Pengenalan Fitur Jasa Marga

Integrated Maintenance
Management System (JIMMS)
September 2023
Operation and Maintenance Management Group
Maintenance Department Head

/MIB
Call Center 14080 @OFFICIAL_JSMR dan @PTJASAMARGA @official.jasamarga Mobile Apps Travoy www.jasamarga.com
 Urgensi dan Peran JIMMS Dalam Mendukung
Sistem Informasi Layanan Preservasi

Input Data Konvensional Transformasi Digitalisasi Input

Rangkaian proses pemuktahiran data Melampaui metode konvensional pengisian

preservasi yang mencakup pengisian formulir fisik, JIMMS membuka pintu untuk
formulir fisik Sisinfoper oleh inspektur proses input data yang cepat, tepat, dan
lapangan sampai dengan pengarsipan efisien, serta menawarkan solusi terintegrasi
untuk mengelola informasi dalam satu wadah.
URGENSI JIMMS

ke database digital Sisinfoper saat ini

PERAN JIMMS
tidak efisien.

Kerumitan Pengolahan Data Menuju Keputusan Berbasis Data

JIMMS
Data yang diinputkan dalam SK Sistem Dalam usulan rencana pengembangan JIMMS
Informasi Layanan Preservasi merupakan menuju kapabilitas analitik canggih, JIMMS
data mentah yang membutuhkan akan menjadi mitra strategis dalam
pengolahan lebih lanjut oleh Asset Manager memfasilitasi wawasan berharga yang
untuk menghasilkan wawasan. Pengolahan memungkinkan asset-owner untuk berinovasi
tersebut membutuhkan skill yang memadai dan membuat keputusan berbasis data yang
dan akurasi yang tinggi agar berkualitas. relevan dan akurat.

Dengan mengadopsi JIMMS, PT Jasa Marga dapat melangkah menuju masa depan digital yang lebih cerdas, efisien, dan inovatif dalam
pengelolaan preservasi aset

Call Center 14080 @OFFICIAL_JSMR dan @PTJASAMARGA @official.jasamarga Mobile Apps Travoy www.jasamarga.com
2
 Historikal Pengembangan JIMMS
SISINFO T2 JIMMS V2 SISINFO T1
MMS KONSEP : UPLOAD - DOWNLOAD
2016-2017 2021-2022

mms.jasamarga.co.id

Jimms.jasamarga.co.id
SISINFO T2

mms.jasamarga.co.id
mms.jasamarga.co.id
Jimms.jasamarga.co.id
SISINFO T1 JIMMS V1.0 KONSEP : INPUT UTILIZE
JIMMS V1
MMS 2017-2021 JIMMS V2.1
2015-2016 2019 - Soft Launching Awal 2023
2020 – Reengineering SAP
*Exact year may be slightly inaccurate due to various project handovers

Aplikasi yang menjadi dasar JIMMS ialah aplikasi SISINFO T1 (MMS) yang
dimulai dari tahun 2015 oleh Divisi Maintenance dengan konsep masih JIMMS V2
UPLOAD-DOWNLOAD, namun per 2017 telah dilakukan pembaharuan
dengan judul JIMMS dengan konsep INPUT-UTILIZE.

. Hingga per 2021 dilakukan Rekonstruksi terhadap Platform Coding

mengikuti panduan ITE dan peremajaan modul berdasarkan PANDUAN
TEKNIS

Call Center 14080 @OFFICIAL_JSMR dan @PTJASAMARGA @official.jasamarga Mobile Apps Travoy www.jasamarga.com
3
 JASAMARGA INTEGRATED MAINTENANCE
MANAGEMENT SYSTEM (JIMMS) V.2
Lereng Maintenance Analysis

Digitalization
Jembatan

Jasamarga Integrated M aintenance M anagement

Budgeting
System (JIMMS)
Aplikasi Database Digital Layanan Pemeliharaan yang
memuat seluruh data-data terkait pemeliharaan secara
Perkerasan Jalan terintegrasi untuk tercapainya penyampaian informasi
laporan layanan Real-Time

KONSEP: SASARAN:
Sebagai pangkalan data (database) 1. Output Layanan Pemeliharaan yang
Layanan Pemeliharaan yang lengkap Tervalidasi serta terintegrasi: Kondisi
Drainase Asset Inventory
dengan konsep dapat input secara Aset Jalan Tol (Perkerasan, Jembatan,
langsung untuk menghasilkan analisa Lereng, Lingkungan, Drainase, Sekunder,
Keselamatan)
data yang disajikan secara realtime
menggunakan grafik dan tervalidasi serta 2. Digunakan sebagai data aset,
terintegrasi dengan platform lain. perencanaan program serta evaluasi
Data Verification
Penerangan
Jalan (PJU) OUTPUT:
- Database bidang pemeliharaan yang terintegrasi
Lingkungan Asset Condition Inspection
- Penyajian Data bidang Pemeliharaan secara realtime
- Input Pelaporan Berbasis IT

4
 JASAMARGA INTEGRATED MAINTENANCE
MANAGEMENT SYSTEM (JIMMS) V.2

Lereng Maintenance Analysis

Digitalization
Jembatan

Budgeting

Perkerasan Jalan

Drainase Asset Inventory

Data Verification
Penerangan
Jalan (PJU)

Lingkungan Asset Condition Inspection

5
 JASAMARGA INTEGRATED MAINTENANCE
MANAGEMENT SYSTEM (JIMMS) V2

MODUL
INVENTARISASI DAN DASHBOARD
INSPEKSI
› Monitoring jumlah
› Inspeksi Perkerasan inspeksi yang REFERENSI
› Inspeksi Jembatan dilaksanakan oleh
› Inspeksi PJU setiap area
› Inspeksi Drainase › Monitoring kondisi
› Inspeksi Lereng aset pada tiap-tiap
REAL TIME DATA ASSET › Inspeksi Lingkungan ruas
MANAGEMENT SUMMARY OF INSPECTIONS
AND PHYSICAL PROGRESS

UPDATED
MONTHLY

MODUL PROGRAM › Kebijakan Pemerintah

MODUL PELAPORAN
› Laporan Penghijauan
› Laporan Self
Assessment
› Laporan RKL-RPL
› Laporan Pemenuhan
SPM
WITH
MONITORING PAGE
PEMELIHARAAN › Kebijakan Jasa Marga
› Sharing Knowledge: paparan
workshop internal dan eksternal
› Rencana & Realisasi › Laporan Bulanan Konsultan
Anggaran Teknik
› Rencana & Realisasi › Buku/Jurnal Teknik Sipil
Progres Fisik
› Monitoring realisasi
anggaran dan progres fisik
INTEGRATED program pemeliharaan
WITH SAP

6
 JIMMS HIGHLIGHTS

Improved Service Report Performance

JIMMS memberikan kemudahan dalam memonitor kondisi
terakhir asset jalan tol

Preservation Requirement Monitoring Page

Dashboard yang menampilkan kebutuhan penanganan

Faster Comprehensive Information Delivery

Dengan sistim Input Utilize membuat JIMMS dapat
menampilkan detail informasi secara rinci

Technical Dashboard for Asset Condition Summary

Dashboard yang menampilkan jenis, jumlah serta kebutuhan penanganan
8
 JIMMS HIGHLIGHTS

Easy to Use Reporting Tools,

Memberikan kemudahan pelaporan dengan Modul Pelaporan,
berdasarkan hasil Inspeksi sehingga temuan/hasil/kegiatan dapat
langsung di export menjadi sebuah laporan apabila dibutuhkan.

Validation Feature for Risk Sharing,

Jaminan Validasi oleh Asset Manager untuk setiap temuan dilapangan
yang ditangguhkan dari Kegiatan Pml. Periodik atau pun setiap
kegiatan yang dilakukan telah diketahui oleh Asset Manager

9
 MODUL INVENTARISASI DAN INSPEKSI

Tampilan Modul Inspeksi Modul Inventaris dan Inspeksi

merupakan fitur JIMMS sebagai platform terintegrasi untuk
memonitoring dan mengevaluasi kondisi aset yang ada di
jalan tol pada ruas Jasa Marga Group terdapat dua sub
modul yaitu :

Modul Inventarisasi : Modul Inspeksi :

Berfungsi untuk melakukan inventory
pada tiap aset sehingga didapatkan
data awal identifikasi pada tiap-tiap
aset baik data administratif maupun
data teknis
Berfungsi untuk mengupdate hasil
inspeksi dari tiap aset sehingga
didapatkan Kondisi secara realtime
pada tiap aset sesuai dengan jenis
inspeksinya

Fitur
1. Monitoring dan evaluasi kondisi aset secara realtime
2. Penyimpanan data aset baik data administrative maupun data teknis
3. Platform inspeksi pada tiap-tiap aset dengan format seragam dan
terintegrasi
4. Platform analisa kondisi aset secara umum maupun tiap-tiap aset

Call Center 14080 @OFFICIAL_JSMR dan @PTJASAMARGA @official.jasamarga Mobile Apps Travoy www.jasamarga.com
10
 Modul Program Pemeliharaan
Tampilan Modul Program
Modul Program
Modul Program merupakan fitur JIMMS sebagai platform terintegrasi untuk
memonitoring program dari regional. Modul program memiliki dua sub modul yaitu
Modul Anggaran dan Modul Fisik

Modul Anggaran Modul Fisik

Modul anggaran berfungsi untuk Modul fisik berfungsi untuk memonitoring
memonitoring anggaran pada progress fisik pada program
program

Fitur
1. Monitoring program secara realtime dan terintegrasi SAP penyerapan Asset
Manager per Program
2. Monitoring program secara realtime dan terintegrasi penyerapan Service
Provider per Program – (For Ruas Induk under JMTM only) To Be
3. Platform Analisa penyerapan antara Anggaran Asset manager dan Service
Provider – To Be

Call Center 14080 @OFFICIAL_JSMR dan @PTJASAMARGA @official.jasamarga Mobile Apps Travoy www.jasamarga.com
11
 MODUL DASHBOARD
Modul Dasboard
Tampilan Dashboard
merupakan fitur untuk memberikan visualisasi untuk
memudahkan monitoring dan evaluasi Terhadap kondisi
aset beserta hasil dari tiap-tiap inspeksi, dashboard
dapat melihat dua hal yaitu :
1) untuk melihat jumlah tiap kegiatan yang telah
dilakukan
2) Untuk melihat rangkuman tindak lanjut yang harus
dilakukan

Monitoring Jumlah Kegiatan Monitoring Kondisi Aset dan

Berfungsi untuk melihat jumlah Tindak Lanjut
inventarisasi/inspeksi yang telah Berfungsi untuk melihat rangkuman
dilakukan pada masing-masing ruas kondisi aset pada tiap ruas dan
tindak lanjut yang harus dilakukan

Fitur
1. Visualisasi jumlah inventarisasi dan inspeksi yang telah dilakukan
oleh tiap ruas
2. Visualisasi nilai kondisi masing-masing aset pada tiap ruas
3. Visualisasi jumlah tindak lanjut yang harus dilakukan

Call Center 14080 @OFFICIAL_JSMR dan @PTJASAMARGA @official.jasamarga Mobile Apps Travoy www.jasamarga.com
12
 MODUL PELAPORAN

Tampilan Modul Laporan Modul Pelaporan

Modul Pelaporan merupakan fitur JIMMS sebagai platform terintegrasi untuk
menyusun laporan yang berasal dari sumber data input pada JIMMS, Modul ini
berfungsi untuk menampilkan data dari modul modul lain (Inspeksi,Program) dan
dirangkum menjadi sebuah laporan bulanan / periodic lainnya

Fitur
1. Tools Verifikasi Laporan Bulanan (Verifikasi III) oleh Asset Manager untuk
melakukan persetujuan terhadap laporan yang telah disubmit oleh Pihak
Service Provider
2. Pengecekan Compliance Ketepatan Waktu verifikasi. Sesuai SKD
122/KPTS/2022 pihak Asset manager berwajib melakukan verifikasi bulan
berjalan sebelum tanggal 10 setiap bulannya. Apabila hal ini tidak dilakukan
dengan baik maka dapat menjadi bahan evaluasi pada Dashboard nantinya.
EXPORTED!
Status Evaluasi :
Unverified Verified On Time Verified Overdue

Call Center 14080 @OFFICIAL_JSMR dan @PTJASAMARGA @official.jasamarga Mobile Apps Travoy www.jasamarga.com
13
 MODUL REFERENSI

Tampilan Modul Referensi Modul Referensi merupakan fitur untuk memberikan

referensi kepada user yang bisa didownload serta kondisi
dan statusnya, modul ini terdiri dari :
1) Kebijakan Perusahaan
2) Kebijakan Pemerintah
3) Technical Document
4) Sharing Knowledge

Kebijakan Perusahaan: Technical Document:

Berisi tentang update kebijakan perusahaan Berisi tentang dokumen teknis seperti
beserta status berlakunya buku, jurnal, ataupun dokumen lainnya

Kebijakan Pemerintah: Sharing Knowledge:

Berisi tentang update kebijakan pemerintah Berisi tentang update kebijakan
beserta status berlakunya pemerintah beserta status berlakunya

Fitur
1. Melihat Dokument terbaru mengenai referensi
2. Melihat Predecesor/Successor dari setiap Pedoman yang ada

Call Center 14080 @OFFICIAL_JSMR dan @PTJASAMARGA @official.jasamarga Mobile Apps Travoy www.jasamarga.com
14
 Perbandingan Fitur JIMMS V2.0 dan V2.1 (new)
JIMMS V2.0 JIMMS V2.1

Dashboard Enchancement | Fitur Geographic Information System (GIS) pada JIMMS

Penjelasan :
Penjelasan :
JIMMS V2.1, memiliki fitur GIS sehingga terdapat visualisasi
Pada JIMMS V2, tidak memiliki fiur GIS sehingga tidak ada
lokasi aset secara real meliputi data ruas, data segmen, lokasi
visualisasi terkait lokasi aset
aset pada ruas dan rekonstruksi UI/UX sehingga lebih ramah
kepada pengguna

Call Center 14080 @OFFICIAL_JSMR dan @PTJASAMARGA @official.jasamarga Mobile Apps Travoy www.jasamarga.com
15
 Perbandingan Fitur JIMMS V2.0 dan V2.1 (new)
JIMMS V2.0 JIMMS V2.1

Modul Inventariasi Jembatan telah sesuai dengan Pedoman SKD 159/KPTS/2022

Penjelasan : Penjelasan :
Pada JIMMS V2, modul inventarisasi jembatan tidak mengacu Pada JIMMS V2, modul inventarisasi jembatan mengacu kepada
kepada SKD 159/KPTS/2022 SKD 159/KPTS/2022 serta penambahan UI/UX sehingga lebih
ramah kepada pengguna

Call Center 14080 @OFFICIAL_JSMR dan @PTJASAMARGA @official.jasamarga Mobile Apps Travoy www.jasamarga.com
16
 ROLE Ket:
RD: Regional Division
PENGGUNA RO: Representative Office
APJT: Anak Perusahaan Jalan Tol
JIMMS
JIMMS V2.0 (Old) JIMMS V2.1 (New)
GROUP USER Jabatan User NO GROUP ROLE USER ROLE Jabatan User USER LINGKUP AKSES KETERANGAN
NO LINGKUP AKSES KETERANGAN
ROLE ROLE USER

Super PIC Admin IT, 1 Super Admin ADMIN PIC Admin IT, OMM View all, Manage Admin Akses kontrol penuh
1 ADMIN View all, Manage Admin Akses kontrol penuh
Admin OMM

2 Asset Owner AO Direksi JM/OMM/IT View tertentu, download Akses seluruh Ruas JM Group
Asset Direksi
2 AO View tertentu, download Akses seluruh Ruas JM Group
Owner JM/OMM/IT
RD-Head , RD-Manager, View tertentu, Verifikasi data
Akses sesuai dengan
RD-Head , RD- 3 Asset Manager GM RO-General Manager, modul program - penyerapan
regional/ruas yang dipimpin
View tertentu, Verifikasi APJT-Direksi anggaran, download
Manager, RO-
Asset data modul program - Akses sesuai dengan regional/ruas
3 GM General
Manager penyerapan anggaran, yang dipimpin
Manager, APJT- View tertentu, Verifikasi III dan
download
Direksi Tindakan Khusus data modul
View tertentu, Verifikasi II RD-Manager/ RO- inspeksi Rutin, Verifikasi data
Modul Inspeksi Berkala/Ideal, Akses sesuai dengan
dan Tindakan Khusus 4 Asset Manager DGM Department Head / APJT-
New/Edit/Delete Data Inventaris regional/ruas yang dipimpin
data modul inspeksi, General Manager
RD-Manager/ Aset, New/Edit/Delete Data
New/Edit/Delete Data Modul Program - Penyerapan
Asset RO-Department Akses sesuai dengan regional/ruas Anggaran, Download
4 DGM Inventaris Aset,
Manager Head / APJT- yang dipimpin
New/Edit/Delete Data
General Manager Akses view dengan ruas yang
Modul Program - View tertentu, Verifikasi data II, menjadi wilayah
Penyerapan Anggaran, Service nput Penanganan pelaksanaan/pengawasan
5 CA Coordinator Area
Download Provider Umum/Khusus data modul Service Provider, Tidak bisa
View tertentu, Input Akses view dengan ruas yang inspeksi, download Input baru Data hasil Inspeksi,
data penelitian
Penanganan menjadi wilayah
Service Manager Akses view dengan ruas yang
6 ME Umum/Khusus data pelaksanaan/pengawasan Service
Provider Execution menjadi wilayah
modul inspeksi, Provider, Tidak bisa Input baru Service
View tertentu, Input
pelaksanaan/pengawasan
download Data hasil Inspeksi, data penelitian 6 ME Manager Execution Penanganan Umum/Khusus
Provider Service Provider, Tidak bisa
data modul inspeksi, download
View tertentu, Verifikasi I Akses view dengan ruas yang Input baru Data hasil Inspeksi,
data modul Inspeksi, menjadi wilayah data penelitian
Service Manager Akses view dengan ruas yang
7 MP New/Edit/Delete data pelaksanaan/pengawasan Service View tertentu, Verifikasi I data menjadi wilayah
Provider Program
modul pelaporan, Provider, Tidak bisa Input baru Service modul Inspeksi, New/Edit/Delete pelaksanaan/pengawasan
7 MP Manager Program
Download Data hasil Inspeksi, data penelitian Provider data modul pelaporan, Service Provider, Tidak bisa
Akses view dengan ruas yang Download Input baru Data hasil Inspeksi,
data penelitian
menjadi wilayah Akses view dengan ruas yang
View tertentu,
Service pelaksanaan/pengawasan Service menjadi wilayah
8 SV Supervisor New/Edit/Delete data
Provider Provider, Tidak bisa Input baru 8
Service
SV Supervisor
View tertentu, New/Edit/Delete pelaksanaan/pengawasan
Inspeksi, Download Provider data Inspeksi Rutin , Download Service Provider, Tidak bisa
Inventaris, lokasi rawan banjir, data
Input baru Inventaris, lokasi
penelitian rawan banjir, data penelitian

Tambahan Role CA untuk JMTM

17
 PENGEMBANGAN JIMMS

V2 V3 V4 V5
WE ARE HERE Enhancement pelaporan
Diperoleh hasil Analisa
Inventarisasi dan Inspeksi faktor kerusakan
Inventarisasi Prediksi jenis dan waktu
berdasarkan multi-data BIM berupa visualisasi
MAIN

dan Inspeksi Aset:

kerusakan
kondisi asset jalan tol
Aset: Rekomendasi
Perkerasan, Drainase, dalam bentuk 3D, serta
Jembatan penanganan kerusakan
Lereng, PJU, Lingkungan memuat informasi
saat itu Rekomendasi kerusakan, hasil inspeksi,
pencegahan kerusakan
penanganan, dan
prediksi waktu terjadi
kerusakan
Modul Arsip Data Teknis As
Build Drawing & Leger
ADDITIONAL

GIS
Integrated External System
(E-SPM, dsb) Digital Twin

Mobile Apps Modul Perhitungan biaya, Estimasi Umur Layan

Descriptive Diagnostic Predictive Prescriptive

What happened? Why did this happen? What might happen in What should we do next?
the future?
Saat ini sedang dilakukan pengembangan Fase Versi 2. penekanan utama Pembuatan Database dasar untuk tercapai Konsep
Deskriptif Data (yakni data yang dapat menjelaskan kondisi saat ini). Modul yang saat ini lagi dikembangkan adalah Modul
Call Center 14080
Jembatan. @OFFICIAL_JSMR dan @PTJASAMARGA @official.jasamarga Mobile Apps Travoy www.jasamarga.com
18
 Descriptive Data
Ver 2
Aplikasi menginput dan PJU
menampilkan data inventaris dan - Kondisi
inspeksi baik berupa laporan
maupun visualisasi data

Jembatan
- Dimensi
- Nilai Kondisi Lereng
Drainase - Slope
- Dimensi
- Elevasi
muka air
banjir
Lingkungan
-
Perkerasan
- Histori layering Pothole 2 x 2 m
Penanganan: Patching

Kerusakan perkerasan serta penanganan:

Masuk ke dalam database inspeksi

19
 Diagnostik Data

Ver 3 PJU
Aplikasi dapat menganalisa
berdasarkan beberapa faktor hasil
inspeksi/inventarisasi dan
memberikan kesimpulan terhadap
kejadian tersebut

Jembatan
Lereng
Drainase
Faktor:
Kerusakan pada L2 disebabkan
oleh Tindakan X, Y
Lingkungan
Perkerasan

Analisa faktor kerusakan perkerasan berdasarkan kajian perkerasan, drainase, dsb

Serta diperoleh rekomendasi penanganan

20
 Predictive and Prescriptive Data

Ver 4 PJU
Aplikasi dapat menganalisa
berdasarkan beberapa faktor hasil
inspeksi/inventarisasi dan
memberikan kesimpulan atau
rekomendasi
pencegahan/penanganan nya
Jembatan
Lereng
Drainase Prediksi:
- Potensi Alligator Crack di sekitar area
Patching dikarenakan kondisi Aliran
Drainase rusak
Lingkungan
Rekomendasi:
Perkerasan - Opsi A : Perbaikan Drainase sepanjang x,
Perbaikan Preventive Sepanjang x =>
Deteriorasi Kembali pada tahun Y1

- Opsi B: Perbaikan Drainase sepanjang x,

Perbaikan Rekonstruksi sepanjang x, =>
Deteriorasi Kembali pada tahun Y2

Prediksi kerusakan yang akan terjadi serta

rekomendasi pencegahan kerusakan

21
 Advanced Asset Condition Visualization

Ver 5
Aplikasi menampilkan visualisasi data lebih
tajam dengan menggunakan tools Building
Information Modelling. Sehingga seluruh
kerusakan/temuan dapat dilihat secara 3D

Jembatan kurang baik

Jembatan perlu
penanganan

Perkerasan baik

Drainase perlu penanganan

Perkerasan kurang
Lereng baik baik

22
 Pengembangan JIMMS

Dimohon dapat berpartisipasi dalam pengembangan JIMMMS

Dengan menuliskan harapan bapak/ibu Roadster untuk

JIMMS ke depannya

bit.ly/harapanJIMMS

Call Center 14080 @OFFICIAL_JSMR dan @PTJASAMARGA @official.jasamarga Mobile Apps Travoy www.jasamarga.com
26
Terimakasih

/MIB