Notul Meet HUMAS OPREC APRS 10

A. Coming soon
1.penentuan Contact person
CP : Ikhwan : Adn
Akwat : Isma
2.list grup² unit/program/beasiswa/panit di Salman utk publikasi broadcast (DL tgl 7 sdh ke rekap ; PJ Faisal)
- Buat speadsheet list program kaderisasi
- Format ;Nama unit/beasiswa/program/kepanitian – nama ketua & anggota - kontak ketua – PJ (sdh ada di excel blm
kumplit)
3. timeline publish BC coming soon ke grup² di poin 2.
- Waktu CS 8 – 14 : CS (ada H-3 Tgl 12,H-1 tgl 14) catatan ; minta bantu angg asrama share min story
*publish BC ke grup unit/beasiswa =
- Coming soon
- Oprec
- H-akhir oprec sblm extend
- Perpanjangan
4.nanti ada grup pendampingan perihal informasi terkait pendaftaran sifatnya umum (bukan grup pendaftar) untuk
memudahkan segala informasi rekruitmen (dibuat/disiapkan grup tsb bareng sama cs)
- Admin only / buka tuutp
- Tanya jawab di waktu tertentu
5. buat grup khusus pendaftar yang submit (link wag dicantumkan di gform)
6. buat linktr.ee (Adnan)

B. Oprec
- waktu ; 15 -28 Mei : Oprec
- poster oprec dibarengi timeline pendaftaran jadi 1 feed (di publish tgl 15)
*strategi oprec
1. menyiapkan testimoni 1 (apa kata anggota APRS & manajemen)
 - Video poster
- 3 orang
- Salman,habib,nuri & kang daris
2. sesi talkshow
- pelaksanaan tanggal 19
- Share poster talkshow : 17/18
- Narasumber : opsi : salman, kiki, fatwa, faisal
- MC : Faisal
- Pertanyaan : Dari panitia, Dari QL ig, Dari tamu
Siapin pertanyaan
- Zoom
3. FAQ
-tgl 20 sdh di rekap pertanyaan & jawabannya kasih ke media
-pertanyaan yg sering ditanyakan ke CP
-poster

4. H-4 testimoni 2 (apa kata masyarakat)

- Poster
- 4 orag (perwilayah 2)
5. H-1 testimoni 3 (alumni & pembina)
- Opsi ; Kiki/Salbib/muhay/imas & Kang khamvred
- 25 sudah ada kasih ke media
C. Perpanjangan oprec
-konten alasan kamu harus ikut APRS up tgl 30
 STRATEGI OPEN REQRUITMENT APRS GEN. 10
Tim Humas

Tanggal Rincian Strategi Target PIC

Broadcast

Kirim poster dan caption Coming soon : share ke grup-grup unit /

-Aktivis/kader salman yang
program /beasiswa / kepanitian. Pengiriman dilakukan menggunakan
8/9/10/Mei/2023 berkuliah di bandung
Whatsapp. Minta anggota aprs publikasikan juga min di story. (tiap
-Peserta Whatsapp grup
anggota humas meng-hanle +- 13 grup yg ada di salman)

Kirim poster dan caption H-3 Coming soon : share ke grup-grup unit /
-Aktivis/kader salman yang
program /beasiswa / kepanitian. Pengiriman dilakukan menggunakan
12/Mei/2023 berkuliah di bandung
Whatsapp. Minta anggota aprs publikasikan juga min di story. (tiap
-Peserta Whatsapp grup
anggota humas meng-hanle +- 13 grup yg ada di salman)

Kirim poster dan caption H-1 Coming soon : share ke grup-grup unit /
-Aktivis/kader salman yang
program /beasiswa / kepanitian. Pengiriman dilakukan menggunakan
14/Mei/2023 berkuliah di bandung
Whatsapp. Minta anggota aprs publikasikan juga min di story. (tiap
-Peserta Whatsapp grup
anggota humas meng-hanle +- 13 grup yg ada di salman)

Kirim poster dan caption mengenari OPREC APRS Gen 10 (poster sudah
berisikan timeline pendaftaran). share ke grup-grup unit / program -Aktivis/kader salman yang
15/Mei/2023 /beasiswa / kepanitian. Pengiriman dilakukan menggunakan Whatsapp. berkuliah di bandung
Minta anggota aprs publikasikan juga min di story. (tiap anggota humas -Peserta Whatsapp grup
meng-hanle +- 13 grup yg ada di salman)

Posting Konten Testimoni 1 "Apa kata anggota aprs 9 & manager tentang APRS"
-Aktivis/kader salman yang
membuat unggahan coursel berisi testimoni dari anggota aprs 9 &
berkuliah di bandung
16/Mei/2023 manager BMKA mengenai manfaat mengikuti APRS. (tentukan total brp
-Peserta Whatsapp grup
orang yang ngasih tesmon)
-Followers BMKA
Sesi Talkshow
 Melakukan sesi QnA secara langsung bersama narasumber dengan
menggukan zoom untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan mengenai
19/Mei/2023 Calon Pendaftar
APRS. Pertama, pertanyaan dihimpun sesuai yang sering diajukan kepada
CP, juga stiker question box di story IG rusasalman.

FAQ Pendaftaran APRS 10

membuat unggahan berupa poster FAQ yang menjawab pertanyaan-
22/Mei/2023 pertanyaan mengenai APRS yg sering dipertanyakan calon pendaftar dan Calon Pendaftar
himpun pertanyaan-pertanyaan tersebut.
Posting Konten Testimoni 2 "Apa kata masyarakat tentang APRS"
-Aktivis/kader salman yang
membuat unggahan coursel H-4 berisi testimoni dari masyarakat
berkuliah di bandung
24/Mei/2023 mengenai manfaat yang dirasakan dengan adanya APRS. (tentukan total
-Peserta Whatsapp grup
brp orang yang ngasih tesmon)
-Followers BMKA
Posting Konten Testimoni 3 "Apa kata Alumni & pembina tentang APRS"
-Aktivis/kader salman yang
membuat unggahan coursel H-1 berisi testimoni dari alumni & pembina
berkuliah di bandung
27/Mei/2023 mengenai manfaat yang dirasakan mengikuti APRS. (tentukan total brp
-Peserta Whatsapp grup
orang yang ngasih tesmon)
-Followers BMKA
Posting Konten H-1 penutupan perpanjangan "Alasan kenapa kamu harus ikut APRS"
-Aktivis/kader salman yang
membuat intagram reels yang berisi mengenai alasan-alasan yang berkuliah di bandung
30/Mei/2023
mengharuskan target untuk mendaftar dan menjadi anggota APRS. -Peserta Whatsapp grup
-Followers BMKA

Pembagian PIC :
Adnan :
Isma :
Faisal :

Ada bbrp Pj di luar strategi di atas :

1. list grup² unit/program/beasiswa/panit + buat speadsheet : Fasial
2. Buat grup pendampingan :
3. Buat grup pendaftar :
4. buat campsite : Adnan