RUMAH SAKIT UMUM DAERAH CIPAYUNG DINAS KESEHATAN PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA KEPUTUSAN DIREKTUR RSUD CIPAYUNG PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA NOMOR : 560 TAHUN 2022 TENTANG PERUBAHAN ‘TIM PROMOSI KESEHATAN RUMAH SAKIT DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA DIREKTUR RSUD CIPAYUNG PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA, Menimbang : a. bahwa untuk upaya meningkatkan mutu pelayanan RSUD Cipayung maka diperlukan penyelenggaraan pelayanan Promosi Kesehatan Rumah Sakit (PKRS) dengan Perubahan ‘Tim Promosi Kesehatan Rumah Sakit (PKRS); b. bahwa guna mendukung pelayanan pasien di rumah sakit yang baik; c. bahwa Tim Promosi Kesehatan Rumah Sakit (PKRS) perlu ditetapkan dengan Surat Keputusan Direktur RSUD Cipayung; Mengingat : 1. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan; 2. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 44 Tahun 2009 tentang Rumah Sakit;Menetapkan KESATU KEDUA KETIGA 3. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 34 ‘Tahun 2017 tentang Akreditasi Rumah Sakit. 4. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 4 Tahun 2012 tentang Petunjuk Teknis Promosi Kesehatan Rumah Sakit (PKRS) 5. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 44 ‘Tahun 2018 tentang Penyelenggaraan Promosi Kesehatan Rumah Sakit (PKRS); 6. Peraturan Gubernur Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta Nomor 278 Tahun 2016 tentang pembentukan organisasi dan tata kerja rumah sakit umum daerah kelas D sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Gubernur Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta Nomor 388 Tahun 2016; 7. Keputusan Gubernur Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta Nomor 993 Tahun 2017 tentang Penetapan Rumah Sakit Umum Daerah Kelas D sebagaimana telah diubah dengan Keputusan Gubernur Provinsi Daerah Khusus Tbukota Jakarta Nomor 846 Tahun 2018 dan; 8. Keputusan Gubernur Kepala Dinas Kesehatan Dinas Kesehatan Nomor 461 Tahun 2018 tentang Penetapan Rumah Sakit Umum Daerah Cipayung. MEMUTUSKAN: KEPUTUSAN DIREKTUR RUMAH SAKIT UMUM DAERAH CIPAYUNG TENTANG PERUBAHAN ‘TIM PROMOSI KESEHATAN RUMAH SAKIT RSUD CIPAYUNG. Memberlakukan Pembentukan Tim Promosi Kesehatan Rumah Sakit (PKRS) sebagaimana terlampir dalam Keputusan ini; Segala biaya yang timbul akibat diterbitkannya Keputusan ini dibebankan pada anggaran Rumah Sakit; Segala sesuatu yang tidak diatur di dalam keputusan ini maka dapat mengacu pada Peraturan Perundang-undangan yang berlaku;KEEMPAT —: Apabila ternyata dikemudian hari terdapat kekeliruan dalam keputusan ini akan diubah/diperbaiki sebagaimana mestinya; KELIMA : Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan. Ditetapkan di Jakarta, DIREKTUR RUMAH SAKIT UMUM DAERAH CIPAYUNG LY? dr, Bkonugroho Budhi Prasetyo NIP. 198106012011011010Lampiran Keputusan Direktur RSUD Cipayung Nomor — : 560 Tahun 2022 Tanggal : 30 Desember 2022 PERUBAHAN TIM PROMOSI KESEHATAN RUMAH SAKIT(PKRS) RUMAH SAKIT UMUM DAERAH CIPAYUNG A, TUJUAN Kebijakan ini bertujuan sebagai pedoman dalam pembentukan dan penetapan Tim Promosi Kesehatan Rumah Sakit (PKRS) di Rumah Sakit Umum Daerah Cipayung dalam bentuk unit PKRS. B, RUANG LINGKUP Kebijakan ini berlaku di Rumah Sakit Umum Daerah Cipayung. ©. PENGERTIAN Promosi Kesehatan Rumah Sakit adalah upaya rumah sakit untuk meningkatkan kemampuan pasien, klien dan kelompok-kelompok masyarakat, agar pasien dapat mandiri dalam mempercepat kesembuhan dan rehabilitasinya, mandiri dalam meningkatkan kesehatan, mencegah masalah- masalah kesehatan dan mengembangkan sumber daya masyarakat. D. KEBIJAKAN ‘Tim PKRS Rumah Sakit Umum Daerah Cipayung di bentuk dalam bentuk Unit PKRS berada dibawah Pelayanan Medis RSUD Cipayung dengan perangkat sebagai berikut: 1, Ka. Sie Pelayanan Medis dr. Asep Rakhmat Hendrawan 2, Ketua PKRS dr. Rutjitra Tanaya 3. Sekretaris PRS Sulastri 4. Pj, Komunikasi, Edukasi & Pemberdayaan Masyarakat Siti Misaroh Ibrahim 5. Pj. Pengembangan Media & Teknologi Promkes Putut Agus Setiawan6. Koordinator Admisi Agung Setyo Wahyudi 7. Koordinator Rawat Jalan dan IGD Erika Mutira Sani 8. Koordinator Rawat Inap dan Ruang Khusus Siti Nurjanah 9. Koordinator Kebidanan Dewi Shintiawati 10. Koordinator Penunjang Medis Meti Puspita Mayasari E, URAIAN TUGAS 1. Ketua a. Tugas: 1) Menyusun perencanaan kebutuhan operasional (sarana dan prasarana). 2) Melakukan koordinasi secara internal maupun eksternal rumah sakit terkait dengan Promosi Kesehatan Rumah Sakit. 3) Membuat program kerja PKRS. 4) Membuat prosedur kerja serta uraian tugas unit PKRS. 5) Melakukan evaluasi kegiatan pemberian informasi dan edukasi. 6) Merencakan kegiatan sosial meliputi penyuluhan, seminar, pendidikan dan pelatihan untuk masyarakat baik di dalam maupun diluar rumah sakit. 7) Menyusun konsep perjanjian kerja sama pelayanan kesehatan. 8) Mengatur jadwal penyuluhan rutin di rumah sakit. 9) Mengatur jadwal penyuluhan rutin dan insidental. 10) Mengatur jadwal kegiatan sosial seperti pengobatan gratis, donor darah, dan lain-lain. 11) Memberikan arahan kepada Unit PKRS tentang pelaksanaan kegiatan. 12) Memberikan bimbingan dan motivasi untuk pencapaien target kegiatan. 13) Melakukan supervisi secara rutin. 14) Membagi tugas dilingkup PKRS. 15) Membuat analisis pekerjaan dan beban kerja di unit PKRS.16) Menyusun laporan berdasarkan obyektifitas hasil kerja yang telah dicapai sebagai pertanggu: 17) Mengkoordinir pertemuan berkala unit PKRS minimal satu bulan sekali. waban_pelaksanaan tugas. 18) Melakukan jejaring kerja dengan rumah saldt, lembaga-lembaga yang bergerak dalam bidang kesehatan atau puskesmas untulc memfasilitasi pengobatan, dan perawatan setelah dari rumah sakit. 19) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan. b. Wewenang: 1) Memberikan masukan tentang pelaksanaan PKRS kepada Manajemen. 2) Mengarahkan dan membimbing masing-masing koordinator beserta pelaksananya Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit/instalasi kerja terkait. 3) Menentukan skala prioritas pekerjaan. 4) Merekomendasi, memaraf dan menandatangani surat serta dokumen dinas yang berkaitan PKRS. c. Hak: Berhak atas sarana dan prasarana kerja, serta mendapat promosi jabatan yang sesuai tugas dan tanggung jawabnya serta kemampuan RSUD Cipayung. d. Hasil Kerja: 1) Mengkoordinasikan _pelayanan —kepada_—smasing-masing unit/instalasi sesuai dengan tugasnya. 2) Rencana operasional tahunan program PKRS. 3) Hasil-hasil pelaksanaan program PKRS. 4) Laporan tahunan pelaksanaan program PKRS kepada Manajemen. 2. Sekretaris a. Tugas: 1) Bertanggung jawab terhadap Ketua PKRS. 2) Melakukan surat menyurat dan administrasi terkait. 3) Melakukan tata laksana dokumen, pengarsipan, melakukan pengumpulan, pengolahan dan analisa data. 4) Mengusulkan kebutuhan administrasi. 5) Membuat laporan bulanan kegiatan PKRS.6) Bekerjasama dengan koordinator yang ada di unit PKRS agar terbentuk kerjasama yang sinergis. 7) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan. b, Wewenang: 1) Memberikan masukan tentang administrasi dan surat menyurat pelaksanaan PKRS kepada Ketua PKRS. 2) Mengatur jadwal penyuluhan. 3) Membuat pencatatan dan pelaporan. 4) Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja terkait. 5) Menentukan skala prioritas pekerjaan. c. Hak: Berhak atas sarana dan prasarana kerja, serta mendapat promosi jabatan yang sesuai tugas dan tanggung jawabnya serta kemampuan RSUD Cipayung. d. Hasil Kerja: 1) Rencana kerja dan kebutuhan sekretariat. 2) Konsep surat dan naskah. 3) Pelayanan administrasi. 4) Arsip surat masuk dan keluar RS. 5) Laporan program bulanan dan tahunan sekretariat. 3. Pj, Komunikasi, Edukasi & Pemberdayaan Masyarakat a. Tugas: 1) Membuat media KIE Promkes. 2) Melakukan koordinasi dengan tim PKRS tentang program pemberdayaan masyarakat. 3) Melakukan koordinasi dengan pihak ekstemal rumah sakit tert program pemberdayaan masyarakat. 4) Bertanggung jawab terhadap operasional PKRS Bidang komunikasi dan edukasi pemberdayaan maasyarakat.b. Wewenang: 1) Memberikan masukan tentang pelaksanaan PKRS kepada Ketua PKRS. 2) Mengarahkan dan membimbing masing-masing unit terkait pemberi pelayanan beserta pelaksananya 3) Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja terkait. c. Hak: Berhak atas sarana dan prasarana kerja, serta mendapat promosi jabatan yang sesuai tugas dan tanggung jawabnya serta kemampuan RSUD Cipayung, d. Hasil Kerja: 1) Distribusi tugas kepada masing-masing pelaksana sesuai dengan tugasnya 2) Rencana operasional tahunan program PKRS 3) Hasil-hasil pelaksanaan program PKRS 4) Laporan tahunan pelaksanaan program PKRS kepada Ketua PKRS. 4, Pj. Pengembangan Media & Teknologi Promkes a. Tugas: 1) Menyusun perencanaan kebutuhan operasional (sarana dan prasarana) 2) Membuat media Promkes 3) Melakukan pengembangan media dan teknologi proomkes 4) Melakukan koordinasi dengan tim PKRS lainnya 5) Melakukan evaluasi kegiatan PKRS 6) Bertanggung jawab terhadap operasional PKRS Bidang Pengembangan Media é& Teknologi Promkes.b. Wewenang: 1) Memberikan masukan tentang pelaksanaan PKRS kepada Ketua PKRS 2) Mengarahkan dan membimbing masing-masing unit terkait pemberi pelayanan beserta pelaksananya 3) Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja terkait. c. Hak: Berhak atas sarana dan prasarana kerja, serta mendapat promosi jabatan yang sesuai tugas dan tanggung jawabnya serta kemampuan RSUD Cipayung. d. Hasil Kerja: 1) Distribusi tugas kepada masing-masing pelaksana sesuai dengan tugasnya 2) Rencana operasional tahunan program PKRS 3) Hasil-hasil pelaksanaan program PKRS 4) Laporan tahunan pelaksanaan program PKRS kepada Ketua PKRS. 5. Koordinator Keperawatan/Kebidanan a. Tugas: 1) Menyusun perencanaan kebutuhan operasional (sarana dan prasarana) 2) Membuat usulan materi penyuluhan 3) Melakukan evaluasi kegiatan PKRS 4) Bertanggung jawab terhadap operasional PKRS Bidang Keperawatan /Kebidanan 5) Bertanggungjawab terhadap pelaporan dan pencatatan PKRS Bidang Keperawatan/Kebidanan 6) Memantapkan system atau mekanisme monitoring dan evaluasi PKRS yang tepat 7) Menyusun dan melaporkan laporan bulanan dan laporan tahunan kepada ketua Unit PKRS untuk dilaporkan ke Direktur. 8) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasanb. Wewenang: 1) Memberikan masukan tentang pelaksanaan PKRS kepada Ketua PKRS 2) Mengarahkan dan membimbing masing-masing unit terkait pemberi pelayanan beserta pelaksananya 3) Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja terkait. 4) Menentukan skala prioritas pekerjaan c. Hak: Berhak atas sarana dan prasarana kerja, serta mendapat promosi jabatan yang sesuai tugas dan tanggung jawabnya serta kemampuan RSUD Cipayung, d. Hasil Kerj 1) Distribusi tugas kepada masing-masing pelaksana sesuai dengan tugasnya 2) Rencana operasional tahunan program PKRS 3) Hasil-hasil pelaksanaan program PKRS 4) Laporan tahunan pelaksanaan program PKRS kepada Ketua PKRS. 6. Koordinator Penunjang Medik a. Tugas: 1) Melakukan koordinasi secara internal maupun eksternal rumah sakit terkait dengan kegiatan PKRS 2) Membuat usulan materi penyuluhan 3) Melakukan evaluasi kegiatan PKRS 4) Bertanggung jawab terhadap operasional PKRS Penunjang Medis (Farmasi, Laboratorium, Radiologi, Gizi, dan lain-lain) 5) Bertanggung jawab terhadap pelaporan dan pencatatan PKRS Penunjang Medis. 6) Memantapkan system atau mekanisme monitoring dan evaluasi PKRS yang tepat 7) Menyusun dan melaporkan laporan bulanan dan laporan tahunan kepada Ketua PKRS untuk dilaporkan ke Direktur. 8) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasanb. Wewenang 1) Memberikan masukan tentang pelaksanaan PKRS kepada Ketua PKRS 2) Mengarahkan dan membimbing masing-masing unit terkait pemberi pelayanan beserta pelaksananya 3) Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja terkait 4) Menentukan skala prioritas pekerjaan ¢, Hak: Berhak atas sarana dan prasarana kerja, serta mendapat promosi jabatan yang sesuai tugas dan tanggung jawabnya serta kemampuan RSUD Cipayung. d. Hasil Kerja: 1) Distribusi tugas kepada masing-masing pelaksana sesuai dengan tugasnya 2) Rencana operasional tahunan program PKRS 3) Hasil-hasil pelaksanaan program PKRS 4) Laporan tahunan pelaksanaan program PKRS kepada Ketua PKRS. 7, Koordinator Admisi a. Tugas: 1) Menyediakan logistik terkait Komunikasi Informasi dan Edukasi (KIE) dan bahan lain yang dibutuhkan untuk kegiatan PKRS 2) Bekerjasama dengan koordinator yang ada di Unit PKRS agar terbentuk kerjasama yang sinergis 3) Mengusulkan kebutuhan terkait pelayanan PKRS 4) Membuat laporan bulanan dan tahunan, 5) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan b. Wewenang 1) Memberikan masukan tentang pelaksanaan PKRS kepada Ketua PKRS 2) Mengarahkan dan membimbing masing-masing unit terkait pelaksana pelayanan non medis 3) Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja terkait 4) Menentukan skala prioritas pekerjaanc. Hak Berhak atas sarana dan prasarana kerja, serta mendapat promosi jabatan yang sesuai tugas dan tanggung jawabnya serta kemampuan. RSUD Cipayung. d. Hasil Kerja: 1) Distribusi tugas kepada masing-masing pelaksana sesuai dengan tugasnya 2) Rencana kegiatan PKRS 3) Laporan Pelaksanaan kunjungan dan Perjanjian Kerja sama 4) Laporan Pelaksanaan kegiatan penyuluhan kesehatan (internal dan eksternal) Ditetapkan di Jakarta, DIREKTUR RUMAH SAKIT UMUM DAERAH CIPAYUNG Lf, ar, Ekonugrofo Budhi Prasetyo {Ps-198106012011011010