PROPOSAL KEGIATAN

PIALA HERO

“Mengukir prestasi menjunjung sportivitas dengan semangat tanpa batas”

Disusun Oleh :

PANITIA

UNIVERSITAS PRIMAGRAHA
TAHUN AKADEMIK 2023/2024
 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas segala karunia
dan rahmat-Nya yang telah memberikan kelancaran serta kemudahan sehingga dapat
menyelesaikan penyusunan Proposal Piala Hero Universitas Primagraha ini.
Proposal ini disusun untuk memberikan informasi dan gambaran umum tentang
berbagai kegiatan serta rencana yang telah ditetapkan.
Kami menyadari masih banyak terdapat keterbatasan dalam pelaksanaan kegiatan
maupun penyampaian proposal, oleh karena itu kritik dan saran yang bersifat membangun
serta dukungan dari berbagai pihak berupa material maupun non material sangat kami sambut
dengan tangan terbuka demi perbaikan di masa yang akan datang.
Harapan kami, semoga dengan tersampaikannya proposal ini dapat menggugah hati
berbagai pihak untuk bekerja sama demi upaya pemberdayaan masyarakat melalui pemberian
kesempatan peluang usaha dan peningkatan taraf hidup yang lebih baik.

Serang , 30 Oktober 2023

Panitia Penyelenggara

NOFRI AAT SUSWANTO

Ketua Pelaksana

BEM UPG | PIALA HERO 1

 PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Kota Serang memiliki banyak potensi baik berupa Sumber Daya Manusia, Klub
Futsal dan klub E-sport . Tercatat di Universitas Primagraha terdapat kurang lebih dari 12
(dua belas) prodi dimana masing-masing memiliki mahasiswa tetap yang jumlahnya cukup
banyak.
1. Futsal
Olahraga Futsal beberapa tahun belakangan ini sedang booming di kalangan pelajar
dan mahasiswwa khususnya di Kota Serang, dimana setiap hari gedung – gedung
/gelanggang olahraga Futsal yang ada sampai kewalahan mengatur jadwal sewa.
Disamping hal tersebut diatas, kurangnya turnamen atau kompetisi antar club atau
tim futsal, menjadikan olahraga ini hanya sebatas sebagai olahraga rutin untuk menjaga
kesehatan atau stamina tubuh, sedangkan kita tahu jika di dalami lebih jauh, olah raga futsal
ini disamping untuk menyehatkan juga dapat menjadi ajang seleksi untuk mencari bibit –
bibit potensial / atlet – altet yang dapat mengharumkan nama universitas primagraha
khususnya dalam bidang olah raga fusal.
Dalam kaitannya dengan hal tersebut, maka dipandang perlu diadakan sebuah
kegiatan yang akan menggairahkan, membina, mengembangkan rasa persahabatan,
persaudaraan dan persatuan diantara peserta, sehingga kami mempunyai inisiatif untuk
membuat dan melaksanakan salah satu Program Kerja BEM Universitas Primagraha melalui
sebuah kegiatan kompetisi olahraga Tournament Futsal yang diselenggarakan oleh Badan
Eksekutif Mahasiswa Universitas Primagraha.
2. Mobile Legends Bang Bang
Mobile Legends Bang Bang (MLBB) adalah sebuah game mobile bergenre MOBA
(Massive OnlineBattle Arena) yang dilakukan atau dimainkan oleh tim dengan gameplay 5 vs
5. Game Mobile Legendsmempunyai interface yang sangat user friendly, memiliki berbagi
tampilan yang membuat banyak orangtertarik untuk memainkan game ini. Disamping itu
Mobile Legends memiliki ukuran file yang bisa dibilang cukup ringan untuk sekelas
smartphone android maupun ios yaitu hanya sekitaran 1 GB dan hanya memerlukan
spesifikasi handphone minimum yang sangat rendah, hal itu juga menjadi salah satualasan
mengapa MLBB begitu banyak diminati di Indonesia, karena dengan spesifikasi yang
sangatrendah ini MLBB sangat bisa dimainkan oleh smartphone yang bisa dikatakan
pengguna smartphone low-end sekalipun dengan melihat semakin banyaknya antusiasme
BEM UPG | PIALA HERO 2
masyarakat terutama kalangan remaja yanggemar bermain game online, untuk itu kami dari
komunitas E-SPORT UPG ingin mengadakan tournament mobile legends untuk
memfasilitasi gamer di kota serang sebagai sarana untuk mereka berkumpul dan berkompetisi
sekaligus untuk ajang menunjukan skill maupun kemampuan mereka sesuai dengan syarat
dan ketentuan dari panitia penyelenggara.
Atas dasar tersebut besar harapan kami semoga Pemerintah Kota Serang, para
Pengusaha serta para simpatisan dan penggemar olahraga futsal khususnya dapat berperan
aktif secara langsung baik secara moril maupun materiil demi terlaksananya kegiatan
Tournament Futsal yang akan kami selenggarakan sehingga pada akhirnya dapat melahirkan
pemain-pemain yang berbakat dan dapat mengharumkan Kota Serang.

B. Maksud Dan Tujuan

1. Maksud
Maksud dari Kegiatan Piala Hero Badan Eksekutif Mahasiswa BEM Universitas
Primagraha Tahun 2023 adalah dalam rangka melaksanakan salah satu Program
Kerja BEM UPG tahun 2023 yang telah ditetapkan.
2. Tujuan
a) Memberikan wadah untuk menyalurkan minat dan bakat generasi muda di bidang
olahraga futsal ke dalam sebuah kompetisi
b) Menyediakan wadah untuk berkumpul dan berkompetisi antar pemain game Mobile Legend
Bang Bang di lingkup kota serang
c) Menyalurkan dan meningkatkan skill dan potensi dalam Electronic Sport
terutama dalam bermain Mobile Legends : Bang Bang (MLBB)
d) Lebih mempererat rasa persahabatan, persaudaraan dan kesatuan dikalangan para
penggermar olahraga futsal di Universitas Primagraha.
e) Membina generasi muda agar lebih kreatif, dinamis, sportif dan kompetitif.
C. Dasar Pengajuan Proposal
1. Program Kerja Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas Primagraha tahun 2023
2. Rapat Pengurus Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas Primagraha tahun 2023
tentang Pembentukan Panitia Kegitan Piala Hero

D. Nama Kegiatan
PIALA HERO

BEM UPG | PIALA HERO 3

 E. Format Kegiatan Tournamen
Piala Hero adalah kompetisi futsal dan E-sport MLBB antar mahasiswa yang diselenggarakan
oleh Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas Primagraha. Bekerjasama dengan GGR
maulana yusuf dan kampus Universitas Primagraha dengan jumlah peserta 32 tim futsal dan
E-sport MLBB, menggunakan system knock out atau system gugur tunggal untuk selanjutnya
pemenang akan masuk kebabak berikutnya hingga mencapai babak final diperoleh juara
turnamen.
F. SUSUNAN CARA

1. FUTSAL

HARI WAKTU ACARA TEMPAT KET

KAMPUS UPG
23-Nov-23 14.00 - 16.00 Technical Meeting
( RUANGAN )
GGR
07.00 - 09.00 Registasi Ulang MAULANA
YUSUF
09.00 - 09.25 Match 1
09.25 - 09.50 Match 2
09.50 - 10.15 Match 3 GGR
Penyisihan MAULANA
10.15 - 10.40 Match 4 YUSUF
10.40 - 11.05 Match 5
11.05 - 11.30 Match 4
11.30 - 13.00 ISHOMA
13.00 - 13.25 Match 6
13.25 - 13.50 Match 7
25-Nov-23
13.50 - 14.15 Match 8
14.15 - 14.40 Match 9
14.40 - 15.05 Match 10
15.05 - 15.30 Match 11 Penyisihan
15.30 - 15.55 Match 12
GGR
15.55 - 16.20 Match 13
MAULANA
16.20 - 16.45 Match 14 YUSUF
16.45 - 16.60 Match 15
16.00 - 16.25 Match 16
16.25 - 16.50 Match 17
16.50 - 17.00 Match 18
Penyisihan 8 Besar
09.00 - 09.25 Match 19
26-Nov-23
09.25 - 09.50 Match 20
BEM UPG | PIALA HERO 4
 09.50 - 10.15 Match 21
10.15 - 10.40 Match 22
10.40 - 11.05 Match 23
11.05 - 11.30 Match 24
11.30 - 13.00 ISHOMA
13.00 - 13.25 Match 25 Penyisihan Peserta
13.25 - 13.50 Match 26 Tournament 8
13.50 - 14.15 Match 27 besar Ke Semi
14.15 - 14.40 Match 28 Final GGR
MAULANA
14.40 - 15.05 Match 29 Penyisihan Semi YUSUF
15.05 - 15.30 Match 30 Final
15.30 - 15.55 Match 31 Perebutan Juara 3
15.55 - 16.20 Match 32 FINAL

2. Mobile Legends Bang Bang

HARI WAKTU ACARA PERLENGKAPAN TEMPAT TEKNIS ACARA

Penjelasan Peraturan
23
Tournament Dan
November 14.00 - 16.00 Technical Meeting Laptop, Proyektor Ruangan Kelas
Menunjukan match
2023
Tournament
KTM, Daftar Hadir,
Registasi ulang peserta
08.00 - 09.00 Registasi Ulang Kursi Mahasiswa 1, Aula UPG
Tournament
Laptop 1
09.00 - 10.00 Match 1 Aula UPG
10.00 - 11.00 Match 2 Karpret Penyishan Peserta
Penyisihan Aula UPG
Merah,Rolan, Tournament Ke- 8 Besar
25 11.00 - 12.00 Match 3
Aula UPG
November
12.00 - 13.00 ISHOMA Aula UPG
2023
13.00 - 14.00 Match 4 Aula UPG
14.00 - 15.00 Match 5
15.00 - 16.00 Match 4 Aula UPG
Karpret Penyishan Peserta
Penyisihan
Merah,Rolan, Tournament Ke- 8 Besar
Aula UPG
16.00 - 17.00 Match 5
Aula UPG
08.00 - 09.00 Registasi Ulang Aula UPG
26 09.00 - 10.00 Match 1 Aula UPG
Penyisihan Peserta
November 10.00 - 11.00 Match 2 Penyisihan Karpret
Aula UPG Tournament 8 besar Ke
2023 8 Besar Merah,Rolan,
11.00 - 12.00 Match 3 Semi Final
Aula UPG

BEM UPG | PIALA HERO 5

 12.00 - 13.00 ISHOMA Aula UPG
13.00 - 14.00 Match 4 Aula UPG
Penyisihan Karpret Penyisihan Peserta Semi
14.00 - 15.00 Match 5 Semi Final Merah,Rolan, Final Ke Final
Aula UPG
Perebutan Karpret
15.00 - 16.00 Match 6 Aula UPG Perebutan Juara 3
Juara 3 Merah,Rolan,
Karpret
16.00 - 17.00 Match 7 FINAL Aula UPG Perebutan Juara 1 Dan 2
Merah,Rolan,
Juara 1
Penyeraha Pembacaan Juara Dan
17.00 - 18.00 Juara 2 Uang Tunai + Piala Aula UPG
n Hadiah Penyerahan Hadiah
Juara 3

G. PERSYARATAN UMUM PESERTA

Bagi Peserta yang mengikuti kompetisi ini diwajibkan sebagai berikut :

1. Futsal

1. Mengisi Formulir Pendaftaran Peserta

2. Membayar biaya pendaftaran Rp 250.000,- dan memberi uang jaminan Rp 100.000,-
3. Mengumpulkan pas foto 3 x 4 dua lembar
4. Mengumpulkan KTM dua lembar
5. Wajib menggunakan kaos tim lengkap dengan nomor punggung dan peralatan
lengkap
2. Mobile Legends Bang Bang
1. Mengisi formulir squad atau tim
2. Membayar biaya pendaftaran Rp 50.000
3. Mengumpulkan pas foto 3 x 4 1 lembar
4. Mengumpulkan KTM 1 lembar
5. Beranggotakan 5 pemain dan 2 official

H. SUSUNAN PANITIA

Penasehat / Pelindung : Dr.H.Romli Ardi HS,M.Pd

Penanggung Jawab : Syaechurodji,S.Kom.,M.Pd
Dr.Haerofiatna,MM
Dedeh Kurniasih,MM
Ketua BEM UPG : Ade Firmansyah (200011)
BEM UPG | PIALA HERO 6
Ketua pelaksanaan : Nofri Aat Suswanto (200275)
Sekretaris : Nur Rohman (200282)
Bendahara : Adam Damiri(200247)
Seksi Acara : Riski Zaelani (210345)
ledi Supriyadi (200190)
Raitisa Sunardi (210517)
Ahlan Firdaus (200022)
Zulfa amrue Kana (200445)
Seksi Humas : Adam Putra D. (200010)
Faiz Khairul bachrain (200119)
Keamanan : Pak Palos
Konsumsi : Akhyar (210589)
Raitisa Sunardi (210517)
Nur Najmi Laila (200281)
Siti Nurfalah (200382)
PDD : Muhammad Riziq Arreza ( 200244 )
Nurleni (221013)
PJ E-Sport : Dede Mugni (210324)
Danuri ulafa (221373)
Reza Maulana (211129)
Kesehatan : PMI UPG
I. SEKRETARIAT PANITIA PELAKSANA
Pendaftaran peserta bertempat di :
Komplek Griya Gemilang Sakti, Jl. Trip Jamaksari Nomor 1A,Kaligandu,Kec. Serang, Kota Serang,
Banten 42111 Contact Person : Nofri : +62 896-5157-7287 & Ledi : +62 877-8921-9815

J. PENUTUP

Demikian proposal ini kami ajukan, semoga dapat memberikan gambaran terhadap
kegiatan yangakan kami laksanakan. Kami mengucapkan terima kasih atas kesediaan semua
pihak yang turut terlibat untuk memberikan bantuan dan dukungan demi terselenggaranya
kegiatan ini. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami mengucapkan terima kasih.
Hormat kami
Ketua Pelaksana Sekretaris

BEM UPG | PIALA HERO 7

 Nofri Aat Suswanto Nur Rohman
NIM.200275 NIM.200282
RENCANA ANGGARAN BIAYA

NAMA HARGA
NO TANGGAL KETERANGAN QTY HARI JUMLAH
KEGIATAN SATUAN
Sewa Lapangan 11 Jam 2 Rp170.000 Rp1.870.000
Air Mineral 5 Dus 2 Rp20.000 Rp200.000
Makan Siang
30 Orang 2 Rp20.000
Panitia Rp1.200.000
Banner 1 2X1 M 2 Rp50.000 Rp50.000
Spanduk 1 3X3 M 2 Rp225.000 Rp225.000
25-26 BBM Mobil Box 1 Mobil 2 Rp50.000 Rp100.000
Piala Hero
1 Novemeber Bola Futsal 2 set 2 Rp150.000 Rp300.000
Futsal
2023 Wasit 20 Match 2 Rp200.000 Rp4.000.000
Rp3.500.00
Prize Pool 1 Hadiah 2
0 Rp3.500.000
Snack Cemilan 30 Pcs 2 Rp10.000 Rp300.000
Piala 4 Pcs 2 Rp100.000 Rp400.000
Stiker / Tiket 10 Pcs 2 Rp10.000 Rp100.000
ATK 1 Set 2 Rp50.000 Rp100.000
TOTAL Rp12.345.000

Kuota Internet 1 25 GB 2 Rp150.000 Rp150.000

Piala 4 Pcs 2 Rp65.000 Rp260.000
25-26 Rp3.500.00
Piala Hero Prize Pool 1 Hadiah 2
2 November 0 Rp3.500.000
MLBB
2023 Spanduk 1 2X1 M 2 Rp50.000 Rp50.000
Air Mineral 3 Dus 2 Rp20.000 Rp120.000
Snack Cemilan 30 Pcs 2 Rp10.000 Rp300.000
Makan Malam
30 Orang 2 Rp20.000
Panitia Rp1.200.000
TOTAL Rp4.380.000
TOTAL KESELURUHAN
Rp16.725.000

BEM UPG | PIALA HERO 8

 KETENTUAN DAN HAK SPONSORSHIP

I. SPONSOR TUNGGAL : Membiayai 75% dari total anggaran

Hak Sponsor Tunggal

1. Cinderamata ( untuk walikota, sponsor, pembicara, moderator, dan pendukung lainnya )

2. Logo pada cinderamata
3. Logo pada sertifikat
4. Logo pada spanduk ( 3 buah ) yang dipasang di titik – titik strategis
5. Logo pada umbul – umbul ( 10 buah ) yang dipasang pada lokasi dan tempat menuju
lokasi
6. Logo pada baliho (1 buah ) yang dipasang di titik strategis
7. Logo pada pamflet yang disebar ( 1000 eks ukuran A4 )
8. Logo pada Panitia Kit ( tas, id card, blocknote )
9. Logo pada dekorasi ruangan ( ex banner )
10. Tidak ada sponsor lain

II. SPONSOR UTAMA : Membiayai 50% dari total biaya

Hak Sponsor Utama

1. Cinderamata
2. Logo pada spanduk ( 2 buah ) yang dipasang di titik – titik strategis
3. Logo pada umbul – umbul ( 5 buah ) yang dipasang pada lokasi dan tempat menuju
lokasi
4. Logo pada baligo (1 buah ) yang dipasang di titik strategis
5. Logo pada pamflet yang disebar ( 1000 eks ukuran A4 )
6. Logo pada Panitia Kit ( tas, id card, blocknote )
7. Logo pada dekorasi ruangan ( ex banner )

BEM UPG | PIALA HERO 9

III. SPONSOR PENDAMPING : Membiayai 25% dari total biaya

Hak Sponsor Pendamping

1. Cinderamata
2. Logo pada spanduk ( 2 buah ) yang dipasang di titik – titik strategis bersama sponsor
utama
3. Logo pada baligo (1 buah ) yang dipasang di titik strategis
4. Logo pada pamflet yang disebar ( 1000 eks ukuran A4 )
5. Logo pada Panitia Kit ( blocknote )
6. Logo pada dekorasi ruangan ( ex banner )

IV. SPONSOR BIASA : Membiayai 10% dari total biaya

Hak Sponsor Biasa

1. Cinderamata
2. Logo pada spanduk ( 3 buah ) bersama sponsor utama dan sponsor pendamping
3. Logo pada pamflet yang disebar ( 1000 eks ukuran A4 )
4. Logo pada blocknote

BEM UPG | PIALA HERO 10

 NOTA KESEPAHAMAN SPONSORSHIP

Yang bertandatangan dibawah ini :

Nama : Nofri Aat Suswanto
Jabatan : Ketua Pelaksana Piala Hero
Lembaga : Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas Primagraha
Alamat : Komplek Griya Gemilang Sakti, Jl. Trip Jamaksari Nomor 1A,Kaligandu,Kec.
Serang, Kota Serang, Banten 42111

Selanjutnya disebut Pihak Pertama :

Nama :
Jabatan :
Lembaga :
Alamat :
Selanjutnya disebut Pihak Kedua
Pada hari ini ................. Tanggal .................................................. Pihak Pertama dan Pihak
Kedua sepakat menjalin kerjasama dan bermaterai cukup dengan ketentuan sebagai berikut :
1. Pihak Kedua bersedia menjadi sponsor ........................ kegiatan yang diselenggarakan
oleh pihak Pertama dengan membiayai kegiatan sebesar ...............% dari total anggaran.
2. Pihak Pertama bersedia memenuhi hak pihak kedua sesuai dengan ketentuan yang telah
disepakati.
3. Pihak Pertama berkewajiban melaporkan hasil kegiatan kepada pihak kedua selambat –
lambatnya 2 minggu setelah kegiatan selesai.
4. Pihak Kedua menyerahkan kewajiban begitu nota kesepahaman ditanda tangani oleh
kedua belah pihak.
Yang membuat kesepahaman,
Pihak Kesatu Pihak Kedua

BEM UPG | PIALA HERO 11

……………………….. …………………….......
Saksi – saksi :
1. _______________ ________________
2. _______________ ________________

NOTA KESEPAHAMAN KERJASAMA

Yang bertandatangan dibawah ini :

Yang bertandatangan dibawah ini :
Nama : Nofri Aat Suswanto
Jabatan : Ketua Pelaksana Piala Hero
Lembaga : Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas Primagraha
Alamat : Komplek Griya Gemilang Sakti, Jl. Trip Jamaksari Nomor 1A,Kaligandu,Kec.
Serang, Kota Serang, Banten 42111

Selanjutnya disebut Pihak Pertama

Nama :
Jabatan :
Lembaga :
Alamat :

Selanjutnya disebut Pihak Kedua

Pada hari ini ................. Tanggal .................................................. Pihak Pertama dan Pihak
Kedua sepakat menjalin kerjasama dan bermaterai cukup dengan ketentuan sebagai berikut :
1. Pihak Kedua hanya bersedia memfasilitasi lapangan selama kegiatan berlangsung,
selebihnya adalah tanggung jawab Pihak Pertama.
2. Pihak Pertama berkewajiban membayar sewa lapangan dengan harga yang telah
disepakati yaitu Rp 50.000,-/jam.
3. Pihak Pertama berkewajiban membayar 50% biaya sewa lapangan selambat – lambatnya
3 hari sebelum kegiatan berlangsung dan melunasinya selambat – lambatnya 3 hari
setelah kegiatan selesai.
Yang membuat kesepahaman,
BEM UPG | PIALA HERO 12
Pihak Kesatu Pihak Kedua

……………………….. …………………….......
Saksi – saksi :
1. _______________ ________________
2. _______________ ________________

BEM UPG | PIALA HERO 13