Draft Master Plan Lagas'24
Draft Master Plan Lagas'24
Kegiatan
Review Big Schedule Lagas
1
dari dekBig
Review maria
Schedule Lagas
2
dari dek maria
Review Big Schedule Lagas
3
dari dek maria
Catatan lain
Mungkin Lagas bisa di bentuk panitia inti yang berisi sedikit orang (4-5) guna membatasi terlalu banyaknya opsi pemikiran dan diskusi yg tidak efis
1
berkualitas didalam tim kecil akan mempercepat pula proses perumusan rencana dan pengambilan keputusan. pembagian kerja dengan panitia b
masing personil untuk optimalisasi.
Karena lagas membutuhkan hubungan eksternal, tolong dalam setiap prosesnya melibatkan pembina pramuka yg dari sekolah termasuk para pem
2
hal-hal dalam persiapan dan perencanaan maupun hal yg akan dilakukan agar mereka mengetahui secara keseluruhan.
3 Dokumentasikan secara tertulis hal-hal yang ada dalam proses lagas guna legacy untuk panitian tahun-tahun berikutnya
4 rapat monitoring dan evaluasi harus dilaksanakan sesering mungkin dan dijadwalkan rutin per minggu
5 Semangat. Dan jangan apa-apa dipikir dan dilakukan sendiri. Bisa mendelegasikan tugas juga termasuk hal baik dalam organisasi.
Pencarian sponsor kalau bisa langsung dilakukan di bulan november dan desember, jangan ganti tahun kalau bisa. Njagani agenda perencanaan a
6
di awal (tahun 2023) mereka bisa mengagendakan anggaran di tahun 2024.
adakan rapat-rapat zoom meeting dengan IKP jika dirasa perlu, agendakan rapat per angkatan saja kalau bisa untuk mencari pencerahan dari mas
7
segera. Misal agenda rapat dengan P50 kapan, P49 kapan, dst.
Review
Penjadwalan masih kurang mendetail dan diperlukan adanya penetapan step by step dan target
Kebutuhan dana sebanyak 60 Juta belum dijabarkan
projeksi rencana pemasukan sudah ada
a di bentuk panitia inti yang berisi sedikit orang (4-5) guna membatasi terlalu banyaknya opsi pemikiran dan diskusi yg tidak efisien dan tidak efektif. Dengan sedikit orang yg
m tim kecil akan mempercepat pula proses perumusan rencana dan pengambilan keputusan. pembagian kerja dengan panitia besar lainya harus berdasarkan kemampuan masing
ntuk optimalisasi.
butuhkan hubungan eksternal, tolong dalam setiap prosesnya melibatkan pembina pramuka yg dari sekolah termasuk para pembina Gudep. Sering2 rapat bersama mereka terma
iapan dan perencanaan maupun hal yg akan dilakukan agar mereka mengetahui secara keseluruhan.
secara tertulis hal-hal yang ada dalam proses lagas guna legacy untuk panitian tahun-tahun berikutnya
dan evaluasi harus dilaksanakan sesering mungkin dan dijadwalkan rutin per minggu
angan apa-apa dipikir dan dilakukan sendiri. Bisa mendelegasikan tugas juga termasuk hal baik dalam organisasi.
kalau bisa langsung dilakukan di bulan november dan desember, jangan ganti tahun kalau bisa. Njagani agenda perencanaan anggaran dari si target sponsor, siapa tahu jika di no
3) mereka bisa mengagendakan anggaran di tahun 2024.
t zoom meeting dengan IKP jika dirasa perlu, agendakan rapat per angkatan saja kalau bisa untuk mencari pencerahan dari masing-masing angkatan. Dan ini sebaiknya dilakukan
da rapat dengan P50 kapan, P49 kapan, dst.
Harapan Tindak Lanjut
mendetail beserta tanggal pelaksanaan dan target. Form ini harus
masing-masing
bisa diakses olehitem pengeluaran
semua diberikan
pihak, bisa keterangan
memanfaatkan sumber
google drive
pembiayaannya.
sudah ada, agar dapat mengetahui strategi penggalangan dana
apa yg harus ditingkatkan
lah termasuk para pembina Gudep. Sering2 rapat bersama mereka termasuk
dalam organisasi.
agenda perencanaan anggaran dari si target sponsor, siapa tahu jika di notice
Mg 1
Keg Tanggal PJ
Mg 3 Mg 4 Mg 1
Perencanaan hadiah tanda Fiksasi kegiatan sebelumnya Pengajuan proposal guna perizinan
dan sudah terlaksana ke pihak sekolah dan sudah di ACC
alur pendaftaran .
biaya pendaftaran
Mg 2
Keg Tanggal
Nov 23
Mg 2 Mg 3 Mg 4
Pembuatan big schedule. Pembuatan Juknis Pengajuan Proposal sponsor
pembuatan opr schedule Pembuatan Proposal sponsor desain sertif selesai.
perombakan kelompok danus pengajuan proposal ke kwarcab
pembagian kepanitiaan prisma 56 rekab perkab
Apr 24
Mg 3
PJ Keg Tanggal
Des 23
Mg 4 Mg 1 Mg 2 Mg 3 Mg 4
n Proposal sponsor follow up sponsor follow up sponsor follow up sponsor follow up sponsor
rtif selesai. pembuatan surat
perizinan pinjam
tempat.
Mg 4
PJ Keg Tanggal PJ
Jan 24
Mg 1 Mg 2 Mg 3 Mg 4
pembuatan formulir
Pembuatan MOU. pengajuan MOU pendaftaran
perizinan keramaian Pembuatan pamflet upload/ launching kegiatan
sarpa, meliputi sarpra di Pembuatan video sambutan
sekolah maupun luar pembuatan teaser
Mg 5
Keg Tanggal PJ
Persiapan Gladi Bersih 25-Apr-24 Si A
Gladi Bersih 26-Apr-24 Si B
Evaluasi Gladi Bersih 26-Apr-24 Si A
Persiapan Pelaksanaan Lagas 26-Apr-24 Si C
Pelaksanaan Lagas 27-Apr-24 Si B
Pembersihan Arena Lagas 27-Apr-24 Si C
Pembersihan Arena Lagas 28-Apr-24 Si C
Evaluasi Lagas 28-Apr-24 Si B
Feb 24
Mg 4
pembuatan formulir Mg 1 Mg 2
pendaftaran Pembuatan formulir pendaftaran Trial error' pendaftaran
pengoptimalan web lagasakti proses pembuatan hadiah tand
pembuatan proposal penentuan feedback yang ketersediaan atau info hal apa saja yg
12 Nov 23 sie sponsor
sponsor akan diberikan dapat diberikan contoh ingin memberi
stand maka butuh tau kondisi lapangan
dan lainnya
penentuan paket sponsor disesuaikan antara kebutuhan dan
feedback yang diberikan
pembuatan dan
menentukan tempat tempat
1 Dec 23 pengajuan surat sie perizinan contoh surat
yang akan dipinjam
perizinan tempat
uks dan obat obatan ruang uks dan obat obat an nya
tempat ibadah mushola
kamar mandibahwa semua
memastikan surat sarpra
fiksasi kegiatan secra
1 Apr 24 ketua, pradana kegiatan sudah terencana ruang kelas untuk berdiskusi
keseluruhan
dengan matang
mulai dari daftar ulang meja,kursi,alat tulis
sound systmm,mic mic,sound, stan mic
persiapan simulasi
20 Apr 24 ketua, pradana ruangtransit ruang kelas untuk berdiskusi
dan simulasi
perkab lomba sanggar
arena lomba siap tempat tempat yang dipakai lomba
mulai dari daftar ulang meja,kursi, alat tulis
peserta masuk ruang transit ruang mic dankelas
stang ny, map,
panitia bersiap untuk upacara baki,podium,bendera,tiang bendera,
peserta
peserta mengikuti
istirahat lombasiang,
makan
pesertadan
lomba mengikuti
panitia upacara
bekerja tandu uks
dan kembali ke ruang transit
sesuai
lalu tugas
panitia nya
membagikan snack perkab lomba dan tempat lomba
atau
pesertamaksi
danlalu bisabersiap
panitia ibadah ruang transit, makan dan minum
persiapan gladi bersih
25 Apr 24 ketua, pradana melanjutkan lomba lagi
peserta melanjutkan
dan gladi bersih perkab lomba dan tempat lomba
perlombaan
peserta bisa hingga
ibadah selesai
dan ber
panitia bersiap untuk hiburan
istiraht
dan di ruang
upacara dantransit
disambi mushola dan air
hiburan di mulai dan peserta
rekap sebelummenoton
dipersilahkan pengumuman hiburan kyk mb,stdcatau dari kita juga
sebelum
pengumuman,upacara penutupan boleh
penyerahan mmt untuk tulis skor, piala,selempang
piala dan upacara penutupan PaPi LAGASKTI, mic, sound sistem,
podium
sayonara pulang
26 Apr 24 evaluasi gladi ketua, pradana list kesalahan dan solusi ruang kelas,papan tulis, alat tulis
mulai dari daftar ulang meja,kursi, alat tulis
peserta masuk ruang transit ruang kelas
mic dan stang ny, map,
panitia bersiap untuk upacara baki,podium,bendera,tiang bendera,
peserta istirahat
peserta mengikutimakan
lombasiang,
peserta
lomba mengikuti
dan panitia upacara
bekerja tandu uks
dan kembali ke ruang transit
sesuai tugas
lalu panitia nya
membagikan snack perkab lomba dan tempat lomba
persiapan dan atau
pesertamaksi
danlalu bisabersiap
panitia ibadah ruang transit, makan dan minum
27 Apr 24 pelaksanaan melanjutkan
peserta lomba lagi
melanjutkan
LAGASAKTI perkab lomba dan tempat lomba
perlombaan
peserta bisa hingga
ibadah selesai
dan ber
panitia bersiap untuk hiburan
istiraht
dan di ruang
upacara dantransit
disambi mushola dan air
hiburan di mulai dan peserta
rekap sebelummenoton
dipersilahkan pengumuman hiburan kyk mb,stdcatau dari kita juga
sebelum
pengumuman,upacara penutupan boleh
penyerahan mmt untuk tulis skor, piala,selempang
piala dan upacara penutupan PaPi LAGASKTI, mic, sound sistem,
clear area secara menyeluruh podium
sayonara pulangyang
di semua tempt
Pembersihan arena transport, trash bag, bapak nya petugas
27 Apr 24 ketua, pradana digunakan
mengevaluasi kegiatan lagas kebersihan
lagas
28 Apr 24 evaluasi lagas ketua, Pradana secara keseluruhan ruang kelas, papan tulis, alat tulis
Terget Output
sound berjalan lancar 25-Apr-24
24 Nov 23
desain sertif sudah selesai
secra keseluruhan tinggal
mengiisi