LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI

PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL

GOLONGAN III

OPTIMALISASI PENERBITAN LAYANAN PERSETUJUAN BANGUNAN GEDUNG ( PBG )

MELALUI MEDIA DIGITAL DAN MEDIA SOSIAL PADA DINAS PENANAMAN MODAL
DAN PELAYANAN TERPADU SATU PINTU KABUPATEN SOLOK SELATAN

PUSAT PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA JUMAT,

17 -11- 2022
KEMENTERIAN DALAM NEGERI
REGIONAL BUKIT TINGGI TAHUN 2022
 CPNS

Data Pribadi
PESERTA LATSAR ANGGKATAN XXIV:

Nama NIP : RANDI FEBRIANTO, S.H

Jabatan : 19900221 202203 1 004
Instansi : ANALIS DOKUMEN PERIZINAN
Kelas/Kelomp : PEMERINTAH KAB. SOLOK
ok No. SELATAN
Presensi : XXIV/ III
: A.24.3.30 RANDI FEBRIANTO, SH
NIP. 19900221 202203 1 004

Back to Agenda Page

 Back to Agenda Page

Ucapan Terimakasih Kepada :

M. WELI SEPTIYA PUTRA, M.Si

PENGUJI

MARTA SUARNI, S.SOS

COACH
AFRIA SENJA, SE
MENTOR
 Back to Agenda Page

Latar
Fakta Belakang
Dasar Penulis mengangkat isu laporan ini adalah
Bahwa Selama Tahun 2022 Belum ( Persetujuan Bangunan
adaGedung
PBG ) dari 32 Usulan PBG dan 6 SLF ( Sertifikat Layak Fungsi ) pengajuannya
melalui Portal Website: simbg.pu.go.id. sejak terbitnya Undang- Undang (UU)
No. 11 Tahun 2020 tentang Cipta Kerja atau UU Cipta Kerja (UU Ciptaker) Pasal
24 dan Pasal 185 huruf b Peraturan Pemerintah (PP) No. 16 Tahun 2021 tentang
Peraturan Pelaksanaan Undang-undang Nomor 28 Tahun 2002 tentang
Bangunan Gedung.
Dalam Perjalanannya atas perubahan diatas memunculkan permasalahan baik
secara SDM dalam Penimputan secara Mandiri, Ketersedian ASN Handal sebagai
pendamping penginputan, Koordinasi Antar OPD Teknis Terkait dan Sosialisasi
Penerapan Kebijakan PBG yang belum Maksimal dan Paling Utama Media
Sosilisasi yang masih belum Optimal

LET'S START!
ISU YANG
DIANGKAT
PADA DPMPTSP SOLOK SELATAN
 ISU DIANGKAT

Belum Optimalnya
Penerbitan PBG Pada Dinas
Penanaman Modal dan
Pelayanan Terpadu Satu
Pintu Kabupaten Solok
Selatan.
Data dari
www.simbg.pu.go
.id
Metode Yang
Digunakan
 Perumusan dan Penetapan Isu - Metode APKL

TOTAL
ISU AKTUAL A P K L RANGKING
NILAI
Belum Optimalnya Penerbitan PBG Pada Dinas
Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu 4 5 4 5 18 1
Satu Pintu Kabupaten Solok Selatan.
Belum Maksimalnya Pemanfaatan Media
Digital/Sosial sebagai Sarana Peningkatan
Layanan Informasi dan Sosialisasi Pada Dinas 4 3 4 4 15 2
Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu
Pintu Kabupaten Solok Selatan.
Digitalisasi Rekapan Dokumen Survey Layanan
Perizinan dan Non Perizinan Pada Dinas
Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu 4 2 3 3 12 3
Pintu Kabupaten Solok Selatan.
 Analis Core Isu
No Isu Aspek Total Peringkat
Penilaian
U S G
Belum Optimalnya Media Sosialisasi dalam Proses
1.Penerbitan PBG Pada Dinas Penanaman Modal dan 5 4 5 14 1
Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kabupaten Solok
Selatan.
Masih rendahnya Pemahaaman Masyarakat tentang
2.Proses dan Persyarakatan Permohonan PBG melalui 4 4 3 11 3
Website www.simbg.go.id

Lamanya Proses Permohonan PBG Pada Pada OPD

3.Terkait dan kebutuhan Gambar Teknis untuk Syarat 3 4 4 12 2
Permoonan PBG
 THE GOAL
Upaya Percepatan lahirnya PBG di
Kabupten Solok Selatan

Masalah ini sangat Urgent dan

Dapat Melebar dan Meluas
CAPAIAN PELAKSANAAN AKTUALISASI
 Konsultasi Tentang Konsep Rancangan Aktulisasi dan
Tahap I Mempelajari Regulasi dan SOP tentang Permohonan Izin
PBG serta pengumpulan data dukung

SESUAI DENGAN
VISI DMPTSP SOLOK
Berorintasi
SELATAN
Pelayanan

"Terwujudnya Iklim Investasi dan

Akuntable Pelayanan Perizinan Yang Berkualitas
MENJELASKAN KONSEP
Menuju Solok Selatan Sejahtera”.
RANCANGAN AKTUALISASI
KEPADA MENTOR SELAKU
1 Harmonis
KOORDINATOR BIDANG
PERIZINAN

DATA DAN HIPOTESIS DARI AKAR Adaktif

PERMASALAHAN, 2.FOTO
KONSULTASI
Kolaboratif

EVIDEN 1 EVIDEN 2
 Konsultasi Tentang Konsep Rancangan Aktulisasi dan
Tahap I Mempelajari Regulasi dan SOP tentang Permohonan Izin
PBG serta pengumpulan data dukung

SESUAI DENGAN
MISI DMPTSP SOLOK
SELATAN NOMOR 4

Berorintasi
MENCARI REFERENSI YANG Pelayanan
BERKAITAN DENGAN DATA
2 PERMOHONANAN IZIN PBG
Adaktif
TAHUN 2022

Loyal
SCRENSHOOT DATA MELALUI
WEBSITE MENPEROLEH DAN.
DOKUMENTASI KEGIATAN kOLABORATIF
 Konsultasi Tentang Konsep Rancangan Aktulisasi dan
Tahap I Mempelajari Regulasi dan SOP tentang Permohonan Izin
PBG serta pengumpulan data dukung

SESUAI DENGAN MISI

DMPTSP SOLOK
SELATAN NOMOR 5
ADAKTIF

Kompeten

MENELAAH DAN MEMAHAMI

ATURAN ATURAN TENTANG Loyal
3
PROSES PENERBITAN IZIN
PBG

Harmonis
1. FOTO KEGIATAN MEMBACA DAN
MEMAHAMI DASAR HUKUM PBG,2.
TERSEDIANYA CATATAN YANG
SUDAH DITELAAH Kolaboratif
 Membuat Bahan Sosialisasi Baik Digital dan
• Cetak :
Brosur /Leflite/PosterTentang PBG

Tahap 2 •
•
Media Sosilisasi Pada Website DPMPTSP
Media Sosilisasi Pada Media Sosial DPMPTSP
• Membuat Berita Tentang Sosialisasi PBG Pada Portal
Website/Media
SESUAI DENGAN MISI
DMPTSP SOLOK
SELATAN NOMOR 2
Akuntable

Kompeten

MEMBUAT Harmonis
1 BROSUR/LEFLITE/POSTER
TENTANG PBG
Loyal

Desaifn Brosur,
Sub Menu Brosur di Adakti
f
Website,
Bukti Konsultasi Kolaboratif

Berorientasi
Pelayanan
 Membuat Bahan Sosialisasi Baik Digital dan
Cetak :
• Brosur /Leflite/PosterTentang
PBG
Tahap 2 • Media Sosilisasi
• Media Pada
Sosilisasi Website
Pada MediaDPMPTSP
Sosial DPMPTSP
• Membuat Berita Tentang Sosialisasi PBG Pada Portal
Website/Media
SESUAI DENGAN
Berorintasi MISI DMPTSP SOLOK
Pelayanan SELATAN MISI NOMOR 5

Akuntable

Kompeten
MEDIA SOSILISASI PADA
2
WEBSITE DPMPTSP
Harmonis

Foto dan Screnshoot Banner di Loyal

Website, Disign Template PBG
Vidio Youtube Tentang Tutorial
PBG
Adaktif

Kolaboratif
 Membuat Bahan Sosialisasi Baik Digital dan
Cetak :
• Brosur /Leflite/PosterTentang
PBG
Tahap 2 • Media Sosilisasi
• Media Pada
Sosilisasi Website
Pada MediaDPMPTSP
Sosial DPMPTSP
• Membuat Berita Tentang Sosialisasi PBG Pada Portal
Website/Media
Berorintasi SESUAI DENGAN
Pelayanan MISI DMPTSP SOLOK
SELATAN MISI NOMOR 5
Akuntable

Kompeten

MEDIA SOSILISASI PADA

3
MEDIA SOSIAL Harmonis
DPMPTSP

Loyal
1. FOTO/SCRENSHOOT KONTEN
PBG PADA MEDIA SOSIAL
Adaktif

Kolaboratif
 Membuat Bahan Sosialisasi Baik Digital dan
Cetak :
• Brosur /Leflite/PosterTentang
PBG
Tahap 2 • Media Sosilisasi
• Media Pada
Sosilisasi Website
Pada MediaDPMPTSP
Sosial DPMPTSP
• Membuat Berita Tentang Sosialisasi PBG Pada Portal
Website/Media
SESUAI DENGAN
Berorintasi VISI DMPTSP SOLOK
Pelayanan SELATAN
DAN MISI 5
https://dpmptsp.solselkab.go.id/read/109/informasi-tentang-pbg-pengganti-imb
Akuntable

Kompeten
MEMBUAT BERITA TENTANG
SOSIALISASI PBG PADA
4
PORTAL WEBSITE/MEDIA Harmonis
SOSIAL

Loyal
1.SCRENSHOOT BERITA PADA PORTAL
ONLINE/WEBSITE ( DENGAN LINK
Adaktif

Kolaboratif
Tahap 3 Melakukan Pendampingan Pengimputan Pada Pemohon
PBG

SESUAI DENGAN
Berorintasi VISI DMPTSP SOLOK
Pelayanan SELATAN

Akuntable

Kompeten
MEMPERSIPKAN CHEKLIST
BAHAN KELENKAPAN
1
DOKUMEN YANG AKAN Harmonis
DINPUT

Loyal
DOKUMEN FORM CHEKLIST
PERMOHONAN PBG
Adaktif

Kolaboratif
Tahap 3 Melakukan Pendampingan Pengimputan Pada Pemohon
PBG

SESUAI DENGAN
VISI DMPTSP SOLOK
Berorintasi SELATAN
Pelayanan

Akuntable

Kompeten
MEMBUAT MANUAL BOOK
DIGITAL/CETAK PERIHAL
2
PENGUSULAN/PERMOHONAN HARMONIS
PBG

MANUAL BOOK Loyal

Adaktif

Kolaboratif
Tahap 3 Melakukan Pendampingan Pengimputan Pada Pemohon
PBG

SESUAI DENGAN
VISI DMPTSP SOLOK
Berorintasi SELATAN
Pelayanan
JENIS NAMA NOMOR
NO LOKASI FUNGSI BG
KONSULTASI PEMOHON REGISTRASI
Akuntable Prasarana PT. SUPREME ENERGY PBG-131106 -
1 Pinang Awan Fungsi Usaha
Bangunan Gedung MUARA LABOH 13092022-02

Bangunan Gedung PBG-131101-

Kompeten 2 ROSMALINDA Sungai Aro Fungsi Campuran
MELAKUKAN PENDAMPINGAN Fungsi Campuran 02092022-01

SECARA BERKALA PERIHAL Bangunan Gedung

3 PENGUSULAN/PERMOHONAN 3 Kepentingan Masjid Al-Ikhlas
PBG-131101-
Sugai Padi
Fungsi
Harmonis 08082022-01 Keagamaan
PBG Umum

Sarana Prasarana Proses Melengkapi

4 PT. Beza Jaya Mandiri Sungai Pagu Fungsi Hunian
Gedung Berkas
FOTO PROSES PENDAMPINGAN Loyal
TERHADAP PERMOHONAN PBG

Adaktif

Kolaboratif
 Tahap 3 Melakukan Pendampingan Pengimputan Pada Pemohon
PBG

SESUAI DENGAN
VISI DMPTSP SOLOK
Berorintasi SELATAN
Pelayanan

Akuntable

Kompeten
MENYAJIKAN DATA JUMLAH
PENDAMPINGAN PERIHAL
4 PENGUSULAN/PERMOHONAN Harmonis NO
JENIS NAMA NOMOR
LOKASI FUNGSI BG
PBG KONSULTASI PEMOHON REGISTRASI

Prasarana
PT. SUPREME ENERGY PBG-131106 -
1 Bangunan Pinang Awan Fungsi Usaha
Loyal Gedung
MUARA LABOH 13092022-02

DATA PENDAMPINGAN Bangunan

PBG-131101- Fungsi
2 Gedung Fungsi ROSMALINDA Sungai Aro
02092022-01 Campuran
Campuran
Adaktif
Bangunan
Gedung PBG-131101- Fungsi
3 Masjid Al-Ikhlas Sugai Padi
Kepentingan 08082022-01 Keagamaan
Kolaboratif Umum

Sarana Proses
4 Prasarana PT. Beza Jaya Mandiri Melengkapi Sungai Pagu Fungsi Hunian
Gedung Berkas
Tahap 4 Melaksanakan Koordinasi Dengan OPD Teknis
tentang upaya percepatan penerbitan PBG

SESUAI DENGAN
MISI DMPTSP SOLOK
Berorintasi SELATAN NOMOR 1
Pelayanan

Akuntable

Kompeten
MEMPERSIPAKAN DATA
UNTUK BAHAN KOORDINASI
1 Harmonis
MENGENAI KENDALA DAN
PERMASALAHAN PBG
Loyal

DATA PERKEMBANGAN PBG

Adaktif

Kolaboratif
Tahap 4 Melaksanakan Koordinasi Dengan OPD Teknis
tentang upaya percepatan penerbitan PBG
SESUAI DENGAN
MISI DMPTSP SOLOK
Berorintasi SELATAN NOMOR 7
Pelayanan

Akuntable

Kompeten
MELAKUKAN KOORDINASI
INTERNAL DPMPTSP
2 Harmonis
MENGENAI KENDALA DAN
PERMASALAHAN PBG
Loyal
FOTO KOORDINASI
Adaktif

Kolaboratif
 Melaksanakan Koordinasi Dengan OPD
Tahap 4 Teknis tentang upaya percepatan
penerbitan PBG
SESUAI DENGANMISI
DPMPTSP SOLOK
Berorintasi
SELATAN NOMOR 3
Pelayanan

Akuntable

MELAKUKAN KOORDINASI DENGAN Kompeten

OPD TEKNIS MENGENAI KENDALA
3 DAN PERMASALAHAN PBG BELUM
DITERUSKAN KE DPMPTSP UNTUK Harmonis
DILAKUKAN PENAGIHAN DAN
PENERBITAN IZIN PBG
Loyal
SCRENSHOOT LAYAR WEBSITE DATA
PERKEMBANGAN PENERBITAN PBG DAN
DOKUMENTASI KOORDINASI Adaktif

Kolaboratif
 Melaksanakan Koordinasi Dengan OPD
Tahap 4 Teknis tentang upaya percepatan
penerbitan PBG
Tahap 5 Evaluasi
Kegiatan
SESUAI DENGAN
MISI DMPTSP SOLOK
SELATAN NOMOR 7

Akuntable

Kompeten

1MELAKUKAN EVALUASI
1 Harmonis
INTERNAL BIDANG

DOKUMENTASI RAPAT KOORDINASI

INTERNAL BIDANG PELAYANAN Loyal
PERIZINAN DPMPTSP

Kolaboratif
Tahap 5 Evaluasi
Kegiatan SESUAI DENGAN
MISI DMPTSP SOLOK
SELATAN NOMOR 7
Berorintasi
Pelayanan

Akuntable

Kompete
Melakukan Evaluasi n
2 menyeluruh tentang Proyek Harmoni
s
Perubahan ini
Loyal

1.Laporan Capaian Kegiatan, 2

Adaktif
penyampaian Data dan Fakta
dan 3. Dokumentasi Evaluasi
Kolaboratif
Tahap 5 Evaluasi
Kegiatan
Tahap 5 Evaluasi
Kegiatan
Tahap 5 Evaluasi
Kegiatan
;PBG HASIL PENDAMPINGAN
DUA PBG PERDANA TERBIT

ADA LIMA PBG LAINNYA YANG TERBIT

 Kegiatan
Mata Ke-1 Ke-2 Ke-3 Ke-4 Ke-5 Jumlah Aktualisasi
No
Pelatihan per MP
Rencana Realisasi Rencana Realisasi Rencana Realisasi Rencana Realisasi Rencana Realisasi

Berorienta
1. si 2 3 3 4 3 4 1 3 1 1 10 15
Pelayanan

2. Akuntabel 1 1 4 4 4 4 3 1 2 2 14 13

3. Kompeten 1 3 4 4 3 4 2 3 2 2 12 16

4. Harmonis 2 3 4 4 2 3 3 3 1 2 12 15

5. Loyal 2 2 4 4 4 4 3 3 2 2 15 13
6. Adaptif 3 3 4 4 3 4 1 3 1 1 12 15

7. Kolaboratif 1 2 4 4 3 3 2 3 2 2 12 14

Jumlah MP yang
Diaktualisasikan per 12 17 27 28 22 26 15 19 11 12 87 101

Kegiatan

Matrik Rekapitulasi Rencana Habituasi NND PNS ( BerAKHLAK)

Back to Agenda Page
Jadwal Aktulisasi Rencana Pelaksanaan Aktualisasi
No Agenda Minggu Minggu 2 Minggu 3 Minggu Minggu 5 Minggu6
1 4
1. Konsultasi Tentang Konsep Rancangan Aktulisasi dan Mempelajari Regulasi dan SOP
tentang Permohonan Izin PBG serta Pengumpulan Data Dukung
√          
( Tanggal 3 Oktober s/d 7 Oktober 2022 )

2. Membuat Bahan Sosialisasi Baik Digital dan Cetak :

Brosur Tentang PBG
Media Sosilisasi Pada Website DPMPTSP
Media Sosilisasi Pada Media Sosial DPMPTSP √ √ √ √    
Membuat Berita Tentang Sosialisasi PBG Pada Portal Website/Media Sosial
( Tanggal 3 Oktober s/d 28 Oktober 2022 )
 
3. Melakukan Pendampingan Pengimputan Pada Pemohon PBG
( Tanggal 3 Oktober s/d 28 Oktober 2022 ) √ √ √ √    
 
4. Melaksanakan Koordinasi Dengan OPD Teknis tentang upaya percepatan penerbitan
PBG
( Tanggal 24 Oktober s/d 4 November 2022 )       √ √  
 
 
5. Evaluasi Kegiatan “ Optimalisasi Penerbitan Layanan Permohonan Bangunan Gedung
Melalui Media Digital Dan Media Sosial Pada Dinas Penanaman Modal Dan Pelayanan
        √ √
Terpadu Satu Pintu Kabupaten Solok Selatan “
( Tanggal 31 Oktober s/d 11 November 2022 )
 Kondisi Core Isu

Sebelum Aktualisasi Sesudah Aktualisasi

 Belum ada PBG Terbit di Kabupaten  Adanya perkembangan dalam

Solok Selatan Sejak diberlakunya Proses Aktulisasi yaitunya sampai
terbitnya Undang-Undang (UU) No. 11 Laporan ini dibuat terdapat 8
Tahun 2020 tentang Cipta Kerja atau Usulan PBG sudah masuk
UU Cipta Kerja (UU Ciptaker) Pasal 24 ketahapan telah membayar
dan Pasal 185 huruf b. Peraturan Retribusi ke daerah dan sudah
Pemerintah (PP) No. 16 Tahun 2021 divalidasi 4 Permohonan di akun
tentang Peraturan Pelaksanaan Operator/Penulis dan Pada
Undang-undang Nomor 28 Tahun Tanggal 11 November 2022 Telah
2002 tentang Bangunan Gedung Terbitlah 2 PBG Perdana di
Kabupaten Solok Selatan. Dan
Akan terbit setelah disetujui Kadis 6
Permohonan PBG lainnya.
 Masih Minimnya Bahan Sosialisasi  Terdapat Bahan Sosilisasi Terkait
terkait PBg sebagai Pengganti IMB PBG dalam hal ini Fokus kepada
Pada Kantor DPMPTSP Khususnya Media Digital dan Media Sosial
dan di Kabupaten Solok Selatan dengan Rincian Hasil Sebagai Berikut
Umumnya :
1. Terdapat Menu dan Sub Menu
Khusus Terkait PBG pada Website
milik DPMPTSP
www.dpmptsp.solselkab.go.id
2. Terdapat Brosur Tentang PBG
Versi Digital dan Versi Cetak yang
akan diproduksi di tahun 2023

Capaian Penyelesaian Core Isu

 D u ra s i
Sumber
No K eg ia ta n O u tp u t dan P a ra P ih ak T e rlib at K e tera n g a n
B ia y a
Waktu
1 Memverifikasi Tagihan L a h ir 2 M in g g u  Pihak PUPR - -
Retribusi pada Akun D okum en yang
PBG berwenang
Operator Melalui Website
perihal PBG
Simbg.pu.go.id
 Pihak Bagian IT
yang terkait
Akun PBG

2 Melahirkan Konten, Berita - K o n te n T id a k  Pimpinan P rib a d i K e g ia ta n

Design dan media Pormosi T e n ta n g T e rb a ta s DPMPSTP d ila k u k a n s e la g i
PBG p e n u lis
Lainnya terkait PBG
- B e rita d itu g a s k a n
te rk a it p im p in a n
PBG

3 Melakukan Pendampingan - Penda T id a k  Pimpinan - S e la m a m a s ih

terkait Permohonan PBG m p in g a T e rb a ta s DPMPTSP Tugaskan
n PBG  OPD Terkait p im p in a n

Rencana Tindak Lanjut Hasil Aktualisasi

 Kemudian setelah kegiatanAktualisasi Terdapat Bahan Sosilisasi Terkait

PBG dalam hal ini Fokus kepada Media Digital dan Media Sosial dengan

Rincian Hasil Sebagai Berikut :

1.Terdapat Menu dan Sub Menu Khusus Terkait PBG pada Website milik

DPMPTSP www.dpmptsp.solselkab.go.id

2.Terdapat Brosur Tentang PBG Versi Digital dan Versi Cetak yang akan

diproduksi di tahun 2023

3.Terdapat Banner media Kampaye tentang PBG pada Website, Sosial

Media DPMPTS Solok Selatan

4.Terdapat Konten Berita terkait PBG pada Media Sosial DPMPTSP

Solok Selatan : Facebook dan Instagram

5.Adanya Form Checklist Permohonan PBG

6.Adanya Pendampingan terhadap permohonan terkait pendaftaran dan

pengimputan melalui website www.simbg.pu.go.id

7.Meningkatnya Volume kegiatan Kolaborasi berupa Koordinasi dengan

OPD terkait perihal percepatan Penerbitan PBG di Kabupaten Solok Selatan

8.Terdapat berita terkait PBG baik di Website dan Media Sosial

DPMPTSP

Kesimpulan Hasil Aktualisasi

TERIMAKASIH
RANDI FEBRIANTO, SH