RANCANGAN AKTUALISASI

PELATIHAN DASAR CPNS

PEMBUATAN DATABASE BIDANG TATA RUANG
SECARA DARING
PADA DINAS PEKERJAAN UMUM DAN PENATAAN
RUANG KOTA TEBING TINGGI

Nama Peserta : Abram Christopher Sinaga, S.T

NIP : 19891223 201903 1 006
Pangkat/Golongan : Penata Muda / IIIa
Jabatan : Analis Konservasi Kawasan
Instansi : Dinas PUPR Kota Tebing Tinggi
Angkatan :V
Kelompok :1
 PERSETUJUAN
RANCANGAN AKTUALISASI
PELATIHAN DASAR CPNS
Meningkatkan Pelayanan Bidang Penataan Ruang melalui Pengadaan Database Tata Ruang Secara Daring
Pada Bidang Tata Ruang & Pengembangan Infrastruktur Wilayah Dinas PUPR
Kota Tebing Tinggi

Telah disetujui untuk diseminarkan pada hari Senin, tanggal 09 Agustus 2021 dengan Metode Pembelajaran Jarak
Jauh (Distance Learning) di hadapan Coach, Penguji dan Mentor

Coach, Penguji, Mentor,

Drs. JUMSADI DAMANIK, SH, M.Hum AHMAD SOPIAN LUBIS, S.Sos MUHAMMAD ADHARSYAH, S.Sos
NIP. 195910281984031003 NIP. 196906191989031004 NIP. 197811112010011012
 ISU-ISU YANG
DIANGKAT
Kurang optimalnya proses percepatan pembuatan

01 Rencana Detail Tata Ruang (RDTR) OSS, sehingga

pengawasan terhadap pemanfaatan ruang/ zonasi
belum dapat dilakukan berdasarkan regulasi. (WoG)

Belum berjalannya Sosialisasi Persetujuan

02 Bangunan Gedung (PBG) sebagai pengganti Surat

Izin Mendirikan Bangunan (SIMB) dan persiapan
mekanisme pelaksanaannya di Dinas PUPR Kota
Tebing Tinggi. (Pelayanan Publik)

03 Belum adanya Database produk-produk penataan

ruang secara daring di Bidang Tata Ruang dan
Pengembangan Infrastruktur Wilayah Dinas
Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kota Tebing
Tinggi. (Manajemen ASN & WoG)
 ANALISIS ISU
MENGGUNAKAN APKL
Keterangan : A : Aktual P : Problematika K : Kekhalayakan L : Layak

ISU A P K L KETERANGAN

01
PERCEPATAN MEMENUHI
RDTR OSS
02
SOSIALISASI MEMENUHI
PBG

03 DATABASE
MEMENUHI
TATA RUANG
 ANALISIS ISU
MENGGUNAKAN USG
Keterangan: U: Urgency S: Seriousness G: Growth

ISU U S G BOBOT (PRIORITAS)

01
PERCEPATAN 4 4 4 12 (II)
RDTR OSS
02
SOSIALISASI 4 3 4 11 (III)
PBG

03 DATABASE
5 4 4 13 (I)
TATA RUANG
ISU TERPILIH
Belum adanya database produk-produk tata
ruang dalam bentuk daring di Bidang Tata
Ruang dan Pengembangan Infrastruktur
Wilayah Dinas PUPR Kota Tebing Tinggi.

DENGAN GAGASAN
KREATIF PENYELESAIAN:
Meningkatkan Pelayanan Bidang Penataan
Ruang Melalui Pengadaan Database Tata
Ruang Secara Daring Pada Bidang Tata Ruang
& Pengembangan Infrastruktur Wilayah Dinas
PUPR Kota Tebing Tinggi
 DAMPAK ISU JIKA TIDAK
TERSELESAIKAN
REDUDANSI DATA
PELAYANAN PUBLIK
1 Penyimpanan data yang tidak
efisien dan tidak optimal TIDAK MAKSIMAL
2 Karena tidak ada panduan secara praktis
bagi masyarakat dalam data-data dasar
tata ruang sehingga membutuhkan
waktu pelayanan yang lebih lama.
PERENCANAAN PROGRAM

3 LANJUTAN TERHAMBAT MENJADI HAMBATAN DALAM

Sinkronisasi data oleh instansi lain
menjadi terhambay 4 PENCAPAIAN VISI MISI KOTA
Khususnya dalam misi Mewujudkan
Tata Kelola Pemerintahan yang Baik
KEGIATAN YANG AKAN DILAKUKAN
KEGIATAN 2
PENYUSUNAN RANCANGAN DESAIN
DATABASE KEBUTUHAN DASAR
DATA TATA RUANG.
KEGIATAN 4
PELAKSANAAN PROGRAM
SOSIALISASI TAUTAN
DATABASE ONLINE

KEGIATAN 1 KEGIATAN 3 KEGIATAN 5

PENYUSUNAN RANCANGAN PENGUNGGAHAN DATA DAN PEMUTAKHIRAN
DESAIN DATABASE INFORMASI BIDANG TATA INFORMASI DATABASE
KEBUTUHAN DASAR DATA RUANG PADA DATABASE ONLINE SECARA BERKALA.
TATA RUANG. ONLINE.
 2
TAHAPAN KEGIATAN 1
BERKOORDINASI UNTUKPENGADAAN
RAPAT KOORDINASI YANG AKAN
DIPIMPIN OLEH KEPALA BIDANG TATA
RUANG DAN PENGEMBANGAN
1 INFRASTRUKTUR WILAYAH
3 4
MELAKUKAN KONSULTASI
DENGAN ATASAN MENGENAI MENYIAPKAN MEMBERIKAN
PEMBUATAN DATABASE ONLINE. BAHAN RAPAT UNDANGAN KEPADA
DINAS-DINAS TERKAIT.
DAN KUISIONER.

5
MENCARI
REFERENSI DESAIN 6 7
DATABASE ONLINE MELAKUKAN ZOOM MENYUSUN
MEETING DENGAN RANCANGAN DESAIN
TIM PEMBUATAN DATABASE ONLINE
DATABASE ONLINE.
 TAHAPAN KEGIATAN 2
BERIKUT ADALAH TAHAPAN KEGIATAN PENGUMPULAN DATA DAN INFORMASI
BIDANG TATA RUANG DINAS PUPR KOTA TEBING TINGGI.

1. MENGUMPULKAN DAFTAR DATA DAN INFORMASI DASAR TATA RUANG YANG PALING
DIBUTUHKAN OLEH DINAS LAIN DAN MASYARAKAT.
2. MELAKUKAN DISKUSI MENGENAI FORMAT SOP PENGUMPULAN DATA DENGAN KEPALA
SEKSI.
3. MENCETAK SOP DAN DAFTAR PERTANYAAN YANG TELAH DISETUJUI MENTOR SEBELUM
MELAKUKAN WAWANCARA KEBUTUHAN DATA KEPADA DINAS-DINAS LAIN.
4. MELAKUKAN KONVERSI DARING UNTUK ARSIP-ARSIP DOKUMEN BERBENTUK FISIK.
5. MELAKUKAN DISKUSI DENGAN PENANGGUNGJAWAB WEB DINAS PUPR KOTA TEBING
TINGGI.
 TAHAPAN KEGIATAN 3
(PENGUNGGAHAN DATA)

1. PENGECEKAN DATA 2. UNGGAH DATA 3. MEMBERIKAN

KATA SANDI
MELAKUKAN KONSULTASI DENGAN MELAKUKAN
ATASAN DAN MELAKUKAN PENGISIAN DATA MEMBERIKAN KATA SANDI KEPADA
PENGECEKAN ULANG SEBELUM PADA WEBSITE DATA-DATA YANG DIUNGGAH DAN
MENGUNGGAH DATA . MEMBERIKANNYA KEPADA ATASAN.
 TAHAPAN KEGIATAN 4
BERIKUT ADALAH TAHAPAN KEGIATAN PELAKSANAAN PROGRAM
SOSIALISASI TAUTAN DATABASE ONLINE

1. MELAKUKAN KOORDINASI DENGAN ATASAN TERKAIT PROGRAM SOSIALISASI TAUTAN.

2. MEMBUAT VIDEO TUTORIAL SINGKAT MENGENAI PEMAKAIAN APLIKASI DATABASE ONLINE.
3. BERKOORDINASI DENGAN ADMIN WEB DINAS PUPR UNTUK MEMASUKKAN LAMAN
INFORMASI TATA RUANG KE DALAM WEB.
4. MEMBUAT POSTER BERISI TAUTAN QR CODE TAUTAN DATA TATA RUANG.
5. MENGEDARKAN VIDEO TUTORIAL KEPADA SELURUH STAFF DINAS PUPR DAN
MENGIRIMKAN ALAMAT TAUTAN MELALUI SURAT KEPADA DINAS-DINAS TERKAIT YANG
TELAH MEMBANTU DALAM PROSES PENGUMPULAN DATA.
 TAHAPAN KEGIATAN 5

1 2 3
MELAKUKAN MENGUMPULKAN MEMUTAKHIRKAN
EVALUASI DENGAN FEEDBACK YANG DATA DAN
ATASAN TERKAIT DIBERIKAN OLEH MENYUSUN LAPORAN
PEMUTAKHIRAN PENGGUNA. EVALUASI.
DATA.
TERIMA
KASIH