Anda di halaman 1dari 67

PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III BATCH II

BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH V YOGYAKARTA


PUSDIKLAT MANAJEMEN DAN PENGEMBANGAN JABATAN FUNGSIONAL
BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

LAPORAN PELAKSANAAN
AKTUALISASI

JUDUL AKTUALISASI
PENINGKATAN BUDAYA 5R DAN MANAJEMEN
K3 MELALUI SOSIALISASI PADA PUSAT AIR
TANAH DAN AIR BAKU

DISUSUN OLEH :
NAMA : Muhammad Perwira Rachman S.T
NIP : 199504212019031008
FORMASI JAFUNG : Teknik Pengairan Ahli Pertama
UNIT ORGANISASI : Direktorat Jendral Sumber Daya Air

BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH V YOGYAKARTA


PUSDIKLAT MANAJEMEN DAN PENGEMBANGAN JABATAN FUNGSIONAL
BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
TAHUN 2019
PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III BATCH II
BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH V YOGYAKARTA
PUSDIKLAT MANAJEMEN DAN PENGEMBANGAN JABATAN FUNGSIONAL
BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI


Peningkatan Budaya 5R Dan Manajemen K3 Melalui Sosialisasi Pada
Pusat Air Tanah Dan Air Baku

Disusun oleh :
Muhammad Perwira Rachman S.T
199504212019031008
Teknik Pengairan Ahli Pertama
Direktorat Jendral Sumber Daya Air

DISEMINARKAN PADA :

HARI : Jum’at
TANGGAL : 27 September 2019

MENTOR COACH PENYELENGGARA BALAI


DIKLAT PUPR WIL. V
YOGYAKARTA

Eva Purnawan S.ST, MT IR. Agus Suprapto K, M.ENG.PH.D Anwar, S.T., M.T.
NIP. 197203101998031006 NIP. 195808171985011001 NIP. 197901182005021001

KEPALA PUSDIKLAT MANAJEMEN DAN PENGEMBANGAN JABATAN FUNGSIONAL


BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

Ir. Moeh. Adam, M.M.


NIP. 196503031992031002
KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT karena dengan petunjuk-Nya,
dapat menyelesaikan laporan aktualisasi yang berjudul “Peningkatan Budaya 5R Dan
Manajemen K3 Melalui Sosialisasi Pada Pusat Air Tanah Dan Air Baku” dengan baik dan
tepat waktu.
Kegiatan Aktualisasi ini merupakan pelaksanaan pelatihan off campus yang
termasuk bagian dalam rangkaian kegiatan Latihan Dasar CPNS yang memiliki tujuan agar
dapat diterapkannya Nilai-nilai Dasar ASN yang telah diberikan selama masa pelatihan on
campus sebelumnya, untuk selanjutnya dapat dihabituasikan dalam pelaksanaan pekerjaan
di UNOR masing-masing di masa mendatang. Pelaksanaan kegiatan aktualisasi dan
penyelesaian laporan hasil aktualisasi ini dapat diselesaikan dengan baik karena bantuan
dari banyak pihak, oleh karena itu pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima
kasih kepada beberapa pihak.
1. Eva Purnawan S.ST, MT selaku mentor yang telah membimbing penulis
dalam aktualisasi dan penyusunan laporan aktualisasi;
2. IR. Agus Suprapto Kusmulyono, M.ENG.PH.D selaku coach yang telah
membimbing penulis dalam penyusunan laporan aktualisasi;
3. Putritansy Neysa, S.T. selaku co mentor yang telah membimbing penulis
dalam aktualisasi dan penyusunan laporan aktualisasi;
4. Dedy Ekawinata, ST. selaku penguji yang telah memberikan masukan
penyempurnaan laporan aktualisasi;
5. Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kementerian Pekerjaan Umum
dan Perumahan Rakyat, yang telah memfasilitasi penulis dalam
menyelesaikan pelatihan dan laporan aktualisasi;
6. Penyelenggara Latihan Dasar Balai Diklat PUPR Wilayah V Yogyakarta,
yang telah memfasilitasi penulis dalam menyelesaikan pelatihan dan laporan
aktualisasi;
7. Seluruh rekan-rekan Latihan Dasar CPNS Kementerian PUPR Batch II yang
memberi motivasi dan bantuan penulis untuk menyelesaikan laporan
aktualisasi;
Dalam penulisan ini, penulis menyadari laporan aktualisasi yang dibuat masih
jauh dari kesempurnaan. Oleh sebab itu penulis berharap untuk menerima kritik dan saran
sebagai penyempurnaan laporan aktualisasi. Akhir kata semoga dengan selasainya
Laporan Aktualisasi ini dapat memberikan manfaat dan membawa perubahan kearah yang
lebih baik bagi kita semua, khususnya di lingkup Kementerian Pekerjaan Umum dan
Perumahan Rakyat.

Jakarta, 27 September 2019

Penulis,

Muhammad Perwira Rachman


DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN ............................................................................................ ii


KATA PENGANTAR ................................................................................................... iii
DAFTAR ISI ................................................................................................................... i
DAFTAR TABEL .......................................................................................................... ii
DAFTAR GAMBAR ..................................................................................................... iii
BAB I .............................................................................................................................. 1
1.1. Latar Belakang ..................................................................................................... 1
1.2. Maksud dan Tujuan Kegiatan Aktualisasi ........................................................... 2
1.3. Ruang Lingkup Kegiatan ..................................................................................... 2
BAB II ............................................................................................................................ 3
2.1. Gambaran Umum Unit Organisasi ....................................................................... 3
2.2. Tugas Pokok, Fungsi, dan Struktur Organisasi Unit Kerja .................................. 3
2.3. Uraian Tugas Jabatan Peserta (SKP) ................................................................... 5
BAB III ........................................................................................................................... 7
3.1. Penetapan Isu yang Diangkat ............................................................................... 7
3.2. Gagasan Pemecahan Isu ....................................................................................... 9
3.3. Kondisi yang Diharapkan................................................................................... 10
3.4. Matrik Rancangan Aktualisasi ........................................................................... 11
Bab IV ........................................................................................................................... 18
4.1 Pelaksanaan Akualisasi ...................................................................................... 18
4.2 Kendala Dalam Pelaksanaan Aktualisasi ........................................................... 31
4.3 Upaya mengatasi kendala................................................................................... 32
4.4 Keterkaitan terhadap nilai dasar ASN ................................................................ 32
4.5 Keterkaitan terhadap peran dan kedudukan ASN dalam NKRI ........................ 33
4.6 Analisa dampak .................................................................................................. 33
BAB V .......................................................................................................................... 35
5.1 Kesimpulan ........................................................................................................ 35
5.2 Saran................................................................................................................... 35
Daftar Pusataka ............................................................................................................. 36
DAFTAR TABEL

Tabel 3. 1 Analisa USG ..................................................................................................... 8


Tabel 3. 2 Matriks Kegiatan Aktualisasi .......................................................................... 12
Tabel 3. 3 Rencana dan realisasi aktualisasi .................................................................... 17

Tabel 4. 1 Analisa dampak............................................................................................... 33


DAFTAR GAMBAR

Gambar 2. 1 Struktur Organisasi Pusat Air Tanah dan Air Baku ..................................... 5

Gambar 3. 1 Fishbone diagram (Sumber: Penulis, 2019) ................................................. 9

Gambar 4. 1 Konsultasi dengan mentor mengenai kegiatan aktualisasi ......................... 18


Gambar 4. 2 Merangkum materi budaya 5R ................................................................... 19
Gambar 4. 3 Merangkum materi manajemen K3 ............................................................ 19
Gambar 4. 4 Konsultasi dengan mentor .......................................................................... 20
Gambar 4. 5 Proses mendesain poster budaya 5R .......................................................... 21
Gambar 4. 6 Proses mendesain poster manajemen K3 ................................................... 21
Gambar 4. 7 Proses mendesain sticker budaya 5R ......................................................... 22
Gambar 4. 8 Proses mendesain sticker manajemen K3 .................................................. 22
Gambar 4. 9 Proses mendesain video animasi budaya 5R .............................................. 23
Gambar 4. 10 Proses mendesain video animasi manajemen K3 ..................................... 23
Gambar 4. 11 Pemasangan poster budaya 5R ................................................................. 24
Gambar 4. 12 Pemasangan poster manajemen K3 .......................................................... 24
Gambar 4. 13 Pemasangan sticker budaya 5R ................................................................ 25
Gambar 4. 14 Pemasangan sticker manajemen K3 ......................................................... 25
Gambar 4. 15 Mengunggah video animasi ke youtube ................................................... 26
Gambar 4. 16 sosialisasi budaya 5R ............................................................................... 27
Gambar 4. 17 Sosialisasi manajemen K3 ........................................................................ 28
Gambar 4. 18 Sosialisasi dengan pimpinan dan staf Pusatab melalui grup Whatsapp
Pusatab .............................................................................................................................. 28
Gambar 4. 19 Sosialisasi di Bidang Perencanaan PUSATAB ........................................ 29
Gambar 4. 20 Sosialisasi di bidang ATAB Wilayah Barat PUSATAB .......................... 29
Gambar 4. 21 Sosialisasi di bidang Konservasi PUSATAB ........................................... 29
Gambar 4. 22 Melapor kepada mentor ............................................................................ 30
Gambar 4. 23 Kuisioner evaluasi .................................................................................... 31
Gambar 4. 24 Tanggapan sosialisasi budaya 5R dan manajemen K3............................. 31
BAB I
PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang


Terdapat beberapa peraturan yang mendasari kedudukan sebagai Aparatur Sipil
Negara (ASN) yaitu UU No 5/2014 Pasal 63 sampai 65 tentang Aparatur Sipil Negara.
Selain itu terdapat PP No 11/2017 Pasal 33 sampai 37 tentang Manajemen Pegawai
Negeri Sipil dan Peraturan Lembaga Administrasi Negara No 12/2018 tentang Pelatihan
Dasar. Mengacu pada ketiga dasar hukum tersebut, Kementerian Lembaga Administrasi
Negara menyusun konsep Pelatihan Dasar sebagai salah satu tahapan diklat yang harus
dijalani oleh Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS). Pelatihan Dasar ini mengalami
perubahan konsep pelaksanaan yang telah dikembangkan dari konsep pelatihan
sebelumnya. Pelatihan ini disebut sebagai diklat terintegrasi yang memadukan dua jenis
diklat, yaitu diklat klasikal dan diklat non klasikal.
Diklat klasikal adalah sebuah pelatihan yang dilakukan di dalam kelas dalam
bentuk ceramah, diskusi, dan pemberian tugas pelatihan. Sedangkan diklat non klasikal
adalah sebuah pelatihan yang dilakukan di dalam unit kerja dalam bentuk habituasi dan
aktualisasi dari diklat klasikal yang telah dilakukan. Kedua jenis diklat ini saling
memadukan untuk menjadikan PNS yang berintegritas, moral, kejujuran, semangat dan
motivasi nasional dan kebangsaan, karakter kepribadian yang unggul dan bertanggung
jawab serta memperkuat profesionalisme serta kompetensi bidang. Selain itu menurut
Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BPSDM) diharapkan PNS memiliki
kemampuan manajerial, social culture dan teknis.
Sebagai perwujudnyataan suatu ide yang didapat dari proses pembelajaran saat
Pelatihan Dasar yang disebut sebagai kegiatan aktualisasi. Di dalam kegiatan aktualisasi
diharapkan CPNS membuat suatu proyek perubahan untuk menjawab isu permasalahan
di unit kerja masing-masing. Pada kegiatan aktualisasi ini penulis mengambil topik
sesuai dengan pemilihan isu yang diangkat dari Sub Direktorat Kelembagaan. Pemilihan
isu ini didapatkan berdasarkan pemantauan kondisi sub direktorat dan diskusi dengan
mentor. Sebagai bentuk kegiatan aktualisasi, penulis memilih untuk membuat
peningkatan sosialisasi budaya 5R dan manajemen K3 melalui pembuatan poster dan
sticker pada pusat air tanah dan air baku.

1
1.2. Maksud dan Tujuan Kegiatan Aktualisasi
Adapun maksud dan tujuan dari kegiatan aktualisasi ini, diantaranya :
a. Sebagai implementasi nilai- nilai dasar serta peran dan kedudukan ASN dalam
kegiatan habituasi;
b. Sebagai salah satu persyaratan dalam menyelesaikan rangkaian kegiatan pelatihan
dasar CPNS di Kementerian PUPR;
c. Mampu mengangkat isu yang ada di unit kerja dan membuat proyek perubahan
sehingga isu permasalahan tersebut dapat diselesaikan.

1.3. Ruang Lingkup Kegiatan


Kegiatan aktualisasi yang dilakukan memiliki ruang lingkup sebagai berikut:
1. Kegiatan aktualisasi dengan metode on-campus dan off-campus
2. Rangkaian kegiatan untuk melaksanakan kegiatan aktualisasi terdiri sebagai
berikut:
a. Kegiatan Pelatihan Dasar yang telah dilaksanakan di Balai Diklat PUPR
Wilayah V Yogyakarta selama 13 hari dari tanggal 29 Juli sampai dengan
12 Agustus 2019
b. Kegiatan Habituasi yang dilaksanakan di Pusat Air Tanah dan Air Baku
selama 30 hari dari tanggal 13 agustus sampai 23 september 2019.

2
BAB II
GAMBARAN UNIT KERJA

2.1. Gambaran Umum Unit Organisasi

Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Republik


Indonesia (disingkat Kemen PUPR) adalah kementerian dalam Pemerintah
Indonesia yang membidangi urusan pekerjaan umum dan perumahan rakyat.
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat mempunyai tugas
menyelenggarakan urusan pemerintahan di bidang pekerjaan umum dan
perumahan rakyat untuk membantu Presiden dalam menyelenggarakan
pemerintahan Negara.
Di dalam struktur organisasi Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan
membawahi beberapa Eselon I, diantaranya adalah Direktorat Jenderal Sumber
Daya Air (Ditjen SDA). Direktorat Jenderal Sumber Daya Air mempunyai tugas
menyelenggarakan perumusan dan pelaksanaan kebijakan di bidang pengelolaan
sumber daya air sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
Ditjen SDA mempunyai visi: “Mewujudkan kemanfaatan sumber daya air
secara berkelanjutan bagi kesejahteraan seluruh rakyat di Indonesia”. Untuk
mewujudkan visi tersebut telah ditetapkan lima misi yang sejalan dengan UU no.
7 tahun 2004, yakni: 1. Konservasi sumber daya air yang berkelanjutan; 2.
Pendayagunaan sumber daya air secara adil untuk berbagai kebutuhan masyarakat
yang memenuhi kualitas dan kuantitas; 3. Pengendalian daya rusak air. 4.
Pemberdayaan dan peningkatan peran masyarakat, swasta, dan pemerintah dalam
pengelolahan sumber daya air. 5. Peningkatan keterbukaan dan ketersediaan data
serta informasi dalam pengelolahan sumber daya air.

2.2. Tugas Pokok, Fungsi, dan Struktur Organisasi Unit Kerja


Dalam struktur organisasi Direktorat Jenderal Sumber Daya Air
membawahi beberapa Eselon II, salah satunya yaitu Pusat Air Tanah dan Air Baku.
Berdasarkan Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat No.
03/PRT/M/2019 tentang organisasi dan tata kerja kementerian pekerjaan umum

3
dan perumahan rakyat, menyatakan bahwa Pusat Air Tanah dan Air Baku
mempunyai tugas melaksanakan penyusunan dan pembinaan pelaksanaan norma,
standar, prosedur, dan kriteria, perencanaan dan konservasi air tanah dan air baku.
Dalam melaksanakan tugas, Pusat Air Tanah dan Air Baku menyelenggarakan
fungsi:
a. Penyusunan dan pembinaan pelaksanaan norma, standar, prosedur, dan
kriteria air tanah dan air baku, serta konservasi air tanah dan air baku;
b. penilaian kesiapan pelaksanaan kegiatan pada air tanah dan air baku,
serta konservasi air tanah dan air baku;
c. penyusunan perencanaan air tanah dan air baku, serta konservasi air
tanah dan air baku;
d. pembinaan pengelolaan air tanah dan air baku, serta konservasi air tanah
dan air baku; dan
e. pelaksanaan urusan tata usaha Pusat;
Susunan organisasi Pusat Air Tanah dan Air Baku terdiri atas :
a. Bidang Perencanaan dan Tata Usaha
Mempunyai tugas melaksanakan penyusunan rencana program dan anggaran,
bimbingan teknik, pengelolaan urusan tata persuratan dan kearsipan,
kepegawaian, keuangan, penatausahaan barang milik negara, dan rumah
tangga..
b. Bidang Air Tanah dan Air Baku Wilayah Barat
Mempunyai tugas tugas melaksanakan penyiapan penyusunan dan
pembinaan pelaksanaan norma, standar, prosedur, dan kriteria, penilaian
kesiapan pelaksanaan, pembinaan pengelolaan, serta pembinaan persiapan
pelaksanaan operasi dan pemeliharaan sarana dan prasarana pada air tanah
dan air baku di wilayah Pulau Sumatera dan Jawa.
c. Bidang Air Tanah dan Air Baku Wilayah Timur
Mempunyai tugas tugas melaksanakan penyiapan penyusunan dan pembinaan
pelaksanaan norma, standar, prosedur, dan kriteria, penilaian kesiapan
pelaksanaan, pembinaan pengelolaan, serta pembinaan persiapan pelaksanaan
operasi dan pemeliharaan sarana dan prasarana pada air tanah dan air baku di
wilayah Pulau Kalimantan, Sulawesi, Bali, Nusa Tenggara, Maluku, dan

4
Papua.
d. Bidang Konservasi Air Tanah dan Air Baku
Mempunyai tugas melaksanakan penyusunan dan pembinaan pelaksanaan
norma, standar, prosedur, dan kriteria, penyiapan inventarisasi, menetapkan
zona konservasi, pemantauan dan evaluasi konservasi, menetapkan kawasan
lindung dan melaksanakan pengendalian, perlindungan dan pelestarian
penggunaan, pengendalian pengawetan dan penghematan penggunaan air
tanah dan air baku serta melaksanakan pengelolaan kualitas dan pengendalian
pencemaran air tanah
dan air baku.

Gambar 2. 1 Struktur Organisasi Pusat Air Tanah dan Air Baku

2.3.Uraian Tugas Jabatan Peserta (SKP)


Sebagai Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) diwajibkan untuk mengikuti
masa percobaan selama satu tahun. Masa percobaan tersebut melalui proses diklat
yang terintegrasi. Kompetensi yang ingin dibangun sebagai CPNS adalah untuk
menunjukkan sikap perilaku bela negara. Diharapkan CPNS dapat
mengaktualisasikan nilai-nilai dasar PNS dalam pelaksanaan tugas dan jabatannya.
Selain itu diharapkan ketika telah menjadi PNS, dapat mengaktualisasikan

5
kedudukan dan peran dalam kerangka NKRI serta menguasai kompetensi teknis
yang dibutuhkan sesuai bidang tugas.
Selama waktu satu tahun ini ada beberapa kegiatan dan pelatihan yang
wajib dijalani oleh CPNS, diantarnya sebagai berikut:
a. Menyusun Tugas Mandiri 1
b. Menyusun Tugas Mandiri 2
c. Mengikuti Pelatihan Bela Negara selama 13 hari kerja
d. Mengikuti Pelatihan Dasar selama 13 hari kerja
e. Mengikuti Pengenalan ke-Litbangan selama 30 hari
f. Mengisi Buku (Log Book) Lembar Pencatatan Tugas Harian
g. Melaksanakan Penugaan Selama On The Job Training (OJT)

6
BAB III
DESKRIPSI AKTUALISASI

3.1. Penetapan Isu yang Diangkat


Pengertian isu menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) adalah masalah
yang dikedepankan untuk ditanggapi, kabar yang tidak jelas asal usulnya dan tidak terjamin
kebenarannya, kabar angin, desas-desus. Sementara itu, pengertian isu dalam konteks
kegiatan aktualisasi adalah suatu permasalan di dalam unit kerja yang hendak diangkat dan
dibuatkan proyek perubahan untuk mengatasi isu tersebut. Pengangkatan isu ke dalam
proyek perubahan diharapkan dapat meningkatkan kinerja Pusat Air Tanah dan Air Baku.
Dalam menentukan isu yang terdapat di Pusat Air Tanah dan Air Baku, ada beberapa
tahapan yang dapat dilakukan diantaranya sebagai berikut:
a. Environmental Scanning
Pada tahapan ini dilakukan pengamatan terhadap kondisi kinerja aktual di Pusat Air
Tanah dan Air Baku. Pengamatan yang dilakukan kemudian dikaitkan dengan nilai-nilai
Aparatur Sipil Negara (ASN) yaitu, Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen
Mutu, dan Anti Korupsi (ANEKA). Selain itu pengamatan juga dilakukan pada hal-hal yang
dicurigai sebagai penghambat kinerja pusat. Pengahambat tersebut dapat berupa terjadi
dalam aspek pelayanan publik, manajemen ASN atau Whole of Government.
b. Analisis
Proses Environmental Scanning menghasilkan beberapa isu aktual yang terdapat di
Pusat Air Tanah dan Air Baku. Dalam proses analisis beberapa isu yang terjadi, dilakukan
beberapa kegiatan untuk membuka pikiran penulis dalam memandang isu-isu yang terjadi.
Kegiatan-kegiatan tersebut dapat berupa diskusi penulis kepada mentor dan co-mentor
maupun membaca referensi yang berkaitan dengan isu yang terjadi.
c. Penapisan Isu
Isu yang ditemukan pada saat melaksanakan kegiatan OJT di Pusat Air Tanah dan
Air Baku :
a. Masih kurangnya ringkas, rapih, resik serta manajemen K3 di Pusat Air Tanah
dan Air Baku
b. Kurang nyamannya lingkungan kerja

7
c. Pengarsipan belum rapih
Dari beberapa isu yang diperoleh, dilakukan penentuan core isu dengan menggunakan
metode penapisan untuk memperoleh isu yang menjadi prioritas.
Salah satu metode yang dapat digunakan untuk menentukan core isu adalah dengan
menggunakan Matriks USG. Terdapat tiga faktor yang perlu dipertimbangkan untuk
menentukan suatu masalah yang prioritas pada penggunaan Matriks USG. Ketiga faktor
tersebut adalah urgency, seriuosness, dan growth.
Urgency berkaitan dengan mendesaknya waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan
masalah. Semakin mendesak suatu masalah untuk diselesaikan maka semakin tinggi tingkat
urgensi masalah tersebut.
Seriousness berkaitan dengan dampak dari adanya masalah tersebut terhadap
organisasi. Dampak ini terutama yang menimbulkan kerugian bagi organisasi seperti
dampaknya terhadap produktivitas, keselamatan jiwa manusia, sumber daya atau sumber
dana. Semakin tinggi dampak suatu masalah terhadap organisasi maka semakin serius
masalah tersebut.
Growth berkaitan dengan pertumbuhan masalah. Semakin cepat berkembang suatu
masalah maka semakin tinggi tingkat pertumbuhannya. Suatu masalah yang cepat
berkembang tentunya memiliki prioritas yang tinggi untuk segera diatasi.
Untuk mengurangi tingkat subyektivitas dalam menentukan masalah prioritas, maka
perlu menetapkan kriteria untuk masing-masing unsur USG tersebut. Umumnya digunakan
skor dengan skala tertentu, misalnya penggunaan skor dengan skala penilaian 1-5. Semakin
tinggi tingkat urgensi, serius, atau pertumbuhan masalah tersebut, maka semakin tinggi skor
untuk masing-masing unsur.
Berikut analisa USG dari isu- isu yang diperoleh :
Tabel 3. 1 Analisa USG
No. Isu Urgency Seriousness Growth Total
skor
1 Masih kurangnya ringkas, rapih, resik serta 4 5 4 13
manajemen k3 di Pusat Air Tanah dan Air Baku
2 Kurang nyamannya lingkungan kerja 4 3 3 10
3 Pengarsipan belum rapih 3 3 3 9

8
Keterangan : penialaian berdasarkan skala 1-5 (5=sangat besar, 4=besar, 3=sedang, 2=kecil,
1=sangat kecil)

3.2. Gagasan Pemecahan Isu


Gagasan pemecahan isu diperlukan untuk mencari akar dari permasalahan isu
sehingga dapat dicari solusi penanganan isu tersebut. Ada beberapa metode yang
digunakan dalam menentukan akar permasalahan isu, yaitu mind mapping, fishbone
diagram, dan SWOT (Strength, Weakness, Opportunity, Thread). Pada aktualisasi ini,
penulis menggunakan pendekatan fishbone diagram sebagai alat untuk memilih isu utama.
Berdasarkan pendekatan yang dilakukan oleh penulis, fishbone diagram berdasarkn isu
yang dipilih dapat ditampilkan pada gambar 3.1 berikut.

Gambar 3. 1 Fishbone diagram (Sumber: Penulis, 2019)

Pada gambar 3.1 di atas, dapat dijelaskan beberapa penyebab isu utama dapat terjadi.
Untuk menentukan solusi terhadap isu tersebut, diperlukan beberapa kegiatan sebagai
berikut :

9
a. Merangkum materi budaya 5R dan manajemen K3
Kegiatan ini bertujuan untuk mengumpulkan sumber-sumber materi yang akan
dijadikan sebagai sticker dan poster. Dalam kegiatan ini pula dilakukan
pembimbingan dengan mentor untuk memberikan masukan terkait dengan
materi yang sudah dirangkum.
b. Desain sticker dan poster
Kegiatan ini adalah mendesain sticker dan poster. Kegiatan ini sebagai bagian
yang penting dimana keterpaduan antara materi dan juga desain yang baik akan
menghasilkan alat peraga yang enak dipandang.
c. Pemasangan sticker dan poster
Pada kegiatan ini akan dilakukan pemasangan sticker dan poster pada beberapa
area sasaran yaitu ruang bidang-bidang yang ada di Pusatab dan juga area
sekitar Pusatab
d. Sosialisasi budaya 5R dan manajemen K3
Kegiatan ini bertujuan untuk mengingatkan kembali kepada rekan-rekan akan
nilai-nilai budaya 5R dan juga manajemen K3. Kegiatan ini akan dilaksanakan
dengan memberikan sosialisasi pada masing-masing bidang yang ada pada
Pusatab.
e. Evaluasi sosialisas budaya 5R dan manajemen K3
Evaluasi akan dilakukan untuk mendapatkan umpan balik terhadap
pelaksanaan sosialisasi agar dapat menjadi bahan evaluasi bagi penulis
kedepannya.

3.3. Kondisi yang Diharapkan


Setelah dilaksanakannya kegiatan aktualisasi ini diharapkan rekan-rekan kerja yang
berada di Pusat Air Tanah dan Air Baku mendapatkan manfaat sebagai berikut :
a. Mengetahui budaya 5R dan manajemen K3; dan
b. Dapat turut serta untuk melaksanakan budaya 5R dan manajemen K3 dengan baik;

10
3.4. Matrik Rancangan Aktualisasi
Sebagai cara untuk memecahkan isu yang telah dipilih, maka perlu dilakukan
beberapa kegiatan. Kegiatan yang dilakukan adalah bertujuan untuk mencari solusi terhadap
isu yang yang telah dipilih. Berikut ditampilkan matrik rancangan aktualisasi pada tabel 3.2

11
KERTAS KERJA KEGIATAN AKTUALISASI
Nama Unit Organisasi : Pusat Air Tanah dan Air Baku
Identifikasi Isu :
1. Masih kurangnya ringkas, rapih, resik serta manajemen K3 di wilayah Pusat Air Tanah dan Air Baku
2. Kurang nyamannya lingkungan kerja
3. Pengarsipan belum rapih
Isu yang diangkat : Masih kurangnya ringkas, rapih, resik serta manajemen K3 di wilayah Pusat Air Tanah dan Air Baku

Gagasan Pemecahan Isu : Peningkatan Sosialisasi Budaya 5R Dan Manajemen K3 Melalui Pembuatan Poster Dan Sticker Pada Pusat Air
Tanah Dan Air Baku
Tabel 3. 2 Matriks Kegiatan Aktualisasi

No Kegiatan Tahapan kegiatan Output/Hasil Keterkaitan Kontribusi Penguatan


substansi mata terhadap nilai
pelatihan visi-misi organisasi
Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
1 Koordinasi awal kegiatan koordinasi dan diskusi Catatan hasil Etika Publik : Catatan Catatan
aktualisasi awal dengan diskusi Melakukan suatu hasil diskusi hasil diskusi
mentor/atasan mengenai proses koordinasi berkontribus berkorelasi
kegiatan aktualisasi dan konsultasi i terhadap dengan nilai
dengan atasan atau fungsi dasar
pihak terkait pelaksanaan kementrian
sebelum memulai urusan tata PUPR yaitu
suatu kegiatan usaha Pusat integritas,
atau kegiatan profesional,
orientasi
misi, dan

12
etika
akhlakul
karimah

2 Merangkum materi sosialisasi Merangkum materi Rangkuman materi Etika Publik : Rangkuman Rangkuman
budaya 5R dan Manajemen K3 budaya 5R budaya 5R dan dalam melakukan materi materi
Manajemen K3 konsultasi harus budaya 5R budaya 5R
dengan sopan dan dan dan
santun Manajemen Manajemen
K3 K3
Merangkum materi Komitmen mutu berkontribus berkorelasi
manajemen K3 : menjaga kualitas i terhadap dengan nilai
dari hasil yang fungsi dasar
dihasilkan pelaksanaan kementrian
urusan tata PUPR yaitu
usaha Pusat integritas,
Melapor kepada mentor Akuntabilitas : profesional,
menyajiakan orientasi
materi yang dapat misi, dan
dipertanggungjaw etika
abkan akhlakul
karimah

13
3 Pembuatan media sosialisasi Desain sticker Hasil media Akuntabilitas : Hasil media Hasil media
sosialisasi menyajiakan sosialisasi sosialisasi
materi yang dapat berkontribus berkorelasi
dipertanggungjaw i terhadap dengan nilai
abkan fungsi dasar
pelaksanaan kementrian
Desain Poster Komitmen mutu urusan tata PUPR yaitu
: adanya dorongan usaha Pusat integritas,
motivasi diri profesional,
untuk maju dan orientasi
berubah (inovatif misi, dan
dan kreatif) visioner.
Desain video animasi

4 Pemasangan media sosialisasi Pemasangan poster Poster dan sticker Komitmen mutu Poster dan Poster dan
telah terpasang : menjaga kualitas sticker telah sticker telah
dari poster dan terpasang terpasang
sticker berkontribus berkorelasi
i terhadap dengan nilai
Pemasangan sticker Akuntabilitas :
fungsi dasar
tanggungjawab
pelaksanaan kementrian
dengan hasil yang
urusan tata PUPR yaitu
telah dihasilkan
usaha pusat integritas,
profesional,
orientasi
misi, dan
visioner.

14
Mengunggah video
animasi ke youtube

5 Sosialisasi budaya 5R dan Sosialisasi terpusat Sosialisasi budaya Etika publik : Sosialisasi Sosialisasi
Manajemen K3 5R dan Manajemen dalam melakukan budaya 5R budaya 5R
K3 telah sosialisasi harus dan dan
dilaksanakan dengan sopan dan Manajemen Manajemen
ramah K3 K3
berkontribus berkorelasi
Sosialisasi di bidang Nasionalisme :
i terhadap dengan nilai
perencanaan dalam kegiatan
fungsi dasar
sosialisasi terdapat
pelaksanaan kementrian
pengamalan sila
urusan tata PUPR yaitu
ke-4
usaha pusat integritas,
profesional,
Sosialisasi di bidang Akuntabilitas : orientasi
ATAB Wilayah Barat mengikuti misi, dan
kegiatan dengan etika
partisipatif

Sosialisasi di bidang
Konservasi

Melapor kepada mentor

15
6 Evaluasi sosialisasi budaya 5R Mendengarkan tanggapan Catatan tanggapan Etika publik : Catatan Catatan
dan manajemen K3 atasan dan rekan kerja sosialisasi budaya ketika tanggapan tanggapan
mengenai sosialisasi dan 5R dan Manajemen mendapatkan sosialisasi sosialisasi
poster serta sticker K3 tanggapan budaya 5R budaya 5R
direspon dengan dan dan
sopan Manajemen Manajemen
K3 K3
berkontribus berkorelasi
Melapor kepada mentor Akuntabilitas :
i terhadap dengan nilai
mengikuti
fungsi dasar
kegiatan dengan
pelaksanaan kementrian
partisipatif
urusan tata PUPR yaitu
usaha pusat integritas,
profesional,
orientasi
misi, etika

16
JADWAL RENCANA DAN REALISASI AKTUALISASI

Tabel 3. 3 Rencana dan realisasi aktualisasi

Minggu ke 1 Minggu ke 2 Minggu ke 3 Minggu ke 4 Minggu ke 5 Minggu ke 6


Agustus September
No Kegiatan 13 14 15 16 19 20 21 22 23 26 27 28 29 30 2 3 4 5 6 9 10 11 12 13 16 17 18 19 20 23
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

1 Koordinasi awal kegiatan aktualisasi


Merangkum materi sosialisasi budaya
2
5R dan Manajemen K3
3 Pembuatan media sosialisasi
4 Pemasangan media sosialisasi
Sosialisasi budaya 5R dan Manajemen
5
K3
Evaluasi sosialisasi budaya 5R dan
6
manajemen K3

Keterangan :

Rencana
Realisasi

17
Bab IV
PELAKSANAAN AKTUALISASI

4.1 Pelaksanaan Akualisasi


Pelaksanaan dari tahapan kegiatan aktualisasi adalah sebagai berikut :
1. Koordinasi awal kegiatan aktualisasi
Kegiatan ini bertujuan untuk mendapatkan arahan dari mentor terkait dengan
kegiatan aktualisasi yang akan dilaksanakan.
a. Koordinasi dan diskusi awal dengan mentor/atasan mengenai kegiatan
aktualisasi

Gambar 4. 1 Konsultasi dengan mentor mengenai kegiatan aktualisasi

2. Merangkum materi sosialisasi budaya 5R dan manajemen K3


Kegiatan ini penulis mencari bahan-bahan referensi yang nantinya akan
diolah menjadi poster, sticker, dan video animasi. Selain itu, penulis juga
melaporkan kepada mentor terkait dengan hasil dari rangkuman materi ini. Berikut
merupakan dokumentasi dari hasil rangkuman materi yang telah dilaksanakan.

18
a. Merangkum materi budaya 5R

Gambar 4. 2 Merangkum materi budaya 5R

b. Merangkum materi manajemen K3

Gambar 4. 3 Merangkum materi manajemen K3

19
c. Melaporkan kepada mentor

Gambar 4. 4 Konsultasi dengan mentor

3. Pembuatan media sosialisasi


Pada kegiatan pembuatan media sosialisasi, untuk poster dan sticker penulis
menggunakan aplikasi online desain yaitu canva sedangkan untuk pembuatan
video animasi, penulis menggunakan program sparkrol videoscribe. Berikut
merupakan dokumentasi dari proses pembuatan media sosialisasi yang telah
dilaksanakan.

20
a. Desain poster

Gambar 4. 5 Proses mendesain poster budaya 5R

Gambar 4. 6 Proses mendesain poster manajemen K3

21
b. Desain sticker

Gambar 4. 7 Proses mendesain sticker budaya 5R

Gambar 4. 8 Proses mendesain sticker manajemen K3

22
c. Desain video animasi

Gambar 4. 9 Proses mendesain video animasi budaya 5R

Gambar 4. 10 Proses mendesain video animasi manajemen K3

4. Pemasangan media sosialisasi


Pemasangan poster dan sticker dilakukan di dalam ruangan Pusat Air Tanah
dan Air Baku sedangkan untuk video animasi diberikan dalam bentuk link youtube
sehingga dapat dibuka pada perangkat elektronik masing-masing pegawai yang
ada di Pusat Air Tanah dan Air Baku. Berikut merupakan dokumentasi dari
kegiatan pemasangan media yang telah dilaksanakan.

23
a. Pemasangan poster

Gambar 4. 11 Pemasangan poster budaya 5R

Gambar 4. 12 Pemasangan poster manajemen K3

24
b. Pemasangan sticker

Gambar 4. 13 Pemasangan sticker budaya 5R

Gambar 4. 14 Pemasangan sticker manajemen K3

25
c. Mengunggah video animasi ke youtube

Gambar 4. 15 Mengunggah video animasi ke youtube

Berikut merupakan tautan untuk video animasi budaya 5R dan manajemen K3. Tautan video
animasi budaya dapat dilihat pada https://youtu.be/3Q2WklvMbQs dan untuk manajemen K3
https://youtu.be/eP0jUxWsopc

5. Sosialisasi budaya 5R dan Manajemen K3


Kegiatan sosialisasi dilakukan dalam beberapa kali. Ada yang dilakukan
secara komunal dan ada juga yang dilakukan per setiap bidang yang ada di Pusat
Air Tanah dan Air Baku. Selain itu, sosialisasi juga dilakukan via grup whatsapp
kepada seluruh pegawai yang ada di Pusat Air Tanah dan Air baku. Setelah
melakukan sosialisasi penulis melaporkan kepada mentor bahwa kegiatan
sosialisasi telah dilaksanakan. Berikut merupakan dokumentasi dari sosialisasi
yang telah dilaksanakan.

26
a. Sosialisasi budaya 5R dan manajemen K3 terpusat

Gambar 4. 16 sosialisasi budaya 5R

27
Gambar 4. 17 Sosialisasi manajemen K3

Gambar 4. 18 Sosialisasi dengan pimpinan dan staf Pusatab melalui grup Whatsapp Pusatab

b. Sosialisasi di bidang perencanaan PUSATAB

28
Gambar 4. 19 Sosialisasi di Bidang Perencanaan PUSATAB

c. Sosialisasi di bidang ATAB Wilayah Barat PUSATAB

Gambar 4. 20 Sosialisasi di bidang ATAB Wilayah Barat PUSATAB

d. Sosialisasi di bidang Konservasi PUSATAB

Gambar 4. 21 Sosialisasi di bidang Konservasi PUSATAB

29
e. Melapor dengan mentor

Gambar 4. 22 Melapor kepada mentor

6. Evaluasi sosialisasi budaya 5R dan manajemen K3


Proses evaluasi dilakukan agar dapat mengetahui tingkat pemaham dari
sosialisasi yang telah dilaksanakan. Pengumpulan evaluasi menggunakan
metode online dengan berbasiskan google form.

30
a. Mengumpulkan tanggapan dari rekan dan atasan mengenai sosialisasi budaya
5R dan manajemen K3

Gambar 4. 23 Kuisioner evaluasi

Gambar 4. 24 Tanggapan sosialisasi budaya 5R dan manajemen K3

4.2 Kendala Dalam Pelaksanaan Aktualisasi


Pada tahap pelaksanaan kegiatan aktualiasasi selama 30 (tiga puluh) hari,
terdapat beberapa kendala yang dihadapi, adapun kendala-kendala tersebut adalah
sebagai berikut:

31
a. Proses pembuatan desain dilakukan secara online namun jaringan internet
kurang stabil sehingga pengerjaan menjadi terhambat..
b. Ditugaskannya mentor ke daerah-daerah lain sehingga proses koordinasi agak
terganggu.
c. Diikutsertakan dalam berbagai kegiatan yang ada di ATAB Wilayah Timur pada
jam kerja.
d. Tidak mudah dalam mengumpulkan para pegawai yang ada di PUSATAB untuk
melaksanakan sosialisasi dikarenakan padatnya agenda yang ada di PUSATAB.
e. Belum memiliki pengetahuan dalam membuat video animasi sehingga
memerlukan waktu untuk mempelajarinya.

4.3 Upaya mengatasi kendala


Upaya yang dilakukan untuk mengatasi kendala yang muncul selama
pelaksanaan kegiatan aktualisasi antara lain adalah sebagai berikut:
1. Dalam melaksanakan desain menggunakan koneksi internet pribadi untuk
mencegah tidak stabilnya koneksi internet;
2. Menghubungi via Whatsapp dan juga melakukan konsul dengan co-mentor;
3. Mengerjakan proses aktualisasi setelah jam kantor agar aktualisasi dapat
terlaksana;
4. Dilakukan sosialisasi dengan menggunakan grup whatsapp sehingga tetap dapat
terlaksana;
5. Mencari video tutorial untuk dapat membuat video animasi dengan
menggunakan softwear videoscribe.

4.4 Keterkaitan terhadap nilai dasar ASN


Kegiatan aktualisasi ini memiliki keterkaitan terhadap substansi mata pelatihan
nilai-nilasi dasar ASN yaitu nilai-nilai ANEKA. Keterkaitan tersebut tercermin baik
langsung maupun tidak langsung sebagai berikut:
1. Akuntabilitas
Nilai akuntabilitas tercermin dalam bentuk laporan aktualisasi dan
transparansi kegiatan beserta tempat dan waktu yang telah ditentukan.
2. Etika
Nilai etika tercermin dalam setiap kegiatan koordinasi baik dengan atasan, staf,

32
atapun dengan lingkungan sekitar yang selalu menju2njung tinggi kode etik
yang ada.
3. Komitmen Mutu
Nilai komitmen mutu tercermin dalam pengerjaan desain media sosialisasi
yang berorientasi kepada inovasi dan orientasi mutu.
4. Anti Korupsi
Nilai anti korupsi tercermin dalam transparansi kegiatan.

4.5 Keterkaitan terhadap peran dan kedudukan ASN dalam NKRI


Kegiatan aktualisasi “Peningkatan Budaya 5r Dan Manajemen K3 Melalui
Sosialisasi Pada Pusat Air Tanah Dan Air Baku” ini apabila dikaitkan dengan peran dan
kedudukan ASN dalam NKRI akan berkaitan dengan manajemen ASN. Dari segi
manajemen ASN, dengan budaya 5R dan manajemen K3 maka dapat meningkatkan
efektifitas dan efisien, serta profesionalitas dari pegawai yang ada di lingkungan Pusat
Air Tanah dan Air Baku. Dengan demikian dapat tercipta lingkungan kerja yang lebih
nyaman bagi para pegawai di lingkungan Pusat Air Tanah dan Air Baku.

4.6 Analisa dampak


Analisa dampak dilakukan untuk melihat dampak dari masing-masing kegiatan. Dampak
yang di tinjau adalah dampak positif dan dampak negatif. Dampak positif adalah dampak yang
ditimbulkan apabila kegiatan dilaksanakan sesuai dengan nilai-nilai dasar ASN. Dampak
negatif adalah dampak yang ditimbulkan apabila kegiatan tidak dilaksanakan sesuai dengan
nilai-nilai dasar ASN. Analisa dampak ditunjukan oleh tabel 4.1
Tabel 4. 1 Analisa dampak

No Kegiatan Dampak Positif Dampak Negatif


1 2 3 4
1 Koordinasi awal kegiatan Mendapatkan Kegiatan aktualisasi
aktualisasi arahan dari mentor menjadi tidak terarah
terkait dengan dengan baik
aktualisasi

2 Merangkum materi sosialisasi Menjadi lebih Tidak

33
budaya 5R dan Manajemen K3 mudah dalam terdokumentasikan
kegiatan selanjutnya dengan baik materi
yang sudah dibaca
sehingga akan
menyulitkan dalam
tahap pembuatan
media sosialisasi
3 Pembuatan media sosialisasi Menghasilkan Kegiatan aktualisasi
produk sosialisasi tidak dapat dilanjutkan
yang bagus dan dikarenakan tidak
mudah dipahami adanya media yang
digunakan untuk
sosialisasi
4 Pemasangan media sosialisasi Media sosialisasi Orang akan menjadi
dapat dibaca dan cepat lupa dengan
menjadi pengingat budaya 5R dan
manajemen K3
sehingga tidak dapat
terinternalisasikan
dengan baik
5 Sosialisasi budaya 5R dan Para pegawai yang Tidak dapatnya
Manajemen K3 ada di PUSATAB pemahaman akan
dapat mengetahui budaya 5R dan
dan memahami manajemen K3
budaya 5R dan
manajemen K3

6 Evaluasi sosialisasi budaya 5R Mendapat masukan Tidak mendapatkan


dan manajemen K3 terkait dengan masukan terkait
ketersampaian dengan sosialisasi
sosialisasi

34
BAB V
PENUTUP
5.1 Kesimpulan
Berdasarkan hasil kegiatan aktualisasi yang telah dilakukan, dapat disimpulkan
bahwa kegiatan sosialisasi yang telah dilakukan dapat mengingatkan kembali akan
pentingnya budaya 5R yang ada di lingkungan kerja. Dengan pemahaman tersebut, akan
timbul kesadaran dari para pegawai yang ada di lingkungan Pusat Air Tanah dan Air Baku
untuk dapat menjaga ringkas, rapi, resik, rawat, dan rajin dalam bekerja. Selain itu,
manajemen K3 terkait duduk dengan benar di kantor juga mengingatkan para pegawai
untuk dapat menjaga kesahatannya dengan cara duduk dengan benar di kantor.
Pemahaman akan duduk dengan benar dapat membantu para pegawai untuk dapat
bekerja lebih optimal serta lebih produktif lagi kedepannya.

5.2 Saran
1 Diharapkan nilai-nilai budaya 5R dan manajemen K3 dapat lebih di internalisasi lagi
dengan terus ditanamkan oleh para pimpinan kepada staf yang ada di lingkungan
Pusat Air Tanah dan Air Baku;
2 Acara sosialisasi dapat dilaksanakan dengan lebih menarik sehingga dapat
terinternalisasi dengan lebih baik lagi kedepannya.

35
Daftar Pustaka
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat. 2015. Peraturan Menteri PUPR
Nomor 15/PRT/M/2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pekerjaan
Umum dan Perumahan Rakyat.

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2017. Peraturan LAN Nomor 25 Tahun
2017 tentang Pedoman Penyelenggaraan Pelatihan Dasar CPNS Golongan III. Jakarta.

Pemerintah Republik Indonesia. 2014. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 5 tentang


Aparatur Sipil Negara. Sekretariat Negara. Jakarta.
Lampiran
1. Poster budaya 5R
2. Poster manajemen K3
3. Sticker budaya 5R

4. Sticker manajemen K3
SEMINAR LAPORAN AKTUALISASI

PENINGKATAN BUDAYA 5R DAN MANAJEMEN K3 MELALUI SOSIALISASI


PADA PUSAT AIR TANAH DAN AIR BAKU

MUHAMMAD PERWIRA RACHMAN


199504212019031008

TEKNIK PENGAIRAN AHLI PERTAMA

Mentor : Eva Purnawan S.ST, MT


Coach : IR. Agus Suprapto Kusmulyono, M.ENG.PH.D
OUTLINE
01 LATAR BELAKANG, ISU, SOLUSI

02 JADWAL KEGIATAN

03 KEGIATAN AKTUALISASI

04 KENDALA DALAM PELAKSANAAN DAN UPAYA MENGATASINYA

05 PENUTUP
Latar Belakang, isu,
dan solusi
Latar Belakang

UU NO.5 TAHUN 2014


Tentang Aparatur Sipil Negara.

01 PP NO.11 TAHUN 2017


Tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil.

PerLAN NO.12 TAHUN 2018 02


Tentang Pelatihan Dasar.
03
ISU UTAMA DAN PEMECAHAN ISU
Dengan metode USG

Isu utama : Masih kurangnya ringkas, rapi, resik serta manajemen K3 di


PUSATAB

Pemecahan Isu : Dengan melakukan sosialisasi akan pentingnya budaya


5R dan manajemen K3
JADWAL KEGIATAN
RENCANA DAN REALISASI KEGIATAN
Minggu ke 1 Minggu ke 2 Minggu ke 3 Minggu ke 4 Minggu ke 5 Minggu ke 6
Agustus September
No Kegiatan 13 14 15 16 19 20 21 22 23 26 27 28 29 30 2 3 4 5 6 9 10 11 12 13 16 17 18 19 20 23
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

1 Koordinasi awal kegiatan aktualisasi


Merangkum materi sosialisasi budaya
2
5R dan Manajemen K3
3 Pembuatan media sosialisasi
4 Pemasangan media sosialisasi
Sosialisasi budaya 5R dan Manajemen
5
K3
Evaluasi sosialisasi budaya 5R dan
6
manajemen K3

Keterangan :

Rencana
Realisasi
KEGIATAN
AKTUALISASI
KEGIATAN 1
KOORDINASI AWAL KEGIATAN AKTUALISASI

Kegiatan ini bertujuan untuk Nilai Aneka : Etika Publik


mendapatkan arahan dari me Melakukan suatu proses koor
ntor terkait dengan kegiatan a dinasi dan konsultasi dengan
ktualisasi yang akan dilaksan atasan atau pihak terkait sebe
akan lum memulai suatu kegiatan a
tau kegiatan
KEGIATAN 2
MERANGKUM MATERI SOSIALISASI BUDAYA 5R DAN MANAJEMEN K3

Nilai Aneka :
Kegiatan ini penulis mencari bahan-
• Etika Publik : dalam melakukan kon
bahan referensi yang nantinya akan
sultasi harus dengan sopan dan san
diolah menjadi poster, sticker, dan vi
tun
deo animasi. Selain itu, penulis juga
• Komitmen mutu : menjaga kualitas
melaporkan kepada mentor terkait d
dari hasil yang dihasilkan
engan hasil dari rangkuman materi.
• Akuntabilitas : menyajiakan materi
yang dapat dipertanggungjawabkan
KEGIATAN 3
PEMBUATAN MEDIA SOSIALISASI

Nilai aneka :
• Akuntabilitas :
menyajiakan mat
eri yang dapat di
pertanggungjawa
bkan
• Komitmen mutu
: adanya doronga Pada kegiatan pembuatan media s
osialisasi, untuk poster dan sticker
n motivasi diri unt
penulis menggunakan aplikasi onlin
uk maju dan beru e desain yaitu canva sedangkan un
bah (inovatif dan tuk pembuatan video animasi, penu
kreatif) lis menggunakan program sparkrol
videoscribe.
KEGIATAN 4
PEMASANGAN MEDIA SOSIALISASI
Pemasangan poster dan sticker dilakukan di
dalam ruangan Pusat Air Tanah dan Air Baku
sedangkan untuk video animasi diberikan dal
am bentuk link youtube sehingga dapat dibuk
a pada perangkat elektronik masing-masing p
egawai yang ada di PUSATAB.

Nilai Aneka :
• Komitmen mutu : menjaga
kualitas dari poster, sticker,
dan video animasi
• Akuntabilitas : tanggungja
wab dengan hasil yang telah d
ihasilkan
KEGIATAN 5
SOSIALISASI BUDAYA 5R DAN MANAJEMEN K3

Kegiatan sosialisasi dilakukan dal


am beberapa kali. Ada yang dilak
ukan secara komunal dan ada jug
a yang dilakukan per setiap bidan
g. Selain itu, sosialisasi juga dilak
ukan via grup whatsapp kepada s
eluruh pegawai yang ada di Pusat
Air Tanah dan Air baku..
Nilai Aneka :
• Etika publik : dalam melakukan s
osialisasi harus dengan sopan da
n ramah
• Nasionalisme : dalam kegiatan s
osialisasi terdapat pengamalan sil
a ke-4
• Akuntabilitas : mengikuti kegiata
n dengan partisipatif
KEGIATAN 6
Evaluasi sosialisasi budaya 5R dan manajemen K3

Proses evaluasi dilakukan agar dapat me


ngetahui tingkat pemaham dari sosialisas
i yang telah dilaksanakan. Pengumpulan
evaluasi menggunakan metode online de
ngan berbasiskan google form.
Nilai aneka :
• Etika publik : ketika mendapatkan
tanggapan direspon dengan sopan
• Akuntabilitas : mengikuti kegiatan
dengan partisipatif
KENDALA DALAM
PELAKSANAAN DAN UPAYA
MENGATASINYA
KENDALA DALAM PELAKSANAAN
Proses pembuatan desain dilakukan
secara online namun jaringan intern
et kurang stabil sehingga pengerjaan
1
menjadi terhambat Ditugaskannya mentor ke daerah-da
erah lain sehingga proses koordinasi
Diikutsertakan dalam berbagai ke 2 agak terganggu
giatan yang ada di ATAB Wilayah
Timur pada jam kerja.
3 Tidak mudah dalam mengumpulkan
para pegawai yang ada di PUSATAB
untuk melaksanakan sosialisasi dikar
Belum memiliki pengetahuan dalam 4 enakan padatnya agenda yang ada
membuat video animasi sehingga
memerlukan waktu untuk mempelaj
5 di PUSATAB.

arinya.
UPAYA MENGATASI KENDALA

Dalam melaksanakan desain menggunakan


koneksi internet pribadi untuk mencegah tid
ak stabilnya koneksi internet
1 Menghubungi via Whatsapp dan juga
melakukan konsul dengan co-mentor
Mengerjakan proses aktualisasi setelah jam
kantor agar aktualisasi dapat terlaksana
2
3 Dilakukan sosialisasi dengan menggun
akan grup whatsapp sehingga tetap da
Mencari video tutorial untuk dapat me pat terlaksana
mbuat video animasi dengan menggu
nakan softwear videoscribe
4
5
No Kegiatan Dampak Positif Dampak Negatif
1 2 3 4
1 Koordinasi awal kegiatan aktualisasi Mendapatkan arahan Kegiatan aktualisasi

ANALISA 2 Merangkum materi sosialisasi


dari mentor terkait
dengan aktualisasi
Menjadi lebih mudah
menjadi tidak terarah
dengan baik
Tidak
budaya 5R dan Manajemen K3 dalam kegiatan terdokumentasikan

DAMPAK selanjutnya dengan baik materi yang


sudah dibaca sehingga
akan menyulitkan dalam
tahap pembuatan media
sosialisasi

3 Pembuatan media sosialisasi Menghasilkan produk Kegiatan aktualisasi


sosialisasi yang bagus tidak dapat dilanjutkan
dan mudah dipahami dikarenakan tidak
adanya media yang
digunakan untuk
sosialisasi
4 Pemasangan media sosialisasi Media sosialisasi Orang akan menjadi
dapat dibaca dan cepat lupa dengan
menjadi pengingat budaya 5R dan
manajemen K3 sehingga
tidak dapat
terinternalisasikan
dengan baik
5 Sosialisasi budaya 5R dan Para pegawai yang Tidak dapatnya
Manajemen K3 ada di PUSATAB pemahaman akan
dapat mengetahui dan budaya 5R dan
memahami budaya 5R manajemen K3
6 Evaluasi sosialisasi budaya 5R dan Mendapat masukan Tidak mendapatkan
manajemen K3 terkait dengan masukan terkait dengan
ketersampaian sosialisasi
sosialisasi
Penutupan
KESIMPULAN :
• Dengan dilaksanakannya kegiatan aktualisasi, dapat mengingatkan k
KESIMPULAN embali akan budaya 5R dan manajemen K3 bagi para pegawai yang
DAN SARAN ada di PUSATAB. Diharapkan dengan pemahaman tersebut dapat be
rkontribusi untuk peningkatan kinerja sehingga ASN dapat lebih efe
ktif dan efisien dalam melaksanakan kegiatan.
SARAN :
• Diharapkan nilai-nilai budaya 5R dan manajemen K3 dapat lebi
h di internalisasi lagi dengan terus ditanamkan oleh para pimpin
an kepada staf yang ada di lingkungan PUSATAB.
• Acara sosialisasi dapat dilaksanakan dengan lebih menarik sehi
ngga dapat terinternalisasi dengan lebih baik lagi kedepannya.
Terima Kasih

Anda mungkin juga menyukai