A BATCH III
BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH V YOGYAKARTA
PUSDIKLAT MANAJEMEN DAN PENGEMBANGAN JABATAN
FUNGSIONAL BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
DISUSUN OLEH:
NAMA : VALDY FERI RAHMANI, S.T.
NIP 199412152019031007
FORMASI JAFUNG : TEKNIK PENYEHATAN LINGKUNGAN
UNIT ORGANISASI : SUBDIT PERENCANAAN TEKNIS
PSPAM
1
PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III.A BATCH III
BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH V YOGYAKARTA
PUSDIKLAT MANAJEMEN DAN PENGEMBANGAN JABATAN
FUNGSIONAL BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN
Disusun oleh:
VALDY FERI RAHMANI, S.T.
199412152019031007
TEKNIK PENYEHATAN LINGKUNGAN
SUBDIT PERENCANAAN TEKNIS PSPAM
DISEMINARKAN PADA:
HARI : Rabu
TANGGAL : 16 Oktober 2019
Meike Kencanawulan, S.T.,MDM. Ir. Setia Budi, S.T.,M.Si. Anwar, S.T., M.T.
NIP. 196905311997032001 NIP. 196505231992031004 NIP. 197901182005021001
KEPALA PUSDIKLAT MANAJEMEN DAN PENGEMBANGAN JABATAN FUNGSIONAL
BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN........................................................................................................2
KATA PENGANTAR...............................................................................................................3
DAFTAR ISI..............................................................................................................................4
BAB I PENDAHULUAN..........................................................................................................5
1.1 Latar Belakang.............................................................................................................5
1.2 Tujuan..........................................................................................................................5
1.3 Manfaat........................................................................................................................6
1.4 Ruang Lingkup............................................................................................................6
BAB II GAMBARAN UMUM UNIT KERJA..........................................................................7
2.1 Deskripsi Unit Kerja.....................................................................................................7
2.2 Struktur Organisasi dan Tupoksi Unit Kerja...............................................................8
BAB III DESKRIPSI RANCANGAN AKTUALISASI..........................................................10
3.1 Penetapan dan Pemilihan Isu.....................................................................................10
3.2 Gagasan Penyelesaian Isu..........................................................................................11
3.3 Rancangan Aktualisasi Nilai-nilai Dasar, Peran Kedudukan PNS Dalam NKRI.....12
3.4 Penjadwalan...............................................................................................................16
BAB IV PELAKSANAAN AKTUALISASI...........................................................................17
4.1 Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi.............................................................................17
4.1.1 Melakukan Koordinasi dengan Pimpinan tentang Persiapan Rancangan
Aktualisasi........................................................................................................................17
4.1.2 Membuat Aplikasi atau Sistem Online Berbasis Google Form.........................18
4.1.3 Sosialisasi Tentang Aplikasi Kepada Subdit Rentek PSPAM...........................20
4.1.4 Implementasi Penggunaan Aplikasi Google Form Untuk Merekap Kegiatan
Lembur Subdit Perencanaan Teknis PSPAM...................................................................21
4.1.5 Monitoring dan Evaluasi....................................................................................22
4.1.6 Pembuatan Laporan Aktualisasi.........................................................................23
4.2 Hasil Aktualisasi........................................................................................................24
BAB V PENUTUP...................................................................................................................25
5.1 Kesimpulan................................................................................................................25
5.2 Saran..........................................................................................................................25
Lampiran..................................................................................................................................26
BAB I
PENDAHULUAN
1.2 Tujuan
Tujuan dari penyusunan rancangan aktualisasi ini adalah:
a. Terciptanya suatu aplikasi dalam pengawasan kegiatan pegawai yang lembur
sehingga tercipta target kinerja
b. Sebagai salah satu solusi pemecahan masalah yang dihadapi di unit penempatan
kerja, sehingga pengawasan kegiatan kerja lembur di unit organisasi menjadi
efektif
c. Menerapkan nilai-nilai dasar profesi Pegawai Negeri Sipil (PNS) dalam
pelaksanaan kegiatan yang mencakup nilai Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika
Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi serta mempertimbangkan aspek
Manajemen ASN, Pelayanan Publik.
1.3 Manfaat
Rancangan aktualisasi ini diharapkan dapat memberikan manfaat sebagai berikut:
a. Bagi organisasi, dapat meningkatkan komitmen mutu dan akuntabilitas dalam hal
administrasi dan ketertiban pegawai di Direktorat Pengembangan Sistem Penyediaan
Air Minum, Direktorat Jenderal Cipta Karya;
b. Bagi peserta latsar, dapat meningkatkan pemahaman mengenai tugas, fungsi, dan
program yang dilaksanakan oleh unit kerja yang menjadi tempat berlangsungnya
kegiatan aktualisasi
1.4 Ruang Lingkup
Ruang lingkup kegiatan aktualisasi ini yaitu:
a. Mencakup isu atau permasalahan yang terjadi di tempat OJT yang dilaksanakan di
Subdirektorat Perencanaan Teknis Dit. PSPAM
b. Pelaksanaan aktualisasi dilakukan di Sub Direktorat Perencanaan Teknis Direktorat
Pengembangan Sistem Penyediaan Air Minum
BAB II
GAMBARAN UMUM UNIT KERJA
Berdasarkan analisa menggunakan metode USG, isu yang memiliki nilai paling tinggi
yaitu isu tentang “Belum optimalnya pengendalian dan pengawasan kegiatan pegawai
Subdit Perencanaan Teknis PSPAM pada jam lembur, sehingga dalam penyusunan Surat
Perintah Kerja Lembur menjadi terhambat” Isu ini penting untung segera di pecahkan,
karena apabila isu tersebut tidak terlesesaikan, maka akan menyebabkan hal-hal sebagai
berikut:
1. menghambat proses pembuatan surat karena sulitnya mengumpulkan hasil atau
kegiatan lembur tiap pegawai
2. menghambat proses administrasi dalam pengurusan Standar Biaya Masukan (SBM)
13
Kontribusi Penguatan
Terhadap Nilai
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output / Hasil Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan
Visi Misi Organisasi
Organisasi
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
an NSPM,
dengan men
erapkan
prinsip good
governance
Mewujudkan Integritas
Dokumentasi, organisasi Profesional
Sosialisasi tentang tata saran serta yang efisien,
Orientasi
cara menggunakan rekomendasi Akuntabilitas yaitu adanya integritas dan tata laksana Misi
Sosialisasi aplikasi/sistem google transparansi dalam proses sosialisasi yang efektif
Visioner
tentang form dalam rangka Nilai-nilai Nasionalisme terlihat dalam dan SDM
aplikasi/sistem pengawasan dan kegiatan ini karena mengedepankan yang Etika
3 profesional, Akhlakul
kepada Subdit pengendalian kegiatan kepentingan bersama dalam pembuatan
serta Kharimah
Rentek pegawai diluar jam surat perintah kerja di luar jam kerja. Etika
pengembang
PSPAM kerja, yang akan dibuat Publik dalam kegiatan ini adalah sopan an NSPM,
dalam Surat Perintah santun dalam proses sosialisasi dengan men
Kerja Lembur erapkan
prinsip good
governance
Menguji coba Laporan Mewujudkan Integritas
Implementasi Nilai-nilai dasar ASN dapat diterapkan
rekapitulasi organisasi Profesional
penggunaan aplikasi/sistem yang adalah Akuntabilitas, yaitu bekerja yang efisien,
telah terbuat kegiatan kerja Orientasi
aplikasi/sistem dengan tanggung jawab dan hasil yang tata laksana
4 lembur pegawai Misi
google form dibuat dapat dipertanggungjawabkan yang efektif Visioner
Mengevaluasi hasil dari Subdit Rentek
Komitmen Mutu dalam membuat sistem dan SDM
aplikasi/sistem tersebut PSPAM yang
yang berkualitas, efektif, efisien dan yang
Kontribusi Penguatan
Terhadap Nilai
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output / Hasil Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan
Visi Misi Organisasi
Organisasi
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
Mengendalikan dan dapat inovasi. Anti Korupsi tercermin dari profesional,
Mengawasi hasil dari dipertanggung sikap jujur dalam pengisian data di google serta
pengembang
penggunaan aplikasi jawabkan form dan bertanggungjawab terhadap isi
kegiatan lembur yang telah dikerjakan. an NSPM,
google form yang dengan men
dilakukan oleh erapkan
Pimpinan dalam hal ini prinsip good
Kasubdit Rentek governance
PSPAM
Laporan Data Mewujudkan Integritas
Hasil Kuisioner organisasi Profesional
yang efisien,
Penggunaan Orientasi
tata laksana
Akuntabilitas diterapkan dalam Misi
yang efektif
kegiatan ini berkaitan dengan dan SDM
Visioner
Pembuatan kuisioner
integritas dan tanggung jawab atas yang Etika
Monitoring mengenai Akhlakul
5 aplikasi yang dibuat profesional,
dan evaluasi kebermanfaatan serta Kharimah
Komitmen Mutu diterapkan dalam
aplikasi google form pengembang
agar rancangan aplikasi memiliki mutu
an NSPM,
yang baik dengan men
erapkan
prinsip good
governance
Kontribusi Penguatan
Terhadap Nilai
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output / Hasil Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan
Visi Misi Organisasi
Organisasi
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
Laporan Akhir Akuntabilitas diterapkan dalam Mewujudkan Integritas
Membuat laporan Aktualisasi kegiatan ini karena hasil dari laporan organisasi Profesional
akhir aktualisasi yang efisien, Orientasi
harus dapat dipertanggungjawabkan
tata laksana Misi
dan membuat proses pembuatan surat yang efektif Visioner
menjadi lebih efektif. Komitmen dan SDM
Pembuatan
Mutu diterapkan karena dalam yang
Laporan profesional,
6 pelaporannya memungkingkan adanya
Akhir Meminta saran dan serta
evaluasi kedepan sebagai perbaikan
Aktualisasi rekomendasi terkait pengembang
agar lebih efektif. Etika Publik dalam an NSPM,
dengan hasil laporan kegiatan ini yaitu bersikap sopan dengan men
santun pada mentor dalam proses erapkan
bimbingan. prinsip good
governance
3.4 Penjadwalan
Untuk melaksanakan kegiatan dan tahapan kegiatan yang telah direncanakan pada
rancangan aktualisasi maka perlu dilakukan penjadwalan agar berjalan dengan baik sesuai
dengan yang direncanakan. Kegiatan dan tahap kegiatan tersebut dilakukan selama masa
off campus dengan jadwal sebagai berikut
Keterangan:
= Rancangan
= Realisasi
17
BAB IV
PELAKSANAAN AKTUALISASI
Keterkaitan substansi mata pelatihan yang bisa diterapkan pada tahap kegiatan
pertama ini adalah sebagai berikut:
- Akuntabilitas, yaitu komitmen awal dalam merancang rancangan aktualisasi, dan
mempelajari penggunaan aplikasi google form, google docs dan google spreadsheet
serta menerapkan nilai-nilai akuntabilitas seperti rajin dan teliti sebagai
pertanggungjawaban terhadap apa yang dipelajari dan dikerjakan.
- Komitmen Mutu, seperti halnya akuntabilitas, dalam mempelajari penggunaan
aplikasi google form, google docs dan google spreadsheet, komitmen mutu juga
diterapkan seperti aspek ketelitian, detil, dan akurat untuk mencapai hasil yang
sesuai dengan harapan.
- Etika Publik, berkoordinasi dengan pimpinan terkait dengan hal-hal yang kurang
dipahami harus dapat menerapkan nilai kode etik dan kode perilaku seorang ASN
yaitu sikap hormat, sopan dan tanpa tekanan saat bertanya dan
mengimplementasikan nilai dasar etika publik yaitu menghargai komunikasi,
konsultasi dan kerjasama.
Keterkaitan dengan substansi mata pelatihan yang bisa diterapkan pada kegiatan kedua
sebagai berikut:
Database terintegrasi
Staf mengisi kegiatan
dengan google docs dan dapat langsung di cetak dalam format surat
lembur di aplikasi google
form
Keterkaitan substansi mata pelatihan yang bisa diterapkan pada kegiatan ke empat
adalah sebagai berikut:
- Akuntabilitas dalam pengisian data harus dilakukan dengan tanggung jawab dan data
yang dimasukkan harus dapat dipertanggungjawabkan
- Komitmen Mutu dalam membuat sistem yang inovatif, efektif, efisien sehingga
memudahkan pimpinan dalam mengawasi kegiatan lembur stafnya
- Anti Korupsi tercermin dalam sikap jujur dalam pengisian data di google form dan
bertanggungjawab terhadap isian kegiatan lembur yang telah dikerjakan
Keterkaitan substansi mata pelatihan yang bisa diterapkan pada kegiatan ke lima adalah sebagai
berikut:
Akuntabilitas, kuesioner dibuat untuk menampung saran dan masukan yang dapat digunakan
untuk memperbaiki kinerja aplikasi yang telah dibuat.
Komitmen Mutu, dengan melakukan monitoring dan evaluasi, diharapkan dapat menjadi bahan
acuan untuk meningkatkan kualitas aplikasi yang telah dibuat.
PELAKSANAAN AKTUALISASI
OPTIMALISASI PENGAWASAN KEGIATAN PEGAWAI PADA JAM
LEMBUR DENGAN EFEKTIF DAN INOVATIF MENGGUNAKAN
APLIKASI GOOGLE FORM
Tujuan
• Sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan rangkaian kegiatan pelatihan dasar CPNS golongan III di Kementerian Pekerjaan
Umum dan Perumahan Rakyat (PUPR)
• Sebagai salah satu solusi pemecahan masalah yang dihadapi di unit penempatan kerja, sehingga pengawasan
kegiatan kerja lembur di unit organisasi menjadi efektif
• Menerapkan nilai-nilai dasar profesi Pegawai Negeri Sipil (PNS) dalam pelaksanaan kegiatan yang mencakup nilai
Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi serta mempertimbangkan aspek
Manajemen ASN, Pelayanan Publik.
Manfaat
● Bagi organisasi, dapat meningkatkan komitmen mutu dan akuntabilitas dalam hal administrasi dan
ketertiban pegawai di Direktorat Pengembangan Sistem Penyediaan Air Minum, Direktorat Jenderal Cipta
Karya
● Bagi peserta latsar, dapat meningkatkan pemahaman mengenai tugas, fungsi, dan program
yang dilaksanakan oleh unit kerja yang menjadi tempat berlangsungnya kegiatan aktualisasi
2
Pendahuluan
Dasar Hukum
📖 3
Milestone
KONDISI
EKSISTING GAGASAN AKTUALISASI
Pembuatan
Surat
Perintah Hadirnya
Isi kegiatan aspek
Kerja
lembur pengawasan
Lembur dari kasubdit
tidak jelas
tergolong langsung
lama
5
Rangkaian
Kegiatan
3. Sosialisasi tentang aplikasi google form kepada Subdit Ren
1. Melakukan koordinasi
dengan pimpinan 2. Membuat aplikasi/sistem
online berbasis google form
10
Tahapan Kegiatan (lanjutan)
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output / Keterkaitan Kontribusi Penguatan
Hasil Substansi Terhadap Nilai
Mata Visi Misi Organisasi
Pelatihan Organisasi
3 Sosialisasi Sosialisasi tentang tata cara Dokumentasi, Akuntabilitas Mewujudkan Integritas
tentang aplikasi menggunakan google form saran dan Nasionalisme organisasi yang Profesional
google form dalam pembuatan Surat rekomendasi Etika Publik efisien, tata Orientasi Misi
kepada Subdit Pelaksanaan Kerja di Luar laksana yang Visioner
Rentek PSPAM Jam Kerja efektif dan SDM Etika Akhlakul
yang Kharimah
profesional,
serta
pengembangan
NSPM,
dengan menera
pkan prinsip
good
governance.
Sosialisasi
● Kegiatan sosialisasi dilaksanakan dengan cara
menjelaskan kepada staf perencanaan teknis PSPAM
disela-sela waktu kerja sehingga tidak mengganggu
jalannya pekerjaan
● Selain dilakukan secara langsung, sosialisasi juga
dilakukan secara broadcast ke dalam grup percakapan
Whatsapp Rentek PSPAM, yang berisikan laman untuk
membuka aplikasi, dan tahapan pengisian formulir
12
Tahapan Kegiatan (lanjutan)
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output / Hasil Keterkaitan Kontribusi Penguatan Nilai
Substansi Mata Terhadap Visi Organisasi
Pelatihan Misi Organisasi
4 Implementasi Menguji coba aplikasi/sistem Laporan Akuntabilitas Mewujudkan Integritas
penggunaan yang telah terbuat rekapitulasi Komitmen Mutu organisasi yang Profesional
aplikasi kegiatan kerja Anti Korupsi efisien, tata Orientasi Misi
Mengevaluasi hasil dari
google form lembur pegawai laksana yang Visioner
aplikasi/sistem terbuat
Subdit Rentek efektif dan SDM
Mengawasi hasil dari PSPAM yang profesional,
penggunaan aplikasi google serta
form yang dilakukan oleh pengembangan
Pimpinan dalam hal ini NSPM,
Kasubdit Rentek PSPAM dengan menera
pkan prinsip
good
governance
Implementasi
● Dalam penggunaan aplikasi, staf dapat mengisi secara langsung kegiatan
Nilai-nilai yang dapat diterapkan
lembur yang dilakukan dengan cara mengakses ke laman
dalam kegiatan ini yaitu:
bit.ly/lemburrentekpspam. Laman tersebut dapat diakses melalui personal
Akuntabilitas
computer (PC) maupun smartphone masing-masing staf, sehingga waktu
pengisian dapat lebih fleksibel.
Komitmen Mutu
Anti Korupsi
D
Staf mengisi kegiatan a
t
a
b
a
s
e
t
e
r
i
n
t
e
g
r
a
s
i
d
e u
n n Database
g g hasil
a pengisian
n dalam format
d google
i spreadsheet
g
o
o c
g e
l t
e a
k
d
o
c
d
a 14
s l
a
d m
a
n f
o
d r
a m
p a
a t
t
l
a s
n u
g r
s a
t
S s bit.ly/lemburrentekps pam
t
a
f
m
e
n
g
a
k
s
e
15
Tahapan Kegiatan (lanjutan)
17
Infografis kegiatan lembur subdit
Rentek PSPAM (Periode September)
18
Monitoring dan Evaluasi
19
Monitoring dan Evaluasi (lanjutan)
20
Tahapan Kegiatan (lanjutan)
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output / Hasil Keterkaitan Kontribusi Penguatan Nilai
Substansi Mata Terhadap Visi Organisasi
Pelatihan Misi Organisasi
6 Pembuatan Membuat laporan akhir Laporan Akhir Akuntabilitas Mewujudkan Integritas
Laporan Akhir aktualisasi Aktualisasi Komitmen Mutu organisasi yang Profesional
Aktualisasi Etika Publik efisien, tata Orientasi Misi
laksana yang Visioner
efektif dan SDM
yang profesional,
serta
pengembangan
Meminta saran dan NSPM,
rekomendasi terkait dengan dengan menera
hasil laporan pkan prinsip
good
governance
Pembuatan Laporan
● Pembuatan laporan aktualisasi merupakan kegiatan
akhir yang dilakukan. Kegiatan ini dilakukan sebagai
salah satu syarat untuk lulus dalam kegiatan pelatihan
dasar CPNS. Pembuatan laporan dilakukan selama
lima hari kerja
22
Kesimpulan
1. Aktualisasi dilaksanakan sebagai syarat untuk menyelesaikan kegiatan pelatihan dasar
CPNS golongan III.a di Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat (PUPR)
2. Aplikasi Rekap Kegiatan Lembur Subdit Perencanaan Teknis PSPAM dapat menjadi solusi
untuk mengawasi kegiatan kerja lembur di unit organisasi dan dapat mempercepat proses
administrasi dalam pembuatan Surat Perintah Kerja Lembur.
3. Nilai-nilai dasar PNS diterapkan dalam setiap kegiatan aktualisasi pembuatan Aplikasi
Rekap Kegiatan Lembur Subdit Perencanaan Teknis PSPAM yang meliputi; Akuntabilitas,
Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi
23
Thanks! 😉
24