PEMBUATAN DRAFT BUKU PANDUAN PENGGUNAAN

APLIKASI E-SARPRAS UNTUK MENDUKUNG

PEMANFAATAN SISTEM INFORMASI SARANA DAN
PRASARAN PENDIDIKAN TINGGI VOKASI

Laporan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS di Koordinator Fungsional

Sumber Daya Direktorat Pendidikan Tinggi Vokasi dan Profesi

Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil

GOLONGAN II

Disusun oleh:
Nama : Fatimatuz Zahro
NIP : 199109232019032021
Jabatan : Pengelola Sarana IPTEK
Unit Kerja : Direktorat Pendidikan Tinggi Vokasi dan
Profesi
Angkatan : XXXVII
Nomor Presensi : 16
Mentor : Kristiantoro Nurwahyono, SE
Coach : Drs.Muhammad Winarno M.M

PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PEGAWAI

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
2020
 LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN AKTUALISASI

Judul : Pembuatan Draft Buku Panduan Penggunaan Aplikasi

E-Sarpras Untuk Mendukung Pemanfaatan Sistem
Informasi Sarana Dan Prasaran Pendidikan Tinggi
Vokasi
Nama : Fatimatuz Zahro
NIP : 199109232019032021
Angkatan : XXXVII
Nomor Presensi : 16
Jabatan : Pengelola sarana IPTEK
Unit Kerja : Direktorat Pendidikan Tinggi Vokasi dan Profesi

Jakarta, 24 November 2020

Pembimbing/Coach,
Mentor,

Drs.Muhammad Winarno, M.M Kristiantoro Nurwahyono, SE

NIP 196204101987031004 NIP 197706292010121001

Penguji/Narasumber,

Drs.Dedi Karyana, M.Ed

NIP 196409041992031003

ii |
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami ucapkan kehadirat Allah Subhanahu Wa Ta’ala atas petunjuk
dan rahmat-Nya, penulis dapat menyelesaikan laporan aktualisasi dengan
judul “Pembuatan Draft Buku Panduan Penggunaan Aplikasi E-Sarpras Untuk
Mendukung Pemanfaatan Sistem Informasi Sarana Dan Prasaran Pendidikan
Tinggi Vokasi”. Laporan aktualisasi ini berisi laoran kegiatan aktualisasi yang
dilakukan berdasarkan nilai – nilai Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik,
Komitmen Mutu, Anti Korupsi (ANEKA) yang diwujudkan untuk meningkatkan
kompetensi/kemampuan dalam mengaplikasikan sasaran kinerja pegawai di
Koordinator Sumber Daya, Direktorat Pendidikan Tinggi Vokasi dan Profesi.

Selama penulisan laporan ini, penulis banyak menerima bimbingan dan

dukungan sehingga dapat menyelesaikan laporan dengan tepat waktu. Oleh
karena itu, penulis mengucapkan terima kasih sebesar-besarnya kepada:
1. Bapak Wikan Sakarinto, S.T, M.Sc., Ph.D selaku Direktur Jenderal
Pendidikan Vokasi
2. Bapak Dr. Beny Bandanadjaja, ST., MT selaku Direktur Direktorat
Pendidikan Tinggi Vokasi dan Profesi
3. Bapak Kristiantoro Nurwahyono, SE selaku mentor dalam pelaksanaan
kegiatan Pelatihan Dasar ini.
4. Bapak Drs. Muhammad Winarno M.M selaku coach pembimbing dalam
penyusunan rancangan aktualisasi ini.
5. Bapak Drs. Dedi Karyana, M.Ed selaku penguji pada kegiatan evaluasi
rancangan aktualisasi.
6. Bapak dan Ibu Widyaiswara yang telah memberikan ilmu tentang
implementasi dan internalisasi nilai-nilai ANEKA, peran dan kedudukan
ASN selama pelatihan dasar CPNS.
7. Seluruh panitia penyelenggara Pelatihan Dasar CPNS Golongan II
Pusdiklat Pegawai Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.
8. Keluarga yang selalu memberikan dukungan kepada penulis dalam
menyelesaikan laporan ini

iii |
9. Dan berbagai pihak yang penulis tidak dapat sebutkan satu persatu

Penulis telah menyelesaikan isu yaitu belum optimalnya sistem tata Kelola
data sarana dan prasarana pada Direktorat Pendidikan Tinggi Vokasi dan
Profesi dengan gagasan Pembuatan Draft Buku Panduan Penggunaan
Aplikasi E-sarpras dan telah dilakukan 5 kegiatan untuk menyusun draft buku
panduan tersebut yaitu Melakukan bimbingan teknis perihal penggunaan
aplikasi E-sarpras, Menyusun draft buku panduan aplikasi E-sarpras,
Melakukan uji keterbacaan publik draft buku panduan aplikasi E-sarpras
kepada stakeholder, Melakukan finalisasi draft buku panduan aplikasi E-
sarpras, Melaporkan hasil pembuatan draft buku panduan aplikasi E-sarpras
kepada mentor.

Penulis menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari sempurna karena
adanya keterbatasan ilmu dan pengalaman yang dimiliki. Oleh karena itu,
semua kritik dan saran yang bersifat membangun akan penulis terima dengan
senang hati. Penulis berharap, semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi
semua pihak yang memerlukan.
Jakarta, 24 November 2020
Penulis,

Fatimatuz Zahro, A.Md

iv |
 DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN ........................................................................... ii

KATA PENGANTAR .................................................................................. iii

DAFTAR ISI ............................................................................................... v

DAFTAR TABEL ........................................................................................ vi

DAFTAR GAMBAR ................................................................................... vii

BAB I PENDAHULUAN ............................................................................. 1

A. Latar Belakang .................................................................................. 1

B. Tujuan Aktualisasi ............................................................................. 4

BAB II PELAKSANAAN AKTUALISASI ..................................................... 6

A. Analisis Dampak Isu Jika Tidak di Selesaikan .................................. 6

B. Pelaksanaan Aktualisasi .................................................................. 8

C. Kendala dan Strategi Mengatasi ..................................................... 26

BAB III PENUTUP ................................................................................... viii

A. Kesimpulan ..................................................................................... viii

B. Saran .............................................................................................. viii

DAFTAR PUSTAKA .................................................................................. ix

LAMPIRAN ................................................................................................ x

v|
 DAFTAR TABEL

Tabel 1. Pelaksanaan Aktualisasi .............................................................. 8

Tabel 2. Kendala dan Strategi mengatasi ................................................ 26

Tabel 3. Jadwal Pelaksanaan Aktualisasi ............................................... 28

vi |
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Proses Mapping Pemetaan sarana dan prasarana.................. 4

vii |
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Sesuai dengan peraturan tentang Pegawai Negeri Sipil yang diatur dalam
Undang- undang Nomor 5 Tahun 2014, pada BAB VIII tentang manajemen
ASN pada pasal 63-65 telah diamanatkan bahwa Instansi pemerintah
diwajibkan untuk memberikan pendidikan dan pelatihan (diklat) terintegrasi
bagi Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) selama 1 (satu) tahun untuk masa
percobaan. Dengan tujuan untuk membangun integritas moral, kejujuran,
semangat dan motivasi nasionalisme dan kebangsaan, karakter kepribadian
yang unggul dan bertanggung jawab, dan memperkuat profesionalisme serta
kompetensi bidang.

Peran dan fungsi PNS sesuai dengan ketentuan dalam Undang-Undang

Nomor 5 Tahun 2014 Pasal 10 tentang fungsi, tugas dan peran ASN, yaitu
sebagai pelaksana kebijakan publik, pelayan publik, perekat dan pemersatu
bangsa. Sementara tugas ASN diantaranya melaksanakan kebijakan publik
yang dibuat oleh pejabat pembina kepegawaian sesuai dengan ketentuan
peraturan perundang-undangan, memberikan pelayanan publik yang
profesional dan berkualitas, mempererat persatuan dan kesatuan Negara
Kesatuan Republik Indonesia. Selain itu PNS berperan sebagai perencana,
pelaksana, dan pengawas penyelenggaraan tugas umum pemerintahan dan
pembangunan nasional melalui pelaksana kebijakan dan pelayanan publik
yang professional, bebas dari intervensi politik, serta bersih dari praktik
korupsi, kolusi dan nepotisme.

Salah satu jenis diklat strategis untuk mewujudkan PNS profesional adalah
Diklat Prajabatan, diklat ini dilaksanakan dalam rangka mengenalkan dan
menginternalisasi nilai-nilai dasar PNS. Pelatihan Dasar lebih
mengedepankan aktualisasi nilai dasar ANEKA (Akuntabilitas, Nasionalisme,

1|
Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi). Dengan pemberlakuan pola
diklat yang baru ini, diharapkan terbentuk kompetensi PNS yang nantinya
dapat menjadi tonggak baru dalam memberikan pelayanan prima kepada
masyarakat.

Dalam Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen PNS

ditetapkan tentang pengangkatan calon PNS dan masa percobaan calon PNS
bahwa Pendidikan dan pelatihan sebagaimana dimaksud pada penjelasan
diatas hanya dapat diikuti 1 (satu) kali, Calon PNS yang diangkat menjadi PNS
harus memenuhi persyaratan yaitu lulus pendidikan dan pelatihan
sebagaiman dimaksud dalam Pasal 34 serta sehat jasmani dan rohani.

Aktualisasi nilai-nilai dasar PNS dalam pola diklat pelatihan dasar

dilaksanakan dalam enam tahap diantaranya adalah tahap merancang
aktualisasi nilai dasar PNS, tahap mempresentasikan rancangan aktualisasi,
tahap mengaktualisasikan nilai dasar di tempat tugas, tahap melaporkan
pelaksanaan aktualisasi nilai dasar, tahap mempresentasikan laporan
aktualisasi, dan tahap menyusun rencana aksi penyempurnaan aktualisasi
nilai-nilai dasar profesi PNS. Melalui kegiatan aktualisasi ini, diharapkan
seluruh nilai dasar PNS dapat diterapkan dalam pelaksanaan kegiatan yang
telah dirancang oleh peserta pelatihan dasar di tempat tugas.

Sesuai dengan peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No.45 tahun

2019 yang menjelaskan tentang Tugas dan Pokok Fungsi Direktorat
Pendidikan Tinggi Vokasi dan Profesi dibawah Direktorat Jenderal Vokasi
bertugas untuk melaksanakan perumusan kebijakan di bidang pembelajaran,
peserta didik, kelembagaan, sarana dan prasarana dan dosen dan tenaga
kependidikan Pendidikan tinggi vokasi dan profesi. Program sarana
pendidikan tinggi vokasi yang berada di bawah koordinator fungsional sumber
daya mempunyai tugas melayani pemenuhan sarana dan prasarana pada
pendidikan tinggi vokasi dan profesi, di bawah naungan Kementerian
Pendidikan dan Kebudayaan, Adapun visi dari Kementerian Pendidikan dan

2|
Kebudayaan adalah “Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan mendukung
Visi dan Misi Presiden untuk mewujudkan Indonesia Maju yang berdaulat,
mandiri, dan berkepribadian melalui terciptanya Pelajar Pancasila yang
bernalar kritis, kreatif, mandiri, beriman, bertakwa kepada Tuhan Yang Maha
Esa, dan berakhlak mulia, bergotong royong, dan berkebinekaan global.”
Adapun misi nya adalah Mewujudkan pendidikan yang relevan dan berkualitas
tinggi, merata dan berkelanjutan, didukung oleh infrastruktur dan teknologi,
Mewujudkan pelestarian dan pemajuan kebudayaan serta pengembangan
bahasa dan sastra, Mengoptimalkan peran serta seluruh pemangku
kepentingan untuk mendukung transformasi dan reformasi pengelolaan
pendidikan dan kebudayaan.

Untuk mendukung tercapainya visi dan misi Kementerian Pendidikan dan

Kebudayaan maka diperlukan pembekalan kepada para CPNS mengenai
nilai-nilai Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika publik, Komitmen mutu dan Anti
korupsi (ANEKA), untuk mewujudkan aparatur sipil negara yang profesional,
bersih dan melayani. Berdasarkan pertimbangan di atas, peserta Diklat
Pelatihan Dasar CPNS Tahun 2020 ditugaskan untuk merancang aktualisasi
nilai dasar ANEKA yang akan dilaksanakan di Direktorat Pendidikan Tinggi
Vokasi dan Profesi Senayan, Jakarta Selatan.

Dalam melaksanakan program layanan pendanaan sarana dan prasarana

pendidikan tinggi vokasi dan profesi untuk memenuhi kebutuhan sarana dan
prasarana sebagai penunjang utama berlangsungnya proses belajar mengajar
pada perguruan tinggi vokasi. Diperlukan prioritas kebutuhan melalui proses
seleksi usulan pemenuhan sarpras, dalam proses penentuan prioritas tersebut
data yang didapatkan dari satker kerap bias dan tidak lengkap. Jika ditelaah
lebih dalam. Hal ini terjadi karena belum berjalannya sistem informasi yang
dapat digunakan sebagai alat pengumpulan data yang terintegrasi serta
verifikasi data dan monitoring, hal ini menyebabkan kesulitan dalam
melakukan seleksi terkait kelengkapan data dengan kesesuaian program

3|
pendanaan, sehingga menyulitkan pimpinan dalam pengambilan keputusan
karena informasi yang bias.

Gambar 1. Proses Mapping Pemetaan sarana dan prasarana

Penulis sebagai pengelola sarana dan prasarana Pendidikan tinggi vokasi

memiliki tugas dalam merekapitulasi, memverifikasi dan mengonfirmasi data
sarana dan prasarana yang terdapat pada sistem informasi E-sarpras untuk
keakuratan data, oleh sebab itu penulis berperan dalam menjamin
ketersediaan data sarana dan prasaran yang akurat, handal, representatif,
dapat dibandingkan, terkini, dan relevan. Oleh sebab itu penulis telah
menyelesaikan isu diatas dengan melakukan diseminasi pemanfaatan aplikais
sistem informasi E-Sarpras dengan gagasan membuat draft buku panduan
penggunaan aplikasi e-sarpras.

B. Tujuan Aktualisasi

Penulis telah menyelesaikan isu yaitu belum optimalnya sistem tata kelola
data sarana dan prasarana pada Direktorat Pendidikan Tinggi Vokasi dan
Profesi dengan gagasan pembuatan draft buku panduan penggunaan aplikasi
E-sarpras, penulis telah melakukan 5 kegiatan untuk menyusun draft buku
panduan tersebut mengaktualisasikan dengan nilai-nilai Akuntabilitas,
Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi (ANEKA),

4|
kemudian manajemen ASN, pelayanan publik, dan whole of government.
untuk membentuk ASN yang berkarakter, adapun tujuan aktualisasi ini adalah:
1. Membantu organisasi dalam meningkatkan pelayanan pemenuhan
sarana dan prasarana pada pendidikan tinggi vokasi dan profesi
2. Membantu penulis dalam melaksanakan tugas dan fungsi jabatan
sebagai pengelola data sarana dan prasarana pendidikan tinggi vokasi
dan profesi.
3. Sebagai bentuk gagasan penyelesaian isu dalam meningkatkan tata
kelola data sarana dan prasarana pendidikan tinggi pada Direktorat
Pendidikan Tinggi Vokasi dan Profesi.
4. Membantu meningkatkan kinerja pengelolaan data sarana dan
prasrana pendidikan tingga secara efektif dan efisien.

5|
 BAB II
PELAKSANAAN AKTUALISASI
Aktualisasi dilaksanakan selama tiga puluh hari kerja yang di laksankan
mulai dari 12 Oktober – 23 November 2020 di unit kerja asal, Kelompok
kerja Fungsional Sumber Daya Sarana dan Prasarana, Direktorat
Pendidikan Tinggi Vokasi dan Profesi. Pelaksanaan kegiatan dirancang
berdasarkan uraian jabatan, kebutuhan dari unit kerja, saran dari atasan,
dan inisiatif dari Penulis. Pelaksanaan kegiatan aktualisasi ini didasari nilai-
nilai PNS yang terdiri dari Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik,
Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi (ANEKA), kemudian manajemen ASN,
pelayanan publik, dan whole of government.

A. Analisis Dampak Isu Jika Tidak di Selesaikan

Mengacu pada rancangan aktualisasi yang telah disusun sebelumnya,

telah ditemukan isu yang akan diselesaikan pada kegiatan aktualisasi ini
adalah belum optimalnya sistem tata Kelola data sarana dan prasarana
pada Direktorat Pendidikan Tinggi Vokasi dan Profesi salah satu
penyebabnya dikarenakan belum berjalan nya sistem informasi E-sarpras,
sehingga membuat data sarpras saat ini belum bisa di rekapitulasi dan di
verifikasi dengan baik dan valid, hal ini menghambat pekerjaan dalam
menyajikan data dan tata kelola data sarana dan prasarana pendidikan
tinggi vokasi dalam melayani kebutuhan publik.

Jika isu tersebut tidak diselesaikan maka :

1. Berdampak kepada terhambatnya layanan pemenuhan kebutuhan

sarana dan prasarana di pendidikan tinggi vokasi sebab direktorat
belum memiliki data yang dikelola dengan baik sebagai bahan awal
untuk melakukan pengkajian dan analisa yang lebih dalam,

6|
 sebagaimana kita ketahui bersama jika sarana dan prasarana tidak
mendukung maka proses belajar mengajar pun akan terhambat dan
mustahil bisa mengembangkan SDM kuat dan berkompeten,
mengingat vokasi menjadi perhatian serius presiden Jokowi, dalam
membentuk SDM unggul.
2. Dampak kepada pengguna aplikas E-sarpras yang akan mengalami
kesulitan dalam mengoperasionalkan aplikasi akibat tidak adanya
panduan dalam penggunaan aplikasi tersebut
3. Dampak pada terlaksananya pekerjaan penulisa sebagai pengelola
data sarana dan prasarana, akan kesulitan dalam pengumpulan bahan
dan data, menghambat proses verifikasi data dan akan mengalami
kesulitan dalam mengolah data menjadi informasi yang akurat, valid
dan dapat membantu pengambilan keputusan pimpinan dalam
memenuhi sarana dan prasaran Pendidikan tinggi vokasi.

Data merupakan hal yang sangat penting dan krusial, sebagai bahan awal
dalam melakukan manajeman layanan sarana dan prasarana, tanpa
adanya data dukung yang valid, terpercaya, dan akurat proses layanan
pada pemenuhan sarana dan prasrana sangat sulit dilakukan.

Secara keseluruhan jika Isu ini tidak diselesaikan maka akan berdampak
pada terhambatnya pelayanan publik. Sebab, tata kelola data sarana dan
prasarana pada Direktorat Pendidikan Tinggi Vokasi dan Profesi
mempengaruhi seluru aspek layanan pemenuhan sarana dan prasarana
pada pendidikan tinggi vokasi.

Perlu usaha untuk dapat menyelesaikan isu tersebut salah satunya

memanfaatkan sistem informasi E-sarpras dengan membuat buku
panduan penggunaan aplikasi E-sarpras, dalam laporan aktualisasi ini
akan diuraikan kegiatan-kegiatan yang sudah dilakukan untuk dapat
menyelesaikan isu tersebut.

7|
B. Pelaksanaan Aktualisasi
1. Unit Kerja : Direktorat Pendidikan Tinggi Vokasi dan Profesi
2. Isu yang diangkat : Belum baiknya sistem tata kelola data sarana dan prasarana
3. Gagasan pemecahan isu : Membuat draft buku panduan penggunaan aplikasi e-sarpras

Tabel 1. Pelaksanaan Aktualisasi

Keterkaitan
Kontribusi
Kegiatan dan Substansi Mata Penguatan
Output dan Bukti Terhadap Visi-
No Tanggal Tahapan dan Proses Kegiatan pelatihan Nilai
Fisik Misi
Pelaksanaan Agenda II dan Organisasi
Organisasi
Agenda III
1 2 3 4 5 6 7
1. Melakukan 1. konsultasi dengan mentor dan Output: Agenda II: Terlaksananya Dengan
bimbingan teknis pengembang aplikasi E-sarpras Terlaksananya bimbingan Terlaksanan
perihal bimbingan teknis •Akuntabilitas: teknis perihal ya
penggunaan perihal Tanggung penggunaan bimbingan
aplikasi E-sarpras Proses: penggunaan jawab, Disiplin aplikasi E- teknis
Saya telah menghubungi aplikasi E-sarpras sarpras yang perihal
Tgl: 12-15 Oktober mentor dan pengembang yang efektif dan •Nasionalisme: efektif dan penggunaan
2020 aplikasi pada tanggal 12 menarik. menggunakan menarik. aplikasi E-
Oktober 2020 melalui media Bahasa Akan sarpras
pesan elektronik Whatsapp persatuan, bermanfaat yang
meminta arahan pelaksanaan Ketuhanan bagi pengelola menarik.
bimtek dengan tata cara yang aplikasi E- Ini akan
sopan, mengucapkan salam •Etika Publik: sarpras, hal ini menghasilk
(ketuhanan/ Nasionalisme) Sopan, cermat dapat an wawasan
dan menggunakan Bahasa mendukung terkait

8|
 Indonesia yang baik dan misi nomor 1 penggunaan
benar (Nasionalisme) mentor •Komitmen yaitu aplikasi E-
memberikan arahan agar Bukti Fisik: Mutu: Mewujudkan sarpras,
dilakukan sesuai dengan Catatan hasil melaksanakan pendidikan dengan
tahapan-tahapan yang ada di konsultasi pekerjaan yang relevan menerapkan
rancangan aktualisasi. Foto/ dengan cepat dan berkualitas nilai-nilai
Screenshoot dan tepat, mutu tinggi, merata dasar
Meminta arahan jadwal dan ANEKA
pelaksanaan bimtek aplikasi e- •Anti Korupsi: berkelanjutan, akan
sarpras dan disarankan oleh kerja keras, didukung oleh memberikan
pengembang agar Berani infrastruktur penguatan
dilaksanakan tanggal 14 dan teknologi pada nilai
Oktober 2020 dan mulai Agenda III: organisasi
merencanakan terlaksananya • Manajemen yaitu
acara bimtek dengan ASN “pembelajar
membuat link zoom pertemuan Merencanaka ”
dan presensi online n kegiatan
(Manajemen ASN)
• WoG
Mengikuti arahan mentor dan Konsultasi
pengembang (WoG) terkait dengan
pelaksanaan bimtek dengan mentor dan
seksama dan mencatat jadwal pengembang
pelaksanaan yang akan
dilaksanakan pada tanggal 14 • Pelayanan
Oktober 2020 dan mencatat Publik
poin-poin penting yaitu jadwal Melaporkan
dan mekanisme pelaksanaan hasil bimtek
agar dilakukan via daring kepada
dengan cermat (etika publik) mentor

2. Mengikuti bimbingan teknologi

penggunaan aplikasi E-Sarpras

9|
 Bukti Fisik:
Proses: Presensi
Saya telah mengundang Kehadiran
pengembang aplikasi pada Foto/
tanggal 14 Oktober 2020 Screenshoot
sebelumya sudah
menguhubungi pegembang
membuat janji pada tanggal 12
Oktober 2020 dan
pengembang bersedia, saya
telah membagikan tautan link
zoom kepada pengembang dan
teman sejawat di direktorat
sarana dan prasrana untuk
meeting mengikuti bimbingan
teknologi melalui media virtual
zoom meeting pada tanggal 14
Oktober 2020 pukul 13.00 WIB
hingga pukul 14.00 WIB acara
dimulai tepat waktu
(Disiplin/akuntabilitas),
selama satu jam mengikuti
sampai selesai (Bekerja
Keras/anti korupsi)
mendengarkan dan mencatat
seluruh menu dan fungsi
aplikasi dengan penuh
kecermatan dengan
menanyakan Kembali jika ada
bagian yang kurang penulis
pahami (etika publik) pada
seluruh bagian-bagian dari
aplikasi dan fungsi-fungsi dari

10 |
 setiap menu, memperhatikan
arahan/ paparan materi yang
disampaikan oleh pengembang
dan mencatat setiap detail
penjelasan dan menjaga
kelancaran acara dengan cara
menjadi host pada pertemuan
virtual meeting hingga selesai/
tanggung jawab
(akuntabilitas).
Bukti Fisik:
3. Mengumpulkan informasi yang Catatan hasil
dihasilkan dari bimtek sebagai Bimtek
bahan untuk Menyusun draft Foto/
buku panduan penggunaan Screenshoot
aplikasi E-sarpras.

Proses:
Saya telah mencatat seluruh
informasi penggunaan teknis
aplikasi E-sarpras pada buku
catatan dengan cermat
mencatat seluruh menu dan
fungsi serta cara
pengoperasionalan menu pada
aplikasi, sampai tuntas
mengkonfirmasi kembali hasil
catatan kepada pengembang
pada akhir acara (bekerja
keras) dan mengutamakan
pencapaian hasil agar buku
panduan yang dibuat sesuai
dengan aplikasi untuk menjaga

11 |
 mutu melaksanakan dengan
cepat tidak menunda
pekerjaan dan tepat sesuai
dengan arahan (Komitmen
Mutu), aktif bertanya Ketika
meeting yaitu bertanya siapa
saja yang dapat mengakses
aplikasi dan peran setiap user
pada aplikasi, serta menu-
menu yang di akses oleh
masing-masing user menu apa
saja. (Berani/Anti Korupsi)
dan melaporkan hasil kepada
mentor (Pelayanan Publik).

2. Menyusun draft 1. Melakukan Rekapitulasi Bahan Output: Agenda II: Kegiatan Dengan
buku panduan dari laporan hasil bimbingan Tersusunnya penyusunan adanya
aplikasi E-sarpras teknis draft buku •Akuntabilitas: Draft buku Draft buku
panduan tanggung jawab panduan panduan
penggunaan penggunaan penggunaan
Proses: aplikasi E-sarpras •Nasionalisme: aplikasi E- aplikasi E-
Tgl : 22-26 Saya telah membuat rekapan yang sudah menggunakan sarpras yang sarpras
Oktober 2020 hasil pengumpulan bahan pada tervalidasi Bahasa sudah yang sudah
kegiatan bimbingan teknis pada persatuan. tervalidasi tervalidasi
tanggal 22 Oktober 2020 Bukti Fisik: Ketuhanan membantu akan
membuat rekapitulasi Dokumen termanfaatkan menghasilk
menggunakan Microsoft word Rekapitulasi hasil •Etika Publik: nya sistem an draft
merekap pokok-pokok poin pengumpulan Sopan Santun, informasi E- pedoman
dengan memperhatikan seluruh bahan dapat cermat, akurat, sarpras ,akan yang dapat
bagian menu yang ada pada diunduh pada link ramah mendukung dilakukan
aplikasi E-sarpras secara berikut : misi nomor 1 finalisasi
cermat detail dengan cara https://s.id/uYiXe yaitu dengan
mencocokkan hasil catatan •Komitmen Mewujudkan menerapkan

12 |
 rekapitulasi sesuai dengan Mutu: kualitas pendidikan nilai-nilai
aplikasi saat mutu, tepat yang relevan dasar
mengoperasionalkan agar dan berkualitas ANEKA
bahan yang di dapat bisa •Anti Korupsi: tinggi, merata akan
akurat (Etika Publik), dan kerja keras dan memberikan
hasilnya dapat di berkelanjutan, penguatan
pertanggungjawabkan Agenda III: didukung oleh pada nilai
(Akuntabilitas) infrastruktur organisasi
• WoG dan teknologi yaitu
Koordinaasi “inisiatif”
2. Mengoprasionalkan aplikasi E- Bukti Fisik: dengan pakar
sarpras Dokumen hasil
pengoperasionala • Pelayanan
Proses: n berupa video, Publik
Saya telah membuka aplikasi dapat di klik pada Melaporkan
E-Sarpras pada tanggal 22 link berikut hasil kepada
Oktober 2020 mengerjakan di https://youtu.be/Iy pimpinan
rumah karena ditugaskan CUYwawgZE
WFH(Work Form Home)
mengoperasionalkan semua Screenshoot/
menu yang ada pada sistem Foto
mendokumentasikan dengan
video sebab akan digunakan
untuk tutorial pada saat
pengisian data pada plikasi
dengan memperhatikan setiap
bagian menu secara teliti,
mengulangi beberapa kali
mengoperasionalkan aplikasi
dan tuntas melakukan
pengecekan secara berulang
pada setiap menu (bekerja
keras/Anti Korupsi) dan

13 |
 penuh tanggung jawab
(Akuntabilitas)

3. Menyusun draft panduan Bukti Fisik:

aplikasi E-sarpras Darft sebelum
dilakukan validasi
dapat di unduh
Proses: pada link berikut:
Saya telah menyusun draft https://s.id/uYiXe
buku pedoman aplikasi E-
Sarpras pada tanggal 22 Screenshoot/
Oktober 2020 di rumah, Foto
menggunakan aplikasi ms.word
dengan teliti mengecek
secara berulang hasil catatan,
dilakukan bersamaan dengan
mengoperasionalkan aplikasi
secara cermat tidak
melewatkan setiap bagian yang
ada pada aplikasi (Etika
Publik) dan tuntas
menyelesaikan sampai selesai
dan tepat waktu (bekerja
keras/ Anti Korupsi) dan
penuh tanggung jawab
pimpinan mengharuskan
selesai sebelum tanggal 27
Oktober 2020 atas perintah
pimpinan akan digunakan
untuk panduan stakeholder
dalam mengisi aplikasi E-
sarpras (Akuntabilitas)

14 |
4. Melakukan validasi konten
kepada pakar(pengembang) Bukti Fisik:
Catatan hasil
Proses : validasi
Saya telah menghubungi Screenshoot/
pakar/pengembang untuk Foto
meminta izin melakukan
kegiatan validasi konten
melalui telefon dan media
komunikasi whatsapp pada
tanggal 23 Oktober 2020
(WoG), dengan sopan
(santun) dan menggunakan
Bahasa Indonesia yang baik
dan benar. (Bahasa
persatuan/ Nasionalisme )
Melakukan validasi hasil
masukan dari pimpinan yaitu
memastikan besar file yang
dapat di unggah dan jenis file
yang di unggah dengan cermat
mengkonfirmasi kepada
pengembang agar mutu yang
dihasilkan berkaualitas.
(Komitmen Mutu)

5. Menyempurnakan draft buku Bukti Fisik:

panduan aplikasi E-sarpras Screenshoot/
Foto

Proses:
Membuka kembali file draft
yang sudah di susun pada

15 |
 tanggal 25 Oktober 2020
sebelumnya dan melakukan
penyempurnaan dengan
memasukkan masukan dari
kegiatan validasi yaitu
menambahkan keterangan
maksimal ukuran file dan jenis
file yang dapat diunggah pada
aplikasi E-sarpras dengan
pakar secara tuntas hingga
tidak ada lagi revisi (Bekerja
Keras/ Anti Korupsi) dan hasil
draft dapat
dipertanggungjawabkan
dengan hasil uji keterbacaan
yang menunjukkan hasil positif
bersifat tepat guna
(Komitmen Mutu) , akurat
sesuai dengan aplikasi,
bermanfaat dan membantu
stakeholder dalam mengisi
berdaya guna (Etika Publik)

6. Melaporkan hasil draft yang Bukti Fisik:

sudah disempurnaka kepada Dokumen Buku
mentor panduan yang
sudah
Proses: disempurnakan
Menghubungi mentor dapat di unduh
mengucapkan salam, pada link berikut :
menyapa dengan ramah dan https://s.id/uYiXe
sopan kemudian mengirim
hasil draft yang sudah Screenshoot/

16 |
 disempurnakan pada tanggal Foto
26 Oktober 2020 melalui media
komunikasi whatsapp dan
diterima dengan baik oleh
mentor (Pelayanan Publik),
mentor memberikan arahan
dan sudah dilakukan yaitu
mengirim buku panduan
kepada koordinator dan
subkoordinator sumber daya.
Dan diperintahkan oleh
pimpinan agar buku pedoman
sudah tidak draft lagi dijadikan
buku pedoman dan segera di
upload di website E-sarpras.

3. Melakukan uji 1. Merancang kegiatan uji Output: Agenda II: Kegiatan uji Kegiatan uji
keterbacaan publik keterbacaan publik Terlaksananya uji keterbacaan keterbacaan
draft buku keterbacaan •Akuntabilitas: publik draft publik draft
panduan aplikasi Proses : publik draft buku tanggung buku panduan buku
E-sarpras kepada Membuat rancangan form dan panduan aplikasi jawab, aplikasi E- panduan
stakeholder surat uji coba aplikasi kepada E-sarpras kepada konsisten sarpras aplikasi E-
PTN pada tanggal 27 Oktober stakeholder kepada sarpras
Tgl: 26 Oktober - 17 2020 dilaksanakan di hotel •Nasionalisme: stakeholder kepada
November 2020 seusai mengikuti kegiatan Bukti Fisik: menggunakan membantu stakeholder
(Manajemen ASN) Dokumen Bahasa mengetahui akan
sebelumnya telah berdiskusi Rancangan form persatuan. sebarapa menghasilk
dengan mentor di kantor pada memakai google besar manfaat an panduan
tanggal 26 Oktober 2020 dan form dapat dilihat •Etika Publik: dan kualitas yang
melakukan virtual meeting pada link berikut: Sopan, cermat, dari draft buku bermutu
melalui zoom dengan https://s.id/ujikete ramah panduan yang Dengan
pimpinan pada tanggal 22 rbacaan_esarpra dibuat dan menerapkan

17 |
 Oktober 2020 dalam s •Komitmen akan nilai-nilai
mengkoordinasikan persiapan dan surat untuk Mutu: Kreatif, mendukung dasar
pengisian aplikasi melakukan inovatif, mutu, misi nomor 1 ANEKA
memberikan pendapat pengisian data yaitu akan
(Berani/Anti Korupsi) kepada pada aplikasi •Anti Korupsi: Mewujudkan memberikan
mentor agar form dibuat nomor surat kerja keras, pendidikan penguatan
dengan google form secara 3283/D3/SP/2020 berani yang relevan pada nilai
online data dapat di export ke , surat dapat di berpendapat, dan berkualitas organisasi
Excel (Inovatif), mencatat unduh pada link Jujur. tinggi, merata yaitu
arahan mentor dengan berikut : Disiplin dan “inisiatif”.
cermat (Etika Publik) dan https://s.id/uYiXe berkelanjutan,
melaksanakan arahan didukung oleh
mentor dengan konsisten Screenshoot Agenda III: infrastruktur
(Akuntabilitas). • Manajemen dan teknologi
ASN
2. Membuat google form sebagai Bukti Fisik: Merencanakan
sarana angket penilaian uji Laman Google Kegiatan
keterbacaan Form dapat
diakses pada link • WoG
Proses: berikut ini : Koordinasi
Membuka aplikasi google form https://s.id/ujikete dengan
dan membuat form pada rbacaan_esarpra stakeholder
tanggal 27 Oktober 2020 s dan pakar
dengan tuntas tidak ada lagi
revisi (tanggung jawab/ Screenshoot • Pelayanan
Akuntabilitas), membuat Publik
desain form dengan tampilan Melaporkan
yang bagus (kreatif). Dan hasil kepada
menyebarkan form kepada pimpinan
pakar dan stakeholder
(WoG). Melalui media
whatsapp pada tanggal 27
Oktober 2020.

18 |
3. Mengirim angket google form Bukti Fisik:
kepada stakeholder (satker Screenshoot/Foto
PTN Vokasi)

Proses:
Menghubungi satuan kerja
Perguruan Tinggi Negeri
Vokasi melalui media grup
whatsapp pada tanggal 12
November 2020 dengan sopan
dan mengucapkan salam
sopan, mengucapkan salam
(ketuhanan/ Nasionalisme),
meminta tolong untuk dapat
mengisi angket uji
keterbacaan, pesan tersebut
direspon dengan baik oleh
petugas PTN Vokasi yang
ditugaskan mengisi aplikasi E-
sarpras.

4. Rekapitulasi hasil angket Bukti Fisik:

Dokumen
Proses: Rekapitulasi
Melakukan rekapitulasi hasil angket
angket yang sudah diisi di Berupa file excel
google form pada tanggal 17 dapat diakses
November 2020 dengan pada link berikt:
cermat melihat dan membaca https://s.id/uYiXe
seluruh hasil angket
melakukan analisa data hasil
angket dari data kulitatif

19 |
 menjadi data kuantitatif yang
dapat diukur dan teliti tidak
melewatkan satupun data
.(Etika Publik) mengolah data
Menggunakan Ms.Excel
dengan penuh tanggung
jawab menyajikan secara real
dan tidak memanipulasi
data.(Akuntabilitas)

5. Membuat laporan hasil uji Bukti Fisik:

keterbacaan Dokumen
Laporan hasil Uji
Proses: Keterbacaan
Membuat laporan dengan dapat diakses
menggunakan Ms.Word pada link berikut:
dilakukan pada tanggal 17 https://s.id/uYiXe
November 2020 denga jujur
tidak mengurangi data dan
tidak melakukan manipulasi
data (Anti Korupsi) dan tepat
waktu melaksanakan sesuai
jadwal dan perintah pimpinan
(Disiplin/Anti Korupsi). Dan
menyampaikan Laporan
kepada mentor pada tanggal
18 November 2020 (Layanan
Publik) hasil dari uji
keterbacaan menunjukkan
Dari hasil survey keseluruhan
penilaian E-Book pedoman
penggunaan aplikasi E-sarpras

20 |
 didapatkan hasil responden
bahwa buku panduan yang
sudah di buat mendapat
respon sangat bagus
sebanyak 23%, respon Bagus
sebanyak 48%, respon cukup
sebanyak 28% dan respon
kurang sebanyak 1%. Maka
dapat disimpulkan bahwa buku
panduan penggunaan aplikasi
E-sarpras yang telah di buat
layak untuk di pakai sebagai
pedoman sebagaimana
fungsinya.

4. Melakukan 1. Menyempurnakan konten draft Output: Agenda II: Kegiatan Dengan

finalisasi draft buku buku panduan aplikasi E- Terlaksananya finalisasi draft Terlaksanan
panduan aplikasi sarpras finalisasi draft •Akuntabilitas: buku panduan ya finalisasi
E-sarpras buku panduan Jujur, aplikasi E- draft buku
aplikasi E-sarpras Transparan, sarpras panduan
Proses: yang efektif. konsisten membantu aplikasi E-
Tgl: 17-19 Melakukan telaah data hasil uji menyempurna sarpras
November 2020 keterbacaan, dilakukan melalui kan konten yang efektif.
media virtual meeting zoom •Nasionalisme: mutu dan Menghasilk
pada tangga 18 November menggunakan kualitas dari an buku
2020 sebelumnya meminta Bukti Fisik: Bahasa buku panduan panduan
waktu untuk pengadaan zoom Catatan hasil persatuan, yang dibuat yang
meeting pada tanggal 17 penyempurnaan kerakyatan dan akan berkualitas
November 2020 melalui telefon, konten mendukung dan
mentor dan pengembang Foto/ •Etika Publik: misi nomor 1 bermutu,
berkenan diadakan pada Screenshoot. Sopan, yaitu dengan
tanggal 18 November 2020 menghargai Mewujudkan menerapkan
menyempurnakan konten pendapat pendidikan nilai-nilai

21 |
(perbaikan berkelanjutan/ yang relevan dasar
Komitmen mutu) bersama •Komitmen dan berkualitas ANEKA
dengan mentor dan Mutu: tinggi, merata akan
pengembang aplikasi (WoG) Komitmen dan memberikan
dengan bekerjasama dan kepada berkelanjutan, penguatan
berdiskusi (musyawarah/ kepuasan didukung oleh pada nilai
kerakyatan Nasionalisme) pelanggan, infrastruktur organisasi
dan aktif berpendapat (Anti perbaikan dan teknologi yaitu
Korupsi) agar tercapai mutu berkelanjutan, “integritas”.
yang berkualitas (Komitmen inovatif
kepada kepuasan pelanggan
/Komitmen Mutu) dan layak •Anti Korupsi:
untuk dilanjutkan sebagai kerja keras,
pedoman pengunaan aplikasi berani
E-sarpras final. Bersikap sopan berpendapat
saat bekerjasama,
menjelaskan hasil dari uji Agenda III:
keterbacaan meminta saran
dari seluruh peserta termasuk • WoG
kepada teman sejawat yang Bekerjasama
turut menghadiri meeting virtual dengan
berpendapat untuk desian pengembang,
buku bisa lebih di perbagus
supaya menarik menghargai
pendapat dengan • Pelayanan
mendengarkan dan Publik
mempersilahkan para peserta Melaporkan
memberikan saran dan hasil kepada
masukan (Etika Publik) dan pimpinan
menggunakan Bahasa
Indonesia yang baik dan
benar (Nasionalisme),
mengambil kesepakatan hasil

22 |
 diskusi bahwa buku panduan
ini sudah bagus dan lengkap
serta layak dijadikan sebagai
panduan penggunaan aplikasi
E-sarpras dengan jujur tanpa
menguragi hasil dari uji
keterbacaan/tidak
memanipulasi data menyajikan
data secara real, membuka
hasil google form sehingga
dijamin transparan dan
konsisten (Akuntabilitas).

2. Mendesaian tampilan draft Bukti Fisik:

buku panduan aplikasi E- Hasil Desain
sarpras. Foto/
Screenshoot.
Proses:
mencari referensi desain buku
panduan di internet pada
tanggal 19 November 2020 dan
membuat padu padan warna
(inovatif) yang cantik agar
buku panduan yang di desain
dapat membuat yang melihat
menjadi bersemangat dengan
tuntas mendesain dari cover
hingga akhir sampul buku
panduan (Bekerja Keras/Anti
Korupsi). Dan melaporkan
hasil kepada pimpinan.
(pelayan publik).

23 |
5. Melaporkan hasil 1. Melaporkan kepada mentor Output: Agenda II: Kegiatan Melaporkan
pembuatan draft terkait seluruh kegiatan yang Melaporkan hasil Melaporkan hasil
buku panduan sudah dilakukan dalam pembuatan draft •Akuntabilitas: hasil pembuatan
aplikasi E-sarpras pembuatan draft buku panduan buku panduan tanggung pembuatan draft buku
kepada mentor aplikasi E-sarpras aplikasi E-sarpras jawab, draft buku panduan
kepada mentor konsisten panduan aplikasi E-
Tgl: 20 November aplikasi E- sarpras
2020 Proses: sarpras kepada
Membuat laporan tertulis Bukti Fisik: •Nasionalisme: sebagai bentuk mentor
laporan pengendalian Laporan menggunakan pertanggung dengan
aktualisasi dengan format dari Kegiatan, Bahasa jawaban akhir penuh
coach, meminta catatan dan Screenshoot/ persatuan. pada kegiatan tanggungja
paraf dari setiap kegiatan Foto. pembuatan wab
(Mempertanggungjawabkan draft buku menghasilk
kinerja/Etika Publik) yang panduan an
dapat •Etika Publik: penggunaan tercapaiany
dipertanggungjawabkan Sopan, aplikasi E- a tujuan
(Akuntabilitas) dengan tuntas mempertanggu sarpras ,akan yang
hingga selesai di kantor ngjawabkan mendukung akuntabel
(bekerja keras/ Anti Korupsi) kinerja misi nomor 1 sesuai
melaporkan terkait seluruh yaitu dengan
kegiatan yang Sudah dilakukan •Komitmen Mewujudkan penerapan
(Pelayan Publik) dalam Mutu: Cepat, pendidikan nilai-nilai
pembuatan draft buku pedoman Tepat, Ramah, yang relevan dasar
penggunaan aplikasi, dan berkualitas ANEKA
menghubungi mentor dengan •Anti Korupsi: tinggi, merata akan
menggunakan bahasa kerja keras, dan memberikan
Indonesia yang baik berkelanjutan, penguatan
(Nasionalisme) dan bersikap Agenda III: didukung oleh pada nilai
sopan (etika publik) di lakukan • Manajemen infrastruktur organisasi
pada tanggal 20 November ASN dan teknologi yaitu
2020 di kantor. meminta arahan Menyelesaikan “bekerja
apakah buku panduan perlu tepat waktu tanpa

24 |
 dicetak dan mentor pamrih”.
memberikan arahan tidak perlu
dicetak agar dikirim melalui • Pelayanan
pesan elektronik Whatsapp. Publik
Melaporkan
2. Menyerahkan hasil pembuatan Bukti Fisik: hasil kepada
draft buku panduan aplikasi E- Draft Buku pimpinan
sarpras panduan dapat
diakses pada link
Proses: berikut :
Menghubungi mentor dengan https://s.id/uYiXe
mengucapkan salam
(Ketuhanan/ Nasionalisme) dan Screenshoot/
Mengirim dokumen draft buku Foto.
panduan aplikasi E-sarpras
kepada mentor pada tanggal 20
November 2020 melalui media
komunikasi whatsapp dengan
menyelesaikan pekerjaan
tepat waktu yaitu sebelum
tanggal 23 November 2020
(Manajemen ASN) secara
cepat tidak menunda-nunda
pekerjaan, serta mengucapkan
terimakasih
(Ramah)(Komitmen Mutu)

25 |
C. Kendala dan Strategi Mengatasi

1. Unit Kerja : Direktorat Pendidikan Tinggi Vokasi dan Profesi

2. Isu yang diangkat : Belum baiknya sistem tata kelola data sarana dan prasarana
3. Gagasan pemecahan isu : Membuat draft buku panduan penggunaan aplikasi e-sarpras

Tabel 2. Kendala dan Strategi mengatasi

Kegiatan dan
No Tanggal Kendala Strategi Mengatasi
Pelaksanaan
1 2 3 4
1. Menyusun draft Buku panduan di minta oleh atasan Berkoordinasi lebih intens dengan pengembang
buku panduan agar segera diselesaikan sehingga aplikasidan pimpinan dan bekerja lembur untuk
aplikasi E-sarpras waktu penyelesaian lebih singkat dari menyelesaikan buku panduan
yang direncanakan, karena akan
digunakan sebagai pengambilan data
melalui aplikasi

26 |
2 Melakukan uji Memerlukan waktu uji keterbacaan Menambah kegiatan pada tahap ini yaitu
keterbacaan publik yang cukup lama, Sebab draft yang Mengirim angket google form kepada
draft buku dibuat sudah dipakai dan di perintahkan stakeholder membuat grup whatsapp yang
panduan aplikasi oleh pimpinan agar tidak lagi menjadi beranggotakan seluruh satker,
E-sarpras kepada draft maka pengujian dilakukan secara mengkoordinasikan pengisian aplikasi lewat grup
stakeholder real kepada seluruh stakeholder yaitu dan menyebarkan link uji keterbacaan melalui
47 satker perguruan tinggi negeri vokasi grup tersebut.
membutuhkan waktu 12 hari untuk
pengisian dan baru setelahnya dapat
dilakukan uji keterbacaan, dari 47
satker yang telah melakukan pengisian
form uji keterbacaan sebanyak 34
satker, butuh metode dan cara agar
koordinasi dapat dilakukan dengan
efektif.

27 |
Tabel 3. Jadwal Pelaksanaan Aktualisasi

Oktober 2020 November 2020

No Kegiatan
II III IV I II III
1 Melakukan bimbingan teknis
perihal penggunaan aplikasi
E-sarpras
2 Menyusun draft buku
panduan aplikasi E-sarpras

3 Melakukan uji keterbacaan

publik draft buku panduan
aplikasi E-sarpras kepada
stakeholder
4 Melakukan finalisasi draft
buku panduan aplikasi E-
sarpras
5 Melaporkan hasil pembuatan
draft buku panduan aplikasi
E-sarpras kepada mentor

28 |
 BAB III
PENUTUP

A. Kesimpulan
Kegiatan aktualisasi ini telah dilakukan dengan mengangkat isu “Belum
Optimalnya Tata Kelola Data Sarana Dan Prasarana pada Direktorat
PendidIkan Tinggi Vokasi dan Profesi” dengan gagasan “Pembuatan Draft
Buku Panduan Penggunaan Aplikasi E-Sarpras untuk Mendukung
Pemanfaatan Sistem Informasi Sarana Dan Prasaran Pendidikan Tinggi
Vokasi” Dalam mengaktualisasikan pembuatan draft buku panduan
penggunaan aplikasi e-sarpras, telah di laksanakan 5 kegiatan yaitu
1. Melakukan bimbingan teknis perihal penggunaan aplikasi E-sarpras,
2. Menyusun draft buku panduan aplikasi E-sarpras,
3. Melakukan uji keterbacaan publik draft buku panduan aplikasi E-
sarpras kepada stakeholder
4. Melakukan finalisasi draft buku panduan aplikasi E-sarpras dan
5. Melaporkan hasil pembuatan draft buku panduan aplikasi E-sarpras
kepada mentor.
dengan berpedoman pada nilai-nilai dasar ASN yang terdiri dari
Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti
Korupsi (ANEKA) yang berprinsip pada Manajemen ASN, Pelayanan
Publik, dan Whole of Government (WoG).

B. Saran
Dalam melakukan aktualisasi, berpedoman pada konsep nilai-nilai
Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti
Korupsi (ANEKA) sesuai peran, kemampuan, dan kedudukan penulis.
Nilai-nilai tersebut sangat bagus jika disampaikan kepada teman-teman
sejawat di kantor, dan diterapkan setiap hari dalam melaksanakan tugas
dan pekerjaan di Direktorat Pendidikan Tinggi Vokasi dan Profesi. Serta
dapat dilakukan sosialisasi lebih lanjut terkait aplikasi E-sarpras secara
pertemuan meeting online.

viii |
 DAFTAR PUSTAKA

LAN RI. 2017. Agenda 2 (ANEKA: Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika

Publik, Komitmen Mutu dan Anti Korupsi): Modul Pelatihan Dasar Calon
PNS Golongan III Jakarta: LAN RI.

LAN RI. 2017. Agenda 3 (Kedudukan dan Peran ASN dalan NKRI):
Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Golongan III. Jakarta: LAN RI.

Peraturan Perundangan:

Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2015 tentang Aparatur Sipil Negara.

Peraturan Kepala LAN Nomor 25 Tahun 2017 tentang Pedoman

Penyelenggaraan Pelatihan Dasar Calon PNS Golongan III.

Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 11 Tahun 2018

Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kemendikbud

Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 9 Tahun 2019

Tentang Organisai dan Tata Kerja Kemendikbud (Perubahan Peraturan
Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 11 Tahun 2018)

ix |
 LAMPIRAN
Bukti Fisik Kegiatan Aktualisasi

Nama : Fatimatuz Zahro

Angkatan : XXXVII
Nomor Presensi : 16

Bukti Fisik Kegiatan 1

Melakukan bimbingan teknis perihal penggunaan aplikasi E-sarpras, tahapan:

1. Konsultasi dengan mentor dan pengembang aplikasi E-sarpras

2. Mengikuti bimbingan teknologi penggunaan aplikasi E-Sarpras
3. Mengumpulkan informasi yang dihasilkan dari bimtek sebagai bahan untuk
Menyusun draft buku panduan penggunaan aplikasi E-sarpras.

Bukti Fisik Kegiatan 1 Tahap 1

Meminta arahan mentor untuk persiapan pelaksanaan bimbingan teknis yang

diadakan melalui virtual Tanggal 12 Oktober 2020

x|
Meminta arahan Pengembang Aplikasi untuk persiapan pelaksanaan bimbingan
teknis yang diadakan melalui virtual

Mengundang pengembang untuk pelaksanaan bmbingan teknis yang diadakan

secara virtual tanggal 14 Oktober 2020

xi |
Bukti Fisik Kegiatan 1 Tahap 2
Pelaksanaan bimbingan teknis aplikasi E-sarpras yang diadakan secara virtual
tanggal 14 Oktober 2020 dengan ID zoom :828 5282 3922 Passcode :
Bimtek2020

Presensi kehadiran bimbingan teknis aplikasi E-sarpras bersama pengembang

Kegiatan 1 Tahap 3

xii |
Catatan hasil Bimtek tanggal 14 Oktober 2020

Bukti Fisik Kegiatan 2

Menyusun Draft Buku Panduan Aplikasi E-sarpras, Tahapannya:
1. Melakukan Rekapitulasi Bahan dari laporan hasil bimbingan teknis
2. Mengoprasionalkan aplikasi E-sarpras
3. Menyusun draft panduan aplikasi E-sarpras
4. Melakukan Validasi konten kepada pakar(pengembang)
5. Menyempurnakan draft buku panduan aplikasi E-sarpras
6. Melaporkan hasil draft yang sudah disempurnaka kepada mentor

xiii |
Bukti Fisik Kegiatan 2 Tahap 1

Dokumen rekapitulasi bahan untuk pembuatan buku panduan aplikasi E-Sarpras,

dokumen dapat di download pada link berikut ini : https://s.id/uYiXe
Tanggal 22 Oktober 2020

Bukti Fisik 2 Tahap 2

Video mengoperasionalkan aplikasi

Mengoperasionalkan menu yang ada pada aplikasi, dan telah membuat tutorial
nya, video dapat di download pada link berikut ini : https://youtu.be/IyCUYwawgZE

xiv |
 Mengoperasionalkan Aplikasi E-sarpras

Bukt Fisik Kegiatan 2 Tahap 3

Menyusun draft buku panduan penggunaan aplikasi e-sarpras

xv |
Halaman Draft Buku Panduan sebelum di Validasi 22 Oktober 2020

xvi |
Bukt Fisiki Kegiatan 2 Tahap 4

Melakukan Validasi konten,

Pimpinan memberikan arahan agar dilakukan vicon untuk presentasi draft buku
panduan dan membuat surat untuk dilakukan uji coba terhadap aplikasi dan
terhadap buku panduan penggunaan aplikasi E-sarpras melalui meeting online
zoom dengan ID : 719 364 8477 Passcode: 7UAgca

xvii |
Menghubungi pengembang dan melakukan validasi melalui chat whatsapp
Tanggal 23 Oktober 2020

xviii |
Melakukan konfirmasi kepada pimpinan terkait draft buku panduan yang Sudah di
validasi Tanggal 23 Oktober 2020

Bukti fisik kegiatan 2 Tahap 5

Perbaikan draft buku panduan sesuai dengan catatan hasil validasi

menambahkan keterangan maksimal besar file yang di upload.
Tanggal 25 Oktober 2020

xix |
Sebelum di Validasi Sesudah di Validasi

Bukti fisik Kegiatan 2 Tahap 6

Melaporkan hasil pembuatan draft buku panduan penggunaan aplikasi E-sarpras

kepada pimpinan

xx |
Bukti Fisik Kegiatan 3

Melakukan uji keterbacaan publik draft buku panduan aplikasi E-sarpras kepada
stakeholder, Tahapannya:

1. Merancang kegiatan uji keterbacaan publik

2. Membuat google form sebagai sarana angket penilaian uji keterbacaan
3. Mengirim angket google form kepada stakeholder
4. Rekapitulasi hasil angket
5. Membuat laporan hasil uji keterbacaan

Bukti Fisik Kegiatan 3 Tahap 1

Merancang google form untuk feedback uji keterbacaan

Konsultasi dengan mentor untuk Menyusun form uji keterbacaan

xxi |
Membuat Form Uji keterbacaan pada tanggal 27 Oktober 2020

xxii |
Bukti Kegiatan 3 Tahap 2
Membuat google form sebagai sarana angket penilaian uji keterbacaan
tanggal 27 Oktober 2020

xxiii |
xxiv |
Mengirim Surat pengisian data pad aplikasi E-sarpras kepada stakeholder
tanggal 27 Oktober 2020

xxv |
Satker PTN Vokasi sudah melakukan pengisian pada aplikasi E-sarpras

Bukti Kegiatan 3 Tahap 3

Mengirim angket google form kepada stakeholder, angket dapat diakses pada link berikut
ini: https://s.id/ujiketerbacaan_esarpras

mengirim form angket kepada stakeholder melalui whatsapp grup usulan sarpras
yaitu pada tanggal 12 November 2020

xxvi |
Bukti Kegiatan 3 Tahap 4

Rekapitulasi hasil angket, Tanggal 17 November 2020

File dapat di unduh pada link berikut : https://s.id/uYiXe

Bukti Kegiatan 3 Tahap 5

Membuat laporan hasil uji keterbacaan

xxvii |
Dari survey yang dilakukan dengan menggunakan isian angket melalui google
form didapatkan hasil uji keterbacaan yang telah diisi oleh 34 responden dari
admin satker Perguruan Tinggi Vokasi dengan hasil uji sebagai berikut:

1. Dari diagram uji kesesuain didapatkan hasil responden bahwa buku panduan
yang sudah dibuat telah sesuai dengan isi serta pengoperasionalan aplikasi
E-sarpras dimana data menunjukkan bahwa 25% responden menyatakan
sangat sesuai, 49% responden menyatakan sasuai dan sisanya 26%
menyatakan cukup serta 0% menyatakan kurang.
2. Dari diagram uji penilaian didapatkan hasil responden bahwa buku panduan
yang sudah dibuat layak untuk dijadikan panduan, membantu user dalam
mengoperasionalkan aplikasi E-sarpras dan isi yang terdapat pada buku
panduan sudah berbobot, hasil survey menyatakan 19% pengguna
menyatakan sangat bagus, 45% pengguna menyatakan bagus dan 36%
menyatakan cukup tidak ada responden yang menyatakan kurang.
3. Dari hasil survey keseluruhan penilaian E-Book pedoman penggunaan aplikasi
E-sarpras didapatkan hasil responden bahwa buku panduan yang sudah di
buat mendapat respon sangat bagus sebanyak 23%, respon Bagus sebanyak
48%, respon cukup sebanyak 28% dan respon kurang sebanyak 1%. Maka
dapat disimpulkan bahwa buku panduan penggunaan aplikasi E-sarpras yang
teah di buat layak untuk di pakai sebagai pedoman sebagaimana fungsinya.

Dokumen hasil uji keterbacaan dapat di download pada link berikut ini :
https://s.id/uYiXe

Tanggal 17 November 2020

xxviii |
 Kesesuaian

0%
Kesesuaian [Bagaiaman kesesuaia buku 24%
panduan dengan pengoperasionalan aplikasi
e-sarpras?] 50%

26%

0%
Kesesuaian [Bagaimana kesesuaian langkah 26%
panduan penggunaan dengan aplikasi e-
sarpras?] 47%

26%

0%

Kesesuaian [Bagaimana kesesuaian antara 29%

aplikasi dengan buku panduan?] 50%

21%

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60%

Kesesuaian [Bagaimana Kesesuaian [Bagaiaman

Kesesuaian [Bagaimana
kesesuaian langkah panduan kesesuaia buku panduan
kesesuaian antara aplikasi
penggunaan dengan aplikasi dengan pengoperasionalan
dengan buku panduan?]
e-sarpras?] aplikasi e-sarpras?]
Kurang 0% 0% 0%
Cukup 29% 26% 24%
Sesuai 50% 47% 50%
Sangat Sesuai 21% 26% 26%

Kurang Cukup Sesuai Sangat Sesuai Linear (Sesuai)

xxix |
 Penilaian

0%

35%
Penilaian [Apakah isi buku panduan
bermakna/berbobot bagi pengguna?]
44%

21%

0%

Penilaian [Bagaimana kegunaan buku 38%

panduan dalam aktivitas penggunaan e-
sarpras?] 41%

21%

0%

35%
Penilaian [Apakah buku panduan yang telah
dibuat dapat membantu pengisian data?]
50%

15%

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60%

Penilaian [Apakah buku Penilaian [Bagaimana Penilaian [Apakah isi buku
panduan yang telah dibuat kegunaan buku panduan panduan
dapat membantu pengisian dalam aktivitas penggunaan bermakna/berbobot bagi
data?] e-sarpras?] pengguna?]
Kurang 0% 0% 0%
Cukup 35% 38% 35%
Bagus 50% 41% 44%
Sangat Bagus 15% 21% 21%

Kurang Cukup Bagus Sangat Bagus Linear (Bagus)

xxx |
 Penilaian Keseluruhan E-Book

0%

E-Book [Apakaha isi dalam panduan tersebut 32%

dapat dipahami dan mudah diaplikasikan?] 35%
32%

3%
E-Book [Apakah buku panduan yang dibuat 35%
menunjang kinerja pekerjaan pemanfaatan
e-sarpras?] 41%
21%

0%

E-Book [Bagaimana bahasa yang digunakan, 24%

apakah mudah dipahami?] 47%
29%

0%

E-Book [Bagaimana sistematika isi buku 21%

panduan tersebut?] 59%
21%

3%

E-Book [Bagaimana tampilanbuku panduan 26%

dalam membangkitkan semangat bekerja] 59%
12%

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70%

E-Book E-Book [Apakah E-Book [Apakaha
E-Book
[Bagaimana E-Book buku panduan isi dalam
[Bagaimana
tampilanbuku [Bagaimana yang dibuat panduan
bahasa yang
panduan dalam sistematika isi menunjang tersebut dapat
digunakan,
membangkitkan buku panduan kinerja pekerjaan dipahami dan
apakah mudah
semangat tersebut?] pemanfaatan e- mudah
dipahami?]
bekerja] sarpras?] diaplikasikan?]
Kurang 3% 0% 0% 3% 0%
Cukup 26% 21% 24% 35% 32%
Bagus 59% 59% 47% 41% 35%
Sangat Bagus 12% 21% 29% 21% 32%

Kurang Cukup Bagus Sangat Bagus

xxxi |
 Survey Penilaian Keseluruhan E-Book
80%
59%59%
60% 47%
41%
48%35%
32% 35%32%
40% 29% 26%
21% 21% 21%24% 28%
20% 12% 23%
3% 0% 0% 3% 0%
0% 1%
Sangat Bagus Bagus Cukup Kurang

E-Book [Bagaimana tampilanbuku panduan dalam membangkitkan semangat bekerja]

E-Book [Bagaimana sistematika isi buku panduan tersebut?]

E-Book [Bagaimana bahasa yang digunakan, apakah mudah dipahami?]

E-Book [Apakah buku panduan yang dibuat menunjang kinerja pekerjaan pemanfaatan e-
sarpras?]
E-Book [Apakaha isi dalam panduan tersebut dapat dipahami dan mudah diaplikasikan?]

Dari hasil survey keseluruhan penilaian E-Book pedoman penggunaan aplikasi

E-sarpras didapatkan hasil responden bahwa buku panduan yang sudah di buat
mendapat respon sangat bagus sebanyak 23%, respon Bagus sebanyak 48%,
respon cukup sebanyak 28% dan respon kurang sebanyak 1%. Maka dapat
disimpulkan bahwa buku panduan penggunaan aplikasi E-sarpras yang teah di
buat layak untuk di pakai sebagai pedoman sebagaimana fungsinya.

Bukti Fisik Kegiatan 4

Melakukan finalisasi draft buku panduan aplikasi E-sarpras, Tahapannya :

1. Menyempurnakan konten draft buku panduan aplikasi E-sarpras

2. Mendesaian tampilan draft buku panduan aplikasi E-sarpras.

Bukti Fisik Kegiatan 4 Tahap 1

Menyempurnakan konten draft buku panduan aplikasi E-sarpras

Melakukan telaah bersama hasil uji keterbacaan bersama pengembang aplikasi

dan pimpinan. Tanggal 18 November 2020

xxxii |
Menyampaikan undangan kepada mentor dan pengembang

Pelaksanaan uji keterbacaan melalui virtual meeting zoom dengan ID zoom 859 5524 1969
passcode : f0Dvdw

xxxiii |
Catatan hasil diskusi uji keterbacaan

Bukti Fisik Kegiatan 4 Tahap 2

Mendesaian tampilan draft buku panduan aplikasi E-sarpras.

Mencari referensi desain di internet tanggal 19 November 2020

xxxiv |
xxxv |
Bukti Fisik Kegiatan 5

Melaporkan hasil pembuatan draft buku panduan aplikasi E-sarpras kepada

mentor, Tahapannya:

1. Melaporkan kepada mentor terkait seluruh kegiatan yang sudah dilakukan

dalam pembuatan draft buku panduan aplikasi E-sarpras.

2. Menyerahkan hasil pembuatan draft buku panduan aplikasi E-sarpras

Bukti Fisik Kegiatan 5 Tahap 1

Melaporkan kepada mentor terkait seluruh kegiatan yang sudah dilakukan dalam
pembuatan draft buku panduan aplikasi E-sarpras

Bukti Fisik Kegiatan 5 Tahap 2

Menyerahkan hasil pembuatan draft buku panduan aplikasi E-sarpras, dokumen

dapat diunduh pada link berikut ini : https://s.id/uYiXe
Tanggal 20 November 2020

xxxvi |