PENGELOLAAN PERALATAN DENGAN METODE

MANAJEMEN INFORMASI DI TOOL CRIB BENGKEL

TEKNIK MESIN POLITEKNIK NEGERI MEDAN

Laporan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS di Jurusan Teknik Mesin

Politeknik Negeri Medan

Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil

GOLONGAN II

Disusun oleh:
Nama : Riki Handoko
NIP : 198407212019031003
Jabatan : Pranata Laboratorium Pendidikan Terampil
Unit Kerja : Politeknik Negeri Medan
Angkatan : 10
Nomor Presensi : 29
Mentor : Idham Kamil, S.T.,M.T.
Coach : Dr. Ganefo Ginting, S.T., M.M.

PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PEGAWAI

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
2020

1
 LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN AKTUALISASI

Judul : Pengelolaan Peralatan Dengan Metode Manajemen

Informasi Di Tool Crib Bengkel Teknik Mesin Politeknik
Nama : Riki Handoko,
Negeri Medan A.Md.
NIP : 198407212019031003
Angkatan : 10
Nomor Presensi : 29
Jabatan : Pranata Laboratorium Pendidikan Terampil
Unit Kerja : Jurusan Teknik Mesin Politeknik Negeri Medan

Medan, 24 Agustus 2020

Pembimbing/Coach, Mentor,

Dr. Ganefo Ginting., S.T., M.M. Idham Kamil, S.T.,M.T.

NIP 196407101988031001 NIP 197205062001121001

Penguji/Narasumber,

Dra. Suwarni
NIP 196208041986032003

ii
 Kata Pengantar

Alhamdulillah, Puji syukur Kehadirat Allah SWT yang telah

memberikan berbagai macam kenikmatan sehingga penulis dapat
menyelesaikan Laporan Aktualisasi sebagai internalisasi nila-nilai dasar ASN
dalam rangka Pelatihan Dasar CPNS Golongan II Angkatan X tahun 2020
yang merupakan kerjasama Pusdiklat Kementerian Pendidikan dan
Kebudayaan dengan Politeknik Negeri Medan.
Penulis menghaturkan terimakasih kepada pihak-pihak yang telah
memberikan bimbingan, saran, masukan dan kritik yang membangun dalam
laporan aktualisasi ini, yaitu:
1. Bapak Abdul Rahman, S.E., Ak., M.Si selaku Direktur Politeknik Negeri
Medan.
2. Ibu Amurwani Dwi Lestariningsih, S.Sos.,M.Hum. selaku Kepala
Pusdiklat Kemendikbud.
3. Bapak Idham Kamil, S.T., M.T selaku Ketua Jurusan Teknik Mesin dan
Mentor Penulis yang telah memberikan arahan koordinasi dan bimbingan
untuk kelancaran pembuatan tugas Rancangan Aktualisasi ini.
4. Bapak Joni Indra, S.T., M.T selaku Ketua Program Studi Teknik Mesin
5. Bapak Joko Sutrisno, S.T.,M.T. selaku Kepala Bengkel Teknik Mesin
6. Bapak Dr. Ganefo Ginting, S.T., M.Si. selaku coach yang telah
memberikan bimbingan, saran dan kritik yang membangun bagi
perbaikan kualitas Rancangan Aktualisasi ini.
7. Para Widyaiswara di lingkungan Pusdiklat Kementerian Pendidikan dan
Kebudayaan yang telah menularkan nilai-nilai dasar ASN, Kedudukan &
Peran ASN.
8. Kedua Orang Tua dan Istri yang selalu mendukung dan mendoakan
sepenuhnya, serta anak-anak tersayang.
9. Teman teman CPNS Politeknik Negeri Medan angkatan X tahun 2020
yang saling bahu membahu dan saling memotivasi demi suksesnya
Laporan Aktualisasi ini.
10. Semua pihak yang membantu penyelesaian laporan hasil aktualisasi ini.

iii
 Penulis menyadari masih banyak sekali kekurangan dalam tulisan ini,
sehingga saran dan kritik yang membangun sangat diharapkan demi
perbaikan Laporan Aktualisasi ini.

Medan, 24 Agustus 2020

Penulis,

Riki Handoko, A.Md.

NIP. 198407212019031003

iv
 DAFTAR ISI

Cover.................................................................................................................... i
Lembar Pengesahan ......................................................................................... ii
Kata Pengantar ................................................................................................. iii
Daftar Isi..............................................................................................................v
Daftar Tabel .......................................................................................................vi
Daftar Gambar..................................................................................................vii

BAB I PENDAHULUAN ..................................................................................... 1

A. Latar Belakang ........................................................................................... 1

B. Tujuan Aktualisasi ...................................................................................... 3

BAB II PELAKSANAAN AKTUALISASI .......................................................... 4

A. Analisis Dampak Isu jika Tidak Diselesaikan ........................................... 4

B. Pelaksanan Aktualisasi .............................................................................. 5
C. Pelaksanan Kegiatan ............................................................................... 16
D. Kendala dan Strategi Mengatasi ............................................................. 17

BAB III PENUTUP ............................................................................................ 18

A. Simpulan................................................................................................. 18
B. Saran ...................................................................................................... 19

LAMPIRAN ........................................................................................................ 20

v
 DAFTAR TABEL
Tabel 1. Pelaksanaan Aktualisasi .............................................................. 6
Tabel 2. Pelaksanaan Kegiatan................................................................ 16
Tabel 3. Kendala dan Strategi Mengatasinya ......................................... 17

vi
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Undang-Undang No. 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara
(ASN) Pasal 63 ayat (3) dan ayat (4) menyatakan bahwa calon pegawai
negeri sipil (CPNS) wajib menjalani masa percobaan yang ditempuh melalui
proses pendidikan dan pelatihan terintegrasi untuk membangun integritas
moral, kejujuran, semangat dan motivasi nasionalisme dan kebangsaan,
karakter kepribadian yang unggul dan bertanggung jawab, dan memperkuat
profesionalisme dan kompetensi bidang.
Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) berdasarkan peraturan Lembaga
Administrasi Negara Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2018, CPNS
memiliki kewajiban untuk mengikuti Pelatihan Dasar CPNS yang dilakukan
secara berintegrasi untuk membangun integritas moral, moral, kejujuran,
semangat, motivasi nasionalisme dan kebangsaan, karakter kepribadian
yang unggul dan bertanggungjawab, memperkuat profesionalisme serta
kompetensi bidang.
Pelatihan dasar dilakukan untuk membangun kompetensi yang diukur
berdasarkan kemampuan menunjukkan sikap perilaku bela negara,
mengaktualisasikan nilai-nilai dasar PNS dalam pelaksanaan tugas
jabatannya, mengaktualisasikan kedudukan dan peran PNS dalam
kerangkan NKRI, dan menunjukkan penguasaan Kompetensi Teknis yang
dibutuhkan sesuai bidang tugas. Pendidikan dan pelatihan bagi CPNS juga
ini dijelaskan dalam Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang
Manajemen Pegawai Negeri Sipil, di mana masa percobaan merupakan
masa prajabatan yang dilaksanakan melalui proses pendidikan dan
pelatihan.
Selain itu, Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil juga
menerapkan agenda habituasi sebagai salah satu kurikulum pembentukan
karakter PNS. Agenda habituasi ini memfasilitasi agar peserta melakukan
proses pembiasaan diri terhadap kompetensi yang telah diperoleh melalui
berbagai Mata Pelatihan yang telah dipelajari. Pada agenda habituasi ini

1
diharapkan CPNS dapat menerapkan aktualisasi nilai-nilai dasar ASN di
tempat kerja yang direncanakan terlebih dahulu pada Laporan Rancangan
Aktualisasi dan di akhir menyampaikan Laporan Aktualisasi untuk kemudian
dievaluasi apakah nilai-nilai dasar ASN dapat terinternalisasi pada CPNS
dalam kegiatan-kegiatannya di institusi tempat CPNS berada.
Pembelajaran Agenda Habituasi memfasilitasi peserta melakukan
kegiatan pembelajaran aktualisasi mata-mata Pelatihan yang telah dipelajari
(mata pelatihan Wawasan Kebangsaan dan Nilai-Nilai Bela Negara, Analisis
Isu Kontemporer, Kesiapsiagaan Bela Negara, Akuntabilitas PNS,
Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, Anti Korupsi, Manajemen ASN,
Pelayanan Publik, serta Whole of Government). Sehingga nantinya, PNS
harus dapat mengetahui peran dan kedudukannya dan menginternalisasi
berbagai nilai tersebut di unit kerjanya masing-masing agar menjadi PNS
yang profesional.
Laporan aktualisasi ini berisi penerapan nilai-nilai ANEKA
(Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi)
serta peran dan kedudukan ASN dalam pelaksanaan kinerjanya di unit kerja.
Laporan ini memuat beberapa kegiatan yang menerapkan nilai-nilai ANEKA
serta peran dan kedudukan ASN dalam NKRI untuk diimplementasikan di
unit kerja penulis, yaitu Bengkel Teknik Mesin Jurusan Teknik Mesin,
Politeknik Negeri Medan.
Laporan aktualisasi ini memaparkan hasil penerapan nilai-nilai ANEKA
(Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti
Korupsi) serta peran dan kedudukan ASN dalam pelaksanaan kinerjanya di
unit kerja. Laporan ini memuat kegiatan yang telah dilaksanakan di unit
kerja penulis, yaitu Bengkel Teknik Mesin Jurusan Teknik Mesin, Politeknik
Negeri Medan. Kegiatan dalan laporan ini merupakan realisasi dari
rancangan aktualisasi yang disusun berdasarkan isu-isu pokok yang
muncul pada unit kerja penulis. Isu yang dipilih yaitu peralatan kerja praktek
untuk mahasiswa sering hilang. Tahapan-tahapan kegiatan dilakukan
sebagai bentuk solusi permasalahan tersebut. Setiap kegiatan yang
dilakukan juga merupakan habituasi dan implementasi mata diklat

2
Agenda II (Nilai-Nilai ANEKA) dan mata diklat Agenda III (Kedudukan ASN
dalam NKRI).

B. Tujuan Aktualisasi

Kegiatan aktualisasi ini digunakan sebagai bahan evaluasi peserta

Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil dalam mengaktualisasikan
nilai-nilai dasar ANEKA serta Peran dan Kedudukan ASN dalam NKRI
di Unit Kerja penulis. Evaluasi ini diperlukan agar kegiatan aktualisasi
yang telah dilakukan tidak menyimpang dari ketentuan Undung-
Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara. Secara
khusus tujuan dari aktualisasi ini dapat dijabarkan sebagai berikut:
1. Melakukan pelayanan publik yang berlandaskan nilai-nilai dasar
ASN di tempat kerja;
2. Memahami dengan baik peran ASN sebagai penyelenggara
negara pada instansi pemerintah;
3. Mengelola peralatan yang ada di Tool Crib Bengkel Teknik Mesin
Politeknik Negeri Medan dengan manajemen informasi agar tercipta
sistem pengelolaan yang berinovasi teknologi, efektif dan efisien.

3
 BAB II

PELAKSANAAN AKTUALISASI

A. Analisis Dampak Isu jika Tidak Diselesaikan

Peralatan kerja untuk mahasiswa disimpan dalam sebuah
ruangan yang disebut Tool Crib. Peralatan yang disimpan di Tool Crib
ini adalah peralatan kategori satu. Tool Crib di Bengkel Teknik Mesin
POLMED dikelola oleh dua orang PNS. Mahasiswa yang mau
melaksanakan praktek meminjam peralatan di Tool Crib dan setelah
selesai jam praktek mereka kembalikan lagi, lalu pegawai menyimpan
peralatan tersebut.
Sistem pengelolaan peralatan pada Tool Crib bengkel Teknik
mesin POLMED masih bersifat konvensional, belum menggunakan
sistem manajemen yang berbasis teknologi (komputer). Dimana
peralatan yang dipinjam mahasiswa atau stakeholder lainnya masih
dicatat dalam sebuah formulir dan belum ada pencatatan berbasis
manajemen informasi. Sehingga jumlah alat, kondisi alat dan siapa
yang meminjam alat tidak bisa terkontrol dengan baik. Dan munculah
masalah/isu peralatan tersebut sering tidak berada ditempatnya atau
hilang.
Jika masalah/isu tidak adanya peralatan kerja praktek
ditempatnya atau hilang ini dibiarkan maka dampaknya :
a. Biaya belanja barang tahunan yang meningkat
b. Terganggunya proses praktek mahasiswa
c. Tercorengnya nama baik institusi
d. Pegawai mendapat hukuman
e. Mahasiswa membayar ganti rugi
Menyikapi hal ini maka penulis membuat aplikasi yang bisa
digunakan dalam pengelolaan peralatan di Tool Crib sehingga
pegawai lebih mudah dalam pengontrolan peralatan.

4
B. Pelaksanaan Aktualisasi

Unit Kerja : Jurusan Teknik Mesin POLMED

Isu yang Diangkat : Peralatan kerja praktek untuk Mahasiswa
sering hilang.
Gagasan Pemecahan Isu : Pengelolaan Peralatan dengan Metode
Manajemen Informasi di Tool Crib Bengkel
Teknik Mesin Politeknik Negeri Medan
Kegiatan :
1. Revisi judul dan berdiskusi dengan Mentor
2. Mendata peralatan yang ada di Tool Crib
3. Membuat SOP peminjaman alat
4. Merapihkan tempat penyimpanan alat (rack cabinet)
5. Memberi tanda (name tag) dan menyusun peralatan sesuai nama
di rack cabinet
6. Memasang aplikasi peminjaman alat.

5
 Tabel 1. Pelaksanaan Aktualisasi
No Kegiatan dan Tahapan Kegiatan dan Output/Hasil Keterkaitan Kontribusi Penguatan Nilai
Tanggal Proses dan Bukti Fisik Substansi Mata terhadap Visi - Organisasi
Pelatihan Misi Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
1 Revisi judul 1. Diskusi dengan Mentor Bukti Fisik : Agenda II: Dengan kegiatan Dari kegiatan merevisi
dan terkait judul yang diangkat Screenshot Akuntabilitas: melakukan judul ini diharapkan
percakapan WA kejelasan, diskusi dan dapat diperoleh judul
berdiskusi melalui media sosial WA
transparan meminta yang bermutu, bisa
dengan Proses : Nasionalisme: persetujuan judul diaplikasikan dan bisa
Mentor Dengan penuh rasa berdiskusi, dengan Mentor, dipertanggung
hormat dan sopan hormat bertujuan untuk jawabkan sehingga
santun saya menanyakan Etika Publik: menghasilkan nilai professional,
(22 – 23 sopan santun, manajemen transparan, efektif
Juni 2020) saran mentor terkait judul Komitmen Mutu: pengelolaan Tool efisien dapat tercapai.
aktualisasi yang saya efektif efisien, Crib yang
ambil guna mendapatkan bermutu. berinovasi
kejelasan judul. Mentor Anti Korupsi: teknologi, efektif
meminta saya untuk keberanian. dan efisien, ini
bertemu secara langsung selaras dengan
misi Polmed
untuk berdiskusi terkait
Agenda III: yakni :
judul. Whole of menyelenggarak
Government an tata kelola
2. Bertemu dengan Mentor (WoG): adanya perguruan tinggi
untuk mendiskusikan koordinasi dan dengan prinsip
Bukti Fisik : diskusi dengan efisien, efektil,
secara langsung terkait Foto kegiatan Mentor. akuntabel
judul yang diangkat transparan
Proses :
Dengan penuh sopan
santun saya meminta izin
untuk masuk ke ruangan

6
 mentor. Saran dari mentor
agar ruang lingkup judul
dipersempit pada
peralatan kerja frais saja
dan sistem pengelolaan
peralatan ini dibuat
berdasarkan sistem
manajemen informasi.
Guna menghasilkan
sistem yang efektif
efisien, transparan dan
bermutu.

3. Meminta persetujuan
Mentor dalam hal judul Output:
Judul disetujui
Proses :
Mentor
Dengan penuh
keberanian saya
menyampaikan kepada Bukti Fisik :
Mentor terkait judul Foto kegiatan
aktualisasi saya yakni
Pengelolaan Peralatan
Dengan Metode
Manajemen Informasi di
Tool Crib Bengkel Teknik
Mesin dan Mentor
menyetujui judul saya ini.

7
2 Mendata 1. Berkonsultasi kepada Output: Agenda II: Dengan kegiatan Diharapkan dapat
peralatan Kepala Bengkel atas ide Adanya izin dari Akuntabilitas: melakukan diperoleh data
penulis Kepala Bengkel tanggung jawab konsultasi peralatan di Tool Crib
yang ada di
Nasionalisme: dengan Kepala yang benar dan bisa
Tool Crib Proses:
mendengarkan Bengkel, dipertanggung
Saya menemui Kepala saran memeriksa daftar jawabkan sehingga
Bengkel untuk meminta izin Bukti Fisik :
Etika Publik: inventaris, nilai akuntabel dan
(24 Juni – 3 Juli dan menyampaikan ide, Foto diskusi sopan santun, menyocokan transparan dapat
2020) kemudian mendengarkan dengan Kepala ramah peralatan yang tercapai
dan mencatat saran yg Bengkel Komitmen Mutu: ada dan
diberikan secara cermat, kreatif, membuat daftar
agar perubahan pada berkualitas. peralatan Tool
sistem pengelolaan Anti Korupsi: Crib bertujuan
peralatan Tool crib yang teliti, jujur untuk memiliki
saya buat kreatif dan data yang valid
berkualitas. Dan secara Agenda III: tentang jumlah
lisan beliau mengizinkan. Whole of peralatan yang
Government ada di Tool Crib
2. Memeriksa daftar stock (WoG): adanya ini selaras
opname alat kerja frais Bukti Fisik : koordinasi dan dengan misi
yang ada di Tool Crib. Foto kegiatan diskusi dengan Polmed yakni :
Proses: dan foto Kepala Bengkel menyelenggarak
Meminjam daftar stock dokumen dan pegawai an tata kelola
opname kepada pegawai gudang perguruan tinggi
dengan prinsip
gudang dengan ramah . efisien, efektil,
dan sopan santun, akuntabel
membacanya dengan transparan.
teliti, menyimpan
datanya dengan penuh
tanggungjawab bahwa
data ini penting bagi
institusi.

8
 3. Menyocokan peralatan
Output :
kerja frais yang ada di Tool
Crib dengan daftar stock Tahu jumlah
opname. alat kerja frais
Proses : yang ada di
Saya catat semua Tool Crib
peralatan kerja frais yang
ada di Tool Crib lalu saya
cross check jumlahnya
Bukti Fisik :
dengan jumlah yang ada di
stock opname, ini dilakukan Foto kegiatan
dengan penuh kejujuran.

4. Membuat daftar peralatan Output :

kerja Frais yang ada di Tabel peralatan
Tool Crib kerja Frais
Proses :
Hasil pencatatan peralatan Bukti Fisik :
Tabel daftar
tadi saya tuliskan kedalam
peralatan kerja
tabel di komputer. Tabel ini Frais
saya buat untuk
memudahkan pencarian
data dikemudian hari.

3 Membuat 1. Mencari referensi tentang Output : Agenda II: Kegiatan mencari Pembuatan SOP
SOP pengelolaan Tool Crib Materi untuk Akuntabilitas: referensi tentang peminjaman alat
Proses : membuat SOP tanggungjawab Tool Crib guna diharapkan dapat
peminjaman
Secar mandiri dan Nasionalisme: merumuskan menciptakan civitas
alat Bukti Fisik : diskusi, SOP adalah akademika yang
tanggung jawab saya Foto kegiatan menghargai ide kegiatan yang berintegritas dalam
mencari data di internet dan screenshot Etika Publik: sesuai dengan bekerja karena bekerja

9
 (6 – 15 Juli menggunakan wifi kampus, materi ramah, sopan misi Polmed, sesuai standar
2020) membaca buku dan santun yaitu : sehingga nilai
berdiskusi guna Komitmen Mutu: memajukan Profesionalitas bisa
efektif efisien, pendidikan untuk tercapai.
mendapatkan kejelasan
Anti Korupsi: menghasilkan
data dan informasi dengan mandiri tenaga vokasi
rekan kerja dan Dosen yang
senior dengan ramah dan professional.
sopan santun. Dimana dengan
Agenda III: adanya SOP
2. Merumuskan SOP Whole of menjadikan kerja
bersama rekan kerja Output : Government ada standarnya.
Proses : Draft SOP (WoG):
Saya mengajak rekan kerja koordinasi dan
untuk ikut bersama saya bekerjasama
merumuskan SOP Bukti Fisik : dengan rekan
peminjaman alat. Saya Foto kegiatan kerja dan dosen
akan menghargai idenya senior.
sehingga tercipta prosedur
yang efektif dan efisien

4 Merapihkan 1. Membersihkan rack cabinet Output : Agenda II: Dengan Dengan rapihnya
tempat Proses : Akuntabilitas: semangat kerja tempat penyimpanan
Tidak ada debu tanggung jawab keras dan gotong alat – alat diharapkan
penyimpanan Dengan kerja keras dan
di rak Nasionalisme: royong dapat terciptanya iklim
alat (rack gotong royong bersama
gotong royong membersihkan kerja yang efektif dan
cabinet) rekan kerja saya keluarkan Etika Publik: rack cabinet, efisien karena tempat
semua peralatan dari rack Bukti Fisik : santun mengecatnya kerja yang rapih,
cabinet. Saya Foto kegiatan Komitmen Mutu: dan menyusun bersih dan sehat
(16 – 21 Juli membersihkan rak dengan mutu kembali rack
2020) penuh hati hati. Anti Korupsi: cabinet dengan
kerja keras, penuh tanggung
kejujuran jawab diharapkan
2. Mengecat kembali rack
dapat
cabinet menghasilkan

10
 Proses : Output : Agenda III: rack cabinet yang
Mengisi TOC pengambilan Whole of bersih seperti
Rak jadi seperti Government : baru. Maka
cat minyak, tiner dan kuas
baru kerjasama kegiatan ini
di gudang, lalu
dengan rekan sesuai dengan
menyerahkan nya kepada kerja misi Polmed yaitu
petugas gudang dengan Bukti Fisik : :
sopan santun, saya akan Foto kegiatan menyelenggarak
menjaga kejujuran dgn an tata kelola
memeriksa kondisi dan perguruan tinggi
jumlah barang apakah dengan prinsip
efisien, efektil,
sama dgn yg saya tulis di
akuntabel
TOC. Campurkan cat dan transparan
tiner lalu kuaskan ke
masing2 rak. Dengan rasa
tanggung jawab
memenuhi target satu hari
selesai dalam pengecatan.

3. Menyusun rack cabinet Output :

Proses :
Rak tersusun
Setelah catnya kering rack rapih
cabinet saya susun kembali
bersama rekan kerja. Guna
menjaga mutu maka saya
juga meminta pendapat Bukti Fisik :
dari rekan kerja dan atasan Foto kegiatan
tentang letak rack cabinet,
tetap atau berubah
menurut pandangan
mereka.

11
5 Memberi 1. Cetak name tag untuk Bukti Fisik : Agenda II: Kegiatan Dengan memberikan
tanda (name masing-masing rak Akuntabilitas: mencetak name tanda (name tag) dan
Foto hasil print
Proses: bertanggung tag, menyusun peralatan
tag) dan out
jawab menempelkan pada rack cabinet
menyusun Saya mengetik nama nama
Nasionalisme: pada rack diharapkan dapat
peralatan di rak dengan menggunakan amanah, gotong cabinet dan menciptakan sistem
rack cabinet computer kantor, kertas royong menyimpan kerja yang sistematis
dan printer yang digunakan Etika Publik: peralatan sesuai sehingga nilai
juga fasilitas kantor. Dalam cermat, bersih nama rak dengan Profesional,
(22 – 29 Juli menggunakan fasilitas ini Komitmen Mutu: disertai sikap Akuntabel dan
2020) saya akan bertanggung teliti, rapih, mutu yang Transparan bisa
Anti Korupsi: bertanggung terwujud.
jawab, jujur, cermat,
jujur, disiplin jawab, jujur,
amanah dan disiplin amanah dan
waktu dalam bekerja. disiplin, sehingga
Agenda III: memudahkan
2. Menempelkan Name Tag Output : Pelayanan kerja pegawai
di rack cabinet Publik: dengan maka kegiatan ini
Rak sudah menyimpanan sesuai dengan
Proses : diberi name tag peralatan sesuai misi Polmed
Hasil print out nama rak name tag maka yaitu :
digunting lalu saya pegawai tidak menyelenggarak
tempelkan dengan teliti Bukti Fisik : kesulitan mencari an tata kelola
dan rapih pada tiap rak Foto rack cabinet alat perguruan tinggi
dengan menggunakan yang sudah dengan prinsip
ditempel name efisien, efektik,
isolasi tape. tag akuntabel
transparan
3. Meletakan/menyimpan Output :
peralatan sesuai nama rak.
Jadi lebih
Proses :
mudah mencari
Mengajak rekan kerja
alat
bergotong royong
mengambil alat alat yang

12
 mau disusun, saya
bersihkan satu persatu,
Bukti Fisik :
agar tetap terjaga mutunya
lalu saya letakan sesuai Foto kegiatan
nama pada rak. Dalam
meletakan peralatan ini
saya harus jujur, teliti dan
bertanggung jawab agar
tidak ada peralatan yang
tertukar posisi raknya.

6 Memasang 1. Mencari aplikasi yang tepat Output : Agenda II: Kegiatan Dengan kegiatan
aplikasi Proses : Akuntabilitas: mencari, memasang aplikasi
Menggunakan tanggung jawab, merancang dan peminjaman alat
peminjaman Mengajak dengan santun
program kepercayaan validasi aplikasi maka diharapkan
alat. rekan Dosen dari Jurusan
XAMPP sebagai Nasionalisme: peminjaman alat dapat terciptanya
Komputer untuk ketemu
(20 Juli – 03 web hosting. diskusi, serta menginput metode peminjaman
dan diskusi terkait aplikasi konsultasi data peralatan yang aman dan
Agustus 2020)
yang akan digunakan. kerja frais sistematis sehingga
Dengan penuh Etika Publik: kedalam aplikasi nilai Unggul, Efektif
kepercayaan kepadanya Bukti Fisik : sopan santun bertujuan untuk dan Efisien,
saya memintanya untuk Komitmen Mutu: menghasilkan Akuntabel dan
Foto kegiatan efektif efisieni, sistem informasi Transparan bisa
mengerjakan aplikasi
mutu tinggi peminjaman alat terwujud.
peminjaman alat yang Anti Korupsi: yang baik di Tool
efektif efisen dan kerja keras Crib Bengkel
bermutu tinggi. Teknik Mesin
sehingga sesuai
Agenda III: dengan misi
Whole of Polmed yaitu :
Government : menyelenggarak
Adanya kerja an tata kelola

13
2. Merancang aplikasi Output : sama dengan perguruan tinggi
peminjaman alat rekan Dosen dari dengan prinsip
Aplikasi jurusan komputer efisien, efektik,
Proses :
peminjaman alat dalam membuat akuntabel
Dengan penuh tanggung
sudah selesai aplikasi transparan
jawab dan kerja keras peminjaman ini.
dan bisa di
Mengumpulkan format
install
data yang ingin diinput ke
dalam aplikasi peminjaman
alat. Lalu menyerahkannya Bukti Fisik :
pada rekan dosen Teknik Foto kegiatan
Komputer. Rekan dosen
Menginstall program
XAMPP dan Editornya dan
menyusun kode program.

3. Validasi aplikasi
Output :
peminjaman alat
Proses : Aplikasi
Setelah aplikasi selesai peminjaman
dibuat maka rekan dosen disetujui Mentor
menyerahkan aplikasi
peminjaman kepada saya Bukti Fisik :
untuk diinstall sekaligus Lembar paraf
menganalisa kekurangan Mentor
yang mungkin ada.
Selanjutnya aplikasi
peminjaman ini saya
konsultasikan dengan
Mentor. Dengan penuh
rasa tanggung jawab dan
sopan santun saya

14
 mendengarkan saran dari
Mentor dan saya
bersyukur Mentor
menyetujui aplikasi ini.

4. Menginput data peralatan

kerja frais ke dalam Output:
aplikasi. Aplikasi sudah
Proses : bisa digunakan
Saya mengisi tabel yang dalam
ada di aplikasi dengan data operasional Tool
peralatan kerja frais. Crib.
Setelah selesai saya
ujicobakan penggunaan Bukti Fisik:
sesuai dengan SOP Screenshoot
peminjaman alat di Bengkel input data
Teknik Mesin.

15
C. Pelaksanaan Kegiatan

Tabel 2. Pelaksanaan Kegiatan

Juni Juli Agustus

2020 2020 2020
No Kegiatan
I II III IV I II III IV I II

Revisi judul dan berdiskusi v

1 dengan Mentor
(22 – 23 Juni 2020)

Mendata peralatan yang v v

2 ada di Tool Crib.
(24 Juni – 3 Juli 2020)
Membuat SOP peminjaman v v
3 alat.
(6 – 15 Juli 2020)
Merapihkan tempat v v
penyimpanan alat (rack
4 cabinet).
(16 – 21 Juli 2020)

Memberi tanda (name tag) v v

dan menyusun peralatan
5 sesuai nama di rack cabinet.
(22 – 29 Juli 2020)
Memasang aplikasi v v v
peminjaman alat.
6
(20 Juli – 03 Agustus 2020)

16
D. Kendala dan Strategi Mengatasi
Pelaksanaan kegiatan aktualisasi ini tidak sepenuhnya
berjalan dengan lancar. Terdapat kendala yang menghambat
terealisasikannya kegiatan yang sudah direncanakan pada rancangan
aktualisasi. Guna mengatasinya, penulis melakukan beberapa
strategi yang akan diuraikan pada tabel dibawah ini.

Tabel 3: Kendala dan Strategi Mengatasinya

No. Kendala Strategi Mengatasinya

1. Selama era new normal • Membuat skala prioritas pekerjaan
sistem kerja secara shift dan mengatur ulang jadwal yang telah
dan jadwal praktek direncanakan.
mahasiswa secara • Mengalokasikan ekstra waktu untuk
bergantian dengan jurusan bekerja, yaitu dengan cara bekerja
lain sedikit menyulitkan lembur di rumah.
penulis dalam
mengaktualisasikan
kegiatan. Sehingga
mengganggu penyelesaian
kegiatan aktualisasi sesuai
dengan jadwal dan target
yang direncanakan.

17
 BAB III
PENUTUP

A. Simpulan
Berdasarkan kegiatan aktualisasi nilai-nilai dasar PNS serta
kedudukan dan peran PNS dalam NKRI yang telah dilaksanakan, dapat
disimpulkan sebagai berikut:
1. Seluruh nilai-nilai dasar ANEKA serta kedudukan dan peran
PNS dalam kerangka NKRI telah diimplementasikan dalam
semua kegiatan, sehingga pemahaman terhadap nilai-nilai tersebut
semakin bertambah. Penulis juga menyimpulkan bahwa penerapan
nilai-nilai ANEKA mampu memperkuat karakter dan profesionalisme
selama menjalankan tugas di unit kerja penulis. Sebab, selain
sebagai kewajiban bagi ASN untuk menerapkannya, implementasi
nilai-nilai ANEKA dalam melaksanakan kegiatan sangat
memengaruhi cara berpikir dan bertindak. Sehingga kegiatan dapat
berjalan dengan lancar dan dapat terhindar dari dampak yang tidak
diinginkan. Harapannya, nilai ini akan terus melekat dalam diri penulis
dalam menjalankan tugas dan fungsi sebagai seorang Pranata
Laboratorium Pendidikan Terampil di Bengkel Teknik Mesin Politeknik
Negeri Medan.
2. Kegiatan aktualisasi ini dilakukan sebagai upaya pemecahan
isu tentang peralatan kerja praktek mahasiswa yang sering hilang.
Seluruh kegiatan yang berhasil dilaksanakan berjumlah 6 kegiatan,
sesuai dengan rencana yang telah dibuat dalam rancangan
aktualisasi. Kegiatan-kegiatan tersebut tidak hanya memberi dampak
pada meningkatnya kualitas pengelolaan peralatan kerja praktek,
tetapi juga mampu memberikan kontribusi terhadap visi dan misi
serta penguatan nilai organisasi di Politeknik Negeri Medan.

18
B. Saran
Berdasarkan hasil pelaksanaan kegiatan, maka terdapat
beberapa saran yang penulis ajukan:
1. ASN dalam menjalankan tugasnya sebagai pelaksana
kebijakan publik, pelayan publik, dan perekat dan pemersatu bangsa
harus senantiasa merawat dan menerapkan nilai-nilai ANEKA serta
mengetahui kedudukan dan peran PNS dalam NKRI. Sebab,
implementasi nilai-nilai tersebut terbukti dapat memberikan kontribusi
positif bagi masyarakat, organisasi dan diri sendiri, seperti yang
penulis rasakan selama kegiatan aktualisasi ini.
2. Aplikasi peminjaman dan pengembalian alat yang telah dibuat bisa
digunakan untuk pengelolaan seluruh peralatan yang ada di Bengkel
Teknik Mesin dan juga bengkel atau laboratorium jurusan lain di
lingkup Politeknik Negeri Medan. Sehingga apa yang dilakukan turut
membawa kontribusi positif pada salah satu misi Politeknik Negeri
Medan yakni : Menyelenggarakan tata kelola perguruan tinggi dengan
prinsip efisien, efektif, akuntabel dan transparan.

19
LAMPIRAN

20
 KEGIATA N 1
Revisi judul dan berdiskusi dengan Mentor

Output :
Judul disetujui Mentor

21
Tahapan 1 : Diskusi dengan Mentor terkait judul yang diangkat melalui
media social WA
Bukti Fisik : Screenshot percakapan WA dengan Mentor

Prose s :
Dengan penuh rasa hormat dan sopan santun saya menanyakan saran
mentor terkait judul aktualisasi yang saya ambil guna mendapatkan
kejelasan judul. Mentor meminta saya untuk bertemu secara langsung
untuk berdiskusi terkait judul.

22
Tahapan 2 : Bertemu dengan Mentor untuk mendiskusikan secara
langsung terkait judul yang diangkat
Bukti Fisik : Foto Kegiatan

Keterangan Foto : Bersama rekan CPNS bertemu dengan Mentor

Keterangan Foto : Diskusi dengan Mentor

Proses :
Dengan penuh sopan santun saya meminta izin untuk masuk ke ruangan
mentor. Saran dari mentor agar ruang lingkup judul dipersempit pada
peralatan kerja frais saja dan sistem pengelolaan peralatan ini dibuat
berdasarkan sistem manajemen informasi. Guna menghasilkan sistem yang
efektif efisien, transparan dan bermutu.

23
Tahapan 3 : Meminta persetujuan Mentor dalam hal judul
Bukti Fisik : Surat persetujuan judul

Proses :
Dengan penuh keberanian saya menyampaikan kepada Mentor terkait
judul aktualisasi saya yakni Pengelolaan Peralatan Dengan Metode
Manajemen Informasi di Tool Crib Bengkel Teknik Mesin dan Mentor
menyetujui judul saya ini.

24
 KEGIATA N 2
Mendata peralatan yang ada di Tool Crib
Output :
 Adanya izin dari Kepala Bengkel
 Tahu jumlah alat kerja frais yang ada di Tool Crib
 Tabel peralatan kerja Frais

25
Tahapan 1 : Berkonsultasi kepada Kepala Bengkel atas ide penulis
Bukti Fisik : Foto diskusi dengan Kepala Bengkel

Keterangan Foto : Meminta izin Kepala Bengkel

Proses :
Saya menemui Kepala Bengkel untuk meminta izin dan menyampaikan ide,
kemudian mendengarkan dan mencatat saran yg diberikan secara cermat,
agar perubahan pada sistem pengelolaan peralatan Tool Crib yang saya
buat kreatif dan berkualitas. Dan secara lisan beliau mengizinkan.

26
Tahapan 2 : Memeriksa daftar stock opname alat kerja frais yang ada di
Tool Crib
Bukti Fisik : Foto dokumen

Keterangan Foto : Daftar stock opname

Proses :
Meminjam daftar stock opname kepada pegawai gudang dengan ramah
dan sopan santun, membacanya dengan teliti, menyimpan datanya
dengan penuh tanggungjawab bahwa data ini penting bagi institusi.

27
Tahapan 3 : Menyocokan peralatan kerja frais yang ada di Tool Crib
dengan daftar stock opname.
Bukti Fisik : Foto kegiatan

Keterangan Foto : Memeriksa data di stock opname

Proses :
Saya catat semua peralatan kerja frais yang ada di Tool Crib lalu saya cross
check jumlahnya dengan jumlah yang ada di stock opname, ini dilakukan
dengan penuh kejujuran.

28
Tahapan 4 : Membuat daftar peralatan kerja Frais yang ada di Tool Crib
Bukti Fisik : Foto tabel peralatan kerja Frais

Keterangan Foto : Tabel peralatan kerja Frais

Proses :
Hasil pencatatan peralatan tadi saya tuliskan kedalam tabel di komputer.
Tabel ini saya buat untuk memudahkan pencarian data dikemudian hari.

29
 KEGIATA N 3

Membuat SOP Peminjaman Alat

Output :
 Materi untuk membuat SOP
 Draft SOP

30
Tahapan 1 : Mencari referensi tentang pengelolaan Tool Crib
Bukti Fisik : Foto kegiatan dan Screenshot materi

Sumber : https://id.scribd.com/document/367560025/Makalah-Tool-Crib

31
Sumber : https://www.smkntipontianak.sch.id/eppid/info3/sop/Peminjaman%20Alat%20Bengkel.pdf

32
Sumber : https://www.jogloabang.com/sites/default/files/dokumen/pp_19_2005_snp.pdf

Sumber : http://www.feb.unpad.ac.id/dokumen/files/permenpan2012_035.pdf

33
 Keterangan foto : mencari materi SOP

Keterangan foto : berdiskusi dengan Dosen Senior

Proses :
Secara mandiri dan tanggung jawab saya mencari data di internet
menggunakan wifi kampus, membaca buku dan berdiskusi guna
mendapatkan kejelasan data dan informasi dengan rekan kerja dan Dosen
senior dengan ramah dan sopan santun.

34
Tahapan 2 : Merumuskan SOP bersama rekan kerja
Bukti Fisik : Foto kegiatan dan foto SOP

Keterangan foto : Merumuskan SOP bersama rekan kerja

Keterangan foto : Draft SOP yang sudah di paraf Mentor

Proses :
Saya mengajak rekan kerja untuk ikut bersama saya merumuskan SOP
peminjaman alat. Saya akan menghargai idenya sehingga tercipta prosedur
yang efektif dan efisien

35
 KEGIATA N 4

Merapihkan Tempat Penyimpanan Alat (Rack Cabinet)

Output :
 Tidak ada debu di rak
 Rack jadi seperti baru
 Rak tersusun rapih

36
Tahapan 1 : Membersihkan rack cabinet
Bukti Fisik : Foto kegiatan

Keterangan foto : Membersihkan rack cabinet

Proses :
Dengan kerja keras dan gotong royong bersama rekan kerja saya
keluarkan semua peralatan dari rack cabinet. Saya membersihkan rak
dengan penuh hati hati.

37
Tahapan 2 : Mengecat kembali rack cabinet
Bukti Fisik : Foto kegiatan

Keterangan foto : Formulir TOC

Keterangan foto : Mengecat rak setelah jam kantor

Proses :
Mengisi TOC pengambilan cat minyak, tiner dan kuas di gudang, lalu
menyerahkan nya kepada petugas gudang dengan sopan santun, saya
akan menjaga kejujuran dgn memeriksa kondisi dan jumlah barang apakah
sama dgn yg saya tulis di TOC. Campurkan cat dan tiner lalu kuaskan ke
masing2 rak. Dengan rasa tanggung jawab memenuhi target satu hari
selesai dalam pengecatan.

38
Tahapan 3 : Menyusun rack cabinet
Bukti Fisik : Foto kegiatan

Keterangan foto : Rak sudah tersusun rapih

Proses :
Setelah catnya kering rack cabinet saya susun kembali bersama rekan kerja.
Guna menjaga mutu maka saya juga meminta pendapat dari rekan kerja dan
atasan tentang letak rack cabinet, tetap atau berubah menurut pandangan
mereka.

39
 KEGIATA N 5

Memberi Tanda (Name Tag) dan Menyusun Peralatan Sesuai Nama

di Rack Cabinet

Output :
 Rak sudah diberi name tag
 Jadi lebih mudah mencari alat

40
Tahapan 1 : Cetak name tag untuk masing-masing rak
Bukti Fisik : Foto hasil ketikan

Keterangan foto : Screenshot hasil ketikan

Proses :
Saya mengetik nama nama rak dengan menggunakan computer kantor,
kertas dan printer yang digunakan juga fasilitas kantor. Dalam menggunakan
fasilitas ini saya akan bertanggung jawab, jujur, cermat, amanah dan
disiplin waktu dalam bekerja.

41
Tahapan 2 : Menempelkan Name Tag di rack cabinet
Bukti Fisik : Foto rack cabinet yang sudah ditempel name tag

Foto kegiatan : Menempelkan tag name pada rak

Proses :
Hasil print out nama rak digunting lalu saya tempelkan dengan teliti dan
rapih pada tiap rak dengan menggunakan isolasi tape.

42
Tahapan 3 : Meletakan/menyimpan peralatan sesuai nama rak
Bukti Fisik : Foto kegiatan

Keterangan foto : Peralatan frais sudah tersimpan dalam rak ini

Proses :
Mengajak rekan kerja bergotong royong mengambil alat alat yang mau
disusun, saya bersihkan satu persatu, agar tetap terjaga mutunya lalu saya
letakan sesuai nama pada rak. Dalam meletakan peralatan ini saya harus
jujur, teliti dan bertanggung jawab agar tidak ada peralatan yang tertukar
posisi raknya.

43
 KEGIATA N 6

Memasang Aplikasi Peminjaman Alat.

Output :
 Menggunakan program XAMPP sebagai web hosting
 Aplikasi peminjaman alat sudah selesai dan bisa di install
 Aplikasi peminjaman disetujui Mentor
 Aplikasi sudah bisa digunakan dalam operasional Tool Crib.

44
Tahapan 1 : Mencari Aplikasi Yang Tepat
Bukti Fisik : Foto kegiatan

Keterangan foto : Berdiskusi tentang aplikasi yang akan digunakan

Proses :
Mengajak dengan santun rekan Dosen dari Jurusan Teknik Informatika
Komputer untuk ketemu dan diskusi terkait aplikasi yang akan digunakan.
Dengan penuh kepercayaan kepadanya saya memintanya untuk
mengerjakan aplikasi peminjaman alat yang efektif efisen dan bermutu
tinggi.

45
Tahapan 2 : Merancang aplikasi peminjaman alat
Bukti Fisik : Foto kegiatan

Keterangan foto : struktur koding

46
 Keterangan foto : proses koding aplikasi

Proses :
Dengan penuh tanggung jawab dan kerja keras mengumpulkan format
data yang ingin diinput ke dalam aplikasi peminjaman alat. Lalu
menyerahkannya pada rekan dosen Teknik Komputer. Rekan dosen
membuat flowchart sistem, menginstall program XAMPP dan Editornya dan
menyusun kode program.

47
Tahapan 3 : Validasi aplikasi peminjaman alat

Bukti Fisik : Lembar paraf Mentor

Keterangan foto : Tampilan menu login dan menu kategori alat

48
Keterangan foto : Tampilan menu data alat dan data peminjaman

49
Keterangan foto : Proses menginstall aplikasi peminjaman

Proses :
Setelah aplikasi selesai dibuat maka rekan dosen menyerahkan aplikasi
peminjaman kepada saya untuk diinstall sekaligus menganalisa kekurangan
yang mungkin ada. Selanjutnya aplikasi peminjaman ini saya konsultasikan
dengan Mentor. Dengan penuh rasa tanggung jawab dan sopan santun
saya mendengarkan saran dari Mentor dan saya bersyukur Mentor
menyetujui aplikasi ini.

50
Tahapan 4 : Menginput data peralatan kerja frais ke dalam aplikasi.

Bukti Fisik : Foto kegiatan

Keterangan foto : proses input data alat kerja frais ke Aplikasi Peminjaman

51
Keterangan foto : proses peminjaman alat kerja frais oleh Mahasiswa

Keterangan foto : Form peminjaman alat

Proses :
Saya mengisi tabel yang ada di aplikasi dengan data peralatan kerja frais.
Setelah selesai saya ujicobakan penggunaannya sesuai dengan SOP
peminjaman alat di Bengkel Teknik Mesin.

52