DISUSUN OLEH :
LEMBAR PENGESAHAN
Disusun oleh :
Muhammad Farhan Syahreza
19950924 201903 1 005
DISEMINARKAN PADA :
HARI : RABU
TANGGAL : 16 OKTOBER 2019
Puji syukur dipanjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena atas berkat dan rahmat-Nya,
sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Pelaksanaan Aktualisasi yang berjudul Konsep
Panduan Pemanatauan dan Evaluasi Proyek KPBU Jalan dan Jembatan. Penulisan laporan
pelaksanaan aktualisasi ini dilakukan dalam rangka memnuhi salah satu syarat Pelatihan Dasar
CPNS Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Tahun 2019. Penulis menyadari
bahwa masih banyak kekurangan di dalam laporan ini dan penulis menyadari bahwa tanpa
bantuan dan bimbingan berbagai pihak tidak akan dapat menyelesaikan laporan ini. Penulis
mengucapkan banyak terima kasih kepada:
1. Ibu Ir. Yusdiana Caya, M.Si selaku coach yang telah membimbing Laporan
Pelaksanaan Aktualisasi penulis;
2. Bapak Sukimin, S.Sos, M.Si selaku mentor yang telah membimbing dan mengarahkan
penulis dalam menyelesaikan Laporan Pelaksanaan Aktualisasi;
3. Teman-teman CPNS Kementerian PUPR yang turut mendukung dan menyemangati
penulis hingga akhirnya dapat menyelesaikan Laporan Pelaksanaan Aktualisasi.
Akhir kata, penulis berharap Tuhan Yang Maha Esa berkenan membalas segala kebaikan
semua pihak yang telah membantu. Semoga laporan pelaksanaana Aktualisasi ini bisa
membawa manfaat bagi pembacanya.
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
DISUSUN OLEH :
2
hal ini Penulis melihat adanya perubahan tugas dan fungsi yang begitu signifikan serta belum
adanya acuan pelaksanaan kerja subdit pemantauan dan evaluasi proyek KPBU sehingga
perlu diberikan panduan/petunjuk untuk mengoptimalkan efektifitas kerja SDM. Maka dari
itu dalam pembuatan Laporan Aktualisasi ini penulis mengambil judul “Penyusunan Panduan
Pemantauan dan Evaluasi Proyek KPBU di Lingkungan Direktorat Pelaksanaan Pembiayaan
Infrastruktur Jalan dan Jembatan”.
3
BAB II
GAMBARAN UNIT KERJA
4
Dalam hal ini yang berkaitan dengan laporan aktualisasi ini adalah poin I yaitu Pelaksanaan
pemantauan, evaluasi dan pelaporan di bidang pembiayaan infrastruktur pekerjaan umum dan
perumahan.
5
Berikut ini adalah bagan struktur organisasi Direktorat Pelaksanaan Pembiayaan
Infrastruktur Jalan dan Jembatan.
Hendro Sulistya P, SE
Kasubag Tata Usaha
Erna Verawati Ditya Adipurna, SE, M.Si Krisnawati, SE, MM Rika Andriani, SE, MM Agung Siswanto, S.Sos,
Handini Dwi Lestari, SE,
Hutagalung, ST Kasi Pengembangan Kasi Pelaksanaan Kasi Pemantauan M.Si
M.Si
Kasi Kerjasama Investasi Kerjasama Transaksi Kasi Evaluasi
Kasi Penyiapan
Charlie Gayatri Maria, Andhika Dyto Okta P, S.Si Yorgita Pascalianda, SH Rizki Putra Kurniawan, SE Sutan Ashar Muhshi, SE Gita Sahara, SE
S.I.A
Gambar 1 Struktur Organisasi Direktorat Pelaksanaan Pembiayaan Infrastruktur Jalan dan Jembatan
6
BAB III
DESKRIPSI RANCANGAN AKTUALISASI
Isu yang mendapatkan nilai tertinggi dalam teknik analisis USG, yaitu “Belum adanya
acuan pelaksanaan pemantauan dan evaluasi pada Direktorat Pelaksanaan
Pembiayaan Infrastruktur Jalan Jembatan”.
7
3.2 Dampak Isu
Isu pada sebuah organisasi akan memberikan dampak negatif terhadap organisasi
tersebut apabila tidak ditangani dengan baik. Dampak yang terjadi adalah:
1. Hasil Pemantauan dan Evaluasi tidak maksimal;
2. Hasil Pelaporan tidak maksimal;
3. Kinerja organisasi menjadi rendah.
8
3.4 Matriks Rancangan Aktualisasi
Tabel 3 Rancangan Kegiatan Aktualisasi
9
saran Etika
Memperbaiki Hormat dan sopan ketika sosialisasi
panduan
10
Tabel 4 Jadwal Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi
Hari Ke-
Kegiatan Tahapan Kegiatan 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 3
1 2 3 4 5 6 7 8 9
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0
1. Persiapan 1 Konsultasi
Mempelajari Tahapan
2
Pemantauan dan Evaluasi
3 Pengumpulan Materi
2. Pengerjaan 1 Membuat desain
Konsep
Panduan Memasukkan konten dan
2
materi
3 Mendiskusikan
3. Sosialisasi Menanyakan masukan
1
Konsep kepada pegawai
Panduan
2 Menulis masukan dan saran
Mengumpulkan dan
3 menyimpulakan semua
masukan dan saran
Memperbaiki konsep
4
panduan
4. Penyelesaian Mengecek kembali hasil
1
konsep panduan
2 Menyimpan file
11
5. Penyusunan
Laporan 1 Menyusun Laporan
2 Membuat Laporan
3 Menyampaikan Laporan
6 Monitoring dan 1 Monitoring
Evaluasi
2 Evaluasi
12
BAB IV
PENYELESAIAN MASALAH
4.1 Persiapan
Kegiatan persiapan adalah proses menyiapkan bahan bahan yang dibutuhkan dalam
membuat konsep panduan ini, proses persiapan dilakukan mealui beberapa subkegiatan yaitu;
Konsultasi, Mempelajari Tahapan Pemantauan dan Evaluasi, dan pengumpulan materi-materi
yang dibutuhkan.
Foto diatas adalah dimana melakukan kegiatan konsultasi serta meminta tandatangan
lembar pengesahan laporan rencana aktualiasi yang dilakukan pada tanggal 06 September
2019. Dalam kegiatan konsultasi tersebut penulis diarahkan untuk mendapatkan materi
tentang pemantauan dan evaluasi kepada bapak Stefanus Kristantu selaku Tenaga Ahli
Madya Subdirektorat Pemantauan dan Evaluasi, Direktorat Pelaksanaan Pembiayaan
Infrastruktur Jalan dan Jembatan.
Foto diatas adalah kegiatan diskusi yang dilakukan oleh pegawai Pemantauan dan
Evaluasi Dit.PPIJJ bersama Bapak Stefanus Kristanto pada tanggal 09 September 2019,
dalam diskusi tersebut dibahas bagaimana tahapan serta instrumen-instrumen dalam
melakukan pemantauan dan evaluasi. Dalam kegiatan ini penulis juga melakukan kegiatan
13
mempelajari tahapan pemantauan dan evaluasi serta pengumpulan materi dalam
pembuatan konsep panduan.
Output dalam tahapan ini adalah materi-materi yang berhasil dikumpulkan sebagai
bahan untuk pembuatan konsep panduan pemantauan dan evaluasi. Serta dalam kegiatan ini
terdapat keterkaitan terhadap mata pelajaran yaitu;
a. Akuntabilitas, bertanggung jawab terhadap materi yang diberikan;
b. Nasionalisme, menggunakan bahasa indonesia yang baik dan benar dalam
berkonsultasi dan berdiskusi;
c. Etika Publik, senyum sapa salam ketika bertemu dengan semua orang dan menghargai
pendapat orang lain;
d. Komitmen Mutu, menanyakan semua kebutuhan yang diperlukan untuk konsep
panduan sehingga konsep panduan dapat berguna dengan baik;
e. Anti Korupsi, tidak menerima dan memberikan gratifikasi kepada siapapun serta tepat
waktu dalam melakukan kegiatan.
Foto diatas adalah kegiatan rapat internal Subdirektorat Pemantauan dan Evaluasi
Dit.PPIJJ yang dilakukan pada tanggal 13 September 2019 dimana pada kesempatan itu
penulis mendiskusikan tentang konten dan materi yang akan dimasukkan kedalam konsep
panduan. Dalam diskusi tersebut berhasil mendapat konklusi bahwa konten dan materi yang
dimasukkan kedalam konsep panduan adalah Instrumen-Instrumen Pemantauan dan Evaluasi
Proyek KPBU serta desain yang dibuat adalah simple dengan aksen jalan/jembatan di
dalamnya.
14
Output dalam kegiatan ini adalah notulen hasil diskusi yang berisikan masukan
tentang isi konten dan materi, dimana hanya instrumen-instrumen pemantauan dan evaluasi
proyek KPBU yang dimasukkan kedalam konsep panduan. Serta dalam kegiatan ini terdapat
keterkaitan dengan mata pelatihan, yaitu;
a. Akuntabilitas, bertanggung jawab terhadap masukan dan saran yang diberikan;
b. Nasionalisme, musyawarah dalam membuat keputusan;
c. Etika Publik, senyum sapa salam, menghormati atasan dan membuat desain dan
konten yang tidak menyinggung pihak manapun;
d. Komitmen Mutu, mendiskusikan produk untuk mendapatkan hasil yang terbaik;
e. Anti Korupsi, tapat waktu dalam melakukan kegiatan.
Kegiatan ini dilakukan pada tanggal 16-20 September 2019, kegiatan sosialisasi ini
dilakukan penulis kepada semua pegawai Subdirektorat Pemantauan dan Evauasi, Dit.PPIJJ.
Pada kegiatan tersebut terdapat revisi pada desain, isi konten, format leaflet, dan output
tambahan berupa poster. Dapat masukan juga dari Kepala Subdit Pemantauan dan Evaluasi
untuk membuat leaflet dalam bentuk digital sehingga meningkatkan budaya paperless
(mengurangi penggunaan kertas) di lingkungan Direktorat Pelaksanaan Pembiayaan
Infrastruktur Jalan dan Jembatan. Serta terdapat nilai nilai ASN dalam kegiatan ini yaitu;
a. Akuntabilitas, bertanggung jawab terhadap produk yang dibuat;
b. Nasionalisme, bermusyawarah terhadap produk yang dibuat;
c. Etika Publik, hormat dan sopan serta meminta izin untuk mensosialisasikan produk;
d. Komitmen Mutu, melakukan sosialisasi untuk mendapatkan produk yang dibutuhkan;
e. Anti Korupsi, tepat waktu dalam melakukan kegiatan.
15
4.4 Penyelesaian (Finalisasi)
Dalam kegiatan penyelesaian terdapat sub kegiatan yaitu, mengecek kembali hasil
panduan, menyimpan file, dan mencetak file.
Kegiatan ini dilakukan pada tanggal 23 September 2019 – 04 Oktober 2019, terdapat
revisi hingga 8x dalam pembuatan poster, pembuatan poster dibuat sesimpel mungkin dan
semenarik mungkin sehingga audience tertarik untuk membacanya, dan untuk detail isinya
terdapat di dalam leaflet yang bisa di scan yang terdapat di dalam poster. Didalam leaflet
terdapat instrumen-instrumen untuk melakukan pemantauan dan evaluasi. Poster ini di
letakkan di depan meja kerja penulis sehingga tidak merusak estetika kantor apabila di
letakkan sembarangan, serta disosialisasikan kepada semua pegawai Subdit Pemantauan dan
Evaluasi bahwa poster tersebut diletakkan di meja kerja penulis, kebetulan meja kerja penulis
berada di depan pintu masuk ruangan kerja Dit.PPIJJ sehingga semua orang yang lewat
dipastikan dapat melihat poster tersebut. Serta keterkaitan produk dengan nilai nilai ASN
adalah sebagai berikut;
a. Akuntabilitas, bertanggung jawab terhadap konsep panduan yang dicetak;
b. Nasionalisme, membantu meningkatkan kinerja organisasi;
c. Etika Publik, membuat konten yang tidak menyinggung pihak manapun;
d. Komitmen Mutu, menyelesaikan konsep panduan semaksimal mungkin;
16
e. Anti Korupsi, mencetak panduan dengan biaya sendiri serta tidak melakukan
gratifikasi kepada pihak manapun.
Dalam kegiatan ini penulis melakukan diskusi dengan rekan-rekan CPNS yang
melakukan aktualisasi juga. Hasil diskusi adalah merundingkan bagaimana teknis penulisan
dengan bimbingan yang diberikan pada mata pelatihan sehingga dapat menyelaraskan format
laporan aktualisasi yang dibuat bersama sama dengan rekan CPNS batch 3 tahun 2019.
Dalam kegiatan ini nilai-nilai ASN yang dilakukan adalah:
a. Akuntabilitas, bertanggung jawab terhadap laporan yang dibuat;
b. Nasionalisme, musyawarah dan membuat laporan sebagai tugas negara;
c. Etika Publik, sopan dan ramah dengan rekan serta membuat laporan yang tidak
menyinggung pihak manapun;
d. Komitmen Mutu, menyelesaikan laporan dengan optimal;
e. Anti Korupsi, membuat laporan dengan hasil karya sendiri.
17
4.6 Monitoring & Evaluasi
Kegiatan monitoring dan evaluasi dilakukan selama habituasi yaitu dari tanggal 02
September 2019 – 15 Oktober 2019. Dalam kegiatan ini penulis menyimpulkan bahwa
produk ini dibutuhkan bagi pegawai-pegawai Subdirektorat Pemantauan dan Evaluasi,
Direktorat Pelaksanaan Pembiayaan Infrastruktur Jalan dan Jembatan, karen sebagian besar
pegawai belum begitu mengerti tentang bagaimana melakukan pemantauan dan evaluasi yang
seharusnya, serta instrumen-instrumen apa saja yang harus dilakukan pemantauan dan
evaluasi. Dalam kegiatan ini nilai-nilai ASN yang dilakukan adalah;
a. Akuntabilitas, bertanggung jawab dengan laporan dan produk yang dibuat;
b. Nasionalisme, meningkatkan kinerja instansi pemerintahan;
c. Etika Publik, sopan dalam melakukan semua kegiatan;
d. Komitmen Mutu, evaluasi hasil untuk mendapatkan produk yang optimal;
e. Anti Korupsi, tidak melakukan KKN di setiap kegiatan.
18
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan
1) Pelaksanaan akutualisasi dengan judul Konsep Panduan Pemantauan dan Evaluasi di
Subdirektorat Pemantauan dan Evaluasi, Direktotat Pelaksanaan Pembiayaan
Infrastruktur Jalan dan Jembatan berjalan dengan baik dan lancar.
2) Hasil dari pelaksanaan aktualisasi ini adalah berupa poster dan leaflet, yang berisi
materi tentang instrumen-instrumen tentang pemantauan dan evaluasi proyek KPBU
jalan dan jembatan.
3) Dengan adanya produk konsep panduan ini dapat mempermudah pegawai dalam
melakukan pemantauan dan evaluasi, karena dengan scan QR code yang ada di poster
sudah mendapatkan semua informasi tentang instrumen apa saja yang harus dilakukan
untuk pemantauan dan evaluasi. Selain itu dengan adanya produk ini dapat
meningkatkan budaya paperless untuk kesehatan lingkungan alam bumi.
5.2 Saran
Pelaksanaan aktualisasi ini menghasilkan produk Konsep Panduan Pemantauan dan
Evaluasi Proyek KPBU Jalan dan Jembatan, konsep panduan ini pula bisa diterapkan di
Direktorat lain yang ada di DJPI dengan melakukan penyesuaian. Diharapkan pula adanya
peningkatan penggunaan media digital dalam melakukan berbagai aspek pekerjaan sehingga
dapat meningkatkan efektifitas dan efisiensi kerja, serta mempermudah pegawai dalam
bekerja. Diharapkan pula dengan meningkatnya penggunaan media digital dapat mengurangi
penggunaan kertas sehingga tetap menjaga hutan hutan di bumi ini.
19
DAFTAR PUSTAKA
20