PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL

BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH IV BANDUNG

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI

INTEGRASI DATA FASILITAS SEKOLAH PADA PPSP-

POP DENGAN SISTEM DARING GOOGLE SHEETS DAN
GOOGLE DRIVE

DISUSUN OLEH :
NAMA : RISKY FIRMANSYAH PUTRA, S.S.T.
NIP : 199407222019031005

BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH IV BANDUNG

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
TAHUN 2019
 PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III BATCH III
BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH V YOGYAKARTA
BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI

INTEGRASI DATA FASILITAS SEKOLAH PADA PPSP-POP DENGAN SISTEM
DARING GOOGLE SHEETS DAN GOOGLE DRIVE

Disusun oleh:
RISKY FIRMANSYAH PUTRA, S.S.T.
199407222019031005

DISEMINARKAN PADA :
HARI : JUMAT
TANGGAL : 6 SEPTEMBER 2019

MENTOR COACH Plh.KEPALA BALAI

DIKLAT PUPR WILAYAH
IV BANDUNG

Usman Hermanto S.T., M.Eng. Dr.Ir. Adiwijaya, Ph.D. Ir. S. Bambang Widyarta, M.T
NIP. 197803112005021002 NIP. 195610081984031003 NIP. 1966006201992031005
KEPALA PUSDIKLAT MANAJEMEN DAN PENGEMBANGAN JABATAN
FUNGSIONAL, BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA,
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

Ir.Moeh Adam, MM
NIP. 196503031992031002

i
 Kata Pengantar

Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan yang Maha Esa, karena atas anugerah-Nya penyusun
dapat menyelesaikan Laporan Pelaksanaan Aktualisasi ini tepat pada waktunya. Laporan ini disusun guna
memenuhi salah satu syarat pada Program Pelatihan Dasar CPNS Kementerian PUPR Formasi 2018.
Penyusun mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang membantu dalam penyelesaian laporan
ini. Ucapan ini ditujukan kepada:

1. Bapak Usman Hermanto S.T., M.Eng selaku mentor atas bimbingan, arahan, motivasi, semangat,
waktu dan kesediaan yang selalu diberikan dalam penyusunan tugas ini.
2. Bapak Dr. Ir. Adiwijaya, Ph. D selaku coach yang memberikan masukan yang sangat berguna
dalam kesempurnaan penulisan.
3. Bapak Ir. Thomas Setiabudi Aden, M.Sc. Eng. selaku penguji yang memberi masukan dan saran
yang positif.
4. Keluarga yang memberikan doa dan semangat sehingga penyusun dapat menyelesaikan tugas ini
dengan baik.
5. Teman-teman Latsar CPNS PUPR Balai Diklat Bandung Batch I yang selalu menyemangati,
memberikan masukan dan informasi dalam menyusun laporan.

Akhir kata semoga laporan ini dapat berguna bagi peningkatan kinerja di Kementerian PUPR terutama di
Pusat Pengembangan Sarana dan Prasarana Pendidikan Olahraga dan Pasar. Karena keterbatasan
pengetahuan maupun pengalaman, penulis yakin sangat banyak kekurangan dalam laporan ini. Oleh
karena itu, penulis sangat mengharapkan saran dan kritik yang membangun dari pembaca demi
kesempurnaannya.

ii
 DAFTAR ISI

Kata Pengantar........................................................................................................................................................... ii
DAFTAR ISI ............................................................................................................................................................ iii
DAFTAR GAMBAR.................................................................................................................................................iv
DAFTAR TABEL ......................................................................................................................................................v
BAB I PENDAHULUAN ..........................................................................................................................................1
1.1 Latar Belakang ............................................................................................................................................1
1.2 Tujuan Pelaksanaan Aktualisasi .................................................................................................................2
1.3 Ruang Lingkup Aktualisasi ........................................................................................................................3
1.4 Manfaat Kegiatan .......................................................................................................................................3
BAB II RANCANGAN AKTUALISASI ..................................................................................................................4
2.1 Indentifikasi Isu ..........................................................................................................................................4
2.2 Indentifikasi Isu ..........................................................................................................................................4
2.3 Dampak Isu .................................................................................................................................................5
2.4 Gagasan Solusi ...........................................................................................................................................5
2.5 Kegiatan dan Nilai-Nilai yang Diaktualisasikan ........................................................................................5
1. Identifikasi/ pengamatan Sederhana di PPSP-POP ....................................................................................5
2. Pembuatan Draft Format Penyusunan Data ................................................................................................6
3. Pemaparan Draft Format Penyusunan Data ................................................................................................6
4. Pengolahan Data Fasilitas Sekolah .............................................................................................................6
5. Penyusunan Laporan Integrasi Data Fasilitas Sekolah ...............................................................................7
2.6 Jadwal Kegiatan Aktualisasi .......................................................................................................................8
BAB III PELAKSANAAN AKTUALISASI ...........................................................................................................14
3.1 Pengembangan Kegiatan Aktualisasi .......................................................................................................14
3.2 Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi ............................................................................................................14
1. Identifikasi/pengamatan Sederhana di PPSP-POP ...................................................................................14
2. Pembuatan Draft Format Penyusunan Data ..............................................................................................15
3. Pemaparan Draft Format Penyusunan Data Fasilitas Sekolah..................................................................17
4. Pengolahan Data Fasilitas Sekolah ...........................................................................................................17
5. Penyusunan Laporan Integrasi Data Fasilitas Sekolah .............................................................................18
3.3 Penguatan Nilai Organisasi ......................................................................................................................19
3.4 Hasil Aktualisasi: Integrasi Data Fasilitas Sekolah Dengan Sistem Daring Google Sheet dan Google
Drive 20
1. Integrasi Data Fasilitas Sekolah ...............................................................................................................20
2. Hasil Upload Data ke Google Sheets dan Google Drive ..........................................................................23
3.5 Hambatan dan Cara Mengatasinya ...........................................................................................................24
BAB IV PENUTUP ..................................................................................................................................................25
4.1 Kesimpulan ...............................................................................................................................................25
4.2 Saran .........................................................................................................................................................25

iii
 DAFTAR GAMBAR
Gambar 3. 1 wawancara dan diskusi dengan staff PPSP-POP .................................................................................15
Gambar 3. 2 Data Verifikasi Kondisi Eksisting .......................................................................................................16
Gambar 3. 3 Data Penilaian Kerusakan Bangunan ...................................................................................................16
Gambar 3. 4 Pemaparan pada Mentor dan Staff PPSP-POP ....................................................................................17
Gambar 3. 5 Tampilan Format yang telah di setujui ................................................................................................18
Gambar 3. 6 Tabel Identitas Sekolah ........................................................................................................................20
Gambar 3. 7 Tabel Sarana Prasarana Sekolah ..........................................................................................................20
Gambar 3. 8 Tabel Penilaian dan Identifikasi Kerusakan Sekolah...........................................................................21
Gambar 3. 9 Tabel lingkup Kegiatan ........................................................................................................................21
Gambar 3. 10 Tabel Pembiayaan ..............................................................................................................................22
Gambar 3. 11 Tabel Progress Pelaksanaan ...............................................................................................................22
Gambar 3. 12 Tampilan Format yang telah di setujui ..............................................................................................23
Gambar 3. 13 Tampilan Data yang Telah di Upload ke Google Drive ....................................................................24

iv
 DAFTAR TABEL
Tabel 2. 1 Tabel USG .................................................................................................................................................4
Tabel 2. 2 Jadwal kegiatan aktualisasi ................................................................................................ 8
Tabel 2. 3 Matrix kegiatan aktualisasi ................................................................................................ 9

v
 BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Menurut Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara (ASN)
menyatakan bahwa ASN adalah profesi bagi Pegawai Negeri Sipil (PNS) dan Pegawai Pemerintah
dengan Perjanjian Kerja (PPPK) yang bekerja pada instansi pemerintah. ASN memiliki peran sebagai
pelaksana kebijakan publik, pelayan publik, serta sebagai perekat dan pemersatu bangsa. Pegawai
Negeri Sipil (PNS) sendiri memiliki peranan yang menentukan dalam mengelola sejumlah keputusan
strategis mulai dari merumuskan kebijakan sampai pada implementasi kebijakan dalam berbagai
sektor pembangunan. Untuk memainkan peranan tersebut, diperlukan sosok PNS yang profesional,
yaitu PNS yang mampu memenuhi standar kompetensi jabatannya sehingga mampu melaksanakan
tugas jabatannya secara efektif dan efisien.
Dalam rangka membentuk sosok PNS profesional, instansi pemerintah wajib memberikan
Pendidikan dan Pelatihan (Pelatihan Dasar) bagi Calon Pegawai Negeri Sipil sebelum diangkat
menjadi Pegawai Negeri Sipil. Sesuai dengan Peraturan Kepala Administrasi Negara (Perka LANRI)
No. 25 Tahun 2017, salah satu tujuan dari kegiatan Pelatihan Dasar adalah untuk menghasilkan
Pegawai Negeri Sipil (PNS) dengan karakter yang profesional sehingga pelayanan masyarakat dapat
diselenggarakan secara lebih baik. Terdapat 4 (empat) agenda utama dalam proses pembentukan
karakter PNS, yaitu:
1) Agenda Sikap Perilaku Bela Negara
2) Agenda Nilai-Nilai Dasar PNS
3) Agenda Kedudukan dan Peran PNS Dalam NKRI
4) Agenda Habituasi
Pada Agenda Habituasi, Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) sebagai peserta diwajibkan agar
dapat mengaktualisasikan bahan pembelajaran yang sudah didapat selama proses Pelatihan Dasar
(Latsar), khususnya agenda 2 dan 3. Agenda 2 yaitu Nilai-Nilai Dasar PNS yang merupakan nilai-nilai
positif berkaitan dengan ANEKA (akuntabilitas, nasionalisme, etika publik, komitmen mutu dan anti
korupsi), sedangkan Agenda 3 yaitu Kedudukan dan Peran PNS dalam NKRI berhubungan dengan
konsep Pelayanan Publik, Manajemen ASN dan Whole of Government.

Pusat Pengembangan Saarana dan Prasarana Pendidikan, Olahraga dan Pasar (PPSP-POP)
merupakan pusat baru yang berada di naungan Ditjen Cipta Karya, PPSP-POP sendiri baru di bentuk
pada bulan februari 2019 yang berfokus pada pembangunan sarana dan prasarana pendidikan, olahraga
dan pasar di seluruh provinsi di Indonesia. Dalam waktu 4-5 bulan ini data yang terdapat masih dalam
tahap pengembangan hal ini menyebabkan kurangnya aksesbilitas data yang akan membuat kurangnya
efisiensi dalam ketersediaan data.

1
 Berdasarkan dari environmental scanning yang telah di lakukan kurang lebih selama 2-3 bulan Di
PPSP-POP sendiri masih terdapat isu-isu lain seperti belum terintegrasinya file-file, belum adanya
standar template presentasi, belum adanya sarana olahraga yang mewadahi pegawai dan untuk
meningkatkan kerjasama, serta belum adanya integrasi data fasilitas sekolah, yang dimana hal ini
membuat efesiensi kerja berkurang karena dalam bekerja kadang terjadi force majeure yang membuat
kita menjadi kelimpungan dengan hal tersebut.
Maka di butuhkan ide dan gagasan atas sebagian isu-isu yang ada agar efisiensi kerja dapat
membaik, ini adalah bentuk akuntabilitas sebagai ASN untuk memperbaiki dan bekerja dengan baik
dan sesuai tusinya.dengan adanya isu tersebut dari hasil USG yang telah dilakukan maka isu yang
harus segera di tanggulangi adalah belum ter-integrasinya data fasilitas sekolah di PPSP-POP Provinsi
Maluku Utara maka akan dilakukannya gagasan “Integrasi Data Fasilitas Sekolah Pada PPSP-POP
Provinsi Maluku Utara dengan Sistem Daring Google Sheets dan Google Drive” yang di harapkan
dapat meningkatkan aksesbilitas dan efisiensi dalam bekerja. berdasakan amanah PERMERN PUPR
nomor 17/PRTM/2016 tentang Penyelenggaraan Teknologi Informasi dan Komunikasi, yaitu
Kemajuan teknologi informasi dan komunikasi yang sangat pesat memberi peluang pengelolaan data
dan informasi yang cepat dan akurat sehingga perlu dimanfaatkan oleh Kementerian dalam
melaksanakan tugas dan fungsinya dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat.
Penyelenggaraan teknologi informasi dan komunikasi di Kementerian (e-Government) perlu
kesamaan pemahaman, keserempakan tindak, dan keterpaduan langkah dari seluruh unit organisasi
untuk mewujudkan tata kelola pemerintahan yang baik dalam meningkatkan layanan publik yang
efektif dan efisien.

1.2 Tujuan Pelaksanaan Aktualisasi

Rancangan kegiatan aktualisasi ini dilakukan untuk mengaktualisasikan nilai dasar Aparatur Sipil
Negara (ASN) yaitu ANEKA (Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, Anti
Korupsi) dalam menjalankan peran dan kedudukan ASN dalam Negara Kesatuan Republik Indonesia
(NKRI) melalui kegiatan habituasi di lingkungan kerja Pusat Pengembangan Sarana dan Prasarana
Pendidikan Olahraga dan Pasar yang bertujuan:
1. Memenuhi syarat kelulusan Pelatihan dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Kementerian Pekerjaan
Umum dan Perumahan Rakyat
2. Melakukan Internalisasi nilai-nilai dasar serta kode etik dan kode perilaku ASN
3. Meingkatkan efisiensi produktivitas di Pusat Pengembangan Sarana dan Prasarana Pendidikan
Olahraga dan Pasar dengan Integrasi data Fasilitas Pendidikan dengan Sistem Daring

2
1.3 Ruang Lingkup Aktualisasi
1. Lingkup kegiatan pelaksanaan aktualisasi mengacu pada rancangan aktualisasi
2. Habituasi dilaksanakan selama 30 hari kerja ( 24 Juli – 4 September 2019)
3. Pihak yang terlibat pelaksanaan habituasi adalah mentor, coach dan staf di unit kerja
4. Habituasi dilaksanakan di Pengembangan Pusat Saranan Prasarana Pendidikan Olahraga Pasar
5. Dilaksanakan untuk memenuhi tujuan pada poin 1.2

1.4 Manfaat Kegiatan

Manfaat dari kegiatan aktualisasi Integrasi data fasilitas sekolah pada PPSP-POP dengan sistem
daring google sheet dan google drive adalah sebagai berikut:
1. Memenuhi kebutuhan data fasilitas sekolah dalam 1 format yang mudah dimengerti (Informatif)
dan mampu menyajikan Informasi yang lebih lengkap (Komperehensif); dan
2. Efeisiensi dan aksesbilitas terhadap data dapat lebih baik dengan sistem daring.

3
 BAB II
RANCANGAN AKTUALISASI
2.1 Indentifikasi Isu
Identifikasi isu merupakan tahap mengamati perilaku, fenomena, dan budaya yang terpantau
selama On the Job Training (OJT). Selama OJT di Pusat Pengembangan Sarana Prasarana Pendidikan,
Olahraga dan Pasar :
1. Belum ter-integrasi data sehingga kurangnya aksesbilitas data
2. Belum ter-integrasinya data Fasilitas Pendidikan dalam bank data Wilayah Timur
3. Kurang rapinya pengarsipan data di PPSP-POP
4. Belum adanya sarana olahraga bersama untuk meningkatkan kerjasama pegawai PPSP-POP
5. Belum adanya standar template presentasi PPSP-POP

2.2 Indentifikasi Isu

Untuk menemukan isu utama, diperlukan analisis secara mendalam mengenai bobot
permasalahan masing-masing isu. Salah satu metode yang dapat dilakukan antara lain dengan metode
USG (Urgency, Seriousness, Growth) yang dapat diuraikan sebagai berikut :
 Urgency : seberapa mendesak suatu isu harus dibahas, dianalisis, dan ditindaklanjuti.
 Seriousness : seberapa serius suatu isu harus dibahas dikaitkan dengan akibat yang akan
ditimbulkan.
 Growth : seberapa besar kemungkinan memburuknya isu tersebut jika tidak ditangani segera.
Dalam rancangan aktualisasi ini, penyusun menggunakan metode analisa USG dengan rentang
penilaian 1-5, semakin tinggi skor menandakan semakin seriusnya isu.

Tabel 2. 1 Tabel USG

No Isu KRITERIA Total Peringkat

U S G
1 Belum terintegrasi data sehingga
kurangnya aksesbilitas data 3 4 3 10 II
2 Kurang rapinya pengarsipan data
di PPSP-POP 2 3 4 9 III
3 Belum adanya standar template
presentasi PPSP-POP 2 3 4 9 IV
4 Belum adanya sarana olahraga 2 3 3 8 V
bersama untuk meningkatkan
kerjasama pegawai PPSP-POP

4
 5 Belum ter-integrasinya data 4 4 4 16 I
Fasilitas Pendidikan PPSP-POP

2.3 Dampak Isu

Isu utama yang tidak mendapat perhatian dan pembimbingan serius akan memicu tumbuhnya
budaya kerja yang kurang baik. Dampak-dampak yang akan terjadi apabila isu ini tidak ditangani
dengan baik antara lain :

1. Tidak efektifnya akses data fasilitas sekolah

2. Pendataan fasilitas sekolah kurang maksimal,
3. Kurangnya efisiensi dalam pencarian data fasilitas sekolah

2.4 Gagasan Solusi

Gagasan yang dilakukan untuk mencapai tujuan tersebut adalah dengan mengidentifikasi database
yang ada dan mengidentifikasi kebutuhan pelaporan, yang dilanjutkan dengan penyusunan format
untuk mengefektifkan integrasi data fasilitas sekolah berbasis sistem daring

2.5 Kegiatan dan Nilai-Nilai yang Diaktualisasikan

Untuk dapat mewujudkan gagasan solusi atas isu yang diangkat di atas, perlu dilakukan rangkaian
kegiatan sebagai berikut :
1. Identifikasi/ pengamatan Sederhana di PPSP-POP
Kegiatan ini dilakukan untuk mengidentifikasi kelebihan dan kekurangan dari pendataan
fasilitas yang telah ada pada PPSP-POP Pengembangan Provinsi Maluku Utara, yang akan di
jadikan laporan untuk kegiatan selanjutnya dalam hal ini terdapat 2 data yaitu data identifikasi
infrastruktur sekolah dan data survey kerusakan sekolah, kedua data ini memiliki fungsi
tersendiri, data- data ini yang kemudian akan di olah menjadi format baru yang nantinya akan di
terapkan.
Tahapan Kegiatan:
a. Wawancara dengan mentor, staff rentek, dan staff Provinsi Maluku Utara.
b. Penelaahan data Identifikasi Infrastruktur dan Hasil Survey
c. Penyusunan data yang telah di identifikasi
Output: Hasil identifikasi data Identifikasi Infrastruktur dan data Hasil Survey
Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan:
a. Komitmen Mutu
b. Etika Publik
c. Akuntabilitas

5
2. Pembuatan Draft Format Penyusunan Data
Tahapan Kegiatan:
a. Berdiskusi dengan mentor dan staff terkait terhadap format yang akan digunakan.
b. Pembuatan draft format data berdasarkan hasil identifikasi dan diskusi dengan pihak terkait.
Output: Draft Format Integrasi Data Fasilitas Sekolah
Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan:
a. Etika Publik
b. Akuntabilitas
c. Nasionalisme
d. Komitmen Mutu

3. Pemaparan Draft Format Penyusunan Data

Tahapan Kegiatan:
a. Berkoordinasi dengan Mentor dan staff yang terlibat untuk pemaparan
b. Pemaparan Draft Format Penyusunan Data dengan pihak terkait
c. Mencatat kritik dan saran atas draft format yang telah dipaparkan
Output: Kritik dan saran hasil pemaparan
Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan:
a. Akuntabilitas
b. Etika Publik
c. Komitmen Mutu

4. Pengolahan Data Fasilitas Sekolah

Tahapan Kegiatan:
a. Berkoordinasi dengan mentor dan staff terkait data yang dibutuhkan
b. Menyalin data yang dibutuhkan
c. Input data yang telah disalin dengan format yang telah direvisi desuai dengan saran dan kritik
pada saat pemaparan
d. Upload data yang telah di input ke Google sheet dan google drive
Output: Data Fasilitas pedidikan dengan format baru dengan sistem daring
Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan:
a. Etika Publik
b. Komitmen Mutu
c. Akuntabilitas

6
5. Penyusunan Laporan Integrasi Data Fasilitas Sekolah
Tahapan Kegiatan:
a. Penyusunan draft format laporan Integrasi data Fasilitas Sekolah
b. Penyusunan laporan berdasarkan draft format laporan Integrasi data Fasilitas Sekolah
Output: Pelaporan Integrasi Data Fasilitas Sekolah
Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan:
a. Akuntabilitas
b. Etika Publik
c. Komitmen Mutu
d. Anti Korupsi

Start

Pengamatan Awal

Pembuatan
Draft
Tidak Sesuai

Verifikasi

Sesuai
Pengolahan data dan
integrasi

Pelaporan

Finish

Gambar 2. 1 Diagram Alir Kegiatan

7
 2.6 Jadwal Kegiatan Aktualisasi
Berdasarkan kegiatan yang telah dirumuskan di atas, rencana jadwal kegiatannya adalah sebagai
berikut:
Tabel 2. 2 Jadwal kegiatan aktualisasi

8
 Tabel 2. 3 Matrix kegiatan aktualisasi

Keterkaitan Substansi Mata

Pelatihan
Output/Hasil Konstribusi Penguatan
Nilai-Nilai
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Kegiatan terhadap Visi Misi Nilai-nilai
(Akuntabilitas, Nasionalisme,Etika
Organisasi Organisasi
Publik, Komitmen Mutu, Anti
Korupsi,)
1 2 3 4 5 6 7
1 Melakukan 1) Wawancara dengan laporan pengamatan Kegiatan ini penting dilakukan untuk sesuai dengan visi organisasi “etika
Identifikasi/penga Mentor, staff rentek, yang berisi tentang mengidentifikasi kelebihan dan misi organisasi akhlakul
matan sederhana di dan staff kekurangan kekurangan dari pendataan fasilitas yaitu Mewujudkan kharimah” dengan
PPSP-POP Pengembangan kelengkapan data yang telah ada pada PPSP-POP organisasi yang berkomunikasi
Wilayah Timur dan aspek mana saja Pengembangan Wilayah Timur, yang efisien, tata laksana yang baik dan
2) Penelaahan data yang harus di akan di jadikan laporan untuk kegiatan yang efektif dan sopan terhadap
identifikasi dan hasil tambahkan selanjutnya hal ini berkaitkan dengan SDM yang rekan kerja dan
survey Wilayah mata pelatihan etika publik komitmen profesional, serta atasan dan juga
Timur mutu, yang akan dilaporakan atau di pengembangan “profesionalitas”
3) Penyusunan Data catat sesuai dengan mata pelatihan NSPM, dengan
yang telah di akuntabilitas dengan menerapka menindahkan data
identifikasi n prinsip good dari rekan kerja
governance sesuai dan patuh
pada prosedur
yang ada di
lingkungan kerja

9
 Keterkaitan Substansi Mata
Pelatihan
Output/Hasil Konstribusi Penguatan
Nilai-Nilai
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Kegiatan terhadap Visi Misi Nilai-nilai
(Akuntabilitas, Nasionalisme,Etika
Organisasi Organisasi
Publik, Komitmen Mutu, Anti
Korupsi,)
1 2 3 4 5 6 7
2 Membuat draft 1) Berkoordinasi rancangan format agar ada draft format yang menjadi sesuai dengan visi “etika akhlakul
format dengan mentor dan draft penyusunan acuan dalam data-data selanjutnya hal misi organisasi kharimah” dengan
Penyusunan data staff PPSP-POP data ini dilakukan dengan tahapan yaitu Mewujudkan tata cara
berdasarkan hasil Wilayah Timur berkoordinasi dengan pegawai lain organisasi yang berkomunikasi
pengamatan 2) Membuat draft agar mendapat saran tentang efisien, tata laksana yang baik dan
format dara kekurangan sebelumnya sesuai yang efektif dan sopan sesama
berdasarkan hasil dengan mata pelatihan etika SDM yang rekan kerja dan
identifikasi dan public,kemudian hasil koordinasi profesional, serta juga
diskusi dengan pihak tersebut di tuangkan dalam paparan pengembangan “Profesional”
terkait draft format penyusunan dan NSPM, dengan membuat
penamaan bank data fasilitas dengan menerapka draft format
pendidikan wilayah timur dengan baik n prinsip good “merumuskan
governance kebijakan
perencanaan dan
program
kebijakan” dan
juga ”visioner”
memberikan
makna dalam
setiap kegiatan.

10
 Keterkaitan Substansi Mata
Pelatihan
Output/Hasil Konstribusi Penguatan
Nilai-Nilai
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Kegiatan terhadap Visi Misi Nilai-nilai
(Akuntabilitas, Nasionalisme,Etika
Organisasi Organisasi
Publik, Komitmen Mutu, Anti
Korupsi,)
1 2 3 4 5 6 7
3 Pemaparan Draft 1) Berkoordinasi feedback hasil dengan mepresentasikan format draft sesuai dengan visi “etika akhlakul
Format dengan mentor dan pemaparan berupa yang telah di buat ini diharapkan misi organisasi kharimah” dengan
Penyusunan Data staff yang terlibat catatan aspek yang medapat feedback dan saran dari yaitu Mewujudkan memaparkan draft
untuk pemaparan harus di perbaiki rekan kerja maupun atasan terhadap organisasi yang format dengan
2) pemaparan dengan draft format tersebut sesuai dengan efisien, tata laksana baik agar dapat di
pihak terkait mata pelatihan etika publik dan yang efektif dan mengerti dan
3) Mendengar dan bersungguh sungguh dalam penyiapan SDM yang dipahami oleh
mencatat seluruh bahan paparan dan pada pemaparan profesional, serta rekan kerja dan
saran dan kritik sesuai dengan mata pelatihan pengembangan atasan, juga
akuntabilitas dan komitmen mutu NSPM, “professional”
dengan menerapka dengan
n prinsip good berkomitmen
governance terhadap
pencapaian hasil.

11
 Keterkaitan Substansi Mata
Pelatihan
Output/Hasil Konstribusi Penguatan
Nilai-Nilai
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Kegiatan terhadap Visi Misi Nilai-nilai
(Akuntabilitas, Nasionalisme,Etika
Organisasi Organisasi
Publik, Komitmen Mutu, Anti
Korupsi,)
1 2 3 4 5 6 7
4 Pengolahan 1) Berkoordinasi Data Fasilitas saran yang didapat apada saat sesuai dengan visi “etika akhlakul
Integrasi Data dengan mentor dan Pendidikan dengan pemaparan draft telah di peroleh misi organisasi kharimah” dengan
Fasilitas Sekolah staff terkait data yang format baru dengan kekurangan dari draft format awal yaitu Mewujudkan tata cara
dibutuhkan sistem daring yang akan di perbaiki pada kegiatan organisasi yang berkomunikasi
2) menyalin data yang ini sesuai dengan mata pelatihan efisien, tata laksana yang baik dan
dibutuhkan akuntabilitas, berkoordinasi kembali yang efektif dan sopan sesama
3) Input data yang atas saran yang telah di berikan agar SDM yang rekan kerja dan
telah disalin dengan dapat benar-benar dapat di profesional, serta juga
format yang telah di implementasikan terhadap finalisasi pengembangan “Profesional”
revisi sesuai dengan format sesuai dengan mata pelatihan NSPM, dengan membuat
saran dan kritik saat etika publik dan menerapkan hasil dengan menerapka draft format
pemaparan tersebut dengan baik sesuai dengan n prinsip good “merumuskan
4) Upload data yang komitmen mutu dan akuntabilitas baik governance kebijakan
telah di input ke perencanaan dan
google sheet dan program
google drive kebijakan” dan
juga ”visioner”
memberikan
makna dalam
setiap kegiatan.

12
 Keterkaitan Substansi Mata
Pelatihan
Output/Hasil Konstribusi Penguatan
Nilai-Nilai
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Kegiatan terhadap Visi Misi Nilai-nilai
(Akuntabilitas, Nasionalisme,Etika
Organisasi Organisasi
Publik, Komitmen Mutu, Anti
Korupsi,)
1 2 3 4 5 6 7
5 Penyusunan 1) Penyusunan draft laporan integrasi Pelaporan hasil ke-efektifan bank data sesuai dengan visi yang di perkuat
laporan Integrasi laporan integrasi data data fasilitas Fasislitas Pendidikan di PPSP-POP misi organisasi nilai-nilai
Data fasilitas pendidikan pendidikan Pengembangan Wilayah Timur yaitu Mewujudkan organisasi
FasilitasSekolah 2)penyusunan dengan membuat survey terlebih organisasi yang “Integritas”
laporan berdasarkan dahulu kepada pegawai untuk efisien, tata laksana bersikap dan
draft format laporan mengukur tingkat kefektifan bank yang efektif dan berperilaku sesuai
integrasi dan fasilitas data dengan system daring dengan SDM yang antara perbuatan
pendidikan google sheets dan google drive sesuai profesional, serta dan ucapan dan
dengan mata pelatihan etika publik, pengembangan juga
akuntabilitas dan melaporkan hasilnya NSPM, “Profesional”
sebagai laporan aktualisasi sesuai dengan menerapka memiliki
dengan mata pelatihan komitmen n prinsip good komitmen
mutu dan anti korupsibaik governance terhadap
pencapaian hasil.

13
 BAB III
PELAKSANAAN AKTUALISASI

3.1 Pengembangan Kegiatan Aktualisasi

Dalam masa habituasi terdapat pengembangan gagasan Aktualisasi setelah berdiskusi
dengan mentor dan para staff yang terlibat di PPSP-POP, yang pada mulanya rancangan
aktualisasi berjudul “Integrasi Bank Data Fasilitas Sekolah Pada PPSP-POP Wilayah Timur
Dengan Sistem Daring Google Sheets dan Google Drive”, ini di lakukan karena untuk
integrase data fasllitas sekolah di butuhkan media atau alat yang dapat menampung data
tersebut dalam format yang praktis namun komperehensif dan informatif maka pada output
aktualisasi ini akan ditambahkanya format data yang akan di susun dan menggunakan sistem
daring berbasis cloud dari google.

Dalam hal ini maka di harapkan aktualisasi integrasi data fasilitas sekolah ini akan
semakin berguna secara berkelanjutan di PPSP-POP dan juga locus yang di batasi adalah
Maluku utara yang merupakan provinsi penugasan penulis yang nantinya akan menjadi
milestone untuk wilayah timur dan nasional, dari diskusi dan masukan dari mentor maka
aktualisasi ini akan berubah menjadi “Integrasi Data Fasilitas Sekolah Pada PPSP-POP
Dengan Sistem Daring Google Sheets dan Google Drive”

3.2 Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi

1. Identifikasi/pengamatan Sederhana di PPSP-POP
Pelaksanaan Tahapan Kegiatan:
a. Wawancara dilakukan dengan mentor, staff rentek, dan staff Provinsi Maluku Utara
tentang format data dan data fasilitas sekolah yang telah di survey.
b. Penelaahan data Identifikasi Infrastruktur dan hasil survey.
c. Penyusunan pengelompokan data yang di identifikasi sesuai dengan kebutuhan draft
format.
Waktu Pelaksanaan: 5 (lima) hari kerja
Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan:
a. Komitmen Mutu : Menjaga data yang telah ada dengan berorientasi pada mutu
berdasasarkan identifikasi terlebih dahulu.

14
 b. Etika Publik: Melakukan kegiatan dengan terlebih dahulu meminta pendapat dari atasan
sebagai salah satu etika berorganisasi

Gambar 3. 1 wawancara dan diskusi dengan staff PPSP-POP

2. Pembuatan Draft Format Penyusunan Data

Pelaksanaan Tahapan Kegiatan:
a. Wawancara dengan mentor, Staff Rentek. Dan staff terkait tentang data infrastruktur dan
hasil survey fasilitas sekolah terhadap draft format yang akan disusun.
b. Penyusunan draft format fasilitas sekolah berdasarkan hasil diskusi dengan pihak-pihak
terkait.
Waktu Pelaksanaan: 5 (lima) hari kerja yang dilaksanakan beriringan dengan kegiatan pertama
untuk mendapatkan telaahan kebutuhan data yang merespon penyimpanan data.
Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan:
a. Etika Publik : Melakukan kegiatan dengan terlebih dahulu meminta pendapat dari atasan
sebagai salah satu etika berorganisasi
b. Akuntabilitas : Penyusunan draft format perlu didasari pada perencanaan agar tetap
berdasar pada prinsip pelaporan yang komperehensif dan informatif sebagai bentuk
integritas dalam menjalankan profesi
c. Nasionalisme: Pengaktualisasian budaya dialog/ permusyawaratan dalam merunut akar
permasalahan

15
d. Komitmen Mutu: Untuk melaksanakan kegiatan harus sesuai perencanaan agar
pelaksanaannya efisien dan menjaga hasilnya berorientasi pada mutu

Gambar 3. 2 Data Verifikasi Kondisi Eksisting

Gambar 3. 3 Data Penilaian Kerusakan Bangunan

16
3. Pemaparan Draft Format Penyusunan Data Fasilitas Sekolah
Pelaksanaan Tahapan Kegiatan:
a. Berkoordinasi dengan mentor dan staff yang teribat untuk pemaparan
b. Pemaparan draft format penyusunan data fasilitas sekolah dengan pihak yang terlibat.
c. Mencatat kritik serta saran dari hasil pemaparan.
Waktu Pelaksanaan: 3 (tiga) hari kerja.
Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan:
a. Akuntabilitas: pemaparan berdasarkan perencanaan yang telah dibuat yang menunjukan
integritas
b. Etika Publik: pemaparan dengan cara yang baik dan benar agar penyampaian informasi
yang dimaksud dapat tersampaikan dengan baik
c. Komitmen Mutu: Inovasi dalam menjaga mutu data yang lebih terintegrasi dan efektif
dengan lebih komperehensif dan informatif terhadap data yang dibutuhkan

Gambar 3. 4 Pemaparan pada Mentor dan Staff PPSP-POP

4. Pengolahan Data Fasilitas Sekolah

Pelaksanaan Tahapan Kegiatan:
a. Berkoordinasi dengan mentor dan staff terkait data yang dibutuhkan
b. Menyalin data yang di butuhkan terkait fasilitas sekolah
c. Input data berdasarakan finalisasi draft format penyusunan data setelah pemaparan.
d. Upload data yang telah di olah dengan Google Sheet dan Google Drive.

17
 Waktu Pelaksanaan: 14 (empat belas) hari kerja dengan kegiatan koordinasi dengan staff
terkait satu hari kerja lalu dilanjutkan dengan input data manual yang memakan waktu cukup
lama. Pelaksanaan input data dilakukan beriringan dengan penyusunan sistem penyimpanan
data.
Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan:
a. Etika Publik: dengan mempertimbangkan kritik dan saran dari pemaparan menujukan
perilaku ASN yang beretika public.
b. Akuntabilitas: Penyusunan sistem pelaporan yang terintegrasi mempercepat pengaksesan
terhadap kebutuhan laporan tertentu sehingga akan meningkatkan kepercayaan terhadap
akuntabilitas ASN
c. Komitmen Mutu: Dengan semakin komperehensif dan informatifnya data fasilitas
sekolah maka mutu terkait data akan semakin baik.

Gambar 3. 5 Tampilan Format yang telah di setujui

5. Penyusunan Laporan Integrasi Data Fasilitas Sekolah

Pelaksanaan Tahapan Kegiatan:
a. Penyusunan draft format laporan integrasi data fasilitas sekolah
b. Penyusunan laporan berdasarkan format baru Integrasi data Fasilitas Sekolah dengan
system daring Google Sheet dan Google Drive.

18
 Waktu Pelaksanaan: 3 (tiga) hari kerja dengan penyempurnaan-penyempurnaan dari
kebutuhan pelaporan yang disampaikan oleh penanggung jawab pelaporan.
Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan:
a. Akuntabilitas: Penyusunan sistem pelaporan yang terintegrasi mempercepat pengaksesan
terhadap kebutuhan laporan tertentu sehingga akan meningkatkan kepercayaan terhadap
akuntabilitas ASN serta meningkatkan transparansi data mengenai capaian target
pemanfaatan DAK ke seluruh pegawai di lingkungan kerja terkait
b. Etika Publik: Mendorong penyelesaian kebutuhan akses laporan yang lebih responsif
sebagai bagian dari pemerintahan
c. Komitmen Mutu: Inovasi dalam menjaga mutu pelayanan yang lebih terintegrasi dan
efektif dengan cepatnya akses terhadap laporan yang dibutuhkan
d. Anti Korupsi: Peningkatan sistem pelaporan untuk menghindarkan ASN dari
manipulasi data

3.3 Penguatan Nilai Organisasi

Kegiatan tersebut dilaksanakan dalam rangka mendukung visi PUPR untuk mewujudkan
infrastruktur pekerjaan umum dan perumahan rakyat yang handal serta misi PUPR untuk: 1.
Mempercepat pembangunan infrastruktur permukiman dan perumahan rakyat untuk mendukung
layanan infrastruktur dasar yang layak dalam rangka mewujudkan kualitas hidup manusia
Indonesia sejalan dengan prinsip ‘infrastruktur untuk semua’; dan 2. Mempercepat pembangunan
infrastruktur pekerjaan umum dan perumahan rakyat secara terpadu dari pinggiran didukung
industri konstruksi yang berkualitas untuk keseimbangan pembangunan antardaerah, terutama di
kawasan tertinggal, kawasan perbatasan, dan kawasan perdesaan, dalam kerangka NKRI.
Kegiatan tersebut juga dilaksanakan dalam rangka mendukung visi Cipta Karya yaitu
Terwujudnya permukiman perkotaan dan perdesaan yang layak huni, produktif dan berkelanjutan
melalui penyediaan infrastruktur yang handal dalam pengembangan permukiman, pengembangan
sistem penyediaan air minum, pengembangan penyehatan lingkungan permukiman dan penataan
bangunan dan lingkungan, Serta misi Cipta Karya poin 6 yaitu Mewujudkan organisasi yang
efisien, tata laksana yang efektif dan SDM yang profesional, serta pengembangan NSPM,
dengan menerapkan prinsip good governance.
Selain itu kegiatan tersebut juga akan menguatkan nilai organisasi Kementerian PUPR (iProve)
dengan indikasi sebagai berikut:

19
1. Integritas: Pelaporan yang terintegrasi dengan data yang dimasukkan langsung oleh
Pemerintah Daerah sebagai pelaksana pembangunan, data yang disajikan akan lebih
terpercaya dan dapat dipertanggung jawabkan
2. Profesionalisme: Seiring dengan makin komperehensif dan informatifnya data aakan
meningkatkan efisiensi kerja dalam pengolahan data
3. Orientasi Misi:Untuk mendukung misi Kementerian PUPR dalam mempercepat
pembangunan infrastruktur
4. Visioner: Dengan inovasi pembuatan format yang komperehensif dan informatif di padu
dengan sistem daring dari Google akan mempermudah pekerjaan.
5. Etika-Akhlaqul Karimah: Dengan automatisasi pelaporan akan mengurangi potensi
kecurangan dalam pelaporan

3.4 Hasil Aktualisasi: Integrasi Data Fasilitas Sekolah Dengan Sistem Daring Google Sheet
dan Google Drive
Terdapat 2 (dua) aspek utama dalam penyusunan sistem pelaporan sebagai berikut:
1. Integrasi Data Fasilitas Sekolah
Berdasarkan kebutuhan data dapat disusun data dengan format baru yang mencakup :
a. Identitas Sekolah
Menjelaskan tentang lokasi sekolah secara lengkap yang meliputi alamat, koordinat,
ltahun berdiri, luas tanah hingga jumlah guru dan jumlah murid.

Gambar 3. 6 Tabel Identitas Sekolah

b. Data Sarana dan Prasarana Sekolah

Data ini menjelaskan tentang jumlah sarana dan prasaarana yang terdapat pada sekolah,
dengan adanya data ini, diharap kan memberikan sedikit gambaran tentang sekolah

Gambar 3. 7 Tabel Sarana Prasarana Sekolah

20
c. Data Penilaian Kerusakan Bangunan
Data Penilaian berguna untuk mengetahui pada sekolah tersebut ada ruang kelas atau
ruangan yang mengalami rusak berat yang merupakan syarat dari pengerjaan rehabilitasi
sekolah, data ini disajikan berupa link agar pembaca atau penerima informasi dapat menerima
informasi secara utuh.

d. Data Identifikasi Infrastruktur dan Hasil Survey Fasilitas Sekolah

Data ini adalah data lanjutan dari data penilaian kerusakan bangunan yang lebih kompleks
dengan mengukur dimensi, jenis material dan penjelasan menyeluruh menegenai kerusakan
pada sekolah, data ini juga disajikan dalam bentuk link agar informasi yang didapat tidak

terpotong.
Gambar 3. 8 Tabel Penilaian dan Identifikasi Kerusakan Sekolah

e. Lingkup Kegiatan
Lingkup kegiatan memberikan informasi pekerjaan aoa yang akan dilakukan pada
sekolah yang di rehabilitasi beserta dengan kuantitasnya

Gambar 3. 9 Tabel lingkup Kegiatan

21
f. Pembiayaan
Pembiayaan berisi Harga pada pekerjaan pada satu sekolah yang di ambil dari harga
RAB, Nilai Kontrak dan Nilai MC-100 yang akan di update sesuai dengan status pekerjaan.

Gambar 3. 10 Tabel Pembiayaan

g. Data Progress Pelaksanaan

Progress pelaksanaan berisi meliputi penyedia jasa baik konsultasi maupun konstruksi,
nilai kontrak, tanggal dan nomer kontrak, status waktu pelaksanaan dan sisa waktub
pelaksanaan kemudian terdapat data progress keuangan dan fisik yang akan di update sesuai
dengan status pelaksanaan

Gambar 3. 11 Tabel Progress Pelaksanaan

h. Dokumentasi
Dokumentasi berisi gambar pada pekerjaan 0%, 25%, 50%,75% dan 100%

22
 Format lengkap untuk integrasi data fasilitas sekolah adalah Sebagai Berikut:

Gambar 3. 12 Tampilan Format yang telah di setujui

2. Hasil Upload Data ke Google Sheets dan Google Drive

Ada 2 cara dalam pengolahan data sebelum di upload ke Google Sheets dan Google
Drive, yaitu:
a. Input data manual dengan menggunakan Microsoft Excel; atau
b. Upload data langsung melalui google sheet dengan mengambil data excel yang sudah
terorganisir formatnya sesuai yang dibutuhkan.
Pemasukan data langsung melalui google sheets lebih efisien dikarenakan akan langsung
terintegrasi dengan sistem daring yang aksesbilitasnya lebih baik, jika input data dilakukan
melalui Microsoft excel akan di lakukan upload setelah pengerjaan.

23
 Gambar 3. 13 Tampilan Data yang Telah di Upload ke Google Drive

3.5 Hambatan dan Cara Mengatasinya

Pelaksanaan aktualisasi Integrasi Data Fasilitas Sekolah Pada PPSP-POP Provinsi Maluku
Utara Dengan Sistem Daring Google Sheet dan Google Drive menemui hambatan dan kendala
sebagai berikut:
1. Penyimpanan data pada Provinsi Maluku Utara masih berpusat pada satu staff.
2. Kurangnya kelengkapan data yang ada.
3. Perbedaan penamaan data yang tidak seragam membuat presepsi data yang berbeda.
4. Isi data yang ada tidak sesuai dengan format pengisian.

Dalam rangka mengatasi hambatan yang ditemui dalam pelaksanaan aktualisasi tersebut,
beberapa solusi diterapkan untuk dapat menyelesaikan kegiatan sesuai yang direncanakan dalam
rancangan aktualisasi sebagai berikut:
1. Penyimpanan data bersifat online/cloud dengan menggunakan Google drive atau penyedia
layanan cloud lainnya.
2. Diberikan himbauan terhadap balai di daerah untuk mengirimkan file beserta kelengkapan
pendukung lainnya.
3. Penyusunan dan penyelarasan format penamaan file agar seragam dan lebih mudah di pahami.
4. Pembuatan panduan pengisian data yang dibutuhkan

24
 BAB IV
PENUTUP

4.1 Kesimpulan
1. Penerapan format data fasilitas sekolah mampu memberikan informasi yang komperehensif
dan informatif terkait data fasilitas sekolah yang mencakup identitas umum, data sarana dan
prasarana, data kerusakan ruangan data lingkup kegiatan, data pelaksanaan dan data progress
keuangan dan fisik
2. Penerapan sistem daring dengan google sheets dan google drive dapat meningkatkan
aksesbilitas dan efisiensi pengggunaan data oleh staff di PPSP-POP
3. Di perlukannya tindak lanjut dan pengembangan untuk penggunaan format ini untuk
menunjang integrase data di PPSP-POP
4. Penerapan nilai ANEKA yang di teapkan selama habituasi sudah cukup baik dan diharapkan
bisa terus berlanjut.

4.2 Saran
Dalam rangka memaksimalkan Integrasi data fasilitas sekolah ke depannya, perlu dilakukan
peningkatan pada beberapa aspek integrasi data fasilitas sekolah sebagai berikut:
1. Peningkatan kualitas sumber data dari balai dengan memberikan pemahaman mengenai tata
cara pengumpulan data yang terorganisir.
2. Pengarsipan data berbasis daring baik melalui lan ataupun cloud, agar aksesbilitas lebih efisien
dan menyeluruh
3. Pembuatan checklist atas data yang di kumpulkan dari balai agar dapat termonitor data yang
kurang lengkap
4. Nilai -nilai ANEKA tidak cukup hanya diterapkan selama aktualisasi saja, namun perlu
berlanjut dan menjadi kebiasaaan di lingkungan organisasi tersebut.

25
LAMPIRAN
 KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYATDIREKTORAT JENDERAL CIPTA KARYA
PUSAT PENGEMBANGAN SARANA PRASARANA PENDIDIKAN, OLAHRAGA DAN PASAR
Jl. Pattimura No.20 Kebayoran Baru Jakarta Selatan 12110, Telp. 7247564, Fax. 7260856

DATA FASILITAS SEKOLAH

SD INPRES POSI-POSI RAO
Identitas Sekolah
Alamat Sekolah : Desa Posi-Posi Rao Tahun berdiri : 1982-03-05
Kecamatan : Kec. Morotai Selatan Barat Luas Tanah : 5000
Kabupaten / Kota : Kab.Halmahera Utara Jml Guru :7
Provinsi : Maluku Utara Jml Murid : 97
Bujur, Lintang : 2.1681 , 128.3521 No. Paket :1
Data Sarpras
Kelas 6
Lab 0
Perpus 1
Jenis Kerusakan

Penilaian Kerusakan https://drive.google.com/open?id=1M0lOthNSURj1ecMdt7eOCR_TTg4wW29g

Identifikasi Kerusakan

Presentase Kerusakan RUSAK BERAT 51.05 %

Lingkup Kegiatan
Nama Pekerjaan Kuantitas Satuan Keterangan
Ruang Kelas 2 unit
Ruang Kantor 1 unit
Ruang Perpustakaan unit
KM/WC 1 unit
Drainase m1
Lapangan 450 m2
Pagar m1
Pos jaga unit
Pembiayaan
RAB 1,532,900,000,00
Nilai Kontrak
Nilai MC-100
Data Pelaksanaan
Status waktu Sisa waktu
Penyedia jasa Perusahaan Nilai Kontrak No/Tanggal Kontrak keterangan
Pelaksanaan pelaksanaan
PT. MARI BANGUN
Konstruksi NUSANTARA
PT. MEGACOTAMA
Konsultansi LINO RAYA
Progress Rencana Realisasi Deviasi
Keuangan 10 % 17.57 % -7.57 %
Fisik 10 % 4.75 % 5.25 %
Dokumentasi
0% 0% 0%

25% 25% 25%

50% 50% 50%

75% 75% 75%

100% 100% 100%

 Lingkup Kegiatan
No Nama Sekolah Lokasi Pagu Fisik Lapanga Keterangan
Pek Ruang Kelas Pek Ruang Kantor Pek Ruang Perpus Pek Ruang Lab KM/WC Pagar Pos Jaga Drainase Dll
n
KAB.
1 SMPN 8 MABA HALMAHERA 1,654,471,044 1 1
TIMUR
KAB.
2 SMAN 1 HALMAHERA TIMUR HALMAHERA 1,781,072,000 2
TIMUR
KAB.
3 SMP N 7 SATAP WASILE HALMAHERA 3,362,810,000 5 1 1 1 332.4
TIMUR
KAB.
4 SD NEGERI BICOLI HALMAHERA 1,655,064,000 8 1 1 32.73 115.75
TIMUR
KAB.
5 SD INPRES MARASIPNO HALMAHERA 817,545,000 2 1 112.48
TIMUR
KAB.
6 SD NEGERI GAMESAN HALMAHERA 1,681,247,000 2 1 256
TIMUR
KAB.
7 SD INPRES LOLOBATA HALMAHERA 2,701,994,000 3 1 1 1 204 109
TIMUR
KAB.
8 SD NEGERI SILALAYANG HALMAHERA 2,441,036,000 7 1 1 1 122 109
TIMUR
KAB.
9 SD NEGERI TUKUR-TUKUR HALMAHERA 2,780,114,000
TIMUR
KAB.
10 SD NEGERI TATAM HALMAHERA 2,650,573,000 3 1 1 1 177.12
TIMUR
KAB.
11 SD INPRES TATAM HALMAHERA 2,489,186,000 2 1 1 1 235.92
TIMUR
Total 24,015,112,044 35 6 6 0 8 1472.65 0 0 333.75 0
FORMULIR PENILAIAN KERUSAKAN BANGUNAN

Nama Instansi/Pemilik Bangunan : Dinas Pendidikan

Nama Bangunan : SD INPRES BIANG A

Alamat : Jl. Timur Barat

Kabupaten/Kota : Kabupaten Halmahera Utara Provinsi : Maluku Utara

Koordinat :

Luas Bangunan : 100 m2 Jumlah Lantai : 1

KLASIFIKASI KERUSAKAN
NO KOMPONEN SUB KOMPONEN SATUAN JUMLAH BOBOT TINGKAT KERUSAKAN
1 2 3 4 5

0.20 0.40 0.60 0.80 1.00

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (6) (7) (8) (9) (10) (11)

1 PONDASI Pondasi estimasi Tidak ada kerusakan 0% Hitung Kerusakan Komponen Lain

2 STRUKTUR Kolom unit 8.00 - 0.00 - 0.00 - 0.00 1.00 0.10 0.00 10%

Hitung Kerusakan Komponen

Balok unit 8.00 0.00 0.00 0.00 1.00 0.10 0.00 10% 20%
Lain

Pelat unit 1.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0%

Hitung Kerusakan Komponen

3 ATAP % 0.00 0.00 5% 0.03 0.00 0.00 3.00%
Lain
4 PLAFOND % 8 0.00 0.00 0.00 80% 0.64 0.00 5.12%
Hitung Kerusakan Komponen
5
DINDING Batu bata/Partisi
%
6.25 0.00 0.00 0.00 5% 0.04 0.00 4.00% 4% Lain
Kaca unit 12 1.25 4.00 0.07 0.00 0.00 0.00 8.00 0.67 0.92%
Pintu unit 1 1 0.00 1.00 0.40 0.00 0.00 0.00 0.40%
Kusen unit 4 1.5 4.00 0.20 0.00 0.00 0.00 0.00 0.30%
6 LANTAI Penutup Lantai % 10 0.00 0.00 30% 0.18 0.00 0.00 1.80%

Sebagian besar komponen panel-panel LP rusak, sebagian besar kabel instalasi shortage,
7 UTILITAS Instalasi Listrik estimasi 5
seluruh armature rusak berat, sehingga biaya perbaikan lebih dari 50 % dari instalasi baru
5.00%

Pompa –pompa rusak total, motor terbakar, dibanyak tempat terbuka dan tutup pipa-pipa
Instalasi Air estimasi 1.5 bocor, keran-keran tidak berfungsi, sehingga perbaikan instalasi perlu menyeluruh, dengan 1.50%
perkiraan biaya lebih dari 50% dari biaya instalasi baru

Drainase Limbah m1 1 1.5 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00%

8 FINISHING Finishing Langit-langit % 4 0.00 0.00 0.00 100% 0.80 0.00 3.20%
Finishing Dinding % 7 0.00 0.00 0.00 50% 0.40 0.00 2.80%
Finishing Kusen/Pintu unit 4 4 0.00 0.00 0.00 4.00 0.80 - 0.00 3.20%

51.2% Rusak Berat

 Tingkat Kerusakan
SKETSA DENAH BANGUNAN catatan Ringan : ≤ 30%
Sedang : > 30% - 45%
Berat : > 45%

TIM SURVEI :
PETUGAS SURVEI 1

(.................................................)

PETUGAS SURVEI 2

(.................................................)

PETUGAS SURVEI 3

(.................................................)
 DATA VERIFIKASI KONDISI EKSISTING DAN PENDATAAN KERUSAKAN BANGUNAN
RUANG KELAS (SEKOLAH DAN MADRASAH)
A. TIM PELAKSANA :

B. DATA UMUM LOKASI

B.1 PROVINSI MALUKU
B.2 KAB/KOTA AMBON
B.3 KECAMATAN
B.4 DESA/KELURAHAN RUMAH TIGA
B.5 ALAMAT SEKOLAH/MADRASAH RUMAH TIGA
B.6 KOORDINAT

C. DATA UMUM SEKOLAH / MADRASAH

C.1 KEMENTERIAN/LEMBAGA PENGUSUL
C.2 TINGKAT SEKOLAH/ MADRASAH SD
C.3 NAMA SEKOLAH/ MADRASAH SD NEGERI 2 RUMAH TIGA
C.4 TINGKAT KERUSAKAN KERUSAKAN RINGAN
C.5 VOLUME KERUSAKAN
C.6 DATA KEPALA SEKOLAH/ MADRASAH
C.6.1 NAMA
C.6.2 NIP
C.6.3 NO. HANDPHONE
C.6.4 ALAMAT EMAIL

D. DIMENSI, KARAKTERISTIK DAN KONDISI KERUSAKAN BANGUNAN (Pendataan dilakukan per 1 (Satu) Unit Bangunan)
D.1 BANGUNAN 1
D.1.1 TINGKAT PERMANENSI Bangunan Sementara X
D.1.2 TINGKAT BANGUNAN (JUMLAH LANTAI BANGUNAN)
D.2.3.1 BANGUNAN SEDERHANA 1 LANTAI DENGAN 6 Ruangan * Diisi dengan Jumlah Ruangan pada Unit Bangunan X
D.2.3.1 BANGUNAN BERTINGKAT DENGAN JUMLAH LANTAI 1 Lantai * Diisi dengan Jumlah Lantai (tingkat) pada Unit Bangunan X
a. Tangga a.1 Bangunan Dengan 1 Ruang Tangga di tengah bangunan / diantara ruang kelas X
a.2 Bangunan dengan 1 Ruang Tangga pada sisi samping Bangunan X
a.4 Bangunan dengan 2 Ruang Tangga di antara Ruang Kelas X
a.3 Bangunan dengan 2 Ruang Tangga pada sisi samping Bangunan X
b. Struktur Ruang Lantai 1 Ruangan * Diisi dengan Jumlah Ruangan pada lantai 1
c. Struktur Ruang Lantai 2 Ruangan * Diisi dengan Jumlah Ruangan pada lantai 2
c. Struktur Ruang Lantai 3 Ruangan * Diisi dengan Jumlah Ruangan pada lantai 3
D.1.3 DEKSRIPKSI KONDISI PELAKSANAAN KEGIATAN BELAJAR MENGAJAR
Deskripsikan Kondisi Pelaksanaan Belajar Mengajar yang tidak memenuhi standar atau tidak pada kondisi normal seperti contoh berikut :
- Ada Beberapa (Ruang) yang digunakan untuk 2 kelas atau lebih dengan memberikan sekat pada ruangan,
- Ada kegiatan belajar mengajar yang dilakukan tidak pada ruangan kelas misalnya di mushola/di perpustakaan / di labor/ atau lainnya
- atau kondisi tidak normal lainnya yang berkaitan dengan kebutuhan prasarana ruang kelas
 DATA VERIFIKASI KONDISI EKSISTING DAN PENDATAAN KERUSAKAN BANGUNAN
RUANG KELAS (SEKOLAH DAN MADRASAH)
D.1.4 DENAH DAN DIMENSI BANGUNAN
Gambarkan Sketsa Denah Bangunan dengan Contoh Sebagai Berikut : Panjang Ruangan 1 (L1) cm
Panjang Ruangan 2 (L2) cm
Panjang Ruangan 3 (L3) cm
Panjang Ruangan 4 (L4) cm
Panjang Ruangan 5 (L5) cm
* Ukuran dapat ditambahkan menyesuaikan dengan jumlah ruangan.
Lebar Ruangan (B1) cm
Lebar Teras (B2) cm

Tinggi Atap (Ha) cm

Tinggi Lantai 1 ( H1) cm
Tinggi Lantai 2 ( H2) cm
Tinggi Lantai 3 ( H3) cm

TAMPAK DEPAN TAMPAK SAMPING KIRI PERSPEKTIF I

PHOTO PHOTO PHOTO

TAMPAK BELAKANG TAMPAK SAMPING KANAN PERSPEKTIF II

PHOTO PHOTO PHOTO

 DATA VERIFIKASI KONDISI EKSISTING DAN PENDATAAN KERUSAKAN BANGUNAN
RUANG KELAS (SEKOLAH DAN MADRASAH)
D.1.5 KERUSAKAN PONDASI
D.1.5.1 Tidak Ada
D.1.5.1 Ada, dengan rencana tindak lanjut perbaikan
a. Kondisi Rusak berat yang memerlukan Rekonstruksi Ulang seluruh Bangunan * Beri Tanda Silang (X) pada Material yang sesuai
b. Kondisi Rusak yang dapat ditangani dengan perbaikan pada bagian tertentu saja X * Beri Tanda Silang (X) pada Material yang sesuai
b.1 Pondasi Batu Kali m1 * Diisi dengan ukuran m1 panjang Pondasi yang mengalami Kerusakan
b.2 Pondasi Tapak Titik * Diisi dengan Jumlah Titik Pondasi Setempat yang mengalami Keusakan
b.3 Pondasi Pelat Beton Lajur m1 * Diisi dengan ukuran m1 panjang Pondasi yang mengalami Kerusakan
b.4 Pondasi Sumuran Titik * Diisi dengan Jumlah Titik Pondasi Setempat yang mengalami Keusakan
b.4 Pondasi Bor Pile Titik * Diisi dengan Jumlah Titik Pondasi Setempat yang mengalami Keusakan

PHOTO PHOTO PHOTO

D.1.8 ATAP
D.1.8.1 RANGKA ATAP
a. Tidak Ada * Beri Tanda Silang (X) kondisi yang sesuai
b. Ada, Dengan tindak lanjut perbaikan X * Beri Tanda Silang (X) kondisi yang sesuai
b.1 Perlu penggantian rangka atap keseluruhan m2 * Diisi dengan ukuran m2 luas ruangan yang membutuhkan pekerjaan plafond keseluruhan
b.2 Perlu Perbaikan sebagian rangka yang rusak m1 * Diisi dengan ukuran m2 luasan kerusakan rangka Plafond
c. Material Rangka Atap (wajib diisi apabila ada kerusakan)
c.1 Kayu X * Beri Tanda Silang (X) pada Material yang sesuai
c.2 Baja Konvensional IWF,Canal,Siku * Beri Tanda Silang (X) pada Material yang sesuai
c.3 Baja Ringan * Beri Tanda Silang (X) pada Material yang sesuai
c.4 Lainnya Sebutkan . . . . * Beri Tanda Silang (X) pada Material yang sesuai
D.1.8.2 RANGKA PENUTUP ATAP
a. Tidak Ada * Beri Tanda Silang (X) kondisi yang sesuai
b. Ada, Dengan tindak lanjut perbaikan X * Beri Tanda Silang (X) kondisi yang sesuai
b.1 Perlu penggantian rangka atap keseluruhan m2 * Diisi dengan ukuran m2 luas ruangan yang membutuhkan pekerjaan plafond keseluruhan
b.2 Perlu Perbaikan sebagian rangka yang rusak m1 * Diisi dengan ukuran m2 luasan kerusakan rangka Plafond
c. Material Rangka Atap (wajib diisi apabila ada kerusakan)
c.1 Kayu X * Beri Tanda Silang (X) pada Material yang sesuai
c.2 Baja Konvensional IWF,Canal,Siku * Beri Tanda Silang (X) pada Material yang sesuai
c.3 Baja Ringan * Beri Tanda Silang (X) pada Material yang sesuai
c.4 Lainnya Sebutkan . . . . * Beri Tanda Silang (X) pada Material yang sesuai
D.1.8.2 PENUTUP ATAP
 DATA VERIFIKASI KONDISI EKSISTING DAN PENDATAAN KERUSAKAN BANGUNAN
RUANG KELAS (SEKOLAH DAN MADRASAH)
a. Tidak Ada * Beri Tanda Silang (X) kondisi yang sesuai
b. Ada, Dengan tindak lanjut perbaikan X * Beri Tanda Silang (X) kondisi yang sesuai
b.1 Perlu penggantian penutup atap keseluruhan m2 * Diisi dengan ukuran m2 luas ruangan yang membutuhkan pekerjaan penutup atap keseluruhan
b.2 Perlu Perbaikan sebagian penutup atap yang rusak m2 * Diisi dengan ukuran m2 luasan kerusakan sebagian penutup atap
c. Material Penutup Atap (wajib diisi apabila ada kerusakan)
c.1 Genteng Keramik/Beton (coret yang tidak perlu) * Beri Tanda Silang (X) pada Material yang sesuai
c.2 Asbes/Seng X * Beri Tanda Silang (X) pada Material yang sesuai
c.3 Metal roof * Beri Tanda Silang (X) pada Material yang sesuai
c.4 Lainnya Sebutkan . . . . * Beri Tanda Silang (X) pada Material yang sesuai
SURAT PERNYATAAN PENGGANTIAN JUDUL PELAKSANAAN AKTUALISASI

Dengan ini saya yang bertanda tangan di bawah ini menyatakan mengganti judul pelaksanaan
aktualisasi yang semula:

INTEGRASI BANK DATA FASILITAS SEKOLAH PADA PPSP-POP WILAYAH

TIMUR DENGAN SISTEM DARING GOOGLE SHEETS DAN GOOGLE DRIVE

menjadi:

INTEGRASI DATA FASILITAS SEKOLAH PADA PPSP-POP DENGAN SISTEM

DARING GOOGLE SHEETS DAN GOOGLE DRIVE

dikarenakan keadaan di lokasi penempatan On the Job Training setelah diidentifikasi lebih lanjut
dan dilakukannya diskusi bersama mentor maka untuk meluruskan kesalahan kata dan locus.
Demikian surat pernyataan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Jakarta, 5 September 2019

Risky Firmansyah Putra

NIP 199407222019031005

Menyetujui

Mentor Coach

Usman Hermanto S.T., M.Eng. Dr.Ir. Adiwijaya, Ph.D.

NIP. 197803112005021002 NIP. 195610081984031003