Nomor : 5935/TL/00/PGD.05/XI/2023
Sifat : Biasa/ Terbuka
Lampiran : 1 Berkas
Perihal : Surat Suku Cadang Tahap 3
Kepada Yth.
Periksa Alamat Terlampir
1. Mendasari Rencana Kerja Manajemen (RKM) Divisi Manajemen Data & Logistik tahun 2023-2024 dalam
Pengkonsentrasian Suku Cadang di 8 (delapan) Depo.
2. Sehubungan dengan hal tersebut diatas, guna pelaksanaan pengkonsentrasian suku cadang Tahap 3 mohon
bantuan kerjasama masing-masing General Manager untuk:
a. Dapat menginstruksikan cabang/unit Manado, Kupang, Bengkulu, Tanjung Pandan dan Sorong untuk
mengirimkan suku cadang ke Depo Suku Cadang masing-masing sebagaimana yang tercantum pada
rekonsiliasi data suku cadang yang telah dilaksanakan sebelumnya (link https://docs.google.com/spreadsheets
/d/1qWLe2X0M87_3B7o16VcrkMZ4oCBb9_1Ny-hUgnuuacE/edit#gid=0);
b. Agar dipastikan kondisi terakhir suku cadang yang akan dikirimkan ke Depo Suku Cadang adalah hanya suku
cadang yang baik (kategori di aplikasi ALIMS-SAP "New");
c. Waktu pelaksanaan pengkonsentrasian suku cadang dimaksud pada tanggal 13 - 17 November 2023;
d. Agar para PIC SAP-ALIMS Cabang dapat memastikan kesiapan penerimaan dan penyimpanan suku cadang
dapat terlaksana dengan baik dan tepat waktu;
e. Agar para PIC SAP-ALIMS Cabang dapat memastikan penyelesaian transaksi atas pengkonsentrasian suku
cadang dimaksud di Aplikasi ALIMS-SAP;
f. Adapun biaya yang timbul dari pelaksanaan pengkonsentrasian dimaksud menjadi beban anggaran Kantor
Pusat.
3. Demikian disampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terimakasih.
Erdo Adriosa
Tembusan Yth:
1. General Manager Cabang Manado
2. General Manager Cabang Kupang
3. General Manager Cabang Sorong
4. Kepala Divisi Akuntansi dan Aset
ARSIPku © 2023
Lampiran Surat
Nomor Surat : 5935/TL/00/PGD.05/XI/2023
Tanggal Surat : 10 November 2023
KEPADA YTH :
1. General Manager Cabang MATSC
2. PT. General Manager Cabang Denpasar
3. General Manager Cabang Palembang
4. General Manager Cabang Sentani
ARSIPku © 2023