USULAN KEGIATAN

SIDANG UMUM (SU)

KELUARGA BESAR FAKULTAS ILMU KOMPUTER

DEWAN PERWAKILAN
MAHASISWA FAKULTAS ILMU
KOMPUTER UNIVERSITAS MERCU
BUANA JAKARTA
2023
 Nomor : CA/001/01-SIK/IX/2023 Jakarta, 15 September 2023
Lampiran : Usulan Kegiatan
Perihal : Permohonan Dana

Kepada Yth, Ibu Dr. Afiyati, S.SI., M.T.

Wakil Dekan
Fakultas Ilmu Komputer
Universitas Mercu Buana
Di Jakarta
Dengan hormat,
Sehubungan dengan rencana peyelenggaraan SU (Sidang Umum) yang merupakan
Program Kerja Dewan Perwakilan Mahasiswa yang dilaksanakan secara offline
pada tanggal 4 s/d 6 Oktober 2023 sesuai usulan kegiatan yang kami sampaikan.
Dengan ini kami ajukan permohonan dana kepada Bapak/Ibu untuk keperluan
tersebut, sebesar Rp.4.765.000,- (Empat Juta Tujuh Ratus Enam Puluh Lima Ribu.)
Demikian permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan bantuan
Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Dewan Perwakilan
Mahasiswa
Fakultas Ilmu Komputer
Universitas Mercu Buana
Ketua Umum Kepala Komisi Keuangan

YOGA NANDA KHOIRIL UMAT NABILA NISHFI RAMADHANI

NIM. 41521010152 NIM. 41521010140
Menyetujui,
Wakil
Dekan
Fakultas Ilmu Komputer
Universitas Mercu Buana

DR. AFIYATI, S.SI., M.T.

NIP. 114690444
Tembusan :
Yth, Koordinator Kemahasiswaan FASILKOM
 Nomor : CA/003/01-SIK/IX/2023 Jakarta, 15 September 2023
Lampiran : Usulan Kegiatan
Perihal : Keterangan Kegiatan

Kepada Yth, Ibu Yuni Tresnawati, S.Sos.,M.Ikom.

Kepala Biro Pengendalian
Kegiatan Kemahasiswaan
Universitas Mercu Buana
Di Jakarta
Dengan hormat,
Dalam rangka merealisasikan program kerja Dewan Perwakilan
Mahasiswa, kami bermaksud izin untuk melaksanakan kegiatan SU ( Sidang
Umum) pada:
Tanggal : 4 s/d 6 Oktober 2023
Tempat : Ruang C-203
Waktu : 07.30 s/d Selesai.
Demikian permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan bantuan
Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Dewan Perwakilan
Mahasiswa
Fakultas Ilmu Komputer
Universitas Mercu Buana
Ketua Umum Kepala Komisi Keuangan

YOGA NANDA KHOIRIL UMAT NABILA NISHFI RAMADHANI

NIM. 41521010152 NIM. 41521010140
Menyetujui,
Wakil Dekan
Fakultas Ilmu Komputer
Universitas Mercu Buana

DR. AFIYATI, S.SI., M.T.

NIP. 114690444
 HALAMAN KONFIRMASI KONSULTASI

Nama Kegiatan : Sidang Umum

Waktu Pelaksanaan : Rabu s/d Jumat, 4 s/d 6 Oktober 2023

Tempat Kegiatan : Universitas Mercu Buana (Ruang C-203)

Total Penerimaan Dana

Biaya yang diajukan : Rp.4.765.000,-

Total Biaya Kegiatan : Rp.4.765.000,-

Mengetahui,
Wakil Dekan
Fakultas Ilmu Komputer
Universitas Mercu Buana

DR. AFIYATI, S.SI., M.T.

NIP. 114690444

Tanggal : 15 September 2023

 USULAN KEGIATAN
SIDANG UMUM (SU)
KELUARGA BESAR FAKULTAS ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS MERCU BUANA JAKARTA

A. Latar Belakang

Mahasiswa merupakan golongan masyarakat yang mendapatkan

pendidikan tertinggi, mempunyai perspektif luas untuk bergerak diseluruh
aspek kehidupan serta merupakan generasi yang bersinggungan langsung
dengan kehidupan akademis dan politik.

Eksistensi organisasi kemahasiswaan (Ormawa) adalah salah satu nilai

strategis untuk memupuk jiwa kepemimpinan, keberanian mengungkapkan
pendapat serta keberanian dalam pengambilan keputusan. Dalam struktur
organisasi kemahasiswaan terdapat pula pembagian kekuasaan sesuai dengan
trias politica Montesque. Pembagian kekuasaan tersebut terdiri atas badan
eksekutif sebagai pelaksana pemerintahan (Badan Eksekutif Mahasiswa), badan
legislatif (Dewan Perwakilan Mahasiswa) sebagai pembuat peraturan dan
dengan melaksanakan musyawarah mahasiswa atau sidang umum yang
berfungsi untuk meminta laporan pertanggung jawaban pengurus selama satu
periode, membahas anggaran dasar dan anggaran rumah tangga organisasi, serta
menyelenggaakan sidang istimewa ketika ditenggarai ada penyimpangan yang
dilakukan oleh BEM maupun DPM.

Forum teringgi tersebut dilaksanakan bak sidang parlemen dalam sebuah

negara. Dalam forum tersebut dibahas mengenai agenda acara sidang, tata tertib
sidang atau rapat, laporan pertanggungjawaban pengurus, pembahasan
AD/ART, mekanisme pemilihan ketua organisasi, sampai pada penetapan.

B. Nama dan Tema Kegiatan

Nama Kegiatan ini adalah :

“Sidang Umum (SU) Keluarga Besar Fakultas Ilmu Komputer”
Tema kegiatan ini adalah :
“Menciptakan Kebijakan Dasar Keorganisasian Serta Mewujudkan
Hubungan Kinerja Antar Ormawa Fasilkom yang Objektif, Bersinergi, &
Berkesinambungan. ”

C. Tujuan Kegiatan

1. Membahas tata cara pembuatan surat, LPJ, dan proposal

2. Menjalin Komunikasi & Kordinasi antar Dewan Perwakilan
Mahasiswa, BadanEksekutif Mahasiswa dan Himpunan Mahasiswa
3. Membahas AD/ART periode 2023-2024
4. Menetapkan AD/ART, GBHO, KPU, Proposal, & LPJ
5. Menetapkan AD/ART Dewan Perwakilan Mahasiswa
D. Target Kegiatan

Acara ini akan diikuti oleh 4 lembaga, yaitu: Badan Eksekutif Mahasiswa
(BEM), Dewan Perwakilan Mahasisa (DPM), Himpunan Mahasiswa Sistem
Informasi (HIMSISFO), Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika (HIMTI).

E. Waktu dan Tempat Kegiatan Pelaksanaan

Kegiatan ini akan dilaksanakan pada :

Hari : Rabu s/d Jumat
Tanggal : 4 s/d 6 Oktober 2023
Tempat : Universitas Mercu Buana (Ruang C-203)

F. Susunan Acara

(Terlampir)

G. Susunan Kepanitiaan dan Dosen Penanggungjawab

(Terlampir)

H. Pengesahan Proposal Pejabat Terkait

(Terlampir)

I. Bentuk Rencana Publikasi

Mengikuti standar press realease organisasi mahasiswa serta dipublikasikan

pada social media DPM FASILKOM UMB

J. Rencana Anggaran Dana

(Terlampir)

K. Penutup

Besar harapan kami akan terselenggaranya kegiatan ini. Oleh karena itu
kami selaku panitia pelaksana membutuhkan kerjasama dari semua pihak agar
kegiatan ini dapat berjalan dengan lancar dan sukses.
Demikian proposal ini kami buat sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan ini.
Atas perhatian, partisipasi, dan kerjasama dari semua pihak yang telah
mendukung kegiatan ini kami ucapkan terima kasih.
Lampiran I

SUSUNAN ACARA
SIDANG UMUM (SU)
KELUARGA BESAR FAKULTAS ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS MERCU BUANA

Hari Pertama (Rabu, 4 Oktober 2023)

07.30 – 10.00 Pebukaan Sidang Umun & Pembahasan Tata Tertib Sidang
Umum
10.01 – 10.10 Sambutan Koordinator Kemahasiswaan FASILKOM
10.11 – 11.40 Pembahasan AD/ART (Sesi 1)
11.41 – 12.30 Ishoma
12.31 – 15.00 Pembahasan AD/ART (Sesi 2)
15.00 – 15.30 Sholat Ashar
15.31 – 17.00 Pembahasan AD/ART (Sesi 3)

Hari Kedua (Kamis, 5 Oktober 2023)

07.30 – 11.40 Pembahasan GBHO & Rekomendasi
11.41 – 12.40 Ishoma
12.41 – 15.00 Pembahasan KPU (Sesi 1)
15.00 – 15.30 Sholat Ashar
15.31 – 17.00 Pembahasan KPU (Sesi 2)

Hari Ketiga (Jumat, 6 Oktober 2023)

07.30 – 11.40 Pembahasan Proposal & LPJ
11.41 – 13.10 Ishoma
13.11 – 15.00 Pembacaan Ulang Pembahasan & Penutup Sidang
Lampiran II

SUSUNAN KEPANITIAAN
SIDANG UMUM (SU)
KELUARGA BESAR FAKULTAS ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS MERCU BUANA

NO JABATAN NAMA
1.
Pelindung Dr. Bambang Jokonowo, S.Si., M.T.I.
2. Penasihat Dr. Afiyati, S.SI., M.T.
3. Penanggung Jawab Fakultas Saruni Dwiasnati, ST.MM.,M.Kom
4. Penanggung Jawab DPM Yoga Nanda Khoiril Umat
5. Ketua Pelaksana Muhammad Rizky Ramadhan
6. Ketua Sidang Yoga Nanda Khoiril Umat
7.
Dhiaz Rusyda Nafsyi
Sekretaris
Yulia Rahmawati
8. Berliana Fajrina
Bendahara
Mulyati Lestari
9. Yustiar Catur Negara
Lukas Hanorsian
Dewan Presidium
Riyan Ridha
10.
Dhiaz Rusyda Nafsyi
Notulensi
Yulia Rahmawati
11. Kevin Novrizal
Sie. Acara Nabila Nishfi Ramadhani
Raga Triagantara
12. Irvan Putra
Sie. Dokumentasi
Syafiah Az-Zahra

13. Muhamad Ilham

Ravi Aditya Rahman
Sie. Humas
Diky Arianto
Lampiran
LEMBAR PENGESAHAN

Jakarta, 15 September 2023

Hormat Kami,

Ketua Pelaksana Sekretaris Pelaksana

MUHAMMAD RIZKY RAMADHAN DHIAZ RUSYDA NAFSYI

NIM. 41521010018 NIM. 41521010163

Menyetujui, Mengetahui,
Wakil Dekan Ketua Umum
Fakultas Ilmu Komputer Dewan Perwakilan Mahasiswa
Universitas Mercu Buana Universitas Mercu Buana

Dr. AFIYATI, S.SI., M.T. YOGA NANDA KHOIRIL UMAT

NIP. 114690444 NIM. 41521010152
Lampiran
ANGGARAN BIAYA
SIDANG UMUM (SU)
KELUARGA BESAR FAKULTAS ILMU KOMPUTER

PEMASUKAN

NO SUMBER DANA
001 Dana Kemahasiswaan Rp.4.765.000
TOTAL PEMASUKAN Rp.4.765.000
Terbilang : Tiga Juta Lima Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah

PENGELUARAN
No Tanggal Item Jumlah
PERLENGKAPAN
001 01/10/2023 Banner Rp. 200.000

Kesekretariatan & Pengarsipan

002 01/10/2023 Hardcover Rp. 200.000

003 01/10/2023 Print dan Fotokopi Rp. 1.400.000

004 25/09/2023 Print dan Jilid Rp. 90.000

005 25/09/2023 ATK Rp. 50.000

006 25/09/2023 CD RW Rp. 25.000

Konsumsi Panitia dan Peserta ( 35 org)

007 05/10/2023 Makan Siang ( 45 x 20.000) Rp. 900.000

008 05/10/2023 Air mineral gelas (4 dus x 25.000) Rp. 100.000

009 06/10/2023 Makan Siang ( 45 x 20.000) Rp. 900.000

010 07/10/2023 Makan Siang ( 45 x 20.000) Rp. 900.000

TOTAL BIAYA Rp.4.765.000

Terbilang : Empat Juta Tujuh Ratus Enam Puluh Lima Ribu Rupiah.
 Mengetahui,

Kepala Komisi Keuangan

Dewan Perwakilan Mahasiswa
Fakultas Ilmu Komputer
Universitas Mercu Buana

NABILA NISHFI RAMADHANI

NIM. 41521010140