EVENT BARBER WORKSHOP DAN BARBER BATTLE

BATUBARA MANGROVE PARK 2023

email.barberstarproduction@gmail.com

No. : 01/CBBB/IX/2022 Kepada Yth :

Perihal : Sponsorship Pimpinan PT Inalum

Di
Tempat
Assalamualaikum Wr.Wb, Salam Sejahtera untuk kita semua. Shalom Om
Swastiastu, Namo Buddhaya, Salam Kebajikan
Dengan mengharap berkah Allah, Tuhan yang maha Esa, semoga Bapak/Ibu
sekalian dimudahkan urusannya, dimurahkan rezekinya serta senantiasa dalam
keadaan sehat walafiat, amin ya rabbal alamin
Usaha pangkas & barbershop adalah salah satu usaha mikro kecil menengah
(UMKM) Barbershop adalah pekerjaan di bidang jasa dalam memotong rambut,
merawat wajah & kebugaran tubuh
Dalam rangka membangkitkan semangat masyarakat di bidang UMKM kami
akan membuat dan menyelenggarakan kompetisi Barberman antar Kabupaten dan
kota yang bergengsi di Kabupaten Batubara. Yang akan di laksanakan pada :

Hari : Minggu
Tanggal : 15 Oktober 2023
Pukul : 08.00 WIB s/d Selesai
Tempat : Pantai Sejarah Mangrove Park Batu Bara

Selanjutnya, dengan segenap kerendahan hati kami memohon, partisipasi,

kontribusi, sponsor dalam kegiatan kami bertujuan membangkitkan semangat
berkarya, berniaga, berusaha serta memulihkan ekonomi masyarakat kita

EVENT BARBER WORKSHOP DAN BARBER BATTLE

BATUBARA MANGROVE PARK 2023

EVENT ORGANIZER
BARBER STAR PRODUCTION
 EVENT BARBER WORKSHOP DAN BARBER BATTLE
BATUBARA MANGROVE PARK 2023

I. DASAR PEMIKIRAN

Event Barber Workshop dan Barber Battle Merupakan perlombaan untuk para
tukang cukur (Barberman) dalam skil menata rambut, memotong rambut, merawat
dan menjadikan penampilan menjadi rapi serta begaya. Mengarah pada budaya
maskulinitas modern, Event ini diharapkan dapat menumbuhkan semangat para
barberman untuk lebih meningkatkan skil dalam memotong rambut dengan beragam
model dan juga perawatan di wajah

Setiap orang tentunya sangat mendambakan kerapian, karena kerapian termasuk

dalam kebutuhan estetis, dan kerapian rambut menjadi salah satu hal yang
diperhatikan dalam penampilan. Abraham Maslow (1908-1970).

II. MAKSUD DAN TUJUAN

Adapun maksud dan tujuan diadakannya Event Barber Battle Competition
adalah sebagai berikut:
a. Maksud
Mengadakan Event kompetisi untuk para tukang cukur yang berdomisili
dikabupaten Batu bara, asahan, simalungun, sumatera utara sekitarnya
b. Tujuan.
1. Meningkatkan dan mengembagkan kreatifitas, imajinasi, inovasi serta
kompetisi antar seniman cukur & barbershop
2. Menjalin silaturahmi atau ikatan emosional para barberman dari berbagai
daerah
3. Menumbuhkan keinginan para masyarakat untuk belajar memotong rambut
guna mengurangi angka pengangguran.
4. Pemberian pelatihan pada masyarakat, para penganggur, dan anak karyawan
perkebunan yang tidak memiliki pekerjaan.
5. Menambah ilmu pengetahuan dibidang seni memotong rambut

III. KEUNTUNGAN JIKA MENJADI SPONSOR KAMI

1. Dapat mengenalkan produk kepada masyarakat, peserta barberman
khususnya, masyarakat sekitar pada umumnya..
2. Ikut ambil dalam menggembangkan skil cukur budaya maskulinitas modern
3. Hadiah merchandise berupa piagam untuk sponsor
 4. Pemasangan logo pada pematerial promo seperti brosur, backdrop, spanduk,
dll.
5. Penyebutan produk oleh Mc
6. Standbooth Sponsor

IV. PESERTA LOMBA

1. Barberman
2. Karyawan Barbershop
3. Pengusaha dan Tukang Pangkas
4. Karyawati Salon
5. Masyarakat Umum

V. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

Hari/Tanggal : 15 Oktober 2023
Waktu : 09.00 s/d Selesai
Tempat : Pantai Sejarah Batu Bara Tanjung Tiram Kab.Batu Bara
Prov. Sumatera Utara, Indonesia

VI. RUNDOWN ACARA

Pukul Acara Keterangan Narasumber
08.00 wib s/d Materi Interpreneur Bintang Tamu
Work Shop / Seminar
11.30 wib Berakhlak & Kreatif (Guest Star)
Sholat di masjid
12.30 wib Ishoma terdekat makan siang
& istirahat
13.30 wib Penyisihan Kualifikasi 10 besar
Ibadah Sholat Ashar
16.25 wib Coffe break
& Ngopi Bareng
Lanjut Battle
17.00 wib
Penyisihan
18.00 wib Kualifikasi 10 besar Pengumuman
18.30 Istirahat Kompetisi lanjut

Keterangan Penyerahan
Pukul Acara
hadiah
Senam bareng Gym
07.30 wib
Traniner Lika Fiz
Peserta akan di
pertandingkan untuk
08.00 wib Eliminasi 10 besar
masuk babak semi
final
4 peserta akan
10.00 wib Semi Final bertanding mengadu
keterampilan guna
 masuk ke babak final
Istirahat, Sholat ,
12.00 wib Ishoma
Makan
2 peserta bertanding
Hair Desegn,
Teksture dan mode
gaya rambut untuk
13.30 wib Final
mendapatkan gelar
Master Potong
Rambut 2023 di
Kabupaten Batubara

VII. KATEGORI MATERI LOMBA

1. Cepak Petak TNI
2. High Fade
3. Hair Color
4. Hair Tatto

VIII. Fasilitas Peserta

Penginapan Mes
Bintang Tamu Juri Kompetisi Peserta Finalis
Hotel Singapure Hotel Singapure
Disediakan panitia Disediakan panitia
Land Land

IX. PESERTA LOMBA

Peserta Barberman yang mengikuti Event Barber Battle Competition adalah
barberman yang berada diwilayah kabupaten Simalungun,Batubara,dan Asahan
serta terbuka untuk wilayah Sumatera Utara sekitarnya.

X. ANGGARAN DANA
No Jenis Keterangan Jumlah dana
Perelengkapan
Brosur Flayer + Print 1 Rim Rp.1.000.000
Undangan Seluruh Usaha
Barbershop & pangkas 1 Rim Rp.800.000
di sumatera
Baner Ukuran 60 cm X 160 cm 30 Lembar Rp.750.000
Baleho Ukuran 2m x 4m 10 lembar Rp.2.000.000
1
Sound sistem Full set + Mic Bluetooth Rp.500.000
Peralatan listrik
bertanding , cok & Voltase 5000 wath 25 pcs Rp.500.000
kabel
Kursi bertanding Kursi pangkas sewa 10 pcs Rp.2.500.000
Kaos seragam 2 lusin & sablon 24 pcs Rp.2.400.000
Tenda bazar Untuk sponsor 10 unit Rp.1.000.000
2 Pengamanan babinkamtibmas babinsa 3 orang Rp.600.000
3 Dekorasi
4 Dokumentasi Video pendek & foto Rp.1.750.000
Bintang Tamu Berpengalaman
5 3 orang Rp.15.000.000
Guest Star dibidangnya
6 Juri Berpengalaman 4 orang Rp.7.500.000
Uang tunai
Juara 1 1 orang Rp.3.000.000
7 Uang Tunai
Juara 2 1 orang Rp.2.000.000
Juara 3 1 orang Rp.1.000.000
Piagam penghargaan
Juri 1 1 orang (pcs) Rp.55.000
8 Sertifikat Juri 2 1 orang (pcs) Rp.55.000
Juri 3 1 orang (pcs) Rp.55.000
Hakim juri 1 orang (pcs) Rp.55.000
Peserta work shop 200 lembar Rp.5.000.000
Juara 1 Battle 1 lembar Rp.55.000
9
Juara 2 battle 1 lembar Rp.55.000
Juara 3 battle 1 lembar Rp.55.000
Katering & Nasi Kotak
Konsumsi Nasi&
10 Hari pertama 200 kotak Rp.4.000.000
Air Mineral
Hari kedua 200 kotak Rp.4.000.000
11 Generator / Genset 5000 Wath (sewa) 1 Unit Rp.500.000
Operasional Uang Minyak & Rokok,
12 20 Orang Rp.2.000.000
Panitia Kopi
Transport Antar
13 Rental 1 Unit Rp.500.000
Jemput
14 Ambulan & Medis 1 Unit Rp.1.500.000
2 Hari 5 kamar Hotel
15 Mess / Penginapan 5 Kamar Rp.3.500.000
Sinagpure Land
Papan bunga / 2 Keping /
16 2 keping jumbo Rp.1.000.00
Umbul – Umbul 30 Pich
17 Parkir Roda 2 & Roda 4 4 Orang Rp.500.000
18 Panggung Disesuaikan 1 Set Rp.800.000
19 Honor Panitia Tim Work 30 Orang Rp.3.000.000
20 Seksi Langit Paranormal Rp.300.000
Total Dana Rp.78.800.000
XI. PENUTUP
Demikian proposal Event Barber Battle Competition ini kami buat agar menjadi
dasar pertimbangan dalam menyetujui san mendukung kegiatan ini, atas perhatian
dukungan dan bantuannya kami ucapkan Terima kasih.

Batu Bara, 15 Juli 2023

EVENT ORGANIZER
BARBER STAR PRODUCTION

BUDI AZHARI
(Field Officer Project)
Contact Person : 0821 8379 0083
Email.barberstarproduction@gmail.com
LAMPIRAN
PENAWARAN SPONSOR SHIP
A. SPONSOR SHIP
SPONSOR SPONSOR SPONSOR
PROGRAM PROMOSI
TUNGGAL UTAMA MADYA
Penyandingan nama ✓
sponsor dengan kegiatan
Presentasi produk 10 menit
✓ ✓
dalam acara
Branding pada material
Promo : spanduk, flayer, ✓ ✓ ✓
backdrop
Penyebutan produk oleh ✓ ✓ ✓
MC
Jumlah Kerjasama ( % 100% 75% 50%
terhadap anggaran)

B. NILAI TUNAI
1. Sponsor Tunggal : Rp.78.800.000
2. Sponsor Utama : Rp.59.100.000
3. Sponsor Madya : Rp.39.400.000
LAMPIRAN
SURAT PERSETUJUAN SPONSORSHIP
Saya yang bertanda tangan dibawah ini
Nama : ………………………………….
Jabatan : ………………………………….
Perusahaan : ………………………………….
Alamat : ………………………………….
No Telepon : ………………………………….
Menyatakan bahwa kami telah menerima proposal Event Barber Battle Competition 2023 Pada
Hari ini Tanggal : ……… Bulan ………………., 2023 yang diajukan oleh pihak Event Organizer
Barber Star Production yang diwakili oleh :

Nama : ………………………………….
Jabatan : ………………………………….
Perusahaan : ………………………………….
Alamat : ………………………………….
No Telepon : ………………………………….

Dengan ini setuju menjadi sponsorship Event Battle Competition bentuk sponsor yang diikuti
adalah
[ ] Sponsor Tunggal
[ ] Sponsor Utama
[ ] Sponsor Madya

(Mohon beri tanda X pada kotak yang tersedia, sesuai dengan jenis sponsorship yang diikuti).
Untuk itu saya setuju membayar biaya sponsorship sebesar Rp. ………………………….

Event Organizer Sponsor

Barber Star Production …………………….

LAMPIRAN
Spanduk untuk sponsor utama

Backdrop

EVENT BARBER BATTEL DAN WORK SHOP

MANGROVE PARK BATU BARA 2023
LAMPIRAN
PENYEDIA FASILITAS

Perusahaan atau Lembaga dapat berpartisipasi dalam penyediaan Fasilitas

penyelenggaraan kegiatan tersebut dengan memberikan bantuan berupa fasilitas

antara lain:
1. Tempat/Lokasi
2. Konsumsi
3. Publikasi
4. Dokumentasi
5. Hadiah lomba
6. Sauvenir
7. DIL

Penyedia Fasilitas juga akan mendapatkan program promosi berupa branding, stand
perusahaan, dan penyebutan produk oleh MC.
Donatur ( Perusahaan, Instansi atau perorangan)

1. Donatur dapat memberikan dana sukarela yang dapat diterima secara cash
atau transfer ke Rek BRI atas nama Budi Azhari Sitompul
5344.01.026534535
2. Donatur akan mendapat ucapan terima kasih berupa penyebutan nama pada
saat acara berlangsung.
3. Bentuk kerjasama lainnya dapat di bicarakan lebih lanjut, dan kami sangat
senang dapat berdiskusi dengan pihak perusahaan terkait kerjasama lain yang
bisa dilakukan.
 EVENT ORGANIZER

BARBER STAR PRODUCTION

CONTOH EVENT