SURAT KEPUTUSAN
KWARTIR DAERAH GERAKAN PRAMUKA JAWA TIMUR
NOMOR : 22 TAHUN 2023
TENTANG
PETUNJUK PELAKSANAAN RAIMUNA JAWA TIMUR XIV TAHUN 2023
MEMUTUSKAN
Menetapkan : Petunjuk Pelaksanaan Gerakan Pramuka tentang Kegiatan
Raimuna Jawa Timur XIV Tahun 2023 pada tanggal 16 s.d.
21 November 2023 bertempat di Bumi Perkemahan Prigi,
Watulimo, Trenggalek.
PETUNJUK PELAKSANAAN
RAIMUNA JAWA TIMUR XIV TAHUN 2023
KWARTIR DAERAH GERAKAN PRAMUKA JAWA TIMUR
BAB I
PENDAHULUAN
A. UMUM
Sebagai organisasi yang bertujuan untuk pemberdayaan kaum muda,
Gerakan Pramuka memiliki tanggungjawab untuk menyiapkan mental dan
moral kepramukaan dalam kehidupan insannya. Sesuai dengan delapan
metode kepramukaan yang berbasis pada pengamalan kode kehormatan,
belajar sambil melakukan, sistem beregu, kegiatan menantang dan
menarik, kegiatan di alam terbuka, kehadiran orang dewasa, adanya
satuan terpisah, hingga adanya penghargaan berupa tanda kecakapan,
membuat Gerakan Pramuka harus terus berinovasi menghadirkan
kegiatan yang dapat mempersiapkan kaum muda terus menjawab
tantangan zaman.
1
B. DASAR PENYELENGGARAAN
Dasar hukum penyelenggaraan rapat kerja adalah:
2
D. SASARAN
Sasaran dari kegiatan ini adalah:
1. Meningkatnya ketaqwaan kepada Tuhan Yang Maha Esa;
2. Meningkatnya rasa tanggungjawab dan rasa cinta tanah air;
3. Memperkuat tali persaudaraan dan ikut serta mengembangkan jati
diri bangsa;
4. Meningkatkan wawasan kebangsaan;
5. Meningkatkan jiwa kepemimpinan dan kepercayaan diri;
6. Memperoleh keterampilan dan pengalaman baru.
E. SISTEMATIKA
Petunjuk Pelaksanaan Raimuna Jawa Timur XIV Tahun 2023 ini
disusun dengan sistematika sebagai berikut:
1. Pendahuluan
2. Penyelenggaraan
3. Kesekretariatan
4. Administrasi
5. Kegiatan
6. Perkemahan
7. Sarana Prasarana
8. Media Komunikasi
9. Pengawasan, Pengamatan dan Evaluasi
10. Penutup
3
BAB II
PENYELENGGARAAN
A. NAMA KEGIATAN
Kegiatan ini bernama Raimuna Jawa Timur XIV Tahun 2023 yang
selanjutnya disingkat Raimuna Jatim XIV 2023.
B. WAKTU PELAKSANAAN
Kegiatan Raimuna Jawa Timur XIV Tahun 2023 dilaksanakan pada
tanggal 16 – 21 November 2023.
C. TEMPAT
Raimuna Jawa Timur XIV Tahun 2023 akan dilaksanakan di Bumi
Perkemahan Pantai Prigi, Kecamatan Watulimo, Kabupaten Trenggalek,
Jawa Timur.
D. TEMA
Tema dari kegiatan Raimuna Jawa Timur XIV Tahun 2023 adalah “Jawi
Wetan Manunggal.” dalam Bahasa Indonesia berarti “Jawa Timur dalam
Satu Kesatuan”.
E. MOTTO
Raimuna Jawa Timur XIV Tahun 2023 bermottokan “Satyaku Kudarmakan,
Darmaku Kubaktikan”.
F. SLOGAN
Slogan Raimuna Jawa Timur XIV Tahun 2023 adalah “Manunggal”
(Bermanfaat, Unggul, Berakhlak)
4
BAB III
ADMINISTRASI
A. UMUM
Bagian administrasi merupakan bagian yang akan memberikan
pelayanan kesekretariatan dan pengolahan data Raimuna Jawa Timur XIV
Tahun 2023. Informasi tentang tata cara pendaftaran dan format formular
dapat akses melalui situs internet di https://raimuna.dkdjatim.or.id/ .
B. SISTEM ADMINISTRASI
a. Peserta
b. Kontingen
c. Sangga kerja
2. Kodifikasi Administrasi
Kodifikasi formulir administrasi disusun berdasarkan pengelompokan
unsur yang terlibat dalam kegiatan Raimuna Jawa Timur XIV Tahun
2023 yang meliputi:
a. Kode A untuk Peserta
b. Kode B untuk Kontingen
c. Kode C untuk Sangga kerja
5
i. B.07 : Biodata Pembina Pendamping Kontingen Undangan
C. TAHAPAN PENDAFTARAN
1. Umum
Tahapan pendaftaran Kontingen untuk mengikuti Raimuna Jawa Timur
XIV Tahun 2023 terdiri atas 3 tahap yang akan dijelaskan pada poin
kedua.
2. Tahap pendaftaran
a. Tahap I
Pernyataan kesediaan Kwartir Cabang Gerakan Pramuka dan
Pimpinan Kontingen undangan untuk mengikuti Raimuna Jawa
Timur XIV Tahun 2023 dengan mengirimkan form B.01 melalui
email dkdjawatimur@gmail.com, selambat-lambatnya pada
tanggal 31 Juli 2023.
b. Tahap II
Mengisi berkas pendaftaran daring pada
https://raimuna.dkdjatim.or.id/ terhitung sejak Petunjuk
Pelaksanaan ini diterbitkan hingga 30 September 2023.
c. Tahap III
1) Kontingen Cabang dan Kontingen Undangan dapat
menyelesaikan Administrasi Keuangan paling lambat tanggal
30 September 2023.
2) Pembayaran biaya kegiatan/camp fee (Peserta, Pinkon,
Bindamping, Pendukung Kontingen (CST) dapat dikirimkan
melalui:
Bank Jatim
6
3) Sangga kerja tidak menerima pembayaran tunai secara
langsung saat Pendaftaran Ulang.
4) Bukti Pembayaran diunggah pada website pendaftaran daring
Raimuna Jawa Timur XIV Tahun 2023 dan bukti transfer yang
asli diserahkan pada saat pendaftaran ulang di sekretariatan
dan akan di tukarkan dengan kwitansi pembayaran camp fee
Kegiatan Raimuna Jawa Timur XIV Tahun 2023.
d. Tahap IV
Pendaftaran ulang dilaksanakan pada tanggal 16 November 2023
di Sekretariat Raimuna Jawa Timur XIV Tahun 2023, melalui
Pimpinan Kontingen, dengan ketentuan:
a) Membawa:
1) Surat Tugas
2) Cetak bukti pendaftaran
3) Bukti transfer asli pembayaran Camp Fee kegiatan Raimuna
Jawa Timur XIV Tahun 2023.
4) Surat Perintah Perjalanan Dinas (jika ada)
b) Menerima:
1) Kelengkapan peserta
2) Kelengkapan kontingen
3) Administrasi kegiatan peserta
c) Menjalani pemeriksaan ulang seluruh administrasi, kebutuhan
peserta & kontingen.
D. ADMINISTRASI PENDAFTARAN
1. Sangga kerja tidak akan menerima pendaftaran, kecuali melalui
Kontingen dengan menggunakan form-form yang telah ditentukan.
2. Hak-hak peserta berupa perlengkapan peserta dan lain-lain diserahkan
setelah proses pendaftaran dengan menggunakan form bukti
pengambilan barang yang diserahkan oleh pimpinan kontingen.
7
3. Keterlambatan pengiriman data Kontingen kepada sangga kerja akan
berdampak pada keterlambatan kelengkapan yang diterima kontingen.
8
F. SKEMA ALUR PENGGANTIAN ID CARD
Mekanisme penggantian ID Card apabila hilang/rusak
Alur Keterangan
Surat Rekomendasi
Keterangan Penggantian
Hilang
Proses Penggantian
9
G. ALUR KEPULANGAN KONTINGEN
Peserta yang telah bersiap pulang dari kegiatan diwajibkan membersihkan
lingkungan perkemahan sekitarnya. Adapun prosedurnya adalah sebagai
berikut:
a. Dukuh (RT) melapor kepada Wanua (Kantor Desa) apabila warganya
akan meninggalkan desa;
b. Thani (Kepala Desa) atau perangkatnya akan meninjau tapak kemah
untuk memastikan lokasi perkemahan telah benar-benar bersih;
c. Apabila lokasi tapak kemah sudah bersih maka Thani atau
perangkatnya akan mengeluarkan surat ijin meninggalkan desa;
d. Surat tersebut dimintakan tanda tangan ke Kuwu (Kecamatan),
kemudian dibawa ke sekretariat perkemahan untuk ditukar dengan
piagam dan tanda ikut serta kegiatan.
H. LAIN-LAIN
Informasi mengenai pendaftaran, administrasi dan kesekretariatan dapat
menghubungi:
10
BAB IV
KEPESERTAAN
A. UMUM
Persyaratan Umum peserta Raimuna Jawa Timur XIV tahun 2023 adalah
generasi muda yang mempunyai semangat belajar untuk maju,
melakukan aktivitas yang baru, menyukai tantangan dan persahabatan.
Raimuna Jawa Timur XIV Tahun 2023 akan diikuti Pramuka Penegak
dan Pramuka Pandega perwakilan Kwartir Cabang se-Jawa Timur dan
kontingen undangan. Peserta yang berada dalam naungan kontingen
cabang berjumlah 40 orang, dengan komposisi:
a. 16 orang Pramuka Penegak-Pandega Putra;
b. 16 orang Pramuka Penegak-Pandega Putri;
c. 1 orang Pembina Pendamping Putra;
d. 1 orang Pembina Pendamping Putri;
e. 1 orang Pimpinan Kontingen Putra;
f. 1 orang Pimpinan Kontingen Putri;
g. 1 orang Contingent Support Team Putra;
h. 1 orang Contingent Support Team Putri;
i. 1 orang Humas Kontingen Putra;
j. 1 orang Humas Kontingen Putri.
Sedangkan peserta dalam naungan kontingen undangan berjumlah 24
orang, dengan komposisi:
a. 8 orang Pramuka Penegak-Pandega Putra;
b. 8 orang Pramuka Penegak-Pandega Putri;
c. 1 orang Pembina Pendamping Putra;
d. 1 orang Pembina Pendamping Putri;
e. 1 orang Pimpinan Kontingen Putra;
f. 1 orang Pimpinan Kontingen Putri;
g. 1 orang Contingent Support Team Putra;
h. 1 orang Contingent Support Team Putri;
11
i. 1 orang Humas Kontingen Putra;
j. 1 orang Humas Kontingen Putri.
B. PESERTA
1. Unsur Kwartir Cabang Gerakan Pramuka
a. Komposisi
Setiap Kwartir Cabang berhak mengirimkan 2 umpi Putra dan 2
umpi Putri yang masing - masing umpi beranggotakan 8 orang
Pramuka Penegak dan Pramuka Pandega
b. Persyaratan Umum
1) Pramuka Penegak dan Pramuka Pandega berusia 17 s.d 24
tahun yang aktif di Gugusdepan sebagai peserta didik,
dibuktikan dengan Surat Keterangan dari Pembina
Gugusdepan;
2) Memiliki Syarat Kecakapan Umum, minimal Bantara bagi
Golongan Penegak dan Pandega bagi golongan Pandega,
serta diutamakan Pramuka Garuda, dibuktikan dengan surat
keterangan lulus/buku SKU;
3) Sehat jasmani dan rohani serta terbebas dari Narkoba,
dibuktikan dengan surat keterangan dokter/lembaga yang
berwenang;
4) Sanggup mematuhi peraturan dan tata adat yang ditetapkan
dalam Raimuna Jawa Timur XIV Tahun 2023;
5) Memiliki Kartu Tanda Anggota Pramuka (KTA) yang
terintegrasi dengan SIPA Kwartir Daerah Gerakan Pramuka
Jawa Timur;
6) Memiliki asuransi diri/jiwa, dapat berupa BPJS (Badan
Penyelenggara Jaminan Sosial) atau KIS (Kartu Indonesia
Sehat) yang masih berlaku pada saat pelaksanaan kegiatan;
7) Mengunggah sertifikat vaksin Covid-19 dosis ketiga;
8) Mengisi form daring yang telah disediakan;
12
9) Mengunggah pas foto berseragam Pramuka lengkap dengan
background merah;
10) Mengisi Medical Assessment yang telah disediakan;
11) Membawa surat tugas dari Kwartir Cabang Gerakan Pramuka;
12) Membayar iuran kegiatan sebesar Rp.450.000/orang, dengan
fasilitas:
- Kaos kegiatan
- Paket Kegiatan
- ID Card
- Tiska
- Piagam Penghargaan
Keterangan:
13
serta diutamakan Pramuka Garuda, dibuktikan dengan surat
keterangan lulus/buku SKU;
3) Sehat jasmani dan rohani serta terbebas dari narkoba,
dibuktikan dengan surat keterangan dokter/lembaga yang
berwenang;
4) Sanggup mematuhi peraturan dan tata adat yang ditetapkan
dalam Raimuna Jawa Timur XIV Tahun 2023;
5) Memiliki Kartu Tanda Anggota Pramuka (KTA) yang
terintegrasi dengan SIPA Kwartir Daerah Gerakan Pramuka
Jawa Timur;
6) Memiliki asuransi diri/jiwa, dapat berupa BPJS (Badan
Penyelenggara Jaminan Sosial) atau KIS (Kartu Indonesia
Sehat) yang masih berlaku pada saat pelaksanaan kegiatan;
7) Mengunggah bukti sertifikat vaksin Covid-19 dosis ketiga;
8) Mengisi form daring yang telah disediakan;
9) Mengunggah pas foto berseragam Pramuka lengkap dengan
background merah;
10) Mengisi Medical Assessment yang telah disediakan;
11) Membawa surat tugas dari institusi asal;
12) Membayar iuran kegiatan sebesar Rp.450.000/orang, dengan
fasilitas:
- Kaos kegiatan
- Paket Kegiatan
- ID Card
- Tiska
- Piagam Penghargaan
Keterangan:
Berkas administrasi nomor (5, 6, 7, 8, 9, 10, 11) discan dan
diupload pada website pendaftaran daring Raimuna Jawa
Timur XIV Tahun 2023.
14
C. PIMPINAN KONTINGEN
1. Unsur Kwartir Cabang Gerakan Pramuka
a. Persyaratan Umum
1) Anggota Dewan Kerja Cabang Gerakan Pramuka dibuktikan
dengan Surat Keputusan Kwartir Cabang Gerakan Pramuka;
2) Memiliki Syarat Kecakapan Umum, minimal Bantara bagi
Golongan Penegak dan Pandega bagi golongan Pandega,
serta diutamakan Pramuka Garuda, dibuktikan dengan surat
keterangan lulus/buku SKU;
3) Sehat jasmani dan rohani serta terbebas dari narkoba,
dibuktikan dengan surat keterangan dokter/lembaga yang
berwenang;
4) Sanggup mematuhi peraturan dan tata adat yang ditetapkan
dalam Raimuna Jawa Timur XIV Tahun 2023;
5) Memiliki Kartu Tanda Anggota Pramuka (KTA) yang
terintegrasi dengan SIPA Kwartir Daerah Gerakan Pramuka
Jawa Timur;
6) Memiliki asuransi diri/jiwa, dapat berupa BPJS (Badan
Penyelenggara Jaminan Sosial) atau KIS (Kartu Indonesia
Sehat) yang masih berlaku pada saat pelaksanaan kegiatan;
7) Mengunggah bukti sertifikat vaksin Covid-19 dosis ketiga;
8) Mengisi form daring yang telah disediakan;
9) Mengunggah pas foto berseragam Pramuka lengkap dengan
background biru;
10) Mengisi Medical Assessment yang telah disediakan;
11) Melampirkan surat tugas dari Kwartir Cabang Gerakan
Pramuka;
12) Membayar iuran kegiatan sebesar Rp.450.000/orang, dengan
fasilitas:
- Kaos kegiatan
- Paket Kegiatan
15
- ID Card
- Tiska
- Piagam Penghargaan
Keterangan:
16
8) Mengisi form daring yang telah disediakan;
9) Mengunggah pas foto berseragam Pramuka lengkap dengan
background biru;
10) Mengisi Medical Assessment yang telah disediakan;
11) Membawa surat tugas dari institusi asal;
12) Membayar iuran kegiatan sebesar Rp.450.000/orang, dengan
fasilitas:
- Kaos kegiatan
- Paket Kegiatan
- ID Card
- Tiska
- Piagam Penghargaan
Keterangan:
17
4) Sanggup mematuhi peraturan dan tata adat yang ditetapkan
dalam Raimuna Jawa Timur XIV Tahun 2023;
5) Memiliki Kartu Tanda Anggota Pramuka (KTA) yang
terintegrasi dengan SIPA Kwartir Daerah Gerakan Pramuka
Jawa Timur;
6) Memiliki asuransi diri/jiwa, dapat berupa BPJS (Badan
Penyelenggara Jaminan Sosial) atau KIS (Kartu Indonesia
Sehat) yang masih berlaku pada saat pelaksanaan kegiatan;
7) Mengunggah bukti sertifikat vaksin Covid-19 dosis ketiga;
8) Mengisi form daring yang telah disediakan;
9) Mengunggah pas foto berseragam Pramuka lengkap dengan
background biru;
10) Mengisi Medical Assessment yang telah disediakan;
11) Membawa surat tugas dari Kwartir Cabang Gerakan
Pramuka;
12) Membayar iuran kegiatan sebesar Rp.250.000/orang,
dengan fasilitas:
- Kaos kegiatan
- ID Card
- Tiska
- Piagam Penghargaan
Keterangan:
18
dibuktikan dengan Surat Keterangan dari Pembina
Gugusdepan;
2) Memiliki Syarat Kecakapan Umum, minimal Bantara bagi
Golongan Penegak dan Pandega bagi golongan Pandega,
serta diutamakan Pramuka Garuda, dibuktikan dengan surat
keterangan lulus/buku SKU;
3) Sehat jasmani dan rohani serta terbebas dari narkoba,
dibuktikan dengan surat keterangan dokter/lembaga yang
berwenang;
4) Sanggup mematuhi peraturan dan tata adat yang ditetapkan
dalam Raimuna Jawa Timur XIV Tahun 2023;
5) Memiliki Kartu Tanda Anggota Pramuka (KTA) yang
terintegrasi dengan SIPA Kwartir Daerah Gerakan Pramuka
Jawa Timur;
6) Memiliki asuransi diri/jiwa, dapat berupa BPJS (Badan
Penyelenggara Jaminan Sosial) atau KIS (Kartu Indonesia
Sehat) yang masih berlaku pada saat pelaksanaan kegiatan;
7) Mengunggah bukti sertifikat vaksin Covid-19 dosis ketiga;
8) Mengisi form daring yang telah disediakan;
9) Mengunggah pas foto berseragam Pramuka lengkap dengan
background biru;
10) Mengisi Medical Assessment yang telah disediakan;
11) Membawa surat tugas sebagai Contingent Support Team dari
institusi asal;
12) Membayar iuran kegiatan sebesar Rp.250.000/orang, dengan
fasilitas:
- Kaos kegiatan
- ID Card
- Tiska
- Piagam Penghargaan
Keterangan:
19
Berkas administrasi nomor (5, 6, 7, 8, 9, 10, 11) discan dan
diupload pada website pendaftaran daring Raimuna Jawa
Timur XIV Tahun 2023.
E. PEMBINA PENDAMPING
1. Unsur Kwartir Cabang Gerakan Pramuka
a. Persyaratan
1) Merupakan Andalan Cabang Gerakan Pramuka dibuktikan
dengan Surat Keputusan Kwartir Cabang Gerakan Pramuka;
2) Minimal telah mengikuti Kursus Pembina Mahir Tingkat Dasar
(KMD) dibuktikan dengan ijazah;
3) Sehat jasmani dan rohani serta terbebas dari narkoba,
dibuktikan dengan surat keterangan dokter/lembaga yang
berwenang;
4) Sanggup mematuhi peraturan dan tata adat yang ditetapkan
dalam Raimuna Jawa Timur XIV Tahun 2023;
5) Memiliki Kartu Tanda Anggota Pramuka (KTA) yang
terintegrasi dengan SIPA Kwartir Daerah Gerakan Pramuka
Jawa Timur;
6) Memiliki asuransi diri/jiwa, dapat berupa BPJS (Badan
Penyelenggara Jaminan Sosial) atau KIS (Kartu Indonesia
Sehat) yang masih berlaku pada saat pelaksanaan kegiatan;
7) Mengunggah bukti sertifikat vaksin Covid-19 dosis ketiga;
8) Mengisi form daring yang telah disediakan;
9) Mengunggah pas foto berseragam Pramuka lengkap dengan
background kuning;
10) Mengisi Medical Assessment yang telah disediakan;
11) Membawa surat tugas dari Kwartir Cabang Gerakan Pramuka;
12) Membayar iuran kegiatan sebesar Rp.550.000/orang, dengan
fasilitas:
- Kaos kegiatan
20
- ID Card
- Paket kegiatan Karang Pamitran
- Piagam Penghargaan Kegiatan
- Piagam Penghargaan Karang Pamitran
Keterangan:
21
11) Membawa surat tugas dari Pimpinan Kontingen undangan
Tingkat Daerah;
12) Membayar iuran kegiatan sebesar Rp.550.000/orang
- Kaos kegiatan
- ID Card
- Paket Kegiatan Karangpamitran
- Piagam Penghargaan Kegiatan
- Piagam Penghargaan Karangpamitran
Keterangan:
F. HUMAS KONTINGEN
1. Unsur Kwartir Cabang Gerakan Pramuka
a. Persyaratan
1) Pramuka Penegak dan Pramuka Pandega berusia 17 s.d 24
tahun yang aktif di Gugusdepan sebagai peserta didik,
dibuktikan dengan Surat Keterangan dari Pembina
Gugusdepan, dan ditunjuk/mendapat mandat sebagai Humas
Kontingen oleh Pimpinan Kwartir Cabang;
2) Diutamakan berasal dari Dewan Kerja Cabang dan memiliki
kecakapan dalam kehumasan dan manajerial media sosial;
3) Memiliki Syarat Kecakapan Umum, minimal Bantara bagi
Golongan Penegak dan Pandega bagi golongan Pandega,
serta diutamakan Pramuka Garuda, dibuktikan dengan surat
keterangan lulus/buku SKU;
4) Sehat jasmani dan rohani serta terbebas dari narkoba,
dibuktikan dengan surat keterangan dokter/lembaga yang
berwenang;
22
5) Membawa perlengkapan pendukung dokumentasi dan
kehumasan sendiri;
6) Sanggup mematuhi peraturan dan tata adat yang ditetapkan
dalam Raimuna Jawa Timur XIV Tahun 2023;
7) Memiliki Kartu Tanda Anggota Pramuka (KTA) yang
terintegrasi dengan SIPA Kwartir Daerah Gerakan Pramuka
Jawa Timur;
8) Memiliki asuransi diri/jiwa, dapat berupa BPJS (Badan
Penyelenggara Jaminan Sosial) atau KIS (Kartu Indonesia
Sehat) yang masih berlaku pada saat pelaksanaan kegiatan;
9) Mengunggah bukti sertifikat vaksin Covid-19 dosis ketiga;
10) Mengisi form daring yang telah disediakan;
11) Mengunggah pas foto berseragam Pramuka lengkap dengan
background biru;
12) Mengisi Medical Assessment yang telah disediakan;
Membawa surat tugas dari Kwartir Cabang Gerakan Pramuka;
13) Membayar iuran kegiatan sebesar Rp.250.000/orang,
dengan fasilitas:
- Kaos kegiatan
- ID Card
- Piagam Penghargaan
Keterangan:
23
Gugusdepan, dan ditunjuk/mendapat mandat sebagai Humas
Kontingen oleh Pimpinan Kontingen Undangan Tingkat
Daerah;
2) Memiliki Syarat Kecakapan Umum, minimal Bantara bagi
Golongan Penegak dan Pandega bagi golongan Pandega,
serta diutamakan Pramuka Garuda, dibuktikan dengan surat
keterangan lulus/buku SKU;
3) Diutamakan memiliki kecakapan dalam kehumasan dan
manajerial media sosial;
4) Sehat jasmani dan rohani serta terbebas dari narkoba,
dibuktikan dengan surat keterangan dokter/lembaga yang
berwenang;
5) Sanggup mematuhi peraturan dan tata adat yang ditetapkan
dalam Raimuna Jawa Timur XIV tahun 2023;
6) Memiliki Kartu Tanda Anggota Pramuka (KTA) yang
terintegrasi dengan SIPA Kwartir Daerah Gerakan Pramuka
Jawa Timur;
7) Memiliki asuransi diri/jiwa, dapat berupa BPJS (Badan
Penyelenggara Jaminan Sosial) atau KIS (Kartu Indonesia
Sehat) yang masih berlaku pada saat pelaksanaan kegiatan;
8) Mengunggah bukti sertifikat vaksin Covid-19 dosis ketiga;
9) Mengisi form daring yang telah disediakan;
10) Mengunggah pas foto berseragam Pramuka lengkap dengan
background biru;
11) Mengisi Medical Assessment yang telah disediakan;
12) Membawa surat tugas sebagai humas kontingen dari institusi
kepramukaan asal;
13) Membayar iuran kegiatan sebesar Rp.250.000/orang
- Kaos Kegiatan
- ID Card
- Piagam Penghargaan
24
Keterangan:
G. PERLENGKAPAN PERKEMAHAN
1. Individu
a. Seragam Pramuka Lengkap;
b. Kaos Kontingen;
c. Badge kontingen;
d. Batik khas daerah;
e. Sepatu;
f. Alat tulis;
g. Perlengkapan pribadi;
h. Jas hujan;
i. Kantong tidur dan matras;
j. Pakaian lapangan/olahraga;
k. Pakaian tahan dingin;
l. Obat-obatan pribadi.
2. Umpi
a. Tenda dome kapasitas 8 orang untuk main camp;
b. Tenda dome kapasitas 2 orang untuk sub camp;
c. Penerangan tenda;
d. Alat masak;
e. Perlengkapan P3K;
f. Trashbag/polybag untuk sampah;
g. Perlengkapan pendukung tapak kemah.
3. Kontingen
a. Perlengkapan penampilan pentas seni;
b. Bendera kontingen;
c. Kebutuhan festival kuliner.
25
BAB IV
KEGIATAN
A. UMUM
Kegiatan Raimuna Jawa Timur XIV Tahun 2023 merupakan
kegiatan akbar Pramuka Penegak dan Pramuka Pandega 5 tahunan
yang diselenggarakan oleh Kwartir Daerah Gerakan Pramuka Jawa
Timur melalui Dewan Kerja Daerah Jawa Timur. Kegiatan ini akan
dilaksanakan selama 6 hari 5 malam di Bumi Perkemahan Pantai Prigi,
Trenggalek.
Kegiatan pada Raimuna Jawa Timur XIV Tahun 2023
memprioritaskan pada kegiatan keterampilan pramuka produktif yang
dapat dilakukan di daerah pesisir sesuai dengan potensi yang ada di
lokasi kegiatan. Kegiatan ini tetap mengacu pada indikator
pengembangan aspek SESOSIF (Spiritual, Emosional, Sosial,
Intelektual dan Fisik).
B. BENTUK KEGIATAN
26
b. Segala Kegiatan dalam Raimuna perlu disesuaikan dengan:
1) Aspirasi pemuda-pemudi Indonesia pada umumnya;
2) Minat, kebutuhan, dan kemampuan para Penegak dan
Pandega;
3) kepentingan dan kebutuhan masyarakat setempat.
c. Dalam Raimuna supaya diadakan acara kegiatan bakti pada
masyarakat yang sifatnya tidak lebih luas daripada kegiatan
perkemahan wirakarya;
d. Kegiatan-kegiatan dalam Raimuna dititikberatkan pada
peningkatan kemantapan mental, fisik, pengetahuan,
keterampilan Pramuka Penegak dan Pramuka Pandega.
C. SIFAT KEGIATAN
1. Produktif
2. Edukatif
3. Inklusif
4. Rekreatif
5. Eksploratif
6. Kreatif
7. Inovatif
8. Adaptif
9. Progresif
D. METODE KEGIATAN
1. Perkemahan
2. Diskusi
3. Ceramah
4. Demonstrasi
5. Seminar
6. Simulasi
7. Partisipasi
27
8. Penugasan
9. Permainan
E. STRATEGI KEGIATAN
1. Aktivitas di dalam perkemahan (inside camp activities)
2. Aktivitas di luar perkemahan (outside camp activities)
F. SISTEM KEGIATAN
1. Giat Terpusat
Kegiatan yang dilakukan pada satu tempat yang sama di dalam area
Perkemahan Pantai Prigi yang menjadi pusat pengendalian seluruh
kegiatan dalam Raimuna Jawa Timur XIV Tahun 2023.
2. Giat Tersebar
Kegiatan Raimuna Jawa Timur XIV Tahun 2023 akan menggunakan
sistem rotasi anggota umpi yang nantinya ragam kegiatan akan
dilaksanakan tersebar di beberapa titik dalam waktu yang
bersamaan, baik di dalam maupun di luar Bumi Perkemahan Pantai
Prigi.
3. Giat Partisipasi
Di waktu yang bersamaan, akan ada beragam kegiatan yang
ditawarkan, sehingga memungkinkan peserta memiliki kesempatan
untuk memilih sendiri kegiatan yang akan diikutinya.
G. KELOMPOK KEGIATAN
28
1. Giat Umum
• Welcome Party • Korve
• Upacara Pembukaan • Free Time Activity
• Malam Brawijaya • Apel
2. Giat Khusus
• Karang Pamitran
• Temu Pinkon
• Wisata Bindamping
dan Pinkon
2. Giat Culture and Tradition
• Festival Kuliner
• Pentas Seni
3. Giat Adventure
• Navigasi Darat • Pioneering
• Bivak
• Survival
4. Giat Potensi Pesisir
• Pengasapan Ikan (GPP 1)
• Pelelangan Ikan (GPP 2)
5. Giat Safe and Secure
• Water Rescue (GSS 1)
• Pemadam Kebakaran (GSS 2)
6. Giat Rekresi dan Wisata
• Banana Boat (GRW 1)
• Wisata Kapal (GRW 2)
7. Giat Sustainability
• Pembuatan Plang Wisata (GB 1)
• Renovasi Fasilitas Umum (GB 2)
29
8. Palagan Produktif
• Selasar Wirausaha
• Selasar Wisata dan Budaya
• Selasar Dunia Digital
• Selasar Ketahanan Pangan
• Selasar Jasa dan Kesehatan
• Selasar Satuan Karya
A. PELAKSANAAN KEGIATAN
Pada umumnya, kegiatan Raimuna Jawa Timur XIV Tahun 2023
diselenggarakan dengan pola pergerakan yang didasarkan pada jumlah
peserta, jumlah kegiatan, dan waktu pelaksanaan kegiatan. Pola
pergerakan yang digunakan dikonsep dalam bentuk rotasi pergerakan
peserta yang dijabarkan dalam Petunjuk Teknis.
30
BAB V
PERKEMAHAN
A. BENTUK PERKEMAHAN
B. AREA PERKEMAHAN
Warga Perkemahan Raimuna Jatim XIV Tahun 2023 menempati
area perkemahan putra dan area perkemahan putri. Tiap Kontingen
akan mendapatkan 2 kavling perkemahan, 1 kavling untuk putra dan 1
kavling untuk putri, dengan luas masing-masing 10x10 meter. Kavling
perkemahan dihuni oleh seluruh peserta, CST, dan Humas Kontingen.
31
Selama pelaksanaan kegiatan, Pimpinan Kontingen berperan aktif
dalam mengikuti kegiatan juga selaku penyalur informasi bagi
Kontingen.
C. ADMINISTRASI PERKEMAHAN
Untuk menjaga ketertiban dan kenyamanan bersama, dibentuk
peraturan administrasi perkemahan yang harus dipatuhi oleh warga
perkemahan dan pengunjung. Peraturan tersebut dibagi sebagai
berikut:
1.Peraturan Kunjungan
a. Setiap pengunjung yang memasuki area perkemahan
mendapatkan izin masuk dari aparat perkemahan pada lingkup
wilayah kuwu yang dikunjungi;
b. Pengunjung hanya dapat akses masuk di area kantor kuwu;
c. Pengunjung yang tidak memperoleh izin dari aparat
perkemahan tidak bisa masuk area kuwu maupun wanua;
d. Setelah melakukan kunjungan, pengunjung dapat mengisi
daftar kunjungan yang telah tersedia dalam kantor kuwu;
e. Pengunjung wajib menaati tata tertib perkemahan dan
peraturan administrasi perkemahan yang berlaku dalam area
perkemahan.
2. Peraturan Kehilangan
a. Barang pribadi merupakan tangung jawab masing-masing
warga perkemahan maupun pengunjung perkemahan;
b. Warga perkemahan yang kehilangan barang dapat membuat
laporan kehilangan dengan sepengetahuan Thani dan juga
Demang di wilayah perkemahan;
c. Aparat perkemahan membantu mengumumkan kehilangan
barang yang terjadi, tidak bertanggung jawab atas kehilangan
barang pribadi yang merupakan kelalaian warga perkemahan.
D. TATA LETAK PERKEMAHAN
32
Tata letak perkemahan merupakan penataan tenda-tenda dan
kelengkapan selama gelaran Raimuna Jawa Timur XIV 2023. Dimana
penataan pemukiman peserta terdiri dari Kadipaten, Kuwu, Wanua,
Kadukuhan hingga Umpi.
1. KADIPATEN
a. Kadipaten dipimpin oleh seorang Adipati. Dimana dalam
pelaksanaan tugas dibantu oleh seorang Tumenggung dan
Sekretaris Tumenggung dari unsur koordinator sangga kerja
bidang perkemahan.
b. Warga perkemahan bermukim dalam 1 (satu) wilayah Kadipaten
yang dinamakan Kadipaten Wilwatikta.
c. Kadipaten dibagi menjadi dua wilayah Kakuwuan, yaitu:
• Kuwu Putra : Hayam Wuruk
• Kuwu Putri : Tribhuwana Tunggadewi
2. KAKUWUAN
a. Wilayah Kuwu dipimpin oleh seorang Demang dari unsur Sangga
Kerja bidang perkemahan.
b. Masing-masing Kuwu membawahi Wanua.
3. WANUA
a. Wilayah Wanua dipimpin oleh seorang Thani dibantu oleh
seorang Sekretaris Thani dari unsur Sangga Kerja bidang
perkemahan.
• Kuwu Hayam Wuruk dibagi menjadi empat Wanua, yaitu:
Wanua I : Wanua Jayabaya
Wanua II : Wanua Kartanegara
Wanua III : Wanua Arya Wiraraja
Wanua IV : Wanua Gajayana
33
Wanua I : Wanua Dewi Sekartaji
Wanua II : Wanua Ken Dedes
Wanua III : Wanua Potre Koneng
Wanua IV : Wanua Dewi Rengganis
4. KADUKUHAN
a. Wilayah Kadukuhan dipimpin oleh seorang Dukuh;
b. Dukuh dipilih dari salah satu ketua umpi dibawahnya;
c. Masing – masing Dukuh membawahi 4-5 Umpi.
5. UMPI
a. Umpi dipimpin oleh seorang Ketua Umpi;
b. Umpi adalah satuan terkecil peserta Raimuna Jawa Timur XIV
Tahun 2023 yang terdiri dari 8 orang Pramuka Penegak dan
Pramuka Pandega.
E. TATA ADAT
1. Umum
a. Raimuna Jawa Timur XIV Tahun 2023 adalah pertemuan bagi
Pramuka Penegak dan Pramuka Pandega yang norma-norma
pelaksanaannya dikembangkan atas dasar kode kehormatan
Pramuka;
b. Berdasarkan latar belakang budaya yang berbeda, maka dibuatlah
norma-norma yang tertuang dalam sandi Brawijaya yang akan
menjiwai tata aturan kehidupan keseharian dan aturan lain yang
diperlukan dalam penyelenggaraan Raimuna Jawa Timur XIV Tahun
2023;
c. Aturan ini wajib dijunjung tinggi oleh segenap warga perkemahan dan
pengunjung perkemahan.
2. Dewan Adat
34
a. Dewan Adat adalah tempat berkumpulnya Pemangku Adat selaku
penyelenggara dan pengawas pelaksanaan ketentuan adat
perkemahan;
b. Dewan Adat bertanggung jawab atas kelancaran dan ketertiban
pelaksanaan Raimuna Jawa Timur XIV Tahun 2023 secara umum
serta menyelesaikan masalah kehormatan perorangan/kontingen
peserta yang tidak dapat diselesaikan oleh bidang pemerintahan dan
seksi keamanan, dengan tugas sebagai berikut:
1. Dewan Adat memiliki tugas dan wewenang memutuskan sanksi
dari berbagai jenis pelanggaran yang dilakukan oleh warga
perkemahan selama mengikuti Raimuna Jawa Timur XIV Tahun
2023;
2. Dewan Adat dipimpin oleh seorang Pemangku Adat Agung yang
dijabat oleh Ketua Dewan Kerja Daerah;
3. Dewan Adat beranggotakan para Pemangku Adat yang berasal
dari unsur ketua Dewan Kerja Cabang Se-Jawa Timur;
4. Dalam melaksanakan tugasnya Dewan Adat dibantu oleh unsur
petugas keamanan dan unsur aparat pemerintahan.
c. Permasalahan Adat Perkemahan pada Raimuna Jawa Timur XIV 2023
dikelompokkan menjadi 3 (tiga) jenis permasalahan, yaitu:
1. Permasalahan warga perkemahan (peserta dengan peserta,
peserta dengan aparat perkemahan/Sangga kerja);
2. Permasalahan penduduk dengan aparat perkemahan/Sangga
Kerja.
F. PENINJAU PERKEMAHAN
35
Peninjau adalah perwakilan dari Kwartir Cabang ataupun instansi
yang ingin mengamati kegiatan Raimuna Jawa Timur XIV Tahun
2023. Persyaratan peninjau Raimuna Jawa Timur XIV Tahun 2023
yaitu:
a. Anggota Gerakan Pramuka atau orang diluar Gerakan Pramuka;
b. Menyerahkan surat tugas dari Kwartir Cabang atau instansi yang
bersangkutan;
c. Memenuhi dan mematuhi tata tertib perkemahan.
36
BAB VI
MEDIA KOMUNIKASI
Pemberian informasi kegiatan Raimuna Jawa Timur XIV 2023 juga dapat
diakses melalui:
E-mail : dkdjawatimur@gmail.com
Website : https://dkdjatim.or.id/
Instagram : @dkd_jatim
TikTok : @dkd_jatim
Twitter : @dkd_jatim
A. KEHUMASAN
• Humas Kontingen memiliki peluang untuk mendapatkan dan
menyebarluaskan dokumentasi Raimuna Jawa Timur XIV Tahun 2023
secara khusus sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
• Media kehumasan dari instansi lain di luar Humas Kontingen WAJIB
melakukan registrasi melalui media center yang telah disediakan untuk
mendapatkan tanda pengenal pers.
37
B. PROVIDER SELULER
• Telkomsel;
• XL Axiata;
• Indosat;
• Tri.
38
BAB VII
SARANA PRASARANA
A. UMUM
Untuk mendukung kegiatan Raimuna XIV Jawa Timur Tahun 2023
disediakan kebutuhan-kebutuhan yang berhubungan sarana prasarana.
Oleh karena itu semua warga perkemahan wajib menaati semua
ketentuan yang berlangsung dan apabila terjadi pelanggaran dalam
menjalankan ketentuan akan dilakukan sanksi oleh sangga kerja berupa
sanksi administrasi sebesar Rp.1.000.000 (satu juta rupiah) dan
dilakukan peneguran setiap pelanggaran.
C. FASILITAS PELAYANAN
1. Kesehatan;
2. Air Bersih;
3. Listrik;
4. Pasar perkemahan;
5. Pos keamanan;
6. Media center;
39
7. Tempat Pembuangan Sampah.
D. KESEHATAN
Selama kegiatan, sangga kerja mengakomodir pelayanan kesehatan
berupa pemberian obat, penanganan kasus kecelakaan (PPPK), kasus
medis dan evakuasi pasien. Pusat kesehatan perkemahan akan
disediakan di dua tempat, yaitu di kawasan perkemahan utama dan
kawasan sub-camp. Alur pelayanan kesehatan:
1. Pasien akan ditangani oleh tim medis yang kemudian akan dirawat
di tenda kesehatan;
2. Jika membutuhkan perawatan lanjut dan lebih intensif akan dirujuk
langsung ke rumah sakit/puskesmas yang telah ditetapkan.
E. KEBERSIHAN
1. Setiap peserta wajib menjaga kebersihan di seluruh kawasan
pelaksanaan Raimuna Jawa Timur XIV Tahun 2023;
2. Untuk menunjang kebersihan di daerah tapak kemah, masing-
masing Kontingen wajib menyediakan tempat sampah dengan dua
spesifikasi, sampah kering dan sampah basah. Selanjutnya
ditempatkan pada polybag/trashbag;
3. Petugas kebersihan adalah 1 orang perwakilan Umpi masing-masing;
4. Apabila kententuan di atas tidak dilakukan dengan baik akan
diberikan sanksi oleh Sangga Kerja.
F. KEAMANAN
1. Setiap Peserta wajib menjaga keamanan selama kegiatan Raimuna
Jawa Timur XIV Tahun 2023;
2. Keamanan secara umum akan bekerja sama dengan aparat sekitar
dan pihak berwajib;
3. Pos keamanan akan dibagi menjadi dua titik, yaitu di daerah main
camp dan subcamp;
40
4. Jika terjadi kehilangan atau ketidakamanan dalam berkegiatan,
peserta disilakan melapor sesuai dengan regulasi yang berlaku.
G. LISTRIK
1. Aliran listrik diarea main camp dan sub-camp di perkemahan
bersumber pada PLN;
2. Sangga Kerja menyediakan penerangan di beberapa titik pada area
perkemahan;
3. Peserta tidak diperbolehkan mengambil aliran listrik atau mengubah
aliran yang telah disediakan di area perkemahan;
4. Apabila kententuan di atas tidak dilakukan dengan baik akan
diberikan sanksi oleh Sangga Kerja.
I. KONSUMSI
Sangga Kerja telah menyediakan pasar yang mengakomodir kebutuhan
pangan dan sembako peserta Raimuna Jawa Timur XIV Tahun 2023.
Pasar terletak di dalam area perkemahan dan buka pada pukul 05.00 –
08.00 WIB.
J. TRANSPORTASI
Transportasi bagi peserta dan seluruh unsur Kontingen dari daerah asal
ke lokasi perkemahan disiapkan dan ditanggung oleh Kontingen
masing-masing. Sedangkan untuk menunjang kegiatan di luar bumi
41
perkemahan, peserta akan disiapkan transportasi khusus oleh Sangga
Kerja.
42
BAB VI
PENGAWASAN, PENGAMATAN DAN EVALUASI
Tim Wasmatev Raimuna Jawa Timur XIV Tahun 2023 bertugas melakukan
pengawasan, pengamatan dan evaluasi mengenai hal-hal:
1. Kelancaran dan kesuksesan penyelenggaraan Raimuna Jawa Timur XIV
Tahun 2023;
2. Kekurangan, hambatan, kesulitan dan tantangan dalam
pelaksanaannya, untuk kepentingan pengembangan dan perbaikan
pada kegiatan–kegiatan mendatang;
3. Disiplin dan aktivitas, baik peserta maupun Sangga Kerja.
43
BAB VI
PENUTUP
Ditetapkan di Surabaya
Pada Tanggal 9 Agustus 2023
44