Izin Prinsip

Jababeka-Infra Forms: Version 0.0 | 10 Sep 2023

Administasi Dokumen Pejabat Pengguna Anggaran:

No. Izin Prinsip: [masukkan nomor izin prinsip] Sub-Divisi: [Feri Hariyadi] [Information Technology
Tanggal Terbit: Click or tap to enter a date. Divisi: N/A

BAGIAN A. Informasi Umum

JUDUL: JENIS KEGIATAN:
Peremajaan Komputer Perusahaan Apabila Kegiatan Rutin,
☒ Baru pertama kali diusulkan
LINGKUP KEGIATAN: ☐Telah sebelumnya dilaksanakan
Apabila Kegiatan Non Rutin,
Pengadaan Alat kerja Komputer karyawan sebanyak 100 unit
☐Bagian dari kegiatan terprogram
skema leasing dengan jangka waktu selama 3 tahun
☐Usulan program baru
☐Revisi dari program sebelumnya

BAGIAN B. Rincian Kegiatan | Program

TUJUAN KEGIATAN: SASARAN KEGIATAN
▪ Meningkatkan produktivitas Peremajaan alat kerja komputer karyawan dengan pelaksanaan
▪ Mengurangi resiko Perusahaan kehilangan data secara bertahap
▪ Meningkatkan Efisiensi kerja

JADWAL KEGIATAN: DESKRIPSI UMUM IMPLEMENTASI:

1 November 2023 dan 2 Maret 2024 Pelaksanaan Pekerjaan akan disupervisi oleh Tim IT Support dan
Tim Purchasing

SITUASI SAAT INI:

Processor Desktop Laptop Total
Pentium III 1 - 1
Celeron 1 3 4
Dual Core 22 - 22
I3 46 42 88
I5 15 70 85
I7 1 8 9
Total 86 123 209

JENIS
Laptop Desktop
41% 59%

USIA
> 10 tahun < 10 tahun > 5 tahun < 5 tahun > 1 tahun
13% 62% 25%

Pergantian 100 unit dilakukan karena spesifikasi Laptop / Desktop dengan processor Pentium III, Celeron, Dual Core dan I3 sudah tidak
bisa mengakomodasi kebutuhan karyawan dalam melakukan aktifitas pekerjaan ditambah dengan usia dari Laptop / Dekstop tersebut
sudah lebih dari 5 tahun, sehingga sering terjadi kendala seperti mati, pergantian komponen yang sering berulang, hang yang
berdampak pada produktifitas karyawan.

RENCANA PENGADAAN | SPESIFIKASI LAPTOP & KOMPUTER

 JABABEKA-INFRA
Accelerating Industrial Growth Sustainably
Pengunaan Spesifikasi Desktop Laptop Total
General Computing I5 Gen 12 39 55 94
RAM 16 GB Upgradeable
SSD 512
Camera 720 HD
WiFi 6 (Realtek)
Port HDMI
Port VGA
Port USB (2 Port)
Windows 11 Pro
Desain I7 Gen 12 2 4 6
RAM 32 GB Upgradeable
SSD 512
GPU 4 GB
WiFi 6 (Realtek)
Camera 720 HD
Port HDMI
Port VGA
Port USB (2 Port)
Windows 11 Pro
Total - 41 59 100

SKEMA PENGADAAN

Proses Jumlah Eksekusi Keterangan

Tahap 1 Desktop: 0 November 2023 Tahap 1 mengusulkan penunjukan untuk
Laptop: 14 mempercepat proses
Tahap 2 Desktop : 0 Desember 2023 Lelang terbuka
Laptop : 36
Tahap 3 Desktop : 41 Maret 2024 Lelang terbuka
Laptop : 9

ESTIMASI PENGGUNAAN ANGGARAN LEASING KOMPUTER MENGGUNAKAN BCA FINANCE

Average
DP 20% + Admin Bunga 36 bulan, Cicilan Leasing
Phase Deskripsi Qty Budget Per Total Harga Unit Nilai Leasing
1% 7% per annum per bulan
Unit

21% 7%
1 Komputer 14 Rp15,297,758 Rp214,168,609 Rp44,975,408 Rp169,193,201 Rp35,530,572 Rp5,686,771

2 Komputer 36 Rp15,297,758 Rp550,719,281 Rp115,651,049 Rp435,068,232 Rp91,364,329 Rp14,623,127

3 Komputer 50 Rp15,297,758 Rp764,887,891 Rp160,626,457 Rp604,261,434 Rp126,894,901 Rp20,309,898

JADWAL PAYMENT

Phase Angsuran 2023 2024 2025 2026 Total

2 months 12 months 12 months 10 months
1 Rp5,686,771 Rp11,373,543 Rp68,241,258 Rp68,241,258 Rp56,867,715 204,723,774
0 months 12 months 12 months 12 months
2 Rp14,623,127 Rp- Rp175,477,520 Rp175,477,520 Rp175,477,520 526,432,561
0 months 12 months 12 months 12 months
3 Rp20,309,898 Rp- Rp243,718,778 Rp243,718,778 Rp243,718,778 731,156,335

Administasi Dokumen Pengadaan Alat Kerja Komputer 1.Docx Halaman | 2 dari 5

 JABABEKA-INFRA
Accelerating Industrial Growth Sustainably

Total Usulan Anggaran

Phase Pembayaran 2023 2024 2025 2026 Total 3 tahun

DP + Admin Rp44,975,408
1 Angsuran Rp11,373,543 Rp68,241,258 Rp68,241,258 Rp56,867,715
Total Rp56,348,951 Rp68,241,258 Rp68,241,258 Rp56,867,715 Rp249,699,182
DP + Admin Rp115,651,049
2 Angsuran Rp- Rp175,477,520 Rp175,477,520 Rp175,477,520
Total Rp115,651,049 Rp175,477,520 Rp175,477,520 Rp175,477,520 Rp642,083,610
DP + Admin Rp160,626,457
3 Angsuran Rp- Rp243,718,778 Rp243,718,778 Rp243,718,778
Total Rp- Rp404,345,235 Rp243,718,778 Rp243,718,778 Rp891,782,792
Grand
Total Rp172,000,000 Rp648,064,013 Rp487,437,556 Rp476,064,013 Rp1,783,565,583

RESIKO SPESIFIK: QUALITY ASSURANCE PLAN:

Waktu pengadaan bisa lebih lama karena barang inden 4-10 Pekerjaan ini akan dilakukan oleh Vendor yang telah berpartner
minggu dengan Principle Komputer

DOKUMEN TEKNIS:
Penawaran dari Vendor Komputer

BAGIAN C. Rincian Keuangan & Sumber Anggaran

RENCANA ANGGARAN: SUMBER ANGGARAN
Rp. 196.311.060,- Tahun 2023 Anggaran Dept Information Technology
Rp. 675.822.257,- Tahun 2024
Rp. 508.315.757,- Tahun 2025
Rp. 479.511.197,- Tahun 2026
belum termasuk Ppn

PENETAPAN NILAI ANGGARAN DOKUMEN ANGGARAN

[Penawaran dari vendor ] Quotation

BAGIAN D. Pemilihan Metode Pengadaan

JENIS PENGADAAN YANG DIUSULKAN
☒Penunjukan Langsung ☐Lelang Terbatas (Beauty Contest) ☒Lelang Umum

PENGADAAN LANGSUNG LELANG TERBATAS

Mempercepat proses pengadaan komputer dengan prioritas Justifikasi kenapa diselenggarakan melalui pengadaan terbatas
sehubungan dengan operasional kerja karyawan & vendor apa yang diusulkan untuk diundang oleh Procurement
untuk melakukan bidding, dan perlu penjelasan kenapa.

BAGIAN E. Compliance (Ketaatan)

UNTUK DIISI QEHS (AS APPLICABLE)

Administasi Dokumen Pengadaan Alat Kerja Komputer 1.Docx Halaman | 3 dari 5
 JABABEKA-INFRA
Accelerating Industrial Growth Sustainably

ASPEK QEHS ASPEK KEBIJAKAN ESG & ASPEK KETAATAN PROSEDUR

PROPER PENGADAAN
Dampak dari kegiatan ini condong pada aspek mutu, dimana N/A Usulan pengadaan tahap 1
dengan penggantian peralatan kerja yang lebih up to date dan melalui penunjukan
sesuai dengan tuntutan pekerjaan maka mutu pelayanan kepada langsung perlu ditopang
pelanggan internal dan eksternal dapat lebih meningkat melalui dengan landasan yang
kinerja personil yang ditopang oleh peralatan kerja (desktop relevan disertai dokumen
&/laptop) yang lebih proper. pendukung yang sesuai
dalam pemilihan vendor.

UNTUK DIISI FINANCE (BUDGET CONTROL]

ANALISA KEWAJARAN NILAI ANGGARAN YANG DIUSULKAN

Bahwa nilai anggaran yang diusulkan dalam dokumen ini dianggap:

☐Wajar ☒Tidak beropini ☐Disclaimer

[alasan dinyatakan wajar karena] [alasan tidak beropini: [karena…]
• tidak ada data sebelumnya yang
dapat dijadikan benchmark.

STATUS RUANG ANGGARAN & DAMPAK KEGIATAN

Ruang Sebelum Usulan Ruang Setelah Usulan Sisa Ruang (%)
Dari Sumber Anggaran Rp 172.206.000 Rp 196.311.060 -Rp 24.105.060 (-13%)
Dari Budget Bulanan - - -
Dari Budget Tahunan Rp 180.022.000 Rp 196.311.060 -Rp 16.289.060 (-9%)

ANALISA PENGGUNAAN ANGGARAN

[penjelasan budget control mengenai:
• Budget di tahun 2023 sisa anggaran Komputer sebesar Rp 172.206.000, sedangkan dari total capex Dept. IT sisa
anggaran sebesar Rp 180.022.000.
• Budget di tahun 2024 sebesar Rp 676.000.000.

RESIKO BUDGET OVER-RUN

[analisa tim budget control mengenai
• Kemungkinan akan berdampak opportunity loss terhadap kegiatan lainnya.

BAGIAN F. Accountability (Pertanggung Jawaban)

Penanggung Jawab | Pengguna Anggaran
Saya menyatakan bahwa kebutuhan dan sasaran dari kegiatan Saya, menyatakan bahwa anggaran kegiatan ini telah ditetapkan
yang diusulkan telah disampaikan tanpa misrepresentasi yang dengan prosedur yang tepat dan wajar, dengan memprioritaskan
dapat mempengaruhi hasil dari persetujuan izin prinsip ini. sasaran kerja dan mutu.

[Feri Hariyadi] | [Manager] [] | []

Saya, menyatakan bahwa kegiatan ini telah melalui seluruh

pertimbangan dan evaluasi yang wajar, dan dapat diverifikasi
telah sesuai dengan strategi dan batasan-batasan yang
ditetapkan oleh perusahaan.

Administasi Dokumen Pengadaan Alat Kerja Komputer 1.Docx Halaman | 4 dari 5

 JABABEKA-INFRA
Accelerating Industrial Growth Sustainably

[] | []

Penanggung Jawab | Ketaatan Prosedur & Ruang Anggaran

Saya, telah terlibat dalam menganalisa kegiatan ini khususnya Saya, telah terlibat dalam mengevaluasi kegiatan ini khususnya
dari sisi ketaatan prosedur & kebijakan perusahaan, dan dapat dari sisi pemanfaatan & ruang anggaran, dan menyimpulkan
merekomendasikan kegiatan ini dilaksanakan. bahwa anggaran yang ditetapkan secara wajar, dan tidak akan
mengganggu kegiatan lainnya.

[Nama] | QEHS [Nama] | [Jabatan]

BAGIAN G. PERSETUJUAN DIREKSI

Demikian persetujuan ini dibuat untuk dapat dilaksanakan oleh pihak-pihak yang berwenang dan mendapatkan dukungan dari seluruh
tim dalam Jababeka Infrastruktur lainnya.

Tjahjadi Rahardja Cynthia Hendrayani

Direktur Utama Chief Operating Officer

Administasi Dokumen Pengadaan Alat Kerja Komputer 1.Docx Halaman | 5 dari 5