TEKNIS SELEKSI TAHAP 1

JEGEG BAGUS FAKULTAS KEDOKTERAN HEWAN UDAYANA

TAHUN 2023

hari/tgl : 15 Oktober 2023

tempat : Dekanat Fakultas Kedokteran Hewan Udayana Jimbaran
waktu : 14.00 wita

Penanggung jawab dan yang mengamati di hari - H

Gung Is, Nanda, Marsha

No Waktu Durasi Kegiatan Keterangan

1. 12.30 - 13.00 30’ Kedatangan panitia seluruh panitia wajib sudah sampai ruangan “Biostat” paling lambat 07.30.

2 13.00 - 14.00 60’ Briefing dan persiapan briefing oleh sie acara : 07.30 - 07.45. Setelah briefing dilanjutkan dengan
persiapan.

Sie Konsumroh
Melaksanakan Persembahyangan bersama seluruh panitia beragama hindu
yang tidak bertugas.

Sie Acara
mempersiapkan segala berkas yang diperlukan :
- 6 Rangkap Form penilaian Juri
- 3 Lembar Map merah
- 3 Lembar map biru
- 6 Pulpen
- 40 Rangkap Soal Tes Tulis
 - Follow Up Juri

3 Sie
mempersiapkan
- meja registrasi :
siapkan di depan ruang sidang lantai 3 !!!!

- Ruang Sidang (Tes Tulis) :

Sound BEM dan 39 meja dan kursi dipisahkan bagus dan jegeg, tiap
kursi diberikan jarak yang cukup untuk tes tulis. pokoknya jangan
sampai bisa diskusi

- Ruang Biostat (Wawancara Minat Bakat)

siapkan 2 meja dan 2 kursi di depan ruangan untuk juri minat bakat
(Okik & Maika)
siapkan juga 2 kursi yang menghadap meja juri untuk tempat duduk
peserta.
total barang yang disiapkan :
- 4 kursi
- 1 meja
kursi dan meja lainnya dirapikan ke belakang, supaya ada ruang untuk
tes catwalk.

- Ruang Radialis (wawancara Juri JBKH)

Siapkan dua meja panjang dan 4 kursi di depan ruangan untuk juri.
dan dua kursi yang menghadap meja juri sebagai kursi finalis.

KSK & sekre

mempersiapkan :
- Absensi dan registrasi peserta
 HUMAS :
- Follow up
Peserta untuk hadir sesuai dengan waktu yang diumumkan
- Standby di lobby untuk MEMIMPIN DOA BERSAMA kemudian
mengarahkan peserta naik ketika sudah jam 14.00. untuk melakukan
registrasi.
- peserta dibagi menjadi 2 kloter pada saat registrasi. Kloter 1 (Jegeg)
berbaris kemudian naik ke lantai 3 menuju meja registrasi, kemudian
langsung masuk ke ruang sidang. setelah kloter jegeg selesai
dilanjutkan dengan kloter 2 yaitu bagus, untuk naik menuju meja
registrasi.

3 14.00 - 15.00 60’ Registrasi dan Seleksi Peserta naik lewat tangga menuju R. Sidang kantai 3 di antar oleh Humas :
Administrasi - Amanda mengantar Kloter 1 (Jegeg)
- Harry mengantar Kloter 2 (Bagus)
Kloter jegeg diantar naik kemudian melakukan registrasi di meja yang telah
disediakan di depan ruang sidang lantai 3.
kemudian sebelum masuk ruangan Jegeg mengantri untuk melaksanakan
pengukuran badan. Pengukuran dilaksanakan oleh : Anom & Bagus
Hasil Dicatat Oleh
: Nanda & Gung is
setelah diukur dan dicatat, Jegeg kemudian dipersilahkan masuk ke ruangan
dan duduk ditempat yang disediakan.
Kemudian teknis ini diulangi pada saat Kloter Bagus Naik ke lantai 3.

tambahan :
Selagi Kloter Jegeg melaksanakan registrasi Harry Wajib melakukan chit
chat dengan Kloter Bagus yang sedang menunggu di lobby, begitu sebaliknya
ketika Kloter bagus melakukan regis Amanda Wajib menemani dan
melakukan chit chat dengan peserta jegeg yang sudah di dalam ruangan.

4 15.00 - 16.00 60’ Tes Tulis Setelah Seluruh Finalis masuk kedalam ruangan.
 Marsha kemudian mempersilahkan seluruh finalis untuk mengeluarkan alat
tulis masing” dan menjelaskan tata cara pengerjaan soal tes tulis. Kemudian
Marsha mempersilahkan panitia ifah, Kintan dan Finka, Anin untuk
membagikan soal tes tulis.
Panitia lain stand by di luar untuk mengantarkan peserta ke ruangan
wawancara.

5 16.00 - 18.50 230’ Wawancara Dapat dilihat pada file teknis wawancara :

6 14.20-14.50 30’ Penutup Seluruh Panitia dan Peserta Kembali berkumpul di ruang sidang, Kemudian
melakukan dokumentasi dipimpin oleh
PDD,
Terakhir ditutup oleh MARSHA