Anda di halaman 1dari 126

PERATURAN MENTERI KELAUTAN DAN PERIKANAN REPUBLIK INDONESIA

NOMOR 9 TAHUN 2021


TENTANG
KLASIFIKASI ARSIP, JADWAL RETENSI ARSIP, DAN SISTEM KLASIFIKASI
KEAMANAN DAN AKSES ARSIP DINAMIS
DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN KELAUTAN DAN PERIKANAN

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA,

MENTERI KELAUTAN DAN PERIKANAN REPUBLIK INDONESIA

Menimbang : a. bahwa untuk mendukung tertib administrasi


dalam pelaksanaan klasifikasi arsip, jadwal retensi
arsip, dan sistem klasifikasi keamanan dan akses
arsip dinamis secara lebih efektif dan efisien, perlu
mengatur klasifikasi arsip, jadwal retensi arsip,
serta sistem klasifikasi keamanan dan akses arsip
dinamis di lingkungan Kementerian Kelautan dan
Perikanan;
b. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana
dimaksud dalam huruf a dan untuk melaksanakan
ketentuan Pasal 32 ayat (3) dan Pasal 53 ayat (2)
Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012
tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43
Tahun 2009 tentang Kearsipan, perlu menetapkan
Peraturan Menteri Kelautan dan Perikanan tentang
Klasifikasi Arsip, Jadwal Retensi Arsip, dan Sistem
Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis di
Lingkungan Kementerian Kelautan dan Perikanan;
-2-

Mengingat : 1. Pasal 17 ayat (3) Undang-Undang Dasar Negara


Republik Indonesia Tahun 1945;
2. Undang-Undang Nomor 39 Tahun 2008 tentang
Kementerian Negara (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2008 Nomor 166, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4916);
3. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang
Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 2009 Nomor 152, Tambahan Lembaran
Negara Republik Indonesia Nomor 5071);
4. Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang
Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009
tentang Kearsipan (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2012 Nomor 53, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5286);
5. Peraturan Presiden Nomor 63 Tahun 2015 tentang
Kementerian Kelautan dan Perikanan (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 111)
sebagaimana telah diubah dengan Peraturan
Presiden Nomor 2 Tahun 2017 tentang Perubahan
atas Peraturan Presiden Nomor 63 Tahun 2015
tentang Kementerian Kelautan dan Perikanan
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2017
Nomor 111);
6. Peraturan Menteri Kelautan dan Perikanan Nomor
48/PERMEN-KP/2020 tentang Organisasi dan Tata
Kerja Kementerian Kelautan dan Perikanan (Berita
Negara Republik Indonesia Tahun 2020 Nomor 1114);

MEMUTUSKAN:
Menetapkan : PERATURAN MENTERI KELAUTAN DAN PERIKANAN
TENTANG KLASIFIKASI ARSIP, JADWAL RETENSI
ARSIP, DAN SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN
AKSES ARSIP DINAMIS DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN
KELAUTAN DAN PERIKANAN.
-3-

Pasal 1
Dalam Peraturan Menteri ini yang dimaksud dengan:
1. Arsip Kementerian Kelautan dan Perikanan yang
selanjutnya disebut Arsip adalah rekaman kegiatan
atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media
sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan
komunikasi yang dibuat dan diterima oleh
Kementerian Kelautan dan Perikanan dalam
pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa,
dan bernegara.
2. Kearsipan adalah hal–hal yang berkenaan dengan
Arsip.
3. Arsip Dinamis adalah Arsip yang digunakan secara
langsung dalam kegiatan pencipta Arsip dan disimpan
selama jangka waktu tertentu.
4. Klasifikasi Arsip adalah pola pengaturan Arsip secara
berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas
Kementerian Kelautan dan Perikanan menjadi
beberapa kategori unit informasi Kearsipan.
5. Kode Klasifikasi Arsip adalah simbol atau tanda
pengenal suatu struktur fungsi yang digunakan untuk
membantu menyusun tata letak identitas Arsip.
6. Jadwal Retensi Arsip yang selanjutnya disingkat JRA
adalah daftar yang berisi sekurang-kurangnya jangka
waktu penyimpanan atau retensi, jenis Arsip, dan
keterangan yang berisi rekomendasi tentang
penetapan suatu jenis Arsip dimusnahkan, dinilai
kembali, atau dipermanenkan yang dipergunakan
sebagai pedoman penyusutan dan penyelamatan
Arsip.
7. Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis
selanjutnya disingkat SKKAAD adalah aturan
pembatasan hak akses terhadap fisik Arsip dan
informasinya sebagai dasar untuk menentukan
keterbukaan dan kerahasiaan Arsip dalam rangka
melindungi hak dan kewajiban pencipta Arsip dan
pengguna dalam pelayanan Arsip.
-4-

8. Series adalah himpunan Arsip yang tercipta, yang


diatur dan dikelola sebagai suatu entitas informasi
karena adanya keterkaitan secara fungsional,
kegiatan, dan kesamaan subjek.
9. Pencipta Arsip adalah unit pengolah dan unit
Kearsipan dalam melaksanakan fungsi, tugas, dan
tanggung jawab di bidang pengelolaan Arsip Dinamis.
10. Pemeliharaan adalah suatu usaha pengamanan Arsip
agar terawat dengan baik sehingga mencegah
kemungkinan adanya kerusakan dan kehilangan
Arsip.
11. Kementerian adalah kementerian yang
menyelenggarakan urusan pemerintahan di bidang
kelautan dan perikanan.
12. Menteri adalah menteri yang menyelenggarakan
urusan pemerintahan di bidang kelautan dan
perikanan.

Pasal 2
Tujuan pengaturan Klasifikasi Arsip, JRA, dan SKKAAD di
lingkungan Kementerian untuk menjamin terwujudnya
sistem pengelolaan Arsip Dinamis secara terintegrasi
sejak penciptaan, penggunaan, dan Pemeliharaan sampai
penyusutan Arsip.

Pasal 3
Dalam pengelolaan Arsip, pimpinan Pencipta Arsip
bertanggung jawab menetapkan Klasifikasi Arsip
berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan
yang mengatur mengenai pedoman penyusunan
Klasifikasi Arsip.

Pasal 4
(1) Penyusunan Klasifikasi Arsip dilaksanakan oleh unit
Kearsipan dengan melakukan analisis fungsi.
(2) Analisis fungsi sebagaimana dimaksud pada ayat (1)
dilaksanakan untuk menyusun skema Klasifikasi
-5-

Arsip secara logis, faktual, relevan, aktual,


sistematis, akomodatif, dan kronologis.

Pasal 5
(1) Skema Klasifikasi Arsip disusun secara berjenjang
terdiri atas:
a. fungsi sebagai pokok masalah (primer);
b. kegiatan sebagai submasalah (sekunder);
c. transaksi sebagai sub-sub masalah (tersier); dan
d. jenis Arsip.
(2) Skema Klasifikasi Arsip sebagaimana dimaksud pada
ayat (1) menggambarkan tahapan perencanaan,
persiapan, pelaksanaan, dan evaluasi.

Pasal 6
(1) Klasifikasi Arsip di lingkungan Kementerian
menggunakan Kode Klasifikasi Arsip dalam bentuk
gabungan huruf dan angka.
(2) Kode Klasifikasi Arsip sebagaimana dimaksud pada
ayat (1) menjadi tanda pengenal urusan sesuai
dengan fungsi dan tugas Pencipta Arsip sebagai
dasar pemberkasan dan penataan Arsip.

Pasal 7
(1) Klasifikasi Arsip sebagaimana dimaksud dalam Pasal
6 ayat (1) merupakan dasar penentuan sistematika
JRA.
(2) JRA sebagaimana dimaksud pada ayat (1)
dipergunakan sebagai pedoman penyusutan dan
penyelamatan Arsip.
(3) JRA sebagaimana dimaksud pada ayat (1) paling
sedikit memuat:
a. jangka waktu simpan; dan
b. keterangan.
(4) Jangka waktu simpan sebagaimana dimaksud pada
ayat (3) huruf a merupakan akumulasi dari retensi
aktif dan retensi inaktif.
-6-

(5) Keterangan sebagaimana dimaksud pada ayat (3)


huruf b memuat rekomendasi yang menetapkan
Arsip dimusnahkan atau dipermanenkan.
(6) Rekomendasi yang menetapkan Arsip dimusnahkan
atau dipermanenkan sebagaimana dimaksud pada
ayat (5) ditetapkan berdasarkan pertimbangan:
a. keterangan musnah ditentukan apabila pada
masa akhir retensi Arsip tersebut tidak memiliki
nilai guna lagi; dan
b. keterangan permanen ditentukan apabila
dianggap memiliki nilai guna kesejarahan atau
nilai guna sekunder.
(7) Penetapan rekomendasi sebagaimana dimaksud
pada ayat (6) dapat ditetapkan pada series, sub-
series, file, atau item suatu jenis Arsip.
(8) Penetapan JRA harus mendapat persetujuan dari
Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia.
(9) Dalam hal tertentu Arsip yang direkomendasikan
untuk dimusnahkan atau dipermanenkan
sebagaimana dimaksud pada ayat (5) dapat
dilakukan penilaian kembali.
(10) Penilaian kembali sebagaimana dimaksud pada ayat
(9) dilakukan paling sedikit dalam hal materi Arsip:
a. berpotensi menimbulkan sengketa hukum;
b. diperlukan untuk pemeriksaan yang dilakukan
oleh auditor internal dan auditor eksternal; dan
c. diperlukan sebagai alat bukti.

Pasal 8
(1) Penghitungan retensi Arsip dimulai setelah kegiatan
dinyatakan selesai dan berkas sudah dinyatakan
lengkap serta tidak berubah.
(2) Penghitungan retensi Arsip sebagaimana dimaksud
pada ayat (1) ditentukan paling sedikit terdiri atas:
a. sejak berakhirnya masa 1 (satu) tahun anggaran;
b. setelah proses kegiatan dinyatakan selesai
dilaksanakan;
-7-

c. sejak penetapan keputusan yang terbaru atau


sejak keputusan lama dinyatakan tidak berlaku;
d. sejak ketentuan peraturan perundang-undangan
berlaku;
e. setelah perjanjian/kontrak kerja sama berakhir
dan kewajiban para pihak telah ditunaikan;
f. sejak selesainya pertanggungjawaban suatu
penugasan;
g. setelah perkara mempunyai kekuatan hukum
tetap;
h. setelah kegiatan diaudit;
i. setelah serah terima hasil kegiatan dan retensi
pemeliharaannya berakhir;
j. setelah suatu perizinan masa berlakunya
berakhir;
k. setelah laporan hasil penelitian dipublikasikan;
l. setelah data diperbaharui; dan/atau
m. setelah sistem aplikasi ditingkatkan dan
dikembangkan.
(3) Penentuan retensi Arsip dilakukan berdasarkan
pertimbangan nilai guna Arsip.
(4) Retensi Arsip ditentukan dengan masa simpan paling
sedikit:
a. 2 (dua) tahun untuk nilai guna administrasi;
b. 5 (lima) tahun untuk nilai guna hukum,
informasi, dan teknologi; dan
c. 10 (sepuluh) tahun untuk nilai guna
pertanggungjawaban keuangan, bukti
pembukuan, dan data pendukung administrasi
keuangan yang merupakan bagian dari bukti
pembukuan.

Pasal 9
(1) JRA yang telah mendapatkan persetujuan dari
Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia
sebagaimana dimaksud dalam Pasal 7 ayat (8) dapat
-8-

dipergunakan sebagai dasar dalam penentuan


sistematika SKKAAD.
(2) SKKAAD sebagaimana dimaksud pada ayat (1)
dikategorikan:
a. sangat rahasia, apabila diketahui oleh pihak yang
tidak berhak dapat membahayakan kedaulatan
negara, keutuhan wilayah Negara Kesatuan
Republik Indonesia, dan/atau keselamatan
bangsa;
b. rahasia, apabila diketahui oleh pihak yang tidak
berhak dapat mengakibatkan terganggunya
fungsi penyelenggaraan negara, sumber daya
nasional, dan/atau ketertiban umum;
c. terbatas, apabila diketahui oleh pihak yang tidak
berhak dapat mengakibatkan terganggunya
pelaksanaan fungsi dan tugas Lembaga
pemerintahan, seperti kerugian finansial yang
signifikan; dan
d. biasa/terbuka, apabila diketahui oleh publik
tidak merugikan siapapun.
(3) SKKAAD sebagaimana dimaksud pada ayat (2)
merupakan pedoman dalam melakukan pengamanan
dan pemberian akses terhadap Arsip Dinamis di
lingkungan Kementerian.

Pasal 10
(1) Klasifikasi Arsip, JRA, dan SKKAAD dikelompokkan
berdasarkan:
a. fungsi substantif; dan
b. fungsi fasilitatif.
(2) Fungsi substantif dan fungsi fasilitatif sebagaimana
dimaksud pada ayat (1) berada pada Kementerian.
(3) Fungsi substantif sebagaimana dimaksud pada ayat
(1) huruf a pada Klasifikasi Arsip merupakan
pengelompokkan Arsip yang dihasilkan dari kegiatan
pokok.
-9-

(4) Fungsi fasilitatif sebagaimana dimaksud pada ayat


(1) huruf b pada Klasifikasi Arsip merupakan
pengelompokkan Arsip yang dihasilkan dari kegiatan
penunjang.
(5) Jenis Arsip fungsi substantif sebagaimana dimaksud
pada ayat (1) huruf a pada JRA merupakan Arsip
yang tercipta dari pelaksanaan fungsi suatu
organisasi.

Pasal 11
Klasifikasi Arsip sebagaimana dimaksud dalam Pasal 3
sampai dengan Pasal 6, JRA sebagaimana dimaksud
dalam Pasal 7 dan Pasal 8, serta SKKAAD sebagaimana
dimaksud dalam Pasal 9 tercantum dalam Lampiran yang
merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan
Menteri ini.

Pasal 12
Pada saat Peraturan Menteri ini mulai berlaku, terhadap
Arsip yang:
a. sudah masuk JRA; dan
b. dalam proses usul musnah,
yang telah diajukan sebelum Peraturan Menteri ini mulai
berlaku, mengikuti ketentuan JRA dalam Peraturan
Menteri Kelautan dan Perikanan Nomor 67/PERMEN-
KP/2016 tentang Kearsipan di Lingkungan Kementerian
Kelautan dan Perikanan.

Pasal 13
Peraturan Menteri ini mulai berlaku pada tanggal
diundangkan.
- 10 -

Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan


pengundangan Peraturan Menteri ini dengan
penempatannya dalam Berita Negara Republik Indonesia.

Ditetapkan di Jakarta
pada tanggal 12 Maret 2021

MENTERI KELAUTAN DAN PERIKANAN


REPUBLIK INDONESIA,

ttd.

SAKTI WAHYU TRENGGONO

Diundangkan di Jakarta
pada tanggal 22 Maret 2021

DIREKTUR JENDERAL
PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN
KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA
REPUBLIK INDONESIA,

ttd.

WIDODO EKATJAHJANA

BERITA NEGARA REPUBLIK INDONESIA TAHUN 2021 NOMOR 226


-11-

LAMPIRAN
PERATURAN MENTERI KELAUTAN DAN PERIKANAN
REPUBLIK INDONESIA
NOMOR 9 TAHUN 2021
TENTANG KLASIFIKASI ARSIP, JADWAL RETENSI, DAN SISTEM
KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP DINAMIS DI LINGKUNGAN
KEMENTERIAN KELAUTAN DAN PERIKANAN

A. KODE KLASIFIKASI, JADWAL RETENSI ARSIP DAN SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP DINAMIS SUBTANTIF

JADWAL RETENSI ARSIP SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP


KODE KLASIFIKASI
NO JANGKA WAKTU
SIMPAN KLASIFIKASI DASAR
KETERANGAN HAK AKSES UNIT PENGOLAH
KEAMANAN PERTIMBANGAN
POKOK MASALAH SUB MASALAH SUB SUB MASALAH JENIS ARSIP/ITEM AKTIF INAKTIF
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)
I PRL PENGELOLAAN
RUANG LAUT
1 100 Perencanaan 110 Tata Ruang Laut 1 Perairan Yurisdiksi Tidak Unit Kerja Yang
Ruang Laut Nasional Pengelolaan Data Spasial 2 Tahun 3 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana berdampak/ Membidangi
Tata Ruang Laut Nasional Terbuka Kebijakan mengganggu Perencanaan
dan Perairan Yurisdiksi tugas dan fungsi Ruang Laut
2 Antarwilayah KKP
Dokumen dan Data Spasial 2 Tahun 3 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana
Rencana Zonasi Teluk, Selat, Terbuka Kebijakan
dan Laut
120 Kawasan 1 Kawasan Strategis Nasional Tidak Unit Kerja Yang
Strategis Pengelolaan Data Spasial 2 Tahun 3 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana berdampak/ Membidangi
Identifikasi, Harmonisasi, Terbuka Kebijakan mengganggu Perencanaan
dan Perencanaan Zonasi tugas dan fungsi Ruang Laut
Kawasan Strategis Nasional KKP
(KSN)
2 Kawasan Strategis Nasional
Tertentu (KSNT)
Pengelolaan Data Spasial 2 Tahun 3 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana
Identifikasi dan Perencanaan Terbuka Kebijakan
Zonasi KSNT
130 Zonasi Daerah 1 Zonasi Wilayah Barat Tidak Unit Kerja Yang
Pengelolaan Data Spasial 1 Tahun 4 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana berdampak/ Membidangi
Penyusunan Rencana Zonasi Terbuka Kebijakan mengganggu Perencanaan
Wilayah Pesisir dan Pulau- tugas dan fungsi Ruang Laut
Pulau Kecil (RZWP3K) KKP

2 Zonasi Wilayah Timur


Pengelolaan Data Spasial 1 Tahun 4 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana
Penyusunan Rencana Zonasi Terbuka Kebijakan
Wilayah Pesisir dan Pulau-
Pulau Kecil (RZWP3K)
-12-

JADWAL RETENSI ARSIP SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP


KODE KLASIFIKASI
NO JANGKA WAKTU
SIMPAN KLASIFIKASI DASAR
KETERANGAN HAK AKSES UNIT PENGOLAH
KEAMANAN PERTIMBANGAN
POKOK MASALAH SUB MASALAH SUB SUB MASALAH JENIS ARSIP/ITEM AKTIF INAKTIF

140 Perizinan 1 Perizinan Wilayah Barat Dapat Unit Kerja Yang


Pemanfaatan Verifikasi Teknis dan 1 Tahun 4 Tahun Permanen Terbatas Penentu menganggu Membidangi
Ruang Laut Penerbitan Izin Lokasi dan setelah izin Kebijakan tugas dan fungsi Perencanaan
Izin Pengelolaan di WP3K, dan KKP Ruang Laut
Teluk, Selat, Laut, KSN, dan pengelolaan
KSNT nya tidak
berlaku
2 Perizinan Wilayah Timur
Verifikasi Teknis dan 1 Tahun 4 Tahun Permanen Terbatas Penentu
Penerbitan Izin Lokasi dan setelah izin Kebijakan
Izin Pengelolaan di WP3K, dan
Teluk, Selat, Laut, KSN, dan pengelolaan
KSNT nya tidak
berlaku
2 200 Pendayaguna 210 Restorasi 1 Rehabilitasi Tidak Unit Kerja Yang
an Pesisir dan Rehabilitasi Kerusakan 1 Tahun 4 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana berdampak/ Membidangi
Pulau-Pulau Ekosistem Pesisir dan Pulau- Terbuka Kebijakan mengganggu Pendayagunaan
Kecil Pulau Kecil tugas dan fungsi Pesisir dan Pulau-
2 Penanggulangan Pencemaran KKP Pulau Kecil
Dokumen Pengendalian, 1 Tahun 4 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana
Penyadaran Masyarakat, Terbuka Kebijakan
Valuasi Dampak Ekonomi,
Sosial, dan Budaya Akibat
Pencemaran, dan
Penanggulangan
Pencemaran Wilayah Laut,
Pesisir, dan Pulau-Pulau
Kecil
220 Mitigasi Bencana 1 Mitigasi Bencana Tidak Unit Kerja Yang
dan Adaptasi Identifikasi Potensi 1 Tahun 4 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana berdampak/ Membidangi
Perubahan Iklim Kerentanan dan Kerawanan Terbuka Kebijakan mengganggu Pendayagunaan
Bencana, serta Perencanaan tugas dan fungsi Pesisir dan Pulau-
dan Pelaksanaan Mitigasi KKP Pulau Kecil
Bencana di Wilayah Pesisir
dan Pulau-Pulau Kecil

2 Adaptasi Perubahan Iklim


Penyadaran dan 1 Tahun 4 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana
Pendampingan kepada Terbuka Kebijakan
Masyarakat dalam Adaptasi
dan Ketahanan terhadap
Dampak Perubahan Iklim di
Wilayah Pesisir dan Pulau-
Pulau Kecil
-13-

JADWAL RETENSI ARSIP SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP


KODE KLASIFIKASI
NO JANGKA WAKTU
SIMPAN KLASIFIKASI DASAR
KETERANGAN HAK AKSES UNIT PENGOLAH
KEAMANAN PERTIMBANGAN
POKOK MASALAH SUB MASALAH SUB SUB MASALAH JENIS ARSIP/ITEM AKTIF INAKTIF

230 Masyarakat 1 Wilayah Hukum Adat Tidak Unit Kerja Yang


Hukum Adat a. Identifikasi dan Pemetaan 1 Tahun 4 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana berdampak/ Membidangi
Wilayah Hukum Adat, Terbuka Kebijakan mengganggu Pendayagunaan
Fasilitasi Kelembagaan, tugas dan fungsi Pesisir dan Pulau-
Penguatan Kelembagaan KKP Pulau Kecil
b. Fasilitasi Izin Lokasi dan Izin 1 Tahun 4 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana
Pengelolaan Ruang Laut bagi Terbuka Kebijakan
Masyarakat Hukum Adat,
Lokal, dan Tradisional

2 Pranata Adat
a. Identifikasi dan Pemetaan 1 Tahun 4 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana
Pranata Adat, Revitalisasi Terbuka Kebijakan
Kearifan Lokal, Peningkatan
Peran Serta dan Kesadaran
Masyarakat terhadap
Hukum Adat

b. Fasilitasi Sarana dan 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana


Prasarana Terbuka Kebijakan
c.Pengembangan Usaha 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Ekonomi Produktif Terbuka Kebijakan
Masyarakat Hukum Adat
dan Lokal
240 Pulau-Pulau 1 Penataan Gugus Pulau Tidak Unit Kerja Yang
Kecil dan Terluar a Identifikasi, Penyiapan Data 1 Tahun 4 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana berdampak/ Membidangi
Potensi, Desain Terbuka Kebijakan mengganggu Pendayagunaan
Pengembangan, Koordinasi, tugas dan fungsi Pesisir dan Pulau-
Pengelolaan, Fasilitasi KKP Pulau Kecil
Sarana dan Prasarana
b Fasilitasi Implementasi 1 Tahun 4 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana
Pengelolaan Kawasan Gugus Terbuka Kebijakan
Pulau dan Pulau-Pulau Kecil
Terluar
2 Pemanfaatan Pulau Dapat Unit Kerja Yang
a Rekomendasi Pemanfaatan, 1 Tahun 4 Tahun Permanen Terbatas Penentu menganggu Membidangi
Rekomendasi Investasi, Kebijakan tugas dan fungsi Pendayagunaan
Fasilitasi Sarana dan KKP Pesisir dan Pulau-
Prasarana di Pulau-Pulau Pulau Kecil
Kecil dan Perairan
Sekitarnya
-14-

JADWAL RETENSI ARSIP SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP


KODE KLASIFIKASI
NO JANGKA WAKTU
SIMPAN KLASIFIKASI DASAR
KETERANGAN HAK AKSES UNIT PENGOLAH
KEAMANAN PERTIMBANGAN
POKOK MASALAH SUB MASALAH SUB SUB MASALAH JENIS ARSIP/ITEM AKTIF INAKTIF

b Koordinasi dan Kerjasama 1 Tahun 4 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Kemitraan di Pulau-Pulau Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
Kecil dan Perairan mengganggu Pendayagunaan
Sekitarnya, serta Pulau- tugas dan fungsi Pesisir dan Pulau-
Pulau Kecil Terluar KKP Pulau Kecil

3 300 Jasa 310 Pemanfaatan Air 1 Pemanfaatan Air Laut Tidak Unit Kerja Yang
Kelautan Laut dan a. Dokumen Identifikasi dan 1 Tahun 4 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana berdampak/ Membidangi Jasa
Biofarmakologi Inventarisasi Potensi Terbuka Kebijakan mengganggu Kelautan
b. Kerjasama Antar Instansi 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana tugas dan fungsi
Terbuka Kebijakan KKP
c. Fasilitasi Investasi 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Terbuka Kebijakan
d. Fasilitasi Sarana dan 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Prasarana Tambak Garam Terbuka Kebijakan
e. Pengendalian Pemanfaatan 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Air Laut Terbuka Kebijakan
f. Perlindungan dan 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Pemberdayaan Petambak Terbuka Kebijakan
Garam
g. Kajian Teknis Pemberian Izin 1 Tahun 4 Tahun Permanen Terbatas Penentu Dapat Unit Kerja Yang
Lokasi dan Izin Pengelolaan Kebijakan menganggu Membidangi Jasa
dalam Pemanfaatan Air Laut tugas dan fungsi Kelautan
KKP
2 Pemanfaatan Biofarmakologi Tidak Unit Kerja Yang
a. Dokumen Identifikasi dan 1 Tahun 4 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana berdampak/ Membidangi Jasa
Inventarisasi Potensi Terbuka Kebijakan mengganggu Kelautan
b. Fasilitasi Investasi 1 Tahun 4 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana tugas dan fungsi
Terbuka Kebijakan KKP
c. Kajian Teknis Pemberian Izin 1 Tahun 4 Tahun Permanen Terbatas Penentu Dapat Unit Kerja Yang
Lokasi dan Izin Pengelolaan Kebijakan menganggu Membidangi Jasa
Biofarmakologi tugas dan fungsi Kelautan
KKP
320 Bangunan dan 1 Bangunan Laut Dapat Unit Kerja Yang
Instalasi Laut a. Penyusunan Rencana 1 Tahun 4 Tahun Permanen Terbatas Penentu menganggu Membidangi Jasa
Pengelolaan, Penataan, Kebijakan tugas dan fungsi Kelautan
Persyaratan, Tata Cara KKP
Pendirian, Penempatan
Lokasi Bangunan Laut
b. Kajian Teknis dalam 1 Tahun 4 Tahun Permanen Terbatas Penentu
Pemberian Izin Lokasi Kebijakan
Bangunan Laut
-15-

JADWAL RETENSI ARSIP SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP


KODE KLASIFIKASI
NO JANGKA WAKTU
SIMPAN KLASIFIKASI DASAR
KETERANGAN HAK AKSES UNIT PENGOLAH
KEAMANAN PERTIMBANGAN
POKOK MASALAH SUB MASALAH SUB SUB MASALAH JENIS ARSIP/ITEM AKTIF INAKTIF

2 Instalasi Laut
a. Penyusunan Rencana 1 Tahun 4 Tahun Permanen Terbatas Penentu
Pengelolaan, Penataan, Kebijakan
Persyaratan, Tata Cara
Pendirian, Penempatan
Lokasi Instalasi Bangunan
Laut
b. Kajian Teknis dalam 1 Tahun 4 Tahun Permanen Terbatas Penentu
Pemberian Izin Lokasi Kebijakan
Instalasi Bangunan Laut
330 Wisata Bahari 1 Wisata Bahari Tidak Unit Kerja Yang
dan Benda a. Rencana Pengembangan 1 Tahun 4 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana berdampak/ Membidangi Jasa
Berharga Asal Jenis dan Lokasi Terbuka Kebijakan mengganggu Kelautan
Muatan Kapal b. Kerjasama Antar Instansi 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana tugas dan fungsi
Tenggelam Terbuka Kebijakan KKP
c. Fasilitasi Investasi 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Terbuka Kebijakan
d. Fasilitasi Sarana dan 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Prasarana Wisata Bahari Terbuka Kebijakan
e.Kajian Teknis Pemberian Izin 1 Tahun 4 Tahun Permanen Terbatas Penentu Dapat Unit Kerja Yang
Lokasi dan Izin Pengelolaan Kebijakan menganggu Membidangi Jasa
Wisata Bahari tugas dan fungsi Kelautan
2 Benda Berharga Asal Muatan KKP
Kapal Tenggelam
a. Lokasi dan Pengelolaan (Izin 1 Tahun 4 Tahun Permanen Terbatas Penentu
Survei dan Izin Kebijakan
Pengangkatan), serta
Pengelolaan Benda Berharga
Muatan Kapal Tenggelam
(BMKT)
b. Kerjasama Antar Instansi 1 Tahun 4 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi Jasa
mengganggu Kelautan
tugas dan fungsi
KKP
340 Reklamasi 1 Reklamasi Daerah Dapat Unit Kerja Yang
a. Penentuan Lokasi, 1 Tahun 4 Tahun Permanen Terbatas Penentu menganggu Membidangi Jasa
Penyusunan Rencana Induk, Kebijakan tugas dan fungsi Kelautan
Studi Kelayakan KKP
b. Kajian Teknis Pemberian Izin 1 Tahun 4 Tahun Permanen Terbatas Penentu
Lokasi dan Izin Pelaksanaan Kebijakan
Reklamasi sesuai dengan
Kewenangan Daerah
-16-

JADWAL RETENSI ARSIP SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP


KODE KLASIFIKASI
NO JANGKA WAKTU
SIMPAN KLASIFIKASI DASAR
KETERANGAN HAK AKSES UNIT PENGOLAH
KEAMANAN PERTIMBANGAN
POKOK MASALAH SUB MASALAH SUB SUB MASALAH JENIS ARSIP/ITEM AKTIF INAKTIF

2 Reklamasi Nasional
a. Penentuan Lokasi, 1 Tahun 4 Tahun Permanen Terbatas Penentu
Penyusunan Rencana Induk, Kebijakan
Studi Kelayakan
b. Kajian Teknis Pemberian Izin 1 Tahun 4 Tahun Permanen Terbatas Penentu
Lokasi dan Izin Pelaksanaan Kebijakan
Reklamasi sesuai dengan
Kewenangan Menteri

4 400 Konservasi 410 Penataan 1 Kawasan Konservasi Nasional Dapat Unit Kerja Yang
dan Kawasan a. Pencadangan Kawasan 1 Tahun 4 Tahun Permanen Terbatas Penentu menganggu Membidangi
Keanekaraga Konservasi Konservasi Perairan Kebijakan tugas dan fungsi Konservasi dan
man Hayati Nasional (KKPN) KKP Keanekaragaman
Laut b. Rencana Pengelolaan dan 1 Tahun 4 Tahun Permanen Terbatas Penentu Hayati Laut
Zonasi Kawasan Konservasi Kebijakan
Perairan Nasional (KKPN)

c. Penetapan Kawasan 1 Tahun 4 Tahun Permanen Terbatas Penentu


Konservasi Perairan Kebijakan
Nasional (KKPN)
d. Peta Kawasan Konservasi 1 Tahun 4 Tahun Permanen Terbatas Penentu
Perairan Nasional (KKPN) Kebijakan
2 Kawasan Konservasi Daerah
a. Pencadangan Kawasan 1 Tahun 4 Tahun Permanen Terbatas Penentu
Konservasi Perairan Daerah Kebijakan
(KKPD)
b. Rencana Pengelolaan dan 1 Tahun 4 Tahun Permanen Terbatas Penentu
Zonasi Kawasan Konservasi Kebijakan
Perairan Daerah (KKPD)

c. Penetapan Kawasan 1 Tahun 4 Tahun Permanen Terbatas Penentu


Konservasi Perairan Daerah Kebijakan
(KKPD)
d. Peta Kawasan Konservasi 1 Tahun 4 Tahun Permanen Terbatas Penentu
Perairan Daerah (KKPD) Kebijakan
420 Perlindungan 1 Perlindungan Jenis Ikan Tidak Unit Kerja Yang
dan Pelestarian Status Perlindungan Jenis 1 Tahun 4 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana berdampak/ Membidangi
Jenis Ikan Ikan Terbuka Kebijakan mengganggu Konservasi dan
2 Pelestarian Jenis Ikan 1 Tahun 4 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana tugas dan fungsi Keanekaragaman
Terbuka Kebijakan KKP Hayati Laut
-17-

JADWAL RETENSI ARSIP SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP


KODE KLASIFIKASI
NO JANGKA WAKTU
SIMPAN KLASIFIKASI DASAR
KETERANGAN HAK AKSES UNIT PENGOLAH
KEAMANAN PERTIMBANGAN
POKOK MASALAH SUB MASALAH SUB SUB MASALAH JENIS ARSIP/ITEM AKTIF INAKTIF

430 Pemanfaatan 1 Pemanfaatan Kawasan Konservasi Dapat Unit Kerja Yang


Kawasan dan Rekomendasi Izin 1 Tahun 4 Tahun Permanen Terbatas Penentu menganggu Membidangi
Jenis Ikan Pemanfaatan Kawasan setelah Kebijakan tugas dan fungsi Konservasi dan
Konservasi, Fasilitasi rekomendasi KKP Keanekaragaman
Pemberian Izin untuk izin Hayati Laut
Masyarakat Hukum Adat, pemanfaatan
Lokal, dan Tradisional di tidak berlaku
dalam Kawasan Konservasi,
Penyusunan Rencana Teknis
Pemanfaatan, dan Kajian
Teknis Daya Dukung dan
Daya Tampung Pemanfaatan
Kawasan Konservasi

2 Pemanfaatan Jenis Ikan


Pemanfaatan Jenis Ikan 1 Tahun 4 Tahun Permanen Terbatas Penentu
Dilindungi, Terancam Kebijakan
Punah, Langka, Endemik,
Penetapan Kuota, Otoritas
Pengelola Convention on
International Trade in
Endangered Spices of Wild
Fauna and Flora (CITES) ,
Pemberian Izin Angkut, Izin
Peredaran, Izin
Pemanfaatan, dan Izin
Pengembangbiakan Jenis
Ikan
440 Konvensi dan 1 Konvensi Konservasi Tidak Unit Kerja Yang
Jejaring Konvensi dan Kerjasama 1 Tahun 4 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana berdampak/ Membidangi
Konservasi Konservasi dalam Terbuka Kebijakan mengganggu Konservasi dan
Pengelolaan Konservasi tugas dan fungsi Keanekaragaman
Sumberdaya Ikan, Laut, KKP Hayati Laut
Pesisir dan Pulau-Pulau
Kecil
2 Jejaring Konservasi
a. Perjanjian Jejaring dan 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Kemitraan dalam Terbuka Kebijakan
Pengelolaan Konservasi
Sumberdaya Ikan, Laut,
Pesisir dan Pulau-Pulau
Kecil
b. Bantuan KOMPAK 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
(Kelompok Masyarakat Terbuka Kebijakan
Penggerak Konservasi)
-18-

JADWAL RETENSI ARSIP SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP


KODE KLASIFIKASI
NO JANGKA WAKTU
SIMPAN KLASIFIKASI DASAR
KETERANGAN HAK AKSES UNIT PENGOLAH
KEAMANAN PERTIMBANGAN
POKOK MASALAH SUB MASALAH SUB SUB MASALAH JENIS ARSIP/ITEM AKTIF INAKTIF
II PI PENANGKAPAN
IKAN
1 100 Pengelolaan 110 Pengelolaan 1 Pemanfaatan Sumber Daya Ikan Tidak Unit Kerja Yang
Sumber Daya Sumber Daya Perairan Darat berdampak/ Membidangi
Ikan Ikan Perairan a Data Penyuluhan Perikanan 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana mengganggu Pengelolaan
Darat Tangkap Perairan Darat Terbuka Kebijakan tugas dan fungsi Sumber Daya
b Operasional Kelembagaan 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Ikan
Sumber Daya Ikan Perairan Terbuka Kebijakan
Darat
2 Tata Kelola Pengelolaan Sumber Dapat Unit Kerja Yang
Daya Ikan Perairan Darat menganggu Membidangi
a Rencana Pengelolaan 1 Tahun 4 Tahun Permanen Terbatas Penentu tugas dan fungsi Pengelolaan
Perikanan Perairan Darat Kebijakan KKP Sumber Daya
Ikan
120 Pengelolaan 1 Pemanfaatan Sumber Daya Ikan Tidak Unit Kerja Yang
Sumber Daya Laut Pedalaman, Teritorial dan berdampak/ Membidangi
Ikan Laut Perairan Kepulauan mengganggu Pengelolaan
Pedalaman, a. Komposisi Data 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana tugas dan fungsi Sumber Daya
Teritorial dan Pemanfaatan Sumber Daya Terbuka Kebijakan KKP Ikan
Perairan Ikan di 11 Wilayah
Kepulauan Pengelolaan Perikanan
b. Surat Keputusan Direktur 1 Tahun 4 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana
Jenderal Perikanan Tangkap setelah tidak Terbuka Kebijakan
tentang Petunjuk Umum berlaku
Penyusunan Harvest
Strategi
2 Tata Kelola Sumber Daya Ikan Dapat Unit Kerja Yang
Laut Pedalaman, Teritorial dan menganggu Membidangi
Perairan Kepulauan tugas dan fungsi Pengelolaan
Rencana Pengelolaan 1 Tahun 9 Tahun Permanen Terbatas Penentu KKP Sumber Daya
Perikanan (RPP) Wilayah Kebijakan Ikan
Pengelolaan Perikanan
Negara Republik Indonesia
(WPP-NRI)
3 Operasionalisasi Lembaga
Pengelolaan Perikanan Wilayah
Pengelolaan Perikanan Negara
Republik Indonesia (WPP-NRI)
a. Surat Keputusan Lembaga 1 Tahun 4 Tahun Permanen Terbatas Penentu
Pengelolaan Perikanan setelah tidak Kebijakan
Wilayah Pengelolaan berlaku
Perikanan Negara Republik
Indonesia (WPP-NRI)
-19-

JADWAL RETENSI ARSIP SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP


KODE KLASIFIKASI
NO JANGKA WAKTU
SIMPAN KLASIFIKASI DASAR
KETERANGAN HAK AKSES UNIT PENGOLAH
KEAMANAN PERTIMBANGAN
POKOK MASALAH SUB MASALAH SUB SUB MASALAH JENIS ARSIP/ITEM AKTIF INAKTIF

b. Surat Peringatan dan 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Pembekuan Perizinan setelah tidak Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
berlaku mengganggu Pengelolaan
c. Laporan Lembaga 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana tugas dan fungsi Sumber Daya
Pengelolaan Perikanan Terbuka Kebijakan KKP Ikan
Wilayah Pengelolaan
Perikanan Negara Republik
Indonesia (WPP-NRI)
130 Pengelolaan 1 Pemanfaatan Sumber Daya Ikan Tidak Unit Kerja Yang
Sumber Daya Zona Ekonomi Eksklusif berdampak/ Membidangi
Ikan Zona Indonesia (ZEEI) dan Laut Lepas mengganggu Pengelolaan
Ekonomi a. Pendaftaran Kapal Perikanan 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana tugas dan fungsi Sumber Daya
Eksklusif ke Regional Fisheries setelah izin Terbuka Kebijakan KKP Ikan
Indonesia dan Management Organization tidak berlaku
Laut Lepas (RFMO)
b. Catch Dokumentation Scheme 1 Tahun 4 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana
(CDS) (Skema Dokumentasi Terbuka Kebijakan
Hasil Tangkapan)
c. Big Eye Statistical Document 1 Tahun 4 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana
(Data Ketelusuran Tuna Terbuka Kebijakan
Mata Besar)
2 Tata Kelola Sumber Daya Ikan
Zona Ekonomi Ekslusif Indonesia
(ZEEI) dan Laut Lepas
a. Administrasi Pengelolaan 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Regional Fisheries Terbuka Kebijakan
Management Organization
b. Laporan Annual Meeting 1 Tahun 4 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana
(Pertemuan Tahunan) Terbuka Kebijakan
Regional Fisheries
140 Pemanfaatan Management
1 Pemanfaatan Organization
Pengelolaan Sumber Tidak Unit Kerja Yang
dan Analisis Daya Ikan berdampak/ Membidangi
Pengelolaan a. Data Borang Observer 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana mengganggu Pengelolaan
Sumber Daya Terbuka Kebijakan tugas dan fungsi Sumber Daya
Ikan b. Laporan Hasil Analisa Data 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana KKP Ikan
Observer Terbuka Kebijakan
2 Analisis Pengelolaan Sumber
Daya Ikan Logbook
a. Form 1 Tahun 4 Tahun Musnah (UPT) Biasa/ Pelaksana
Terbuka Kebijakan
b. Laporan Hasil Analisa Data 1 Tahun 4 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana
Logbook Terbuka Kebijakan
3 Data Statistik Perikanan Tangkap 1 Tahun 4 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana
setalah Terbuka Kebijakan
diperbaharui
4 Analisis dan Penyajian 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Terbuka Kebijakan
-20-

JADWAL RETENSI ARSIP SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP


KODE KLASIFIKASI
NO JANGKA WAKTU
SIMPAN KLASIFIKASI DASAR
KETERANGAN HAK AKSES UNIT PENGOLAH
KEAMANAN PERTIMBANGAN
POKOK MASALAH SUB MASALAH SUB SUB MASALAH JENIS ARSIP/ITEM AKTIF INAKTIF

2 200 Kapal 210 Kapal Perikanan 1 Rekomendasi Rancang Bangun 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Perikanan Kapal Perikanan setelah kapal Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
dan Alat tidak mengganggu Kapal Perikanan
Penangkapan beroperasi tugas dan fungsi dan Alat
Ikan (dihapuskan) KKP Penangkapan
2 Persetujuan Pengadaan Kapal 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Ikan
Perikanan (PPKP) setelah kapal Terbuka Kebijakan
tidak
beroperasi
(dihapuskan)
3 Dokumen Laporan Cek Fisik Sampai 5 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Kapal Perikanan dengan terbit Terbuka Kebijakan
SIPI dan
SIKPI baru

4 Buku Kapal Perikanan 1 tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana


setelah kapal Terbuka Kebijakan
tidak berlaku

5 Surat Keterangan Penghapusan 5 Tahun 5 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana


Kapal Perikanan Terbuka Kebijakan
6 Buku Kapal Perikanan Yang 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Dikembalikan Karena setelah Terbuka Kebijakan
Penggantian penggantian
7 Blanko Buku Kapal Perikanan 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Yang Tidak Terpakai Karena Terbuka Kebijakan
Salah Cetak
220 Alat Penangkap 1 Permohonan Rekomendasi Alat Selama 2 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Ikan Penangkapan Ikan Beroperasi Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
2 Rekomendasi Alat Penangkapan 2 Tahun 2 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana mengganggu Kapal Perikanan
Ikan Terbuka Kebijakan tugas dan fungsi dan Alat
KKP Penangkapan
Ikan
230 Permesinan dan 1 Laporan Operasional dan 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Operasional Produktivitas Kapal Perikanan Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
Kapal Perikanan 2 Dokumentasi Terkait Dukungan 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana mengganggu Kapal Perikanan
Operasional Kapal Perikanan Terbuka Kebijakan tugas dan fungsi dan Alat
(BBM, Perbekalan) KKP Penangkapan
3 Permohonan Bantuan Sarana 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Ikan
Penangkapan Ikan Terbuka Kebijakan
-21-

JADWAL RETENSI ARSIP SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP


KODE KLASIFIKASI
NO JANGKA WAKTU
SIMPAN KLASIFIKASI DASAR
KETERANGAN HAK AKSES UNIT PENGOLAH
KEAMANAN PERTIMBANGAN
POKOK MASALAH SUB MASALAH SUB SUB MASALAH JENIS ARSIP/ITEM AKTIF INAKTIF

240 Pengawakan 1 Pengawakan Kapal Perikanan Tidak Unit Kerja Yang


Kapal Perikanan Ketenagakerjaan 5 Tahun 5 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana berdampak/ Membidangi
Terbuka Kebijakan mengganggu Kapal Perikanan
tugas dan fungsi dan Alat
KKP Penangkapan
Ikan

3 300 Pelabuhan 310 Pelabuhan 1 Perencanaan dan Pembangunan Tidak Unit Kerja Yang
Perikanan Perikanan Pelabuhan Perikanan berdampak/ Membidangi
Samudera a. Penyiapan dan Identifikasi 2 Tahun 3 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana mengganggu Pelabuhan
Terbuka Kebijakan tugas dan fungsi Perikanan
b. Pemanfaatan dan 2 Tahun 3 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana KKP
Rehabilitasi Terbuka Kebijakan
2 Penilaian Kinerja dan 2 Tahun 3 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana
Perhitungan Nilai Ekonomi di Terbuka Kebijakan
Pelabuhan Perikanan
3 Penilaian dalam rangka 2 Tahun 3 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana
Penetapan Kelas/ Peningkatan Terbuka Kebijakan
Kelas
4 Pengembangan Pelabuhan 1 Tahun 4 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana
Perikanan Terbuka Kebijakan
5 Penyiapan dan Pelaksanaan
Kesyahbandaran
a. Pengembangan SDM 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Kesyahbandaran Terbuka Kebijakan
b. Laporan Pelaksanaan 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Kesyahbandaran di Terbuka Kebijakan
Pelabuhan Perikanan
c. Road Map 2 Tahun 3 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana
Terbuka Kebijakan
d. SOP/Juknis 1 Tahun 4 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana
Kesyahbandaran setelah tidak Terbuka Kebijakan
berlaku
e. Surat Persetujuan Berlayar 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
(SPB) Terbuka Kebijakan
f. Laporan Data Surat Laik 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Layak Laut (SL3) Terbuka Kebijakan
6 Penerapan Sertifikat Hasil
Tangkapan Ikan (SHTI)
a. Usulan Sertifikat Hasil 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Tangkapan Ikan (SHTI) Terbuka Kebijakan
b. Operasional Sertifikat Hasil 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Tangkapan Ikan (SHTI) Terbuka Kebijakan
-22-

JADWAL RETENSI ARSIP SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP


KODE KLASIFIKASI
NO JANGKA WAKTU
SIMPAN KLASIFIKASI DASAR
KETERANGAN HAK AKSES UNIT PENGOLAH
KEAMANAN PERTIMBANGAN
POKOK MASALAH SUB MASALAH SUB SUB MASALAH JENIS ARSIP/ITEM AKTIF INAKTIF

c. Evaluasi Penerapan 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana


Sertifikat Hasil Tangkapan Terbuka Kebijakan
Ikan (SHTI)
d. Pembinaan Pelaksanaan 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Sertifikat Hasil Tangkapan Terbuka Kebijakan
Ikan (SHTI)
e. Revisi Permen tentang 1 Tahun 4 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana
Sertifikat Hasil Tangkapan setelah tidak Terbuka Kebijakan
Ikan (SHTI) berlaku
7 Identifikasi dan Perencanaan
Revitalisasi (Pusat Informasi
Pelabuhan Perikanan )
a. Evaluasi Kinerja Pelabuhan 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Perikanan Terbuka Kebijakan
b. Laporan Data Produktifitas 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Kapal Terbuka Kebijakan
c. Laporan Pendapatan 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Nelayan Terbuka Kebijakan
d. Laporan Monitoring 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Operasional Pelabuhan Terbuka Kebijakan
e. Pas Masuk Pelabuhan, Pas 1 Tahun 4 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana
Tambat Labuh Terbuka Kebijakan
8 Wilayah Kerja Operasional Dapat
Pelabuhan Perikanan (WKOPP) mengganggu
a. Penyusunan Wilayah Kerja 1 Tahun 4 Tahun Permanen Terbatas Penentu tugas dan fungsi
Operasional Pelabuhan setelah Kebijakan KKP
Perikanan (WKOPP) penatapan
Wilayah Kerja
Operasional
Pelabuhan
Perikanan
yang baru
ditetapkan

b. Penetapan Wilayah Kerja 1 Tahun 4 Tahun Permanen Terbatas Penentu


Operasional Pelabuhan setelah Kebijakan
Perikanan (WKOPP) penatapan
Wilayah Kerja
Operasional
Pelabuhan
Perikanan
yang baru
ditetapkan
-23-

JADWAL RETENSI ARSIP SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP


KODE KLASIFIKASI
NO JANGKA WAKTU
SIMPAN KLASIFIKASI DASAR
KETERANGAN HAK AKSES UNIT PENGOLAH
KEAMANAN PERTIMBANGAN
POKOK MASALAH SUB MASALAH SUB SUB MASALAH JENIS ARSIP/ITEM AKTIF INAKTIF

9 Penyiapan dan Penerapan Port Tidak


State Measures (PSM)/ISO berdampak/
a. Penetapan Port State 2 Tahun 3 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana mengganggu
Measures (PSM) Terbuka Kebijakan tugas dan fungsi
b. Rencana tentang Designated 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana KKP
Port untuk Penetapan Port Terbuka Kebijakan
State Measures (PSM)

c. Penerapan Port State 2 Tahun 3 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana


Measures (PSM) Terbuka Kebijakan
10 Pelaksanaan Solar Packed Dealer
Penyaluran, Rekomendasi 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
penggunaan BBM Terbuka Kebijakan
11 Penyiapan dan Pelaksanaan Cara
Penanganan Ikan Yang Baik
a. Supervisi Cara Penanganan 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Ikan Yang Baik (CPIB) Terbuka Kebijakan
b. Workshop Cara Penanganan 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Ikan Yang Baik (CPIB) Terbuka Kebijakan

c. Penerbitan Sertifikat Cara 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana


Penanganan Ikan Yang Baik Terbuka Kebijakan
(CPIB)
d. Penetapan Petugas Sertifikat 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Cara Penanganan Ikan Yang Terbuka Kebijakan
Baik (CPIB)
e. Proses Permen Sertifikat 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Cara Penanganan Ikan Yang Terbuka Kebijakan
Baik (CPIB)
12 Pelabuhan Perikanan Yang
Menerapkan Standar
International (Pelayanan
Pelabuhan )
a. Rekomendasi Penggunaan 1 Tahun 4 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana
Fasilitas Pelayanan Terbuka Kebijakan
Pelabuhan
b. Persetujuan Prinsip 1 Tahun 4 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana
Terbuka Kebijakan
c. Perjanjian Penggunaan 2 Tahun 3 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana
Fasilitas Pelayanan Terbuka Kebijakan
Pelabuhan
d. Laporan Penggunaan 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Fasilitas Pelayanan Terbuka Kebijakan
Pelabuhan
e. Penetapan ISO tentang 1 Tahun 4 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana
Pengelolaan Lingkungan di Terbuka Kebijakan
Pelabuhan Perikanan
-24-

JADWAL RETENSI ARSIP SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP


KODE KLASIFIKASI
NO JANGKA WAKTU
SIMPAN KLASIFIKASI DASAR
KETERANGAN HAK AKSES UNIT PENGOLAH
KEAMANAN PERTIMBANGAN
POKOK MASALAH SUB MASALAH SUB SUB MASALAH JENIS ARSIP/ITEM AKTIF INAKTIF

f. Proses Upgrading ISO 1 Tahun 4 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana


tentang Pengelolaan Terbuka Kebijakan
Lingkungan di Pelabuhan
g. Laporan Pelaksanaan ISO 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
tentang Pengelolaan Terbuka Kebijakan
Lingkungan di Pelabuhan
320 Pelabuhan 1 Perencanaan dan Pembangunan Tidak Unit Kerja Yang
Perikanan Pelabuhan Perikanan berdampak/ Membidangi
Nusantara a. Penyiapan dan Identifikasi 2 Tahun 3 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana mengganggu Pelabuhan
Terbuka Kebijakan tugas dan fungsi Perikanan
b. Pemanfaatan dan 2 Tahun 3 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana KKP
Rehabilitasi Terbuka Kebijakan
2 Penilaian Kinerja dan 2 Tahun 3 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana
Perhitungan Nilai Ekonomi di Terbuka Kebijakan
Pelabuhan Perikanan
3 Penilaian dalam rangka 2 Tahun 3 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana
Penetapan Kelas/ Peningkatan Terbuka Kebijakan
Kelas
4 Pengembangan Pelabuhan 1 Tahun 4 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana
Perikanan Terbuka Kebijakan
5 Penyiapan dan Pelaksanaan
Kesyahbandaran
a. Pengembangan SDM 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Kesyahbandaran Terbuka Kebijakan
b. Laporan Pelaksanaan 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Kesyahbandaran di Terbuka Kebijakan
Pelabuhan Perikanan
c. Road Map 2 Tahun 3 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana
Terbuka Kebijakan
d. SOP/Juknis 1 Tahun 4 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana
Kesyahbandaran setelah tidak Terbuka Kebijakan
berlaku
e. Surat Persetujuan Berlayar 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
(SPB) Terbuka Kebijakan
f. Laporan Data Surat Laik 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Layak Laut (SL3) Terbuka Kebijakan
6 Penerapan Sertifikat Hasil
Tangkapan Ikan (SHTI)
a. Usulan Sertifikat Hasil 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Tangkapan Ikan (SHTI) Terbuka Kebijakan
b. Operasional Sertifikat Hasil 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Tangkapan Ikan (SHTI) Terbuka Kebijakan

c. Evaluasi Penerapan 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana


Sertifikat Hasil Tangkapan Terbuka Kebijakan
Ikan (SHTI)
-25-

JADWAL RETENSI ARSIP SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP


KODE KLASIFIKASI
NO JANGKA WAKTU
SIMPAN KLASIFIKASI DASAR
KETERANGAN HAK AKSES UNIT PENGOLAH
KEAMANAN PERTIMBANGAN
POKOK MASALAH SUB MASALAH SUB SUB MASALAH JENIS ARSIP/ITEM AKTIF INAKTIF

d. Pembinaan Pelaksanaan 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana


Sertifikat Hasil Tangkapan Terbuka Kebijakan
Ikan (SHTI)
e. Revisi Permen tentang 1 Tahun 4 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana
Sertifikat Hasil Tangkapan setelah tidak Terbuka Kebijakan
Ikan (SHTI) berlaku
7 Penyiapan dan Pelaksanaan Cara
Penanganan Ikan Yang Baik
(CPIB)
a. Supervisi Cara Penanganan 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Ikan Yang Baik (CPIB) Terbuka Kebijakan
b. Workshop Cara Penanganan 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Ikan Yang Baik (CPIB) Terbuka Kebijakan
c. Penerbitan Sertifikat Cara 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Penanganan Ikan Yang Baik Terbuka Kebijakan
(CPIB)
d. Penetapan Petugas Sertifikat 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Cara Penanganan Ikan Yang Terbuka Kebijakan
Baik (CPIB)
e. Proses Permen Sertifikat 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Cara Penanganan Ikan Yang Terbuka Kebijakan
Baik (CPIB)
8 Penyiapan dan Penerapan Port
State Measures (PSM)/ISO
a. Penetapan Port State 2 Tahun 3 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana
Measures (PSM) Terbuka Kebijakan
b. Rencana tentang Designated 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Port untuk Penetapan Port Terbuka Kebijakan
State Measures (PSM)
c. Penerapan Port State 2 Tahun 3 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana
Measures (PSM) Terbuka Kebijakan
9 Identifikasi dan Perencanaan
Revitalisasi Pusat Informasi
Pelabuhan Perikanan )
a. Evaluasi Kinerja Pelabuhan 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Perikanan Terbuka Kebijakan
b. Laporan Data Produktifitas 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Kapal Terbuka Kebijakan
c. Laporan Pendapatan 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Nelayan Terbuka Kebijakan
d. Laporan Monitoring 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Operasional Pelabuhan Terbuka Kebijakan
e. Pas Masuk Pelabuhan, Pas 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Tambat Labuh Terbuka Kebijakan
10 Pelaksanaan Solar Packed Dealer
Penyaluran, rekomendasi 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
penggunaan BBM Terbuka Kebijakan
-26-

JADWAL RETENSI ARSIP SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP


KODE KLASIFIKASI
NO JANGKA WAKTU
SIMPAN KLASIFIKASI DASAR
KETERANGAN HAK AKSES UNIT PENGOLAH
KEAMANAN PERTIMBANGAN
POKOK MASALAH SUB MASALAH SUB SUB MASALAH JENIS ARSIP/ITEM AKTIF INAKTIF

11 Wilayah Kerja Operasional Dapat Unit Kerja Yang


Pelabuhan Perikanan (WKOPP) mengganggu Membidangi
a. Penyusunan Wilayah Kerja 1 Tahun 4 Tahun Permanen Terbatas Penentu tugas dan fungsi Pelabuhan
Operasional Pelabuhan setelah Kebijakan KKP Perikanan
Perikanan (WKOPP) penatapan
Wilayah Kerja
Operasional
Pelabuhan
Perikanan
yang baru
ditetapkan
b. Penetapan Wilayah Kerja 1 Tahun 4 Tahun Permanen Terbatas Penentu
Operasional Pelabuhan setelah Kebijakan
Perikanan (WKOPP) penetapan
Wilayah Kerja
Operasional
Pelabuhan
Perikanan
yang baru
ditetapkan
12 Pelabuhan Perikanan Yang Tidak Unit Kerja Yang
Menerapkan Standar berdampak/ Membidangi
International (Pelayanan mengganggu Pelabuhan
Pelabuhan ) tugas dan fungsi Perikanan
a. Rekomendasi penggunaan 1 Tahun 4 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana KKP
fasilitas pelayanan Terbuka Kebijakan
pelabuhan
b. Persetujuan prinsip 1 Tahun 4 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana
Terbuka Kebijakan
c. Perjanjian penggunaan 2 Tahun 3 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana
fasilitas pelayanan Terbuka Kebijakan
pelabuhan
d. Laporan penggunaan 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
fasilitas pelayanan Terbuka Kebijakan
pelabuhan
e. Penetapan ISO tentang 1 Tahun 4 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana
Pengelolaan Lingkungan di Terbuka Kebijakan
Pelabuhan Perikanan
f. Proses Upgrading ISO 1 Tahun 4 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana
tentang Pengelolaan Terbuka Kebijakan
Lingkungan di Pelabuhan
Perikanan
g. Laporan Pelaksanaan ISO 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
tentang Pengelolaan Terbuka Kebijakan
Lingkungan di Pelabuhan
Perikanan
-27-

JADWAL RETENSI ARSIP SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP


KODE KLASIFIKASI
NO JANGKA WAKTU
SIMPAN KLASIFIKASI DASAR
KETERANGAN HAK AKSES UNIT PENGOLAH
KEAMANAN PERTIMBANGAN
POKOK MASALAH SUB MASALAH SUB SUB MASALAH JENIS ARSIP/ITEM AKTIF INAKTIF

330 Pelabuhan 1 Perencanaan dan Pembangunan Tidak Unit Kerja Yang


Perikanan Pantai Pelabuhan Perikanan berdampak/ Membidangi
a. Penyiapan dan Identifikasi 2 Tahun 3 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana mengganggu Pelabuhan
Terbuka Kebijakan tugas dan fungsi Perikanan
b. Pemanfaatan dan 2 Tahun 3 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana
Rehabilitasi Terbuka Kebijakan
c. Rehabilitasi Tempat 2 Tahun 3 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana
Pelelangan Ikan (TPI) Terbuka Kebijakan
Higienis
2 Penilaian Kinerja dan 2 Tahun 3 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana
Perhitungan Nilai Ekonomi di Terbuka Kebijakan
Pelabuhan Perikanan
3 Penilaian dalam rangka 2 Tahun 3 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana
Penetapan Kelas/ Peningkatan Terbuka Kebijakan
4 Kelas
Pengembangan Pelabuhan 1 Tahun 4 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana
Perikanan Terbuka Kebijakan
5 Penyiapan dan Pelaksanaan
Kesyahbandaran
a. Pengembangan SDM 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Kesyahbandaran Terbuka Kebijakan
b. Laporan Pelaksanaan 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Kesyahbandaran di Terbuka Kebijakan
Pelabuhan Perikanan
c. Road Map 2 Tahun 3 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana
Terbuka Kebijakan
d. SOP/Juknis 1 Tahun 4 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana
Kesyahbandaran setelah tidak Terbuka Kebijakan
berlaku
e. Surat Persetujuan Berlayar 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
(SPB) Terbuka Kebijakan
f. Laporan Data Surat Laik 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Layak Laut (SL3) Terbuka Kebijakan
6 Penerapan Sertifikat Hasil
Tangkapan Ikan (SHTI)
a. Usulan Sertifikat Hasil 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Tangkapan Ikan (SHTI) Terbuka Kebijakan
b. Operasional Sertifikat Hasil 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Tangkapan Ikan (SHTI) Terbuka Kebijakan
c. Evaluasi Penerapan 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Sertifikat Hasil Tangkapan Terbuka Kebijakan
d. Ikan (SHTI) Pelaksanaan
Pembinaan 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Sertifikat Hasil Tangkapan Terbuka Kebijakan
Ikan (SHTI)
e. Revisi Permen tentang 1 Tahun 4 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana
Sertifikat Hasil Tangkapan setelah tidak Terbuka Kebijakan
Ikan (SHTI) berlaku
-28-

JADWAL RETENSI ARSIP SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP


KODE KLASIFIKASI
NO JANGKA WAKTU
SIMPAN KLASIFIKASI DASAR
KETERANGAN HAK AKSES UNIT PENGOLAH
KEAMANAN PERTIMBANGAN
POKOK MASALAH SUB MASALAH SUB SUB MASALAH JENIS ARSIP/ITEM AKTIF INAKTIF

7 Identifikasi dan Perencanaan


Revitalisasi Pusat Informasi
Pelabuhan Perikanan )
a. Evaluasi Kinerja Pelabuhan 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Perikanan Terbuka Kebijakan
b. Laporan Data Produktifitas 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Kapal Terbuka Kebijakan
c. Laporan Pendapatan 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Nelayan Terbuka Kebijakan
d. Laporan Monitoring 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Operasional Pelabuhan Terbuka Kebijakan
e. Pas Masuk Pelabuhan, Pas 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Tambat Labuh Terbuka Kebijakan
8 Wilayah Kerja Operasional Dapat Unit Kerja Yang
Pelabuhan Perikanan (WKOPP) mengganggu Membidangi
a. Penyusunan Wilayah Kerja 1 Tahun 4 Tahun Permanen Terbatas Penentu tugas dan fungsi Pelabuhan
Operasional Pelabuhan setelah Kebijakan KKP Perikanan
Perikanan (WKOPP) penatapan
Wilayah Kerja
Operasional
Pelabuhan
Perikanan
yang baru
ditetapkan
b. Penetapan Wilayah Kerja 1 Tahun 4 Tahun Permanen Terbatas Penentu
Operasional Pelabuhan setelah Kebijakan
Perikanan (WKOPP) penatapan
Wilayah Kerja
Operasional
Pelabuhan
Perikanan
yang baru
ditetapkan
9 Penyiapan dan Penerapan Port Tidak
State Measures (PSM)/ISO berdampak/
a. Penetapan Port State 2 Tahun 3 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana mengganggu
Measures (PSM) Terbuka Kebijakan tugas dan fungsi
b. Rencana tentang Designated 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Port untuk Penetapan Port Terbuka Kebijakan
State Measures (PSM)
c. Penerapan Port State 2 Tahun 3 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana
Measures (PSM) Terbuka Kebijakan
-29-

JADWAL RETENSI ARSIP SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP


KODE KLASIFIKASI
NO JANGKA WAKTU
SIMPAN KLASIFIKASI DASAR
KETERANGAN HAK AKSES UNIT PENGOLAH
KEAMANAN PERTIMBANGAN
POKOK MASALAH SUB MASALAH SUB SUB MASALAH JENIS ARSIP/ITEM AKTIF INAKTIF

10 Pelaksanaan Solar Packed Dealer


Nelayan (SPDN)
Penyaluran, Rekomendasi 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Penggunaan BBM Terbuka Kebijakan
11 Penyiapan dan Pelaksanaan Cara
Penanganan Ikan Yang Baik
(CPIB)
a. Supervisi Cara Penanganan 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Ikan Yang Baik (CPIB) Terbuka Kebijakan
b. Workshop Cara Penanganan 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Ikan Yang Baik (CPIB) Terbuka Kebijakan

c. Penerbitan Sertifikat Cara 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana


Penanganan Ikan Yang Baik Terbuka Kebijakan
(CPIB)
d. Penetapan Petugas Sertifikat 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Cara Penanganan Ikan Yang Terbuka Kebijakan
Baik (CPIB)
e. Proses Permen Sertifikat 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Cara Penanganan Ikan Yang Terbuka Kebijakan
Baik (CPIB)
12 Pelabuhan Perikanan Yang
Menerapkan Standar
International (Pelayanan
Pelabuhan)
a. Rekomendasi Penggunaan 1 Tahun 4 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana
Fasilitas Pelayanan Terbuka Kebijakan
Pelabuhan
b. Persetujuan Prinsip 1 Tahun 4 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana
Terbuka Kebijakan
c. Perjanjian Penggunaan 2 Tahun 3 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana
Fasilitas Pelayanan Terbuka Kebijakan
Pelabuhan
d. Laporan Penggunaan 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Fasilitas Pelayanan Terbuka Kebijakan
Pelabuhan
e. Penetapan ISO tentang 1 Tahun 4 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana
Pengelolaan Lingkungan di Terbuka Kebijakan
Pelabuhan Perikanan
f. Proses Upgrading ISO 1 Tahun 4 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana
tentang Pengelolaan Terbuka Kebijakan
Lingkungan di Pelabuhan
g. Perikanan
Laporan Pelaksanaan ISO 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
tentang Pengelolaan Terbuka Kebijakan
Lingkungan di Pelabuhan
Perikanan
-30-

JADWAL RETENSI ARSIP SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP


KODE KLASIFIKASI
NO JANGKA WAKTU
SIMPAN KLASIFIKASI DASAR
KETERANGAN HAK AKSES UNIT PENGOLAH
KEAMANAN PERTIMBANGAN
POKOK MASALAH SUB MASALAH SUB SUB MASALAH JENIS ARSIP/ITEM AKTIF INAKTIF

340 Pangkalan 1 Perencanaan dan Pembangunan Tidak Unit Kerja Yang


Pendaratan Ikan Pelabuhan Perikanan/Pangkalan berdampak/ Membidangi
Pendaratan Ikan mengganggu Pelabuhan
a. Penyiapan dan Identifikasi 2 Tahun 3 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana tugas dan fungsi Perikanan
Terbuka Kebijakan KKP
b. Pemanfaatan dan 2 Tahun 3 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana
Rehabilitasi Terbuka Kebijakan
c. Rehabilitasi Tempat 2 Tahun 3 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana
Pelelangan Ikan (TPI) Terbuka Kebijakan
Higienis
2 Penilaian Kinerja dan 2 Tahun 3 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana
Perhitungan Nilai Ekonomi Terbuka Kebijakan
3 Penilaian dalam rangka 2 Tahun 3 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana
Penetapan Kelas/ Peningkatan Terbuka Kebijakan
4 Kelas
Pengembangan Pelabuhan 1 Tahun 4 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana
Perikanan/ Pangkalan Terbuka Kebijakan
Pendaratan Ikan
5 Penyiapan dan Pelaksanaan
Kesyahbandaran
a. Pengembangan SDM 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Kesyahbandaran Terbuka Kebijakan
b. Laporan Pelaksanaan 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Kesyahbandaran di Terbuka Kebijakan
Pelabuhan Perikanan
c. Road Map 2 Tahun 3 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana
Terbuka Kebijakan
d. SOP/Juknis 1 Tahun 4 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana
Kesyahbandaran setelah tidak Terbuka Kebijakan
berlaku
e. Surat Persetujuan Berlayar 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
(SPB) Terbuka Kebijakan
f. Laporan Data Surat Laik 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Layak Laut (SL3) Terbuka Kebijakan
6 Penerapan Sertifikat Hasil
Tangkapan Ikan (SHTI)
a. Usulan Sertifikat Hasil 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Tangkapan Ikan (SHTI) Terbuka Kebijakan
b. Operasional Sertifikat Hasil 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Tangkapan Ikan (SHTI) Terbuka Kebijakan
c. Evaluasi Penerapan 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Sertifikat Hasil Tangkapan Terbuka Kebijakan
Ikan (SHTI)
d. Pembinaan Pelaksanaan 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Sertifikat Hasil Tangkapan Terbuka Kebijakan
Ikan (SHTI)
-31-

JADWAL RETENSI ARSIP SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP


KODE KLASIFIKASI
NO JANGKA WAKTU
SIMPAN KLASIFIKASI DASAR
KETERANGAN HAK AKSES UNIT PENGOLAH
KEAMANAN PERTIMBANGAN
POKOK MASALAH SUB MASALAH SUB SUB MASALAH JENIS ARSIP/ITEM AKTIF INAKTIF

e. Revisi Permen tentang 1 Tahun 4 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana


Sertifikat Hasil Tangkapan setelah tidak Terbuka Kebijakan
Ikan (SHTI) berlaku
7 Identifikasi dan Perencanaan
Revitalisasi Pusat Informasi
Pelabuhan Perikanan/ Pangkalan
Pendaratan Ikan)
a. Evaluasi Kinerja Pelabuhan 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Perikanan/ Pangkalan Terbuka Kebijakan
Pendaratan Ikan
b. Laporan Data Produktifitas 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Kapal Terbuka Kebijakan
c. Laporan Pendapatan 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Nelayan Terbuka Kebijakan
d. Laporan Monitoring 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Operasional Pelabuhan Terbuka Kebijakan
Perikanan/ Pangkalan
Pendaratan Ikan
e. Pas Masuk Pelabuhan 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Perikanan/ Pangkalan Terbuka Kebijakan
Pendaratan Ikan, Pas
Tambat Labuh
8 Wilayah Kerja Operasional Dapat Unit Kerja Yang
Pelabuhan Perikanan/ Pangkalan mengganggu Membidangi
Pendaratan Ikan (WKOPP) tugas dan fungsi Pelabuhan
a. Penyusunan Wilayah Kerja 1 Tahun 4 Tahun Permanen Terbatas Penentu KKP Perikanan
Operasional Pelabuhan setelah Kebijakan
Perikanan/ Pangkalan penatapan
Pendaratan Ikan (WKOPP) Wilayah Kerja
Operasional
Pelabuhan
Perikanan
yang baru
ditetapkan
b. Penetapan Wilayah Kerja 1 Tahun 4 Tahun Permanen Terbatas Penentu
Operasional Pelabuhan setelah Kebijakan
Perikanan/ Pangkalan penatapan
Pendaratan Ikan (WKOPP) Wilayah Kerja
Operasional
Pelabuhan
Perikanan
yang baru
ditetapkan
-32-

JADWAL RETENSI ARSIP SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP


KODE KLASIFIKASI
NO JANGKA WAKTU
SIMPAN KLASIFIKASI DASAR
KETERANGAN HAK AKSES UNIT PENGOLAH
KEAMANAN PERTIMBANGAN
POKOK MASALAH SUB MASALAH SUB SUB MASALAH JENIS ARSIP/ITEM AKTIF INAKTIF

9 Penyiapan dan Penerapan Port Tidak Unit Kerja Yang


State Measures (PSM)/ISO berdampak/ Membidangi
a. Penetapan Port State 2 Tahun 3 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana mengganggu Pelabuhan
Measures (PSM) Terbuka Kebijakan tugas dan fungsi Perikanan
b. Rencana tentang Designated 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana KKP
Port untuk Penetapan Port Terbuka Kebijakan
State Measures (PSM)

c. Penerapan Port State 2 Tahun 3 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana


Measures (PSM) Terbuka Kebijakan
10 Pelaksanaan Solar Packed Dealer
Nelayan (SPDN)
Penyaluran, rekomendasi 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
penggunaan BBM Terbuka Kebijakan
11 Penyiapan dan Pelaksanaan Cara
Penanganan Ikan Yang Baik
(CPIB)
a. Supervisi Cara Penanganan 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Ikan Yang Baik (CPIB) Terbuka Kebijakan
b. Workshop Cara Penanganan 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Ikan Yang Baik (CPIB) Terbuka Kebijakan
c. Penerbitan Sertifikat Cara 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Penanganan Ikan Yang Baik Terbuka Kebijakan
(CPIB)
d. Penetapan Petugas Sertifikat 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Cara Penanganan Ikan Yang Terbuka Kebijakan
Baik (CPIB)
e. Proses Permen Sertifikat 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Cara Penanganan Ikan Yang Terbuka Kebijakan
Baik (CPIB)
12 Pelabuhan Perikanan Yang
Menerapkan Standar
International (Pelabuhan
Perikanan/ Pangkalan
Pendaratan Ikan) Penggunaan
a. Rekomendasi 1 Tahun 4 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana
Fasilitas Pelabuhan Terbuka Kebijakan
Perikanan/ Pangkalan
Pendaratan Ikan
b. Persetujuan Prinsip 1 Tahun 4 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana
Terbuka Kebijakan
c. Perjanjian Penggunaan 2 Tahun 3 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana
Fasilitas Pelabuhan Terbuka Kebijakan
Perikanan/ Pangkalan
Pendaratan Ikan
-33-

JADWAL RETENSI ARSIP SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP


KODE KLASIFIKASI
NO JANGKA WAKTU
SIMPAN KLASIFIKASI DASAR
KETERANGAN HAK AKSES UNIT PENGOLAH
KEAMANAN PERTIMBANGAN
POKOK MASALAH SUB MASALAH SUB SUB MASALAH JENIS ARSIP/ITEM AKTIF INAKTIF

d. Laporan Penggunaan 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana


Fasilitas Pelabuhan Terbuka Kebijakan
Perikanan/ Pangkalan
Pendaratan Ikan
e. Penetapan ISO tentang 1 Tahun 4 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana
Pengelolaan Lingkungan di Terbuka Kebijakan
Pelabuhan Perikanan/
Pangkalan Pendaratan Ikan
f. Proses Upgrading ISO 1 Tahun 4 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana
tentang Pengelolaan Terbuka Kebijakan
Lingkungan di Pelabuhan
Perikanan/ Pangkalan
g, Laporan Pelaksanaan ISO 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
tentang Pengelolaan Terbuka Kebijakan
Lingkungan di Pelabuhan
Perikanan/ Pangkalan
Pendaratan Ikan
4 400 Perizinan dan 410 Perizinan 1 Dokumen Permohonan dan Surat 1 Tahun 4 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Kenelayanan Izin Usaha Penangkapan Ikan setelah Surat Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
(SIUP) Izin Usaha mengganggu Perizinan dan
Penangkapan tugas dan fungsi Kenelayanan
Ikan tidak
berlaku
2 Dokumen Permohonan dan Surat 1 Tahun 4 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana
Izin Penangkapan Ikan (SIPI) setelah Surat Terbuka Kebijakan
Izin
Penangkapan
Ikan ( SIPI)
tidak berlaku
3 Dokumen Permohonan dan Surat 1 Tahun, 4 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana
Izin Kapal Pengangkut Ikan setelah surat Terbuka Kebijakan
(SIKPI) Izin Kapal
Pengangkut
Ikan (SIKPI)
tidak berlaku
4 Surat Keputusan Direktur 1 Tahun 4 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana
Jenderal Perikanan Tangkap setelah SK Terbuka Kebijakan
Tentang Penetapan Peluang tidak berlaku
Pengembangan Alokasi
5 Blanko Ijin Rusak 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Terbuka Kebijakan
6 Surat Ijin (SIUP/SIPI/SIKPI) 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Dikembalikan Karena Perubahan Terbuka Kebijakan
dan Perpanjangan
7 Blanko Ijin Yang Tidak Terpakai 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Karena Perubahan Format Terbuka Kebijakan
-34-

JADWAL RETENSI ARSIP SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP


KODE KLASIFIKASI
NO JANGKA WAKTU
SIMPAN KLASIFIKASI DASAR
KETERANGAN HAK AKSES UNIT PENGOLAH
KEAMANAN PERTIMBANGAN
POKOK MASALAH SUB MASALAH SUB SUB MASALAH JENIS ARSIP/ITEM AKTIF INAKTIF

8 Laporan Penggunaan Blanko Izin 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana


Pusat Terbuka Kebijakan
9 Klarifikasi dan Tanggapan
a. Surat Penundaan 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Perpanjangan Perizinan Terbuka Kebijakan
b. Tanda Terima Pengambilan 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Izin (SIUP/SIPI/SIKPI) Terbuka Kebijakan
c. Data Perizinan 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
SIUP/SIPI/SIKPI Terbuka Kebijakan
d. Surat Peringatan dan 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Pembekuan Perizinan Terbuka Kebijakan
e. Surat Keputusan Direktur 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Jenderal Pencabutan Terbuka Kebijakan
Perizinan
f. Juklak dan Juknis Sistem 1 Tahun 4 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana
Informasi Izin Kapal Daerah setelah Terbuka Kebijakan
(SIMKADA) Juklak dan
Juknis tidak
g. Data Izin Daerah Sistem 1berlaku
Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Informasi Izin Kapal Daerah Terbuka Kebijakan
(SIMKADA)
h. Data Kapal Daerah 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Terbuka Kebijakan
i. Laporan Kegiatan 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Penangkapan (LKP) dan Terbuka Kebijakan
Laporan Kegiatan Usaha
(LKU)
420 Kenelayanan 1 Peningkatan Kapasitas Kelompok 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Usaha Bersama (KUB) Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
2 Penataan Kampung Nelayan 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana mengganggu Perizinan dan
Terbuka Kebijakan tugas dan fungsi Kenelayanan
3 Pendataan Kartu Nelayan 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Terbuka Kebijakan
4 Perlindungan Nelayan 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Terbuka Kebijakan
5 Fasilitasi Sertifikasi Hak Atas 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Tanah Nelayan Terbuka Kebijakan
6 Diversifikasi Usaha Nelayan 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Terbuka Kebijakan
7 Fasilitasi Akses Pendanaan Usaha 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Nelayan Terbuka Kebijakan
8 Evaluasi Penyaluran Pendanaan 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Usaha Nelayan Terbuka Kebijakan
-35-

JADWAL RETENSI ARSIP SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP


KODE KLASIFIKASI
NO JANGKA WAKTU
SIMPAN KLASIFIKASI DASAR
KETERANGAN HAK AKSES UNIT PENGOLAH
KEAMANAN PERTIMBANGAN
POKOK MASALAH SUB MASALAH SUB SUB MASALAH JENIS ARSIP/ITEM AKTIF INAKTIF
III PB PERIKANAN
BUDIDAYA
1 100 Perbenihan 110 Induk 1 Induk Unggul 3 Tahun 2 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
2 Surat Keterangan Asal Induk 4 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana mengganggu Perbenihan
Terbuka Kebijakan tugas dan fungsi
3 SKPT DJPB Perbenihan 5 Tahun 5 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana KKP
Terbuka Kebijakan
120 Perbenihan Ikan 1 Dana Alokasi Pengembangan 3 Tahun 2 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Air Tawar Perbenihan Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
2 Unit Pelaksana Teknis Daerah 3 Tahun 2 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana mengganggu Perbenihan
(UPTD) Perbenihan Terbuka Kebijakan tugas dan fungsi
3 Unit Pembenihan Rakyat (UPR) 3 Tahun 2 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana KKP
Terbuka Kebijakan
130 Perbenihan Ikan 1 Cara Pembenihan Ikan yang Baik 4 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Air Payau (CPIB) Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
2 Jejaring Perbenihan Ikan Air 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana mengganggu Perbenihan
Payau Terbuka Kebijakan tugas dan fungsi
3 Manajemen Pengendali Mutu 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana KKP
Terbuka Kebijakan
4 Standarisasi Perbenihan 4 Tahun 1 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana
Terbuka Kebijakan
140 Bantuan Induk 1 Calon Induk dan Benih Ikan 3 Tahun 2 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
dan Benih Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
2 Kebun Bibit Rumput Laut 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana mengganggu Perbenihan
Terbuka Kebijakan tugas dan fungsi
3 Bibit Rumput Laut 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana KKP
Terbuka Kebijakan
4 Restocking 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Terbuka Kebijakan
150 Perbenihan Ikan 1 Keramba Jaring Apung Lepas 5 Tahun 5 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Laut Pantai/ Offshore Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
mengganggu Perbenihan
2 Bibit Rumput Laut Culture 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
tugas dan fungsi
Jaringan Terbuka Kebijakan
KKP
160 Revitalisasi 1 Unit Perbenihan Rakyat (UPR) 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Perbenihan Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
mengganggu Perbenihan
2 Hatchery Skala Rumah Tangga 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
tugas dan fungsi
(HSRT) Terbuka Kebijakan
KKP
-36-

JADWAL RETENSI ARSIP SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP


KODE KLASIFIKASI
NO JANGKA WAKTU
SIMPAN KLASIFIKASI DASAR
KETERANGAN HAK AKSES UNIT PENGOLAH
KEAMANAN PERTIMBANGAN
POKOK MASALAH SUB MASALAH SUB SUB MASALAH JENIS ARSIP/ITEM AKTIF INAKTIF

170 Teknologi/ 1 Perbenihan Ikan Air Payau 3 Tahun 2 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Perekayasaan Di Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
Bidang 2 Perbenihan Ikan Air Tawar 3 Tahun 2 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana mengganggu Perbenihan
Perbenihan Terbuka Kebijakan tugas dan fungsi
3 Perbenihan Ikan Laut 3 Tahun 2 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana KKP
Terbuka Kebijakan
2 200 Kawasan dan 210 Sarana dan 1 Penyediaan/Pengawasan/Pemelih 4 tahun 6 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Yang
Kesehatan Prasarana araan Sarana dan Prasarana Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
Ikan Kawasan 2 Operasional dan Pemanfaatan 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana mengganggu Kawasan dan
Sarana Prasarana Terbuka Kebijakan tugas dan fungsi Kesehatan Ikan
KKP
3 Pengelolaan Pembangunan 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Kawasan Perikanan Budidaya Terbuka Kebijakan
4 Pemetaan Sarana Prasarana 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Kawasan dan Kesehatan Ikan Terbuka Kebijakan
5 Standardisasi Kawasan dan 4 Tahun 1 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana
Kesehatan Ikan Terbuka Kebijakan
220 Penataan 1 Identifikasi dan Pemantauan 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Yang
Kawasan Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
Budidaya 2 Rehabilitasi Lingkungan 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana mengganggu Kawasan dan
Terbuka Kebijakan tugas dan fungsi Kesehatan Ikan
3 Penataan Kawasan Lainnya 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana KKP
Terbuka Kebijakan
230 Hama dan 1 Pengendalian Penyakit Ikan 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Yang
Penyakit Ikan Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
2 Zonasi Penyakit Ikan 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana mengganggu Kawasan dan
Terbuka Kebijakan tugas dan fungsi Kesehatan Ikan
3 Emergency Respon 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana KKP
Terbuka Kebijakan
4 Kematian Ikan Akibat Penyakit 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Terbuka Kebijakan
5 Analisis Resiko Import 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Terbuka Kebijakan
240 Residu 1 Laboratorium Kesehatan Ikan 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Yang
Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
2 Perencanaan Pengendalian 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana mengganggu Kawasan dan
Residu Nasional Terbuka Kebijakan tugas dan fungsi Kesehatan Ikan
KKP
3 Tindak Lanjut Pengendalian 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Resiko Terbuka Kebijakan
3 300 Pakan dan 310 Bahan Baku 1 Teknologi Bahan Baku 2 Tahun 3 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Obat Ikan Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
2 Analisis Bahan Baku 2 Tahun 3 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana mengganggu Pakan dan Obat
Terbuka Kebijakan tugas dan fungsi Ikan
3 Data Bahan Baku Pakan 1 Tahun 1 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana KKP
Terbuka Kebijakan
-37-

JADWAL RETENSI ARSIP SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP


KODE KLASIFIKASI
NO JANGKA WAKTU
SIMPAN KLASIFIKASI DASAR
KETERANGAN HAK AKSES UNIT PENGOLAH
KEAMANAN PERTIMBANGAN
POKOK MASALAH SUB MASALAH SUB SUB MASALAH JENIS ARSIP/ITEM AKTIF INAKTIF

4 SKPT DJPB Pakan dan Obat Ikan 5 Tahun 5 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Terbuka Kebijakan
320 Peredaran Pakan 1 Pendaftaran Pakan 1 Tahun 1 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
2 Pemantauan dan Pemanfaatan 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana mengganggu Pakan dan Obat
Peredaran Pakan Terbuka Kebijakan tugas dan fungsi Ikan
KKP
3 Sertifikasi Cara Pembuatan Pakan 4 Tahun 1 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana
Ikan yang Baik (CPPIB) Terbuka Kebijakan
4 Surat Keterangan Teknis (SKT) 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Import Terbuka Kebijakan
330 Pakan Buatan 1 Peningkatan Produksi Pakan 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
mengganggu Pakan dan Obat
2 Pemantauan Pakan Ikan Buatan 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
tugas dan fungsi Ikan
Terbuka Kebijakan
KKP
340 Obat Ikan 1 Pendaftaran Obat Ikan 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
2 Surat Keterangan Pemasukan/ 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana mengganggu Pakan dan Obat
Pengeluaran Obat Ikan Terbuka Kebijakan tugas dan fungsi Ikan
3 Pemantauan dan Pemanfaatan 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana KKP
Obat Ikan Terbuka Kebijakan
4 Standardisasi Pakan dan Obat 4 Tahun 1 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana
Ikan Terbuka Kebijakan
350 Bantuan Bahan 1 Bahan Baku 4 Tahun 6 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Baku dan Mesin Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
Pakan 2 Mesin Pakan 4 Tahun 6 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana mengganggu Pakan dan Obat
Terbuka Kebijakan tugas dan fungsi Ikan
KKP
4 400 Produksi dan 410 Pengembangan 1 Sarana Produksi Budidaya Ikan 4 Tahun 6 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Usaha Usaha Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
Budidaya mengganggu Produksi dan
2 Asuransi Pembudidaya Ikan 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
tugas dan fungsi Usaha Budidaya
Terbuka Kebijakan
KKP
3 Sertifikasi Lahan Budidaya Ikan 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Terbuka Kebijakan
4 SKPT DJPB Produksi dan Usaha 5 Tahun 5 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Terbuka Kebijakan
420 Produksi Ikan 1 Ikan Hias Air Tawar 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Hias Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
mengganggu Produksi dan
2 Ikan Hias Air Laut 2 Tahun 6 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
tugas dan fungsi Usaha Budidaya
Terbuka Kebijakan
KKP
-38-

JADWAL RETENSI ARSIP SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP


KODE KLASIFIKASI
NO JANGKA WAKTU
SIMPAN KLASIFIKASI DASAR
KETERANGAN HAK AKSES UNIT PENGOLAH
KEAMANAN PERTIMBANGAN
POKOK MASALAH SUB MASALAH SUB SUB MASALAH JENIS ARSIP/ITEM AKTIF INAKTIF

430 Produksi Ikan 1 Teknologi Budidaya Bioflok 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Konsumsi Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
2 Teknologi Budidaya Teknologi 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana mengganggu Produksi dan
Minapadi Terbuka Kebijakan tugas dan fungsi Usaha Budidaya
3 Teknologi Budidaya Pembesaran 2 Tahun 3 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana KKP
Ikan Terbuka Kebijakan
4 Cara Budidaya Ikan yang Baik 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
(CBIB) Terbuka Kebijakan
5 Standardisasi Produksi 3 Tahun 2 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana
Pembesaran Ikan Terbuka Kebijakan
440 Pelayanan Usaha 1 Surat Izin Kapal Pengangkut Ikan 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Hidup setelah izin Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
tidak berlaku mengganggu Produksi dan
2 Rekomendasi Pembudidaya Ikan 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana tugas dan fungsi Usaha Budidaya
Penanaman Modal (RPIPM) Terbuka Kebijakan KKP
3 Rekomendasi Pemasukan Ikan 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Hidup Terbuka Kebijakan
IV PW PENGAWASAN
1 100 Pengawasan 110 Pengawasan 1 Surat Laik Operasi/ HPK/Buku 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Pengelolaan Usaha Lapor, Laporan Verifikasi Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
Sumber Daya Penangkapan Pendaratan Ikan (LVPI) mengganggu Pengawasan
Perikanan Ikan tugas dan fungsi Pengelolaan
KKP Sumber Daya
Perikanan
2 Verifikasi Kapal Perikanan 1 Tahun 1 Tahun Musnah Terbatas Penentu Dapat Unit Kerja Yang
Kebijakan, mengganggu Membidangi
Pengawas tugas dan fungsi Pengawasan
3 Verifikasi Usaha Pendaratan Ikan 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Penentu KKP Pengelolaan
Terbuka Kebijakan, Sumber Daya
Pengawas Perikanan
4 Pemeriksaan Kapal Perikanan 1 Tahun 1 Tahun Musnah Terbatas Penentu
Kebijakan,
Pengawas
5 Rekomendasi Hasil Pengawasan 1 Tahun 1 Tahun Musnah Terbatas Penentu
Kapal Perikanan Kebijakan,
Pengawas
120 Pengawasan 1 Pengawasan Usaha 1 Tahun 4 Tahun Musnah Terbatas Penentu Dapat Unit Kerja Yang
Pembudidaya Pembudidayaan, Obat dan Pakan Kebijakan, mengganggu MembidangiPeng
Ikan Ikan Pengawas tugas dan fungsi awasan
2 Pengawasan Identifikasi dan 1 Tahun 4 Tahun Musnah Terbatas Penentu KKP Pengelolaan
Verifikasi Usaha Budidaya, Obat Kebijakan, Sumber Daya
dan Pakan Ikan Pengawas Perikanan
3 Uji Petik Pengawasan Peredaran 1 Tahun 4 Tahun Musnah Terbatas Penentu
Ikan Yang Dilarang Masuk Ke Kebijakan,
Wilayah RI Pengawas
-39-

JADWAL RETENSI ARSIP SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP


KODE KLASIFIKASI
NO JANGKA WAKTU
SIMPAN KLASIFIKASI DASAR
KETERANGAN HAK AKSES UNIT PENGOLAH
KEAMANAN PERTIMBANGAN
POKOK MASALAH SUB MASALAH SUB SUB MASALAH JENIS ARSIP/ITEM AKTIF INAKTIF

4 Uji Petik Pengawasan Kapal 1 Tahun 4 Tahun Musnah Terbatas Penentu


Angkut Ikan Hidup Hasil Kebijakan,
Budidaya Pengawas
130 Pengawasan 1 Verifikasi Usaha Pengolahan Hasil 1 Tahun 4 Tahun Musnah Terbatas Penentu Dapat Unit Kerja Yang
Usaha Perikanan Kebijakan, mengganggu Membidangi
Pengolahan Hasil Pengawas tugas dan fungsi Pengawasan
Perikanan 2 Pengawasan Usaha Pengolahan 1 Tahun 4 Tahun Musnah Terbatas Penentu KKP Pengelolaan
Hasil Perikanan Kebijakan, Sumber Daya
Pengawas Perikanan
3 Tindak Lanjut Hasil Pengawasan 1 Tahun 4 Tahun Musnah Terbatas Penentu
Usaha Pengolahan Hasil Kebijakan,
Perikanan Pengawas
4 Pengawasan Penggunaan 1 Tahun 4 Tahun Musnah Terbatas Penentu
Tambahan Bahan Berbahaya Kebijakan,
Pengawas
5 Tindak Lanjut Hasil Pengawasan 1 Tahun 4 Tahun Musnah Terbatas Penentu
Penggunaan Tambahan Bahan Kebijakan,
Berbahaya Pengawas
140 Pengawasan 1 Pengawasan Importasi Hasil 1 Tahun 4 Tahun Musnah Terbatas Penentu Dapat Unit Kerja Yang
Distribusi Hasil Perikanan Kebijakan, mengganggu Membidangi
Perikanan Pengawas tugas dan fungsi Pengawasan
2 Pengawasan Distribusi di Pintu- 1 Tahun 4 Tahun Musnah Terbatas Penentu KKP Pengelolaan
pintu Pemasukan dan Wilayah Kebijakan, Sumber Daya
Perbatasan Pengawas Perikanan
3 Pengumpulan Bahan, 1 Tahun 4 Tahun Musnah Terbatas Penentu
Keterangan, Klarifikasi dan Kebijakan,
Tindak Lanjut Temuan di Pengawas
Lapangan
150 Sistem Informasi 1 Pengawasan Penangkapan Ikan 1 Tahun 4 Tahun Musnah Terbatas Penentu Dapat Unit Kerja Yang
Manajemen Kebijakan, mengganggu Membidangi
Pengawasan Pengawas tugas dan fungsi Pengawasan
Perikanan 2 Pengawasan Pembudidayaan Ikan 1 Tahun 4 Tahun Musnah Terbatas Penentu KKP Pengelolaan
Kebijakan, Sumber Daya
Pengawas Perikanan
3 Pengawasan Pengolahan Hasil 1 Tahun 4 Tahun Musnah Terbatas Penentu
Perikanan Kebijakan,
Pengawas
4 Pengawasan Distribusi Hasil 1 Tahun 4 Tahun Musnah Terbatas Penentu
Perikanan Kebijakan,
Pengawas
-40-

JADWAL RETENSI ARSIP SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP


KODE KLASIFIKASI
NO JANGKA WAKTU
SIMPAN KLASIFIKASI DASAR
KETERANGAN HAK AKSES UNIT PENGOLAH
KEAMANAN PERTIMBANGAN
POKOK MASALAH SUB MASALAH SUB SUB MASALAH JENIS ARSIP/ITEM AKTIF INAKTIF

2 200 Pengawasan 210 Pengawasan 1 Pencemaran Akibat Kegiatan 1 Tahun 9 Tahun Permanen Terbatas Penentu Dapat Unit Kerja Yang
Pengelolaan Pemanfaatan Perikanan Kebijakan, mengganggu Membidangi
Sumber Daya Ruang Laut Pengawas tugas dan fungsi Pengawasan
Kelautan 2 Pencemaran Akibat Kegiatan Non 1 Tahun 9 Tahun Permanen Terbatas Penentu KKP Pengelolaan
Perikanan Kebijakan, Sumber Daya
Pengawas Kelautan
3 Kematian Massal Ikan 1 Tahun 4 Tahun Musnah Terbatas Penentu
Kebijakan,
Pengawas
4 Zonasi Pemanfaatan Ruang Laut 1 Tahun 9 Tahun Permanen Terbatas Penentu
Kebijakan,
Pengawas
220 Pengawasan 1 Pengawasan Survei, 1 Tahun 9 Tahun Permanen Terbatas Penentu Dapat Unit Kerja Yang
Produk dan Jasa Pengangkatan dan Pemanfaatan Kebijakan, mengganggu Membidangi
Kelautan BMKT Pengawas tugas dan fungsi Pengawasan
2 Pengawasan Kegiatan Pasir Laut 1 Tahun 4 Tahun Musnah Terbatas Penentu KKP Pengelolaan
dan Pasir Granit Kebijakan, Sumber Daya
Pengawas Kelautan
3 Pengawasan Pelanggaran Aktifitas 1 Tahun 4 Tahun Musnah Terbatas Penentu
Kegiatan Wisata Bahari Kebijakan,
Pengawas
4 Pengawasan Pipa Kabel Bawah 1 Tahun 4 Tahun Musnah Terbatas Penentu
Laut Kebijakan,
Pengawas
5 Pengawasan Bangunan Laut 1 Tahun 4 Tahun Musnah Terbatas Penentu
Kebijakan,
Pengawas
230 Pengawasan 1 Pengawasan Pulau-pulau Kecil 1 Tahun 4 Tahun Musnah Terbatas Penentu Dapat Unit Kerja Yang
Pemanfaatan Terluar dan Kepemilikan Asing Kebijakan, mengganggu Membidangi
Pesisir dan Pengawas tugas dan fungsi Pengawasan
Pulau-Pulau 2 Alih Fungsi Lahan Pasir 1 Tahun 9 Tahun Permanen Terbatas Penentu KKP Pengelolaan
Kecil Kebijakan, Sumber Daya
Pengawas Kelautan
3 Pengawasan Reklamasi 1 Tahun 9 Tahun Permanen Terbatas Penentu
Kebijakan,
Pengawas
4 Pengawasan Usaha Garam 1 Tahun 4 Tahun Musnah Terbatas Penentu
Kebijakan,
Pengawas
5 Pengawas Pengelolaan Wilayah 1 Tahun 4 Tahun Musnah Terbatas Penentu
Pesisir dan Pulau-pulau Kecil Kebijakan,
dengan Kewenangan Kepolisian Pengawas
Khusus
-41-

JADWAL RETENSI ARSIP SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP


KODE KLASIFIKASI
NO JANGKA WAKTU
SIMPAN KLASIFIKASI DASAR
KETERANGAN HAK AKSES UNIT PENGOLAH
KEAMANAN PERTIMBANGAN
POKOK MASALAH SUB MASALAH SUB SUB MASALAH JENIS ARSIP/ITEM AKTIF INAKTIF

240 Pengawasan 1 Pelanggaran Di Kawasan 1 Tahun 4 Tahun Musnah Terbatas Penentu Dapat Unit Kerja Yang
Kawasan Konservasi Perairan Kebijakan, mengganggu Membidangi
Konservasi Pengawas tugas dan fungsi Pengawasan
Perairan dan 2 Pemanfaatan Terumbu Karang 1 Tahun 4 Tahun Musnah Terbatas Penentu KKP Pengelolaan
Keanekaragaman Kebijakan, Sumber Daya
Hayati Perairan Pengawas Kelautan
3 Destructive Fishing (Pemboman 1 Tahun 4 Tahun Musnah Terbatas Penentu
dan Peracunan) Kebijakan,
Pengawas
4 Pemanfaatan Jenis Ikan Yang 1 Tahun 4 Tahun Musnah Terbatas Penentu
Dilindungi Kebijakan,
Pengawas
3 300 Pemantauan 310 Sistem 1 Provider 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
dan Operasi Pemantauan Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
Armada 2 SMS Gateway 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana mengganggu Pemantauan dan
Terbuka Kebijakan tugas dan fungsi Operasi Armada
320 Pemantauan 1 Pemantauan Pemanfaatan 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Sumber Daya Kawasan Konservasi Perairan Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
Kelautan dan 2 Pemantauan Pemanfaatan Pesisir 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana mengganggu Pemantauan dan
Perikanan dan Pulau-Pulau Kecil Terbuka Kebijakan tugas dan fungsi Operasi Armada
3 Analisis Hasil Tracking Kapal 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Perikanan Terbuka Kebijakan
4 Pemantauan Usaha Perikanan 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Tangkap Terbuka Kebijakan
5 Pemantauan Usaha 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Pembudidayaan Ikan Terbuka Kebijakan
6 Pemantuan Usaha Pengolahan 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Ikan Terbuka Kebijakan
7 Kelompok Masyarakat Pengawas 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Terbuka Kebijakan
330 Infrastruktur 1 Dokumen Kontrak Sarana dan 1 Tahun 9 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Prasarana Pengawasan setelah Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
penghapusan mengganggu Pemantauan dan
2 Master Plan Sarana dan 1 Tahun 9 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana tugas dan fungsi Operasi Armada
Prasarana setelah Terbuka Kebijakan
penghapusan
3 Detail Engineering Design (DED) 1 Tahun 9 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana
Sarana dan Prasarana setelah Terbuka Kebijakan
penghapusan
340 Operasional 1 Surat Keterangan Aktivasi 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Sistem Transmiter (SKAT) Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
Pemantauan 2 Surat Peringatan Sistem 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana mengganggu Pemantauan dan
Kapal Perikanan Pemantauan Kapal Perikanan Terbuka Kebijakan tugas dan fungsi Operasi Armada
(SPKP) (SPKP)
-42-

JADWAL RETENSI ARSIP SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP


KODE KLASIFIKASI
NO JANGKA WAKTU
SIMPAN KLASIFIKASI DASAR
KETERANGAN HAK AKSES UNIT PENGOLAH
KEAMANAN PERTIMBANGAN
POKOK MASALAH SUB MASALAH SUB SUB MASALAH JENIS ARSIP/ITEM AKTIF INAKTIF

3 Surat Pembekuan Surat 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana


Keterangan Aktivasi Transmiter Terbuka Kebijakan
(SKAT)
4 Surat Pencabutan Surat 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Keterangan Aktivasi Transmiter Terbuka Kebijakan
(SKAT)
5 User Name dan Password 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Terbuka Kebijakan
350 Patroli Kapal 1 Operasi Kapal Pengawas 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Pengawas Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
2 Operasi Pemantauan Udara 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana mengganggu Pemantauan dan
Terbuka Kebijakan tugas dan fungsi Operasi Armada
3 Penangkapan Kapal Perikanan 1 Tahun 9 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Terbuka Kebijakan
360 Perawatan Kapal 1 Perawatan Rutin 1 Tahun 9 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Pengawas Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
2 Perawatan Terjadwal 1 Tahun 9 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana mengganggu Pemantauan dan
Terbuka Kebijakan tugas dan fungsi Operasi Armada
3 Perawatan Kelayakan Usia Pakai 1 Tahun 9 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Terbuka Kebijakan
4 Perawatan Darurat 1 Tahun 9 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Terbuka Kebijakan
370 Pengawakan 1 Sertifikasi Awak Kapal Pengawas 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Kapal Pengawas Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
2 Asuransi Awak Kapal Pengawas 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana mengganggu Pemantauan dan
Terbuka Kebijakan tugas dan fungsi Operasi Armada
3 Medical Check Up Awal Kapal 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Pengawas Terbuka Kebijakan
4 Persandian 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Terbuka Kebijakan
380 Penyediaan 1 Logistik Kapal 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Logistik Kapal Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
Pengawas 2 Logistik Personel 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana mengganggu Pemantauan dan
Terbuka Kebijakan tugas dan fungsi Operasi Armada
3 Operasional dan Perpanjangan 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Ijin Senjata Api Terbuka Kebijakan
400 Penanganan 410 Penyidikan 1 Proses Penyidikan Perikanan 1 Tahun 9 Tahun Permanen Terbatas Penentu Dapat Unit Kerja Yang
Pelanggaran Tindak Pidana setelah Kebijakan, mengganggu Membidangi
Kelautan dan memperoleh Pengawas tugas dan fungsi Penanganan
Perikanan (TPKP) kekuatan KKP Pelanggaran
hukum tetap
-43-

JADWAL RETENSI ARSIP SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP


KODE KLASIFIKASI
NO JANGKA WAKTU
SIMPAN KLASIFIKASI DASAR
KETERANGAN HAK AKSES UNIT PENGOLAH
KEAMANAN PERTIMBANGAN
POKOK MASALAH SUB MASALAH SUB SUB MASALAH JENIS ARSIP/ITEM AKTIF INAKTIF

2 Proses Penyidikan Kelautan 1 Tahun 9 Tahun Permanen Terbatas Penentu


setelah Kebijakan,
memperoleh Pengawas
kekuatan
hukum tetap
420 Penanganan 1 Tahun 4 Tahun Permanen Terbatas Penentu Dapat Unit Kerja Yang
Barang Bukti setelah Kebijakan, mengganggu Membidangi
Tindak Pidana memperoleh Pengawas tugas dan fungsi Penanganan
Kelautan dan kekuatan KKP Pelanggaran
Perikanan hukum tetap
430 Penanganan 1 Penanganan Awak Kapal Yustisia 1 Tahun 4 Tahun Permanen Terbatas Penentu Dapat Unit Kerja Yang
Awak Kapal setelah Kebijakan, mengganggu Membidangi
Pelaku Tindak memperoleh Pengawas tugas dan fungsi Penanganan
Pidana kekuatan KKP Pelanggaran
Perikanan hukum tetap
2 Penanganan Awak Kapal Non 1 Tahun 4 Tahun Permanen Terbatas Penentu
Yustisia setelah Kebijakan,
memperoleh Pengawas
kekuatan
hukum tetap
440 Pemulangan 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Nelayan WNI Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
mengganggu Penanganan
tugas dan fungsi Pelanggaran
KKP
450 Kerjasama 1 Kerjasama Penyelesaian Tindak 1 Tahun 4 Tahun Permanen Terbatas Penentu Dapat Unit Kerja Yang
Penegakkan Pidana Kelautan dan Perikanan Kebijakan, mengganggu Membidangi
Hukum (TPKP) dengan Instansi/Unit Lain Pengawas tugas dan fungsi Penanganan
KKP Pelanggaran
2 Forum Koordinasi 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
mengganggu Penanganan
tugas dan fungsi Pelanggaran
KKP
3 Pengadilan dan Hakim Ad Hoc 1 Tahun 4 Tahun Musnah Terbatas Penentu Dapat Unit Kerja Yang
Perikanan Kebijakan, mengganggu Membidangi
Pengawas tugas dan fungsi Penanganan
KKP Pelanggaran
4 Kerjasama Peningkatan 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Kompetensi Aparat Penegak Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
Hukum mengganggu Penanganan
tugas dan fungsi Pelanggaran
KKP
-44-

JADWAL RETENSI ARSIP SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP


KODE KLASIFIKASI
NO JANGKA WAKTU
SIMPAN KLASIFIKASI DASAR
KETERANGAN HAK AKSES UNIT PENGOLAH
KEAMANAN PERTIMBANGAN
POKOK MASALAH SUB MASALAH SUB SUB MASALAH JENIS ARSIP/ITEM AKTIF INAKTIF

460 Penyidik PNS 1 Fasilitasi Penyidik PNS Perikanan 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Perikanan Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
mengganggu Penanganan
tugas dan fungsi Pelanggaran
KKP
2 Administrasi PPNS 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Terbuka Kebijakan
470 Informasi dan 1 Informasi Data Tindak Pidana 1 Tahun 4 Tahun Musnah Terbatas Penentu Dapat Unit Kerja Yang
Dokumen Data Kelautan dan Perikanan Kebijakan, mengganggu Membidangi
Tindak Pidana Pengawas tugas dan fungsi Penanganan
Kelautan dan 2 Dokumentasi Data Tindak Pidana 1 Tahun 4 Tahun Musnah Terbatas Penentu KKP Pelanggaran
Perikanan Kelautan dan Perikanan Kebijakan,
Pengawas
480 Satgas 1 Analisa dan Evaluasi 1 Tahun 4 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Pemberantasan Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
IUU Fishing 2 Laporan Hasil Operasi Satgas 115 1 Tahun 4 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana mengganggu Penanganan
Terbuka Kebijakan tugas dan fungsi Pelanggaran
3 Penenggelaman Kapal 1 Tahun 4 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana KKP
Terbuka Kebijakan
4 Laporan Hasil Evaluasi Satgas 1 Tahun 4 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana
115 Terbuka Kebijakan
V PDS PENGUATAN DAYA
SAING
1 100 Logistik 110 Pemetaan dan 1 Peta ketersediaan, kebutuhan 3 Tahun 2 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
pemantauan dan distribusi logistik Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
logistik 2 Rancangan penyediaan bahan 3 Tahun 2 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana mengganggu Logistik
pokok Terbuka Kebijakan tugas dan fungsi
3 Rancangan formulasi dan 3 Tahun 2 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana KKP
penghitungan indeks logistik Terbuka Kebijakan
4 Laporan pemantauan pasokan 3 Tahun 2 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
stock inflansi dan disporitas Terbuka Kebijakan
5 harga
Rancangan harga referensi 3 Tahun 2 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Terbuka Kebijakan
6 Penghitungan margin distribusi 3 Tahun 2 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
hasil kelautan dan perikanan Terbuka Kebijakan
120 Tata Niaga 1 Roadmap logistik ikan nasional 3 Tahun 2 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Logistik Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
2 Regulasi 3 Tahun 2 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana mengganggu Logistik
Terbuka Kebijakan tugas dan fungsi
KKP
3 Rekomendasi Izin Pemasukan 3 Tahun 2 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Hasil Perikanan Terbuka Kebijakan
-45-

JADWAL RETENSI ARSIP SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP


KODE KLASIFIKASI
NO JANGKA WAKTU
SIMPAN KLASIFIKASI DASAR
KETERANGAN HAK AKSES UNIT PENGOLAH
KEAMANAN PERTIMBANGAN
POKOK MASALAH SUB MASALAH SUB SUB MASALAH JENIS ARSIP/ITEM AKTIF INAKTIF

130 Pengadaan dan 1 Perencanaan sarana dan 3 Tahun 2 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Penyimpanan prasarana pengadaan dan Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
Hasil Kelautan penyimpanan hasil kelautan dan mengganggu Logistik
dan Perikanan perikanan tugas dan fungsi
2 Pemanfaatan sarana dan 3 Tahun 2 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana KKP
prasarana pengadaan dan Terbuka Kebijakan
penyimpanan hasil kelautan dan
perikanan
140 Distribusi dan 1 Rancangan konektivitas logistik 3 Tahun 2 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Jasa Logistik Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
2 Perencanaan sarana dan 3 Tahun 2 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana mengganggu Logistik
prasarana distribusi hasil Terbuka Kebijakan tugas dan fungsi
kelautan dan perikanan KKP
3 Rancangan pengembangan 3 Tahun 2 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
jaringan layanan penyedia jasa Terbuka Kebijakan
logistik
4 Analisis biaya logistik 3 Tahun 2 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Terbuka Kebijakan
5 Kerjasama pelaku jasa logistik 3 Tahun 2 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Terbuka Kebijakan
6 Penguatan kelembagaan pelaku 3 Tahun 2 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
usaha jasa logistik Terbuka Kebijakan
2 200 Pengolahan 210 Standardisasi 1 Rancangan Standar Nasional 1 Tahun 4 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
dan Bina Indonesia (RSNI) Produk Kelautan setelah Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
Mutu dan Perikanan ditetapkan mengganggu Pengolahan dan
2 Standar Nasional Indonesia (SNI) 1 Tahun 4 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana tugas dan fungsi Bina Mutu
Wajib dan Lembaga Sertifikasi setelah tidak Terbuka Kebijakan
Produk Hasil Perikanan (LsPro- berlaku
3 HP)
Codex dan Harmonisasi 2 Tahun 3 Tahun Simpan Di Biasa/ Pelaksana
Standardisasi Perpustakaan Terbuka Kebijakan
4 Penerbitan Sertifikat Kelayakan 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Pengolahan (SKP) Terbuka Kebijakan
5 Sarana dan Prasarana 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Perumusan Standar dan Terbuka Kebijakan
220 Industri Skala 1 Penilaian Kesesuaian
Sarana Prasarana Industri 2 Tahun 3 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Menengah dan Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
Besar 2 Ketersediaan Bahan Baku 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana mengganggu Pengolahan dan
Terbuka Kebijakan tugas dan fungsi Bina Mutu
3 Kerjasama Industri 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Terbuka Kebijakan
4 Utilitas Industri Pengolahan 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Terbuka Kebijakan
-46-

JADWAL RETENSI ARSIP SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP


KODE KLASIFIKASI
NO JANGKA WAKTU
SIMPAN KLASIFIKASI DASAR
KETERANGAN HAK AKSES UNIT PENGOLAH
KEAMANAN PERTIMBANGAN
POKOK MASALAH SUB MASALAH SUB SUB MASALAH JENIS ARSIP/ITEM AKTIF INAKTIF

230 Industri Skala 1 Ketersediaan Bahan Baku dan 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Mikro dan Kecil Volume Produk Olahan Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
2 Sarana dan Prasarana Industri 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana mengganggu Pengolahan dan
Mikro dan Kecil Terbuka Kebijakan tugas dan fungsi Bina Mutu
3 Fasilitasi Kerjasama Industri 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Mikro Kecil Terbuka Kebijakan
4 Monitoring dan Pembinaan 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Kelayakan Dasar UPI Skala Terbuka Kebijakan
Industri Skala Mikro dan Kecil
5 Peningkatan Kompetensi dan 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Bimbingan Teknis Kelayakan Terbuka Kebijakan
Dasar UPI Skala Industri Skala
Mikro dan Kecil
6 Konsultasi Mutu dan Keamanan 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Produk Kelautan dan Perikanan Terbuka Kebijakan
240 Diversifikasi 1 Peta Ragam Diversifikasi Produk 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
dan Kemasan Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
2 Inisiasi Scale Up Peningkatan 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana mengganggu Pengolahan dan
Nilai Tambah Produk Kelautan Terbuka Kebijakan tugas dan fungsi Bina Mutu
3 Kerjasama Akses Teknologi 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Terbuka Kebijakan
4 Optimalisasi Rumah Kemasan 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Terbuka Kebijakan
5 Publikasi Alih Teknologi 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Pengembangan Produk Kelautan Terbuka Kebijakan
dan Perikanan
6 Bimtek Produk dan Kemasan 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Terbuka Kebijakan
7 Pengembangan Sentra 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Pengolahan Hasil Perikanan Terbuka Kebijakan
3 300 Pemasaran 310 Pemetaan Pasar 1 Peta kebutuhan dan Preferensi 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
dan Akses Pasar Konsumen Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
Dalam Negeri 2 Pembangunan Sarana Prasarana 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana mengganggu Pemasaran
Pemasaran Terbuka Kebijakan tugas dan fungsi
KKP
3 Penguatan Akses Pasar Dalam 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Negeri Terbuka Kebijakan
4 Penghitungan Angka Konsumsi 3 Tahun 2 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Ikan Terbuka Kebijakan
320 Pemetaan dan 1 Diplomasi Penanganan Akses 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Akses Pasar Luar Pasar Luar Negeri Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
Negeri 2 Regulasi Impor Negara Mitra 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana mengganggu Pemasaran
Terbuka Kebijakan tugas dan fungsi
3 Hambatan Non Tarif dan 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana KKP
Penanganan Hambatan Ekspor Terbuka Kebijakan
-47-

JADWAL RETENSI ARSIP SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP


KODE KLASIFIKASI
NO JANGKA WAKTU
SIMPAN KLASIFIKASI DASAR
KETERANGAN HAK AKSES UNIT PENGOLAH
KEAMANAN PERTIMBANGAN
POKOK MASALAH SUB MASALAH SUB SUB MASALAH JENIS ARSIP/ITEM AKTIF INAKTIF

4 Analisis Informasi Pasar Luar 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana


Negeri Terbuka Kebijakan
330 Promosi Dalam 1 Kerjasama Promosi Luar Negeri 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Negeri dan Luar Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
Negeri 2 Pameran Perikanan Skala 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana mengganggu Pemasaran
International Terbuka Kebijakan tugas dan fungsi
KKP
3 Promosi Peningkatan Konsumsi 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Ikan Terbuka Kebijakan
4 Penguatan Branding hasil 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Kelautan dan Perikanan Terbuka Kebijakan
5 Kerjasama Mitra Gemar Ikan 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Terbuka Kebijakan
340 Kemitraan Mikro 1 Kerjasama Pengembangan Usaha 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Kecil dan Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
Menengah Besar 2 Peralatan Pemasaran Hasil 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana mengganggu Pemasaran
Kelautan dan Perikanan bagi Terbuka Kebijakan tugas dan fungsi
3 pelaku usaha sarana dan
Pemanfaatan 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana KKP
prasarana pemasaran Terbuka Kebijakan
4 Penguatan Kompetensi Pelaku 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Usaha Terbuka Kebijakan
4 400 Usaha dan 410 Pemetaan dan 1 Profil Potensi Usaha Sektor 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Investasi Peluang Kelautan dan Perikanan Investasi Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
Investasi mengganggu Usaha dan
2 Informasi Daya Saing Investasi 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana tugas dan fungsi Investasi
Sektor Kelautan dan Perikanan Terbuka Kebijakan KKP
Daerah
3 Informasi Kemudahaan Berusaha 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
dan Inevsatasi Sektor KP Terbuka Kebijakan

4 Promosi Peluang Investasi 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana


Terbuka Kebijakan
420 Pelayanan dan 1 Inventarisasi dan Registrasi 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Kemitraan Pelaku Usaha Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
Usaha 2 Rekomendasi Teknis 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana mengganggu Usaha dan
Terbuka Kebijakan tugas dan fungsi Investasi
3 Penyelesaian Hambatan Usaha 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana KKP
dan Investasi Terbuka Kebijakan
4 Pelayanan Izin Usaha Pengolahan 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Terbuka Kebijakan
5 Fasilitasi dan Pemantauan 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Kemitraan Usaha dan Investasi Terbuka Kebijakan
Sektor KP
-48-

JADWAL RETENSI ARSIP SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP


KODE KLASIFIKASI
NO JANGKA WAKTU
SIMPAN KLASIFIKASI DASAR
KETERANGAN HAK AKSES UNIT PENGOLAH
KEAMANAN PERTIMBANGAN
POKOK MASALAH SUB MASALAH SUB SUB MASALAH JENIS ARSIP/ITEM AKTIF INAKTIF

430 Akses 1 Penyusunan Model Pembiayaan 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Permodalan Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
Perbankan dan 2 Kerjasama Dengan Lembaga 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana mengganggu Usaha dan
Non Perbankan Perbankan dan Non Perbankan Terbuka Kebijakan tugas dan fungsi Investasi
KKP
3 Akses Digital Keuangan 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Terbuka Kebijakan
4 Pemantauan Realisasi Kredit 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Terbuka Kebijakan
440 Kewirausahaan 1 Analisis Kebutuhan Usaha dan 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
dan Kelembagaan Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
Kelembagaan 2 Penyusunan Model Bisnis dan 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana mengganggu Usaha dan
Kelembagaan Terbuka Kebijakan tugas dan fungsi Investasi
KKP
3 Penumbuhan, Pendampingan 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Wirausaha Baru Terbuka Kebijakan
4 Peningkatan Kapasitas Wirausaha 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
dan Kompetensi Tenaga Kerja Terbuka Kebijakan

5 Pembentukan Inkubator 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana


Wiarusaha Terbuka Kebijakan
6 Peningkatan kapasitas 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
kelembagaan usaha Terbuka Kebijakan
7 Pengembangan SKPT 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Terbuka Kebijakan
5 500 Pengujian 510 Uji Terap Teknik 1 Rancang Bangun Perekayasaan 4 Tahun 1 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Penerapan Pengolahan dan Inovasi Desain Layout dan Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
Hasil Pemasaran Alat/Mesin Pengolahan mengganggu Pengujian
Perikanan 2 Rancang Bangun Perekayasaan 4 Tahun 1 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana tugas dan fungsi Penerapan Hasil
Inovasi Teknik Pengemasan, Terbuka Kebijakan KKP Perikanan
Sarana Distribusi dan Pemasaran

3 Rancang Bangun Perekayasaan 4 Tahun 1 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana


Inovasi Teknologi Pengolahan Terbuka Kebijakan
4 Kajian dan Kerjasama Teknologi 3 Tahun 2 Musnah, Biasa/ Pelaksana
Pengolahan dan Pemasaran Hasil Tahun, Kecuali Hasil Terbuka Kebijakan
Kelautan dan Perikanan Kajian
Permanen
5 Uji Penerimaan dan Perluasan 3 Tahun 2 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Pasar Produk Pengolahan dan Terbuka Kebijakan
Pemasaran
520 Pengujian RSNI 1 Sistem Manajemen Mutu tentang Selama masih 2 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Produk Kelautan Pengujian berlaku Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
dan Perikanan mengganggu Pengujian
2 Sistem Manajemen Mutu tentang Selama masih 2 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana tugas dan fungsi Penerapan Hasil
Sertifikasi Produk berlaku Terbuka Kebijakan KKP Perikanan
-49-

JADWAL RETENSI ARSIP SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP


KODE KLASIFIKASI
NO JANGKA WAKTU
SIMPAN KLASIFIKASI DASAR
KETERANGAN HAK AKSES UNIT PENGOLAH
KEAMANAN PERTIMBANGAN
POKOK MASALAH SUB MASALAH SUB SUB MASALAH JENIS ARSIP/ITEM AKTIF INAKTIF

3 Laporan Pengujian Nutrisi dan 3 Tahun 2 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana


Mutu Produk Perikanan Terbuka Kebijakan
4 Laporan Verifikasi Metode 3 Tahun 2 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Pengujian Terbuka Kebijakan
5 Laporan Pemeliharaan Panelis 3 Tahun 2 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Standar Terbuka Kebijakan
VI RSDM RISET DAN
PENGEMBANGAN
SUMBER DAYA
MANUSIA
1 100 Rencana 110 Master Plan/ 2 Tahun 3 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Riset Rencana Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
Strategis Riset mengganggu Riset
tugas dan fungsi
KKP
120 Rencana Kerja 1 Proposal/Idea Concept Paper (ICP) 5 Tahun 5 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Tahunan Riset Kegiatan Riset Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
2 Persiapan Survei, Penyiapan 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana mengganggu Riset
Bahan, Prosedur Pelaksanaan Terbuka Kebijakan tugas dan fungsi
Program Riset KKP
2 200 Pelaksanaan 210 Administrasi 1 Surat Tugas/Surat Perintah 1 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Riset Pelaksanaan Setelah Riset Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
Riset Berakhir mengganggu Riset
2 Surat Penunjukan Ketua dan 2 Tahun 5 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana tugas dan fungsi
Anggota Tim Setelah Riset Terbuka Kebijakan KKP
Berakhir
3 Ijin Survei/Perijinan Riset 1 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Setelah Riset Terbuka Kebijakan
Berakhir
4 Berkas/ Kontrak /MOU Kerja 1 Tahun 9 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana
Sama Riset/ Material Transfer Setelah Terbuka Kebijakan
Agreement (MTA) Kontrak
Berakhir
5 Dokumen /Formulir 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Pendukung/Intruksi Kerja Setelah Di Terbuka Kebijakan
Kegiatan Riset dan Laboratorium Perbaharui

220 Adminitrasi 1 Riset Internal 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Tenaga Setelah Riset Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
Perbantuan Berakhir mengganggu Riset
2 Riset Eksternal 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana tugas dan fungsi
Setelah Riset Terbuka Kebijakan KKP
Berakhir
-50-

JADWAL RETENSI ARSIP SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP


KODE KLASIFIKASI
NO JANGKA WAKTU
SIMPAN KLASIFIKASI DASAR
KETERANGAN HAK AKSES UNIT PENGOLAH
KEAMANAN PERTIMBANGAN
POKOK MASALAH SUB MASALAH SUB SUB MASALAH JENIS ARSIP/ITEM AKTIF INAKTIF

230 Data Primer 1 Tahun 4 Tahun Permenen Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Riset Setelah Riset Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
Berakhir mengganggu Riset
tugas dan fungsi
KKP
240 Administrasi 1 Tahun 2 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Penggunaan Setelah Riset Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
Peralatan (alat Berakhir mengganggu Riset
dan bahan) tugas dan fungsi
KKP
250 Log-book 1 Tahun 4 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Kegiatan Setelah Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
Laboratorium/ Digunakan mengganggu Riset
Riset/ Peralatan tugas dan fungsi
KKP
260 Buku Petunjuk 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Penggunaan Setelah Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
Peralatan peralatan mengganggu Riset
dihapus tugas dan fungsi
KKP
270 Studi Kelayakan 2 Tahun 8 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
mengganggu Riset
tugas dan fungsi
KKP
300 Hasil Riset 310 Riset Perikanan 1 Pemulihan dan Konservasi 2 Tahun 3 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana Tidak Yang
Sumber Daya Ikan Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
2 Perikanan Laut 2 Tahun 3 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana mengganggu Riset Perikanan
Terbuka Kebijakan tugas dan fungsi
KKP
3 Perikanan Perairan Umum 2 Tahun 3 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana
Terbuka Kebijakan
4 Budidaya Laut, Payau, Tawar 2 Tahun 3 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana
Terbuka Kebijakan
5 Budidaya Ikan Hias 2 Tahun 3 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana
Terbuka Kebijakan
6 Pemuliaan Ikan 2 Tahun 3 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana
Terbuka Kebijakan
7 Budidaya Rumput Laut 2 Tahun 3 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana
Terbuka Kebijakan
8 Penemuan/Perlindungan Varietas 2 Tahun 3 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana
Terbuka Kebijakan
9 Teknologi Perikanan 2 Tahun 3 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana
Terbuka Kebijakan
-51-

JADWAL RETENSI ARSIP SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP


KODE KLASIFIKASI
NO JANGKA WAKTU
SIMPAN KLASIFIKASI DASAR
KETERANGAN HAK AKSES UNIT PENGOLAH
KEAMANAN PERTIMBANGAN
POKOK MASALAH SUB MASALAH SUB SUB MASALAH JENIS ARSIP/ITEM AKTIF INAKTIF

320 Riset Kelautan 1 Sumber Daya Laut dan 2 Tahun 5 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana Tidak Yang
Kewilayahan Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
2 Mitigasi, Adaptasi dan Konservasi 2 Tahun 5 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana mengganggu Riset Kelautan
Terbuka Kebijakan tugas dan fungsi
KKP
3 Teknologi Kelautan 2 Tahun 5 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana
Terbuka Kebijakan
4 Observasi Sumber Daya Laut 2 Tahun 5 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana
Terbuka Kebijakan
5 Sumber Daya dan Kerentanan 2 Tahun 5 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana
Pesisir Terbuka Kebijakan
6 Perekayasaan Teknologi Kelautan 2 Tahun 5 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana
Terbuka Kebijakan
330 Riset Pengolahan 1 Pengolahan Produk 2 Tahun 3 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana Tidak Yang
Produk dan Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
Bioteknologi 2 Bioteknologi 2 Tahun 3 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana mengganggu Riset Pengolahan
Kelautan dan Terbuka Kebijakan tugas dan fungsi Produk dan
Perikanan 3 Keamanan Pangan 2 Tahun 3 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana KKP Bioteknologi
Terbuka Kebijakan Kelautan dan
Perikanan
340 Riset Sosial 1 Dinamika Pengelolaan Sumber 2 Tahun 3 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana Tidak Yang
Ekonomi Daya Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
Kelautan dan 2 Sistem Usaha Pemasaran dan 2 Tahun 3 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana mengganggu Riset Sosial
Perikanan Perdagangan Terbuka Kebijakan tugas dan fungsi Ekonomi
3 Sosiologi dan Kelembagaan 2 Tahun 3 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana KKP Kelautan dan
Terbuka Kebijakan Perikanan
4 400 Pendidikan 410 Kepesertaan 1 Penerimaan Peserta Didik 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Yang
Kelautan dan Pendidikan Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
Perikanan 2 Data dan Informasi Peserta Didik 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana mengganggu Pendidikan
Terbuka Kebijakan tugas dan fungsi Kelautan dan
Perikanan
3 Nomor Induk/Buku Induk Selama 2 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana
Sekolah Terbuka Kebijakan
Berdiri
4 Nomor Pokok Peserta Didik Selama 2 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana
Menjadi Terbuka Kebijakan
Peserta Didik
5 Data dan Informasi Alumni 1 Tahun 4 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana
Terbuka Kebijakan
420 Pedoman dan 1 Metode, Kurikulum, Silabus dan 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Yang
Standar Modul setelah Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
Pendidikan ditetapkan mengganggu Pendidikan
standar yang tugas dan fungsi Kelautan dan
baru Perikanan
-52-

JADWAL RETENSI ARSIP SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP


KODE KLASIFIKASI
NO JANGKA WAKTU
SIMPAN KLASIFIKASI DASAR
KETERANGAN HAK AKSES UNIT PENGOLAH
KEAMANAN PERTIMBANGAN
POKOK MASALAH SUB MASALAH SUB SUB MASALAH JENIS ARSIP/ITEM AKTIF INAKTIF

2 Standar Sarana dan Prasarana 1 Tahun 4 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana


Pendidikan setelah Terbuka Kebijakan
ditetapkan
standar yang
baru
3 Standar Kompetensi Lulusan 1 Tahun 4 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana
setelah Terbuka Kebijakan
ditetapkan
standar yang
baru
4 Standar Isi 1 Tahun 4 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana
setelah Terbuka Kebijakan
ditetapkan
standar yang
baru
5 Standar Pembiayaan Pendidikan 1 Tahun 4 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana
setelah Terbuka Kebijakan
ditetapkan
standar yang
baru
6 Standar Pengelolaan 1 Tahun 4 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana
setelah Terbuka Kebijakan
ditetapkan
standar yang
baru
7 Standar Pendidik dan Tenaga 1 Tahun 4 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana
Kependidikan setelah Terbuka Kebijakan
ditetapkan
standar yang
baru
8 Standar Proses 1 Tahun 4 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana
setelah Terbuka Kebijakan
ditetapkan
standar yang
baru
9 Standar Penilaian Pendidikan 1 Tahun 4 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana
setelah Terbuka Kebijakan
ditetapkan
standar yang
baru
430 Penyelenggaraan 1 Sertifikasi Profesi dan Sertifikasi Selama 2 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana Tidak Yang
Pendidikan Kompetensi Berlaku Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
2 Jadwal Kependidikan (jadwal dan 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana mengganggu Pendidikan
penetapan tenaga pengajar) Terbuka Kebijakan tugas dan fungsi Kelautan dan
Perikanan
3 Materi/Bahan Ajar 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Terbuka Kebijakan
-53-

JADWAL RETENSI ARSIP SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP


KODE KLASIFIKASI
NO JANGKA WAKTU
SIMPAN KLASIFIKASI DASAR
KETERANGAN HAK AKSES UNIT PENGOLAH
KEAMANAN PERTIMBANGAN
POKOK MASALAH SUB MASALAH SUB SUB MASALAH JENIS ARSIP/ITEM AKTIF INAKTIF

4 Absensi, Tata Tertib dan 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana


Kedisiplinan Terbuka Kebijakan
5 Pelaksanaan Ujian Sekolah/Ujian 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Nasional/Ujian Akhir/kelulusan Terbuka Kebijakan
peserta didik
6 Evaluasi Hasil Belajar 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Terbuka Kebijakan
7 Praktek 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Lapang/Magang/Penelitian Terbuka Kebijakan
8 Laporan Penyelenggaraan 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Pendidikan Terbuka Kebijakan
9 Data Pendidik dan Tenaga 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Kependidikan Terbuka Kebijakan
440 Kelembagaan 1 Akreditasi Lembaga 1 Tahun 4 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana Tidak Yang
Keorganisasian Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
2 Akreditasi Program Studi 1 Tahun 4 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana mengganggu Pendidikan
Terbuka Kebijakan tugas dan fungsi Kelautan dan
3 Organisasi Siswa/ Ketarunaan 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Perikanan
Terbuka Kebijakan
450 Penelitian dan 1 Penelitian Dosen 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Yang
Pengabdian Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
Masyarakat 2 Pengabdian Masyarakat 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana mengganggu Pendidikan
Terbuka Kebijakan tugas dan fungsi Kelautan dan
KKP Perikanan
5 500 Pendidikan 510 Pelatihan 1 Identifikasi dan Perencanaan 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Yang
dan Pelatihan Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
Penyuluhan 2 Data dan Informasi Peserta Latih 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana mengganggu Pelatihan dan
Kelautan dan Terbuka Kebijakan tugas dan fungsi Penyuluhan
Perikanan KKP Kelautan dan
3 Materi Bahan Ajar 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Perikanan
Terbuka Kebijakan
4 Pelaksanaan Pelatihan
a. Data Penerimaan Peserta 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Terbuka Kebijakan
b. Absensi/keterangan 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Terbuka Kebijakan
c. Data Kedisiplinan 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Terbuka Kebijakan
d. Laporan Evaluasi 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
pelaksanaan pelatihan Terbuka Kebijakan
5 Data Lulusan Peserta Latih 1 Tahun 9 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Terbuka Kebijakan
6 Tenaga Kepelatihan 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Terbuka Kebijakan
-54-

JADWAL RETENSI ARSIP SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP


KODE KLASIFIKASI
NO JANGKA WAKTU
SIMPAN KLASIFIKASI DASAR
KETERANGAN HAK AKSES UNIT PENGOLAH
KEAMANAN PERTIMBANGAN
POKOK MASALAH SUB MASALAH SUB SUB MASALAH JENIS ARSIP/ITEM AKTIF INAKTIF

7 Data Sarana Pelatihan 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana


Terbuka Kebijakan
8 Laporan Pelaksanaan Pelatihan 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Terbuka Kebijakan
9 Evaluasi Hasil Pelatihan 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Terbuka Kebijakan
520 Penyuluhan 1 Pembinaan Penyuluhan Tidak Yang
a. Laporan Penyuluh 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana berdampak/ Membidangi
Terbuka Kebijakan mengganggu Pelatihan dan
tugas dan fungsi Penyuluhan
b. Laporan Evaluasi Kinerja 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
KKP Kelautan dan
Penyuluh Terbuka Kebijakan
Perikanan
2 Kelembagaan dan ketenagaan
Penyuluh
a. Satuan Kerja Penyuluh 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Terbuka Kebijakan
b. Ketenagaan Penyuluh 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Terbuka Kebijakan
3 Materi dan Metode Penyuluh
a. Materi Penyuluh 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Terbuka Kebijakan
b. Metode Penyuluhan/Temu 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Wicara/ Sosialisasi Terbuka Kebijakan
Kunjungan/ Magang
Workshop
530 Keorganisasian/ 1 Sertifikasi Profesi dan Sertifikasi 1 Tahun 4 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana Tidak Yang
Kelembagaan Kompetensi setelah tidak Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
berlaku mengganggu Pelatihan dan
2 Akreditasi Lembaga Pelatihan 1 Tahun 4 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana tugas dan fungsi Penyuluhan
setelah tidak Terbuka Kebijakan KKP Kelautan dan
berlaku Perikanan
3 Akreditasi Program Pelatihan 1 Tahun 4 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana
setelah tidak Terbuka Kebijakan
berlaku
4 Kelembagaan Pelatihan 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Terbuka Kebijakan
5 Kelembagaan Kelompok Pelaku 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Utama Terbuka Kebijakan
540 Pedoman dan 1 Metode, Kurikulum, Silabus dan 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Yang
Standar Modul setelah tidak Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
Pelatihan dan berlaku mengganggu Pelatihan dan
Penyuluhan 2 Standar Sarana dan Prasarana 1 Tahun 4 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana tugas dan fungsi Penyuluhan
Pelatihan setelah tidak Terbuka Kebijakan KKP Kelautan dan
berlaku Perikanan
-55-

JADWAL RETENSI ARSIP SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP


KODE KLASIFIKASI
NO JANGKA WAKTU
SIMPAN KLASIFIKASI DASAR
KETERANGAN HAK AKSES UNIT PENGOLAH
KEAMANAN PERTIMBANGAN
POKOK MASALAH SUB MASALAH SUB SUB MASALAH JENIS ARSIP/ITEM AKTIF INAKTIF

3 Standar Sarana dan Prasarana 1 Tahun 4 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana


Penyuluhan setelah tidak Terbuka Kebijakan
berlaku
4 Standar Kompetensi
a. Standar Kompetensi Kerja 1 Tahun 4 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana
Nasional Indonesia (SKKNI) setelah tidak Terbuka Kebijakan
berlaku
b. Standar Kompetensi Kerja 1 Tahun 4 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana
Khusus (SK3) setelah tidak Terbuka Kebijakan
berlaku
c. Standar Kompetensi Kerja 1 Tahun 4 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana
(SKK) setelah tidak Terbuka Kebijakan
berlaku
VII KI KARANTINA IKAN,
PENGENDALIAN
MUTU DAN
KEAMANAN HASIL
PERIKANAN
(KIPM)

1 100 Data 110 Data Penyakit 1 Data Pemantauan Hama Penyakit 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Karantina Ikan dan Spesies Ikan Karantina (HPIK) Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
Ikan dan Asing Invasif 2 Daerah Sebaran Hama Penyakit 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana mengganggu Karantina Ikan
Mutu (SAI) Ikan Terbuka Kebijakan tugas dan fungsi
(Pemantauan/ KKP
3 Data Pengawasan / Monitoring 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Monitoring)
Mutu dan Keamanan Hasil Terbuka Kebijakan
4 Perikanan
Pemantauan Spesies Asing Invasif 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
(Data Sebaran SAI) Terbuka Kebijakan
120 Data Kualitatif 1 Survei Kepuasan Pelanggan 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
2 Indeks/Survei Kepuasan 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana mengganggu Karantina Ikan
Masyarakat Terbuka Kebijakan tugas dan fungsi
KKP
3 Kepatuhan Operasional 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Terbuka Kebijakan
4 Kepatuhan Wilayah Perbatasan 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Terbuka Kebijakan
5 Kepatuhan Pelaku Usaha 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Terbuka Kebijakan
130 Data Kuantitatif 1 Standar Karantina dan Mutu 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
2 Validasi Metode Uji Penyakit Ikan 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana mengganggu Karantina Ikan
dan Mutu Terbuka Kebijakan tugas dan fungsi
KKP
-56-

JADWAL RETENSI ARSIP SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP


KODE KLASIFIKASI
NO JANGKA WAKTU
SIMPAN KLASIFIKASI DASAR
KETERANGAN HAK AKSES UNIT PENGOLAH
KEAMANAN PERTIMBANGAN
POKOK MASALAH SUB MASALAH SUB SUB MASALAH JENIS ARSIP/ITEM AKTIF INAKTIF

3 Uji Profisiensi Penyakit Ikan dan 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Mutu Terbuka Kebijakan
4 Uji Coba Teknik dan Metode 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Karantina Ikan dan Mutu Terbuka Kebijakan
140 Data Sarana/ 1 Administrasi Laboratorium 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Laboratorium/ Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
Lokasi 2 Data Akreditasi ISO tentang 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana mengganggu Karantina Ikan
Pelayanan Terbuka Kebijakan tugas dan fungsi
KKP
3 Data Akreditasi ISO tentang 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Lembaga Inspeksi Terbuka Kebijakan
4 Data Akreditasi ISO tentang 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Pengujian dan Kalibrasi Terbuka Kebijakan
Laboratorium
2 200 Tindak 210 Pemeriksaan Hasil Pengujian 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Karantina Ikan Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
Ikan dan mengganggu Pengendalian
Mutu tugas dan fungsi Mutu
KKP
220 Pengamatan 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Media Pembawa Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
mengganggu Pengendalian
tugas dan fungsi Mutu
KKP
230 Perlakuan Media 1 Tahun 4 Tahun Musnah Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Pembawa Kebijakan berdampak/ Membidangi
mengganggu Pengendalian
tugas dan fungsi Mutu
KKP
240 Penahanan 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Media Pembawa Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
mengganggu Pengendalian
tugas dan fungsi Mutu
KKP
250 Penolakan Media 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Pembawa Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
mengganggu Pengendalian
tugas dan fungsi Mutu
KKP
260 Penolakan Hasil 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Perikanan Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
mengganggu Pengendalian
tugas dan fungsi Mutu
KKP
-57-

JADWAL RETENSI ARSIP SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP


KODE KLASIFIKASI
NO JANGKA WAKTU
SIMPAN KLASIFIKASI DASAR
KETERANGAN HAK AKSES UNIT PENGOLAH
KEAMANAN PERTIMBANGAN
POKOK MASALAH SUB MASALAH SUB SUB MASALAH JENIS ARSIP/ITEM AKTIF INAKTIF

270 Pemusnahan 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Media Pembawa Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
mengganggu Pengendalian
tugas dan fungsi Mutu
KKP
300 Tertib 310 Dokumen 1 Operasional Masuk Antar Area 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
3 Operasional Karantina Ikan Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
dan Mutu a. Form Permohonan mengganggu Karantina Ikan
tugas dan fungsi
b. Dokumen Persyaratan

c. SPP Dokumen

d. LHP Dokumen

e. SP Analisa Media Pembawa

f. LH Analisa Media Pembawa

g. SPP Kebenaran Isi Dokumen

h. LH Kebenaran Isi Dokumen

i. Salinan Sertifikat Pelepasan


/ Surat Persetujuan
Pengeluaran Media Pembawa
dari Tempat Pemasukan

j. Copy Kuitansi PNBP

2 Operasional Impor 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana


Terbuka Kebijakan
a. Form Permohonan

b. Dokumen Persyaratan Lain

c. SPP Dokumen

d. LHP Dokumen

e. SP Analisa Media Pembawa

f. LH Analisa Media Pembawa

g. Surat Persetujuan
Pengeluaran Media Pembawa
-58-

JADWAL RETENSI ARSIP SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP


KODE KLASIFIKASI
NO JANGKA WAKTU
SIMPAN KLASIFIKASI DASAR
KETERANGAN HAK AKSES UNIT PENGOLAH
KEAMANAN PERTIMBANGAN
POKOK MASALAH SUB MASALAH SUB SUB MASALAH JENIS ARSIP/ITEM AKTIF INAKTIF

h. Surat Keterangan Masuk


Instalasi
i. SP Pengawalan Media
Pembawa
j. SPP Kebenaran Isi Dokumen

k. SPP Klinis

l. LH Kebenaran Isi Dokumen

m. LHP Klinis

n. LH Pengawalan

o. SP Pengambilan Sampel

p. LH Pengambilan Sampel

q. SPP Laboratorium

r. LHP Laboratorium (HPIK,


dan Mutu)
s. LHU Pemeriksaan /
Pengujian Penyakit Ikan dan
Mutu
t. Salinan Sertifikat Pelepasan

u. Copy Kuitansi PNBP

3 Operasional Keluar Antar Area 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana


Terbuka Kebijakan
a. Form Permohonan

b. Dokumen Persyaratan

c. Hasil Monitoring Cara


Karantina Ikan Yang Baik
(CKIB)
d. SPP Dokumen

e. LHP Dokumen

f. SP Analisa Media Pembawa

g. LH Analisa Media Pembawa


-59-

JADWAL RETENSI ARSIP SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP


KODE KLASIFIKASI
NO JANGKA WAKTU
SIMPAN KLASIFIKASI DASAR
KETERANGAN HAK AKSES UNIT PENGOLAH
KEAMANAN PERTIMBANGAN
POKOK MASALAH SUB MASALAH SUB SUB MASALAH JENIS ARSIP/ITEM AKTIF INAKTIF

h. SPP Kebenaran Isi Dokumen

i. LH Kebenaran Isi Dokumen

j. SP Pengambilan Sampel

k. LHP Sampel

l. SPP Klinis

m. LHP Klinis

n. SPP Laboratorium

o. LHP Laboratorium (Virus,


Bakteri, Cendawan, Parasit)
p. LHU Pemeriksaan /
Pengujian Penyakit Ikan dan
Mutu
q. Salinan Sertifikat Kesehatan
Ikan dan Produk Perikanan
(KI-D2 / SKLL (KI-D3) /
SKBL (KI-D16))
r. Copy Kuitansi PNBP

4 Operasional Ekspor 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana


Terbuka Kebijakan
a. Form Permohonan

b. Dokumen Persyaratan Lain

c. LHU Official Control,


Surveilan Hazard Analysis
Critical Control Points
(HACCP), Monitoring Mutu,
Monitoring Cara Karantina
Ikan Yang Baik (CKIB)
d. SPP Kelengkapan dan
Keabsahan Dokumen
e. LHP Dokumen

f. SP Analisa Media Pembawa

g. LH Analisa Media Pembawa

h. SPP Kebenaran Isi Dokumen


-60-

JADWAL RETENSI ARSIP SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP


KODE KLASIFIKASI
NO JANGKA WAKTU
SIMPAN KLASIFIKASI DASAR
KETERANGAN HAK AKSES UNIT PENGOLAH
KEAMANAN PERTIMBANGAN
POKOK MASALAH SUB MASALAH SUB SUB MASALAH JENIS ARSIP/ITEM AKTIF INAKTIF

i. LH Kebenaran Isi Dokumen

j. SP Pengambilan Sampel

k. LHP Sampel

l. SPP Klinis

m. LHP Klinis

n. SPP Laboratorium

o. LHP Laboratorium
(HPI/HPIK, Mutu)
p. LHU Pemeriksaan /
Pengujian Penyakit Ikan dan
Mutu
q. Salinan Health Certificate for
Fish and Fish Product (KI-D1)

r. Surat Persetujuan Muat


(SPM)
s. Copy Kuitansi PNBP

4 400 Pengendalian 410 Sertifikasi 1 Pengajuan HACCP 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Karantina Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
dan Mutu 2 Sertifikasi Produk Perikanan 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana mengganggu Pengendalian
Terbuka Kebijakan tugas dan fungsi Mutu
3 Ketelusuran/traceability 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana KKP
Terbuka Kebijakan
4 Verifikasi UPI 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Terbuka Kebijakan
5 Inspeksi UPI 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Terbuka Kebijakan
6 Tindakan Perbaikan 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Terbuka Kebijakan
7 Sertifikat Hazard Analysis Critical 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Control Points (HACCP) Terbuka Kebijakan
420 Instalasi 1 SK Penetapan Instalasi Karantina 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Karantina Ikan Ikan (IKI) Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
2 Dokumen Penilaian Kelayakan 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana mengganggu Pengendalian
Instalasi Karantina Terbuka Kebijakan tugas dan fungsi Mutu
3 Dokumen Tindakan Perbaikan 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana KKP
Penilaian Kelayakan Instalasi Terbuka Kebijakan
Karantina
-61-

JADWAL RETENSI ARSIP SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP


KODE KLASIFIKASI
NO JANGKA WAKTU
SIMPAN KLASIFIKASI DASAR
KETERANGAN HAK AKSES UNIT PENGOLAH
KEAMANAN PERTIMBANGAN
POKOK MASALAH SUB MASALAH SUB SUB MASALAH JENIS ARSIP/ITEM AKTIF INAKTIF

4 Dokumen Peringatan secara 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana


Tertulis Instalasi Karantina 1 Tahun Terbuka Kebijakan
5 Dokumen Pembekuan Instalasi 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Karantina Terbuka Kebijakan
6 Dokumen Pencabutan Instalasi 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Karantina Terbuka Kebijakan
430 Cara Karantina 1 Dokumen Surveilan HPIK/HPI 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Ikan Yang Baik tertentu pada Penerapan Cara Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
(CKIB) Karantina Ikan Yang Baik (CKIB) mengganggu Pengendalian
di Instalasi (Data Pengujian Virus, tugas dan fungsi Mutu
Bakteri, Cendawan, dan Parasit) KKP

2 Dokumen Inspeksi CKIB di 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana


Instalasi Karantina Terbuka Kebijakan
3 Dokumen Tindakan Perbaikan 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Inspeksi CKIB di Instalasi Terbuka Kebijakan
Karantina
4 Dokumen Mutu Cara Karantina 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Ikan Yang Baik (CKIB) Pelaku Terbuka Kebijakan
Usaha
5 Sertifkat Cara Karantina Ikan 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Yang Baik (CKIB) Terbuka Kebijakan
440 Cara 1 Dokumen Permohonan 4 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Penanganan /Inspeksi/Verifikasi Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
Ikan Yang Baik 2 Sertifkat Cara Penanganan Ikan 4 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana mengganggu Pengendalian
(CPIB) Yang Baik (CPIB) Terbuka Kebijakan tugas dan fungsi Mutu
3 Harmonisasi dengan Negara Mitra KKP

a. Berkas Penindakan 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana


Karantina dan Mutu Terbuka Kebijakan
b. Kesepakatan (MoU / PKS) 4 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
dengan K/L Terkait Terbuka Kebijakan
c. Penanganan Kasus 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Perkarantinaan Ikan dan Terbuka Kebijakan
Mutu (Penolakan Negara
Tujuan, Re Ekspor, Re
Impor, dll)
-62-

JADWAL RETENSI ARSIP SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP


KODE KLASIFIKASI
NO JANGKA WAKTU
SIMPAN KLASIFIKASI DASAR
KETERANGAN HAK AKSES UNIT PENGOLAH
KEAMANAN PERTIMBANGAN
POKOK MASALAH SUB MASALAH SUB SUB MASALAH JENIS ARSIP/ITEM AKTIF INAKTIF

500 Pengawasan 510 Berkas 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Penindakan setelah Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
Karantina dan tindak lanjut mengganggu Karantina Ikan
Mutu hasil tugas dan fungsi
pengawasan KKP
sudah selesai
520 Kesepakatan 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
(MoU / PKS) setelah Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
dengan K/L kesepakatan/ mengganggu Karantina Ikan
Terkait MoU berakhir tugas dan fungsi
KKP
530 Penanganan 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Kasus setelah kasus Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
Perkarantinaan selesai mengganggu Karantina Ikan
Ikan dan Mutu tugas dan fungsi
(Penolakan KKP
Negara Tujuan,
Re Ekspor, Re
Impor, dll)
-63-

B. KODE KLASIFIKASI, JADWAL RETENSI ARSIP DAN SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP DINAMIS FASILITATIF

JADWAL RETENSI ARSIP SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP


KODE KLASIFIKASI
NO
JANGKA WAKTU SIMPAN KLASIFIKASI DASAR
KETERANGAN HAK AKSES UNIT PENGOLAH
KEAMANAN PERTIMBANGAN
POKOK MASALAH SUB MASALAH SUB SUB MASALAH JENIS ARSIP/ITEM AKTIF INAKTIF
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)
I HK HUKUM
1 100 Rancangan 110 Bahan/materi 1 Tahun 1 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Peraturan Program Legislasi Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
Perundang- Nasional mengganggu Hukum
undangan tugas dan
fungsi KKP
120 Program Legislasi 2 Tahun 3 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Kementerian Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
mengganggu Hukum
tugas dan
fungsi KKP
130 Rancangan Selama 5 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Peraturan Berlaku Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
PerUndang- mengganggu Hukum
Undang atau tugas dan
Peraturan fungsi KKP
Pemerintah
Pengganti
Undang-Undang
(termasuk
naskah
akademik,
rancangan awal
sampai dengan
rancangan akhir
dan telaah
hukum sampai
diundangkan)
140 Rancangan Selama 5 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Peraturan Berlaku Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
Pemerintah mengganggu Hukum
Rancangan tugas dan
Peraturan fungsi KKP
Pemerintah
(termasuk
naskah
akademik,
rancangan awal
sampai dengan
rancangan akhir
dan telaah
hukum sampai
diundangkan)
-64-

JADWAL RETENSI ARSIP SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP


KODE KLASIFIKASI
NO
JANGKA WAKTU SIMPAN KLASIFIKASI DASAR
KETERANGAN HAK AKSES UNIT PENGOLAH
KEAMANAN PERTIMBANGAN
POKOK MASALAH SUB MASALAH SUB SUB MASALAH JENIS ARSIP/ITEM AKTIF INAKTIF
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)
150 Rancangan Selama 5 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Peraturan/ Berlaku Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
Keputusan/ mengganggu Hukum
Instruksi tugas dan
Presiden fungsi KKP
160 Rancangan Selama 5 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Peraturan/ Berlaku Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
Keputusan mengganggu Hukum
Menteri tugas dan
(termasuk fungsi KKP
rancangan awal
sampai dengan
rancangan akhir
dan telaah
hukum sampai
ditetapkan)
170 Rancangan Selama 5 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Peraturan/ Berlaku Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
Keputusan mengganggu Hukum
Pejabat Eselon I tugas dan
fungsi KKP
2 200 Pengembangan 210 Ratifikasi Selama 5 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Hukum Laut Perjanjian Berlaku Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
Internasional mengganggu Hukum
tugas dan
fungsi KKP
220 Kajian di Bidang Selama 5 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Hukum Laut Berlaku Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
mengganggu Hukum
tugas dan
fungsi KKP
230 Pengembangan Selama 5 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Hukum Laut Berlaku Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
Nasional mengganggu Hukum
tugas dan
fungsi KKP
3 300 Perjanjian 310 Kesepakatan Selama 5 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Bersama Berlaku Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
mengganggu Hukum
tugas dan
fungsi KKP
-65-

JADWAL RETENSI ARSIP SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP


KODE KLASIFIKASI
NO
JANGKA WAKTU SIMPAN KLASIFIKASI DASAR
KETERANGAN HAK AKSES UNIT PENGOLAH
KEAMANAN PERTIMBANGAN
POKOK MASALAH SUB MASALAH SUB SUB MASALAH JENIS ARSIP/ITEM AKTIF INAKTIF
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)
320 Perjanjian Kerja Selama 5 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Sama Berlaku Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
mengganggu Hukum
tugas dan
fungsi KKP
4 400 Dokumentasi 410 Produk Hukum 1 Keputusan/Peraturan/Surat 1 Tahun 4 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Hukum Internal Edaran/Instruksi Menteri setelah tidak Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
berlaku mengganggu Hukum
2 Keputusan/Peraturan/Surat 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana tugas dan
Edaran Eselon I setelah tidak Terbuka Kebijakan fungsi KKP
berlaku
3 Keputusan Bersama 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
setelah tidak Terbuka Kebijakan
berlaku
4 Naskah Bersama 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
setelah tidak Terbuka Kebijakan
berlaku
5 Pedoman/Petunjuk Teknis/ 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Petunjuk Pelaksanaan setelah tidak Terbuka Kebijakan
berlaku
420 Produk Hukum 1 Lembaga Negara 1 Tahun - Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Eksternal setelah tidak Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
berlaku mengganggu Hukum
2 Lembaga Pemerintah Non 1 Tahun - Musnah Biasa/ Pelaksana tugas dan
Kementerian setelah tidak Terbuka Kebijakan fungsi KKP
berlaku
5 500 Bantuan Hukum 510 Perdata 2 Tahun 3 Tahun Musnah, Terbatas Penentu Dapat Unit Kerja Yang
setelah kecuali kasus Kebijakan, mengganggu Membidangi
keputusan berskala Pengawas tugas dan Hukum
memiliki nasional fungsi KKP
kekuatan Permanen
hukum tetap
520 Pidana 2 Tahun 3 Tahun Musnah, Terbatas Penentu Dapat Unit Kerja Yang
setelah kecuali kasus Kebijakan, mengganggu Membidangi
keputusan berskala Pengawas tugas dan Hukum
memilki nasional fungsi KKP
kekuatan Permanen
hukum tetap
530 Tata Usaha 2 Tahun 3 Tahun Musnah, Terbatas Penentu Dapat Unit Kerja Yang
Negara setelah kecuali kasus Kebijakan, mengganggu Membidangi
keputusan berskala Pengawas tugas dan Hukum
memilki nasional fungsi KKP
kekuatan Permanen
hukum tetap
-66-

JADWAL RETENSI ARSIP SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP


KODE KLASIFIKASI
NO
JANGKA WAKTU SIMPAN KLASIFIKASI DASAR
KETERANGAN HAK AKSES UNIT PENGOLAH
KEAMANAN PERTIMBANGAN
POKOK MASALAH SUB MASALAH SUB SUB MASALAH JENIS ARSIP/ITEM AKTIF INAKTIF
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)
540 Arbitrase 2 Tahun 3 Tahun Musnah, Terbatas Penentu Dapat Unit Kerja Yang
setelah kecuali kasus Kebijakan, mengganggu Membidangi
keputusan berskala Pengawas tugas dan Hukum
memilki nasional fungsi KKP
kekuatan Permanen
hukum tetap
6 600 Hak Atas 610 Hak Cipta Sampai HaKi 2 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Kekayaan habis Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
Intelektual mengganggu Hukum
(HAKI) tugas dan
fungsi KKP
620 Hak Paten Biasa Sampai HaKi 2 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Sederhana habis Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
mengganggu Hukum
tugas dan
fungsi KKP
630 Hak Paten Biasa Sampai HaKi 2 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
habis Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
mengganggu Hukum
tugas dan
fungsi KKP
640 Hak Merk Sampai HaKi 2 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
habis Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
mengganggu Hukum
tugas dan
fungsi KKP
II HM HUBUNGAN
MASYARAKAT
1 100 Komunikasi 110 Liputan 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
kecuali liputan Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
Pimpinan mengganggu Kehumasan
Lembaga tugas dan
Permanen fungsi KKP

120 Publikasi 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Kecuali Master Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
Permanen mengganggu Kehumasan
tugas dan
fungsi KKP
130 Penerbitan 1 Majalah 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Kecuali Master Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
Permanen mengganggu Kehumasan
tugas dan
fungsi KKP
-67-

JADWAL RETENSI ARSIP SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP


KODE KLASIFIKASI
NO
JANGKA WAKTU SIMPAN KLASIFIKASI DASAR
KETERANGAN HAK AKSES UNIT PENGOLAH
KEAMANAN PERTIMBANGAN
POKOK MASALAH SUB MASALAH SUB SUB MASALAH JENIS ARSIP/ITEM AKTIF INAKTIF
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)
2 Buletin 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Kecuali Master Terbuka Kebijakan
Permanen

3 Brosur/Leaflet 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana


Terbuka Kebijakan
4 Penerbitan Khusus 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Kecuali Master Terbuka Kebijakan
Permanen

5 Jurnal 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana


Kecuali Master Terbuka Kebijakan
Permanen
140 Dokumentasi/ 1 Menteri 2 Tahun 3 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Liputan Kegiatan, Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
Acara Kedinasan 2 Masing-masing Bidang/ 2 Tahun 3 Tahun Musnah, Biasa/ Pelaksana mengganggu Kehumasan
Dalam Berbagai Eselon I kecuali liputan Terbuka Kebijakan tugas dan
Media kegiatan fungsi KKP
(Kertas/Foto/ Eselon I yang
Video/Rekaman berskala
Suara/ nasional
Multimedia) Permanen

150 Pameran/ 1 Pembangunan 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Promosi Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
2 Dalam Negeri 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana mengganggu Kehumasan
Terbuka Kebijakan tugas dan
fungsi KKP
3 Luar Negeri 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Terbuka Kebijakan
4 Bazaar/Promosi 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Terbuka Kebijakan
160 Kepustakaan 1 Penyimpanan Bahan Pustaka Tidak Unit Kerja Yang
a. Bukti Penerimaan 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana berdampak/ Membidangi
Koleksi Bahan Pustaka Setelah Tidak Terbuka Kebijakan mengganggu Kehumasan
Deposit Dipergunakan tugas dan
b. Administrasi 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana fungsi KKP
pengolahan Deposit Setelah Tidak Terbuka Kebijakan
Bahan Pustaka Dipergunakan
2 Pengembangan Bahan
a. Buku Induk Koleksi 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Setelah Tidak Terbuka Kebijakan
Dipergunakan
-68-

JADWAL RETENSI ARSIP SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP


KODE KLASIFIKASI
NO
JANGKA WAKTU SIMPAN KLASIFIKASI DASAR
KETERANGAN HAK AKSES UNIT PENGOLAH
KEAMANAN PERTIMBANGAN
POKOK MASALAH SUB MASALAH SUB SUB MASALAH JENIS ARSIP/ITEM AKTIF INAKTIF
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)
b. Daftar Buku Terseleksi 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Setelah Tidak Terbuka Kebijakan
Dipergunakan
c. Daftar Buku dalam 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Pemesanan Setelah Tidak Terbuka Kebijakan
Dipergunakan
d. Daftar Buku dalam 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Permintaan Setelah Tidak Terbuka Kebijakan
Dipergunakan
e. Daftar Bahan Pustaka 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Hasil Pembelian, Hadiah Setelah Tidak Terbuka Kebijakan
Deposit, dan Hibah Dipergunakan

f. Pendistribusian Bahan
1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Pustaka Surplus Setelah Tidak Terbuka Kebijakan
Dipergunakan
g. Daftar Tambahan Buku 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
(Assesion List) Setelah Tidak Terbuka Kebijakan
Dipergunakan
3 Pengembangan Koleksi
a. Pengolahan Bahan 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Pustaka Terbuka Kebijakan
b. Data Katalog Koleksi 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Pustaka Terbuka Kebijakan
c. Daftar/Jajaran Kendali 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
(Subyek dan Pengarang) Terbuka Kebijakan
4 Layanan Jasa Perpustakaan
dan Informasi
a. Data dan Statistik 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Anggota, Pengunjung setelah Terbuka Kebijakan
dan Peminjaman Bahan diperbaharui
Pustaka
b. Layanan Pertanyaan 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Rujukan dan Jawaban Terbuka Kebijakan
5 Preservasi Bahan Pustaka
a. Survei Kondisi Bahan 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Pustaka Terbuka Kebijakan
b. Reprografi Bahan 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Pustaka Terbuka Kebijakan
-69-

JADWAL RETENSI ARSIP SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP


KODE KLASIFIKASI
NO
JANGKA WAKTU SIMPAN KLASIFIKASI DASAR
KETERANGAN HAK AKSES UNIT PENGOLAH
KEAMANAN PERTIMBANGAN
POKOK MASALAH SUB MASALAH SUB SUB MASALAH JENIS ARSIP/ITEM AKTIF INAKTIF
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)
2 200 Data Statistik 210 Penghimpunan/ 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Pengumpulan/ setelah Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
Pengolahan/ diperbaharui mengganggu Statistik
Penyajian tugas dan
fungsi KKP
220 Kerja Sama 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Penyelenggaraan Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
Survei mengganggu Statistik
tugas dan
fungsi KKP
230 Diseminasi Data 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Statistik setelah Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
diperbaharui mengganggu Statistik
tugas dan
fungsi KKP
3 300 Kehumasan 310 Data Kehumasan 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
setelah Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
diperbaharui mengganggu Kehumasan
tugas dan
fungsi KKP
320 Penerangan, Pers 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
mengganggu Kehumasan
tugas dan
fungsi KKP
330 Hubungan 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Kelembagaan/ Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
Koordinasi mengganggu Kehumasan
tugas dan
fungsi KKP
340 Bahan/Materi 1 Tahun 4 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Pidato/Sidang Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
MPR, DPR, DPD, mengganggu Kehumasan
Kabinet, DPRD, tugas dan
Muspida fungsi KKP
Provinsi/
Kabupaten/ Kota
-70-

JADWAL RETENSI ARSIP SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP


KODE KLASIFIKASI
NO
JANGKA WAKTU SIMPAN KLASIFIKASI DASAR
KETERANGAN HAK AKSES UNIT PENGOLAH
KEAMANAN PERTIMBANGAN
POKOK MASALAH SUB MASALAH SUB SUB MASALAH JENIS ARSIP/ITEM AKTIF INAKTIF
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)
4 400 Layanan 410 Permohonan 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Informasi Publik Informasi Publik Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
(PPID) mengganggu Kehumasan
tugas dan
fungsi KKP
420 Penolakan 1 Pengajuan keberatan atas 1 Tahun 2 Tahun Musnah, Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Permohonan permintaan informasi setelah kecuali Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
Informasi Publik 2 Tanda bukti penerimaan sengketa sengketa Biasa/ Pelaksana mengganggu Kehumasan
pengajuan keberatan atas informasi informasi Terbuka Kebijakan tugas dan
permohonan informasi publik publik publik fungsi KKP
3 Tanggapan atas pengajuan mendapat Permanen Biasa/ Pelaksana
keberatan permohonan keputusan Terbuka Kebijakan
informasi publik hukum tetap
4 Sengketa informasi publik Biasa/ Pelaksana
Terbuka Kebijakan
430 Daftar Informasi 1 Tahun 2 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Publik setelah Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
diperbaharui mengganggu Kehumasan
tugas dan
fungsi KKP
440 Klasifikasi 1 Salinan informasi publik dan 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Informasi yang jawaban tertulis perolehan Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
Dikecualikan informasi publik mengganggu Kehumasan
2 Pengujian Konsekuensi Biasa/ Pelaksana tugas dan
Terbuka Kebijakan fungsi KKP
3 Pemuthakiran, penyediaan Biasa/ Pelaksana
dan penyebarluasan Terbuka Kebijakan
informasi publik
450 Survey Kepuasan 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Pelayanan Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
Informasi Publik mengganggu Kehumasan
tugas dan
fungsi KKP
460 Laporan 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Pelaksanaan Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
Pelayanan mengganggu Kehumasan
Informasi Publik tugas dan
fungsi KKP
470 Monitoring dan 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Evaluasi Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
Pelaksanaan mengganggu Kehumasan
Keterbukaan tugas dan
Informasi Publik fungsi KKP
-71-

JADWAL RETENSI ARSIP SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP


KODE KLASIFIKASI
NO
JANGKA WAKTU SIMPAN KLASIFIKASI DASAR
KETERANGAN HAK AKSES UNIT PENGOLAH
KEAMANAN PERTIMBANGAN
POKOK MASALAH SUB MASALAH SUB SUB MASALAH JENIS ARSIP/ITEM AKTIF INAKTIF
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)
5 500 Teknologi 510 Rencana 1 Tahun 4 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Informasi Strategis/ Master Setelah Tidak Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
(Sistem Plan Berlaku mengganggu Informatika
Informasi) Pembangunan tugas dan
Sistem Informasi fungsi KKP
(SIM)
520 Penyusunan 1 Tahun 4 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Rencana Setelah Tidak Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
Pengembangan Berlaku mengganggu Informatika
tugas dan
fungsi KKP
530 Penyusunan 1 Tahun 4 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Rancang Bangun Setelah Tidak Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
Sistem/ Design Berlaku mengganggu Informatika
Sistem Informasi tugas dan
dan Komunikasi fungsi KKP
540 Dokumentasi 1 Sistem Informasi 1 Tahun 4 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Arsitektur Setelah Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
Aplikasi mengganggu Informatika
Diperbarui tugas dan
2 Sistem Aplikasi 1 Tahun 4 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana fungsi KKP
Setelah Terbuka Kebijakan
Aplikasi
Diperbarui
3 Infrastruktur dan Sarana 1 Tahun 4 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana
Teknologi Informasi dan Setelah Terbuka Kebijakan
Komunikasi Aplikasi
Diperbarui
550 Pengelolaan Data 1 Tahun 4 Tahun Musnah Terbatas Penentu Dapat Unit Kerja Yang
Base Setelah Kebijakan, mengganggu Membidangi
Diperbaharui Pengawas tugas dan Informatika
fungsi KKP
560 Dokumentasi 1 Sistem Informasi 1 Tahun 4 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Implementasi Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
mengganggu Informatika
2 Sistem Aplikasi 1 Tahun 4 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana
tugas dan
Terbuka Kebijakan
fungsi KKP
3 Infrastruktur dan Sarana 1 Tahun 4 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana
Teknologi Informasi dan Terbuka Kebijakan
Komunikasi
-72-

JADWAL RETENSI ARSIP SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP


KODE KLASIFIKASI
NO
JANGKA WAKTU SIMPAN KLASIFIKASI DASAR
KETERANGAN HAK AKSES UNIT PENGOLAH
KEAMANAN PERTIMBANGAN
POKOK MASALAH SUB MASALAH SUB SUB MASALAH JENIS ARSIP/ITEM AKTIF INAKTIF
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)
570 Migrasi Sistem Perencanaan Migrasi, 2 Tahun 3 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Aplikasi dan Data Pelaksanaan Migrasi, Berita Acara Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
Kegiatan Migrasi, Daftar Sistem mengganggu Informatika
Aplikasi dan Data yang Dimigrasi, tugas dan
Laporan Hasil Migrasi fungsi KKP
580 Pemeliharaan 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Sistem Informasi Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
mengganggu Informatika
tugas dan
fungsi KKP
590 Keamanan Data 1 Backup Data 2 Tahun 3 Tahun Permanen Terbatas Penentu Dapat Unit Kerja Yang
Setelah Ada Kebijakan, mengganggu Membidangi
Data Backup Pengawas tugas dan Informatika
Terbaru fungsi KKP
2 Anti Virus 2 Tahun 3 Tahun Permanen Terbatas Penentu
Setelah Ada Kebijakan,
Data Backup Pengawas
Terbaru
3 Firewall 2 Tahun 3 Tahun Permanen Terbatas Penentu
Setelah Ada Kebijakan,
Data Backup Pengawas
Terbaru
III KS KERJA SAMA
1 100 Kerja Sama 110 Kesepakatan Selama 5 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Bilateral Bersama Berlaku Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
mengganggu Kerjasama
120 Perjanjian Kerja Selama 5 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana tugas dan
Sama Berlaku Terbuka Kebijakan fungsi KKP

2 200 Kerjasama 210 Kesepakatan Selama 5 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Regional dan Bersama Berlaku Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
Multilateral mengganggu Kerjasama
220 Perjanjian Kerja Selama 5 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana tugas dan
Sama Berlaku Terbuka Kebijakan fungsi KKP

3 300 Kerja sama 310 Kesepakatan Selama 5 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Antar Lembaga Bersama Berlaku Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
mengganggu Kerjasama
320 Perjanjian Kerja Selama 5 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana tugas dan
Sama Berlaku Terbuka Kebijakan fungsi KKP
-73-

JADWAL RETENSI ARSIP SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP


KODE KLASIFIKASI
NO
JANGKA WAKTU SIMPAN KLASIFIKASI DASAR
KETERANGAN HAK AKSES UNIT PENGOLAH
KEAMANAN PERTIMBANGAN
POKOK MASALAH SUB MASALAH SUB SUB MASALAH JENIS ARSIP/ITEM AKTIF INAKTIF
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)
IV KP KEPEGAWAIAN
1 100 Tata Usaha 110 Keorganisasian 1 Kepanitiaan Kepegawaian 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Kepegawaian Baperjakat setelah Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
diperbaharui mengganggu Kepegawaian
2 Tim Kepegawaian 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana tugas dan
setelah Terbuka Kebijakan fungsi KKP
diperbaharui
3 KORPRI 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
setelah Terbuka Kebijakan
organisasi
diperbaharui
120 Data 1 ASN PNS 1 Tahun 1 Tahun Musnah Terbatas Penentu Dapat Unit Kerja Yang
Perorangan/ setelah setelah kecuali berkas Kebijakan, mengganggu Membidangi
Berkas berhenti/ hak dan pejabat eselon Pengawas tugas dan Kepegawaian
Perseorangan pensiun kewajiba I atau ASN fungsi KKP
ASN nnya yang secara
habis individual
berjasa /
terlibat
peristiwa
berskala
Nasional,
Permanen

2 ASN P3K/ Honorer 1 Tahun 4 Tahun Musnah Terbatas Penentu


setelah Kebijakan,
berhenti Pengawas
3 Surat 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Keterangan/Pernyataan/ Terbuka Kebijakan
Kuasa
130 Sumpah/Janji 1 Pengangkatan Pegawai 1 Tahun 4 Tahun Masuk berkas Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
setelah perseorangan Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
diangkat mengganggu Kepegawaian
menjadi tugas dan
Pegawai fungsi KKP
Negeri Sipil
(PNS)
-74-

JADWAL RETENSI ARSIP SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP


KODE KLASIFIKASI
NO
JANGKA WAKTU SIMPAN KLASIFIKASI DASAR
KETERANGAN HAK AKSES UNIT PENGOLAH
KEAMANAN PERTIMBANGAN
POKOK MASALAH SUB MASALAH SUB SUB MASALAH JENIS ARSIP/ITEM AKTIF INAKTIF
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)
2 Pengangkatan Jabatan 1 Tahun 4 Tahun Masuk berkas Biasa/ Pelaksana
Struktural/ Fungsional setelah perseorangan Terbuka Kebijakan
diangkat
dalam jabatan
yang baru

140 NIP/Kartu 1 NIP/KPE/KARPEG/KARIS/ 1 Tahun 1 Tahun Masuk berkas Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Pegawai KARSU perseorangan Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
2 Tanda Pengenal Pegawai 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana mengganggu Kepegawaian
Setelah Terbuka Kebijakan tugas dan
diperbaharui fungsi KKP
150 Perizinan Izin Di Luar Kedinasan 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Kepegawaian Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
mengganggu Kepegawaian
tugas dan
fungsi KKP
160 Data Kualitatif 1 Survey 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
mengganggu Kepegawaian
2 Lokakarya/Rapat 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
tugas dan
Terbuka Kebijakan
fungsi KKP
170 Data Kuantitatif 1 Statistik Pegawai 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
setelah Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
diperbaharui mengganggu Kepegawaian
2 Inventarisasi Pegawai 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana tugas dan
setelah Terbuka Kebijakan fungsi KKP
diperbaharui
3 Daftar Urut Kepangkatan 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
(DUK) setelah Terbuka Kebijakan
diperbaharui
2 200 Penataan 210 Kebutuhan/ 1 Perencanaan 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Kompetensi Formasi Kebutuhan/Formasi ASN Setelah Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
Pegawai CPNS Realisasi mengganggu Kepegawaian
2 Perencanaan 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana tugas dan
Kebutuhan/Formasi ASN Setelah Terbuka Kebijakan fungsi KKP
CPNS PPPK Realisasi
3 Usulan Dari Unit Kerja 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Setelah Terbuka Kebijakan
Realisasi
4 Usulan Permintaan 2 Tahun 3 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana
Kebutuhan/Formasi ke Setelah Terbuka Kebijakan
Menpan dan RB dan Kepala Realisasi
BKN
-75-

JADWAL RETENSI ARSIP SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP


KODE KLASIFIKASI
NO
JANGKA WAKTU SIMPAN KLASIFIKASI DASAR
KETERANGAN HAK AKSES UNIT PENGOLAH
KEAMANAN PERTIMBANGAN
POKOK MASALAH SUB MASALAH SUB SUB MASALAH JENIS ARSIP/ITEM AKTIF INAKTIF
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)
5 Persetujuan Menpan dan RB 2 Tahun 3 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana
dan Kepala BKN Setelah Terbuka Kebijakan
Realisasi
6 Penetapan 2 Tahun 3 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana
Kebutuhan/Formasi Setelah Terbuka Kebijakan
Realisasi
7 Penetapan 2 Tahun 3 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana
Kebutuhan/Formasi Khusus Setelah Terbuka Kebijakan
Realisasi
8 Redistribusi Pegawai 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Setelah Terbuka Kebijakan
Realisasi
9 Standardisasi Jabatan 2 Tahun 3 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana
(Informasi Jabatan, setelah Terbuka Kebijakan
Kompetensi Jabatan, standardisasi
Klasifikasi Jabatan) baru
ditetapkan
220 Penilaian/ 1 Profil Pegawai 2 Tahun 3 Tahun Musnah Terbatas Penentu Dapat Unit Kerja Yang
Assesmen/ Setelah Kebijakan, mengganggu Membidangi
Seleksi Jabatan Realisasi Pengawas tugas dan Kepegawaian
2 Seleksi Terbuka JPT Madya 2 Tahun 3 Tahun Musnah Terbatas Penentu fungsi KKP
setara Eselon I Setelah Kebijakan,
Realisasi Pengawas
3 Seleksi Terbuka JPT Pratama 2 Tahun 3 Tahun Musnah Terbatas Penentu
setara Eselon II Setelah Kebijakan,
Realisasi Pengawas
4 Seleksi Terbuka Jabatan 2 Tahun 3 Tahun Musnah Terbatas Penentu
Administrator setara Eselon Setelah Kebijakan,
III Realisasi Pengawas
5 Seleksi Terbuka Jabatan 2 Tahun 3 Tahun Musnah Terbatas Penentu
Pengawas Setara Eselon IV Setelah Kebijakan,
Realisasi Pengawas
3 300 Pengadaan 310 Lamaran 1 Lamaran Pekerjaan 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Pegawai setelah Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
diangkat PNS mengganggu Kepegawaian
2 Lamaran Pekerjaan Yang 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana tugas dan
tidak Diterima setelah tahun Terbuka Kebijakan fungsi KKP
anggaran
berakhir

3 Pengumuman Pengadaan 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana


Pegawai ASN CPNS setelah Terbuka Kebijakan
diangkat
menjadi PNS
-76-

JADWAL RETENSI ARSIP SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP


KODE KLASIFIKASI
NO
JANGKA WAKTU SIMPAN KLASIFIKASI DASAR
KETERANGAN HAK AKSES UNIT PENGOLAH
KEAMANAN PERTIMBANGAN
POKOK MASALAH SUB MASALAH SUB SUB MASALAH JENIS ARSIP/ITEM AKTIF INAKTIF
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)
4 Seleksi Administrasi 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
setelah Terbuka Kebijakan
diangkat
menjadi PNS
5 Tes Kompetensi Dasar 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
setelah Terbuka Kebijakan
diangkat
menjadi PNS
6 Tes Kompetensi Bidang 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
setelah Terbuka Kebijakan
diangkat
menjadi PNS
7 Tes Psikologi Lanjutan 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
setelah Terbuka Kebijakan
diangkat
menjadi PNS
8 Penentuan Akhir 2 Tahun 3 Tahun Masuk berkas Biasa/ Pelaksana
(PANTUKHIR)/ Penetapan setelah perseorangan Terbuka Kebijakan
Kelulusan diangkat
menjadi PNS
9 Pemanggilan CPNS 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
setelah Terbuka Kebijakan
diangkat
menjadi PNS
10 Pembatalan Pemanggilan 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Terbuka Kebijakan
320 Pengadaan 1 Pengumuman Pengadaan 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Pegawai ASN Pegawai ASN PPPK setelah Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
PPPK diangkat mengganggu Kepegawaian
menjadi ASN tugas dan
PPPK fungsi KKP
2 Seleksi Administrasi 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
setelah Terbuka Kebijakan
diangkat
menjadi ASN
PPPK
3 Tes Kompetensi Dasar 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
setelah Terbuka Kebijakan
diangkat
menjadi ASN
PPPK
4 Tes Kompetensi Bidang 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
setelah Terbuka Kebijakan
diangkat
menjadi ASN
PPPK
-77-

JADWAL RETENSI ARSIP SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP


KODE KLASIFIKASI
NO
JANGKA WAKTU SIMPAN KLASIFIKASI DASAR
KETERANGAN HAK AKSES UNIT PENGOLAH
KEAMANAN PERTIMBANGAN
POKOK MASALAH SUB MASALAH SUB SUB MASALAH JENIS ARSIP/ITEM AKTIF INAKTIF
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)
5 Tes Psikologi Lanjutan 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
setelah Terbuka Kebijakan
diangkat
menjadi ASN
PPPK
6 Penentuan Akhir 2 Tahun 3 Tahun Masuk berkas Biasa/ Pelaksana
(PANTUKHIR) setelah perseorangan Terbuka Kebijakan
diangkat
menjadi ASN
PPPK
7 Pemanggilan PPPK 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
setelah Terbuka Kebijakan
diangkat
menjadi ASN
PPPK
8 Pembatalan Pemanggilan 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Terbuka Kebijakan
330 Calon Pegawai 1 Pengangkatan CPNS 2 Tahun 3 Tahun Masuk berkas Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Negeri Sipil setelah perseorangan Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
(CPNS) diangkat PNS mengganggu Kepegawaian
2 Penentuan NIP 2 Tahun 3 Tahun Masuk berkas Biasa/ Pelaksana tugas dan
setelah perseorangan Terbuka Kebijakan fungsi KKP
diangkat PNS
3 Penempatan CPNS 2 Tahun 3 Tahun Masuk berkas Biasa/ Pelaksana
setelah perseorangan Terbuka Kebijakan
diangkat PNS
4 Orientasi CPNS 2 Tahun 3 Tahun Masuk berkas Biasa/ Pelaksana
setelah perseorangan Terbuka Kebijakan
diangkat PNS
5 Perekrutan CPNS 2 Tahun 3 Tahun Masuk berkas Biasa/ Pelaksana
setelah perseorangan Terbuka Kebijakan
diangkat PNS
6 Pengangkatan PNS 2 Tahun 3 Tahun Masuk berkas Biasa/ Pelaksana
setelah perseorangan Terbuka Kebijakan
diangkat PNS
340 Bantuan Pegawai 1 Bantuan Dalam Kedinasan 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
2 Bantuan Di Luar Kedinasan 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana mengganggu Kepegawaian
Terbuka Kebijakan tugas dan
3 Satpam/Tenaga Kontrak 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana fungsi KKP
Terbuka Kebijakan
4 Permohonan/ Penambahan 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Staf Terbuka Kebijakan
5 Permohonan Bantuan 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Personil Terbuka Kebijakan
-78-

JADWAL RETENSI ARSIP SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP


KODE KLASIFIKASI
NO
JANGKA WAKTU SIMPAN KLASIFIKASI DASAR
KETERANGAN HAK AKSES UNIT PENGOLAH
KEAMANAN PERTIMBANGAN
POKOK MASALAH SUB MASALAH SUB SUB MASALAH JENIS ARSIP/ITEM AKTIF INAKTIF
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)
4 400 Mutasi Pegawai 410 Kenaikan 1 Kenaikan Gaji Berkala 1 Tahun 1 Tahun Musnah, Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Pendapatan setelah SK kecuali SK Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
ditetapkan masuk berkas mengganggu Kepegawaian
perseorangan tugas dan
2 Kenaikan Gaji Adanya 1 Tahun 1 Tahun Musnah, Biasa/ Pelaksana fungsi KKP
Perubahan Gaji setelah SK kecuali SK Terbuka Kebijakan
ditetapkan masuk berkas
perseorangan
3 Inpassing 1 Tahun 1 Tahun Musnah, Biasa/ Pelaksana
setelah SK kecuali SK Terbuka Kebijakan
ditetapkan masuk berkas
perseorangan
420 Kepangkatan 1 Kenaikan 1 Tahun 1 Tahun Masuk berkas Biasa/ Pelaksana
Pangkat/Golongan/Jabatan setelah SK perseorangan Terbuka Kebijakan
Reguler ditetapkan
2 Kenaikan Pangkat Sesuai 1 Tahun 1 Tahun Masuk berkas Biasa/ Pelaksana
Dengan Ruang Gaji setelah SK perseorangan Terbuka Kebijakan
ditetapkan
3 Kenaikan Pangkat 1 Tahun 1 Tahun Masuk berkas Biasa/ Pelaksana
Penyesuaian Ijazah setelah SK perseorangan Terbuka Kebijakan
ditetapkan
4 Kenaikan Pangkat Pilihan 1 Tahun 1 Tahun Masuk berkas Biasa/ Pelaksana
setelah SK perseorangan Terbuka Kebijakan
ditetapkan
5 Kenaikan Pangkat 1 Tahun 1 Tahun Masuk berkas Biasa/ Pelaksana
Pengabdian setelah SK perseorangan Terbuka Kebijakan
ditetapkan
6 Kenaikan Pangkat Istimewa 1 Tahun 1 Tahun Masuk berkas Biasa/ Pelaksana
setelah SK perseorangan Terbuka Kebijakan
ditetapkan
430 Perpindahan/ 1 Pemindahan Satu Lokasi 1 Tahun 1 Tahun Masuk berkas Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Promosi/ Alih setelah SK perseorangan Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
Tugas/ Alih ditetapkan mengganggu Kepegawaian
Status 2 Pemindahan Lain Lokasi 1 Tahun 1 Tahun Masuk berkas Biasa/ Pelaksana tugas dan
setelah SK perseorangan Terbuka Kebijakan fungsi KKP
ditetapkan
3 Pemindahan Antar Instansi 1 Tahun 1 Tahun Masuk berkas Biasa/ Pelaksana
setelah SK perseorangan Terbuka Kebijakan
ditetapkan
4 Pemindahan Dengan Status 1 Tahun 1 Tahun Masuk berkas Biasa/ Pelaksana
Dengan Status setelah SK perseorangan Terbuka Kebijakan
Diperkerjakan/ ditetapkan
Diperbantukan
-79-

JADWAL RETENSI ARSIP SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP


KODE KLASIFIKASI
NO
JANGKA WAKTU SIMPAN KLASIFIKASI DASAR
KETERANGAN HAK AKSES UNIT PENGOLAH
KEAMANAN PERTIMBANGAN
POKOK MASALAH SUB MASALAH SUB SUB MASALAH JENIS ARSIP/ITEM AKTIF INAKTIF
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)
5 Promosi Jabatan 1 Tahun 1 Tahun Masuk berkas Biasa/ Pelaksana
perseorangan Terbuka Kebijakan
6 Pendayagunaan Pegawai 1 Tahun 1 Tahun Masuk berkas Biasa/ Pelaksana
setelah SK perseorangan Terbuka Kebijakan
ditetapkan
7 Pelimpahan Pegawai/ 1 Tahun 1 Tahun Masuk berkas Biasa/ Pelaksana
Pengalihan PNS setelah SK perseorangan Terbuka Kebijakan
ditetapkan
8 Pengembalian Pegawai 1 Tahun 1 Tahun Masuk berkas Biasa/ Pelaksana
setelah SK perseorangan Terbuka Kebijakan
ditetapkan
9 Peninjauan Masa Kerja 1 Tahun 1 Tahun Musnah, Biasa/ Pelaksana
setelah SK kecuali Nota Terbuka Kebijakan
ditetapkan Persetujuan
dan SK masuk
berkas
perseorangan
440 Perbantuan/ 1 Dari Pusat Ke Daerah 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Penugasan/ Plh./ Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
Plt. 2 Dari Daerah Ke Pusat 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana mengganggu Kepegawaian
Terbuka Kebijakan tugas dan
3 Antar Instansi Dalam/ Luar 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana fungsi KKP
Negeri/Perusahaan Negara Terbuka Kebijakan
4 Surat Perintah/Tugas 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Terbuka Kebijakan
450 Serah Terima 1 Tahun 1 Tahun Masuk berkas Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Jabatan setelah perseorangan Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
pelantikan mengganggu Kepegawaian
tugas dan
fungsi KKP
5 500 Pengembangan 510 Diklat Teknis/ 1 Narasumber 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Sosialisasi/ Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
Seminar/ mengganggu Kepegawaian
Bimbingan 2 Bahan Ajar 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana tugas dan
Teknis/Studi Terbuka Kebijakan fungsi KKP
Banding/
Asistensi/ 3 Penawaran Diklat 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Pendampingan/ Terbuka Kebijakan
Supervisi/
Magang/ Praktek
Kera di Instansi 4 Kepesertaan 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Lain Terbuka Kebijakan
-80-

JADWAL RETENSI ARSIP SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP


KODE KLASIFIKASI
NO
JANGKA WAKTU SIMPAN KLASIFIKASI DASAR
KETERANGAN HAK AKSES UNIT PENGOLAH
KEAMANAN PERTIMBANGAN
POKOK MASALAH SUB MASALAH SUB SUB MASALAH JENIS ARSIP/ITEM AKTIF INAKTIF
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)
520 Peningkatan 1 Diklat Prajabatan 1 Tahun 1 Tahun Musnah, Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Perjenjangan Kecuali Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
sertifikat/ mengganggu Kepegawaian
STTPL masuk tugas dan
berkas fungsi KKP
perseorangan
2 Diklat Kepemimpinan 1 Tahun 1 Tahun Musnah, Biasa/ Pelaksana
Kecuali Terbuka Kebijakan
sertifikat/
STTPL masuk
berkas
perseorangan
3 Diklat Fungsional 1 Tahun 1 Tahun Musnah, Biasa/ Pelaksana
Kecuali Terbuka Kebijakan
sertifikat/
STTPL masuk
berkas
perseorangan
4 Ujian Dinas/ Ujian 1 Tahun 1 Tahun Musnah, Biasa/ Pelaksana
Penyesuaian Ijazah Kecuali hasil Terbuka Kebijakan
ujian masuk
berkas
perseorangan
5 Ujian Kompetensi 1 Tahun 1 Tahun Musnah, Biasa/ Pelaksana
Kecuali hasil Terbuka Kebijakan
ujian masuk
berkas
perseorangan
6 Ujian Sertifikasi 1 Tahun 1 Tahun Musnah, Biasa/ Pelaksana
Kecuali Terbuka Kebijakan
sertifikat
masuk berkas
perseorangan
530 Peningkatan 1 Ijin Belajar 2 Tahun 3 Tahun Musnah, Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Pendidikan setelah sudah Kecuali SK Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
selesai masuk berkas mengganggu Kepegawaian
perseorangan tugas dan
2 Tugas Belajar 2 Tahun 3 Tahun Musnah, Biasa/ Pelaksana fungsi KKP
setelah sudah Kecuali SK Terbuka Kebijakan
selesai masuk berkas
perseorangan
3 Pencantuman Gelar 1 Tahun 1 Tahun Masuk berkas Biasa/ Pelaksana
Pendidikan perseorangan Terbuka Kebijakan
-81-

JADWAL RETENSI ARSIP SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP


KODE KLASIFIKASI
NO
JANGKA WAKTU SIMPAN KLASIFIKASI DASAR
KETERANGAN HAK AKSES UNIT PENGOLAH
KEAMANAN PERTIMBANGAN
POKOK MASALAH SUB MASALAH SUB SUB MASALAH JENIS ARSIP/ITEM AKTIF INAKTIF
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)
540 Penghargaan 1 Masa Kerja 1 Tahun 4 Tahun Musnah, Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Kecuali SK Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
masuk berkas mengganggu Kepegawaian
perseorangan tugas dan
2 Pengabdian 1 Tahun 4 Tahun Musnah, Biasa/ Pelaksana fungsi KKP
Kecuali SK Terbuka Kebijakan
masuk berkas
perseorangan
3 Pensiun 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Terbuka Kebijakan

4 Tewas Dalam Menjalankan 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana


Tugas Terbuka Kebijakan

5 Pegawai Teladan 1 Tahun 4 Tahun Musnah, Biasa/ Pelaksana


Kecuali SK Terbuka Kebijakan
Masuk berkas
perseorangan
6 Penghargaan Lainnya 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Terbuka Kebijakan
550 Manejemen SDM 1 Penataan Sistem Manajemen 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
SDM Aparatur Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
2 Standar Kompetensi Jabatan 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana mengganggu Kepegawaian
Terbuka Kebijakan tugas dan
3 Analisis Jabatan/Peta 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana fungsi KKP
Jabatan/ Kelas Jabatan Terbuka Kebijakan
4 Uraian Jabatan 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Terbuka Kebijakan
5 Analisis Beban Kerja (ABK) 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Terbuka Kebijakan
6 Revolusi Mental 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Terbuka Kebijakan
6 600 Kesejahteraan 610 Cuti 1 Cuti Tahunan 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
mengganggu Kepegawaian
2 Cuti Besar 1 Tahun 1 Tahun Masuk berkas Biasa/ Pelaksana tugas dan
setelah perseorangan Terbuka Kebijakan fungsi KKP
pelaksanaan
3 Cuti Sakit 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Terbuka Kebijakan
4 Cuti Bersalin 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Terbuka Kebijakan
-82-

JADWAL RETENSI ARSIP SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP


KODE KLASIFIKASI
NO
JANGKA WAKTU SIMPAN KLASIFIKASI DASAR
KETERANGAN HAK AKSES UNIT PENGOLAH
KEAMANAN PERTIMBANGAN
POKOK MASALAH SUB MASALAH SUB SUB MASALAH JENIS ARSIP/ITEM AKTIF INAKTIF
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)
5 Cuti Karena Alasan Penting 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Terbuka Kebijakan
6 Cuti Diluar Tanggungan 1 Tahun 1 Tahun Masuk berkas Biasa/ Pelaksana
Negara perseorangan Terbuka Kebijakan
620 Kesehatan 1 Layanan BPJS 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Kesehatan/Askes/Asuransi Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
2 pegawai
Medical Check Up 1 Tahun 1 Tahun Hasil Check Biasa/ Pelaksana mengganggu Kepegawaian
Pejabat/Pegawai Up masuk Terbuka Kebijakan tugas dan
berkas fungsi KKP
perseorangan
3 Surat Keterangan Sakit 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Terbuka Kebijakan
4 Pembebasan Tugas Karena 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Kesehatan/ Cacat Terbuka Kebijakan
5 Donor Darah 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Terbuka Kebijakan
630 Material/ 1 Pakaian dinas 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Spiritual Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
2 Perumahan Pegawai/ Rumah 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana mengganggu Kepegawaian
Dinas Terbuka Kebijakan tugas dan
3 Bantuan Sosial/Khitanan 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana fungsi KKP
Terbuka Kebijakan
4 Pernikahan 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Terbuka Kebijakan
5 Rekreasi/Hiburan/Jiwa 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Korsa Terbuka Kebijakan
6 Olahraga/Piala 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Terbuka Kebijakan
7 Koperasi 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Terbuka Kebijakan
8 Taspen/Taperum 1 Tahun 1 Tahun Musnah, Biasa/ Pelaksana
Kecuali kartu Terbuka Kebijakan
masuk berkas
perseorangan
7 700 Penilaian 710 Presensi 1 Absensi/Ijin/Sakit 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
2 Jam Kerja 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana mengganggu Kepegawaian
Terbuka Kebijakan tugas dan
fungsi KKP
720 Penilaian Prestasi 1 Sasaran Kinerja Pegawai 1 Tahun 1 Tahun Masuk berkas Biasa/ Pelaksana
Kerja PNS (SKP) perseorangan Terbuka Kebijakan
2 Balance Score Card (BSC) 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Terbuka Kebijakan
-83-

JADWAL RETENSI ARSIP SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP


KODE KLASIFIKASI
NO
JANGKA WAKTU SIMPAN KLASIFIKASI DASAR
KETERANGAN HAK AKSES UNIT PENGOLAH
KEAMANAN PERTIMBANGAN
POKOK MASALAH SUB MASALAH SUB SUB MASALAH JENIS ARSIP/ITEM AKTIF INAKTIF
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)
730 Pakta Integritas 1 Tahun 1 Tahun Masuk berkas Biasa/ Pelaksana
perseorangan Terbuka Kebijakan
740 Uji Kepatutan 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
dan Kelayakan Terbuka Kebijakan

750 LHKPN/ Tipikor 1 Wilayah Bebas Korupsi 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
mengganggu Kepegawaian
tugas dan
fungsi KKP
2 LHKPN Menteri 2 Tahun 3 Tahun Permanen Terbatas Penentu Dapat Unit Kerja Yang
Kebijakan, mengganggu Membidangi
Pengawas tugas dan Kepegawaian
3 HLHKP Pejabat eselon I 2 Tahun 3 Tahun Permanen Terbatas Penentu fungsi KKP
Kebijakan,
Pengawas
4 LHKPN Pegawai Negeri Sipil 2 Tahun 3 Tahun Musnah Terbatas Penentu
(PNS) Kebijakan,
Pengawas
8 800 Kode Etik, 810 Kode Etik 2 Tahun 3 Tahun Permanen Terbatas Penentu Dapat Unit Kerja Yang
Disiplin, Kebijakan, mengganggu Membidangi
Pemberhentian Pengawas tugas dan Kepegawaian
dan Pensiun 820 Pengaduan/ 1 Perceraian 2 Tahun 3 Tahun Musnah, Terbatas Penentu fungsi KKP
Hukuman setelah kecuali BAP Kebijakan,
Disiplin selesai masuk berkas Pengawas
penetapanya perseorangan
2 Kasus Pegawai/Permasalah 2 Tahun 3 Tahun Musnah, Terbatas Penentu
Pegawai (Teguran, Hukuman setelah kecuali BAP Kebijakan,
Displin, Penundaan selesai masuk berkas Pengawas
Gaji,Penurunan Pangkat, penetapanya perseorangan
Hukuman Jabatan)
830 Pemberhentian 1 Dengan Hormat 1 Tahun 1 Tahun Musnah, Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
setelah SK kecuali SK Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
ditetapkan masuk berkas mengganggu Kepegawaian
perseorangan tugas dan
fungsi KKP
2 Dengan Tidak Hormat 1 Tahun 1 Tahun Musnah, Terbatas Penentu Dapat Unit Kerja Yang
setelah SK kecuali SK Kebijakan, mengganggu Membidangi
ditetapkan masuk berkas Pengawas tugas dan Kepegawaian
perseorangan fungsi KKP
-84-

JADWAL RETENSI ARSIP SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP


KODE KLASIFIKASI
NO
JANGKA WAKTU SIMPAN KLASIFIKASI DASAR
KETERANGAN HAK AKSES UNIT PENGOLAH
KEAMANAN PERTIMBANGAN
POKOK MASALAH SUB MASALAH SUB SUB MASALAH JENIS ARSIP/ITEM AKTIF INAKTIF
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)
3 Permintaan Sendiri 1 Tahun 1 Tahun Musnah, Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
setelah SK kecuali SK Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
ditetapkan masuk berkas mengganggu Kepegawaian
perseorangan tugas dan
4 Pemberhentian Karena 1 Tahun 1 Tahun Musnah, Biasa/ Pelaksana fungsi KKP
Perampingan Organisasi setelah SK kecuali SK Terbuka Kebijakan
Pemerintah ditetapkan masuk berkas
perseorangan
840 Pensiun 1 Mencapai Usia Pensiun 1 Tahun 1 Tahun Musnah, Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
setelah SK kecuali SK Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
ditetapkan masuk berkas mengganggu Kepegawaian
perseorangan tugas dan
2 Atas Permintaan Sendiri 1 Tahun 1 Tahun Musnah, Biasa/ Pelaksana fungsi KKP
setelah SK kecuali SK Terbuka Kebijakan
ditetapkan masuk berkas
perseorangan
3 Karena Meninggal Dunia 1 Tahun 1 Tahun Musnah, Biasa/ Pelaksana
setelah SK kecuali SK Terbuka Kebijakan
ditetapkan masuk berkas
perseorangan
4 Janda/Duda/Anak Yatim 1 Tahun 1 Tahun Musnah, Biasa/ Pelaksana
setelah SK kecuali SK Terbuka Kebijakan
ditetapkan masuk berkas
perseorangan
5 Peremajaan 1 Tahun 1 Tahun Musnah, Biasa/ Pelaksana
setelah SK kecuali SK Terbuka Kebijakan
ditetapkan masuk berkas
perseorangan
6 Pensiun Dini 1 Tahun 1 Tahun Musnah, Biasa/ Pelaksana
setelah SK kecuali SK Terbuka Kebijakan
ditetapkan masuk berkas
perseorangan
9 900 Jabatan 910 Penilaian Angka 1 Daftar Usul Penetapan Angka 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Fungsional Kredit Kredit (DUPAK) Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
2 Hasil Penilaian Angka Kredit 1 Tahun 1 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana mengganggu Kepegawaian
(HAPAK) Terbuka Kebijakan tugas dan
3 Penetapan Angka Kredit 1 Tahun 1 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana fungsi KKP
(PAK) Terbuka Kebijakan
4 Berita Acara Penilaian Angka 1 Tahun 1 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana
Kredit Terbuka Kebijakan
-85-

JADWAL RETENSI ARSIP SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP


KODE KLASIFIKASI
NO
JANGKA WAKTU SIMPAN KLASIFIKASI DASAR
KETERANGAN HAK AKSES UNIT PENGOLAH
KEAMANAN PERTIMBANGAN
POKOK MASALAH SUB MASALAH SUB SUB MASALAH JENIS ARSIP/ITEM AKTIF INAKTIF
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)
920 Peringatan, 1 Tahun 1 Tahun Musnah, Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Pembebasan setelah SK kecuali SK Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
Sementara, ditetapkan masuk berkas mengganggu Kepegawaian
Pemberhentian perseorangan tugas dan
Dari Jabatan fungsi KKP
Fungsional
930 Pengangkatan 1 Tahun 1 Tahun Musnah, Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Pertama/ setelah SK kecuali SK Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
Inpassing, ditetapkan masuk berkas mengganggu Kepegawaian
Pengangkatan perseorangan tugas dan
Kembali, dan fungsi KKP
Kenaikan
Jabatan
Fungsional, Alih
Jabatan
V KU KEUANGAN
1 100 Data Keuangan 110 Keorganisasian 1 Penunjukan/Penetapan 2 Tahun 8 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Petugas Pengelola Anggaran setelah tindak Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
lanjut hasil mengganggu Keuangan
pemeriksaan tugas dan
telah selesai fungsi KKP

2 Surat Kuasa 2 Tahun 8 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana


setelah tindak Terbuka Kebijakan
lanjut hasil
pemeriksaan
telah selesai

3 Surat Pernyataan Tanggung 2 Tahun 8 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana


Jawab Mutlak (SPTJM) setelah tindak Terbuka Kebijakan
lanjut hasil
pemeriksaan
telah selesai

4 Spesimen Tanda Tangan 2 Tahun 8 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana


setelah tindak Terbuka Kebijakan
lanjut hasil
pemeriksaan
telah selesai

120 Data Kualitatif 1 Hasil Survey 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
mengganggu Keuangan
2 Karya Tulis 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
tugas dan
Terbuka Kebijakan
fungsi KKP
-86-

JADWAL RETENSI ARSIP SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP


KODE KLASIFIKASI
NO
JANGKA WAKTU SIMPAN KLASIFIKASI DASAR
KETERANGAN HAK AKSES UNIT PENGOLAH
KEAMANAN PERTIMBANGAN
POKOK MASALAH SUB MASALAH SUB SUB MASALAH JENIS ARSIP/ITEM AKTIF INAKTIF
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)
130 Data Kuantitatif 1 Statistik Keuangan 5 Tahun 5 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
2 Inventarisasi Keuangan 5 Tahun 5 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana mengganggu Keuangan
Terbuka Kebijakan tugas dan
fungsi KKP
2 200 Anggaran 210 Perencanaan Kas 2 Tahun 8 Tahun Musnah Terbatas Penentu Dapat Unit Kerja Yang
APBN/ APBNP setelah Kebijakan, mengganggu Membidangi
Undang- Pengawas tugas dan Keuangan
Undang fungsi KKP
tentang
Pertanggung
jawaban
APBN
disahkan dan
tindak lanjut
hasil
pemeriksaan
telah selesai
220 Surat 1 Pelaksanaan Pengadaan 2 Tahun 8 Tahun Musnah Terbatas Penentu Dapat Unit Kerja Yang
Pertanggung Barang/Jasa Barang Habis setelah Kebijakan, mengganggu Membidangi
jawaban (SPJ) Pakai beserta data Undang- Pengawas tugas dan Keuangan
dukungnya Undang fungsi KKP
tentang
Pertanggung
jawaban
APBN
disahkan dan
tindak lanjut
hasil
pemeriksaan
telah selesai

2 Pelaksanaan Pengadaan 2 Tahun 8 Tahun Musnah Terbatas Penentu


Barang Bergerak/Barang setelah Kebijakan,
Inventaris beserta data Undang- Pengawas
dukungnya Undang
tentang
Pertanggung
jawaban
APBN
disahkan dan
tindak lanjut
hasil
pemeriksaan
telah selesai
-87-

JADWAL RETENSI ARSIP SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP


KODE KLASIFIKASI
NO
JANGKA WAKTU SIMPAN KLASIFIKASI DASAR
KETERANGAN HAK AKSES UNIT PENGOLAH
KEAMANAN PERTIMBANGAN
POKOK MASALAH SUB MASALAH SUB SUB MASALAH JENIS ARSIP/ITEM AKTIF INAKTIF
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)
3 Pelaksanaan Pengadaan Selama masih 2 Tahun Permanen Terbatas Penentu
Tanah dan Bangunan beserta digunakan Kebijakan,
data dukungnya Pengawas
4 Pelaksanaan Pengadaan Jasa 2 Tahun 5 Tahun Musnah Terbatas Penentu
beserta data dukungnya setelah Kebijakan,
Undang- Pengawas
Undang
tentang
Pertanggung
jawaban
APBN
disahkan dan
tindak lanjut
hasil
pemeriksaan
telah selesai
5 Pelaksanaan Pengadaan Selama masih 2 Tahun Musnah Terbatas Penentu
Software beserta data digunakan Kebijakan,
dukungnya Pengawas
6 Dana Operasional Menteri 2 Tahun 8 Tahun Musnah Terbatas Penentu
(DOM) setelah Kebijakan,
Undang- Pengawas
Undang
tentang
Pertanggung
jawaban
APBN
disahkan dan
tindak lanjut
hasil
pemeriksaan
telah selesai
-88-

JADWAL RETENSI ARSIP SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP


KODE KLASIFIKASI
NO
JANGKA WAKTU SIMPAN KLASIFIKASI DASAR
KETERANGAN HAK AKSES UNIT PENGOLAH
KEAMANAN PERTIMBANGAN
POKOK MASALAH SUB MASALAH SUB SUB MASALAH JENIS ARSIP/ITEM AKTIF INAKTIF
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)
7 Surat Penyedia Dana/Surat 2 Tahun 5 Tahun Musnah Terbatas Penentu
Permintaan Pembayaran (SPP- setelah 8 Tahun Kebijakan,
UP, SPP-TUP, SPP-GUP, SPP- Undang- Pengawas
LS), Surat Perintah Bayar Undang
(SPB), Surat Perintah tentang
Membayar (SPM), Surat Pertanggungj
Perintah Pencairan Dana awaban APBN
(SP2D) disahkan dan
tindak lanjut
hasil
pemeriksaan
telah selesai

230 Gaji 1 Daftar Gaji/ Uang Makan/ 2 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Translok/Vakasi/ setelah 8 Tahun Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
Honorarium/Tunjangan Undang- mengganggu Keuangan
Kinerja Undang tugas dan
tentang fungsi KKP
Pertanggungj
awaban APBN
disahkan dan
tindak lanjut
hasil
pemeriksaan
telah selesai

2 Data Gaji Selama yang 2 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana


bersangkutan Terbuka Kebijakan
masih jadi
pegawai
300 Pendapatan/ 310 Pajak 1 Pajak Penghasilan (Surat 2 Tahun 8 Tahun Musnah Terbatas Penentu Dapat Unit Kerja Yang
Penerimaan Setoran Pajak (SSP)/Bukti setelah Kebijakan, mengganggu Membidangi
Penerimaan Negara (BPN), Undang- Pengawas tugas dan Keuangan
Surat Setoran Pengembalian Undang fungsi KKP
Belanja (SSPB)) tentang
Pertanggung
jawaban
APBN
disahkan dan
tindak lanjut
hasil
pemeriksaan
telah selesai
-89-

JADWAL RETENSI ARSIP SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP


KODE KLASIFIKASI
NO
JANGKA WAKTU SIMPAN KLASIFIKASI DASAR
KETERANGAN HAK AKSES UNIT PENGOLAH
KEAMANAN PERTIMBANGAN
POKOK MASALAH SUB MASALAH SUB SUB MASALAH JENIS ARSIP/ITEM AKTIF INAKTIF
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)
2 Pajak Kekayaan 2 Tahun 8 Tahun Musnah Terbatas Penentu
setelah Kebijakan,
Undang- Pengawas
Undang
tentang
Pertanggung
jawaban
APBN
disahkan dan
tindak lanjut
hasil
pemeriksaan
telah selesai
3 Pajak Penjualan 2 Tahun 8 Tahun Musnah Terbatas Penentu
setelah Kebijakan,
Undang- Pengawas
Undang
tentang
Pertanggung
jawaban
APBN
disahkan dan
tindak lanjut
hasil
pemeriksaan
telah selesai
3 Pajak Lainnya 2 Tahun 8 Tahun Dinilai Terbatas Penentu
setelah Kembali Kebijakan,
Undang- Musnah Pengawas
Undang
tentang
Pertanggung
jawaban
APBN
disahkan dan
tindak lanjut
hasil
pemeriksaan
telah selesai
-90-

JADWAL RETENSI ARSIP SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP


KODE KLASIFIKASI
NO
JANGKA WAKTU SIMPAN KLASIFIKASI DASAR
KETERANGAN HAK AKSES UNIT PENGOLAH
KEAMANAN PERTIMBANGAN
POKOK MASALAH SUB MASALAH SUB SUB MASALAH JENIS ARSIP/ITEM AKTIF INAKTIF
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)
320 Retribusi 1 Pungutan Hasil Perikanan Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
mengganggu Keuangan
tugas dan
fungsi KKP
2 Tahun setelah8 tindak
Tahun lanjut hasil pemeriksaan telah selesai
2 Sumbangan Pihak Ketiga 2 Tahun 8 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
setelah tindak Terbuka Kebijakan
lanjut hasil
pemeriksaan
telah selesai

330 Royalti 1 Royalti Ekspor 2 Tahun 8 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
setelah tindak Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
lanjut hasil mengganggu Keuangan
pemeriksaan tugas dan
telah selesai fungsi KKP

2 Royalti Impor 2 Tahun 8 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana


setelah tindak Terbuka Kebijakan
lanjut hasil
pemeriksaan
telah selesai

340 Penerimaan 1 Sewa/ Penggunaan Tanah / 2 Tahun 8 Tahun Musnah Terbatas Penentu Dapat Unit Kerja Yang
Negara Bukan Bangunan Negara (Surat setelah Kebijakan, mengganggu Membidangi
Pajak (PNBP) Setoran Bukan Pajak/SSBP) Undang- Pengawas tugas dan Keuangan
Undang fungsi KKP
tentang
Pertanggung
jawaban
APBN
disahkan dan
tindak lanjut
hasil
pemeriksaan
telah selesai
-91-

JADWAL RETENSI ARSIP SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP


KODE KLASIFIKASI
NO
JANGKA WAKTU SIMPAN KLASIFIKASI DASAR
KETERANGAN HAK AKSES UNIT PENGOLAH
KEAMANAN PERTIMBANGAN
POKOK MASALAH SUB MASALAH SUB SUB MASALAH JENIS ARSIP/ITEM AKTIF INAKTIF
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)
2 Sewa/ Pelayanan Jasa 2 Tahun 8 Tahun Musnah Terbatas Penentu
Fungsional (Surat Setoran setelah Kebijakan,
Bukan Pajak/SSBP) Undang- Pengawas
Undang
tentang
Pertanggung
jawaban
APBN
disahkan dan
tindak lanjut
hasil
pemeriksaan
telah selesai

350 Hasil Penjualan 2 Tahun 8 Tahun Dinilai Terbatas Penentu


Lelang (Surat setelah Kembali Kebijakan,
Setoran Bukan Undang- Musnah Pengawas
Pajak/SSBP) Undang
tentang
Pertanggung
jawaban
APBN
disahkan dan
tindak lanjut
hasil
pemeriksaan
telah selesai

4 400 Pembukuan dan 410 Verifikasi 2 Tahun 8 Tahun Musnah Terbatas Penentu Dapat Unit Kerja Yang
Verifikasi Pelaksanaan setelah Kebijakan, mengganggu Membidangi
Anggaran Undang- Pengawas tugas dan Keuangan
Undang fungsi KKP
tentang
Pertanggung
jawaban
APBN
disahkan dan
tindak lanjut
hasil
pemeriksaan
telah selesai
-92-

JADWAL RETENSI ARSIP SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP


KODE KLASIFIKASI
NO
JANGKA WAKTU SIMPAN KLASIFIKASI DASAR
KETERANGAN HAK AKSES UNIT PENGOLAH
KEAMANAN PERTIMBANGAN
POKOK MASALAH SUB MASALAH SUB SUB MASALAH JENIS ARSIP/ITEM AKTIF INAKTIF
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)
420 Tuntutan Ganti Permanen Terbatas Penentu Dapat Unit Kerja Yang
Kerugian Negara Kebijakan, mengganggu Membidangi
Pengawas tugas dan Keuangan
fungsi KKP

2 Tahun setelah
3 Undang-Undang
Tahun tentang Pertanggung jawaban APBN disahkan dan tindak lanjut hasil pemeriksaan te
-93-

JADWAL RETENSI ARSIP SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP


KODE KLASIFIKASI
NO
JANGKA WAKTU SIMPAN KLASIFIKASI DASAR
KETERANGAN HAK AKSES UNIT PENGOLAH
KEAMANAN PERTIMBANGAN
POKOK MASALAH SUB MASALAH SUB SUB MASALAH JENIS ARSIP/ITEM AKTIF INAKTIF
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)
430 Pengelolaan 2 Tahun 3 Tahun Musnah Terbatas Penentu Dapat Unit Kerja Yang
Rekening Kebijakan, mengganggu Membidangi
Pengawas tugas dan Keuangan
fungsi KKP
440 Pembukuan 1 Buku Kas Umum (BKU), 2 Tahun 8 Tahun Musnah Terbatas Penentu Dapat Unit Kerja Yang
Buku Pembantu, setelah Kebijakan, mengganggu Membidangi
Buku/Kartu Pengawasan Undang- Pengawas tugas dan Keuangan
Kredit Anggaran/Anggaran Undang fungsi KKP
Belanja tentang
Pertanggung
jawaban
APBN
disahkan dan
tindak lanjut
hasil
pemeriksaan
telah selesai

2 Buku Kas Penerimaan 2 Tahun 8 Tahun Musnah Terbatas Penentu


Negara Bukan Pajak (PNBP) setelah Kebijakan,
Undang- Pengawas
Undang
tentang
Pertanggung
jawaban
APBN
disahkan dan
tindak lanjut
hasil
pemeriksaan
telah selesai
-94-

JADWAL RETENSI ARSIP SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP


KODE KLASIFIKASI
NO
JANGKA WAKTU SIMPAN KLASIFIKASI DASAR
KETERANGAN HAK AKSES UNIT PENGOLAH
KEAMANAN PERTIMBANGAN
POKOK MASALAH SUB MASALAH SUB SUB MASALAH JENIS ARSIP/ITEM AKTIF INAKTIF
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)
3 Rekening Koran Bank 2 Tahun 8 Tahun Musnah Terbatas Penentu
setelah Kebijakan,
Undang- Pengawas
Undang
tentang
Pertanggung
jawaban
APBN
disahkan dan
tindak lanjut
hasil
pemeriksaan
telah selesai

4 Laporan Pertanggungjawaban 2 Tahun 8 Tahun Musnah Terbatas Penentu


(LPJ) Bendahara setelah Kebijakan,
Undang- Pengawas
Undang
tentang
Pertanggung
jawaban
APBN
disahkan dan
tindak lanjut
hasil
pemeriksaan
telah selesai
5 500 Perbendaharaan 510 Pengelolaan Tata 1 Pedoman/Juknis/Juklak 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Laksana setelah Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
Keuangan diperbaharui mengganggu Keuangan
2 Petunjuk Operasional 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana tugas dan
Kegiatan (POK) setelah tahun Terbuka Kebijakan fungsi KKP
anggaran
berakhir

520 Realisasi 1 Laporan Realisasi Anggaran 2 Tahun 3 Tahun Musnah Terbatas Penentu Dapat Unit Kerja Yang
Pendapatan (LRA) dan Laporan Arus Kas setelah tindak Kebijakan, mengganggu Membidangi
lanjut hasil Pengawas tugas dan Keuangan
pemeriksaan fungsi KKP
telah selesai
-95-

JADWAL RETENSI ARSIP SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP


KODE KLASIFIKASI
NO
JANGKA WAKTU SIMPAN KLASIFIKASI DASAR
KETERANGAN HAK AKSES UNIT PENGOLAH
KEAMANAN PERTIMBANGAN
POKOK MASALAH SUB MASALAH SUB SUB MASALAH JENIS ARSIP/ITEM AKTIF INAKTIF
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)
2 Berita Acara Pemeriksaaan 2 Tahun 8 Tahun Musnah Terbatas Penentu
Kas setelah tindak Kebijakan,
lanjut hasil Pengawas
pemeriksaan
telah selesai

3 Arsip Data Komputer (ADK) 2 Tahun 8 Tahun Musnah Terbatas Penentu


dan Berita Acara setelah tindak Kebijakan,
Rekonsiliasasi (BAR) lanjut hasil Pengawas
pemeriksaan
telah selesai

4 Laporan Keadaan Kredit 2 Tahun 3 Tahun Musnah Terbatas Penentu


Anggaran (LKKA) setelah tindak Kebijakan,
Bulanan/Triwulanan/ lanjut hasil Pengawas
Semesteran pemeriksaan
telah selesai

5 Laporan Pengelolaan Barang 2 Tahun 3 Tahun Musnah Terbatas Penentu


Milik Negara setelah Kebijakan,
Barang Milik Pengawas
Negara (BMN)
dihapuskan
6 Laporan Keuangan (SAI dan 2 Tahun 8 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
SIMAK BMN) Semesteran setelah tindak Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
lanjut hasil mengganggu Keuangan
pemeriksaan tugas dan
telah selesai fungsi KKP

7 Laporan Keuangan (SAI dan 2 Tahun 8 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana


SIMAK BMN) Tahunan setelah tindak Terbuka Kebijakan
lanjut hasil
pemeriksaan
telah selesai

8 Catatan Atas Laporan 2 Tahun 8 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana


Keuangan (CALK) setelah tindak Terbuka Kebijakan
lanjut hasil
pemeriksaan
telah selesai
-96-

JADWAL RETENSI ARSIP SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP


KODE KLASIFIKASI
NO
JANGKA WAKTU SIMPAN KLASIFIKASI DASAR
KETERANGAN HAK AKSES UNIT PENGOLAH
KEAMANAN PERTIMBANGAN
POKOK MASALAH SUB MASALAH SUB SUB MASALAH JENIS ARSIP/ITEM AKTIF INAKTIF
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)
9 Monitoring dan Evaluasi 2 Tahun 8 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Pelaksanaan Anggaran setelah tindak Terbuka Kebijakan
lanjut hasil
pemeriksaan
telah selesai

530 Bantuan/ 1 Proyek yang akan dibiayai 2 Tahun 3 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Pinjaman Luar dari Pinjaman Luar Negeri setelah Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
Negeri (Blue Book ) dilaksanakan mengganggu Keuangan
2 Dokumen Kesanggupan 2 Tahun 3 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana tugas dan
Negara Donor Untuk setelah Terbuka Kebijakan fungsi KKP
Membiayai (Green Book ) dilaksanakan
3 Dokumen Memorandum of 2 Tahun 3 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana
Understanding (MoU) dan setelah Terbuka Kebijakan
dokumen sejenisnya perjanjian
pinjaman
berakhir
4 Dokumen Loan Agreemenet 2 Tahun 3 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana
Pinjaman/Hibah Luar Negeri setelah Terbuka Kebijakan
(PHLN), Legal Opinion, perjanjian
Perjanjian Penerusan pinjaman
Pinjaman dan Surat berakhir
5 Alokasi dan Relokasi 2 Tahun 5 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana
Penggunaan Dana setelah 8 Tahun Terbuka Kebijakan
Pinjaman/Hibah Luar Negeri perjanjian
pinjaman
berakhir
6 Aplikasi Penarikan Dana 2 Tahun 3 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana
Pinjaman/Hibah Luar Negeri setelah Terbuka Kebijakan
(PHLN) berikut lampirannya: perjanjian
a. Reimbursement pinjaman
b. Direct Payment/Transfer berakhir
Procedure
c. Special Commitment/
L/C Opening
d. Spesial Account/Imprest
e. Dokumen Pengesahan
atas Penerimaan Hibah
Luar Negeri
f. Notice of Disbursement
-97-

JADWAL RETENSI ARSIP SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP


KODE KLASIFIKASI
NO
JANGKA WAKTU SIMPAN KLASIFIKASI DASAR
KETERANGAN HAK AKSES UNIT PENGOLAH
KEAMANAN PERTIMBANGAN
POKOK MASALAH SUB MASALAH SUB SUB MASALAH JENIS ARSIP/ITEM AKTIF INAKTIF
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)
7 Otorisasi Penarikan Dana 2 Tahun 3 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana
(Payment Advice) setelah Terbuka Kebijakan
perjanjian
pinjaman
berakhir
8 Realisasi Pencairan Dana 2 Tahun 3 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana
Pinjaman/Hibah Luar Negeri, setelah Terbuka Kebijakan
yaitu : Surat Perintah perjanjian
Pencairan Dana (SP2D), SPM pinjaman
beserta lampirannya (SPP, berakhir
Kontrak, BA, dan Data
9 Dukung lainnya)
Replenishment (Permintaan 2 Tahun 3 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana
Penarikan Dana dari Negara setelah Terbuka Kebijakan
Donor meliputi antar lain: No perjanjian
Objection Lette (NOL), Project pinjaman
Implementation, Notification of berakhir
Contract, Withdrawal
Authorization Statement Of
Expenditure (SE)
10 Staf Appraisal Report 2 Tahun 3 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana
setelah Terbuka Kebijakan
perjanjian
pinjaman
berakhir
11 Report /Laporan yang tediri 2 Tahun 3 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana
dari: setelah Terbuka Kebijakan
a. Progress Report perjanjian
b. Monthly Report pinjaman
c. Quarterly Report berakhir
d. Final Report/Completion
Report
12 Laporan Hutang Negara: 2 Tahun 3 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana
a. Laporan Pembayaran setelah UU Terbuka Kebijakan
Hutang Negara tentang
Pertanggung
jawaban
b. Laporan Posisi Hutang
APBN
Negara
disahkan dan
tindak lanjut
hasil
pemeriksaan
telah selesai.
-98-

JADWAL RETENSI ARSIP SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP


KODE KLASIFIKASI
NO
JANGKA WAKTU SIMPAN KLASIFIKASI DASAR
KETERANGAN HAK AKSES UNIT PENGOLAH
KEAMANAN PERTIMBANGAN
POKOK MASALAH SUB MASALAH SUB SUB MASALAH JENIS ARSIP/ITEM AKTIF INAKTIF
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)
13 Ketentuan /Peraturan yang Selama 2 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana
Menyangkut Pinjaman/Hibah peraturan Terbuka Kebijakan
Luar Negeri tersebut
masih
berlaku
VI OT ORGANISASI DAN
TATALAKSANA

1 100 Data Organisasi 110 Data Kualitatif 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Tata Laksana setelah Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
diperbaharui mengganggu Organisasi dan
tugas dan Tatalaksana
fungsi KKP

120 Laporan 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
mengganggu Organisasi dan
tugas dan Tatalaksana
fungsi KKP

2 200 Organisasi 210 Struktur dan 1 Tugas dan Fungsi 1 Tahun 4 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Tata Kerja setelah Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
diperbaharui mengganggu Organisasi dan
tugas dan Tatalaksana
fungsi KKP
2 Struktur Organisasi/Unit
a. Pembentukan 1 Tahun 4 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana
setelah Terbuka Kebijakan
diperbaharui
b. Pengubahan 1 Tahun 4 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana
setelah Terbuka Kebijakan
diperbaharui
c. Pembubaran 1 Tahun 4 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana
setelah Terbuka Kebijakan
diperbaharui
3 Uraian Jabatan dan Tata 1 Tahun 4 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana
Kerja setelah Terbuka Kebijakan
diperbaharui
4 Evaluasi 1 Tahun 4 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana
Organisasi/Kelembagaan setelah Terbuka Kebijakan
diperbaharui
3 300 Tata Laksana 310 Standar 1 Tahun 1 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Operasional setelah Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
Prosedur (SOP) diperbaharui mengganggu Organisasi dan
tugas dan Tatalaksana
fungsi KKP
-99-

JADWAL RETENSI ARSIP SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP


KODE KLASIFIKASI
NO
JANGKA WAKTU SIMPAN KLASIFIKASI DASAR
KETERANGAN HAK AKSES UNIT PENGOLAH
KEAMANAN PERTIMBANGAN
POKOK MASALAH SUB MASALAH SUB SUB MASALAH JENIS ARSIP/ITEM AKTIF INAKTIF
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)
320 Hubungan Tata 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Kerja setelah Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
diperbaharui mengganggu Organisasi dan
tugas dan Tatalaksana
fungsi KKP

330 International 1 Tahun 1 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Organization for setelah Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
Standardization diperbaharui mengganggu Organisasi dan
(ISO) tugas dan Tatalaksana
fungsi KKP

4 400 Akreditasi dan 410 Pengajuan 1 Persyaratan Akreditasi 1 Tahun 1 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Standardisasi Akreditasi setelah Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
diperbaharui mengganggu Organisasi dan
2 Penetapan Akreditasi 1 Tahun 1 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana tugas dan Tatalaksana
setelah Terbuka Kebijakan fungsi KKP
diperbaharui
5 500 Manajemen 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Laboratorium Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
mengganggu Organisasi dan
tugas dan Tatalaksana
fungsi KKP

6 600 Layanan 610 Data 1 Tim Layanan Perizinan Selama 2 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Perizinan Terpadu Berlaku Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
Terpadu 2 Perizinan 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana mengganggu Pelayanan
setelah ijin Terbuka Kebijakan tugas dan
diperbaharui fungsi KKP
3 Rekomendasi Perizinan 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
setelah Terbuka Kebijakan
diperbaharui
7 700 Reformasi 710 Implementasi 1 Manajemen Perubahan 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Birokrasi Reformasi setelah Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
Pemerintah Birokrasi diperbaharui mengganggu Organisasi dan
2 Penataan Peraturan 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana tugas dan Tatalaksana
Perundang-undangan setelah Terbuka Kebijakan fungsi KKP
diperbaharui
3 Penataan dan Penguatan 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Organisasi setelah Terbuka Kebijakan
diperbaharui
-100-

JADWAL RETENSI ARSIP SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP


KODE KLASIFIKASI
NO
JANGKA WAKTU SIMPAN KLASIFIKASI DASAR
KETERANGAN HAK AKSES UNIT PENGOLAH
KEAMANAN PERTIMBANGAN
POKOK MASALAH SUB MASALAH SUB SUB MASALAH JENIS ARSIP/ITEM AKTIF INAKTIF
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)
4 Penataan Ketatalaksanaan 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
setelah Terbuka Kebijakan
diperbaharui
5 Penataan Sistem Manajemen 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
SDM Apartur setelah Terbuka Kebijakan
diperbaharui
6 Penguatan Sistem 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Pengawasan setelah Terbuka Kebijakan
diperbaharui
7 Penataan Akuntabilitas 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Kinerja setelah Terbuka Kebijakan
diperbaharui
8 Kualitas Pelayanan Publik 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
setelah Terbuka Kebijakan
diperbaharui
9 Manajemen Resiko 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
setelah Terbuka Kebijakan
diperbaharui
720 Penilaian Mandiri 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Pelaksanaan setelah Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
Reformasi diperbaharui mengganggu Organisasi dan
Birokrasi tugas dan Tatalaksana
fungsi KKP
730 Monitoring dan 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Evaluasi setelah Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
Reformasi diperbaharui mengganggu Organisasi dan
Birokrasi tugas dan Tatalaksana
fungsi KKP
VII PL PERLENGKAPAN
1 100 Data 110 Keorganisasian 1 Panitia Pengadaan Barang 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Perlengkapan dan Jasa/ Operator setelah Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
diperbaharui mengganggu Bagian Umum
2 Tim Penghapusan BMN Selama 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana tugas dan dan Pengadaan
berlaku Terbuka Kebijakan fungsi KKP
3 Tim Inventaris BMN Selama 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
berlaku Terbuka Kebijakan
4 Penunjukan Konsultan 1 Tahun 9 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
setelah Terbuka Kebijakan
diperbaharui
-101-

JADWAL RETENSI ARSIP SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP


KODE KLASIFIKASI
NO
JANGKA WAKTU SIMPAN KLASIFIKASI DASAR
KETERANGAN HAK AKSES UNIT PENGOLAH
KEAMANAN PERTIMBANGAN
POKOK MASALAH SUB MASALAH SUB SUB MASALAH JENIS ARSIP/ITEM AKTIF INAKTIF
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)
5 Surat Kuasa/Surat 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Keterangan Terbuka Kebijakan
6 Surat Pernyataan Tanggung 1 Tahun 9 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Jawab Multak (SPTJM) Terbuka Kebijakan
120 Data Kualitatif 1 Daftar Rekanan 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
setelah Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
diperbaharui mengganggu Bagian Umum
2 Prakualifikasi 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana tugas dan dan Pengadaan
setelah Terbuka Kebijakan fungsi KKP
diperbaharui
3 Daftar Harga 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
setelah Terbuka Kebijakan
diperbaharui
4 Informasi Pasar 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
setelah Terbuka Kebijakan
diperbaharui
5 Penilaian Harga Barang 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
setelah Terbuka Kebijakan
diperbaharui
130 Data Kuantitatif 1 Standardisasi Mutu Barang 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Dapat Unit Kerja Yang
setelah Terbuka Kebijakan mengganggu Membidangi
diperbaharui tugas dan Bagian Umum
fungsi KKP dan Pengadaan
2 200 Kepemilikan/ 210 Tanah 1 Surat Kepemilikan Tanah/ Selama 2 Tahun Permanen Terbatas Penentu Dapat Unit Kerja Yang
Izin Serifikat Berlaku Kebijakan, mengganggu Membidangi
Pengawas tugas dan Bagian Umum
2 Izin Penggunaan Tanah Selama 2 Tahun Permanen Terbatas Penentu fungsi KKP dan Pengadaan
Berlaku Kebijakan,
Pengawas
3 Pengukuran Tanah Selama 2 Tahun Permanen Terbatas Penentu
Berlaku Kebijakan,
Pengawas
4 Pemindahan Hak Tanah Selama 2 Tahun Permanen Terbatas Penentu
Berlaku Kebijakan,
Pengawas
5 Izin Hak Guna Usaha Selama 2 Tahun Permanen Terbatas Penentu
Berlaku Kebijakan,
Pengawas
-102-

JADWAL RETENSI ARSIP SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP


KODE KLASIFIKASI
NO
JANGKA WAKTU SIMPAN KLASIFIKASI DASAR
KETERANGAN HAK AKSES UNIT PENGOLAH
KEAMANAN PERTIMBANGAN
POKOK MASALAH SUB MASALAH SUB SUB MASALAH JENIS ARSIP/ITEM AKTIF INAKTIF
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)
6 Ruislag Tanah Selama Permane Permanen Terbatas Penentu
Berlaku n Kebijakan,
Pengawas
7 Nilai Jual Obyek Pajak Selama 2 Tahun Permanen Terbatas Penentu
(NJOP) Berlaku Kebijakan,
Pengawas
8 Rekomendasi Sewa 1 Tahun 1 Tahun Permanen Terbatas Penentu
Lahan/Tanah setelah sewa Kebijakan,
lahan/ tanah Pengawas
berakhir
220 Bangunan 1 Surat Pemilikan Bangunan/ Selama 2 Tahun Permanen Terbatas Penentu Dapat Unit Kerja Yang
Sertifikat Berlaku Kebijakan, mengganggu Membidangi
Pengawas tugas dan Bagian Umum
2 Izin Mendirikan Bangunan Selama 2 Tahun Permanen Terbatas Penentu fungsi KKP dan Pengadaan
(IMB) Berlaku Kebijakan,
Pengawas
230 Selain Tanah dan Kendaraan Bermotor (Bukti 1 Tahun 1 Tahun Musnah Terbatas Penentu Dapat Unit Kerja Yang
Bangunan Pemilik Kendaraan setelah Kebijakan, mengganggu Membidangi
Bermotor/BPKB, Surat dipindah Pengawas tugas dan Bagian Umum
Tanda Nomor tangankan fungsi KKP dan Pengadaan
Kendaraan/STNK))
3 300 Perencanaan 310 Desain Selama 2 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Bangunan/ bangunan Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
Gedung/ Ruang masih berdiri mengganggu Bagian Umum
tugas dan dan Pengadaan
fungsi KKP
320 Analisis Selama 2 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Mengenai bangunan Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
Dampak masih berdiri mengganggu Bagian Umum
Lingkungan tugas dan dan Pengadaan
fungsi KKP
4 400 Pengadaan 410 Rencana Umum 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Pengadaan/ Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
Pembelian mengganggu Bagian Umum
Barang/ Jasa tugas dan dan Pengadaan
fungsi KKP
-103-

JADWAL RETENSI ARSIP SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP


KODE KLASIFIKASI
NO
JANGKA WAKTU SIMPAN KLASIFIKASI DASAR
KETERANGAN HAK AKSES UNIT PENGOLAH
KEAMANAN PERTIMBANGAN
POKOK MASALAH SUB MASALAH SUB SUB MASALAH JENIS ARSIP/ITEM AKTIF INAKTIF
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)
420 Pembelian 1 Belanja Modal 2 Tahun 8 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
setelah UU setelah BMN Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
tentang dihapus mengganggu Bagian Umum
Pertanggung tugas dan dan Pengadaan
jawaban fungsi KKP
APBN
disahkan dan
tindak lanjut
hasil
pemeriksaan
telah selesai
2 Belanja Barang 2 Tahun 8 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
setelah UU Terbuka Kebijakan
tentang
Pertanggung
jawaban
APBN
disahkan dan
tindak lanjut
hasil
pemeriksaan
telah selesai
430 Barang/Jasa 1 Proses Lelang s.d Penetapan 2 Tahun 8 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Pemenang dan Perjanjian setelah UU Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
Kerja tentang mengganggu Bagian Umum
Pertanggung tugas dan dan Pengadaan
jawaban fungsi KKP
APBN
disahkan dan
tindak lanjut
hasil
pemeriksaan
telah selesai
2 Penawaran 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
setelah UU Terbuka Kebijakan
tentang
Pertanggung
jawaban
APBN
disahkan dan
tindak lanjut
hasil
pemeriksaan
telah selesai
-104-

JADWAL RETENSI ARSIP SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP


KODE KLASIFIKASI
NO
JANGKA WAKTU SIMPAN KLASIFIKASI DASAR
KETERANGAN HAK AKSES UNIT PENGOLAH
KEAMANAN PERTIMBANGAN
POKOK MASALAH SUB MASALAH SUB SUB MASALAH JENIS ARSIP/ITEM AKTIF INAKTIF
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)
440 Telaah/Sanggah Permanen Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Banding Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
mengganggu Bagian Umum
tugas dan dan Pengadaan
fungsi KKP

2 Tahun setelah3 UU
Tahun
tentang Pertanggung jawaban APBN disahkan dan tindak lanjut hasil pemeriksaan telah selesai
450 Berita Acara 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
setelah UU Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
tentang mengganggu Bagian Umum
Pertanggung tugas dan dan Pengadaan
jawaban fungsi KKP
APBN
disahkan dan
tindak lanjut
hasil
pemeriksaan
telah selesai
460 Laporan 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Pengadaan setelah UU Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
Barang/Jasa tentang mengganggu Bagian Umum
Pertanggung tugas dan dan Pengadaan
jawaban fungsi KKP
APBN
disahkan dan
tindak lanjut
hasil
pemeriksaan
telah selesai
5 500 Pergudangan 510 Penerimaan 1 Serah Terima Barang 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Inventaris setelah UU Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
tentang mengganggu Bagian Umum
Pertanggung tugas dan dan Pengadaan
jawaban fungsi KKP
APBN
disahkan dan
tindak lanjut
hasil
pemeriksaan
telah selesai
-105-

JADWAL RETENSI ARSIP SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP


KODE KLASIFIKASI
NO
JANGKA WAKTU SIMPAN KLASIFIKASI DASAR
KETERANGAN HAK AKSES UNIT PENGOLAH
KEAMANAN PERTIMBANGAN
POKOK MASALAH SUB MASALAH SUB SUB MASALAH JENIS ARSIP/ITEM AKTIF INAKTIF
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)
2 Pemeriksaan Atas Mutu dan 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Kelengkapan setelah UU Terbuka Kebijakan
tentang
Pertanggung
jawaban
APBN
disahkan dan
tindak lanjut
hasil
pemeriksaan
telah selesai
3 Alat dan Bahan Termasuk 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Buku Induk Penerimaan setelah UU Terbuka Kebijakan
tentang
Pertanggung
jawaban
APBN
disahkan dan
tindak lanjut
hasil
pemeriksaan
telah selesai
4 Daftar Persediaan Barang 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
setelah UU Terbuka Kebijakan
tentang
Pertanggung
jawaban
APBN
disahkan dan
tindak lanjut
hasil
pemeriksaan
telah selesai
520 Pengeluaran 1 Benda Tidak Bergerak 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
2 Buku Induk Pengeluaran 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana mengganggu Bagian Umum
Barang Terbuka Kebijakan tugas dan dan Pengadaan
3 Perintah Pengeluaran Barang 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana fungsi KKP
Terbuka Kebijakan
4 Faktur Pengeluaran Barang 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Terbuka Kebijakan
-106-

JADWAL RETENSI ARSIP SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP


KODE KLASIFIKASI
NO
JANGKA WAKTU SIMPAN KLASIFIKASI DASAR
KETERANGAN HAK AKSES UNIT PENGOLAH
KEAMANAN PERTIMBANGAN
POKOK MASALAH SUB MASALAH SUB SUB MASALAH JENIS ARSIP/ITEM AKTIF INAKTIF
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)
6 600 Penyaluran 610 Permohonan 1 Benda Bergerak 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
2 Benda Tidak Bergerak 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana mengganggu Bagian Umum
Terbuka Kebijakan tugas dan dan Pengadaan
fungsi KKP
7 700 Pengelolaan 710 Penggunaan 1 Penetapan Status Tidak Unit Kerja Yang
BMN BMN Penggunaan
a. Dokumen pendukung 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana berdampak/ Membidangi
penetapan PSP setelah proses Terbuka Kebijakan mengganggu Bagian Umum
PSP selesai tugas dan dan Pengadaan
fungsi KKP
b. SK Penetapan Status 1 Tahun 4 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana
Penggunaan setelah proses Terbuka Kebijakan
PSP selesai

2 Penetapan Status 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana


Penggunaan Untuk setelah Terbuka Kebijakan
dioperasikan Pihak Lain pemeriksaan
selesai
setelah terbit
BA penetapan
status BMN

3 Penggunaan Sementara 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana


setelah Terbuka Kebijakan
pemeriksaan
selesai
setelah
penggunaan
sementara
selesai
4 Pengalihan Status
Penggunaan
a. Dokumen BMNpendukung 1 tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
pengalihan status setelah proses Terbuka Kebijakan
PSP selesai

b. SK Penetapan 1 tahun 4 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana


pengalihan status setelah proses Terbuka Kebijakan
PSP selesai
-107-

JADWAL RETENSI ARSIP SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP


KODE KLASIFIKASI
NO
JANGKA WAKTU SIMPAN KLASIFIKASI DASAR
KETERANGAN HAK AKSES UNIT PENGOLAH
KEAMANAN PERTIMBANGAN
POKOK MASALAH SUB MASALAH SUB SUB MASALAH JENIS ARSIP/ITEM AKTIF INAKTIF
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)
720 Pemanfaatan 1 Kerja Sama Pemanfaatan 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
BMN BMN setelah kerja Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
sama selesai mengganggu Bagian Umum
2 Pinjam Pakai BMN 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana tugas dan dan Pengadaan
setelah Terbuka Kebijakan fungsi KKP
pinjam pakai
selesai
3 Bangun Serah Guna / 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Bangun Guna Serah setelah Terbuka Kebijakan
perjanjian
bangun serah
guna
/bangun
guna serah
berakhir
4 Sewa BMN 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
setelah Terbuka Kebijakan
perjanjian
sewa berakhir
730 Penilaian BMN 1 Dalam Rangka Pemanfaatan 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
setelah Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
diperbaharui mengganggu Bagian Umum
2 Dalam Rangka 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana tugas dan dan Pengadaan
Pemindahtanganan setelah Terbuka Kebijakan fungsi KKP
diperbaharui
3 Dalam Rangka Penyusunan 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Neraca setelah Terbuka Kebijakan
diperbaharui
740 Pemindah 1 Penjualan 1 Tahun 4 Tahun Musnah, Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
tanganan BMN setelah kecuali Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
penjualan Penetapan/ mengganggu Bagian Umum
Persetujuan tugas dan dan Pengadaan
dan BA fungsi KKP
Permanen
2 Tukar Menukar 1 Tahun 4 Tahun Musnah, Biasa/ Pelaksana
setelah tukar kecuali BAST Terbuka Kebijakan
menukar Permanen
3 Penyertaan Modal 1 Tahun 4 Tahun Musnah, Biasa/ Pelaksana
Pemerintah setelah kecuali Terbuka Kebijakan
penyertaan Penetapan/
modal selesai Persetujuan
dan BA
Permanen
-108-

JADWAL RETENSI ARSIP SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP


KODE KLASIFIKASI
NO
JANGKA WAKTU SIMPAN KLASIFIKASI DASAR
KETERANGAN HAK AKSES UNIT PENGOLAH
KEAMANAN PERTIMBANGAN
POKOK MASALAH SUB MASALAH SUB SUB MASALAH JENIS ARSIP/ITEM AKTIF INAKTIF
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)
750 Penghapusan 1 Dengan Pemindahtanganan Tidak Unit Kerja Yang
BMN a. Penjualan 1 Tahun 4 Tahun Musnah, Biasa/ Pelaksana berdampak/ Membidangi
setelah kecuali SK dan Terbuka Kebijakan mengganggu Bagian Umum
penjualan BA Permanen tugas dan dan Pengadaan
fungsi KKP
b. Tukar Menukar 1 Tahun 4 Tahun Musnah, Biasa/ Pelaksana
setelah tukar kecuali BA Terbuka Kebijakan
menukar Permanen
c. Penyertaan Modal 1 Tahun 4 Tahun Musnah, Biasa/ Pelaksana
Pemerintah setelah kecuali BA Terbuka Kebijakan
penyertaan Permanen
modal selesai
d. Hibah 1 Tahun 4 Tahun Musnah, Biasa/ Pelaksana
setelah hibah kecuali BA Terbuka Kebijakan
selesai Permanen
2 Tanpa Pemindahtanganan
a. Penyerahan BMN Ke 1 Tahun 4 Tahun Musnah, Biasa/ Pelaksana
Pengelola setelah kecuali BA Terbuka Kebijakan
dipindah Permanen
tangankan
b. Putusan Pengadilan 1 Tahun 4 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana
setelah Terbuka Kebijakan
memperoleh
keputusan
berkekuatan
hukum tetap
3 Pemusnahan 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
setelah kecuali Terbuka Kebijakan
penyertaan Persetujuan
modal selesai dan Berita
Acara
4 Pengalihan Status 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Penggunaan BMN/ Alih setelah kecuali Terbuka Kebijakan
Status penyertaan Persetujuan
modal selesai dan Berita
Acara
5 Karena Sebab Lain 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
setelah kecuali Terbuka Kebijakan
penyertaan Persetujuan
modal selesai dan Berita
Acara
-109-

JADWAL RETENSI ARSIP SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP


KODE KLASIFIKASI
NO
JANGKA WAKTU SIMPAN KLASIFIKASI DASAR
KETERANGAN HAK AKSES UNIT PENGOLAH
KEAMANAN PERTIMBANGAN
POKOK MASALAH SUB MASALAH SUB SUB MASALAH JENIS ARSIP/ITEM AKTIF INAKTIF
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)
760 Penatausahaan 1 Inventarisasi BMN 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
BMN setelah 1 Tahun Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
diperbaharui mengganggu Bagian Umum
2 Pelaporan BMN 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana tugas dan dan Pengadaan
Terbuka Kebijakan fungsi KKP
3 Pembukuan BMN 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
setelah Terbuka Kebijakan
diperbaharui
4 Pengembalian BMN 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
setelah BMN Terbuka Kebijakan
dikembalikan
770 Pembinaan, 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Pengawasan, dan Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
Pengendalian mengganggu Bagian Umum
tugas dan dan Pengadaan
fungsi KKP

780 BMN Berupa 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Rumah Negara Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
mengganggu Bagian Umum
tugas dan dan Pengadaan
fungsi KKP

790 Kerugian Negara/ 1 Kekurangan Uang 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Tuntutan Ganti setelah Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
Rugi selesai mengganggu Bagian Umum
2 Kehilangan BMN 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana tugas dan dan Pengadaan
setelah Terbuka Kebijakan fungsi KKP
memperoleh
keputusan
berkekuatan
hukum tetap
3 Force Majeore 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
setelah Terbuka Kebijakan
selesai
VIII RC PERENCANAAN
1 100 Data 110 Dokumen 1 Proposal/Usulan Daerah 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Perencanaan Proposal Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
mengganggu Perencanaan
2 Data Profil/Potensi Daerah/ 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
tugas dan
Data Teknis setelah Terbuka Kebijakan
fungsi KKP
diperbaharui
-110-

JADWAL RETENSI ARSIP SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP


KODE KLASIFIKASI
NO
JANGKA WAKTU SIMPAN KLASIFIKASI DASAR
KETERANGAN HAK AKSES UNIT PENGOLAH
KEAMANAN PERTIMBANGAN
POKOK MASALAH SUB MASALAH SUB SUB MASALAH JENIS ARSIP/ITEM AKTIF INAKTIF
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)
2 200 Perencanaan 120 Perencanaan 1 Rencana Kerja Pemerintah Selama Masih 4 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Program Jangka Pendek (RKP)/Rencana Kerja Berlaku Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
(RENJA/ Hasil mengganggu Perencanaan
Musrembangnas/ Hasil tugas dan
Sinkronisasi/ Bilateral/ fungsi KKP
2 Tirateral/ Pesetujuan
Rencana Kerja DPR
Kementerian 2 Tahun 3 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana
Terbuka Kebijakan
3 Usulan Rencana dan Program 2 Tahun - Musnah Biasa/ Pelaksana
Kerja Tahunan Unit Kerja setelah Terbuka Kebijakan
beserta data dukung dikompilasi
menjadi
program kerja
tahunan unit
kerja
4 Program Kerja Tahunan Unit 1 Tahun 2 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Kerja setelah 1 Tahun Terbuka Kebijakan
dikompilasi
menjadi
program
tahunan
Kementerian
5 Program Kerja Tahunan 2 Tahun 3 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana
Kementerian Terbuka Kebijakan
6 Hasil Rapat Dengar Pendapat 1 Tahun 4 Tahun Permanen Terbatas Penentu Dapat Unit Kerja Yang
DPR, Rapat Pimpinan Kebijakan, mengganggu Membidangi
Pengawas tugas dan Perencanaan
7 Rapat Antar Menteri (Sidang 2 Tahun 3 Tahun Permanen Terbatas Penentu fungsi KKP
Kabinet, Rapat Terbatas) Kebijakan,
Pengawas
8 Penyusunan Bahan Rapat 2 Tahun 3 Tahun Musnah Terbatas Penentu
Pimpinan (Rapim)/Rapat Kebijakan,
Koodinasi Es. I (Rakornes) Pengawas
220 Perencanaan 1 Rencana Pembangunan 2 Tahun 3 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Jangka Jangka Menengah (RPJM) setelah UU Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
Menengah tentang mengganggu Perencanaan
Pertanggung tugas dan
jawaban fungsi KKP
APBN
disahkan dan
tindak lanjut
hasil
pemeriksaan
telah selesai
-111-

JADWAL RETENSI ARSIP SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP


KODE KLASIFIKASI
NO
JANGKA WAKTU SIMPAN KLASIFIKASI DASAR
KETERANGAN HAK AKSES UNIT PENGOLAH
KEAMANAN PERTIMBANGAN
POKOK MASALAH SUB MASALAH SUB SUB MASALAH JENIS ARSIP/ITEM AKTIF INAKTIF
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)
2 Rencana Strategis Permanen Biasa/ Pelaksana
Terbuka Kebijakan

2 Tahun setelah 4 UU
Tahun
tentang Pertanggungjawaban APBN disahkan dan tindak lanjut hasil pemeriksaan telah selesai.
230 Perencanaan 1 Rencana Pembangunan 2 Tahun 4 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Jangka Panjang Jangka Panjang/Master Plan setelah UU Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
(RPJP) tentang mengganggu Perencanaan
Pertanggungj tugas dan
awaban APBN fungsi KKP
disahkan dan
tindak lanjut
hasil
pemeriksaan
telah selesai.

240 Program dan Nomor Register Selama Masih 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Pembangunan Berlaku Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
dan Proyek mengganggu Perencanaan
tugas dan
fungsi KKP
3 300 Perencanaan 310 Dokumen Minapolitan/ Industrialisasi/ Selama Masih 4 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Umum Perencanaan Pembangunan Sentra Berlaku Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
Kebijakan Kelautan dan Perikanan mengganggu Perencanaan
Terpadu Terpadu (SKPT) tugas dan
320 PHLN Green Book/Readiness Selama Masih 4 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana fungsi KKP
Criteria/ FAFI/USAID/ JICA Berlaku Terbuka Kebijakan

330 Lintas Sektor Dokumen Kegiatan Terpadu Selama Masih 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Lintas KL/ Dokumen Berlaku Terbuka Kebijakan
Gender/ BNPP/PDT
-112-

JADWAL RETENSI ARSIP SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP


KODE KLASIFIKASI
NO
JANGKA WAKTU SIMPAN KLASIFIKASI DASAR
KETERANGAN HAK AKSES UNIT PENGOLAH
KEAMANAN PERTIMBANGAN
POKOK MASALAH SUB MASALAH SUB SUB MASALAH JENIS ARSIP/ITEM AKTIF INAKTIF
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)
4 400 Perencanaan 410 DIP/DIK/DIPA 1 Dokumen Awal DIPA 2 Tahun 3 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Anggaran Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
mengganggu Perencanaan
2 Dokumen Awal RKA-KL/ 2 Tahun 3 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana
tugas dan
TOR/RAB/RUP/ SIRUP setelah tahun Terbuka Kebijakan
fungsi KKP
Kementerian anggaran
berakhir

3 Dokumen Awal RKA-KL/ 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana


TOR/RAB/RUP/SIRUP unit setelah tahun Terbuka Kebijakan
kerja anggaran
berakhir

420 Revisi Anggaran 1 Revisi DIPA 2 Tahun 3 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
mengganggu Perencanaan
2 Revisi RKA-KL/RAB/RUP/ 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
tugas dan
SIRUP Terbuka Kebijakan
fungsi KKP
5 500 Monitoring dan 510 Dokumen 1 Evaluasi Program Unit Kerja 2 Tahun 3 Tahun Musnah, Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Evaluasi Monitoring dan setelah masuk Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
Evaluasi menjadi mengganggu Perencanaan
evaluasi tugas dan
program fungsi KKP
Kementerian

2 Evaluasi Program 2 Tahun 3 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana


Kementarian Terbuka Kebijakan
6 600 Pengelolaan 610 Kinerja 1 Kinerjaku/Perjanjian 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Kinerja Organisasi Kinerja/Rencana Aksi/ Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
Evaluasi Rencana Aksi/ mengganggu Perencanaan
Pengukuran Kinerja/ tugas dan
Verifikasi Kinerja/ Evaluasi fungsi KKP
Kinerja
2 Rekomendasi Kinerja 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Terbuka Kebijakan
620 Penetapan/ 1 Pejabat dan Staf 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Kontrak Kerja Terbuka Kebijakan
2 Pimpinan Unit Kerja 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Terbuka Kebijakan
3 Menteri/Pimpinan 2 Tahun 3 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana
Kementerian Terbuka Kebijakan
-113-

JADWAL RETENSI ARSIP SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP


KODE KLASIFIKASI
NO
JANGKA WAKTU SIMPAN KLASIFIKASI DASAR
KETERANGAN HAK AKSES UNIT PENGOLAH
KEAMANAN PERTIMBANGAN
POKOK MASALAH SUB MASALAH SUB SUB MASALAH JENIS ARSIP/ITEM AKTIF INAKTIF
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)
IX TU KETATAUSAHAAN
1 100 Data 110 Keorganisasian Kepanitiaan/ Kepengurusan/ 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Ketatausahaan Tim Kegiatan setelah Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
berlakunya mengganggu Ketatausahaan
habis tugas dan
fungsi KKP
120 Data Kualitatif 1 Sambutan/Pointers Menteri 2 Tahun 3 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
mengganggu Ketatausahaan
2 Sambutan/Pointers Pejabat 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
tugas dan
Es. I/ Pejabat Lain Terbuka Kebijakan
fungsi KKP
130 Data kuantitatif 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
setelah data Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
diperbaharui mengganggu Ketatausahaan
tugas dan
fungsi KKP
140 Pelaporan 1 Laporan Berkala Tidak Unit Kerja Yang
a. Laporan bulanan unit 1 Tahun 1 Tahun Musnah, Biasa/ Pelaksana berdampak/ Membidangi
kerja setelah Terbuka Kebijakan mengganggu Ketatausahaan
menjadi tugas dan
laporan fungsi KKP
triwulan
b. Laporan triwulanan unit 1 Tahun 1 Tahun Musnah, Biasa/ Pelaksana
kerja setelah Terbuka Kebijakan
menjadi
laporan
semesteran
c. Laporan semesteran 1 Tahun 4 Tahun Musnah, Biasa/ Pelaksana
unit kerja setelah Terbuka Kebijakan
menjadi
laporan
tahunan
d. Laporan tahunan unit 1 Tahun 4 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana
kerja Terbuka Kebijakan

e. Laporan tahunan 1 Tahun 4 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana


Kementerian Terbuka Kebijakan

2 Laporan Akuntabilitas 1 Tahun 4 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana


Kinerja Instansi Pemerintan Terbuka Kebijakan
(LAKIP) Unit Kerja/
3 Kementerian
Laporan Insidental 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Terbuka Kebijakan
-114-

JADWAL RETENSI ARSIP SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP


KODE KLASIFIKASI
NO
JANGKA WAKTU SIMPAN KLASIFIKASI DASAR
KETERANGAN HAK AKSES UNIT PENGOLAH
KEAMANAN PERTIMBANGAN
POKOK MASALAH SUB MASALAH SUB SUB MASALAH JENIS ARSIP/ITEM AKTIF INAKTIF
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)
4 Laporan Kegiatan/Bidang 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Unit Kerja Terbuka Kebijakan
6 Laporan Kinerja/Refleksi 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Akhir Tahun/ Laporan Intern Terbuka Kebijakan
KKP/Memori Serah Terima
Jabatan/ Completion Report /
Aide Memoire

7 Laporan Pengendalian dan 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana


Evaluasi Pelaksanaan Terbuka Kebijakan
Rencana Pembangunan)
Laporan Monev DAK/
Laporan Monev PHLN/
Laporan Evaluasi Program
dan Kegiatan/ Laporan
Monev Terpadu
2 200 Kesekretariatan 210 Persuratan 1 Surat Pengantar 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
2 Kop Surat/Stempel 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana mengganggu Ketatausahaan
setelah Terbuka Kebijakan tugas dan
diperharui fungsi KKP
3 Alamat Kantor/Pejabat 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
setelah Terbuka Kebijakan
diperbaharui
4 Daftar nomor 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Telepon/Faksimili setelah Terbuka Kebijakan
diperbaharui
5 Kartu Ucapan 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Terbuka Kebijakan
6 Permohonan Tanda Tangan 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Terbuka Kebijakan
7 Penggandaan Bahan 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Terbuka Kebijakan
8 Tanda Terima 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Terbuka Kebijakan
9 Buku Agenda 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Terbuka Kebijakan
10 Kartu Kendali 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
setelah fungsi Terbuka Kebijakan
pengendalian
selesai

11 Buku Eskpedisi 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana


Terbuka Kebijakan
-115-

JADWAL RETENSI ARSIP SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP


KODE KLASIFIKASI
NO
JANGKA WAKTU SIMPAN KLASIFIKASI DASAR
KETERANGAN HAK AKSES UNIT PENGOLAH
KEAMANAN PERTIMBANGAN
POKOK MASALAH SUB MASALAH SUB SUB MASALAH JENIS ARSIP/ITEM AKTIF INAKTIF
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)
220 Kearsipan 1 Pengusulan dan Persetujuan 2 Tahun 3 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Jadwal Retensi Arsip setelah Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
ditetapkan mengganggu Ketatausahaan
2 Klasifikasi Arsip, 2 Tahun 3 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana tugas dan
Pengklasifikasian setelah Terbuka Kebijakan fungsi KKP
Pengamanan Akses Arsip ditetapkan
3 Pemberkasan (Daftar Arsip 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Aktif) setelah Terbuka Kebijakan
diperbaharui
4 Penataan Arsip Inaktif 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
(Pengaturan Fisik, setelah Terbuka Kebijakan
Pengolahan Informasi dan diperbaharui
Daftar Arsip Inaktif)
5 Layanan Arsip (Peminjaman 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
dan Penggunaan Arsip) 1Tahun Terbuka Kebijakan
6 Alih Media (Kebijakan, 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Autentifikasi, Berita Acara, setelah Terbuka Kebijakan
Daftar Arsip Yang diperbaharui
Dialihmediakan)
7 Program Arsip Vital dan Arsip 2 Tahun 3 Tahun Permanen Terbatas Penentu Dapat Unit Kerja Yang
Terjaga (Identfikasi, setelah Kebijakan, mengganggu Membidangi
Pengamanan, Penyelamatan, diperbaharui Pengawas tugas dan Ketatausahaan
Berita Acara, Daftar Arsip fungsi KKP
Vital/Terjaga)
8 Penyusutan Tidak Unit Kerja Yang
a. Pemindahan Arsip 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana berdampak/ Membidangi
Inaktif beserta data Terbuka Kebijakan mengganggu Ketatausahaan
b. Pemusnahan Arsip 1 Tahun 1 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana tugas dan
beserta data dukungnya Terbuka Kebijakan fungsi KKP
c. Penyerahan Arsip Statis 1 Tahun 1 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana
beserta data dukungnya Terbuka Kebijakan
9 Akuisisi 2 Tahun 3 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana
Terbuka Kebijakan
10 Pengawasan/Audit Kearsipan Dapat Unit Kerja Yang
a. Eksternal 2 Tahun 3 Tahun Musnah Terbatas Penentu mengganggu Membidangi
Kebijakan, tugas dan Ketatausahaan
Pengawas fungsi KKP
b. Internal 2 Tahun 3 Tahun Musnah Terbatas Penentu
Kebijakan,
Pengawas
-116-

JADWAL RETENSI ARSIP SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP


KODE KLASIFIKASI
NO
JANGKA WAKTU SIMPAN KLASIFIKASI DASAR
KETERANGAN HAK AKSES UNIT PENGOLAH
KEAMANAN PERTIMBANGAN
POKOK MASALAH SUB MASALAH SUB SUB MASALAH JENIS ARSIP/ITEM AKTIF INAKTIF
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)
11 Akreditasi Kearsipan 2 Tahun 3 Tahun Permanen Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
12 Pembinaan Kearsipan 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana mengganggu Ketatausahaan
(Bimbingan Terbuka Kebijakan tugas dan
Teknis/Konsultasi, Supervisi, fungsi KKP
Monitoring)
13 Unit Kearsipan Teladan 1 Tahun 4 Tahun Musnah, Biasa/ Pelaksana
Kecuali Terbuka Kebijakan
Penetapan
Unit Kearsipan
Teladan

14 Pemeliharaan Arsip dan 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana


Ruang Penyimpanan Terbuka Kebijakan
(Fumigasi)
230 Telekomunikasi 1 Telepon 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
2 Faksimili 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana mengganggu Ketatausahaan
Terbuka Kebijakan tugas dan
3 Radio 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana fungsi KKP
Terbuka Kebijakan
4 Persandian 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Terbuka Kebijakan
5 E-mail 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Terbuka Kebijakan
6 Penambahan bandwith , 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
internet Terbuka Kebijakan
7 CCTV 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Terbuka Kebijakan
3 300 Keprotokolan 310 Kunjungan/ 1 Dalam/Luar Negeri 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Tamu Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
2 Daerah Ke Pusat 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana mengganggu Ketatausahaan
Terbuka Kebijakan tugas dan
3 Pusat Ke Daerah 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana fungsi KKP
Terbuka Kebijakan
4 Penerimaan Kunjungan 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Rombongan Terbuka Kebijakan
5 Bantuan Pengurusan Pas 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Bandara/ Landing/Take Off Terbuka Kebijakan
6 Audiensi 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Terbuka Kebijakan
-117-

JADWAL RETENSI ARSIP SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP


KODE KLASIFIKASI
NO
JANGKA WAKTU SIMPAN KLASIFIKASI DASAR
KETERANGAN HAK AKSES UNIT PENGOLAH
KEAMANAN PERTIMBANGAN
POKOK MASALAH SUB MASALAH SUB SUB MASALAH JENIS ARSIP/ITEM AKTIF INAKTIF
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)
320 Penyelenggaraan 1 Kenegaraan 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Acara Kedinasan Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
(Upacara/ Hari 2 Peresmian/Pembukaan/ 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana mengganggu Ketatausahaan
Peringatan) Penutupan Terbuka Kebijakan tugas dan
fungsi KKP
3 Kegiatan 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Terbuka Kebijakan
4 Pelantikan 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Terbuka Kebijakan
5 Hari Besar Nasional/ 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Keagamaan Terbuka Kebijakan
330 Rapat/ 1 Undangan Rapat 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Pertemuan Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
2 Undangan Lokakarya 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana mengganggu Ketatausahaan
Terbuka Kebijakan tugas dan
fungsi KKP
3 Undangan Seminar/ Diklat 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Terbuka Kebijakan
4 Undangan Raker 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Terbuka Kebijakan
5 Undangan Sidang 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Terbuka Kebijakan
340 Pengawalan 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
mengganggu Ketatausahaan
tugas dan
fungsi KKP
350 Perjalanan Dinas 1 Pengurusan Perjalanan Dinas 1 Tahun 1 Tahun Musnah, Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
(DN/LN) Dalam/Luar Negeri kecuali Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
perjalanan mengganggu Ketatausahaan
dinas Menteri tugas dan
Permanen fungsi KKP
2 Perencanaan Perjalanan 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Terbuka Kebijakan
3 Pengurusan Pasport 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Terbuka Kebijakan
4 Pengurusan Visa 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Terbuka Kebijakan
360 Belasungkawa 1 Kematian 1 Tahun - Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
2 Pemakaman 1 Tahun - Musnah Biasa/ Pelaksana mengganggu Ketatausahaan
Terbuka Kebijakan tugas dan
3 Musibah 1 Tahun - Musnah Biasa/ Pelaksana fungsi KKP
Terbuka Kebijakan
-118-

JADWAL RETENSI ARSIP SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP


KODE KLASIFIKASI
NO
JANGKA WAKTU SIMPAN KLASIFIKASI DASAR
KETERANGAN HAK AKSES UNIT PENGOLAH
KEAMANAN PERTIMBANGAN
POKOK MASALAH SUB MASALAH SUB SUB MASALAH JENIS ARSIP/ITEM AKTIF INAKTIF
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)
370 Ucapan Terima 1 Pengabdian 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Kasih Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
2 Pengangkatan 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana mengganggu Ketatausahaan
Terbuka Kebijakan tugas dan
3 Kemasyarakatan 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana fungsi KKP
Terbuka Kebijakan
4 400 Rumah Tangga 410 Ketertiban, 1 Keamanan Di Gedung 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Kebersihan, Kantor/Rumah Dinas Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
Keindahan dan mengganggu Ketatausahaan
2 Penghematan Energi 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Keamanan tugas dan
Terbuka Kebijakan
fungsi KKP
3 Penataan Ruang dan Warna 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Terbuka Kebijakan
4 Kebersihan 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Terbuka Kebijakan
5 Pemusnahan Hama 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Terbuka Kebijakan
6 Laporan kehilangan, 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
kerusakan, kecelakaan, Terbuka Kebijakan
7 gangguan
Pakaian Dinas Pegawai, 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Satpam, Petugas Kebersihan Terbuka Kebijakan
420 Konsumsi Rapat Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
dan Akomodasi Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
mengganggu Ketatausahaan
tugas dan
1 Tahun 1 Tahun fungsi KKP
430 Pemeliharaan 1 Tanah 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
2 Bangunan/Gedung/ Ruang 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana mengganggu Ketatausahaan
Kerja/Kartu Lift Terbuka Kebijakan tugas dan
3 Rumah Dinas/Wisma 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana fungsi KKP
Terbuka Kebijakan
4 Aquarium 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Terbuka Kebijakan
5 Jalan 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Terbuka Kebijakan
6 Peralatan Kantor Musnah Biasa/ Pelaksana
1 Tahun 1 Tahun Terbuka Kebijakan
7 Instalasi Listrik, Air, Telepon 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Terbuka Kebijakan
8 Taman 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Terbuka Kebijakan
9 Telekomunikasi ( Radio, 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Teleks, TV Kabel, Internet) Terbuka Kebijakan
-119-

JADWAL RETENSI ARSIP SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP


KODE KLASIFIKASI
NO
JANGKA WAKTU SIMPAN KLASIFIKASI DASAR
KETERANGAN HAK AKSES UNIT PENGOLAH
KEAMANAN PERTIMBANGAN
POKOK MASALAH SUB MASALAH SUB SUB MASALAH JENIS ARSIP/ITEM AKTIF INAKTIF
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)
440 Kendaraan 1 Pemeliharaan dan Perbaikan Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Dinas/ Angkutan 1 Tahun 1 Tahun Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
2 Bahan Bakar 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana mengganggu Ketatausahaan
Terbuka Kebijakan tugas dan
3 Pengurusan SIM 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana fungsi KKP
Terbuka Kebijakan
4 Pengurusan BPKB 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Terbuka Kebijakan
5 Pengurusan STNK 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Terbuka Kebijakan
6 KIR Pemegang Kendaraan 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Terbuka Kebijakan
7 Antar Jemput Pegawai 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Terbuka Kebijakan
8 Peminjaman Kendaraan/ 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Sewa Kendaraan/ Pesawat Terbuka Kebijakan
9 Pengurusan kehilangan dan 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
masalah kendaraan Terbuka Kebijakan
450 Izin Pemakaian 1 Izin Pemakaian Kantor/ 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Ruang/Peralatan setelah Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
ijinnya mengganggu Ketatausahaan
berakhir tugas dan
2 Izin Pemakaian Gedung 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana fungsi KKP
Tanpa Sewa setelah Terbuka Kebijakan
ijinnya
berakhir
3 Izin Pemakaian Mess/Guest 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
House tanpa Sewa setelah Terbuka Kebijakan
ijinnya
berakhir
4 Izin Pemakaian Areal Parkir 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
setelah Terbuka Kebijakan
ijinnya
berakhir
5 Pemakaian Ruang VIP/VVIP 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
Terbuka Kebijakan
6 Ruang Arsip 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana
setelah arsip Terbuka Kebijakan
disimpan di
ruang arsip
baru
-120-

JADWAL RETENSI ARSIP SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP


KODE KLASIFIKASI
NO
JANGKA WAKTU SIMPAN KLASIFIKASI DASAR
KETERANGAN HAK AKSES UNIT PENGOLAH
KEAMANAN PERTIMBANGAN
POKOK MASALAH SUB MASALAH SUB SUB MASALAH JENIS ARSIP/ITEM AKTIF INAKTIF
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)
460 Poliklinik 1 Pemeriksanaan Kesehatan 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
2 Surat Keterangan Kesehatan 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana mengganggu Kesehatan
Terbuka Kebijakan tugas dan
fungsi KKP

3 Resep Dokter 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana


Terbuka Kebijakan
4 Rekam Medik Pegawai Selama 2 Tahun Musnah Terbatas Penentu Dapat Unit Kerja Yang
Menjadi Kebijakan, mengganggu Membidangi
Pegawai Pengawas tugas dan Kesehatan
fungsi KKP
X HP HASIL
PENGAWASAN
1 100 Audit Kinerja 110 Audit atas 2 Tahun 3 Tahun Musnah Terbatas Penentu Dapat Unit Kerja Yang
Efisiensi, setelah tindak Kebijakan, mengganggu Membidangi
Efektivitas dan lanjut hasil Pengawas tugas dan Pengawasan
Keekonomisan pemeriksaan fungsi KKP
Kegiatan/ selesai
Program
120 Audit Atas 2 Tahun 3 Tahun Musnah Terbatas Penentu Dapat Unit Kerja Yang
Pelaksanaan setelah tindak Kebijakan, mengganggu Membidangi
Tugas dan lanjut hasil Pengawas tugas dan Pengawasan
Fungsi Unit Kerja pemeriksaan fungsi KKP
selesai

130 Audit Kinerja 2 Tahun 3 Tahun Musnah Terbatas Penentu Dapat Unit Kerja Yang
Lainnya setelah tindak Kebijakan, mengganggu Membidangi
lanjut hasil Pengawas tugas dan Pengawasan
pemeriksaan fungsi KKP
selesai

2 200 Audit dengan 210 Audit 2 Tahun 3 Tahun Musnah Terbatas Penentu Dapat Unit Kerja Yang
Tujuan Tertentu Kepegawaian setelah tindak Kebijakan, mengganggu Membidangi
lanjut hasil Pengawas tugas dan Pengawasan
pemeriksaan fungsi KKP
selesai

230 Audit Investigasi 1 Audit Penyalahgunaan 1 Tahun 4 Tahun Musnah Terbatas Penentu Dapat Unit Kerja Yang
Wewenang setelah kecuali Kebijakan, mengganggu Membidangi
pemeriksaan laporan hasil Pengawas tugas dan Pengawasan
dan tindak audit fungsi KKP
lanjut hasil Permanen
pemeriksaan
selesai
-121-

JADWAL RETENSI ARSIP SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP


KODE KLASIFIKASI
NO
JANGKA WAKTU SIMPAN KLASIFIKASI DASAR
KETERANGAN HAK AKSES UNIT PENGOLAH
KEAMANAN PERTIMBANGAN
POKOK MASALAH SUB MASALAH SUB SUB MASALAH JENIS ARSIP/ITEM AKTIF INAKTIF
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)
2 Audit Pelanggaran Disiplin 1 Tahun 4 Tahun Musnah Terbatas Penentu
setelah kecuali Kebijakan,
pemeriksaan laporan hasil Pengawas
dan tindak audit
lanjut hasil Permanen
pemeriksaan
selesai
3 Audit Hambatan Pelayanan 1 Tahun 4 Tahun Musnah Terbatas Penentu
Publik setelah kecuali Kebijakan,
pemeriksaan laporan hasil Pengawas
dan tindak audit
lanjut hasil Permanen
pemeriksaan
selesai
4 Audit Tipikor 1 Tahun 4 Tahun Musnah Terbatas Penentu
setelah kecuali audit Kebijakan,
pemeriksaan Tipikor yang Pengawas
dan tindak berskala besar
lanjut hasil Permanen
pemeriksaan
selesai
5 Audit Investigasi Lainnya 1 Tahun 4 Tahun Musnah Terbatas Penentu
setelah Kebijakan,
pemeriksaan Pengawas
dan tindak
lanjut hasil
pemeriksaan
selesai
240 Audit Pengadaan 1 Tahun 4 Tahun Musnah Terbatas Penentu Dapat Unit Kerja Yang
Barang dan Jasa setelah Kebijakan, mengganggu Membidangi
pemeriksaan Pengawas tugas dan Pengawasan
dan tindak fungsi KKP
lanjut hasil
pemeriksaan
selesai
250 Audit Temuan 1 Tahun 4 Tahun Musnah Terbatas Penentu Dapat Unit Kerja Yang
Audit Yang Tidak setelah Kebijakan, mengganggu Membidangi
Dapat pemeriksaan Pengawas tugas dan Pengawasan
Ditindaklanjuti dan tindak fungsi KKP
(TATD) lanjut hasil
pemeriksaan
selesai
-122-

JADWAL RETENSI ARSIP SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP


KODE KLASIFIKASI
NO
JANGKA WAKTU SIMPAN KLASIFIKASI DASAR
KETERANGAN HAK AKSES UNIT PENGOLAH
KEAMANAN PERTIMBANGAN
POKOK MASALAH SUB MASALAH SUB SUB MASALAH JENIS ARSIP/ITEM AKTIF INAKTIF
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)
260 Audit dengan 1 Tahun 4 Tahun Musnah Terbatas Penentu Dapat Unit Kerja Yang
Tujuan Tertentu setelah Kebijakan, mengganggu Membidangi
Lainnya pemeriksaan Pengawas tugas dan Pengawasan
dan tindak fungsi KKP
lanjut hasil
pemeriksaan
selesai
3 300 Reviu 310 Reviu Laporan 1 Tahun 4 Tahun Musnah Terbatas Penentu Dapat Unit Kerja Yang
Keuangan setelah tindak Kebijakan, mengganggu Membidangi
lanjut hasil Pengawas tugas dan Pengawasan
pemeriksaan fungsi KKP
selesai

320 Reviu Anggaran 1 Reviu Perencanaan Anggaran 1 Tahun 4 Tahun Musnah Terbatas Penentu Dapat Unit Kerja Yang
setelah tindak Kebijakan, mengganggu Membidangi
lanjut hasil Pengawas tugas dan Pengawasan
pemeriksaan fungsi KKP
selesai

2 Reviu Penyerapan Anggaran 1 Tahun 4 Tahun Musnah Terbatas Penentu


setelah tindak Kebijakan,
lanjut hasil Pengawas
pemeriksaan
selesai

3 Reviu Revisi Anggaran 1 Tahun 4 Tahun Musnah Terbatas Penentu


setelah tindak Kebijakan,
lanjut hasil Pengawas
pemeriksaan
selesai

4 Reviu Efisien Anggaran 1 Tahun 4 Tahun Musnah Terbatas Penentu


setelah tindak Kebijakan,
lanjut hasil Pengawas
pemeriksaan
selesai

330 Reviu Laporan 1 Tahun 4 Tahun Musnah Terbatas Penentu Dapat Unit Kerja Yang
Kinerja setelah tindak Kebijakan, mengganggu Membidangi
lanjut hasil Pengawas tugas dan Pengawasan
pemeriksaan fungsi KKP
selesai
-123-

JADWAL RETENSI ARSIP SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP


KODE KLASIFIKASI
NO
JANGKA WAKTU SIMPAN KLASIFIKASI DASAR
KETERANGAN HAK AKSES UNIT PENGOLAH
KEAMANAN PERTIMBANGAN
POKOK MASALAH SUB MASALAH SUB SUB MASALAH JENIS ARSIP/ITEM AKTIF INAKTIF
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)
340 Reviu Rencana 1 Tahun 4 Tahun Musnah Terbatas Penentu Dapat Unit Kerja Yang
Kebutuhan BMN setelah tindak Kebijakan, mengganggu Membidangi
lanjut hasil Pengawas tugas dan Pengawasan
pemeriksaan fungsi KKP
selesai

350 Reviu Pengadaan 1 Tahun 4 Tahun Musnah Terbatas Penentu Dapat Unit Kerja Yang
Barang/Jasa setelah tindak Kebijakan, mengganggu Membidangi
lanjut hasil Pengawas tugas dan Pengawasan
pemeriksaan fungsi KKP
selesai

360 Reviu PNBP 1 Tahun 4 Tahun Musnah Terbatas Penentu Dapat Unit Kerja Yang
setelah tindak Kebijakan, mengganggu Membidangi
lanjut hasil Pengawas tugas dan Pengawasan
pemeriksaan fungsi KKP
selesai

370 Reviu PHLN/ 1 Tahun 4 Tahun Musnah Terbatas Penentu Dapat Unit Kerja Yang
Hibah Luar setelah tindak Kebijakan, mengganggu Membidangi
Negeri lanjut hasil Pengawas tugas dan Pengawasan
pemeriksaan fungsi KKP
selesai

380 Reviu Lainnya 1 Tahun 4 Tahun Musnah Terbatas Penentu Dapat Unit Kerja Yang
setelah tindak Kebijakan, mengganggu Membidangi
lanjut hasil Pengawas tugas dan Pengawasan
pemeriksaan fungsi KKP
selesai

400 Evaluasi 410 Evaluasi 1 Tahun 2 Tahun Musnah Terbatas Penentu Dapat Unit Kerja Yang
Terhadap setelah tindak Kebijakan, mengganggu Membidangi
Program dan lanjut hasil Pengawas tugas dan Pengawasan
Kegiatan pemeriksaan fungsi KKP
selesai

420 Evaluasi Sistem 1 Tahun 2 Tahun Musnah Terbatas Penentu Dapat Unit Kerja Yang
Pengendalian setelah tindak Kebijakan, mengganggu Membidangi
Intern lanjut hasil Pengawas tugas dan Pengawasan
pemeriksaan fungsi KKP
selesai
-124-

JADWAL RETENSI ARSIP SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP


KODE KLASIFIKASI
NO
JANGKA WAKTU SIMPAN KLASIFIKASI DASAR
KETERANGAN HAK AKSES UNIT PENGOLAH
KEAMANAN PERTIMBANGAN
POKOK MASALAH SUB MASALAH SUB SUB MASALAH JENIS ARSIP/ITEM AKTIF INAKTIF
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)
430 Evaluasi 1 Tahun 2 Tahun Musnah Terbatas Penentu Dapat Unit Kerja Yang
Pelayanan Publik setelah tindak Kebijakan, mengganggu Membidangi
lanjut hasil Pengawas tugas dan Pengawasan
pemeriksaan fungsi KKP
selesai

440 Evaluasi SAKIP 1 Tahun 2 Tahun Musnah Terbatas Penentu Dapat Unit Kerja Yang
setelah tindak Kebijakan, mengganggu Membidangi
lanjut hasil Pengawas tugas dan Pengawasan
pemeriksaan fungsi KKP
selesai

450 Evaluasi 1 Tahun 2 Tahun Musnah Terbatas Penentu Dapat Unit Kerja Yang
Reformasi setelah tindak Kebijakan, mengganggu Membidangi
Birokrasi lanjut hasil Pengawas tugas dan Pengawasan
pemeriksaan fungsi KKP
selesai

460 Evaluasi 1 Tahun 2 Tahun Musnah Terbatas Penentu Dapat Unit Kerja Yang
Penanganan setelah tindak Kebijakan, mengganggu Membidangi
Benturan lanjut hasil Pengawas tugas dan Pengawasan
Kepentingan pemeriksaan fungsi KKP
selesai

470 Evaluasi Lainnya Musnah Terbatas Penentu Dapat Unit Kerja Yang
Kebijakan, mengganggu Membidangi
Pengawas tugas dan Pengawasan
fungsi KKP

1 Tahun setelah2 tindak


Tahun lanjut hasil pemeriksaan selesai
5 500 Pemantauan 510 Pemantauan 1 Tahun 4 Tahun Musnah Terbatas Penentu Dapat Unit Kerja Yang
Tindak Lanjut setelah tindak Kebijakan, mengganggu Membidangi
Temuan lanjut hasil Pengawas tugas dan Pengawasan
Inspektorat pemeriksaan fungsi KKP
Jenderal selesai

520 Pemantauan 1 Tahun 4 Tahun Musnah Terbatas Penentu Dapat Unit Kerja Yang
Tindak Lanjut setelah tindak Kebijakan, mengganggu Membidangi
Temuan BPK lanjut hasil Pengawas tugas dan Pengawasan
pemeriksaan fungsi KKP
selesai
-125-

JADWAL RETENSI ARSIP SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP


KODE KLASIFIKASI
NO
JANGKA WAKTU SIMPAN KLASIFIKASI DASAR
KETERANGAN HAK AKSES UNIT PENGOLAH
KEAMANAN PERTIMBANGAN
POKOK MASALAH SUB MASALAH SUB SUB MASALAH JENIS ARSIP/ITEM AKTIF INAKTIF
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)
530 Pemantaun Musnah Terbatas Penentu Dapat Unit Kerja Yang
Tindak Lanjut Kebijakan, mengganggu Membidangi
Temuan BPKP Pengawas tugas dan Pengawasan
fungsi KKP

1 Tahun setelah4 tindak


Tahun lanjut hasil pemeriksaan selesai
540 Pemantuan 1 Tahun 4 Tahun Musnah Terbatas Penentu Dapat Unit Kerja Yang
Penyelesaian setelah tindak Kebijakan, mengganggu Membidangi
Kerugian Negara lanjut hasil Pengawas tugas dan Pengawasan
pemeriksaan fungsi KKP
selesai

550 Pemantauan 1 Tahun 4 Tahun Musnah Terbatas Penentu Dapat Unit Kerja Yang
Lainnya setelah tindak Kebijakan, mengganggu Membidangi
lanjut hasil Pengawas tugas dan Pengawasan
pemeriksaan fungsi KKP
selesai

6 600 Kegiatan 610 Sosialisasi 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Pengawasan Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
Lainnya mengganggu Pengawasan
tugas dan
fungsi KKP
620 Pemaparan Hasil 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Pengawasan Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
Internal/ mengganggu Pengawasan
Eksternal tugas dan
fungsi KKP
630 Studi Banding 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
mengganggu Pengawasan
tugas dan
fungsi KKP
640 Asistensi 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
mengganggu Pengawasan
tugas dan
fungsi KKP
650 Bimbingan 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Teknis Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
mengganggu Pengawasan
tugas dan
fungsi KKP
-126-

JADWAL RETENSI ARSIP SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP


KODE KLASIFIKASI
NO
JANGKA WAKTU SIMPAN KLASIFIKASI DASAR
KETERANGAN HAK AKSES UNIT PENGOLAH
KEAMANAN PERTIMBANGAN
POKOK MASALAH SUB MASALAH SUB SUB MASALAH JENIS ARSIP/ITEM AKTIF INAKTIF
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)
660 Pendampingan 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
mengganggu Pengawasan
tugas dan
fungsi KKP
670 Supervisi 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa/ Pelaksana Tidak Unit Kerja Yang
Terbuka Kebijakan berdampak/ Membidangi
mengganggu Pengawasan
tugas dan
fungsi KKP

MENTERI KELAUTAN DAN PERIKANAN


REPUBLIK INDONESIA,

ttd.

SAKTI WAHYU TRENGGONO

Anda mungkin juga menyukai