STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

ARACEAE 3.0 TAHUN 2023

A. Latar Belakang Kegiatan

Proses pada suatu pekerjaan harus dirancang dan dikembangkan, kesalahan prosedur dapat
terjadi, bila suatu pekerjaan tidak dirancang dengan baik, dapat menimbulkan kesalahan tau
kerusakan prosedur. Untuk itu perlu dibuat suatu prosedur tetap yang bersifat standar, sehingga
siapapun, kapanpun dan dimana saja dilakukan langkah-langkahnya tidak berubah. Langkah-
langkah kerja yang tertib ini disebut SOP (standard operating procedures), sebutan lainnya
Protap (Prosedur tatap). SOP merupakan hasil finalisasi dan kesempurnaan prosedur kerja.
Dengan adanya SOP diharapkan pekerjaan dapat terlaksana dengan baik, tepat waktu, dan
dapat dipertanggung jawabkan.

B. Tujuan Kegiatan
Sebagi standar operasional prosedur ini meliputi segala kegiatan operasional di lapangan
pada saat berlangsungnya kegiatan ARACEAE 3.0 dengan tujuan untuk mengatur kegiatan
yang ada di lapangan agar kegiatan ARACEAE 3.0 dapat berjalan dengan lancar.

C. Ruang Lingkup
Prodesedur ini digunakan untuk proses pelaksanaan segala kegiatan operasional di
lapangan pada saat berlangsungnya kegiatan ARACEAE 3.0 di tanggal 11 – 12 November
2023.

D. Waktu Dan Tempat

Waktu dan Tempat Kegiatan ARACEAE 3.0 dilaksanakan pada:
Hari, Tanggal : Sabtu dan Minggu, 11 -12 November 2023
Waktu : 05.30 WIB
Titik Kumpul : Gerbang Utama ITERA
dengan rangkaian acara ARACEAE 3.0 yang diadakan Taman Betung, Jln.Wan
Abdurrahman, Tanjung Gedong,Kemiling, Bandar Lampung,Lampung 35158.

E. Susunan Kepanitiaan
Ketua Pelaksana : Athaya Nasywa Kamila

SOP ARACEAE 3.0 TAHUN 2023 1

Sekretaris :
1. Nazwa Rana Kurnia
2. Dwi Nanda Annisa
Bendahara :
1. Siti Maulia Habibah
2. Ridha Nurmayanti
Divisi Acara :
1. Bagas Arianto ( Kepala Divisi )
2. Najawa Fitri
3. Elsa Debora Br Ginting
4. Anggi Aisa Efendi
5. Dhiya Andriyani
6. Nurul Hasanah
7. Vany Salsabila
8. M. Fazza Al Fajri Himawan
9. Intan Permata Putri
10. Septia Ramadani
Divisi Operasional :
1. Esta Widarma Susila
2. Aliya Rahmani
3. Raisa Zahir
4. Syfa Ayu Rahmawati
5. Aliya Liz Noor Thahara
6. Farhan Nanda Dwi Kusnadi
7. Reza Hermawan Purnama Putra
8. Harvey Roger Robertson Lewerissa
9. Misbahudin
Divisi Konsumsi :
1. Laurensia Lely
2. Ahmad Suhro Wardi
3. Robby Indra Jaya
4. Abi Saputra
5. Arta Molyna Febriani

SOP ARACEAE 3.0 TAHUN 2023 2

 6. Fitra Dwi Retnani
7. Jelita
8. Alifia Rindani
Divisi Publikasi dan Dokumentasi :
1. Ridho Al Habsy
2. Dewi Salsabila
3. Pingkan Danica Batyaza
4. Shofia Qotrunnada
Divisi Desain dan Kreatif :
1. Putri Najwa Maricar
2. Rahma Yulia Ningsih
3. Garis Lintang Kemukus
4. Alexandra Josephine
5. Safira Ananda Syaharani
6. Raaden Muhammad Alvin
7. Wahyu Sari Handayani
8. Aldy Jaya
9. Afif Adithya
Divisi Koordinasi Lapangan :
1. Patrick Sanders Lumban Gaol
2. Brian Alvonzo
3. Zidan Ahmad Sayidina Samba
4. Hilya Mumtaza Fathulloh
5. Annisa Fadhilah
6. Valdian Rahman
7. Hasna Rafa Tsabitah
Divisi Medis :
1. Hawa Rahma Octavia
2. Davin Wirayuvi
3. Agustin Kurniawan Sianturi
4. Dio Dwi Putra
5. William Arga Elsamana Goni
6. Salwa Hafidzah

SOP ARACEAE 3.0 TAHUN 2023 3

 7. Amanda Nova Fitria
8. Keisya Salsabila
9. Fatimah Anandari
F. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan
RUNDOWN ARACEAE 3.0
WAKTU DURASI KEGIATAN
DAY 1
05.30 - 06.30 60 MENIT Kumpul Di Gerbang Utama Itera
06.30 - 07.00 30 MENIT Cek Barang/Spek
07.00-08.00 60 MENIT Perjalanan
08.00-08.45 45 MENIT Pembagian Tenda Dan Drop Barang
08.45-08.50 5 MENIT Pembukaan
08.50-08.54 4 MENIT Menyanyikan Lagu Indonesia Raya
08.54-08.58 4 MENIT Menyanyikan Mars Itera
08.58-09.02 4MENIT Menyanyikan Hymne Himarskap
09.02-09.06 4 MENIT Menyanyikan Mars Himarskap
09.06-09.16 10 MENIT Pembukaan Dosen
09.16-09.21 5 MENIT Pembukaan Ketuplak
09.21-09.25 4 MENIT Penjelasan Kegiatan
09.25-10.55 90 MENIT Materi 1
10.55-11.10 15 MENIT Ice Break
11.10-11.55 45 MENIT Braind Storming

11.55-12.00 5 MENIT Penyerahan Sertifikat Kepada Pemateri

12.00-13.00 60 MENIT Ishoma
13.00-14.10 70 MENIT Live Sketch
14.10-15.00 50 MENIT Presentasi Sketch
15.00-15.30 30 MENIT Ishoma
15.30-17.30 120 MENIT Pensi
17.30-18.30 60 MENIT Ishoma/Bersih-Bersih
18.30-19.00 30 MENIT Persiapan Api Unggun
19.00-19.45 45 MENIT Anonim Letter
19.45-22.00 135 MENIT Sharing Session
22.00 SELESAI Tidur
DAY 2
05.00-06.00 SHOLAT Sholat Dan Persiapan
06.00-06.45 45 MENIT Senam
06.45-07.15 30 MENIT Makan Pagi
Fungames
30 MENIT Ular Balon
07.15-09.45
30 MENIT Estafet Tepung
30 MENIT Estafet Air
SOP ARACEAE 3.0 TAHUN 2023 4
 30 MENIT Estafet Gelas
30 MENIT Tebak Gaya
09.45-12.00 135 MENIT Evaluasi Hasil Kegiatan
12.00-13.30 90 MENIT Ishoma Dan Bersih - Bersih
13.30-13.40 10 MENIT Pembagian Hadiah
13.40-13.50 10 MENIT Penutup
13.50-14.05 15 MENIT Dokumentasi
14.05-14.15 10 MENIT Operasi Semut
Perjalanan Kembali Ke Gerbang Utama
14.15-SELESAI SELASAI
Itera

G. Persiapan Peserta
Agar kegiatan ARACEAE 3.0 berjalan dengan lancer, terdapat beberapa hal yang harus
dipersiapkan oleh seluruh peserta demi kelancaran acara.
a) Aturan pakaian
Berpakaian sopan dan tidak terbuka dengan ketentuan pakain per-harinya sebagai
berikut
i. Dresscode day 1
- Baju / Kemeja putih dan Celana bebas (sopan)
ii. Dresscode day 2
- Baju Riuh/navy dan training
- Baju Umalans dan Celana bebas (sopan)
b) Barang yang perlu di bawa (Spek Individu)
- Tumbler (Minimal 600ml)
- ATK dan Papan jalan
- Topi
- Alat mandi
- Ponco Biru
- Payung (opsional)
- Obat-obatan pribadi
- Roti CA (2 buah)
- HVS A5 (Minimal 5 buah)
- Balon (Minimal 2 buah)
- Obat nyamuk (opsional)
- Selimut

SOP ARACEAE 3.0 TAHUN 2023 5

 - Jaket (Opsional)
- Kertas A3
c) Spek Kelompok
- Tiker
- Galon + pompa galon
- Stop kontak
- Piring kertas (2 buah)
- HVS A5 (Min.1/Orang)
- Balon (Min.2/Orang)
- Trashbag

H. Standar Operasional Prosedur (Sop) Panitia Araceae 3.0

1. Tidak memakskan kehendak pada setiap peserta ARACEAE 3.0
2. Menghormati privasi dan menjaga kerahasiaan peserta ARCEAE 3.0
3. Menjaga nama baik Angkatan, himpunan, dan Program Studi Arsitektur Lanskap
Institut Teknologi Sumatera
4. Mengutamakan kepentingan bersama di atas kepentingan pribadi
5. Tidak terlibat dalama urusan pribadi peserta ARCEAE 3.0 di luar kepentingan kegiatan
acara
6. Bersikap empati, tidak menghakimi dan sensitive gender
7. Tidak melakukan diskriminasi atas dasar apapun, seperti jenis kelamin, agama,
orientasi seksual, cacat tubuh, penyakit, keyakinan politik dan lain sebagainya
8. Tidak melakukan Tindakan kriminal
9. Tidak telibat hubungan emosional dengan sesame peserta ARCEAE 3.0
10. Tidak menggunakan dan mengkonsumsi NAPZA selama menjalankan tugas
11. Panitia acara dan peserta diharapkan untuk tidak meninggalkan barang berharga
dikendedaraan, maupun di sekitar area lapangan jika terjadi kehilangan bukan tanggung
jawab panitia kegiatan ARACEAE 3.0
12. Akan dilakukan pemeriksaan spek terlebih dahulu kepada seluruh peserta kegiatan
ARACEAE 3.0 sebelum keberangkatan
13. Panitia Koordinator Lapangan (Korlap) ditugaskan menjaga ketertiban dari awal
sampai akhir kegiatan demi menjaga kenyamanan seluruh perserta kegiatan ARACEAE
3.0.

SOP ARACEAE 3.0 TAHUN 2023 6

 14. Seluruh panitia acara dan peserta kegiatan DILARANG keras merusak sarana dan
prasarana yang ada di Taman Betung Lampung
15. Panitia dan peserta wajib berpakaian sopan dan santun
16. Dilarang keras untuk membawa
a) Petasan
b) Bom asap
c) Flare
d) Senjata tumpul dan tajam
e) Senjata api
f) Narkotika
g) Rokok dan rokok listrik ( vape )
h) Barang pecah belah
i) Minuman beralkohol
j) korek api maupun sejenisnya
Jika diketahui oleh panitia akan dilakukan penyitaan.
17. Dilarang merok dan menghidupkan asap atau sejenisnya di area kegiatan
18. Seluruh panitia dan peserta kegiatan ARACEAE 3.0 wajib menaati SOP yang telah
dibuatkan dan di tetapkan oleh penitia.

SOP ARACEAE 3.0 TAHUN 2023 7