TERM OF REFERENCES

GLADIAN ALAM BEBAS

TAHUN 2023

A. TUJUAN KEGIATAN
1. Meningkatkan pengetahuan dan keterampilan Basic Scouting Skills anggota racana;
2. Menguatkan praktik-praktik Basic Scouting Skills di alam terbuka (alam bebas);
3. Menguatkan motivasi penempuhan SKU anggota racana

B. DESKRIPSI KEGIATAN
Gladian alam bebas adalah sebuah kegiatan yang dilaksanakan sebagai penerapan dari
latihan rutin yang dikemas dalam bentuk perkemahan di alam bebas. Di dalamnya
terdapat praktik dari latihan navigasi darat, PPGD, pionering, dan mountenering. Dengan
adanya pelaksanaan tersebut, sebagai penguat untuk tercapainya tujuan kegiatan GAB
ini. Gladian Alam Bebas (GAB) 2023 dilaksanakan selama tiga hari pada tanggal 14 – 16
Juli 2023 di WPAP (Welirang Penanggungan Adventure park)

C. TAHAPAN KEGIATAN

No. Tahapan Tanggal Keperluan

1. Pokja 31 mei 2023 LCD

2. Rapat perdana reka kerja 2 Juni 2023 Proyektor

3. Rapat progres 5 Juni 2023 Papan plano

4. Rapat koordinasi Juni 2023 Spidol

5. Rapat progres 16 Juni 2023 ATK

6. Rapat progres 21 Juni 2023
7. Rapat progres 26 Juni 2023
8. Rapat Final Checking 12 Juli 2023

9. Pelaksanaan Kegiatan 14-16 Juli 2023

10. Evaluasi 20 Juli 2023

D. POKOK KEGIATAN GAB

No. Materi Penngaplikasian

1. Navigasi Darat 1.Reseksi

a. Praktik penggunaan kompas
(6 jam) b. Membaca peta
c. (Penggunaan protaktor) memasukan titik
koordinat pada peta
2. Praktik perjalanan mnggunakan peta dan
kompas
 Pemateri

Kak Ihwal

Opsi Pemandu

a. Novanto

2. Mountenering 1. Penggunaan peralatan mountainering

(4 jam) (carabiner, webbing, prusik atas, prusik
Pemateri bawah, figure eight, pengaman)
Kak Indra 2. Praktik pemasangan tali jiwa (webbing)
Opsi Pemandu: 3. Praktik pemasangan tali prusik ke
a. Martha karmantel untuk naik
4. Praktik untuk naik menggunakan tali
prusik atas dan bawah
5. Praktik turun menggunakan figur eight
3. Pionering Keterampilan di perkemahan
(2,5 jam) a. Keterampilam tali temali (simpul
pangkal, simpul jangkar, simpul hidup,
Pemateri simpul mati)
Kak Roem - Untuk pembuatan tandu
Opsi Pemandu: - Untuk pembuatan bivak
a. Lilik
4. PPGD 1. Praktik penggunaan mitela dan bidai
(2 jam) 2. Praktik evakuasi korban (tandu tali,
sarung, ponco)
Pemateri
Kak Soleh

Opsi Pemandu:
a.Mas Fajar
5. Survival 1. Praktik menyalakan api
(3 jam) 2. Praktik mencari dan menemukan air
Pemateri: 3. Praktik mencari dan menemukan bahan
Kak Ihwal makanan
Opsi Pemandu:
a. Ardi

E. KEBUTUHAN/SUMBERDAYA
1. Volume Peserta
Sasaran peserta Geladian Alam Bebas (GAB) 2023 adalah anggota racana dari
angkatan KP 2022 (50 orang).

No 22

1 Siti Saidah
2 Raihanul Muttaqin
3 Aninda Tusyifa F. R
4 Adelia Yunitasari
5 Rony Adi Saputro
6 Adinda Lintang Nariswari
7 Siva Hidayatullah
8 Yessika Maharani
9 Sella Hardianty Ratmana
10 Siti Maulidiyah Rahma
11 Ani Salsabiila Alfathrizki
12 Intan Safitri
13 Muhammad Rifqi Ferdiansyah
14 Eka Ayunda Putri Nikmah
15 Adinda Ayu Kurnia
16 Erika Dewi Agustin
17 Lelia Rizki Hanafi
18 Dwi Firdiyanti
19 Ayu Wulandari
20 Putri Maharani Pertiwi
21 Nazilatus Shurdi
22 Shilfiyan Ahmad Dhiaulhaq
23 Ainurrosyidah
24 Royhan Muhamad P
25 Hadiyatul Muqsit
26 Imroatun Nazidah
27 Syukron Wildan Maulidin
 28 Bagas Damar S
29 Andini Putri Maharani
30 Muhammad Ilham Syarifuddin
31 Devi Abidah Ardelia
32 Retno Nurus Solekhah
33 Isnaini Aminatuz Zahra
34 Ekky Nur Arvia Fahma
35 Marselia Rahma Kumala Dewi
36 Rendry Revansha P.
37 Ghozi Rafi Al Farrasi
38 Putri Dewi Ratnasari
39 Annisa Tri
40 Valencia Fidelia Soetra
41 Adinda Najiya Sausanah
42 Aqmarina Khoirun Nisa
43 Alfira
44 Salsabilla Septianingrum
45 Fadhil Musyaffa
46 Naila Dio Tito Brata Ibrahim
47 Ernika Frevita Ayu Septiani
48 Wafi Rikhadatul Aisy
49 Siti Nur Farida

2. Panitia/Reka Kerja
Panitia kegiatan atau reka kerja:
a. KRK : Puji Utomo
b. Sekretaris : Andhini
c. Bendahara : Lilik Aisyah
d. Giat : Ardi satritama
 Citra Laksmi Bidari
Afifatul Izzah
Siti Raudah
Safaru Khoiron Jamil
Elizabet Isabella
e. Dekdok : Iza Fauzira
As’ad Khunaifi
Hana Q
Misbahul Munir
Citra Arifiani
f. Terkam : M. Sultonul hakim
Yunia Alfatih Anggraini
Novanto Azizul Khakim
Abu Yazid
g. Humas : Ali irfan
Naufal Kurnia P
Diva Choiriyah
Aulia Ramadhanti
Alfiah
Elsa Yulinda
h. Perkap : Wahyu Insani
Sofyan Qobid
Miftahul rizky
Rahardian Octavia
Wanda Emilia
i. Konsumsi : Alisa Rahmawati
Safitri
Sahal Mahfudz
Yusri Irma
Putri Thalia
Istianatun Nabila
Anas Sholikin
3. Perlengkapan
a. Daftar hadir Peserta
b. Daftar hadir Rekja
c. Id Scraft
d. Alat Tulis
e. Banner
f. Fly Sheet
g. Tongkat
h. Tenda prisma untuk kesehatan
i. Dll

F. BIAYA ADMINISTRASI PESERTA

Opsi 1
HTM: 20.000
Kendaraan TNI: 50.000

Benefit:
Makan 1 kali
Sertifikat

Opsi 2
Kendaraan pribadi
HTM 50.000

Benefit:
Makan 2 kali
Sertifikat

G. PERKIRAAN BIAYA

PEMASUKAN
No Pemasukan Jumlah Nominal Jumlah Nominal
1. SDP RACANA 1 Rp. 2.000.000 Rp. 2.000.000
2 Iuran Peserta 1 Rp.
Total Rp. 2.000.000

PENGELUARAN
Harga per Jumlah
No Bidang Pengeluaran Jumlah Satuan
satuan Harga
1. Konsumsi Konsum panitia 3 Hari
Konsum Orang
pembina
Polo pendem 3 Kg
2. Dekdok Banner 1 Buah
3. Giat ID Scraft (kain Menyesu
+ sablon Logo) aikan
peserta
4. Perkap Truck TNI 1 Kendar
aan
Flysheet 3 x 4 1 1
baru
5. Sekretaris Kertas A4 1 Rim
6.
Total Rp.

H. SUSUNAN ACARA GAB

Hari Pukul Kegiatan Target

Jum’at 06.00-07.00 Persiapan reka kerja 
Penguatan
07.00-08.00 Registrasi kecakapan
08.00-09.00 Upacara Pembukaan perkemahan
09.00-11.00 Pemberangkatan peserta  Penguatan Jiwa
11.00-13.00 Sholat Jumat Korsa
13.00-13.30 Orientasi medan  Pemahaman
 13.30-17.00 Praktik pionering, bivak diri peserta
17.00-19.00 Ishoma tentang
19.00-21.00 Refleksi kegiatan
 Penguatan Jiwa
21.00-05.00 Istirahat Pandega

Perjalanan ke tempat reseksi Penguatan

05.00-06.30
dan reseksi kecakapan
Praktik Navigasi Darat (jalan dasar Navigasi
07.00-13.00
kompas) Darat
13.00-14.30 Praktik PPGD  Penguatan Jiwa
14.30-15.00 Isho Korsa
15.00-17.00 Praktik Survival  Penguatan
Sabtu 17.00-19.00 Ishoma keterampilan
19.00-21.00 Refleksi survival
 Penguatan
keterampilan
PPGD
21.00-06.00 Istirahat  Penguatan Jiwa
Pandega

06.00-07.00 Giat Pribadi  Penguatan Jiwa

Perjalanan menuju tempat Korsa
07.00-07.30
mountainering  Penguatan
07.30-13.30 Praktik Mountainering kecakapan
13.30-14.00 Kembali ke basecamp dasar
14.00-15.00 Bersih buper dan packing Mountainering
Minggu 15.00-16.00 Upacara Penutupan  Penguatan Jiwa
Pandega
 Rencana
16.00-selesai Sayonara Tindak Lanjut

Perlengkapan Pribadi:
1. Kaos Lapangan berscraft
2. Seragam pramuka lengkap
3. Topi rimba
4. Plastik 2.5 kg sesuai kebutuhan
5. Natura 3 hari 2 malam
6. Tas carier / pramuka unesa
7. Jam tangan
8. Kaos kaki cadangan
9. Air mineral 1.5 liter 2 botol
10. Headlamp + baterai cadangan
11. Sarung tangan
12. Jaket
13. Lotion
 14. Jarum +benang
15. Tongkat 110 cm
16. Sepatu Outdoor
17. Protaktor dan ATK
18. Webbing
19. Fly Sheet
20. Ponco
21. Korek
22. Tali lawe
23. Pisau
24. Pasak
25. Mitela
26. Obat pribadi
27.
Perlengkapan Sru
28. Kompas
29. Papan dada
30. Tempat peta
31. Peta
32. Parang
33. Alat masak (korlap, bahan bakar, dan nesting)
34. Bidai

I. PERLENGKAPAN MATERI

No. Materi Perlengkapan Materi dan FGD

Rekja Peserta
1. Survival 1. Fly Sheet 1. Kaos Lapangan
2. Tongkat berscraft
2. Topi Rimba
3. logistik 3 hari 2
malam
4. Ponco
5. Parang
6. Alat Masak
7. perlengkapan
Packing basah
2. Pionering Tali Lawe Tali Lawe

3. PPGD Tas P3k dan isinya Obat pribadi

4. Mountenering Perlengkapan Webbing
Mountenering 1 set
5. Navigasi Darat Peta 1. Kompas
2. ATK
3. Wadah Peta
J. JOBDESK REKA KERJA GKP

Nama Bidang Jobdesk

Bertanggung jawab atas terlaksananya kegiatan
Bertanggungjawab kepada KDR
Membuat TOR, matriks, dan proposal
KRK
Memonitoring kerja setiap bidang
Membuat perencanaan kerja dan persiapan administrasi
Evaluasi kegiatan
Bertanggungjawab kepada KRK, membuat matriks dan
RAB
Membantu KRK menyusun proposal dan LPJ
Sekretaris Membuat daftar hadir peserta
Membuat nama tempat pada dinding
Mencetak kartu tanda peserta / (id scraft)
Menyiapkan persuratan
Bertanggungjawab kepada KRK, membuat matriks dan
RAB
Bendahara Menyelesaikan SPJ kegiatan
Bertanggung jawab atas segala bentuk transaksi keuangan
dalam kegiatan
Bertanggungjawab kepada KRK, membuat matriks dan
RAB
Membuat susunan acara
Mentekniskan kegiatan secara mendetail
Menentukan pembuka dan penutup kegiatan GKP
Giat
Bertanggungjawab di setiap acara selama kegiatan
berlangsung
Menghubungi pemateri
Menentukan konsep pembagian reka peserta
Menjadi pendamping perjalanan
Bertanggungjawab kepada KRK, membuat matriks dan
RAB
Menginformasikan tentang kegiatan
Menghubungi peserta KP2022
Humas
Menghubungi reka kerja
Menginformasikan pamflet kegiatan
Mendata anggota dan alumni yang hadir saat kegiatan
Menyebarkan surat undangan
Bertanggungjawab kepada KRK, membuat matriks dan
RAB
Bertanggung jawab atas semua perlengkapan saat kegiatan
Perlengkapan
Membuat list perlengkapan
Menyiapkan perlengkapan yang dibutuhkan saat kegiatan
Mengembalikan perlengkapan setelah selesai digunakan
Dekdok Bertanggungjawab kepada KRK, membuat matriks dan
RAB
Membuat logo dan video cooming soon
Membuat dan mencetak banner kegiatan
 Membuat desain pamflet, sertifikat, dan desain keplek
peserta
Mendokumentasikan kegiatan
Mengupload foto pada google drive
Bertanggungjawab kepada KRK, membuat matriks dan
RAB
Menjaga keamanan selama kegiatan
Terkam
Menyiapkan tempat parker
Membuat layout kegiatan basecamp
Melakukan survey
Bertanggungjawab kepada KRK, membuat matriks dan
RAB
Bertanggungjawab atas konsumsi selama kegiatan
Konsumsi
Menyediakan snack peserta, undangan, dan reka kerja
Menyediakan makan pagi, siang, dan malam peserta dan
reka kerja
K. MATRSIKS KEGIATAN GAB

Kegiatan Tanggal
Pokja 1 dan 7 Juni 2023
Survey kering 27 Mei 2023
Publikasi cooming soon 6 Juni 2023
Rapat perdana 9 Juni 2023
Survey basah dan Fiksasi tempat 15 Juni 2023
Publiaksi pamflet 18 Juni 2023
Administrasi rektorat 12 Juni 2023
Ploting area 5 Juli 2023
Fiksasi peserta 30 Juni 2023
Rapat Final Checking 12 Juli 2023
Pelaksanaan Kegiatan 14 - 16 Juli 2023
Evaluasi 20 Juli 2023