LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

KEGIATAN PERAYAAN HARI KEMERDEKAAN

REPUBLIK INDONESIA KE - 78

KARANG TARUNA PILAR BIRU RW 12

DESA CIBIRU HILIR KECAMATAN CILEUNYI

KABUPATEN BANDUNG

2023
 PANITIA PERINGATAN HUT KEMERDEKAAN RI KE-78
RW 12 PILAR BIRU DESA CIBIRU HILIR KEC. CILEUNYI
KAB. BANDUNG

A. PENDAHULUAN
Proklamasi 17 Agustus tahun 1945 menumbuhkan semangat motivasi dalam
mencetak manusia – manusia yang memiliki moral, rasa tanggung jawab, peduli, saling
menolong dan gotong royong bersama serta kita lanjutkan pembangunan ekonomi
menuju peningkatan kesejahteraan rakyat dan kita per kuat ketahanan Nasional dalam
menghadapi tantangan global.
Berbicara mengenai Kemerdekaan, atau tepatnya pada tanggal 17 Agustus tahun
1945 adalah suatu hari yang sangat bersejarah bagi bangsa Indonesia, di tanggal ini
Bangsa Indonesia memproklamasikan Kemerdekaan sebagai Negara yang berdaulat
lepas dari penjajahan yang selama ini dirasakan oleh pendahulu kita. Kini setelah 78
tahun Kemerdekaan Indonesia, berbagai wujud pembangunan telah dilaksanakan.
Dalam rangka memperingati HUT ke-78 RI, dengan tema "Terus Melaju untuk
Indonesia Maju", mari kita kita wujudkan Indonesia menjadi negara yang kuat, tumbuh
dan berkembang cepat, memperkuat ketahanan nasional untuk menghadapi tantangan
global.
Kami selaku Karang Taruna RW 12 Desa Cibiru Hilir, dalam rangka
memperingati HUT Kemerdekaan RI ke – 78 membentuk susunan kepanitiaan yang di
mana telah melaksanakan kegiatan – kegiatan sebagai bentuk partisipasi untuk
merayakan HUT RI ke – 78 bagi seluruh warga di lingkungan RW 12 Desa Cibiru Hilir.
Adapun kegiatan dalam perayaan ini yaitu berbagai macam perlombaan dan acara
malam puncak yang telah dilaksanakan dengan lancar dan sukses. Oleh karena itu, kami
bermaksud ingin memberikan Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) sebagai bentuk
apresiasi dan rasa terima kasih kami kepada seluruh warga RW 12 dan semua pihak
yang turut mendukung dan mensukseskan kegiatan ini.

B. TUJUAN
Adapun tujuan diadakannya acara ini:
1. Mempererat tali silaturahmi antar sesama warga RW 12 Desa Cibiru Hilir
Kecamatan Cileunyi.
2. Meningkatkan semangat juang dalam meraih prestasi diantara anak-anak.
3. Memupuk jiwa sportifitas dalam berlomba diantara anak-anak
 PANITIA PERINGATAN HUT KEMERDEKAAN RI KE-78
RW 12 PILAR BIRU DESA CIBIRU HILIR KEC. CILEUNYI
KAB. BANDUNG
4. Meningkatkan semangat juang dalam meraih prestasi dan menyongsong
indonesia ke depan agar lebih kuat.
5. Memupuk semangat kebangsaan antar generasi untuk memperkuat ketahanan
nasional menghadapi tantangan global.

C. DASAR KEGIATAN
Kegiatan ini dilaksanakan berdasarkan:
1. Pancasila sila ke-3, “Persatuan Indonesia”.
2. Petunjuk dan arahan Ketua RW 12 tentang pelaksanaan kegiatan dalam rangka
peringatan HUT RI Ke-78 di lingkungan RW 12 Desa Cibiru Hilir, Kecamatan
Cileunyi, Kabupaten Bandung.

D. NAMA DAN TEMA KEGIATAN

1. Nama Kegiatan :
PERAYAAN HUT RI KE - 78
2. Tema Kegiatan :
“TERUS MELAJU UNTUK INDONESIA MAJU”

E. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN KEGIATAN

a. Perlombaan Bapak – bapak :
Hari, Tanggal : Minggu, 06 Agustus & 13 Agustus 2023
Sabtu, 19 Agustus 2023
Jumat, 25 Agustus 2023
Waktu : 07.00 s/d selesai
20.00 s/d selesai
Tempat : GOR Pilar Biru
Kantor RW Pilar Biru
Saung Pak H. Dede Sunendar
 PANITIA PERINGATAN HUT KEMERDEKAAN RI KE-78
RW 12 PILAR BIRU DESA CIBIRU HILIR KEC. CILEUNYI
KAB. BANDUNG
b. Perlombaan Anak – anak :
Hari, Tanggal : Kamis, 17 Agustus 2023
Minggu, 20 Agustus 2023
Minggu, 27 Agustus 2023
Waktu : 06.30 s/d selesai
07.30 s/d selesai
13.00 s/d selesai
Tempat : Lapangan Wilayah RT. 04
Wilayah RT. 05

c. Perlombaan Ibu – ibu :

Hari, Tanggal : Sabtu, 19 Agustus 2023
Waktu : 07.00 s/d Selesai
13.00 s/d Selesai
Tempat : Lapangan Wilayah RT. 04

d. Acara Puncak HUT RI ke-78 Pilar Sound Fest Vol.2 :

Hari, Tanggal : Sabtu, 02 September 2023
Waktu : 15.30 s/d selesai
Tempat : Lapangan Wilayah RT. 04

F. PESERTA KEGIATAN
Seluruh warga RW 12 Desa Cibiru Hilir

G. SUSUNAN KEPANITIAAN
Pelindung : Ketua RW 12
Penanggung Jawab : 1. Kepemudaan dan Olahraga
2. Ketua Karang Taruna RW 12
Panitia Pelaksana:
1. Ketua Pelaksana : Yusuf Dinatac
2. Sekretaris : Virgiana Ardya Putri Sugiarto
3. Bendahara : Ditra Arliyyah Rahmah
4. Divisi
a. Divisi Acara : Rakha Qinthara
1) Lucky Azhar Adikusuma
2) Lakeisha Annisaa Choiroh
PANITIA PERINGATAN HUT KEMERDEKAAN RI KE-78
RW 12 PILAR BIRU DESA CIBIRU HILIR KEC. CILEUNYI
KAB. BANDUNG
3) Muhammad Gifary Al Farid
4) Kreza Fathan
5) Arya Putra Hidayatullah
6) Aryo Wicaksono Putra Sugiarto
7) Nizam Mulkilakbar
b. Divisi Humas : Muhammad Husain Hadihartono
1) Anisa Maharani
2) Aniq Nurul Fatwah
3) Nazmii Putri Zakiyah
4) Sammy Dwi Andika
5) Gagah Nafi' iskandar
6) Muhammad Ibrahim Raynaldo Nugraha
7) Keykha Aulia Noviandhini
c. Divisi Logistik : Muhammad Rasya Sumantri
1) Rany Marina Nurcahyuni
2) Muhammad Delphi Jastian
3) Andika Yuli Prasetyo
4) Daris Mahardika Pratama
5) Andriyanto Maulana Yusuf
6) Zalfa Akbar Rasya Putra
7) Mutia Anggraeni
8) Dessy Wulan Anggraeni
d. Divisi Pubdekdok : Razita Batrisya
1) Sary Maryani
2) Sabrina Churkamila
3) Ardelia Lutfiasari
4) Siti Fitriyah Octaviani
5) Kinanti Laras
6) Muhammad Farhan Syachputra
e. Divisi Fundraising : Eni Imroatul Khasanah
1) Friza Amelia Zahra
2) Muhammad Delta Jastian
 PANITIA PERINGATAN HUT KEMERDEKAAN RI KE-78
RW 12 PILAR BIRU DESA CIBIRU HILIR KEC. CILEUNYI
KAB. BANDUNG
3) Sheni Khairunnisa
4) Najmi Lathifah
5) Riki Nastiar

H. RANGKAIAN KEGIATAN
Tanggal Waktu Kegiatan
06 Agustus & 13
07.00 - Selesai Badminton
Agustus 2023
06.30 – 08.30 Karnaval
17 Agustus 2023
09.30 – Selesai Perlombaan 17 Agustus/Anak-Anak
07.00 - Selesai Jalan Santai
19 Agustus 2023 13.00 - Selesai Perlombaan Ibu-Ibu
20.00 - Selesai Gaple dan Remi
Perlombaan Anak-Anak
20 Agustus 2023 07.00 - Selesai
(Widegame)
25 Agustus 2023 20.00 - Selesai Gaple
Perlombaan Anak-Anak (Tepuk
27 Agustus 2023 13.00 - Selesai
Bantal)
Malam Puncak Pilar Sound Fest
02 September 2023 15.30 - Selesai
Vol.2

I. HAMBATAN DAN REKOMENDASI

a. Ketua Karang Taruna

Hambatan Rekomendasi
 Terlambat dalam  Pembentukan kepanitiaan
pembentukan kepanitiaan. lebih awal atau H-4 bulan
sebelum kegiatan.

b. Ketua Pelaksana

Hambatan Rekomendasi
 Kurang tegas dalam hal  Agar lebih tegas dalam
koordinasi, sehingga mengkoordinasikan anggota.
ketentuannya tidak teratur.
 PANITIA PERINGATAN HUT KEMERDEKAAN RI KE-78
RW 12 PILAR BIRU DESA CIBIRU HILIR KEC. CILEUNYI
KAB. BANDUNG
 Kurangnya perhatian
terhadap jobdesc per divisi
nya.
 Kurang komunikasi
akibatnya, banyak keputusan
mendadak yang kurang
diperhitungkan.
c. Sekretaris
Hambatan
 Kurangnya ketelitian.
 Kurangnya bertanya.
 Kurangnya komunikasi.
 Tidak memiliki wakil
sekretaris.
d. Bendahara
Hambatan
 Dari beberapa nota
pengeluaran tidak
dicantumkan tanggal.
 Kurangnya koordinasi dari
setiap ketua divisi dalam
pengambilan uang.
 Beberapa pengeluaran tidak
ada nota.
 Kurang bertanya.
 Kesulitan dalam pendataan
keuangan.
 Lebih memperhatikan setiap
jobdesc divisi yang ada.
 Setiap keputusan harus
didiskusikan dan tidak
bersifat mendadak
Rekomendasi
 Melakukan pemeriksaan
ulang setiap hal yang
dikerjakan.
 Harus bisa lebih terbuka dan
bertanya jika mengalami
kesulitan.
 Menjalin komunikasi yang
lebih baik antar panitia.
 Menunjuk wakil sekretaris
untuk membantu berjalannya
jobdesc.
Rekomendasi
 Memperhatikan tanggal/waktu
setiap pengeluaran.
 Lebih ditingkatkan.koordinasi
terkait dana kebutuhan
 Menyediakan nota sendiri.
 Harus bisa lebih terbuka dan
bertanya jika mengalami
kesulitan.
 Menunjuk wakil bendahara
untuk Koordinasi terkait
pendataan pengeluaran dan
pemasukan dana
 PANITIA PERINGATAN HUT KEMERDEKAAN RI KE-78
RW 12 PILAR BIRU DESA CIBIRU HILIR KEC. CILEUNYI
KAB. BANDUNG
e. Divisi Acara
Hambatan
 Kekurangan anggota.
 Kurangnya komunikasi antara 
ketua divisi dengan anggota.
 Kurangnya inisiatif.
f. Divisi Hubungan Masyarakat (HUMAS)
Hambatan
 Terjadinya miskomunikasi
 Pemberitahuan terkait
kegiatan yang mendadak
 Beberapa anggota tidak
memahami dan mengerjakan
jobdesc yang diberikan
g. Divisi Publikasi Dekorasi dan Dokumentasi (PDD)
Hambatan
 Ketepatan waktu anggota
PubDekDok dalam
mengerjakan tugas tidak
sesuai dengan kesepakatan
awal yang telah ditentukan.
 Kurangnya koordinasi
dengan divisi lain dalam
menentukan waktu untuk
memberikan publikasi.
 Dalam persiapan kegiatan
kurang didukung oleh
anggota panitia.
Rekomendasi
 Struktur keanggotaan lebih
jelas.
Tingkatkan koordinasi dalam
setiap kegiatan.
 Lebih cepat dalam
mengerjakan sesuatu,
Rekomendasi
 Tingkatkan komunikasi antar
panitia dan warga
 Mempersiapkan informasi
dengan baik sebelum
terlaksananya kegiatan
 Diberikan pemahaman
mengenai jobdesc ke masing-
masing anggota
Rekomendasi
 Memberi penegasan mengenai
tenggat waktu untuk setiap
pengerjaan tugas disertai
dengan follow up untuk setiap
progressnya.
 Meningkatkan
koordinasi/komunikasi
dengan divisi lain dengan cara
membuat kesepakatan dalam
menentukan waktu publikasi.
 Meningkatkan rasa kepedulian
untuk saling membantu
sesama panitia, termasuk
anggota divisi
 PANITIA PERINGATAN HUT KEMERDEKAAN RI KE-78
RW 12 PILAR BIRU DESA CIBIRU HILIR KEC. CILEUNYI
KAB. BANDUNG

 Kekurangan alat  Mencari dan mempersiapkan

dokumentasi. alat dokumentasi yang bisa
digunakan untuk kegiatan.

 Kurangnya pemahaman  Meningkatkan pemahaman

mengenai aplikasi mengenai semua aplikasi
penunjang untuk penunjang yang akan
menampilkan video. digunakan.

h. Divisi Logistik

Hambatan Rekomendasi
 Kurangnya relasi dalam  Meningkatkan sosialisasi
peminjaman barang. dengan warga.

 Kurangnya komunikasi dan  Meningkatkan Komunikasi

koordinasi antar anggota dan koordinasi antar anggota
terkait barang

 Ketua divisi yang kurang  Menunjuk ketua divisi yang

tegas terhadap anggota. tegas dan berani mengambil
keputusan.

 Anggota yang kurang serius  Tingkatkan keseriusan dalam

dalam melaksanakan tugas menjalankan tugas dan saling
mengingatkan

 Anggota yang kurang sigap.  Mengikuti arahan dari ketua

divisi.
 Kurangnya tanggung jawab.  Tingkatkan rasa tanggung
jawab dalam segala hal dan
merangkul satu sama lain.

i. Divisi Fundraising
Hambatan Rekomendasi
 Kurangnya inisiatif  Lebih ditingkatkan inisiatif
nya dengan selalu bertanya
tentang tugas yang bisa
dikerjakan.
 Kurangnya  Lebih ditingkatkan
komunikasi antara ketua komunikasi nya dengan
divisi dan anggota. memaksimalkan percakapan
kelompok
 PANITIA PERINGATAN HUT KEMERDEKAAN RI KE-78
RW 12 PILAR BIRU DESA CIBIRU HILIR KEC. CILEUNYI
KAB. BANDUNG
 Kekurangan anggota pada
saat pembuatan dana usaha.
 Waktu persiapan dana usaha
yang terlalu singkat
 Kesulitan pada saat
penagihan uang bazar.
 Kurang komunikasi dengan
anggota seluruh panitia,
terkait penjualan produk
 Lebih memaksimalkan
anggota yang ada dalam
mengelola dana usaha
dengan metode pembagian
tugas.
 Pembentukan Tim
Fundraising harus lebih
awal dilakukan.
 Perencanaa danusan lebih
awal dalam menentukan
menu dan promosi yang
lebih kreatif.
 Komunikasi untuk bazzar
lebih ditingkatkan dan
pelunasan registrasi lebih
baik H-1.
 Ditanggungjawabkan pada
satu orang, sehingga dapat
terdata dengan baik.
 Lebih mempererat kerja
sama antara anggota panitia
maupun anggota Karang
Taruna

J. ANGGARAN DANA
a. Pemasukan

Dana Partisipasi Warga Rp. 12.163.000,00

Dana Partisipasi Donatur Rp. 8.650.000,00

Dana Partisipasi RW Rp. 5.000.000,00

Dana Partisipasi RT 240 Box Makan

Dana Registrasi Bazar Rp. 450.000,00

Dana Registrasi Lomba Rp. 1.000.000,00

Dana Usaha Rp. 1.150.000,00

Rp. 700.000,00
Dana Sponsorship Produk Fatigon dan air mineral Alinea 20 Dus

JUMLAH Rp. 29.113.000,00

 PANITIA PERINGATAN HUT KEMERDEKAAN RI KE-78
RW 12 PILAR BIRU DESA CIBIRU HILIR KEC. CILEUNYI
KAB. BANDUNG
b. Pengeluaran

Sekretaris & Bendahara

No Banyaknya
Tgl. Kebutuhan Harga Satuan Jumlah
. Banyak Satuan
1. 19/7 Print dan Jilid Rangkap Rp. 99.000,00
Photo copy Rangkap Rp. 4.000,00 Rp.107.000,00
ATK 2 Buah
2. 14/8 HVS A4 20 Lembar Rp. 250,00 Rp. 5.000,00
3. 16/8 Print 9 Lembar Rp. 750,00 Rp. 7.000,00
4. 19/8 Print Form 40 Lembar Rp. 250,00 Rp. 10.000,00
Pendaftaran
5. 01/9 Print Rundown 72 Lembar Rp. 250,00 Rp. 18.000,00
6. 02/9 Print Jobdesc 2 Lembar Rp. 8.500,00 Rp. 17.000,00
7. 02/9 Photo copy rundown
41 Rangkap Rp. 2.100,00 Rp. 86.000,00
dan jobdesc
TOTAL Rp. 250.000,00

Divisi Acara
Banyaknya
No. Tgl Kebutuhan Harga Satuan Jumlah
Banyak Satuan
1. Akomodasi divisi
15/8 - - Rp. 50.000,00 Rp. 50.000,00
acara.
2. Sampul coklat 5 Lembar Rp. 3.000,00 Rp. 15.000,00
3. Bensin 4 Liter Rp. 10.000,00 Rp. 40.000,00
4. Konsumsi 4 Orang Rp. 19.000,00 Rp. 76.000,00
5. Pembelian hadiah
22/8
(Mutiara Kitchen - - Rp.612.500,00 Rp.612.500,00
Ujung Berung)
6. Pembelian hadiah
- - Rp.281.500,00 Rp.281.500,00
(Mr..DIY Ubertos)
7. Pembelian hadiah
(Mutiara Kitchen
- - Rp.150.000,00 Rp.150.000,00
Ujung Berung dan
parkir)
8. Pembelian hadiah
(Mutiara Kitchen - - Rp.334.500,00 Rp.334.500,00
23/8 Soekarno-Hatta)
9. Akomodasi - Rp. 51.000,00 Rp. 51.000,00
10. Kertas coklat 5 Lembar Rp. 3.000,00
Lakban 1 Buah Rp. 13.000,00
Rp. 38.000,00
Selotip Sedang 1 Buah Rp. 6.000,00
Selotip Kecil 1 Buah Rp. 4.000,00
 PANITIA PERINGATAN HUT KEMERDEKAAN RI KE-78
RW 12 PILAR BIRU DESA CIBIRU HILIR KEC. CILEUNYI
KAB. BANDUNG

Divisi Acara
Banyaknya
No. Tgl Kebutuhan Harga Satuan Jumlah
Banyak Satuan
11. Pembelian hadiah +
kertas coklat + - - Rp.400.000,00 Rp.400.000,00
24/8
selotip (online shop)
12. Konsumsi - - Rp. 10.000,00 Rp. 10.000,00
13. 27/8 Kertas coklat 3 Lembar Rp. 3.000,00 Rp. 9.000,00
14. 29/8 Pembelian hadiah - - Rp.410.000,00 Rp.410.000,00
15. Pembuatan medali - - Rp. 68.000,00 Rp. 68.000,00
16. 01/9 Kertas kado dan
- - Rp. 30.000,00 Rp. 30.000,00
lakban
TOTAL Rp. 2.575.500

Divisi PDD
Banyaknya
No. Tgl Kebutuhan Harga Satuan Jumlah
Banyak Satuan
1. 20/7 Print pamflet lomba - Lembar Rp. 22.500,00 Rp. 22.500,00
2. 03/8 Print id card - - Rp. 127.000,00 Rp. 127.000,00
3. 09/8 Pembuatan gapura - - Rp. 300.000,00 Rp. 300.000,00
4. 14/8 Pembuatan gapura - - Rp. 150.000,00 Rp. 150.000,00
5. 15/8 Konsumsi gapura - - Rp. 34.000,00 Rp. 34.000,00
6. 23/8 Memory card 1 Buah Rp. 76.500,00 Rp. 76.500,00
TOTAL Rp. 710.000,00

Divisi Logistik
Banyaknya
No. Tgl Kebutuhuan Harga Satuan Jumlah
Banyak Satuan
1. Buruh (A Eden) 2 Hari Rp. 62.500,00 Rp. 125.000,00
19/7
2. Buruh (Hilman) 1 Hari Rp. 75.000,00 Rp. 75.000,00
3. 30/7 Sewa GOR 1 Jam Rp. 50.000,00 Rp. 50.000,00
4. 03/8 Konsumsi dan rokok - - Rp. 40.000,00 Rp. 40.000,00
5. Pembelian kok dan Rp. 140.000,00
05/8 3 Slot Rp. 450.000,00
akomodasi Rp. 30.000,00
6. P3K 1 Pack Rp. 40.000,00 Rp. 40.000,00
06/8
7. Spidol 1 Buah Rp. 10.000,00 Rp. 10.000,00
8. 07/8 Perlengkapan lomba - - Rp. 41.000,00 Rp. 41.000,00
9. 12/8 Kok 1 Slot Rp. 180.000,00 Rp. 180.000,00
10. Perlengkapan lomba
14/8 - - Rp. 100.000,00 Rp. 100.000,00
17 an
11. Perlengkapan lomba Rp. 9.000,00
1 Pack Rp. 9.000,00
16/8
12. Tali rapia kecil 8 Buah Rp. 2.500,00 Rp. 20.000,00
13. 17/8 Baterai mic 4 Rp. 5.000,00 Rp. 20.000,00
14. Perlengkapan lomba
19/8 - - Rp. 50.000,00 Rp. 50.000,00
ibu-ibu
 PANITIA PERINGATAN HUT KEMERDEKAAN RI KE-78
RW 12 PILAR BIRU DESA CIBIRU HILIR KEC. CILEUNYI
KAB. BANDUNG

Divisi Logistik
Banyaknya
No. Tgl Kebutuhuan Harga Satuan Jumlah
Banyak Satuan
15. Lakban hitam 1 Buah Rp. 20.000,00 Rp. 20.000,00
16. Pulpen 5 Buah Rp. 2.000,00 Rp. 10.000,00
17. Kartu remi 2 Pack Rp. 12.000,00 Rp. 24.000,00
18. Pembelian kabel mic 100 Meter Rp. 9.500,00 Rp. 950.000,00
19. Bensin 2 Liter Rp. 10.000,00 Rp. 20.000,00
20. Parkir 2 Motor Rp. 2.000,00 Rp. 4.000,00
21. Konsumsi es campur 2 Orang Rp. 13.000,00 Rp. 26.000,00
22. 21/8 Colokan terminal 7 Pcs
lobang 3
Colokan terminal 3 Pcs Rp.400.000,00 Rp. 400.000,00
lobang 4
Steker 10 Pcs
23. 23/8 Sewa GOR 1 Jam Rp. 50.000,00 Rp. 50.000,00
24. Penyewaan balong 1 Hari Rp.100.000,00 Rp.100.000,00
25. 26/8 Pembelian bambu 1 Ruas Rp 46.000,00
Rp. 50.000,00
dan kawat 4 Meter Rp. 1.000,00
26. Pembelian ikan 5 Kg Rp. 24,000,00 Rp.120.000,00
27. Trash Bag 5 Lembar Rp. 2.000,00 Rp. 10.000,00
27/8
28. Buruh (A Jujun) dan
1 Hari Rp. 50.000,00 Rp. 50.000,00
konsumsi
29. Baterai mic dan 2 Biji Rp. 10.000,00
Rp. 50.000,00
trash bag 15 Lembar Rp. 2.000,00
31/8
30. Selotip 1 Buah Rp. 5.000,00
Rp. 10.000,00
Cutter 2 Buah Rp. 2.500,00
31. 01/8 Label 1 Pack Rp. 30.000,00 Rp. 30.000,00
32. Tali rapia besar 1 Gulung Rp. 12.000,00 Rp. 12.000,00
33. Baterai mic 6
Biji Rp. 6.750,00 Rp. 54.000,00
2
34. Lakban besar dan 1 Rp. 15.000,00
Buah Rp. 21.000,00
sedang 1 Rp. 6.000,00
35. 02/8 Lakban hitam 1 Buah Rp. 23.000,00 Rp. 23.000,00
36. Cat pilox 1 Kaleng Rp. 30.000,00
1 Kaleng Rp. 20.000,00
Kopi Rp.150.000,00
Cup kopi 1 Pack Rp. 12.000,00
Tali rapia besar Gulung
37. Buruh keamanan - - Rp. 50.000,00 Rp. 50.000,00
03/8
38. Penyewaan HT 4 Buah Rp. 25.000,00 Rp.100.000,00
TOTAL Rp. 3.544.000,00
 PANITIA PERINGATAN HUT KEMERDEKAAN RI KE-78
RW 12 PILAR BIRU DESA CIBIRU HILIR KEC. CILEUNYI
KAB. BANDUNG

Divisi Fundraising
banyak
No. Tgl Kebutuhan Harga Satuan Jumlah
Banyak Satuan
1. Pembelian alat
1 Buah Rp.105.000,00 Rp. 105.000,00
vakum
11/7
2. Modal dana usaha - - Rp.200.000,00 Rp. 200.000,00
3. Plastik 1 Pack Rp. 50.000,00 Rp. 50.000,00
4. 13/7 Modal dana usaha - - Rp.100.000,00 Rp. 100.000,00
5. Konsumsi buruh (A
18/7 1 Hari Rp. 35.000,00 Rp. 35.000,00
Eden)
6. Konsumsi buruh (A
19/7 1 Hari Rp. 73.000,00 Rp. 73.000,00
Eden dan Hilman)
7. 20/7 Konsumsi rapat 6 Bungkus Rp. 5.000,00 Rp. 30.000,00
8. 29/7 Liliwetan - - Rp.213.500,00 Rp. 213.500,00
9. Konsumsi technical 30 Biji Rp. 1.000,00
04/8 meeting Badminton 5 Bungkus Rp. 5.000,00 Rp. 55.000,00

10. Konsumsi panitia

30 Box Rp. 10.000,00 Rp. 300.000,00
(06 Agustus 2023)
11. 06/8 Air mineral 3 Dus Rp. 20.000,00
Air mineral 10 Biji Rp. 500,00 Rp. 65.000,00

12. Biaya akomodasi 5 Rp. 10.000,00

09/8 Rp. 100.000,00
5 Rp. 10.000,00
13. Konsumsi panitia
28 Rp. 10.000,00 Rp. 280.000,00
13/8 (13 Agustus 2023)
14. Air mineral 1 Dus Rp. 20.000,00 Rp. 20.000,00
15. 15/8 Snack karnaval 200 Rp. 7.400,00 Rp.1.480.000,00
16. 16/8 Akomodasi - - Rp. 10.000,00 Rp. 50.000,00
17. Air Mineral 4 Dus Rp. 19.000,00
Rokok Magnum 1 Bungkus Rp. 23.000,00
Rp. 145.000,00
Tisu besar 2 Pack Rp. 11.000,00
Tali rapia (Mas Edy) 2 Gulung Rp. 12.000,00
17/8
18. Air mineral 2 Dus Rp. 19.000,00 Rp. 38.000,00
19. Rokok (SBR) 1 Rp. 13.000,00 Rp. 37.000,00
Rokok (Smith) 1 Bungkus Rp. 13.000,00
Rokok (Glory) 1 Rp. 11.000,00
20. Konsumsi panitia
30 Box Rp. 10.000,00 Rp. 300.000,00
(19 Agustus 2023)
21. Pocari Sweat 2 Dus Rp.123.500,00 Rp. 247.000,00
22. Kopi 3 Renceng Rp. 15.000,00 Rp. 45.000,00
23. Cup kopi 1 Pack Rp. 6.000,00 Rp. 6.000,00
19/8
24. Kopi 4 Renceng Rp. 15.000,00 Rp. 69.000,00
Susu jahe 6 Sachet Rp. 1.500,00
25. Konsumsi lomba
gaple ( kacang dan - - Rp. 80.000,00 Rp. 80.000,00
gorengan )
 PANITIA PERINGATAN HUT KEMERDEKAAN RI KE-78
RW 12 PILAR BIRU DESA CIBIRU HILIR KEC. CILEUNYI
KAB. BANDUNG

Divisi Fundraising
banyak
No. Tgl Kebutuhan Harga Satuan Jumlah
Banyak Satuan
26. Rokok panitia 1 Bungkus Rp. 35.000,00 Rp. 35.000,00
27. 20/8 Konsumsi widegame 26 Box Rp. 10.000,00 Rp. 260.000,00
28. 23/8 Akomodasi - - Rp. 50.000,00 Rp. 50.000,00
29. 24/8 Termos 1 Buah Rp.150.000,00 Rp. 150.000,00
30. Konsumsi gaple
Cup - - Rp. 85.000,00 Rp. 85.000,00
26/8
Trash bag
31. Kopi seduh 2 Gelas Rp. 3.000,00 Rp. 6.000,00
32. Konsumsi final
- - Rp. 50.000,00 Rp. 50.000,00
gaple
33. Konsumsi panitia 30 Box Rp. 10.000,00 Rp. 300.000,00
27/8
34. Kopi seduh 3 Gelas Rp. 3.000,00 Rp. 9.000,00
35. Rokok
- - Rp. 35.000,00 Rp. 35.000,00
Susu
36. Pembuatan snack
- - Rp.650.000,00 Rp. 650.000,00
malam puncak
30/8
37. Konsumsi panitia
- - Rp.300.000,00 Rp. 300.000,00
malam puncak (DP)
38. Konsumsi buruh
- - Rp. 80.000,00 Rp. 80.000,00
panggung
39. Rokok buruh
4 Bungkus Rp. 18.500,00 Rp. 74.000,00
panggung
40. Cup 1 Pack Rp. 6.000,00 Rp. 6.000,00
41. 31/8 Es kelapa - - Rp. 35.000,00 Rp. 35.000,00
42. Areng
Mentega - - Rp. 45.000,00 Rp. 45.000,00
kecap
43. Rokok djarum coklat 1 Bungkus Rp. 14.000,00 Rp. 14.000,00
44. Snack tamu 100 Box Rp. 6.000,00 Rp. 600.000,00
45. Rokok super 1 Bungkus Rp. 25.000,00
01/9 Rp. 35.500,00
Teh pucuk 3 Botol Rp. 3.500,00
46. Rokok dunhill 1 Bungkus Rp. 36.500,00 Rp. 36.500,00
47. Tali rapia 1 Gulung Rp. 6.500,00 Rp. 6.500,00
48. Spidol 1 Buah Rp. 10.000,00 Rp. 10.000,00
02/9
49. Konsumsi operator 2 Orang Rp. 10.000,00 Rp. 20.000,00
50. Air mineral 2 Dus Rp. 20.000,00 Rp. 40.000,00
51. Nasi panitia 4 Liter Rp. 12.500,00 Rp. 50.000,00
TOTAL Rp.7.106.000,00
 PANITIA PERINGATAN HUT KEMERDEKAAN RI KE-78
RW 12 PILAR BIRU DESA CIBIRU HILIR KEC. CILEUNYI
KAB. BANDUNG

Malam Puncak
No. Kebutuhan Jumlah
1. DP Panggung Rp. 500.000,00
2. Biaya Transfer DP Panggung Rp. 5.000,00
3. Dekorasi Kayu Rp. 683.000,00
4. DP Lighting Rp. 500.000,00
5. Dekorasi Malam Puncak Rp. 483.000,00
6. Pembelian Kebutuhan Sound System Rp. 100.000,00
7. Pembayaran Listrik PLN Rp. 500.000,00
8. Perlengkapan Atraksi Debus Rp. 50.000,00
9. Pembayaran Sound Man Rp. 750.000,00
10. Pembayaran Dangdut Rp. 2.500.000,00
11. Pelunasan Panggung Rp. 4.000.000,00
12. Pelunasan Lighting Rp. 1.000.000,00
TOTAL Rp. 11.071.000,00

Rekapitulasi Pengeluaran

Sekretaris Rp. 250.000,00

Divisi Acara
Divisi Logistik
Divisi PubDekDok
Divisi Fundraising
Perlengkapan Malam Puncak
TOTAL
Rp. 2.575.500,00
Rp. 3.544.000,00
Rp. 710.000,00
Rp. 7.106.000,00
Rp.11.071.000,00
Rp. 25.256.500,00

Total

Total Pemasukan Rp 29.113.000,00

Total Pengeluaran Rp 25.256. 500,00

SALDO Rp. 3.856.500,00

 PANITIA PERINGATAN HUT KEMERDEKAAN RI KE-78
RW 12 PILAR BIRU DESA CIBIRU HILIR KEC. CILEUNYI
KAB. BANDUNG

K. PENUTUP
Demikian Laporan Pertanggungjawaban program kegiatan ini yang kami
tulis dengan sebenar-benarnya dan apabila terdapat kekurangan selama
pelaksanaan kegiatan berlangsung, kami memohon maaf yang sebesar-besarnya.
Semoga kekurangan dan kelebihan pada kegiatan ini bisa menjadi pembelajaran
untuk semuanya terkhusus kami selaku Panitia dalam kegiatan ini.

Semoga Allah SWT selalu memberikan rahmat dan hidayah-Nya kepada

kita semua, atas bantuan dan kerja samanya kami ucapkan banyak terima kasih.

RW 12 Desa Cibiru Hilir, 09 September 2023

 PANITIA PERINGATAN HUT KEMERDEKAAN RI KE-78
RW 12 PILAR BIRU DESA CIBIRU HILIR KEC. CILEUNYI
KAB. BANDUNG

LAMPIRAN
A. FOTO KEGIATAN
1. Perlombaan Bapak-Bapak (Badminton, Gaple dan Remi).
 PANITIA PERINGATAN HUT KEMERDEKAAN RI KE-78
RW 12 PILAR BIRU DESA CIBIRU HILIR KEC. CILEUNYI
KAB. BANDUNG
2. Karnaval

3. 17 Agustus
 PANITIA PERINGATAN HUT KEMERDEKAAN RI KE-78
RW 12 PILAR BIRU DESA CIBIRU HILIR KEC. CILEUNYI
KAB. BANDUNG

4. Jalan Santai
 PANITIA PERINGATAN HUT KEMERDEKAAN RI KE-78
RW 12 PILAR BIRU DESA CIBIRU HILIR KEC. CILEUNYI
KAB. BANDUNG
5. Perlombaan Ibu-Ibu
 PANITIA PERINGATAN HUT KEMERDEKAAN RI KE-78
RW 12 PILAR BIRU DESA CIBIRU HILIR KEC. CILEUNYI
KAB. BANDUNG
6. Perlombaan Anak-Anak (Widegame)

7. Perlombaan Anak-Anak (Tepuk Bantal)

8. Malam Puncak Pilar Sound Fest Vol.2

PANITIA PERINGATAN HUT KEMERDEKAAN RI KE-78
RW 12 PILAR BIRU DESA CIBIRU HILIR KEC. CILEUNYI
KAB. BANDUNG
PANITIA PERINGATAN HUT KEMERDEKAAN RI KE-78
RW 12 PILAR BIRU DESA CIBIRU HILIR KEC. CILEUNYI
KAB. BANDUNG
 PANITIA PERINGATAN HUT KEMERDEKAAN RI KE-78
RW 12 PILAR BIRU DESA CIBIRU HILIR KEC. CILEUNYI
KAB. BANDUNG

LINK DOKUMENTASI
https://drive.google.com/drive/folders/13W581hQkbZrgPiV-
OfLsUqf0JjdEjwNS?usp=sharing
 PANITIA PERINGATAN HUT KEMERDEKAAN RI KE-78
RW 12 PILAR BIRU DESA CIBIRU HILIR KEC. CILEUNYI
KAB. BANDUNG

LEMBAR PENGESAHAN
Laporan Pertanggungjawaban pelakasanaan Kegiatan 17 Agustus dan Malam
Puncak dalam rangka memperingati HUT RI KE – 78 sebagai berikut :

Nama kegiatan : Perayaan Peringatan HUT RI Ke - 78 dan Malam Puncak Pilar

Sound Fest Vol.2

Tema : “Terus Melaju Untuk Indonesia Maju'”

Waktu : 06 Agustus s/d 02 September 2023

RW 12 Desa Cibiru Hilir, 09 September 2023

Hormat kami,

KETUA KETUA SEKRETARIS

KARANG TARUNA PELAKSANA

Kevin Ismail Yusuf Dinatac Virgiana Ardya. P. S

KEPEMUDAAN DAN
OLAHRAGA

Dadan Kurniawan

Menyetujui,
KETUA RW 12
PILAR BIRU

Maryanto