NAMA : BAYUMURTI LINTANG PRADANA

NIM : 43213945 D3 REGULER

MATA KULIAH: TEKNOLOGI PERKANTORAN
MATERI : Cybersecurity ; Teknologi Shredder

RESUME:

Cyber security berasal dari dua kata dalam bahasa Inggris yakni cyber yang artinya dunia maya
(internet) dan security yang artinya keamanan. Secara istilah, cyber security merupakan
bentuk perlindungan terhadap sistem yang terhubung ke internet. Ini termasuk perangkat
keras, perangkat lunak hingga data yang kamu miliki.
Praktik cyber security dilakukan tidak hanya oleh individu, tapi juga oleh perusahaan dan
instansi. Langkah ini akan membantu melindungi pusat data dan sistem komputerisasi lainnya
dari akses yang tidak sah.
Strategi keamanan siber yang mumpuni bisa memberikan perlindungan keamanan yang baik
terhadap serangan yang dirancang untuk mengakses, mengubah, menghapus atau memeras
sistem dan data sensitif dari pengguna. Keamanan cyber juga berperan dalam mencegah
serangan yang bertujuan untuk mengganggu atau bahkan menghentikan operasi sistem
maupun perangkat.

Jenis-jenis Cyber Security

Istilah cyber security digunakan dalam berbagai konteks mulai dari bisnis sampai komputasi
seluler. Berdasarkan jenisnya, ia bisa dibagi ke dalam beberapa kategori umum yakni:
• Keamanan jaringan.
Ini merupakan praktik pengamanan jaringan dari penyusup, baik penyerang yang
memang sengaja menargetkan sistem tersebut maupun pihak yang mencari peluang.
• Keamanan aplikasi.
Keamanan aplikasi berfokus untuk menjaga perangkat lunak atau software agar
bebas dari ancaman. Kerentanan pada software dan aplikasi harus diatasi sejak
tahap desain dan pengembangan, jauh sebelum program tersebut digunakan. Hal ini
penting untuk mencegah kerugian yang lebih besar di kemudian hari.Keamanan
informasi dibutuhkan untuk melindungi integritas dan privasi data, baik dalam
proses penyimpanan maupun saat transit.
• Keamanan operasional.
Keamanan operasional mencakup proses dan keputusan untuk menangani dan
melindungi aset data. Izin yang dimiliki oleh pengguna saat mengakses jaringan dan
 prosedur yang menentukan bagaimana dan di mana data dapat disimpan atau
dibagikan, semua berada dalam ruang lingkup keamanan operasional.
• Mitigasi.
Proses mitigasi penting untuk kelangsungan bisnis. Ini menentukan bagaimana
langkah sebuah perusahaan atau organisasi dalam merespons insiden dunia maya
atau peristiwa lain yang menyebabkan hilangnya data atau terganggunya kegiatan
operasional. Kebijakan pemulihan menentukan bagaimana perusahaan memulihkan
kegiatan operasional dan semua informasinya seperti semula, sebelum serangan
terjadi.
• Edukasi terhadap end-user.
Keamanan data juga bisa terganggu karena faktor yang paling tidak terduga: manusia
alias pengguna. Siapa pun dapat dengan tidak sengaja memasukkan virus ke dalam
sistem karena gagal mengikuti praktik keamanan yang baik. Oleh karena itu,
pengguna juga harus diberikan edukasi terkait cara menghapus atau mengabaikan
lampiran email yang mencurigakan, tidak menyambungkan USB drive yang tidak
dikenal, mengganti password secara berkala dan edukasi penting lainnya yang akan
mendukung keamanan di organisasi/perusahaan.
•

Ancaman Cyber Security

Bagi kamu yang bekerja dengan menggunakan teknologi dan internet, ada sejumlah
ancaman cyber security yang perlu diwaspadai. Apa saja?
1. Malware
Malware adalah perangkat lunak berbahaya, seperti spyware, ransomware, virus, dan
worm. Ia diaktifkan saat pengguna mengeklik tautan atau lampiran berbahaya yang
mengarahkan pengguna untuk melakukan instalasi software yang berbahaya.
2. DoS (Denial of Service/Penolakan Layanan)
Ini adalah jenis serangan dunia maya yang membuat komputer atau jaringan tidak bisa
menanggapi permintaan. DoS terdistribusi (Distributed DoS/DDoS) juga melakukan
hal yang sama, tetapi serangannya berasal dari jaringan komputer. Serangan DDoS
bisa menyebabkan bandwidth pengguna habis dan hubungan antar server terputus
alias down. Jika tidak segera diatasi, software dan hardware korban bisa mengalami
kerusakan permanen.
3. Phishing
Serangan phishing dilakukan dengan menggunakan komunikasi palsu, misalnya lewat
email untuk mengelabui penerima agar membuka dan menjalankan instruksi di
dalamnya. Instruksi ini bisa termasuk memberikan password atau nomor kartu kredit.
Tujuan phishing adalah untuk mencuri data sensitif korban atau menginstal malware
di perangkat milik korban. Ini tentu akan menyebabkan kerugian bagi orang yang
mengalaminya.
Selain beberapa contoh ancaman di atas, masih banyak lagi jenis ancaman cyber
security. Jumlahnya akan terus bertambah dari tahun ke tahun seiring dengan
semakin majunya teknologi dan meningkatnya perlindungan terhadap keamanan.

Bagaimana Memperkuat Cyber Security?

Lantas, langkah apa saja yang bisa kamu lakukan untuk memperkuat cyber
security dan melindungi perangkat, jaringan maupun sistem milikmu?
• Terapkan patches dan update keamanan untuk sistem operasi dan perangkat
lunak. Ini bisa membantu menutup celah dalam jaringan yang kerap
dimanfaatkan oleh peretas.
• Gunakan password yang kuat. Banyak peretas yang berhasil masuk ke dalam
jaringan dengan menebak password dan username. Hindari hal semacam ini
dengan menggunakan password dan username yang tidak mudah ditebak.
Jangan lupa ganti password secara berkala untuk menghindari kebocoran.
• Gunakan Multi-factor Authentication (MFA) untuk perlindungan ganda.
• Berikan edukasi seputar bahaya phishing pada orang-orang yang ada di
lingkungan kerjamu.
• Gunakan antivirus dan pastikan program tersebut bekerja dengan baik.

Paper Shredder
adalah mesin yang wajib ada dalam sebuah kantor pada umumnya. Karena dengan
adanya mesin tersebut kita bisa mengurangi tumpukan berkas yang sudah tidak
terpakai lagi sehingga kita bisa mengurangi resiko penggunaan berkas penting untuk
hal jahat. Biasanya, alat ini digunakan di berbagai perkantoran. Sesuai dengan
namanya, alat ini dapat mengurangi tumpukan berkas yang tidak lagi terpakai.
Sehingga, tidak memenuhi penyimpanan di kantor.
Sejarah Paper Shredder sampai tahun delapan puluhan di abad kedua puluh, paper
shredder kebanyakan digunakan oleh pemerintah dan organisasi keuangan. Shredder
dari waktu ke waktu telah menambahkan fitur untuk meningkatkan pengalaman
pengguna shredder. Banyak yang sekarang menolak kertas yang dihancurkan melebihi
kapasitas untuk menghindari macet. Beberapa shredder yang dirancang untuk
digunakan di ruang kerja bersama atau ruang fotokopi departemen memiliki
pengurang suara kebisingan.
Fungsi Paper Shredder

Lalu kenapa Paper Shredder diperlukan untuk dikantor? Itu karna manfaat Paper
Shredder pada saat ini dimana pencurian data dan informasi penting tengah menjadi
masalah yang menghawatirkan setiap perusahaan.
Dokumen penting yang sudah tidak digunakan lagi harus dihancurkan. Apabila tidak
dihancurkan dapat menyebabkan masalah privasi seperti adanya pencurian data yang
kerap terjadi saat Anda membuang kertas tersebut begitu saja ke tempat sampah,
dimana hal tersebut dapat merugikan diri Anda sendiri dan perusahaan tempat Anda
bekerja. Maka dari itu penting memiliki alat penghancur kertas di kantor Anda untuk
mencegah pencurian dokumen penting perusahaan.

Cara Menggunakan Paper Shredder

Menggunakan paper shredder ini juga sangat mudah. Terlebih dahulu, Anda sudah
menyambungkan steker mesin ke dalam stop kontak dan menempatkan mesin pada
permukaan yang rata dan solid. Selanjutnya, berikut langkah-langkah dan cara kerja
mesin penghancur ini.
1. Hidupkan Paper Shredder dengan menekan tombol ON
2. Siapkan kertas dan pastikan segala paper clip atau staples sudah disingkirkan. Hal
ini bertujuan supaya proses penghancuran tidak mengalami hambatan dan tidak
merusak pemotong.
3. Masukkan kertas ke dalam paper shredder secara hati-hati. Sesuaikan jumlah kertas
yang dimasukkan dengan kapasitas mulut mesin supaya mesin tersebut dapat bekerja
secara lebih maksimal.
4. Gigi-gigi mesin akan memotong dan menjadikan kertas berukuran besar menjadi
potongan-potongan kecil. Untuk mendapatkan hasil potongan lain, Anda dapat
menggunakan tombol-tombol di mesin tersebut.
5. Tunggu hingga mesin selesai beroperasi dan jika sudah selesai tekan tombol OFF
untuk mematikannya. Ambil potongan pada wadah yang telah tersedia untuk dibuang
atau didaur ulang.
Merk Paper Shredder
Beberapa merk Paper Shredder terbaik yang dijual Kotakpensil.com – toko Alat Kantor
bergaransi resmi. Setiap merek memiliki keunggulannya masing-masing salah satunya
bergaransi resmi.
Berikut beberapa merk Mesin Penghancur Kertas yang dijual di Kotakpensil.com. Klik
links dibawah ini untuk melihat produk yg mungkin cocok dengan kebutuhan kantor
Anda:
1. Paper Shredder HSM
2. Paper Shredder IDEAL
3. Paper Shredder ZSA
4. Paper Shredder EBA

Jenis-Jenis Paper Shredder

Mesin Paper Shredder memiliki beberapa jenis, jika dilihat berdasarkan hasil
potongannya, Paper Shredder dibagi menjadi 5 yaitu;
1. Paper Shredder Heavy Duty
Paper Shredder Heavy Duty merupakan Penghancur Kertas berkapasitas tinggi yang
dilengkapi dengan motor yang kuat, poros pemotongan yang kuat, dan kapasitas
wadah yang besar.
2. Paper Shredder Office
Paper Shredder Office merupakan Penghancur Kertas dengan kapasitas sedang yang
ringkas, kuat, dan cepat yang dapat mencabik-cabik sesuai dengan tingkat keamanan
P-4.
3. Paper Shredder Personal
Paper Shredder Personal merupakan penghancur kertas berkapasitas kecil yang
biasanya digunakan 1 sampai 2 kali dakam seminggu.
4. Paper Shredder Auto
Paper Shredder Auto merupakan penghancur kertas yang diciptakan untuk efesiensi
kinerja Anda, tanpa membutuhkan proses manual atau menunggu.
5. Paper Shredder Micro
Paper Shredder Micro Cut merupakan penghancur kertas yang memiliki hasil
hancuran yang sangat kecil untuk dokumen bisnis rahasia dengan informasi
keuangan.

Paper Shredder Terbaik

Meskipun telah banyak merek yang berdatang, tapi setiap merek pasti memiliki
karakterisitik tersendiri sehingga menjadi poin plus ataupun kekuatan bagi mereka
untuk dapat bersaing dengan kompetitor. Oleh karena itu, Kotakpensil.com telah
merangkumnya di bawah ini dalam daftar Penghancur Kertas terbaik:
1. Paper Shredder ZSA Auto 75
2. Paper Shredder EBA 1128 C
3. Paper Shredder SECURE PS MAXI 34 CCM
4. Paper Shredder AURORA AS 1500 CD
5. Paper Shredder EBA 1126 S

Cara Memilih Paper Shredder

Berhati-hatilah jika Anda ingin memilih Paper Shredder yang akan Anda pilih. Pilihlah
Paper Shredder yang memang sesuai dengan kebutuhan Anda. Ada beberapa hal
yang perhatikan dalam memilih Penghancur Kertas yang sesuai dengan kebutuhan
Anda.
1. Lebar Kertas Masuk
2. Banyak Dokumen Yang Ingin Dihancurkan
3. Tentukan Kelas Perlindungan
4. Pilih media data yang ingin dihancurkan
5. Volume Bak Penampung
 Cara Merawat Paper Shredder

Sebagai sebuah benda yang tidak hanya memberikan banyak manfaat untuk para
penggunanya, Penghancur Kertas juga perlu perawatan agar tahan lama dan awet.
Kenapa diperlukan perawatan? karena jika Anda rutin merawatnya maka mesin
penghancur milik Anda akan lebih tahan lama dan lebih awet. Nah, agar Penghancur
Kertas milik Anda tetap awet dan tahan lama, berikut tips mudah untuk
merawatnya.
1. Rajin dan Rutin Membersihkan Paper Shredder
2. Berikan Pelumas Pada Paper Shredder Secara Rutin
3. Cek Keadaan Mata Pisau Pada Paper Shredder
4. Jangan Terlalu Banyak Memotong kertas
5. Cek Tempat Pembuangan Akhir kertas
6. Letakkan Mesin Pada Tempat Yang Benar
Kesimpulan
Di banyak perusahaan tidak ada kebijakan perlindungan data yang konsisten.
Perlindungan data sering kali tidak diberikan prioritas yang dibutuhkan untuk
memastikan bahwa pencurian dan penyalahgunaan dapat dicegah. Penghancur Kertas
adalah salah satu cara untuk mencegah penyalahgunaan tersebut.
Paper Shredder adalah mesin yang wajib ada dalam sebuah kantor pada umumnya.
Karena dengan adanya mesin tersebut kita bisa mengurangi tumpukan berkas yang
sudah tidak terpakai lagi sehingga kita bisa mengurangi resiko penggunaan berkas
penting untuk hal jahat. Biasanya, alat ini digunakan di berbagai perkantoran. Sesuai
dengan namanya, alat ini dapat mengurangi tumpukan berkas yang tidak lagi terpakai.
Sehingga, tidak memenuhi penyimpanan di kantor.

Sumber:
https://www.dicoding.com/blog/cyber-security-pengertian-jenis-dan-ancamannya/
https://kotakpensil.com/blog/paper-shredder/