SMART INTERNATIONAL COLLEGE

NO. 25-3, JALAN NOVA N, U5/N SUBANG BESTARI,

SEKSYEN U5, 40150 SHAH ALAM,
SELANGOR

PELAN MENGAJAR – TEORI

( THEORY LESSON PLAN )

KOD DAN NAMA

PROGRAM / PROGRAM FB-025-3:2012 EXECUTIVE SECRETARYSHIP
CODE AND NAME

TAHAP / LEVEL L3

KOD PROGRAM, KOD

DAN TAJUK UNIT
KOMPETENSI /
FB-025-3:2012-C03 FILING ADMINISTRATION
PROGRAMME CODE,
COMPETENCY UNIT
CODE AND TITLE

NOMBOR AKTIVITI 1. DETERMINE FIILING ADMINISTRATION REQUIREMENTS

KERJA DAN 2. PERFORM FILING ADMINISTRATION ACTIVITIES
PENYATAAN / WORK
ACTIVITIES NUMBER 3. MAINTAIN FILED DOCUMENTS
AND STATEMENT 4. RECORD FILING ADMINISTRATION

FB-025-3:2012-C03 /KP(10/17)PM Muka Surat / Page :

NO. KOD / CODE NO.
1 Drp / Of 7
TEMPAT / PLACE : TEMPOH / NO. KOD / CODE NO.: Muka Surat / Page
BENGKEL BKP DURATION: 4 JAM FB-025-3:2012-C03 /KP(10/17)PM : 2 Drp / Of 7

TAJUK / TITLE :

MELAKSANAKAN TUGAS FOTOKOPI

TUJUAN PENGAJARAN / INSTRUCTIONAL AIMS :

Pelatih-pelatih mesti boleh / Trainees should be able to:-

1. Terangkan prosedur kerja menyalin dokumen yang difailkan.

2. Terangkan prosedur menggunakan mesin fotokopi(fotostat).

ALAT BANTUAN MENGAJAR / NO. KOD /

PERKARA / ITEM
INSTRUCTIONAL AIDS CODE NO.
Kertas Penerangan
BAHAN PEMBELAJARAN / FB-025-3:2012-C03 /KP(10/17) C03/KP (10/17)
LEARNING MATERIALS Kertas Tugasan C03/KT (10/17)
FB-025-3:2012-C03 /KT(10/17)

ALAT PANDANG DENGAR / Whiteboard WB

AUDIO VISUAL AIDS

KUANTITI /
PERALATAN, KELENGKAPAN DAN QUANTITY
BAHAN /
TOOLS, EQUIPMENTS AND Marker Pen 2
MATERIALS Kertas pelbagai saiz (A4,A3,B4) Ikut keperluan
Pemadam Whiteboard 1
Mesin Fotostat 1
 Muka Surat / Page :
NO. KOD / CODE NO.: FB-025-3:2012-C03 /KP(10/17)PM
3 Drp / Of 7
ALAT
AKTIVITI PENGAJARAN BANTUAN MASA
( INSTRUCTIONAL ACTIVITIES ) MENGAJAR / / TIME
INST.AIDS
PERSEDIAAN / PREPARATION :

1. Selesakan pelatih
• Beri salam dan salam sejahtera 10
• Tanya tentang keadaan pelajar minit
• Tulis kursus, tahap, nama dan tarikh

2. Semak kehadiran pelatih.

3. Tekan aspek mengenai disiplin, tatatertib dan kerjasama.

4. Mulakan perbincangan dengan motivasi dan perbincangan dua hala.

5. Dapatkan perhatian dan timbulkan minat kepada pelatih

• Kaitkan kemahiran dengan pengalaman kerja atau pelatihan
lepas untuk dapatkan tajuk yang berkaitan dengan tugas
memfotokopi

6. Nyatakan tajuk dan tuliskan di whiteboard

• MELAKSANAKAN TUGAS FOTOKOPI WB

7. Berikan tujuan dan tuliskan di whiteboard.

1. Terangkan prosedur kerja menyalin dokumen dengan

menggunakan mesin fotokopi(fotostat)
2. Terangkan prosedur menggunakan mesin fotokopi(fotostat)

8. Nyatakan tujuan / kepentingan / faedah dari pelajaran ini.

• Pelatih-pelatih akan dapat menerangkan prosedur kerja menyalin
dokumen dengan menggunakan mesin fotokopi(fotostat).

9. Siasat pengetahuan pelatih berkenaan tajuk yang akan dipelajari

melalui sesi soal jawab

• Namakan dua mesin yang digunakan untuk menyalin dokumen.

• Terangkan prosedur kerja menyalin dokumen dengan
menggunakan mesin fotokopi(fotostat)
NO. KOD / CODE NO.: FB-025-3:2012-C03 /KP(10/17)PM Muka Surat / Page :
4 Drp / Of : 7
TOPIK ALAT
PENGAJARAN AKTIVITI PENGAJARAN BANTUAN MASA
( INSTRUCTIONAL ( INSTRUCTIONAL ACTIVITIES ) MENGAJAR / TIME
TOPIC ) / INST. AIDS

PENYAMPAIAN /
PRESENTATION :

1. Prosedur Kerja 1.1 Terangkan prosedur kerja menyalin dokumen WB 100

Menyalin dengan menggunakan mesin fotokopi(fotostat) minit
Dokumen
Dengan Tunjukcara daripada pengajar tentang prosedur
Menggunakan
menyalin dokumen dengan menggunakan mesin
Mesin Fotokopi
fotokopi(fotostat)
NO. KOD / CODE NO.: FB-025-3:2012-C03 /KP(10/17)PM Muka Surat / Page :
5 Drp / Of : 7
TOPIK ALAT
PENGAJARAN AKTIVITI PENGAJARAN BANTUAN MASA
( INSTRUCTIONAL ( INSTRUCTIONAL ACTIVITIES ) MENGAJAR / TIME
TOPIC ) / INST. AIDS

PENYAMPAIAN /
PRESENTATION :

1. Prosedur Kerja 1.1Terangkan prosedur kerja menyalin dokumen

Menyalin dengan menggunakan mesin fotokopi(fotostat)
Dokumen
Dengan
Menggunakan
Mesin Fotokopi

2. Prosedur 2.1 Terangkan prosedur menggunakan 100

minit
Menggunakan mesin fotokopi(fotostat)
Mesin Fotokopi
a. Prosedur mengendalikan kertas
(Fotostat)
tersekat pada mesin
b. Prosedur menukar kartrij toner
c. Prosedur menambah kertas
d. Prosedur membesar dan mengecilkan
salinan
2.2 Lakukan prosedur dengan tunjukcara
pada kertas pelbagai saiz
NO. KOD / CODE NO.: FB-025-3:2012-C03 /KP(10/17)PM Muka Surat / Page : 6 Drp / Of :7

ALAT BANTUAN
AKTIVITI PENGAJARAN MENGAJAR /
MASA / TIME
( INSTRUCTIONAL ACTIVITIES ) INSTRUCTIONAL
AIDS

PENGGUNAAN / APPLICATION :

1. Edarkan Kertas Penerangan . C03 /KP(10/17) 10 minit

2. Beri masa untuk pelatih membaca dan memahami

Kertas Penerangan yang diberi.

3. Minta pelatih bertanya sekiranya tidak faham.

4. Uji kefahaman pelatih dengan bertanyakan soalan

berkaitan tajuk yang telah dipelajari

S1 : Senaraikan saiz kertas yang boleh di

gunakan dalam mesin fotokopi.
J1 : A4, B4, A3
S2 : Apakah perkara yang perlu diambil kira
sebelum memulakan kerja-kerja membuat
salinan fotostat?
J2 : i. Bilangan salinan yang telah dibuat
ii. Saiz salinan
iii. Jenis salinan

• minta pelatih jawab

5. Segera bantu / perbetulkan kesilapan pelatih dan akui

jawapan yang diberi serta beri pujian / motivasi.
 Muka Surat / Page : 7 Drp / Of : 7
NO. KOD / CODE NO.: FB-025-3:2012-C03 /KP(10/17)PM

ALAT BANTUAN
AKTIVITI PENGAJARAN MENGAJAR /
MASA / TIME
( INSTRUCTIONAL ACTIVITIES ) INSTRUCTIONAL
AIDS

PENGESAHAN / CONFIRMATION :

1. Arahkan pelatih untuk bersedia bagi aktiviti seterusnya.

C03/KT/(10/17) 30 minit
2. Edarkan Kertas Tugasan

3. Beritahu pelatih semua soalan adalah berdasarkan

kepada pelajaran yang telah dipelajari.

4. Nyatakan masa yang diberikan – 15 minit

5. Beri peluang kepada pelatih untuk mendapat

penjelasan atau bertanya.

6. Maklumkan bila MULA menjawab, masa hampir

TAMAT dan masa TAMAT.

7. Beri ringkasan mengenai apa yang telah diajar dan

faedahnya.

8. Beritahu tajuk pelajaran yang akan datang dan minta

bersedia.
TAJUK : PROSEDUR KAWALAN DAN
KESELAMATAN FAIL

9. Ucapan penangguhan sesi pembelajaran.