PERATURAN BUPATI TIMOR TENGAH SELATAN NOMOR 7 TAHUN 2010 TENTANG 1 TATA NASKAH DINAS DI LINGKUNGAN j PEMERINTAH KABUPATEN TIMOR TENGAH SELATAN DISUSUN OLEH : es BAGIAN ORGANISASI DAN TATALAKSANA SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN TIMOR TENGAH SELATAN TAHUN 2010 |DAFTAR ISI PERATURAN MENTERI DALAM NEGERI NOMOR 54 TAHUN 2009 TENTANG TATA NASKAH DINAS DILINGKUNGAN PEMERINTAH DAERAH. i BABI KETENTUAN UMUM, i 2 BABII TATA NASKAH DINAS.... 5 . BAB Ill = NASKAH DINAS. 8 + BAB IV PENGGUNAAN KEWENANGAN ATAS NAMA. | UNTUK BELIAU, PELAKSANA | TUGAS | PELAK SANA HARIAN, DAN PENJABAT. 9 BABV — PARAF,PENULISAN NAMA, PENANDATANGANAN, DAN PENGGUNAAN TINTA UNTUK NASKAH DINAS.. 10 BABVI STEMPEL... BAB Vil KOP. NASKAH DINAS... BAB VIII SAMPUL NASKAH DINAS.... . BAB IX PAPAM NAMA... 30 31 33 BAB X_PERUEAHAN DAN PENCABUTAN ‘ BAB XI PELAPORAN.. 33 | BAB XII. PEMBINAAN DAN PENGAWASAN.. 33 ‘BAB Xi KETENTUAN PENUTUP. 33 LAMPIRAN 35 | A. BENTUK DAN SUSUNAN NASKAH DINA! 35 * Peraturan Daerah. 35 © Peraturane sis 30 | © Peraturan Barsam: 7 43 « Keputusan.. 47 © Instruksi. 51 Surat Edaran, 53 © Surat Biasa .. 55 + Surat Ketereng: 57 J © Surat Perintih, 59 © Surat Izin. 61 |=) Nota Perjanji 63 “ © Surat Kesepakatar 65 © Surat Perintal 69 7 © Surat Perintah Perjalanan Dinas 71 s * Surat Kuasa ..Undangan Surat Keterangan Melaksanakan Tugas. ‘Surat Panggilan Nota Dinas.. Nota Pengauan Konsep Nas! Lembar Disposisi Telaahan Siaf.. Pengumuman Laporan, Rekomendasi Surat Pengantar. Formulir Berita, Lembaran Caerah. Berita Daera Berita Acare Notulen.. Memo Daftar Hadir Pertemuan Rapat Daftar Hadir. Piagam Penghargaan .. Sertifikat .. Surat Tande Tamat Pendidikan dan Pelatihan. inas.. Cem emer treme eer eee PENEMPATAN a.n, u.b, u.p, Pit, Pih, DAN Pj PARAF DAN F ENULISAN NAMA.. BENTUK, UKL'RAN DAN ISI STEMPEL.. BENTUK, UKURAN DAN ISI KOP NASKAH DINAS... mo ow t F. BENTUK, UKURAN DAN ISI SAMPUL NASKAH DINAS.. G. BENTUK, UKURAN DAN IS] PAPAN NAMA. 75 79 81 82 83 85 87 88 90 91 92 93 94 96 97 99 100 101 104 105 113 414 116 119 122 126PERATURAN BUPATI TIMOR TENGAH SELATAN NOMOR 7 TAHUN © 2010 i | TENTANG TATA NASKAH DINAS DI LINGKUNGAN FPEMERINTAH KABUPATEN TIMOR TENGAH SELATAN DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA BUPATI TIMOR TENGAH SELATAN, Menimbang : a bahwa dalam rangka efisiensi dan efektifitas administrasi Penyelenggaraan — pemerintahan’ | daerah, —_periu penyeragaman tata naskah dinas di lingkungan pemerintah daerah; | b.. bahwa Peraturan Bupati Timor Tengah Selatan Nomor 4 al Tahun 2008 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Timor Tengah Selatan tidak sesual dengan perkembangan Peraturan Perundang- undangan sehingga periu diganti; ¢. bahwa berdasarkan pertimbangan. sebagaimana dimaksud dalam huruf a dan huruf b, perlu menetapkan Peraturan < Bupati tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Timor Tengah Selatan; | | . Mengingat i014, Undang-Undang | Nomor 69° Tahun 1958 © tentang | Pembentukan Daerah-daerah Tingkat {I dalam Wilayah | : Daerah-daerah Tingkat |. Bali, Nusa Tenggara Barat.dan Nusa Tenggara ‘Timur (Lembaran |Negara Republik Indonesia Tahun’ 1958 Nomor 122, Tambahan’ Lembaran Negara Republk Indonesia Nomor 1655); | , 2, Undeng-Undang Nomor 10. Tahun 2004 tentang Pembentuken Peraturan Perundang-undangan (Lembaran Negara Repubiik indonesia “Tahun 2004. Nomor 53, Tambahan _Lembaran Negara. Republik Indonesia Nomor 4389); | 8. Undang-Undang _Nomor 32 Tahun, 2004 _ tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran. Negara. : Republik Tahun 2004 Nomor 125, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4437), sebagaimana telah diubah. beberapa kall, terakhir dengan Undang- Undang Nomor 12 Tahun 2008 tentang Perubahan Kedua : | Atas Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah — (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 59, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4844);AS M2 NOMayn 2 4. -Peraturan Pemerintah Nomor 66 Tahun 1951. tentang Lambang Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia ‘Tahun 1951 Nomor 111, Tambahan ‘Lembaran Negara Indonesia Nomor 178); 5. Peraturan Pemerintah Nomor 43 Tahun 1958 tentang Penggunean Lembang Negara (Lembaran Negera Republik indonesia Tahun 1958 Nomor 197i, Tambahan Lembaran i ‘Negara Republik indonesia Nomor 1636): 6. Peraturan Pemerintah’ Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Pemerintahan antara Pemerintah, Pemerintahan Daerah Provinsi dan Pemerintahan Daerah Kabupaten/Kota (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 82, Tambahan Lembaran Negara Republik indonesia Nomor 4737); x u 41 Tahun 2007. tentang Organisasi Perangkat Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tehun 2007. Nomor 89, Tambahen Lembaren Negara Republik indonesia Nomor 4741),| v6. Peraturan Menteri Dalam Negeri 54 Tahun 2009 tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintah Daerah; Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor 71/Kep.MENPAN Tahun 1973 tentang Pedoman Umum Tata Persuratan Dinas; 10. Peraturan Daerah Kabupaten Timor Tengah Selatan ‘ Nomor 18 Tahun 2007 tentang Urusan Pemeriniahan yang ; menjadi Kewenangan Pemerintahan Daerah |Kabupaten Timor Tengah Selatan (Lembaran Daerah Kabupaten Timor Tengah Solatan Tahun 2007° Nomor 18 |Tambahan Lembaran Daerah Ka! Tengah Sel Nomor 18); 2 MEMUTUSKAN : Menetapkan : FERATURAN BUPATI TENTANG TATA NASKAH CINAS DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN TIMOR TENGAH SELATAN. BAB I KETENTUAN UMUM | Pasal 1 | { alam Peraturan Eupati ini, yang dimaksud dengan: Daerah adalah Kabupaten Timor Tengah Selatan. I Pemerintah De erah adalah Pemerintah Kabupaten Timor Tengah Selatan. Kabupaten ad: lah Kabupaten Timor Tengah Selatan. Bupati adalah i3upati Timor Tangah Solatan. Wakil Bupati aclalah viakil Bupati Timor Tengah Selatan. Sekretaris Daerah adalah sekretaris daerah Kabupaten Timor Tengah Selatan. Perangkat.Daerah adalah unsur pembantu Kepala Daerah dalam penyelenggaraan Pemerintah dasrah yang terdiri dari Sekretariat Daerah, Sekretariat DPRD, Dinas Daerah, Lemb: ga Teknis Daerah, Kecamatan, Kelurahan dan fembaga lain, Satuan Kerja F'erangkat Daerah yang selanjutnya disingkat SKPD adalah Satuan Kerja Porangkr t Daorah Kabupaten Timor Tengah Selatan, Satuan Kerja F erangkat Daerah yang selanjutnya disebut SKPD Kabupaten adalah Sekretariat Deerah. Sekretariat DPRD, Lembaga Teknis Daerah, Kecamatan. Kelurahan dan Desa. {oT : 32. Surat Perintah Tug: 10. Unit Pelaksana Teknis yang selanjutnya disingkat UPT adalah unsur pelaksana teknis operasional clinas atau badan untuk melaksanakan sebagian urusan dinas ata badan. 1 11. Tata naskah dinas adalah pengelolaan informasi tertuli | jenis, format, penyiapan, pengamanan, pengabsahan, distribusi dan penyimpanan kah dinas serta media yang digunakan dal nikasi ke n. 12. Naskah dina: adalah informasi tertulis sebagai alat komunikasi kedinasan yang | dibuat dan atu dikeluarkan oleh pejabat yang berwenang di lingkungan pemerintah |. daerah. 4 | yang meliputi pengaturan 3. Format adalah naskah dinas yang menggambarkan tata letak dan redaksional, serta penggunaan !ambang/iogo dan cap dinas. t 14, Stempel/cap «linas adalah tanda identitas dari suatu jabatan atau SKPD. 18. Kop naskah dinas adalah kop surat yang menunjukan jabatan atau nama SKPD | tertentu yang ditempatkan dibagian atas kertas. 16. Kop sampul riaskah dinas adalah kop surat yang menunjukan jabatan atau nama SKPD tertentu yang ditempatkan dibagian atas sampul naskah. t 17. Kewenangan adalah kekuasaan yang melekat pada suatu jabatan. 18. Delegasi adalah pelimpahan-wewenang dan tanggung jawab dari pejabat kepada |. pejabat atau rejabat dibawahnya. 419. Mandat adalah pelimpahan | untuk melakukan suatu tugas tertentu atas nama yang memberi mandat. 20. Penandatangunan naskeh dinas adaleh hak, keweliban den tanggungjawab yang ada pada seorang pejabat’uniuk menandaiangani naskah dinas sesuai dengan tugas dan kewenangan pada jabatannya. - | 21. Peraturan Dacrah adalah naskah dinas dalam bentuk dan susunan produk hukum, yang bersifat pengaturan ditetapkan oleh kepala daerah setelah mendapat | Persetujuan bersama Dewan Perwakilan Rakyat Daerah ‘untuk mengatur urusan | otonomi daereh dan tugas pembantuan. 22. Peraturan Bupati adalah naskah dinas dalam bentuk dan susunan produk hukum | yang bersifat engaturan ditetapkan oleh Bupatl. { 23. Peraturan Bersama adalah naskah dinas dalam bentuk dan susunan pro: | 24. diberikan oleh atasan kepada bawahan nan hukum yang bersifat engaturan ditetapkan oleh dua atau lebih kepala daerah. . Keputusan Busati adalah naskah dinas dalam bentuk dan susunan produk hukum. | yang bersifat r enetapan konki 25. Instruksi Bupéti adalah naskah dinas yang berisikan perintah dari Bupati kepada | bawahan untu!: meleksanaken tugas-tuges pemerintahan. 26. Surat Edaran ‘idaiah naskah dinas yang berisi pemberitahuan, penjelasan dan/atau | petunjuk cara inelaksanakan hal tertentu yang dianggap penting dan mendesak. 27. | 28. vidual dan final... . Surat Blasa adalah naskeh dinas yang berls! pemberitahuan, pertanyaan, permintaan javiaban atau saran dan sebagainya. . Surat Keteranyjan adalah naskah dinas yang berisi poryataan tertulis dari pejabat sebagai tanda bukti untuk menerangkan atau menjelaskan kebenaran sesuatu hal, 29. Surat Perintah adalah naskah dinas dari atasan yang ditujukan kepada bawahan | yang berisi petintah untuk melaksanakan pekerjaaan tertentu. 30. Surat lzin adalah naskah dinas yang berisi persetujuan terhadap |. yang dikeluarkan oleh pejabat yang berwenang. 31. Surat Perjanjian adalah naskah dinas yang berisi kesepakatan bersama antara dua belah pihak atau lebih untuk melaksanakan tindakan atau perbuatan hukum yang telah disepaka‘i bersama. i S adalah naskah dinas dari atasan yang ditujukan kepada bawahan yang berisi perintah untuk melaksanakan pekerjaan sesuai dengan tugas dan fungsinya, 5 i | 33. Surat Perintah Per fi permohonan nan Dinas adalah nasksh dinas dari pejabat yang berwer | kepada bawahan atau pejabat tertentu. untuk melaksanakan perjalanan dinas. 34. Surat Kuasa sdalah naskah dinas dari pejabat yang berweniang kepada bawahan beris| pemberian wewenang dengan atas namanya untuk melakukan suatu tindakan tertentu dalam rangka kedinasan. |rd be a 3-8 & . Surat Keter: . Surat Panggilan adalah naskah dinas dari pi }. Rekomend: . Surat Penganter adclalt naskeh dines berisi jenis dan ju: . Berita Acara adalah naskah . Pembatalan adalah pernya’ 4 . Surat Undancan adalah naskah dinas dari pejabat yang berwenang berisi undangan kepada pejabat/pegawai yang tersebut pada alamat tujuan untuk menghadiri suatu acara kedinasan. Melaksanakan Tugas adalah ‘naskah dinas dari pejabat yang i pemyataan bahwa seorang pegawai telah menjalankan tugas. at yang benwenang berisi panggilan ghadap. f berwenang kepada seorang ps . Nota Dinas adalah naskah dinas yang bersifat intemal berisi komunikasi kedinasan attar pejabat atau cari atasah kepada bawahan dah dari bai in Kepada atasan. 1. Nota: Pengajuan Konsep Naskah Dinas adalah naskah dinas untuk menyampaikan konsep naskeh dinas kepada atasan, |. Lembar Dispcsisi adalah naskah dinas dari pejabat yang berwenang berisi petunjuk tertulis kepada bawahan. . Telaahan Sta/ adalah naskah dinas dari bawahan kepada atasan antara lain berisi analisis pertinibangen, pendapat dan saran-saran secara sistematis. . Pengumumar adalah naskah dinas dari pejabat yang |berwenang__berisi pemberitahuan yang bersifat umum, Laporan adalah naskah dinas dar bawahan kepada atasan yang berisi informasi dan pertanggungjawaban tentang pelaksanaan tugas kedinasan. adalah naskah dines dari pejabat y kedinasan. I batang yang berfungst sebagai tandz ierima. . Telegram adalah naskah dinas dari pejabat yang berwenang berisi hal tertentu yang dikirim meiaiu teiekcmunikasi efektronik. . Lembaran Da:2rah adalah naskah dinas untuk mengundangkan peraturan daerah. . Berita Daera1 adaiah naskah di ; 148 untuk. mengundangkan -peraturan. kepala daerah. nas yang beris! keterangan atas sesuatu hal yang ditanda tangavi oleh para pihak. . Notulen adalah naskah dinas yang memuat catatan proses sidang atau rapat. « Memo adalah naskah dinas dati pejabat yang berwenang berisi catatan tertentu. . Daftar Hadir adalah naskeh dinas dari pejabat berwenang yang berisi keterangan atas kehadiran seseorang. i . Plagam adalah naskah dinas dari pejabat yang berwenang beris! penghargaen atas prestasi yang teiah cicapal atau keteladanan yang telah diwujudkan. }- Surat Tanda Tamai Pendidikan dan Pelatihan yang selanjuinya disingkat STTPP adalah naskali dines yang merupakan tanda bukt! seseorang telah lulus pendidikan dan pelatihan tertentu. . Sertifkat adetah naskah dinas yang merupakan tandabukti seseorang telah mengikuti kegiatan tertentu. . Perubahan adalah merubah atau menyisipkan suatu naskah dinas. - Pencabutan tdalah suatu pernyataan tidak berlakunya suatu naskah dinas sejak ditetapkan percabutan tersebut. n bahwa suatu naskah dinas diangagap tidak pemah dikeluarkan, BABII TATA NASKAH DINAS Pasal 2 Asas tata naskah dinas terdiri ata: va ae asas efisien dan efektif, asas pembakvan; asas akuntabiitas; asas keterkaitan; : |ey @. asas kecepaten dan ketepatan; dan {| asas Keaman Pasal3 (1) Asas efisien Jan efektif sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2 huruf a, dilakukan melalui penye derhai Tuang atau lembar naskah dinas, spesifiiusi iniormasi, serla dalam penggunaan bahasa Indonesia yang baik, benar dan lugas. : (2) Asas pembakuan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2 huruf b dilakukan melalui |" tatacara dan hentuk. yang telah dibakukan, () Asas akuntebllitas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2 huruf c_ yaitu penyelenggaraan tata naskah dinas harus dapat dipertanggungjawabkan dari segi | . '8i, format, prosedur, kewenangan, keabsahan dan dokumentasi. @) Asas k ud dalam Pasal 2 huruf d yaitu tata naskah dinas diselenggarakan dalam satu kesatuan sistem. { (6) Asas kecepatan dan ketepatan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2 huruf e yaitu tata naskah dinas diselenggarakan tepat waktu dan tepat sasaran. (6) Asas keamenan sebagaimana dimaksud dalam Pasal '2 huni f yaitu penyelenggaraan tata naskah dinas harus aman secara fisik dan substansi. Pasal 4 Prinsip-prinsip penyelenggaraan naskah dinas terdiri atas: a. ketelitian; b. kejelasan; ¢, singkat dan padat;dan d. logis dan meyiikinkan; Pasal 5 | (1) Prinsip ketelitian sebagaimana dimaksud dalam Pasal 4 huruf a, diselenggarakan secare tell dan cermat dari bentuk, susunan pengetikan, is], struktur, kaldah bahasa dan p2nerapan kaldah ejaan didalam pengetikan. (2) Prinsip kejelasan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 4 huruf b, diselenggarakan dengan mem»erhatikan kejelasan aspek fisik dan materi. dengan mengutamakan metode yang cepat dan tepat. 1 (3) Prinsip singkat dai padat. s a -dimaksud dalam |Pasal 4 huruf ¢, |: diselenggarakan dengan menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar. (@) Prinsip logis dan meyakinkan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 4 huruf d, diselenggarakan secara runtut dan logis dan meyakinkan serta struktur kallmat harus lengkap dan efektif. Pasal 6 o Penyelenggaraan naskah dinas dilaksanakan sebagai berikut: pengelolaan surat maeuk; pengelolaan surat keluar; | tingkat keama ian; kecepatan proses; } Penggunaan kertas surat; 9 ppp 96 | -pengetikan sarana aciministrasi dan komunikasi perkantoran: dan g| wama dan kuelitas kertas. Pasal 7 Pengelolaan suret masuk sebagaimana dimaksud dalam Pasal 6 huruf a, difakukan melalui: a. Instansi penerima menindaklanjuti surat yang diterima melalui tahapan: 1. diagenda dan diklasifikas! sesual sifat surat serta didistribusikan ke unit pengeiola; 2. unit pengelola- menindaklanjuti. sesu pimpinan; cian | 3. surat masuk diarsipkan pada unit tata usaha. B. copy surat jawaban yang mempunyai tembusan disampaikan kepada yang berhak. ¢.. alur surat menyurat diselenggarakan melalui mekanisme dari tingkat _pimpinan tertinggi hingga ke pejabat struktural terendah yang berwenang. | dengan ‘klasifikasi ‘surat dan arahan Pasal 8 i Pengololaan suret keluar sebagaimana dimaksud dalam Pasal 6 huruf b, dilakukan melalui tahapan: | a. konsep surat keluar diparaf secara berjenjang dan terkoordinasi sesuai tugas dan kewenangannva den diagendaken oleh masing-masing unit ‘tata usahe dalam rangka pengetidali surat keluar yang telah ditandatangani oleh pejabat yang berwenang diberi nomor, tanggai dan stempei oieh unit tata usaha pada’ masing-masing satuan_ kerja perangkat daerah; . surat keluar sebagaimana dimaksud pada huruf b walib segera dikirim; dan surat keluar dlarsipkan pada unit tata usaha. og. a-9- Pasal 9 Tingkat keamanan sebagalmana dimaksud dalam Pasal 6 huruf o, dilakukan dengan meneantumkan kde pada sempul naskeh dinas sebagel berikut: | @. surat sangat rahasia disingkat SR, merupakan surat ‘yang materi dan sifatnya memitiki tingkitt keammanan yang tinggi, erat hubungannya dengan rahasia negara, keaitianan dai: Keseiamatan negara: b. surat rahasia dlisingkat R, merupakan surat yang materi dan sifatnya memiliki tingkat | keamanan tingigi yang berdampak kepada kerugian negara, disintegrasi bangsa; surat penting disingkat P, merupakan surat yang tingkat keamanan isi surat perlu mendapat per vatian penesima surat; | 4d. surat Konfider slal disingkat K, merupakan surat yang mater! dan sifatnya memilikt | tingkat keamanan sedang yang berdampak kepada terhambatnya jalannya pemerintahan dan pembangunan; ©. dan surat biasa disingkat 8, merupakan surat yang materi dan sifatnya biasa namun | | | tidak dapat disampaixan kepada yang tidak berhak. Pas: 40 sebagaimana dimaksud dalam Pasal 6 hurufd sebagai ber 2. amat segeralbilat, dengan batas wal Jam setelah surat diterima; b. segera, dengen batas waktu 2 x 24 jam setelah surat diterima; € penting, dengiin bates waktu 3 x 24 jam setelah surat diterima; dan d. blasa, dengan batas waktu maksimum 5 hari kerja setelah surat diterima.as See 7 Pasal 11 Penggimaan kerlas surat sebagaimana dimaksud dalam Pasal 6 huruf e, sebagai berikut: . kertas yang digunakan untuk naskah dinas adalah HVS 80 gram; 5. penggunaan xertas HVS dlatas 80 gram atau jenis lain, hanya terbatas untuk jenis naskah dinas yang mempunyai niiai keasaman tertentu dan nilai kegunaan dalam waltu fama; | ¢. petiyediaan surat berlambang negara berwarna kuning emas atau logo daerah berwarna dicetak di atas kertas 80 gram; dg. ukUran Kertass yang digunakan untuk suratmenyurat adalah Foor (218 x 330 mm); | i ukiiran kertas yang digunakan untuk makalah, piper dan laporan adalah A4 (210 x 297 mm); dar. | ukuran kertas yang digunakan untuk pidato adalah AS (165 x 215, mine | | Pengetikan sarana administrasi dan komunikasi perkantoran sebagaimana dimaksud dalam Pasal 6 huruf , ssbagai berikut: | @. penggunaan jenis huruf pica; 5. arial 12 atau disesuatken denge: ¢. spasi 1 atau “5 sesuai kebutuhan. ian; dan Pasal 13 Wama dan kuali'as kertas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 6 huruf g, berwama putih dengan kualitas baik. | BABIN- Hf DINAS Bagian Kesatu Bentuk dan Susunan Pasal 14 Bentuk dan susunan naskah dinas produk hukum di lingkungan pemerintah kabupaten, b. ¢. peraturan bersama bupati; dan 4. keputusan bupatl, i Pasal.15 | Bentuk dan susunan naskah dinas surat di ingkungan pemerintah daerah, terdiri atas: a. instruksi; b. surat edaran; . 4. 8. surat biasa; surat keterangan; surat perintah; surat izin;oy surat kuasa; k. surat undangan; 1. surat keteranjan melaksanakan tugas; m, surat pangglisin; n. nota‘dinas; 9. nota pengajunn konsep nask p. -lembar disposisi; q. telaahan staf; 1 pengumumar; s._ laporar i U rekomendasi | u. surat pengantar; | ¥, telegram; w. lembaran daerah; } x. betita dacrah; i ¥, berita acara; \ Z, notulen; I aa. memo; ab. daftar hadir: ac. piagam; ad. sertitikat; dan ae, STIPP ' | | | BABIV | PENGGUNAAN DAN KEWENANGAN ATAS NAMA, UNTUK I3ELIAU, PELAKSANA TUGAS, PELAKSANA HARIAN DAN : PENJABAT | ‘ Pasal 16 (1) Atas nama yang disingkat a.n. merupakan jenis’pelimpahan wewenang dalam hubungan internal antara atasan kepada pejabat setingkat dibawahnya. (2) Untuk bellau yang diisingkat u,b. merupakan Jenis pelimpahan wewenang dalam hubungan internal antara atasan kepada pejabat dua tingkat dibawahnya. (8) Tanggung jawab sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dan ayat (2) tetap berada pada pejabat. yang melimpahkan wewenang dan pejabat yang menerima Pellmpahan viewanang harus: mempertanggungjawabkean kepada pejabat yang imelimpahkan wewenang. | | Pasal 17 (1) Pelaksana tugas yang disingkat Pit merupakan pejabat sementara pada jabatan tertentu yang mendapat pelimpahan wewenang penandatanganan naskah dinas, |. karena pejabet definitif belum ditantik. (2) Pit sebagaimena dimaksud pada ayat (1) diangkat dengan keputusan kepala SKPD | atau keputusan bupati dan berlaku paling lama 4 (satu) tahun. (3) Pit’ sebagaimana dimakeud pada ayat (1) bertanggung Jawab ates naskeh dinas yang dilakukaninya. |Pasal 18 | (4) Pelaksana tucas havian yang disingkat Pit merupakan pejabat semeniara pada jabatan terteniu yang mendapat pelimpahan wewenang penandatanganan naskah | dinas, karena pejabe: definitf berhalangan sementara. (2) Pih sebagaime na dimaksud pada ayat (1) diangkat dengan keputusan kepala SKPD | atau keputusan bupati dan berlaku paling lama 3 (tiga) bulan. (3) Pih sebagaimzna dimaksud pada ayat (1) mempertanggungjawabkan pelaksanaan atas naskah dinas yang dilakukannya kepada pejabat defintif. Pasal 19 (1) Penjabat yang disingkat Pj. merupakan pejabat sementara untuk jabatan bupati. (2) Penjabat sebegaimana dimaksud pada ayat (1) melaksanakan tugas pemerintahan pada daerah tortentu sampai dengan pelantikan pejabat definitf. | | BABY | PARAF, PENULISAN NAMA, PENANDATANGANAN, TINT NTUK NASKAH DINAS Bagian Kesatu i Pataf. fy Pasal 20 (1) Setiap naskah dinas sebelum ditandatangani terlebih dahulu diparaf. : (2) Naskah dinas dalam bentuk dan susunan produk hukum sebelum ditandatangani terlebih dahulu diparaf pada setiap lembar. 3) Paraf sebagairiana dimaksud pada ayat (1) dan ayat (2) dilakukan oleh pejabat terkait secara rorlzontal dan vertikal. ( (4) Paraf sebagair aksud pada ayat (1) dan ayat (2) merupakan tanda tangan singkat sebagai bentuk pertanggungjawaban atas muatan materi, substansi, redakst | dan pengetikan naskah dinas. (®) Pata sebagalinana cimakeud pada dan (4) meliputi: Bagian Kedua Penandatanganan Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Pasal 21 (1)." Bupatl_menandatangan! naskah dinas dalam bentuk dan susunan produk hukum. |. sebagaimana dimaksud dalam Pasal 14 terdiri tas: ~~! a. peraturar: daerah; b. peraturar’ bupati : peraturat: bersama bupati: dah d: keputusan bupati. @) Bupati_menandatangani naskah dinas dalam ‘bentuk. dan susunan surat | sebagaimana dimaksud dalam Pasal 15 terdiri atas: a. Instruks! b. surat eduran; c. surat biasa; d._ surat keterangan;10 t surat perintah; ‘sutat iit surat perjanjian; surat perintah tugas; surat kunsa; ‘surat undangan; surat keterangan melaksanakan tugas; ‘surat panggilan; . nota di lembar cisposisi; pengumuman; laporan: tekomendasi; telegrair: i berita acara; memo; piagam; sertifikat; dan STTPP. =O. 9. Pasal 22 | Ee SO Fao Be (1) Bupati mendelegasikan penandatanganan perizinan di bidang pelayanan yang bersifat lintas sektor kepada SKPD yang membidangi pelayanan perizinan terpadu. , (2) Penyetenggaraan perizinan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) secara 5 | fufgsional tetap menjadi tanggung jawab SKPD yarig bersangkutan. Pasal 23 | (1). Wakil Bupati menandatangani naskah dinas dalam bentuk dan susunan surat sebagaimana dimaksud dalam Pasal 15 terdiri atas: surat biasa; surat keterangan; surat perintah; | surat izin; : | surat perintah tugas; | surat ke terangan melaksanakan tugas; nota dir a: lembar disposisi; telaahan staf; i laporan: | | | arse mono oe rekomendasi; dan lL memo. (2). Wakil Bupati atas nama bupati menandatangan! naskah dinas meliputi: | ° a. dalam bentuk can susunan produk hukum keputusan; dan |. b. dalam -entuk dan susunan surat sebagaimana dimaksud dalam Pasal 15 terdiri atas: i 4. suret edaran; 2. suret bias: 3. suret keterangan;a @ (1) Sekretaris Daerah menandatangani naskah dinas di sébagaimane dimaksud dalam Pasal 15 terdiri atas: ul 4, surat perintah; : | 5. suralizing 6. surat perintah tugas; 1 7. surat keterangan melaksanakan tugas; 8. nota dinas; ‘ i 9. lemtar disposisi; 40. pencumuman; 11. telegram; 12. berita acara; 13. piagam; dan 14. sertiikat. Pasal 24 ai surat b asa; b. surat kisterangan; | 6. surat pstintah; i d. suratizin; | @. surat p2rjanj f, surat p2rintah tugas; g. surat parintah perjalanan dinas; | he surat kjasa; 1 i, surat urdangan; | J. surat kotarangan melakeanakan tugas; | k. surat panggilen; 1. nota dinas; | m. nota pengajuan konsep naskeh dinas; 1, lembar disposisi: ©. telaahen staf, t Pp. pengurauman; } a. laporar; | ne rekomondasi; | s. surat pengantar; | t — lembaran daerah; 1. berita claerah v. berita ecara; | w. _ notulen; | x. memo; i y. daftar hadir; dan i Z._ sertifiket. f Sekretaris Daerah atas nama bupati_ menandatangani meliputi: inan Surat ih’ dinas “yang ‘a.dsiam bantuk dan susunan produk hukum berupa keputusan bupatl: dan b, dalam bentuk dan susunan surat sebagalmar atas: dimaksud dalam Pasal 16 terdiri12 14. surat edaran: | 2. surat biasa; | 3. surat Keterangai 4. . surat perinteh; 5. surat izit 6 7. 6. 9 surat perjaniian; surat perinteh tugas; surat undangan; surat keterangan melaksanakan tugas; 40. surat panggitan; | 11. nota dinas; 42. pengumumen; 13. telegram: 14. berite acara. i 45. piagam; 16. sertificat; dan 47. STTFP. Pasa) 25 | (3) Asisten menandatangani_naskah : dinas ‘dalam bentuk’ dan susunan’ surat |. sebagaimana dimaksud dalam Pasal 15 terdiri atas: | a nota dinas; . Nota pencjajuan konsep naskah dinas; . lembar disposisi; |. telaahan staf; i laporan; | F. surat pengantar: . notulen; can memo. | 4 Asisten atas nama sekretaris daerah menandatangani naskah beniuk dan susunan sunt sebegaimana dimaksud dalam Pasa! 15 terdiri atas: surat biasa; | . surat ketarangan; 6. surat perintah; d. surat perintah tugas; @. surat perintah perjalanan dinas; f, surat unclangan; | g. surat panggilan; h. nota dinas; |. nota pengajuan konsep naskah dinas; j. laporan; k, surat pengantar; dan \ 1. daftar hedir. Pasal 26 taf ahli menand stangani naskah di dalam bentuk dan susunan surat sebagaimana dimaksud dalam Pasal 16 terdiri atas:3 nota pengajuan konsep naskah dinas: telaahan staf; dan faporan. | i b. ¢ Pasal 27 Kepala SKP.) menandatangani naskah dinas dalam bentuk dan susunan surat sebagaimane dimaksud dalam Pasal 15 terdiri atas: i surat biasa; surat keterangan; surat peristah; surat izin; surat perjanjian; surat perintah tugas surat perintah perjatanan dinas; surat kuasa; ‘surat undangan; surat keterangan melaksanakan tugas; surat panggilan; nota dinas; . nota pengajuan konsep naskah dinas; lembar disposisi; telaahan staf, pengumuman; laporan; rekomendasi; berita acara; | memo; daftar hadir; dan sertifikat. (@) Kepala SKPL: atas nama bupati menandatangani naskah dinas yang meliputi: @. dalam bentuk dan susunan produk —hukum berupa_Keputusan bupati; dan b. dalam bentuk dan susunan surat sebagaimana dimaksud dalam Pasal 15 terdir atas: | 4. surat biasa; 2. surat xeterangan; 3. surat perinteh; 4. surat undangan; dan ‘5. sertifixat. i |@) Kepala Badin Kopagawaian, Pendidikan dan Pelatihan selaku kepala SKPD ates nama bupai menandatangan! naskah dinas dalam bentuk| dan susunan surat sebagaimana dimaksud dalam Pasal 15 terdiri atas: a: surat biaca; b. surat und angan; 6. pengumu nan; d. laporan; e. telegram; | | Seven aApoagr ATH Fes pan TDf. piagam: g.isertifikat; can hASTTPP, 14 Pasal 28 ) Sckretaris DPRD menandatangani naskah dinas dalam bentul sebagaimana dimaksud dalam Pasal 15 terdirl atas: ‘surat biasa; surat keterangan; ‘surat parintah; ‘surat izin; surat parjanjian; | surat perintah tugas; ‘surat perintah perjalanan dinas; surat kuasa; surat undangan; surat katerangan melaksanakan tugas; k. surat panggilan; I. nota dinas; m. nota pengajuan konsep naskah dinas; n. . lembar disposisi 0. ielaahaa staf; P. pengumuman; . q.. laporan; r. tekomendasi; f ‘| s. berita acara; | t memo; vu. daftar hadir; (2) Sekre fooa b. a susunan sunt sebagal kK dan susun: etaris (PRD stas nama bupati menandatangan! naskah dinas meliputi: dalam bentuk dan dusunan produk hukum keputusan bupati: dan dalam bentuk den susunan surat sebagaimana dimaksud dalam Pasal 15 terdiri atas: 4. surat biasa; 2. surat Lsterargan; dan 3. surat perintah, Pasal 29 surat biasa; surat perintah; surat perjanjian; surat perintah: tugas 5 surat peristah perjalanan dinas; surat kuasa; surat undangan; surat keterangan melaksanakan tugas; (1) - Kepala UPT dinas/padan. menandatangani_naskah dinas dalam bentuk dan mana dimaksud dalam Pasal 15 terdiri atas:a i. surat panggilan: i. nota dina K.. ota pengajuan Konsep naskah dinas: | lembar disposisi; | m. telaahan staf; | n. pengumuman; 9. laporan; . rekomen dasi; q. berita acara; F, memo; dan ‘8. dattar hadir. } Kepala UPT dinastonin atas nama kepala dinasibadan_menandatangani naskah dinas dalam bentuk dan susunan surat sebagaimana dimaksud dalam Pasal 15 terdiri atas: 2: surat bias; b: surat ketorangan; c. surat perintah; a. nota dines; dan e. daftarhadir. | Pasal 30 Sekretaris S 8: Tanggal harus kembali 9. Pembebanan Anggar: a. Instansi b, Mata Anggaran T ran | ++ (10. Keterangan iatn-lain Dikeluarkan di pada tanggal SEKRETARIS DAERAH, NAMA