TUGAS MATA KULIAH : MANAJEMEN OPERASI

MANAJEMEN OPERASIONAL
DI SMK NEGERI 1 ONAN GANJANG
KABUPATEN HUMBANG HASUNDUTAN

OLEH :

NAMA : GREVEL ODES SILABAN

NPM : 2210101042

KELAS : PARALEL

PROGRAM : S2 MAGISTER MANAJEMEN

 A. Profil dan Deskripsi SMK Negeri 1 Onan Ganjang

Visi dan Misi Sekolah

Visi : Menghasilkan Siswa-siswi yang Kreatif, Inovatif dan Mandiri serta Bermartabat

Misi :

1. Membina kerukunan antar guru, pegawai, siswa dan lingkungan masyarakat

2. Menciptakan suasana sekolah yang nyaman dan menyenangkan
3. Memaksimalkan pelaksanaan pelayanan kegiatan belajar mengajar
4. Memotivasi dan menghargai segala potensi yang dimiliki guru, pegawai dan siswa
demi kemajuan sekolah khususnya dan kemajuan pendidikan umumnya
5. Menjalin kerjasama (net working) dengan semua pihak (Lembaga Sertifikasi dan
Asosiasi Profesi yang berkualifikasi nasional, industri, dunia usaha dan dunia kerja).

Profil Sekolah
1. Identitas Sekolah
1 Nama Sekolah : SMK N 1 ONAN GANJANG
2 NPSN : 69830711
3 Jenjang Pendidikan : SMK
4 Status Sekolah : Negeri
5 Alamat Sekolah : Jl. Horas, ONAN GANJANG
RT / RW : 0 / 0
Kode Pos : 22454
Kelurahan : Onan Ganjang
Kecamatan : Kec. Onan Ganjang
Kabupaten/Kota : Kab. Humbang Hasudutan
Provinsi : Prov. Sumatera Utara
Negara : Indonesia
6 Posisi Geografis : 2,1378 Lintang
98,62 Bujur
3. Data Pelengkap
7 SK Pendirian Sekolah : 188 Tahun 2014
8 Tanggal SK Pendirian : 2014-07-01
9 Status Kepemilikan : Pemerintah Daerah
10 SK Izin Operasional : 800/704/DP/2014
11 Tgl SK Izin Operasional : 2014-05-13
12 Kebutuhan Khusus Dilayani :
13 Nomor Rekening : 32101020003975
14 Nama Bank : BPD SUMATERA UTARA
15 Cabang KCP/Unit : BPD SUMATERA UTARA CABANG DOLOKSANGGUL
16 Rekening Atas Nama : DANA BOS SMKN1 ONAN GANJANG
17 MBS : Ya
18 Memungut Iuran : Tidak
3. Kontak Sekolah
20 Nomor Telepon : 081262264910
21 Nomor Fax :
22 Email : smkn1ogan@yahoo.co.id
23 Website : http://smkn1ogan.com
Daftar Pendidik dan Tenaga Kependidikan Bulan Januari 2023
SMK N 1 ONAN GANJANG
Kecamatan Kec. Onan Ganjang, Kabupaten Kab. Humbang Hasudutan, Provinsi Prov.
Sumatera Utara
N J
o
Nama
Mangampu HM Manalu,
1 S.Pd
2 Grevel Odes Silaban, S.pd
3 Andri Lumban Batu
4 Chandra Marbun
5 Daud Jusuf Simanullang
6 DENNIS SIMAMORA
Derita Hotma Uli
7 Simatupang
8 Dewita Sinaga
9 Dewitriana Simatupang
10 Emilia Sri Rezeki Manalu
11 Endang Permata Bakkara
12 Eskalia Magdalena Silaban
13 Eva Banjarnahor
14 Herlyna E. Sihite
15 Indri Anna Pakpahan
Jekson Jon Hilton
16 Situmorang
17 Jhon Iruan P Siregar
Juliana Rita Marlina
18 Banjarnahor
19 Juniadi Br. Sihombing
20 Kasana Simanullang
Krismes Barisden Lumban
21 Gaol
22 Lamria Sihite
MARIA SEVEN
INCEPNYATA
23 SIMBOLON
24 MULIADIUS ANDREAS NAINGGOLAN
25 Rian X G Banjar Nahor
26 ROBET SIANIPAR
27 Samsi Sihombing,s.pd
Sanggul Manariur
28 Gultom
Sepprida Fitrianti
29 Nainggolan
30 Suhartono Silaban,s.pd
31 Tjitrawana Tambunan
32 Tornando Simanullang
NUPTK
K
NIP Jenis PTK
1452747650200023 L 196911201998021001 Kepala Sekolah
Guru Mapel/ Wakasek
1238762667200003 L 198409262009041003 Kurikulum
7547776677130012 L Guru Mapel
L Guru Mapel
Tenaga Administrasi
L Sekolah
4959773674130032 P 199506272019032013 Guru Mapel
7337764667230153 P 198610052015032001 Guru Mapel
9735762663300022 P Guru Mapel
4740764665230262 P Guru Kelas
8258769670230193 P Guru Mapel
8662768670130052 P Guru Kelas
9356768669130053 P Guru Mapel
1444768669130062 P Guru Mapel
2941759661130142 P Guru Mapel
Tenaga Administrasi
8638756658300012 P 197803062008012005 Sekolah
9534769671130023 L Guru Mapel
Guru Mapel/ Wakasek
8036757659130133 L Humas
1733761662130202 P Guru Mapel
9460767668130052 P Guru Mapel
8447766667130213 L Guru Mapel
Tenaga Administrasi
0556754657200013 L 197612242014061002 Sekolah
Tenaga Administrasi
1838752653300012 P 197405062014062004 Sekolah
3450769670230193 P Guru Mapel
Tenaga Administrasi
L Sekolah
Tenaga Administrasi
L Sekolah
L Guru Mapel
9158758660200003 L 198008262014061002 Guru Mapel
9360763665300073 P 198510282009042006 Guru Mapel
2257758660300063 P Guru Kelas
5246757659200013 L 197909142014061005 Guru Mapel
1243776677230023 P Guru Mapel
Guru Mapel
4442766666131062 L
 Jumlah Peserta didik SMK Negeri 1 Onan Ganjang
Bulan Januari 2023
Tingkat Jumlah Siswa
No Kelas/ Jurusan
Kelas L P Total
1 KELAS 10 AKUNTANSI 10 7 12 19
2 KELAS 10 ATPH 10 21 5 26
3 KELAS 10 TKRO 10 33 0 33
4 KELAS 11 AKUNTANSI 11 7 27 34
5 KELAS 11 ATPH 11 11 4 15
6 KELAS 11 TKRO 11 32 0 32
7 KELAS 12 AKUNTANSI 12 10 18 28
8 KELAS 12 ATPH 12 7 2 9
9 KELAS XII TKRO 12 33 0 33
 STRUKTUR ORGANISASI SMK NEGERI 1 ONAN GANJANG
KEPALA SEKOLAH
Drs. ALBERTH NAIBAHO KOMITE SEKOLAH
LAMBOK T NAINGGOLAN

KEPALA TATA USAHA

STAF TATA USAHA STAF TATA USAHA STAF TATA USAHA

INDRI ANNA PAKPAHAN KRISMES B LUMBAN GAOL LAMRIA SIHITE

WAKASEK BID KURIKULUM WAKASEK BID KESISWAAN WAKASEK BID SARPRAS WAKASEK BID HUMAS
GREVEL ODES SILABAN, S.Pd SAMSI SIHOMBING, S.Pd DENNIS SIMAMORA, S.Pd JHON IRUAN PULO SIREGAR, SH

KETUA PROGRAM KEAHLIAN KETUA PROGRAM KEAHLIAN KETUA PROGRAM KEAHLIAN KEPALA LABORATORIUM KEPALA PERPUSTAKAAN BP / BK KEPALA BENGKEL
TKR (OTOMOTIF) ATPH AKUNTANSI
JEKSON JH SITUMORANG, SULASTRI SILALAHI, S.Pd JHON IRUAN PULO TORNANDO
CHANDRA MARBUN. S.Pd MARIA SIMBOLON, S.P SUHARTONO SILABAN, S.PD SP SIREGAR, SH SIMANULLANG, SP

WALI KELAS X WALI KELAS X WALI KELAS X WALI KELAS XI WALI KELAS XI WALI KELAS XI WALI KELAS XII WALI KELAS XII WALI KELAS XII
ATPH AKUNTANSI TKR OTOMOTIF ATPH AKUNTANSI TKRO ATPH AKUNTANSI TKRO
DENNIS SIMAMORA, SUHARTONO JUNIADI SIHOMBING, SAMSI SIHOMBING, SANGGUL MANARIUR DERITA HOTNAULI GREVEL ODES SULASTRI SILALAHI, KASANA
S.Pd SILABAN, S.Pd S.Pd S.Pd GULTOM S.Pd SIMATUPANG, S.PdK SILABAN, S.Pd S.Pd SIMANULLANG, S.Pd

OSIS
(SISWA / SISWI)
B. Strategi Proses Dalam Implementasi Manajemen Berbasis Sekolah

Manajemen Berbasis Sekolah (MBS) adalah suatu strategi desentralisasi pengambilan

keputusan pendidikan dengan melibatkan orang tua, siswa, guru, pejabat, dan masyarakat untuk
mencapai otonomi, fleksibilitas, partisipasi, kemandirian, tanggung jawab, dan akuntabilitas
sekolah.

Indikator keberhasilan MBS meliputi dukungan kepala sekolah, guru, sumber keuangan
yang cukup, komitmen yang jelas, tanggung jawab, keterampilan dan kualifikasi pejabat sekolah,
rencana yang tepat, tanggung jawab, dan akuntabilitas

Dengan memanfaatkan sistem informasi, sekolah ataupun siswa bisa saling berinteraksi
dengan mudah. Sekolah juga bisa menyampaikan informasi-informasi penting yang harus
diketahui oleh siswa dan orang tua siswa dengan lebih efisien. Seperti informasi mengenai
aktivitas belajar mengajar di sekolah, jadwal pelajaran, materi pelajaran, nilai siswa, dan lain-
lain.
Gambaran mengenai otonomi manajemen sekolah dan desentralisasi fungsi
manajemen sekolah adalah sebagai berikut:

Manajemen berbasis sekolah memiliki karakteristik yang perlu dipahami oleh sekolah yang
akan menerapkannya. Dengan kata lain, jika sekolah ingin berhasil dalam menerapkan MBS,
maka beberapa karakteristik MBS perlu dipelajari dan dipahami dengan baik. Membahas
karakteristik MBS tidak dapat dipisahkan dengan karakteristik sekolah efektif. Jika MBS
dianggap sebagai wadah/kerangkanya maka sekolah efektif merupakan isinya. Oleh sebab itu,
karkteristik MBS memuat elemen-elemen sekolah efektif yang dikategorikan menjadi input,
proses dan output.

Input pendidikan adalah segala sesuatu yang harus tersedia karena dibutuhkan untuk
berlangsungnya suatu proses. Sesuatu yang dimaksud berupa sumber daya dan perangkat lunak
serta harapan-harapan sebagai pemandu berlangsungnya proses. Input sumberdaya meliputi
sumberdaya manusia (kepala sekolah, guru, konselor, karyawan, peserta didik) dan sumberdaya
selebihnya (peralatan, perlengkapan, uang, bahan).
 Proses merupakan berubahnya ”sesuatu” menjadi ”sesuatu yang lain”. Sesuatu yang
berpengaruh terhadap berlangsungnya proses disebut input, sedangkan sesuatu dari hasil proses
disebut output.

Pada penyelenggaraan pendidikan di sekolah-sekolah, yang dimaksud dengan proses

pendidikan meliputi empat hal yaitu:

1) Proses pengambilan keputusan.

2) Proses pengelolaan kelembagaan.

3) Proses pengelolaan program.

4) Proses belajar mengajar.

Output pendidikan adalah prestasi sekolah yang dihasilkan oleh proses pembelajaran dan
manajemen. Output sekolah dapat diukur dengan kinerja sekolah yang terdiri dari:

(1) Efektifitas;

(2) Kualitas;

(3) Produktivitas;

(4) Efisiensi;

(5) Inovasi;

(6) Kualitas kehidupan kerja; dan

(7) Moral kerja.

C. Peranan Kontribusi Terhadap Manajemen Berbasis Sekolah

Yang menjadi Peranan Kontribusi saya terhadap implementasi manajemen berbasis sekolah

adalah Manajemen Kurikulum.

Manajemen kurikulum merupakan subtansi manajemen yang utama di sekolah. Prinsip

dasar manajemen kurikulum ini adalah berusaha agar proses pembelajaran dapat berjalan dengan

baik, dengan tolok ukur pencapaian tujuan oleh siswa dan mendorong guru untuk menyusun dan

terus menerus menyempurnakan strategi pembelajarannya.

Adapun Program Kerja Wakil Kepala Sekolah Bidang Kurikulum SMK Negeri 1 Onan

Ganjang Tahun Pelajaran 2023/2024 adalah sebagai berikut:

1. Merencanakan dan menyusun program pengembangan kurikulum.

Antara lain : Menjabarkan kurikulum menjadi program operasional pembelajaran di

sekolah melalui analisis kurikulum, sinkronisasi, menetapkan validasi kurikulum;

2. Penyusunan Kalender Akademik dan Penyusunan Jadwal Pelajaran per

Semester

Antara lain : membuat Kalender Akademik Sekolah dan jadwal/ Roster kegiatan

belajar mengajar disekolah

3. Pembagian Tugas Mengajar Guru

Antara lain : Menetapkan program pembelajaran, jadwal kegiatan, pembagian tugas

mengajar, jadwal pelajaran dan bahan ajar;

4. Mengorganisasi/ mengkoordinasi KBM berjalan dengan Lancar

yang terdiri dari : persiapan KBM, pelaksanaan KBM, evaluasi hasil belajar, analisis

hasil evaluasi belajar, perbaikan dan pengayaan;

5. Mengkoordinir pelaksanaan Ujian yang diselenggarakan sekolah

Antara lain Memastikan Peserta Didik mengikuti berbagai ujian : Ulangan Harian,

Ujian Tengah Semester, Ujian Semester, Ujian Akhir sekolah, Assesmen

Kompetensi Minimal ( AKM ), Uji Kompetensi Keahlian

 Sasaran Mutu Wakil Kepala Sekolah Bidang Kurikulum

Sasaran mutu Wakil Kepala Sekolah Bidang Kurikulum SMK Negeri 1 Onan

Ganjang pada tahun pelajaran 2023/2024 adalah :

1. 91 % - 100% guru mengembangkan perangkat pembelajaran pada kompetensi

pengetahuan sesuai dengan tingkat kompetensi

2. 91 % - 100% guru mengembangkan perangkat pembelajaran pada kompetensi

keterampilan sesuai dengan tingkat kompetensi

3. 91% - 100% guru menggunakan media pembelajaran yang sesuai karakteristik

peserta didik dan mata pelajaran

4. Peserta Didik memiliki keterampilan bertindak secara mandiri, kolaboratif, dan

komunikatif dalam menampilkan kinerja mandiri dengan pengawasan langsung

atasan berdasarkan kuantitas, kualitas terukur sesuai standar kompetensi kerja, yang

diperoleh dari pengalaman belajar dan kegiatan lain meliputi:

a) Praktik di DUDI,

b) Praktik lab/bengkel sekolah

c) pelaporan tugas / kegiatan,

 d) presentasi hasil penugasan

e) keterlibatan dalam kepanitian,

f) keterlibatan dalam lomba kompetensi siswa

5. Memastikan Peserta Didik mengikuti berbagai ujian :

a) Ulangan Harian,

b) Ujian Tengah Semester,

c) Ujian Semester,

d) Ujian Akhir sekolah

c) Assesmen Kompetensi Minimal ( AKM )

d) Uji Kompetensi Keahlian

6. Guru melakukan penilaian proses dan hasil belajar dengan langkah-langkah sebagai

berikut :

1) menetapkan tujuan penilaian,

2) menyusun kisi-kisi ujian,

3) mengembangkan instrumen dan pedoman penilaian,

4) melakukan analisis kualitas instrumen,

5) melaksanakan penilaian,

6) melaporkan,

7) memanfaatkan hasil penilaian

7. Guru melakukan penilaian proses dan hasil belajar dengan langkah-langkah

sebagai berikut :

1) menetapkan tujuan penilaian,

2) menyusun kisi-kisi ujian,

3) mengembangkan instrumen dan pedoman penilaian,

4) melakukan analisis kualitas instrumen,

5) melaksanakan penilaian,

6) melaporkan,

7) memanfaatkan hasil penilaian

 8. Meningkatkan pemahaman dan kemampuan guru dalam menyusun soal High Order

Thinking Skill (HOTS) melalui kegiatan bimbingan teknis atau optimalisasi peran

MGMP tingkat sekolah.

9. Merencanakan dan melaksanakan pengembangan kurikulum K13

10. Mendorong Peran LSP - P1 atau Pihak DUDI SMK Negeri 1 Onan Ganjang dalam

melaksanakan sertifikasi kompetensi bagi peserta didik.

11. Meningkatkan kompetensi TIK guru khususnya dalam proses pembelajaran dan

penilaian hasil belajar.

D. Implementasi Model Manajemen Operasi Manajemen Berbasis Sekolah

Berikut ini adalah Implementasi Manajemen Berbasis Sekolah dengan

memanfaatkan Sistem Informasi Sekolah.

1. Manajemen Data

Adanya sistem informasi membantu sekolah melakukan manajemen data dengan

lebih baik, rapi, dan profesional. Bukan hanya data terkait siswa sekolah, tapi juga
mengenai calon siswa dan alumni sekolah.

2. Evaluasi dan Penilaian

Dengan adanya data yang lengkap, akan lebih mudah bagi sekolah untuk
melakukan evaluasi dan penilaian. Baik penilaian terhadap siswa, tenaga pengajar,
ataupun terhadap perkembangan sekolah secara umum.

3. Kontrol Terhadap Kualitas

Sistem informasi juga mencakup informasi mengenai sarana dan prasarana

sekolah. Sehingga, proses manajemen aset, termasuk penggunaan, jumlah, dan lokasi
setiap aset jadi lebih baik.

4. Meningkatkan Daya Kompetensi

Sistem ini juga didukung oleh adanya fitur e-learning. Sehingga, tenaga pengajar
bisa mendapatkan referensi materi yang lebih banyak. Dan para siswa juga dapat
meningkatkan kompetensinya secara mandiri.
 5. Efektivitas Sumber Daya Manusia dan Sumber Daya Lainnya

Sistem yang berbasis web mendukung penyederhanaan berbagai proses

administrasi dan manajemen. Sehingga, sumber daya yang dimiliki sekolah bisa
dialokasikan ke hal lain yang dianggap lebih penting. Seperti peningkatan kualitas dan
kompetensi guru dan siswa.

6. Birokrasi yang lebih Sederhana

Dengan menggunakan sistem yang terintegrasi, sekolah bisa melewatkan

beberapa proses birokrasi yang rumit menjadi lebih sederhana.

7. Peningkatan Efisiensi

Proses yang terintegrasi juga membantu meningkatkan efisiensi proses

pembelajaran. Sebagai contoh, dengan adanya fitur absensi online, guru bisa lebih
berfokus pada pembahasan materi ajar kepada siswa.

8. Membantu dalam Proses Membuat Perencanaan

Sistem e-learning juga dapat membantu guru dan tenaga ajar lainnya mendapatkan
referensi materi dan soal. Sehingga, perencanaan proses pembelajaran bisa lebih matang
dan dalam.

E. Desain Konsep Strategi Proses yang baru

Berikut desain strategi proses yang baru dalam mengimplementasikan Manajemen
Berbasis Sekolah dengan Memanfaatkan Sistem Informasi Sekolah
 Dengan mengembangkan Sistem Informasi Manajemen kita dapat mengenal dan
mengindentifikasi masalah sistem informasi, mengenal pemrosesan data, serta
memberikan pemahaman tentang bagaimana memanfaatkan sistem informasi sebagai alat
bantu dalam proses pengambilan Keputusan ( decision making ) manajemen berbasis
sekolah.
Tujuan sistem Informasi bagi implementasi manajemen berbasis sekolah adalah :

a. Meningkatkan efisiensi dan efektivitas data secara akurat dan realtime

b. Memudahkan pihak sekolah untuk melakukan perencanaan, pengawasan, pengarahan
dan pendelegasian kerja kepada semua warga sekolah yang memiliki hubungan atau
koordinasi
c. Menghasilkan dan memperoleh informasi manajemen yang akan digunakan oleh
pimpinan dalam pengambilan keputusan
d. Menghimpun data dari berbagai sumber internal dan eksternal organisasi

F. KESIMPULAN

Berdasarkan pembahasan diatas,dapat disimpulkan hal-hal sebagai berikut:

1. Manajemen Berbasis Sekolah (MBS) adalah suatu strategi desentralisasi pengambilan

keputusan pendidikan dengan melibatkan orang tua, siswa, guru, pejabat, dan masyarakat
untuk mencapai otonomi, fleksibilitas, partisipasi, kemandirian, tanggung jawab, dan
akuntabilitas sekolah.

2. Indikator keberhasilan MBS meliputi dukungan kepala sekolah, guru, sumber keuangan
yang cukup, komitmen yang jelas, tanggung jawab, keterampilan dan kualifikasi pejabat
sekolah, rencana yang tepat, tanggung jawab, dan akuntabilitas.
G. DAFTAR PUSTAKA

Pratiwi, S. N. (2016). Manajemen Berbasis Sekolah Dalam Meningkatkan Kualitas Sekolah.

Jurnal EduTech Maret, 2(1), 2442–6024.

Suprihatin, B. (2017). Meningkatkan Profesionalisme Guru Melalui Implementasi Manajemen

Berbasis Sekolah ( Mbs ) Di Sd Sahara Kabupaten Bandung, 11(2), 89–98.

Wibowo, U. B., & Yogyakarta, U. N. (n.d.). Implementasi Manajemen Berbasis Sekolah (MBS)
− Sukarti, Udik Budi Wibowo 269, 1, 269–284.