Laporan pembicaraan rencana teknis kegiatan

Aksi Damai Bela Palestina 24 November 2023

(update per tanggal 19 Nov 2023)

1. Lokasi acara di alun alun Klaten

2. Kantong parkir RSPD, pelataran Masjid Raya dan parkir Plaza
Matahari
3. Panggung utama terletak disisi sebelah timur alun alun
4. Panggung imam berada disisi ujung sebelah barat alun alun
5. Pintu masuk menuju lokasi sebanyak 8 titik. (keterangan lebih
lanjut lihat peta)
• Setiap pintu masuk dijaga oleh 2 orang petugas keamanan
• Pintu masuk ikhwan akhwat akan dipisah
6. Terdapat 6 posko ayng berfingsi sebagai pusat informasi tempat isi
ulang air minum
• Setiap posko dijaga 2 orang relawan + 1 kemanan
• Setiap posko dilengkapi dengan 8 galon air isi ulang, 1 meja,
3 kursi,
7. Posisi peserta ikhwan dan akhwat dipisah dengan garis vertikal
menggunakan tali rafia dan dijaga oleh relawan surfak dan
kebersihan.
8. Posisi putra dan putri dari POV panggung adalah kanan dan kiri.
9. Jalur komunikasi menggunakan HT.
 Teknis Acara

12.30 – 13.00
• Perkiraan peserta berdatangan

13.00 – 13.20
• Pengkondisian peserta oleh panitia melalui sound pusat.
• Adapun yang disampaikan berupa :
a) Lokasi pintu masuk ikhwan akhwat
b) Himbauan tidak membawa atribut lain kecuali bendera
Indonesia dan palestina.
c) Dihimbau menepati posisi depan terlebih dahulu.
d) Dihimbau berwudhu dan menjafa wudhu.
e) Lagu penyemangat mulai diputar.
f) Himbauan untuk berdonasi dan pengumuman bahwa
donasi sudah dibuka di pos pos yang sudah disediakan.

13.20 – 13.40
• Opening ceremonial oleh MC
13.40 – 14.00
• Orasi para tokoh
1. KH. Hartoyo
2. Drs. KH. Muchlis Hudaf
3. KH. Ahmad Aidy Sunani
4. Ustd. Suhari Abu Fatih, Lc
• Sebelum orasi para tokoh, MC meminta para peserta aksi
untuk merapatkan saf dan berdiri guna persiapan tim
surfak memulai berkeliling mengumpulkan infaq donasi.
Dan himbauan ini diulang disetiap pergantian orator.

14.00
• Persiapan sholat ghoib bersama ( imam mulai berpindah
dari panggung orasi ke panggung imam ).
• Dikawal oleh 4 petugas keamanan.
• Berjalan melalui jalur tengah yang disediakan.
• Oleh MC peserta diminta berbalik badan merapatkan
barisan dan bersiap untuk sholat ghoib)

14.10
• Doa bersama

14.25
• Closing