JOBDESK KEPANITIAN GOES TO DUFAN 2024

I. Ketua Panitia
1. Berkoordinasi dengan pihak PT Tanur untuk terselenggara nya kegiatan Goes to Dufan 2024
2. Berkoordinasi dengan pihak PT Tanur untuk transfer dana biaya sewa bis dan sarapan peserta
Goes to Dufan 2024
3. Berkoordinasi dengan stakeholder Yayasan dan Pondok Pesantren

II. Koordinator Lapangan

Berkoordinasi dengan Ketua Panitia untuk teknis pemberangkatan, istirahat dan perpulangan ke pondok
Aktid komunikasi dengan semua kepanitian terkait ketersediaan logistik dan akomodasi

III. Amir Bis

Membimbing regu 1 hari sebelum pemberangkatan

IV. Ketua Regu

Memeriksa peralatan anggota regu (baju salin 2 lembar), sepatu
berkoordinasi dengan tim kesehatan untuk mendapatkan obat-obatan untuk keperluan anggota regunya

V. Seksi Acara/Pembuat Jadwal

1. Membuat jadwal keberangkatan
2. Memcetak denah/peta Dufan
3. Mmembuat rundown kegiatan
4. Membuatkan jadwal dan titik kumpul santri di pondok, di masjid Istiqlal, Parkiran Dufan, Pos
Tiket Dufan, lokasi makan dan titik kumpul pulang dari dufan
5. Membuat titik pelaksanaan jama' sholat zhuhur danashar serta sholat jama' magrib - isya
6. Membuat ploting temoat duduk anggota regu

VI. Seksi Kesehatan

1. Mendata obat-obatan yang diperlukan selama perjalanan

2. Mendata santri yang memiliki sakit tertentu
3. Mendata tinggi badan santri untuk selanjutnya diserahkan kepada ketua panitia

VII. Tim Media

1. Melakukan pembuatan konten persiapan santri ke Dufan

2. Membuat konten di Bus, Di Masjid Istiqlal dan Dufan (Jalan di parkiran, pos tiket dan wahana
dufan)
VIII. Tim Komsumsi
1. Berkoordinasi dengan ketua panitia untuk penyediaan dana sarapan pagi
2. Mengadakan pembelian air mineral
3. Membagikan air mineral per bis
4. Mengadakan kresek mabok
5. Mengadakan trasbag untuk sampah

IX. Tim Logistik

1. Mengadakan spanduk untuk keperluan konten Dufan
2. Mengadakan dan memastikan souvenir untuk PT Tanur
3. Mendesain dan mengadakan plakat terimakasih
4. Mendesain dan menempel nomor Bis dan sata penumpang
5. Membuat absensi peserta (keberangkatan, turun istiqlal, naik bis di istiqlal, turun dan naik
parkiran dufan)
6. Menyiapkan name taq (ada nama lembaga, nama ketua rombongan dan nama
7. Mendata keperluan HT .
8. Membuat bukti serah terima pemakaian HT