Lampiran 2

PANITIA PERAYAAN PEKAN SUCI 2018

GEREJA ST. ISIDORUS SUKOREJO
Sekretariat : Jl. Sapen No. 36 Sukorejo – Kendal  51363
 ( 0294 ) 451070, 452521

JOB DESCRIPTION

I. PENDAMPING
1. Bersama Ketua memikirkan dan menyusun ide-ide kreatif yang berhubungan dengan
kegiatan Perayaan Paskah.
2. Mengkoordinasi panitia inti (ketua, sekretaris, bendahara) dan ketua seksi.
3. Menghadiri setiap rapat panitia.
4. Berkoordinasi dengan Pastor Kepala terkait kepanitiaan.
5. Menerima permasalahan yang terkait dengan kepanitiaan, dan mencari solusi serta
menyelesaikannya.
6. Memberi persetujuan pemasukan dan pengeluaran anggaran.
7. Membantu menyusun RAB bersama panitia inti setelah ketua seksi memberikan usulan
anggaran biaya.

II. KETUA I
1. Memikirkan dan menyusun ide-ide kreatif yang berhubungan dengan kegiatan Perayaan
Perayaan Paskah.
2. Memimpin setiap rapat panitia.
3. Berkoordinasi dengan Pendamping kepanitiaan.
4. Mendampingi, mengawasi dan mengontrol kinerja setiap seksi dari Bidang Liturgi.
1. Menerima permasalahan yang terkait dengan kepanitiaan, dan bersama Pendamping
mencari solusi serta menyelesaikannya.
2. Memberi persetujuan pemasukan dan pengeluaran anggaran.
3. Menyusun RAB bersama panitia inti setelah ketua seksi memberikan usulan anggaran
biaya.

III. KETUA II
1. Memimpin setiap rapat panitia apabila Ketua I berhalangan.
2. Mendampingi, mengawasi dan mengontrol kinerja setiap seksi dari bidang Non Liturgi.
3. Memberikan laporan kepada Ketua I atas hasil pendampingan, pengawasan dan kontrol
kinerja setiap seksi bidang Non Liturgi.
4. Bertanggungjawab dalam pembuatan laporan pertanggungjawaban (LPJ) seluruh kegiatan
paling lama 2 (dua) minggu setelah pelaksanaan kegiatan bersama seluruh panitia.

IV. SEKRETARIS I
1. Berkoordinasi dengan petugas Kantor Sekretariat Paroki terkait dengan penggunaan
tempat untuk pertemuan dan rapat-rapat.
2. Melakukan kegiatan administrasi terkait dengan semua kegiatan kepanitiaan. (Mencatat
nomor agenda surat masuk dan surat keluar, surat menyurat secara keseluruhan).
3. Berkoordinasi dengan Ketua I dalam mempersiapkan materi rapat panitia.
4. Mengajukan anggaran biaya perihal kesekretariatan.

V. SEKRETARIS II
1. Dibantu oleh Humas bertanggungjawab pada pendistribusian surat-surat baik internal
maupun eksternal.
2. Mencatat/menyampaikan hasil keputusan rapat, dan membacakan hasil rapat pada awal
rapat berikutnya untuk mendapatkan koreksi dan pengesahan.
3. Membuat Arsip yang menyeluruh perihal Perencanaan, Pelaksanaan dan Refleksi
Evaluasi Rangkaian Perayaan Paskah
VI. BENDAHARA I
1. Berkoordinasi dengan Bendahara Dewan Paroki.
2. Berkoordinasi dengan Ketua-Ketua Seksi, membuat usulan RAB kegiatan Paskah
termasuk stipendium para pastor tamu.
3. Meminta persetujuan Ketua I dalam mengeluarkan anggaran.

VII. BENDAHARA II
1. Berkoordinasi dengan Bendahara I dalam tugas kepanitiaan.
2. Bersama Tim Kerja Usaha Dana menggali segala potensi pendanaan/donatur dan
menindaklanjutinya.
3. Membukukan dan bertanggungjawab terhadap keluar masuknya anggaran.
4. Membuat dan menyusun laporan pertanggungjawaban (LPJ) paling lama 10 (sepuluh)
hari setelah pelaksanaan kegiatan, dan menyerahkan hasilnya kepada Bendahara I.

VIII. SEKSI USAHA DANA

1. Mendata umat/lembaga yang sekiranya bisa menjadi donatur/ sponsor Perayaan Paskah
(telor, snack anak-anak, bunga altar dll).
2. Mengedarkan proposal/blanko kesediaan menjadi sponsor/donator kepada target
pribadi/lembaga.
3. Mengumpulkan blanko kesediaan menjadi sponsor/donator kepada target pribadi/lembaga
yang sudah diisi.
4. Berkoordinasi dengan Bendahara II untuk melihat/mengecek dana yang sudah masuk
kepada Panitia.
5. Membuat dan menyusun laporan pertanggungjawaban (LPJ) paling lama 1 (satu) minggu
setelah pelaksanaan kegiatan, dan menyerahkan hasilnya kepada Bendahara II.

IX. SEKSI LITURGI (PRODIAKON, KOOR DAN ORGANIS, MISDINAR,

PERSEMBAHAN, RASUL, TATA ALTAR dll)
1. Mengkoordinir petugas liturgi (koster, prodiakon, koor dan organis, misdinar,
persembahan, rasul, tata altar, dll)
2. Mengontrol latihan para petugas liturgi (koster, prodiakon, koor dan organis, misdinar,
persembahan, tata altar dll)
3. Menyusun dan mengajukan anggaran biaya ke bendahara I.
4. Bertanggungjawab dalam membuat dan menyusun laporan pertanggungjawaban (LPJ)
paling lama 1 (satu) minggu setelah pelaksanaan kegiatan, dan menyerahkan hasilnya
kepada Bendahara II.

X. SEKSI DEKORASI/PARAMENTA
1. Merancang dan menyiapkan hiasan penunjang kegiatan, baik di dalam gereja maupun di
luar gereja
2. Membongkar hiasan sehari sesudah pelaksanaan kegiatan.
3. Menyusun dan mengajukan anggaran biaya ke bendahara I.
4. Bertanggungjawab dalam membuat dan menyusun laporan pertanggungjawaban (LPJ)
paling lama 1 (satu) minggu setelah pelaksanaan kegiatan, dan menyerahkan hasilnya
kepada Bendahara II.

XI. SEKSI KOLEKTAN

1. Membagikan Co Card dan mengatur jadwal petugas kolektan.
2. Mengkoordinir dan mengawasi jalannya pelaksanaan sampai dengan pengumpulan
kolekte ke pastoran.
3. Menyusun dan mengajukan anggaran biaya ke bendahara I.
4. Bertanggungjawab dalam membuat dan menyusun laporan pertanggungjawaban (LPJ)
paling lama 1 (satu) minggu setelah pelaksanaan kegiatan, dan menyerahkan hasilnya
kepada Bendahara II.

XII. SEKSI PERAYAAN EKARISTI ANAK

1. Mengkoordinir petugas liturgi Perayaan Ekaristi Anak (koster, prodiakon, koor dan
organis, misdinar, persembahan, rasul, tata altar, dll)
2. Berkoordinasi dengan sekolah-sekolah yang akan menjadi petugas liturgi (Koor,
Visualisasi, Lektor, Persembahan, Doa umat dll)
 3. Mengontrol latihan para petugas liturgi (koster, prodiakon, koor dan organis, misdinar,
persembahan, tata altar dll)
4. Bekerjasama dengan Seksi Usaha Dana merancang, mengusahakan dan mengemas
bingkisan untuk anak-anak yang dibagikan setelah Perayaan Ekaristi selesai.
5. Mendata wilayah-wilayah yang memiliki PIA dan akan mengadakan Perayaan Paskah
Anak, dan sejauh memungkinkan menyediakan bingkisan untuk anak-anak PIA pada
perayaan Paskah Anak di Wilayah.
6. Bekerjasama dengan petugas di kantor sekretariat paroki mendata paroki-paroki lain yang
meminta bingkisan untuk anak-anak PIA.
7. Menyusun dan mengajukan anggaran biaya ke bendahara I.
8. Menyusun laporan pertanggungjawaban paling lama 1 (satu) minggu setelah pelaksanaan
kegiatan, dan menyerahkan hasilnya kepada Bendahara II.

XIII. SEKSI PERLENGKAPAN

1. Menghubungi tempat persewaan tenda dan kursi terkait harga sewa dan lain-lain.
2. Berkoordinasi dengan seksi yang terkait dalam menentukan waktu dan tempat
pemasangan tenda dan kursi.
3. Pemasangan tenda dilaksanakan hari Senin setelah Minggu Palma.
4. Mengawasi serta mengontrol saat kegiatan pemasangan tenda.
5. Mengkoordinasi penataan kursi baik di dalam gereja (khusus tempat duduk koor) dan di
luar gereja.
6. Mengembalikan kursi di dalam gereja sesuai dengan posisi semula, dan dilaksanakan
seusai Perayaan Ekaristi Paskah Anak.
7. Menyusun dan mengajukan anggaran biaya ke bendahara I.
8. Bertanggungjawab dalam membuat dan menyusun laporan pertanggungjawaban (LPJ)
paling lama 1 (satu) minggu setelah pelaksanaan kegiatan, dan menyerahkan hasilnya
kepada Bendahara II.

XIV. SEKSI AUDIO VISUAL

1. Berkoordinasi dengan Koster dalam rangka pengadaan/sewa peralatan sound system, TV
Monitor, Kamera, dan LCD Proyektor.
2. Mengkoordinir pemasangan peralatan sound system, TV Monitor, Kamera, dan LCD
Proyektor.
3. Mengawasi peralatan sound system, TV Monitor, Kamera, dan LCD Proyektor saat
pelaksanaan Perayaan Ekaristi berlangsung dan mengemas kembali seluruh peralatan.
4. Menyusun dan mengajukan anggaran biaya ke bendahara I.
5. Bertanggungjawab dalam membuat dan menyusun laporan pertanggungjawaban (LPJ)
paling lama 1 (satu) minggu setelah pelaksanaan kegiatan, dan menyerahkan hasilnya
kepada Bendahara II.

XV. SEKSI AMONG TAMU

1. Mengusahakan pengadaan Co Card dan membagi, serta mengatur jadwal petugas among
tamu dari wilayah/sekolah.
2. Mengkoordinir tugas among tamu dengan Prodiakon pada saat penerimaan Komuni demi
ketertiban umat.
3. Menyusun dan mengajukan anggaran biaya ke bendahara I.
4. Bertanggungjawab dalam membuat dan menyusun laporan pertanggungjawaban (LPJ)
paling lama 1 (satu) minggu setelah pelaksanaan kegiatan, dan menyerahkan hasilnya
kepada Bendahara II.

XVI. SEKSI KONSUMSI

1. Menyediakan dan mendistribusikan konsumsi pada saat rapat dan pelaksanaan kegiatan,
dengan berkoordinasi seksi dan pihak-pihak yang terkait. (sangat diharapkan adanya
dapur umum pada saat gladi bersih maupun pada saat pelaksanaan kegiatan)
2. Menyusun dan mengajukan anggaran biaya ke bendahara I.
3. Berkoordinasi dengan karyawan di kantor sekretariat Paroki untuk melihat ketersediaan
bahan-bahan makanan/sembako yang bisa dipakai untuk keperluan konsumsi.
4. Bertanggungjawab dalam membuat dan menyusun laporan pertanggungjawaban (LPJ)
paling lama 1 (satu) minggu setelah pelaksanaan kegiatan, dan menyerahkan hasilnya
kepada Bendahara II.
XVII. SEKSI KESEHATAN
1. Menyediakan obat-obatan, peralatan dan tenaga medis, serta merawat umat yang
membutuhkan pertolongan kesehatan pada waktu Bakti Sosial.
2. Menyediakan obat-obatan, peralatan dan tenaga medis, serta merawat umat yang
membutuhkan pertolongan kesehatan pada waktu Perayaan Ekaristi.
3. Menyusun dan mengajukan anggaran biaya ke bendahara I.
4. Bertanggungjawab dalam membuat dan menyusun laporan pertanggungjawaban (LPJ)
paling lama 1 (satu) minggu setelah pelaksanaan kegiatan, dan menyerahkan hasilnya
kepada Bendahara II.

XVIII. SEKSI HUMAS

1. Berkoordinasi dengan Sekretaris II dalam mendistribusikan surat - surat, baik surat ke
dalam maupun surat ke luar
2. Menyusun dan mengajukan anggaran biaya ke bendahara I.
3. Bertanggungjawab dalam membuat dan menyusun laporan pertanggungjawaban (LPJ)
paling lama 1 (satu) minggu setelah pelaksanaan kegiatan, dan menyerahkan hasilnya
kepada Bendahara II.

XIX. SEKSI IKLAN DAN MMT

1. Berkoordinasi dengan Sekretaris I untuk merancang bentuk MMT dan iklan/sponsorship.
2. Menyusun dan mengajukan anggaran biaya ke bendahara I.
3. Bertanggungjawab dalam membuat dan menyusun laporan pertanggungjawaban (LPJ)
paling lama 1 (satu) minggu setelah pelaksanaan kegiatan, dan menyerahkan hasilnya
kepada Bendahara II.

XX. SEKSI KEBERSIHAN

1. Bertanggungjawab atas kebersihan gereja bagian dalam, halaman gereja, ruang aula atas,
ruang aula bawah dan toilet.
2. Menyediakan seorang petugas khusus yang menjaga kebersihan toilet selama Perayaan
Ekaristi dan sesudahnya.
3. Menyusun dan mengajukan anggaran biaya ke bendahara I.
4. Bertanggungjawab dalam membuat dan menyusun laporan pertanggungjawaban (LPJ)
paling lama 1 (satu) minggu setelah pelaksanaan kegiatan, dan menyerahkan hasilnya
kepada Bendahara II.

XXI. TATIB

A. Langkah Persiapan
1. Memberikan konfirmasi kepada koordinator/seksi liturgi, mengenai bisa atau
tidak bertugas, paling lambat 2 hari sebelum hari H
2. Adakan orientasi lapangan bagi petugas baru.
3. Latihan senyum indah sehingga bisa memberikan senyum yang indah pada umat
saat melayani nya.

B. Saat Bertugas

 Sesaat sebelum bertugas

1. Hadir lambat 30 menit sebelum mulai misa / ibadat sabdadan siap bertugas di posnya
masing-masing sesuai dengan pengarah koordinator.
2. Berpakaian sopan (baju, bukan kaos, boleh seragam), rok/celana, dan bersepatu, dengan
rambut yang tersisir rapi dan pakai atribut pengenal.
3. Koordinator menentukan tugas dan posisi dari masing-masing petugas. Baik saat
menerima umat ke dalam gereja, saat mengumpulkan dan mengantar kolekte ke depan
altar, maupun saat umat bubar setelah misa selesai.
4. Sebisanya berdoa dulu, sebaiknya berdoa berkelompok atau secara pribadi sebelum
memulai tugas hari itu.
 Saat bertugas
1. Saat umat masuk, berdiri rapi di depan pintu masuk dengan senyum tulus
mempersilahkan umat memasuki gereja dengan tertib
2. Setelah masuk, perhatikan tempat duduk yang kosong, yang masih memungkinkan bisa
di isi oleh umat lain.
3. Arahkan umat yang belakangan datang ke tempat yang kosong tadi dengan kode atau
bahasa tubuh
4. Saat pengumpulan kolekte para petugas kolektan maju kedepan dengan langkah sopan
dan tengan serta serentak memberi hormat kearah “SangKresti” kemudian bertugas
diposisinya sesuai dengan arahan koordinator dan setelah selesai kembali berkumpul di
belakang dan kantong kolektanya diserahkankepada koordinator.
5. Koordinator menyatukan semua kolekte persembahan kedalam”keranjang”nyalalu
menghantarkan persembahan umat tersebut kedepan dengan langkah tenang dan anggun.
6. Setelah “keranjang” kolekte diterimakan kepada pastor/misdinar, koordinator kembali ke
tempat semula dan bersama petugas yang lain tetap mengikuti misa/ibadat sabda dengan
tenang

 Akhir Tugas
1. Terus mengikuti misa /ibadat sabda dengan hikmat di tempat duduk yang disediakan
2. Setelah peribadatan selesai , koordinator bertugas membawa keranjang kolekte ke
sangkresti, lalu bersama teamnya dan di dampingi bendahara / petugas stasi menghitung
jumlah kolekte tersebut serta mencatatnya

Sukorejo, 13 Februari 2018