Grup Pengembangan Jaringan

Jl. Ir. H. Juanda III No. 7-9

Jakarta Pusat 10120
Telp. (62-21) 2314567
Fax. (62-21) 3504259
Jakarta, Juli 2021
Kepada Yth :
Seluruh Pemimpin Satuan Kerja Kantor Layanan
(Konvensional
(Konvensional)& Syariah)
PT Bank DKI

Nomor : /JAR/VII/2021
Perihal : Informasi Ketentuan Pendebetan Biaya Uang Pangkal bagi Penerima
Biaya Pendidikan Masuk Sekolah (BPMS)
Lampiran : 1 (Satu) Set

Referensi :
1. Instruksi Kepala Dinas Pendidikan Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta Nomor
65 Tahun 2020 tentang Pendebetan Bantuan Sosial Biaya Pendidikan Masuk Sekolah
Bagi Peserta Didik Baru Di Sekolah/Madrasah Swasta
2. Keputusan Direksi PT Bank DKI No. 09/KEP-DIR/IV/2020 tanggal 20 April 2020 perihal
Standard Operating Procedure (SOP) Simpel/Simpel iB
3. Surat Grup Pengembangan Jaringan No. 571/JAR/V/2021 tanggal 17 Mei 2021 perihal
Ketentuan Rekening BPMS (Biaya Pendidikan Masuk Sekolah)
4. Memorandum Grup Penjualan Dana dan Transaksional No. 1789/MMO/PDT/VII/2021
tanggal 2 Juli 2021 perihal Penyampaian Ketentuan Pendebetan Biaya Uang Pangkal
bagi Penerima BPMS
Dengan hormat,
Sehubungan telah terdistribusinya rekening Biaya Pendidikan Masuk Sekolah (BPMS), maka
dapat kami sampaikan sebagai berikut :
1. Dana yang diterima oleh siswa penerima BPMS digunakan sebagai pembayaran uang
pangkal sekolah.
2. Menunjuk Instruksi Kepala Dinas Pendidikan Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta
Nomor 65 Tahun 2020 tentang Pendebetan Bantuan Sosial Biaya Pendidikan Masuk
Sekolah Bagi Peserta Didik Baru Di Sekolah/Madrasah Swasta, terhadap proses
pendebetan uang pangkal bagi penerima BPMS dapat dilakukan melalui 2 (Dua) cara,
yaitu: pendebetan menggunakan Core Banking System (CBS) Bank DKI atau Pendebetan
melalui JakOne Bill yang saat ini masih dalam tahap pengembangan.
3. Proses pendebetan uang pangkal penerima BPMS disampaikan pihak sekolah kepada
Satuan Kerja Kantor Layanan pembuka rekening Bank DKI untuk selanjutnya dilakukan
proses pendebetan dana rekening nasabah oleh Grup Operasional.

www.bankdki.co.id
www.bankdkisyariah.co.id
1
 4. Terlampir kami sampaikan kelengkapan administrasi beserta alur proses pendebetan
uang pangkal penerima BPMS di Kantor Layanan.
5. Kepada Pemimpin Satuan Kerja Kantor Layanan dapat memastikan hal-hal sebagai
berikut :
a. Petugas di Kantor Layanan memberikan informasi kepada nasabah penerima
bantuan BPMS atas proses pendebetan uang pangkal bagi penerima BPMS.
b. Dalam hal proses pendebetan melalui JakOne Bill sudah terimplementasi dengan
baik, petugas Asisten Layanan Nasabah dapat memaksimalkan penawaran kepada
pihak sekolah agar proses pendebetan BPMS, SPP, dan transaksi lainnya yang masih
manual menjadi “by system” melalui aplikasi JakOne Bill.
c. Semua fungsi di bawah Superivisinya untuk dapat membangun proses kontrol yang
baik atas kegiatan proses pendebetan uang pangkal BPMS yang dilakukan, yaitu
dengan menerapkan fungsi maker, checker, dan approval dengan baik sesuai
ketentuan yang berlaku.
d. Melakukan koordinasi yang baik dengan pihak sekolah dan unit terkait (Grup
Operasional) apabila terdapat kendala dalam proses pendebetan uang pangkal
BPMS.
e. Melakukan monitoring secara harian terhadap kegiatan proses pendebetan uang
pangkal BPMS pada unit kerjanya untuk memitigasi adanya kegagalan proses
pendebetan.

Demikian disampaikan untuk dapat dipedomani dan dilaksanakan dengan penuh tanggung
jawab. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

PT. Bank DKI

Grup Pengembangan Jaringan

Deddy Rinaldi
PGS Pemimpin

Tembusan :
1. Grup Penjualan Dana dan Transaksional
2. Grup Operasional
3. Satuan Kerja Operation Quality Assurance

www.bankdki.co.id
www.bankdkisyariah.co.id
2
Lampiran Surat Grup Pengembangan Jaringan No. /JAR/VII/2021 tanggal Juli 2021 perihal Informasi
Ketentuan Pendebetan Biaya Uang Pangkal bagi Penerima Biaya Pendidikan Masuk Sekolah (BPMS)

I. Proses pendebetan uang pangkal penerima BPMS di Kantor Layanan

A. Pendebetan menggunakan Core Banking System (CBS) di Kantor Layanan
1. Pihak sekolah wajib memiliki rekening giro aktif (di luar rekening Giro BOP dan
BOS) di Bank DKI.
2. Pihak sekolah mengajukan permohonan pendebetan uang pangkal dari rekening
siswa penerima BPMS dengan disertai dokumen sebagai berikut:
a) Sekolah/Madrasah swasta membuat surat permohonan pendebetan
uang pangkal dari rekening siswa penerima BPMS kepada Satuan Kerja
Kantor Layanan pembuka rekening giro sekolah dengan mencantumkan
jumlah rekening dan total nominal yang akan dilakukan pendebetan
(Lampiran III) yang disertai :
➢ Sekolah Swasta : Daftar pendebetan uang pangkal penerima BPMS
dari Sekolah yang ditanda tangani oleh Kepala Sekolah dan Pengawas
Sekolah (mengetahui) (Lampiran IV)
➢ Madrasah Swasta : Daftar pendebetan uang pangkal penerima BPMS
dari Sekolah yang ditanda tangani oleh Kepala Sekolah dan Kepala
Seksi Pendidikan Madrasah (mengetahui) (Lampiran IV)
b) Surat Kuasa Pendebetan Uang Pangkal bermaterai dari pemilik rekening
atau wali penerima BPMS apabila pemilik rekening berusia < 17 tahun,
sebagai dasar bagi Bank untuk melakukan pendebetan rekening selama
menjadi peserta didik pada sekolah tersebut.
c) Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM) bermaterai yang
ditandatangani oleh Kepala Sekolah/Madrasah dan mengetahui Pengawas
Sekolah bagi sekolah atau Kepala Seksi Pendidikan Madrasah (Kasi
Pendmad) bagi madrasah sebagaimana diatur dalam Keputusan Kepala
Dinas Pendidikan Provinsi Daerah Khus Ibukota Nomor 1250 tahun 2020.
d) Daftar nama nasabah penerima BPMS beserta nominal yang akan di debet
dalam bentuk hardcopy dan softcopy.
Untuk softcopy dibuat dalam bentuk file excel dengan field yang mencakup:
Nomor Rekening, Nama Siswa, Nominal, Nomor Rekening Sekolah, dan
Bulan Pendebetan BPMS.
3. Petugas Asisten Layanan Nasabah di Satuan Kerja Kantor Layanan (SKKL)
melakukan verifikasi kelengkapan dan kesesuaian terhadap dokumen-dokumen
tersebut untuk kemudian disampaikan kepada Grup Operasional melalui alamat
e-mail BOS.Upload@bankdki.co.id , dengan melampirkan :

www.bankdki.co.id
www.bankdkisyariah.co.id
i
 a. Form permohonan upload, untuk redaksional pada Form 01 – Upload
dituliskan dengan format :
KODE
Form - 01 No 002/CSO/101/VII/2021 533 Wednesday, July 14, 2021
CABANG Jakarta,

Form Permintaan Transaksi UPLOAD Kepada Yth :

Cabang / Capem : KL Juanda
KC JUANDA Pemimpin / Manager Unit BOS
Grup Operasional

Sehubungan dengan kebutuhan untuk melakukan proses Pemindahbukuan (Credit / Debet) secara massal dengan ini kami sampaikan permohonan Upload kepada Saudara
dengan Ketentuan sbb :

[A] Jenis Transfer/ Upload : J-POTONGAN SPP KJP

[B] Rekening Dana [Debet Account] : Terlampir Nama Account : Terlampir
Rekening Dana [Credit Account] : 101-12-12345-1 Nama Account : SMP Kartika X
[C] Nama Dinas/Instansi/Perusahaan : SMP Kartika X
[D] Total (Jumlah Account Credit/Debet) Rekening : 20 Rekening dengan Nominal : Rp 152,000,000.00
[E] Redaksi Upload/Potongan : BPMS TA 2020 Periode : TA 2020
Permintaan Upload ini
[F] : 13 Juli 2021 Jam : ... : ...
agar dilaksanakan BOS
untuk kepentingan koordinasi maka saudara dapat
[G] : No. Hp :
menghubungi PIC kami Sdr Dian 085719636498
[H] Dalam hal terjadi kesalahan Format data yang berakibat gagal sebagian atau gagal seluruhnya pada proses upload
maka kami menyerahkan sepenuhnya kepada saudara

Redaksi Upload mohon diisi dengan “ BPMS TA 2020”, dan periode mohon
diisi dengan “TA 2020”.

b. Soft copy data rekening yang akan di debet dan nominal pendebetan.
c. Permohonan upload pendebetan BPMS dari Kantor Layanan harus
menggunakan email corporate.
4. Grup Operasional akan menyampaikan data gagal upload melalui email
corporate Kantor Layanan selambat-lambatnya H+1 dari permohonan upload
dikirimkan ke Grup Operasional. Data tersebut kemudian disampaikan kembali
kepada Sekolah/Madrasah Swasta melalui Kantor Layanan.

II. Penyelesaian dalam hal penerima BPMS tidak memiliki tunggakan

1. Apabila terdapat penerima BPMS yang sudah melakukan pelunasan pembiayaan
uang pangkal (tidak memiliki tunggakan), maka sekolah/madrasah dapat
membuat rincian daftar penerima BPMS yang tidak memiliki tunggakan (sesuai
dengan Lampiran V) untuk selanjutnya data tersebut diserahkan kepada P4OP.
Selanjutnya P4OP akan mengajukan permohonan pembukaan blokir ke Bank DKI
berdasarkan laporan tersebut.
2. Surat P4OP tersebut disampaikan kepada Grup Penjualan Dana & Transaksional
untuk selanjutnya dilakukan pembukaan/penyesuaian blokir oleh Satuan Kerja
Kantor Layanan atau Grup Teknologi Informasi berdasarkan Surat dari Grup
Penjualan Dana & Transaksional.

www.bankdki.co.id
www.bankdkisyariah.co.id
ii
 III. Surat Permohonan Pendebetan Bantuan Pendidikan Masuk Sekolah Tahun 2020

KOP SURAT

Jakarta, ….

Nomor :
Surat :
Lampiran : 1 (satu) berkas
Hal : Pendebetan Dana BPMS (Uang Pangkal) Tahun Anggaran 2020

Kepada
Yth. Pimpinan Bank DKI
Cabang
di Jakarta

Dalam rangka pemberian bantuan Biaya Pendidikan Masuk Sekolah (BPMS) Tahun Anggaran
2020, dengan ini saya mengajukan permohonan pendebetan dana BPMS (uang pangkal) dari
rekening penerima BPMS Tahun Anggaran 2020 sejumlah …. Penerima dengan total dana
sebesar ……… (terbilang). Dana tersebut mohon didebet ke rekening Bank …. dengan nomor
……. atas nama ……… Adapun rincian nominal masing-masing penerima sebagaimana terlampir.

Demikian permohonan ini saya buat. Atas perhatian dan kerjasamanya saya sampaikan terima
Kasih.

Jakarta,
Kepala Sekolah/Madrasah

…………………
NIP.

www.bankdki.co.id
www.bankdkisyariah.co.id
iii
IV. Daftar Pendebetan Uang Pangkal Penerima BPMS Tahun Anggaran 2020

NPSN :
Nama Sekolah/Madrasah :
Alamat :
Kelurahan :
Kecamatan :
Kab/Kota :

UANG
DANA SISA TANDA
UANG PENETAPAN PANGKAL NAMA
TGL MENGENDAP TUNGGAKAN TANGAN
NO NIK NAMA PANGKAL BPMS (UANG YANG ORANG KET
LAHIR DALAM (TOTAL ORANG
SEKOLAH PANGKAL) SUDAH TUA/WALI
DIBAYAR REKENING DEBET) TUA/WALI
a b c d e f g h i=f-g-h k L k
1 Rp5.000,-

Mengetahui Jakarta,
Pengawas Sekolah / Kasi Penmad Kepala Sekolah/Madrasah

………………… …………………
NIP. NIP.

www.bankdki.co.id
www.bankdkisyariah.co.id
iv
V. Daftar Penerima BPMS Tidak Memiliki Tunggakan Uang Pangkal (BPMS Tahun Anggaran
2020)

NPSN :
Nama Sekolah/Madrasah :
Alamat :
Kelurahan :
Kecamatan :
Kab/Kota :

PENETAPAN TANDA
UANG NAMA
TGL BPMS SISA TANGAN
NO NIK NAMA PANGKAL ORANG KET
LAHIR (UANG TUNGGAKAN ORANG
SEKOLAH PANGKAL) TUA/WALI TUA/WALI
1 0 LUNAS

Mengetahui Jakarta,
Pengawas Sekolah / Kasi Penmad Kepala Sekolah/Madrasah

………………… …………………
NIP. NIP.

www.bankdki.co.id
www.bankdkisyariah.co.id
v
VI. Proses Pendebetan Uang Pangkal Sesuai dengan Instruksi Kepala Dinas Pendidikan
Provinsi DKI Jakarta No. 65 Tahun 2020 tanggal 15 Desember 2020.

www.bankdki.co.id
www.bankdkisyariah.co.id
vi