Notulen Pertemuan KPAJ "Winalian" Walian Satu

TRIWULAN III (OKTOBER 2022)

Rabu, 11 Oktober 2022
t4 : Kosistori Gereja

Doa Pembukaan
Penyampaian Pokok - pokok Pertemuan / hal hal yang akan
dibahas
Terlaksan Tidak Rencana Tindak
Evaluasi Triwulan Evaluasi
a terlaksana lanjut
BIDANG PELAYANAN
ORGANISASI, MENTAL,
SPIRITUAL (ORMENSPRIT)
1 Ibadah sekolah minggu √ Petugas yang tetap dijadwalkan,
ditugaskan mengingatkan
*perlu banyak GSM di kelas kecil kadangkala petugas oleh
*Doa Bersama penting agar bisa berhalangan, Penanggungjawab
dihandle Bersama pembagian Kelas, diingatkan
*Waktu efektif ibadah dapat jadwal petugas Kembali paling
berjalan Bersama. yang belum lambat hari jumat.
*sebelum jam 11 doa Bersama berjalan Pakai catatan yg
GSM sudah dilaksanakan. efektif. berhalangan segera
* diharapkan yang bertugas Penerima tamu memberitahukan.
sebelum ibadah sudah hadir 15 perlu Untuk pembagian
menit lebih awal. diingatkan tugas diperingkas.
* Untuk Enci Manda siap Kembali. WL & doa
bercerita dalam kelas & tetap pembukaan.
dijadwalkan bertugas dalam Yang membawakan
kelas. cerita dilibatkan
*WL / Penerima tamu / PJ Kelas GSM yang sudah
ditugaskan kepada enci enci yg siap.
belum hadir diundang secara
 khusus. (tgl : 15 Oktober 2022)
2 Pengadaan alat peraga √ Sudah dibuat
mandiri oleh
Enci Olla, Enci Bila dirasa perlu
Nadia & Enci dapat dibuat
Chelsi saat mandiri sesuai tema
akan bertugas pelajaran
3 Persiapan mengajar √ Akan
melibatkan
ketua jemaat
sebagai
pemateri Tgl : 15 Oktober
setiap ada 2022, Komisi
tema bulanan mengundang Semua
yang baru GSM yang ada
4 Pertemuan Minggu siang √ Berjalan
 Dibuka oleh sekretaris dengan baik,
 Akan dipimpin hal – hal yang
bergantian semua GSM dibicarakan
 Diingatkan sebelumnya. dalam
pertemuan
sudah dibuat
notulensinya
dan
dilaksanakan.
Beberapa
penyesuaian
dalam kegiatan
dibicarakan
dalam WA
Group
5 Pelayanan HUT √ Sesuai  Akan ada
 Perlu melibatkan GSM permintaan pelayanan
lainnya sudah berjalan pada adik
  Untuk Koordinator
ditambah GSM (Minta
kesediaan N’ci Celsi Clark Supit
Masi) dengan baik. 
6 Pondok Gembira Umum / WIN √ *buat kerajinan
KIDS Day tangan Bersama
seperti bunga
ASM Antusias *persiapan petugas
mengikuti di win kids day
kegiatan, utk *GSM diundang
bulan berjalan secara khusus dalam
direncanakan Win Kids day
akan *diingatkan Kembali
dilaksanakan pada pelsus kolom
pada Sabtu 29 utk sosialisasi di
Oktober 2022 kolom
7 Rapat rutin KPA jemaat √ Pertemuan
(triwulan) perdana, 10
 Siapkan pertemuan Juli 2022
berikutnya sebelum pertemuan
prenatal kedua hari ini,
12 Oktober
2022
.
8 Rapat rutin KPA wilayah (setiap √ Hadir / ada
bulan) perutusan
 Pertemuan bulan pada
November Winalian jadi Pertemuan
tuan rumah mei, juni, juli,
 Siapkan tempat & agustus &
Konsumsi oktober, tidak
 hadir / tidak
ada perutusan
pada bulan
 September
9 Tuan Rumah utk Rapat rutin
KPAW bulan November
 Nasi & Air MInum dari
KAS KPAJ
 Lauk disiapkan oleh Perlu
Komisi (selanjutnya persiapan
dibahas di WA Group) konsumsi
10 Sekretariat & Pendataan Daftar hadir
kelas & Buku
Notulen
pertemuan
sudah
diadakan,
jadwal petugas Perlu tambahan
ibadah sekolah materi utk funpage
minggu akan FB Winalian Walian
segera Satu.
dilengkapi, Perlu ada yang
funpage Fb bertugas sebagai
KPA Winalian seksi dokumentasi
sudah setiap ada kegiatan
diupdate ASM agar foto – foto
setiap ada HUT kegiatan dapat
ASM. diupload dalam link.
11 Pelayanan doa bagi ASM & GSM √ sudah Menyesuaikan
yang sakit terlaksana 1 dengan waktu dan
 Tambah Koordinator dari kali pada saat kesempatan dari
GSM ASM di kolom Komisi, diusulkan
 Yang menerima 6, belum dapat juga
santunan dana sehat terlaksana melibatkan GSM dan
sudah diruang pada GSM di UPK Anak di kolom
perawatan. kolom 4
 Minta bantuan enci
 Hony
 Transport disiapkan dari
Kas
12 Pertemuan UPK Anak kolom 1 belum
s.d 6, menunggu pelantikan UPK terlaksana,
baru karena belum
dibicarakan
lebih lanjut
13 Honor GSM
14 Serah terima pelayanan √ Sudah
terlaksana
15 Pelantikan komisi Belum
terlaksana
karena LKPA
belum dapat
diadakan,
sudah
dikonsultasika
n di tingkat
sinode,
menunggu
pelaksanaan
yang
dimaksud.
16 Pelantikan GSM direncanakan
sampai ada SK terbaru
17 Penyerahan ASM Ke KPR *koordinasi dengan
direncanakan awal januari & Juli pelayanan remaja
18 Bertugas dalam Ibadah Minggu √
 Persiapan bertugas di
tanggal 04 Desember
2022
 PJ : ENci Nadia, Enci
Silvia & Enci Heli
  Latihan sejak akhir
November
19 Mengisi Puji -pujian ASM & GSm √
dalam KPI Wilayah
20 Ibadah Natal bersama Anak
 Pencarian dana
 Menyediakan bingkisan
natal (Pdt & ASM + Juara
kelas)
 Diakonia Natal
 Dekorasi natal
BIDANG PELAYANAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
1 Retreat GSM wilayah
2 Lokakarya cerita Natal
3 PDGSM √
4 LKPA
BIDANG MINAT BAKAT – HUBUNGAN OIKUMENE dan
DIAKONIA
1 Kegiatan-kegiatan sinodal KPA √
2022
2 Hari Doa Sedunia
3 Bulan Peduli Anak √
4 Pesta Seni Wilayah √
5 Pelayanan sakit/doa √
6 Pelayanan duka
BIDANG PENGEMBANGAN
SUMBER DAYA
1 Sentralisasi Masih
disetorkan
oleh Jemaat
Induk
(IMANUEL)
2 Pembuatan kalender 2023
 √ Dalam bentuk
3 Usaha KPA (Pencarian Dana bazar,
dalam rangka keikutsertaan penjualan
dalam pesta seni wilayah rujak, salad
buah & Kupon
berhadia
Silverquien
4 Pendataan ASM dan GSM √
5 Partisipasi GSM √
7 Partisipasi 2000/kolom
(Rp 2.000X 6 Kolom + 30.000)
8 Administrasi tabungan
9 Subsidi jemaat √