RUNDOWN KULIAH TAMU TEKNOLOGI REKAYASA PEMBANGKIT ENERGI 2023

“ Power Plant Enginering : Siap Kerja dan Siap Usaha di Bidang Energi ”
No. Waktu Estimasi Acara Sub Acara Deskripsi Perkap Tempat PIC PJ

1. 05.30-05.45 15 menit Pra Acara Kumpul -Panitia tiba di parkiran hitam - Daftar hadir Lapangan Danu TK 1 2 (Perkap)
Panitia AB Hitam AB
- Bolpoin Gilang
- Presensi
TK 3 4
- Menuju GKT LT 2
Fidden
- Sie Dekdok Melakukan
(Absensi)
Dokumentasi

2. 05.45-06.00 15 menit Pra Acara Kumpul Briefing GKT LT 2 Danu

Panitia

3. 06.00-07.00 60 menit Persiapan Persiapan - Sie Presensi (Fiddien, Gilang) - Absensi Peserta GKT LT 2 Danu,
perkap mengecek daftar hadir MC
- Meja (3) Taplak Meja (3)
(Afzal
- Sie Konsum (Nabila, Fendi) 🡪Absensi
dan
menyiapkan snack untuk
- Meja (1) TaplakMeja Lilo),
mahasiswa, dosen dan
(1) 🡪 Snack Dosen, Moderat
pembicara
Pembicara, Mahasiswa, or
- Pengecekan proyektor Welcome Drink (Robeh)
(PERKAP)
-Kursi (8)
- Pengecekan laptop (Ditra)
-Sofa
- Pengecekan Sound (Rafiq)
-Vas Bunga (2)
- MC mempersiapkan diri
-Meja (2)
(Afzal & Lilo)
 - Moderator mempersiapkan -Pengecekan Sound,
diri (Robeh) soundsystem, Mic
minimal 5, Stand Mic (1)
- Time Keeper Mempersiapkan
Diri (Reno) -PengecekanProyektor,
LCD, Proyektor (1)
- Dirijen MempersiapkanDiri
(Anita ) -Laptop (3), Meja
Operator (2), Kursi (4)
- LO Kajur
- AlatTulis Moderator
( Deby )
- PatakadanBendera
- LO Kaprodi
-Teko, gelas
(Syifa )
-Mimbar
- LO Wadir 1,3

(Dian )

- LO Pembicara 1 (Nia)

- LO Pembicara 2 (Ryan)

- LO menghubungi peserta tk
1-4 (Bayu)

- Operator Mempersiapkan
Diri (Lucky)

- Sie Dekdok Melakukan

Dokumentasi (Atina, bahtiar)

4 07.00-08.00 60 menit Absensi Absensi - Sie Absensi Bersiap Di -Absensi Peserta GKT LT 2 Robih,
Peserta & tempat Dosen
- Bolpoin (8), ATK
 Dosen . Absensi T.1 2 ( GILANG ) - Trailer dalam FD

. Absensi T.3 4 ( FIDDIEN )

- Sie Keamanan Bersiap

Ditempat

. Pintu masuk GKT LT 2 (

Thoriq,Wahyu,Ipin)

. Didalam ruang GKT LT 2

(Saif, Daniel, Alfan)

- Sie Humas meng-LO dosen

undangan (Bayu)

- Notulen Bersiap Ditempat

(Titik)

- Operator memutar video

opening (Lucky)

- Peserta Kuliah Tamu Datang

- Mengisi Daftar Hadir

- Sie Konsum (Nabila, Anita,

Fendi) membagikan Konsumsi

- Diiringi Video opening

- Sie Dekdok Melakukan

Dokumentasi

5. 08.00-08.05 5 menit Acara Pembukaan - MC masuk dan membuka - MIC GKT LT 2 Robih
Acara acara (Afzal dan lilo )
 - MC Masuk Membacakan - Susunan Acara
Susunan Acara

- Operator Mempersiapkan
diri (Lucky)

- Soundman mempersiapkan
diri (Drajat)

- Dirigen (Anita)
mempersiapkan diri

- Sie Dekdok Melakukan

Dokumentasi (Atina, bahtiar)

6 08.05-08.10 5 menit Acara Menyanyikan - Operator menampilkan video -Backsound GKT LT 2 Robih anita Perkap
Lagu Indonesia Indonesia raya (Lucky)
(Dirigent)
Raya
- Soundman siap (Drajat)

- MC Mempersilahkan Hadirin
Berdiri

- Menyanyikan Lagu Indonesia

Raya

- Sie Dekdok Melakukan

Dokumentasi (Atina, bahtiar)
7. 08.10-08.20 10 menit Sambutan 1 -Sambutan Kaprodi (Prof, Dir, - Mic GKT LT 2 Robih
wadir 1, Kajur, Kaprodi)
- Mimbar
8 08.20-08.30 10 menit Sambutan 2 -Sambutan Kajur(Prof, Dir,
- Stand Mic
wadir 1, Kajur, Kaprodi)
membuka acara dengan
mengetuk mic 3 kali

- Operator Mempersiapkan CV
Moderator (Lucky)

-MC ( Afzal dan Lilo)

Mempersiapkan Diri

9. 08.30-08.40 10 menit Penyeraha -Penyerahan plakat kepada - Hadiah GKT LT 2 Robih

n plakat pembicara 1 oleh (Prof, Dir,
- Plakat
dan hadiah wadir 1, Kajur, Kaprodi)
- nampan & taplak
- dilanjutkan foto bersama

- Sie Dekdok Melakukan

Dokumentasi (Atina, bahtiar)

- Penyerahan plakat kepada

pembicara 2 oleh(Prof, Dir,
wadir 1, Kajur, Kaprodi)

- dilanjutkan foto bersama

- Sie Dekdok Melakukan

Dokumentasi (Atina, bahtiar)

10. 08.40-08.45 5 menit Sub Acara - MC membacakan CV - CV Moderator GKT LT 2 Xellin

Materi 1 Moderator
- Laptop
 - Backsound Siap - Backsound

- MC Menyerahkan Acara - Proyektor

Kepada Moderator

- Pembicara 1 Mempersiapkan
Diri

- Moderator menyampaikan
mekanisme sub acara

- Moderator Mempersilahkan
Pembicara Menyampaikan
Materi

- Sie Dekdok Melakukan

Dokumentasi (Atina, bahtiar)

11. 08.45-09.15 40 menit Materi 1 Penyampaian -Pembicara 1 Menyampaikan -Laptop GKT LT 2 Xellin
Materi Oleh Materi
-LCD dan Proyektor
Pembicara 1
-Sie Konsum(Nabila)
-Mic
membagikan snack kepada
Pembicara - Wireless Pointer
-Time Keeper (Reno) - Air Mineral*
mengingatkan waktu 5 menit
terakhir kepada moderator - Nampan*

-Moderator (Robih) - Time Keeper 5 menit

mengingatkan kepada terakhir
Pembicara

- Sie Dekdok Melakukan

 Dokumentasi (Atina, bahtiar)

10. 09.15-09.20 5 menit Sub Acara - MC membacakan CV GKT LT 2 Xellin

Materi 2 Moderator

- Backsound Siap

- MC Menyerahkan Acara
Kepada Moderator

- Pembicara 2 Mempersiapkan
Diri

- Moderator (Robih)
menyampaikan mekanisme
sub acara

- Moderator (Robih)
Mempersilahkan Pembicara
Menyampaikan Materi

- Sie Dekdok Melakukan

Dokumentasi (Atina, bahtiar)

14 09.20-10.00 40 menit Materi 2 Penyampaian - Pembicara 2 menyampaikan GKT LT 2 Danu

materi oleh materi
Pembicara 2
- Sie Konsum ( Fendi)
Menyerahkan snack kepada
pembicara 2

15 10.00-10.30 30 menit Materi Sesi Tanya - Sie Perkap GKT LT 2 Danu

Jawab (Bagas)memobilisasi mic
untuk peserta
 - Notulen (Titik, Riris)
mencatat pertanyaan dan
jawaban

-Moderator (Robih) mengatur

Termin Pertanyaan

- Sesi Tanya jawab terdiri dari

5 penanya ditiap materi

- Sie Dekdok Melakukan

Dokumentasi

16 10.30-10.35 5 menit Materi Kesimpulan - Moderator membacakan GKT LT 2 Danu

kesimpulan diskusi ( Robih)

- Notulen ( Titik, Riris) menulis

kesimpulan

- Moderator menyerahkan
acara kepada MC (Afzal dan
LIlo)

- MC (Afzal dan LIlo)

mempersilakan moderator
dan pembicara kembali ke
tempat yang disediakan

- Sie Dekdok Melakukan

Dokumentasi (Atina, bahtiar)

17 10.35-10.45 10 menit Pembagian Doorprize -Penyerahan Doorprize - Hadiah GKT LT 2 Robih

Doorprize kepada 3 penanya materi 1
- nampan & taplak
 - dilanjutkan foto bersama

- Sie Dekdok Melakukan

Dokumentasi (Atina, bahtiar)

- Penyerahan Doorprize
kepada 3 penanya materi 1

- dilanjutkan foto bersama

- Sie Dekdok Melakukan

Dokumentasi (Atina, bahtiar)

18 10.45-10.55 10 menit Penutupan Penutupan -Pembicara & Dosen GKT LT 2 Robih

dipersilakan meninggalkan
ruangan

- Dilanjutkan dengan
mahasiswa

-Sie Absensi Bersiap Di tempat

. Absensi T.1 2 ( GILANG )

. Absensi T.3 4 ( FIDDIEN )