TUGAS/LEMBAR KERJA KELOMPOK

DIAGNOSA ORGANISASI

Identitas Peserta:
1. Nama : KELOMPOK 2A
2. Nama :
1. Adi Maxim Li, SH
2. Christian Prantigo, S.E.
3. Novebriani S. Sarah. S.Kom
4. Santisima Samalina Sindopong, A.Md.I.P., S.H.
5. Syane Saulfin Makandolu, S.Pt.
3. Angkatan/Kelas : VI/2
4. Unit Kerja : Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia RI
5. Fungsi Uraian Tugas :
a. Mengkoordinir penyusunan dan pengumpulan data serta pemeriksaan
terhadap warga binaan pemasyarakatan yang melakukan
pelanggaran disiplin dalam lembaga pemasyarakatan
b. Melakukan pembinaan pegawai
c. Melaksanakan penyebaran informasi keimigrasian
d. Melaksanakan evaluasi kebijakan kementerian hukum dan hak asasi
manusia di wilayah
e. Mengkoordinir dan mengawasi penggeledahan blok/kamar hunian warga
binaan pemasyarakatan

A. Fenomena-fenomena yang menunjukan kurangnya kualitas pelayanan yang sesuai dengan tugas pokok
dan fungsi, serta masalah yang terkandung dalam fenomena:
No Fenomena Masalah Bukti Data/Informasi
1 2 3 4
1. Kurang optimalnya penerapan Terjadinya pelanggaran Masih adanya catatan
disiplin bagi warga binaan disiplin oleh warga binaan pelanggaran disiplin (Register
pemasyarakatan lembaga pemasyarakatan yang F) oleh warga binaan
pemasyarakatan menyebabkan terjadinya pemasyarakatan dalam buku
gangguan keamanan dan catatan pelanggaran disiplin
ketertiban dalam lembaga dan juga tercatat dalam sistem
pemasyarakatan database pemasyarakatan

2. Kurangnya etika dan sopan Terlambat masuk kantor dan Daftar Hadir Pegawai
satun pegawai jarang memberi keterangan
ketidakhadiran
3. Masih banyakanya masyarakat Kurang efektifnya Masih terdapat pemohon jasa
yang belum paham tentang penyebaran informasi keimigrasian yang kurang dalam
pelayanan keimigrasian keimigrasian persyaratan
4. Keterbatasan data dalam Pengumpulan data dan  Kondisi geografis NTT yang
penyusunan evaluasi kebijakan pelaksanaan verifikasi berpulau-pulau
lapangan yang menjadi  Instrumen evaluasi masih
sampel belum mencapai manual
50% populasi evaluasi
5. Kurang optimalnya pengawasan Masih adanya barang Barang terlarang hasil
terhadap penggeledahan terlarang yang ditemukan penggeledahan blok/kamar hunian
blok/kamar hunian warga binaan saat penggeledahan warga binaan pemasyarakatan
pemasyarakatan blok/kamar hunian warga
binaan pemasyarakatan
B. Masalah pada kolom 3 di atas, terkait dengan 3 tugas pokok dan fungsi berikut ini:
No Masalah Tugas Pokok dan Fungsi Terkait
1. Terjadinya pelanggaran disiplin oleh Mengkoordinir penyusunan dan pengumpulan
warga binaan pemasyarakatan yang data serta pemeriksaan terhadap warga binaan
menyebabkan terjadinya gangguan pemasyarakatan yang melakukan pelanggaran
keamanan dan ketertiban dalam lembaga disiplin dalam lembaga pemasyarakatan
pemasyarakatan
2. Terlambat masuk kantor dan jarang memberi Melakukan pembinaan pegawai
keterangan ketidakhadiran
3. Kurang efektifnya penyebaran informasi Melaksanakan penyebaran informasi keimigrasian
keimigrasian
4. Pengumpulan data dan pelaksanaan Melaksanakan evaluasi kebijakan kementerian
verifikasi lapangan yang menjadi sampel hukum dan hak asasi manusia di wilayah
belum mencapai 50% populasi evaluasi
5. Masih adanya barang terlarang yang Mengkoordinir dan mengawasi penggeledahan
ditemukan saat penggeledahan blok/kamar blok/kamar hunian warga binaan pemasyarakatan
hunian warga binaan pemasyarakatan

C. Rumusan isu strategis yang perlu diselesaikan berdasarkan masalah dan tugas pokok dan fungsi di atas:
Tugas Pokok dan Fungsi
No Masalah Rumusan Isu Strategis
Terkait
1 2 3 4
Mengkoordinir
Terjadinya pelanggaran disiplin penyusunan dan Rendahnya pemahaman
oleh warga binaan pengumpulan data serta warga binaan
pemasyarakatan yang pemeriksaan terhadap pemasyarakatan tentang
1. menyebabkan terjadinya warga binaan aturan dan penindakan
gangguan keamanan dan pemasyarakatan yang atas pelanggaran disiplin
ketertiban dalam lembaga melakukan pelanggaran dalam lembaga
pemasyarakatan disiplin dalam lembaga pemasyarakatan
pemasyarakatan
Terlambat masuk kantor dan jarang Melakukan pembinaan Rendahnya kedisiplinan
2.
memberi keterangan ketidakhadiran pegawai petugas
Belum optimalnya
Kurang efektifnya penyebaran Melaksanakan penyebaran
3. penyebaran informasi
informasi keimigrasian informasi keimigrasian
keimigrasian
Pengumpulan data dan pelaksanaan Melaksanakan evaluasi
Belum optimalnya
verifikasi lapangan yang menjadi kebijakan kementerian
4. mekanisme pengumuplan
sampel belum mencapai 50% hukum dan hak asasi
data evaluasi kebijakan
populasi evaluasi manusia di wilayah
Masih adanya barang terlarang Mengkoordinir dan Masih ditemukannya benda
yang ditemukan saat mengawasi penggeledahan terlarang di blok/kamar
5.
penggeledahan blok/kamar hunian blok/kamar hunian warga hunia warga binaan
warga binaan pemasyarakatan binaan pemasyarakatan pemasyarakatan
D. Analisis Isu Strategis untuk memilih salah satu isu prioritas dengan menggunakan Uji APKL
Kriteria Isu
No Isu Strategis Jumlah Prioritas
A P K L
1. Rendahnya pemahaman warga binaan pemasyarakatan 5 4 4 5 18 I
tentang aturan dan penindakan atas pelanggaran
disiplin dalam lembaga pemasyarakatan
2. Rendahnya kedisiplinan petugas 3 3 4 4 14 III
3. Belum optimalnya penyebaran informasi keimigrasian 4 4 4 3 15 II
4. Belum optimalnya mekanisme pengumuplan data evaluasi 3 4 3 4 12 V
kebijakan
5. Masih ditemukannya benda terlarang di blok/kamar hunia 4 3 3 3 13 IV
warga binaan pemasyarakatan

E. Analisis penyebab isu prioritas dan penyebab masalah pokok:

(1) Tiga penyebab isu prioritas sebagai masalah pokok dan analisis penyebab dominan dari masalah
pokok, dengan menggunakan Uji USG, sebagai berikut:
Kriteria Rangking
Isu Strategis Penyebab Isu Strategis sebagai
Jumlah Masalah
Prioritas/Terpilih Masalah Pokok U S G
Pokok
Rendahnya pemahaman Kurangnya SDM petugas 3 4 3 10 III
warga binaan pemasyarakatan yang memahami tata
pemasyarakatan tentang tertib dalam lembaga pemasyarakatan
aturan dan penindakan Kurangnya media informasi bagi 4 5 4 13 II
atas pelanggaran disiplin warga binaan pemasyarakatan
dalam lembaga Belum optimalnya penindakan 5 5 4 14 I
pemasyarakatan pelanggaran disiplin yang menjadi
efek jera
Dari Tabel di atas, diketahui bahwa masalah pokok dominan (memiliki jumlah nilai USG tertinggi) adalah:
Belum optimalnya penindakan pelanggaran disiplin yang menjadi efek jera.
(2) Tiga penyebab dari masalah pokok dominan di atas dan analisis penyebab dominan dari masalah
spesifik, dengan menggunakan Uji USG, sebagai berikut:
Kriteria Rangkin
Masalah Pokok Penyebab Masalah Pokok sebagai g
Jumlah
Dominan Masalah Spesifik U S G Masalah
Spesifik
Belum optimalnya Media infromasi yang diberikan kurang 4 4 4 12 II
penindakan menarik perhatian warga binaan
pelanggaran disiplin pemasyarakatan untuk membacanya
yang menjadi efek jera Melemahnya sikap tegas petugas ketika 3 4 4 11 III
menghadapi warga binaan pemasyarakatan
yang melakukan tindakan pelanggaran
disiplin dalam lembaga pemasyarakatan
Masih adanya narapidana residivis yang 5 4 5 14 I
menjadi yang menjadi contoh bagi
warga binaan pemasyarakatan lainnya
Dari Tabel di atas, diketahui bahwa masalah spesifik dominan (memiliki jumlah nilai USG tertinggi) adalah:
Masih adanya narapidana residivis yang menjadi yang menjadi contoh bagi warga binaan
pemasyarakatan lainnya
F. Terobosan inovasi yang dapat dilakukan guna mengatasi isu strategis terpilih:

Milestone Jangka Pendek

1. Konsultasi rencana aksi perubahan ke mentor
2. Pembuatan surat keputusan tim aksi perubahan
3. Melaksanakan rapat tim efektif dalam pelaksanaan rencana kerja
4. Mendesign kegiatan penyebaran informasi terkait pelanggaran disiplin narapidana
5. Mendesign media informasi terkait pelanggaran disiplin narapidana

Milestone Jangka Menengah

1. Pelaksanaan penyebaran informasi terkait pelanggaran disiplin narapidana secara berkala selama 3
bulan sekali serta pembaharuan penyebaran media informasi secara berkala
2. Peningkatan pemahaman narapidana tentang tindakan pelanggaran disiplin

Milestone Jangka Panjang

Pelaksanaan evaluasi dan monitoring terhadap penyebaran informasi terkait hukuman disiplin
narapidana