Panduan Menulis Proposal Kegiatan untuk

Mencari Sponsor

I. PENDAHULUAN
Peran seni tari dalam konteks masyarakat dan budaya berkaitan erat dalam pembentukan
karakter bangsa yang beradab. Dalam perkembangannya, seni tari dipengaruhi oleh
perkembangan masyarakat dan budayanya. Begitu pula sebaliknya, masyarakat pun berkembang
dan bertumbuh dengan dipengaruhi oleh seni tari.
Tak hanya sebagai seni murni, seni tari pada kenyataannya memiliki peranan yang cukup
luas. Diantaranya, seni tari sebagai hiburan, seni tari sebagai sarana upacara, seni tari sebagai
penyaluran terapi, seni tari sebagai media pergaulan, seni tari sebagai media pendidikan, seni tari
sebagai pertunjukkan, juga seni tari sebagai media katarsis (Wardhana, 1990 : 21-36).
Melihat besarnya potensi seni tari dalam masyarakat, maka kami panitia PN-STII XI
bermaksud untuk mengangkat tema ”Peran Seni Tari Daerah Dalam Membangun Karakter
Bangsa yang Beradab” sebagai bentuk pengabdian kami kepada negara dan bangsa Indonesia.
Dengan memaksimalkan peran kesenian tari di masing-masing daerah secara
maksimal, Indonesia bersama seluruh elemennya diharapkan mampu menjadi sebuah bangsa
yang berkarater dan beradab. Dengan demikian, kesenian tari di Indonesia dapat lebih berperan
luas dalam masyarakat dan tak hanya dipandang sebagai seni murni semata.

II. NAMA KEGIATAN

Pertemuan Nasional -Seniman Tari Tradisional se-Indonesia (PN-STTI) XI Solo, 8 s.d
11Oktober 2015

III. TEMA KEGIATAN

 Peran Seni Tari Daerah Dalam Membangun Karakter Bangsa yang Beradab

IV. TUJUAN KEGIATAN

a. Meningkatkan citra dan mempromosikan keunggulan kesenian tari pada masyarakat luas, baik
nasional maupun internasional.
b. Menunjukan eksistensi Seniman Tari Tradisional se-Indonesia (STTI).
c. Memperluas dan mempererat jaringan kerjasama antar seniman tari tradisional se-Indonesia.
d. Turut mempromosikan peran seni tari daerah demi optimaslisasi pembangunan karakter Bangsa
Indonesia yang beradab.
e. Ikut serta dalam usaha pengembangan kesenian budaya demi meningkatkan intelektualitas dan
kearifan bangsa Indonesia.

V. SASARAN DAN TARGET KEGIATAN

a. Seniman Tari Tradisional se-Indonesia
200 delegasi dari 34 provinsi se-Indonesia
b. Siswa sekolah menengah
50 delegasi dari SMP/ sederajat dan SMA sederajat se-Indonesia
c. Masyarakat Surakarta pada umumnya.

VI. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Hari, tanggal : Kamis s.d Minggu, 8 s.d 11 Oktober 2015
Tempat : Taman Budaya Jawa Tengah dan Area Benteng Vastenberg Solo

VII. BENTUK KEGIATAN

1. Seminar Nasional
Seminar ini diadakan untuk memberikan pengetahuan dan informasi kepada peserta tentang
peran kesenian daerah pada umumnya serta komoditas budaya pada khususnya
dalam pembentukan karakter bangsa Indonesia yang beradab. Seminar ini akan diisi oleh para
budayawan daerah, serta kalangan akademisi dan akan disiarkan secara live di stasiun TV lokal.

2. Pemaparan Potensi Daerah

Dalam kegiatan ini akan dilakukan pemaparan tentang potensi seni tari tiap-tiap daerah di
Indonesia oleh peserta sehingga diharapkan dapat menambah informasi tentang apa saja yang
dapat dimanfaatkan untuk mendukung kemajuan bangsa Indonesia. Hasil dari pemaparan ini
nantinya diharapkan dapat dijadikan referensi bagi pemerintah daerah maupun pemerintah pusat
dalam pemberdayaan masyarakat terkait kesenian tari daerah.
3. Sidang Forum
Kegiatan ini merupakan acara pokok dari Pertemuan Nasional Seniman Tari Tradisional se-
Indonesia (PN-STTI). Dalam acara ini akan dibahas isu-isu mengenai kelangsungan forum
komunikasi STTI serta peran serta STTI terhadap bangsa Indonesia.

4. Talk Show dan Ramah Tamah dengan Walikota Surakarta

Dalam kegiatan ini peserta akan diterima dan berdialog dengan walikota Surakarta di Balaikota
Surakarta sebagai bentuk dukungan pemerintah kota Surakarta terhadap upayapelestarian
kesenian tari Indonesia melalui pengembangan karakter budaya bangsa yang beradab.

5. Gelaran Seni
Kegiatan ini adalah acara perpisahan serta ramah tamah bagi para peserta yang akan berpisah
pada hari berikutnya. Dalam Kegiatan ini, akan disajikan berbagai kuliner nusantara, pementasan
seni tari dan teater serta pentas pakaian daerah dari parabudayawan peserta PN-STTI serta para
murid sekolah menengah pertama dan atas yang terpilih. Kegiatan ini dibuka untuk umum di
lapangan Benteng Vastenberg Solo sehingga mampu menarik perhatian masyarakat luas Solo.

6. Trip Pariwisata
Kegiatan ini merupakan kunjungan ke tempat-tempat wisata dan pusat kebudayaan di
Surakarta dan sekitarnya. Dalam kegiatan ini, diharapkan dapat menambah kecintaan bagi
peserta PN-STTI terait kekayaan budaya Indonesia.

VIII. SUSUNAN PANITIA

(Terlampir)

IX. JADWAL ACARA

(Terlampir)

X. ESTIMASI ANGGARAN
(Terlampir)

XI. DAFTAR PESERTA DELEGASI STTI

(Terlampir)

XII. PENUTUP
 Demikian proposal ini kami ajukan untuk menjadi bahan pertimbangan bagi perusahaan
Anda untuk dapat memberikan dukungan, baik dukungan moral maupun materi, demi
terselenggaranya PN-STTI XI di Surakarta.
Kami mengucapkan terima kasih atas segala dukungan yang diberikan. Semoga Tuhan
meridhoi kegiatan ini sehingga dapat berjalan dengan lancar serta tercapai tujuan yang
diharapkan.

Surakarta, 1 Juli 2015

Forum Komunikasi Pertemuan Nasional

Seniman Tari Tradisional Se-Indonesia Seniman Tari Tradisional Se-Indonesia
Ketua, Ketua,

Anwiyan Danu Ranki Udur

Lampiran 1
SUSUNAN PANITIA PNSTII XI

PELINDUNG : xxxxxxxxxxxxx
PENASEHAT : xxxxxxxxxxxxx
PENANGGUNGJAWAB : xxxxxxxxxxxxx
KETUA : xxxxxxxxxxxxx
SEKRETARIS : xxxxxxxxxxxxx
BANDAHARA : xxxxxxxxxxxxx
SIE ACARA : xxxxxxxxxxxxx
SIE SARANA&PRASARANA : xxxxxxxxxxxxx
SIE TRANSPPORTASI DAN AKOMODASI : xxxxxxxxxxxxx
SIE USAHA DANA : xxxxxxxxxxxxx
SIE KONSUMSI : xxxxxxxxxxxxx
SIE HUMAS&PUBLIKASI : xxxxxxxxxxxxx
SIE KEAMANAN : xxxxxxxxxxxxx
SIE KESEHATAN : xxxxxxxxxxxxx
SIE DOKUMENTASI : xxxxxxxxxxxxx
KOORDINATOR L.O : xxxxxxxxxxxxx
Lampiran 2
SUSUNAN ACARA KEGIATAN PN-STTI
Kamis 8 Oktober 2015
Waktu Acara Isi & Pembicara Tempat
13.00 – 17.00 Registrasi peserta Penginapan
17.00 – 19.00 Ishoma Penginapan
19.00 – 21.00 Technical meeting Penginapan
21.00 – 05.00 Istirahat Penginapan
Jumat 9 Oktober 2015
05.00 – 08.00 Ishoma
Auditorium
08.00 – 09.00 Upacara pembukaan TBJT
Latar
09.00 – 09.30 Coffee break Auditorium
Seminar Nasional
“Komoditas Budaya Asosiasi Seni
09.30 – 11.30 Seni” *** Auditorium
11.30 – 13.00 Ishoma Auditorium
Peserta, undangan
Pemaparan potensi delegasi siswa Taman
13.00 – 16.00 daerah SMA Balaikambang
Melintas Bengawan Sungai
16.00 – 18.00 Solo Bengawan Solo
18.00 – 20.00 Ishoma Penginapan
20.00 – 22.00 Sidang Forum Ballroom
22.00 – 05.00 Istirahat Penginapan
Sabtu 10 Oktober 2015
Makan pagi &
05.00 – 08.00 persiapan Penginapan
Talk Show dan Ramah
Tamah dengan Walikota Walikota Balaikota
08.00 – 11.00 Surakarta Surakarta Surakarta
Balaikota
11.00 – 13.00 Ishoma Surakarta
Technical Meeting
13.00 – 14.30 Gelaran Seni
14.30 – 18.00 Persiapan Gelaran Seni
18.00 –19.30 Ishoma Penginapan
19.30 – 23.30 Gelaran Seni - Seni tarinusantara Lapangan
- Teater Benteng
- Kuliner nusantara Vastenberg
- Pentas pakaian
 daerah nusantara
23.30 – 05.00 Istirahat
Minggu 11 Oktober 2015
Makan pagi &
05.00 – 08.00 persiapan Penginapan
Trip Pariwisata
Kunjungan ke Radya
08.00 –13.00 Pustaka
Kunjungan ke Kampung
Batik Laweyan
Kunjungan ke Kraton
Surakarta dan
Sekitarnya
13.00 – 14.30 Ishoma
- Tarian khas Solo
- Laporan Ketua
Panitia
- Pelepasan
- Penyerahan
sertifikat, tukar
cindera mata, dan
pelepasan burung Auditorium
14.30 – 15.15 Upacara penutupan dara TBJT
Ramah tamah dan Auditorium
15.15 - ….. pulang TBJT

Lampiran 3
ESTIMASI PENDANAAN
HARG
A
SATUA SATUA TOTALHARG
JUMLAH N N (Rp) A (Rp)
A. PENGELUARAN
Kesekretariatan
  xxx
xxx
xxx
xxx
xxx

 xxx
xxx
xxx
xxx
xxx

 xxx
xxx
xxx
xxx
xxx

 xxx
xxx
xxx
xxx
xxx

SUB TOTAL
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
II. Acara
 1.Opening Ceremony

2.Seminar Nasional

a. Fee Pembicara
xxx
xxx
xxx
xxx

b. Moderator
xxx
xxx
xxx
xxx

c. Fandel
xxx
xxx
xxx
xxx
3.Pemaparan Potensi Daerah

(Hadiah Peserta)

xxx

4.Trip wisata

 xxx
xxx
xxx
xxx
xxx

 xxx
xxx
xxx
xxx
xxx

 xxx
xxx
xxx
 xxx
xxx

 xxx
xxx
xxx
xxx
xxx

5.Workshop

 xxx
xxx
xxx
xxx
xxx

 xxx
xxx
xxx
xxx
xxx

 xxx
xxx
xxx
xxx
xxx

 xxx
 xxx
xxx
xxx
xxx

6 Upacara penutupan

 xxx
xxx
xxx
xxx
xxx

 xxx
xxx
xxx
xxx
xxx

 xxx
xxx
xxx
xxx
xxx

SUB TOTAL
 xxx
III. Sarana dan Prasarana

1.Kursi bermeja
xxx
xxx
xxx
xxx

2.Panggung rigging (8 m x 6 m)
xxx
xxx
xxx
xxx

3.Lighting
xxx
xxx
xxx
xxx

4.Efek Lighting
xxx
xxx
xxx
xxx

a. Moving 2
 xxx
xxx
xxx
xxx

b. Smoke
xxx
xxx
xxx
xxx

c. Follow
xxx
xxx
xxx
xxx

5.Alat Musik
xxx
xxx
xxx
xxx

6.Genset
xxx
xxx
xxx
xxx

a. Sound
xxx
xxx
xxx
 xxx

b. Lighting
xxx
xxx
xxx
xxx

7.AC Duduk
xxx
xxx
xxx
xxx

8.Handy talkie
xxx
xxx
xxx
xxx

9.Sound system :
xxx
xxx
xxx
xxx

a. Besar
xxx
xxx
xxx
xxx

b. Kecil
 xxx
xxx
xxx
xxx

10.Multimedia (proyektor+screen)
xxx
xxx
xxx
xxx

11.Meja Bundar
xxx
xxx
xxx
xxx

SUB TOTAL

xxx
IV. Transportasi dan akomodasi

1. Sewa penginapan
xxx
xxx
xxx
 xxx

2. Sewa kendaraan operasional

xxx
xxx
xxx
xxx

3. Bensin
xxx
xxx
xxx
xxx

SUB TOTAL

xxx
V. Konsumsi

1. Peserta dan Panitia

a. Makan
 xxx
xxx
xxx
xxx

b. Snack
xxx
xxx
xxx
xxx

2.Pembicara dan Tamu

xxx
xxx
xxx
xxx

SUB TOTAL

xxx
VI. Publikasi

1. Pamflet
xxx
xxx
xxx
 xxx

2. Spanduk ( 4 m x 2 m)
xxx
xxx
xxx
xxx

3. Baliho
xxx
xxx
xxx
xxx

4. Backdrop (5 x 4 m )
xxx
xxx
xxx
xxx

5. Poster ( 40 x 60 cm )
xxx
xxx
xxx
xxx

6. Standing Banner (0,5 m x 1 m)

xxx
xxx
xxx
xxx

7. Co-Card ( 13 x 10 cm )
 xxx
xxx
xxx
xxx

8. Seragam panitia
xxx
xxx
xxx
xxx

SUB TOTAL

xxx
VII. Dana Usaha

1. Komunikasi
xxx
xxx

xxx

2. Transportasi
xxx
xxx
 xxx

3. Modal Penggalangan

xxx

SUB TOTAL

xxx
VIII. Dokumentasi

1. Kaset DVD
xxx
xxx
xxx
xxx

2. Sewa Alat
xxx
xxx
xxx
xxx

3. CD Blank
 xxx
xxx
xxx
xxx

4. Jasa
xxx
xxx
xxx
xxx

SUB TOTAL

xxx
IX. Biaya Lain-lain

1. Leason Officer
xxx
xxx
xxx
xxx

2. Pengawalan dan Keamanan

xxx
xxx
xxx
 xxx

3. Dana Kesehatan (P3K)

xxx
xxx
xxx
xxx

SUB TOTAL

xxx
JUMLAH SUB TOTAL

X. Biaya tak terduga

xxx
10 % x jumlah sub total

xxx
TOTAL PENGELUARAN
 xxx
B. PEMASUKAN

I. Dana Universitas Slamet Riyadi

xxx
xxx
xxx
xxx

II. Iuran delegasi

xxx
xxx
xxx
xxx

III. Sponsorship
xxx
xxx
xxx
xxx

IV. Donatur
xxx
xxx
xxx
xxx
 TOTAL PEMASUKAN

xxx
SALDO (Pengeluaran - Pemasukan)

xxx

Lampiran 4
DAFTAR PESERTA DELEGASI

Lampiran 5
***PLATINUM SPONSORSHIP***

Mendukung minimal 80% dari total biaya sponsor. Pengukuhan perjanjian dilakukan
dalam bentuk tertulis dan dapat diganti hanya atas persetujuan kedua belah pihak.
Dalam pelaksanaannya, bila ada perusahaan yang telah bersedia menjadi sponsor tunggal
maka penyelenggara tidak menerima sponsor lain.

80% x Rp. 250.000.000,00= Rp 200.000.000,-

Kompensasi :
1. Pemutaran spot sponsor pada big screen saat acara berlangsung.
2. Penyebutan nama perusahaan sebagai Sponsor Tunggal di AdLips panggung oleh MC.
3. Pencantuman Logo perusahaan sebagai Sponsor Tunggal di Spanduk yang terpasang di areal
acara dan beberapa lokasi utama di Surakarta sebanyak 10 buah (biaya perpajakan ditanggung
sponsor).
 4. Pencantuman Umbul-umbul yang disediakan oleh sponsor yang dipasang di areal acara dan
sebanyak 25 buah (biaya perpajakan ditanggung sponsor).
5. Pencantuman Logo perusahaan sebagai Logo Tunggal di Backdrop Panggung.
6. Pencantuman Logo perusahaan sebagai Sponsor Tunggal di name tag panitia & kaos panitia.

Ketentuan khusus :
Tidak menerima perusahaan lain sebagai sponsor lain.

***DIAMOND SPONSORSHIP***

Mendukung minimal 40% dari total biaya sponsor. Pengukuhan perjanjian dilakukan
dalam bentuk tertulis dan dapat diganti hanya atas persetujuan kedua belah pihak.
Dalam pelaksanaannya, bila ada perusahaan yang telah bersedia menjadi sponsor utama
maka tak menutup kemungkinan penyelenggara menerima sponsor lain sejauh sponsor tersebut
bukan merupakan perusahaan di bidang atau produk yang sejenis.

40% x Rp. 250.000.000,-= Rp 100.000.000,-

Kompensasi :
1. Pemutaran spot sponsor pada big screen saat acara berlangsung.
2. Penyebutan nama perusahaan di AdLips panggung oleh MC.
3. Pencantuman Logo perusahaan di Spanduk yang terpasang di areal acara dan beberapa lokasi
utama di Surakarta sebanyak 10 buah (biaya perpajakan ditanggung sponsor).
4. Pencantuman Umbul-umbul yang disediakan oleh sponsor yang dipasang di areal acara dan
sebanyak 25 buah (biaya perpajakan ditanggung sponsor).
5. Pencantuman Logo perusahaan di Backdrop Panggung.
6. Pencantuman Logo perusahaan di name tag panitia & sragam panitia.

Ketentuan khusus :
 Tidak menerima sponsor lain sebagai kompetitor langsung
 ***GOLD SPONSORSHIP***

Mendukung minimal 25% dari total biaya sponsor. Pengukuhan perjanjian dilakukan
dalam bentuk tertulis dan dapat diganti hanya dengan persetujuan kedua belah pihak.

25% x Rp. 250.000.000,00=Rp. 62.500.000,-

Kompensasi :
1. Penyebutan nama perusahaan di AdLips panggung oleh MC.
2. Pencantuman Logo perusahaan di Spanduk yang terpasang di areal acara dan beberapa lokasi
utama di Surakarta sebanyak 10 buah (biaya perpajakan ditanggung sponsor).
3. Pencantuman Umbul-umbul yang disediakan oleh sponsor yang dipasang di areal acara dan
sebanyak 25 buah (biaya perpajakan ditanggung sponsor).
4. Pencantuman Logo perusahaan di Backdrop Panggung.
5. Pencantuman Logo perusahaan pada brosur dan poster yang akan didistribusikan total
sebanyak 1050 eksemplar.
6. Pencantuman Logo perusahaan di name tag panitia & kaos panitia.

***SILVER SPONSORSHIP***

Mendukung minimal 10% dari total biaya sponsor. Pengukuhan perjanjian dilakukan
dalam bentuk tertulis dan dapat diganti hanya atas persetujuan kedua belah pihak.

10% x Rp. 250.000.000,- = Rp25.000.000,-

Kompensasi :
1. Penyebutan nama perusahaan di AdLips panggung oleh MC.
2. Pencantuman Logo perusahaan di Spanduk yang terpasang di areal acara dan beberapa lokasi
utama di Surakarta sebanyak 30 buah (biaya perpajakan ditanggung sponsor).
3. Pencantuman Logo perusahaan di Backdrop Panggung.
4. Pencantuman Logo perusahaan pada brosur dan poster yang akan didistribusikan total
sebanyak 1050 eksemplar.

***BRONZE SPONSORSHIP***
 Mendukung minimal 5% dari total biaya sponsor. Pengukuhan perjanjian dilakukan
dalam bentuk tertulis dan dapat diganti hanya atas kedua belah pihak.

5% x Rp. 250.000.000,- = Rp12.500.000,-

Kompensasi :
1. Penyebutan nama perusahaan di AdLips panggung oleh MC.
2. Pencantuman Logo perusahaan di Spanduk yang terpasang di areal acara dan beberapa lokasi
utama di Surakarta sebanyak 30 buah (biaya perpajakan ditanggung sponsor).
3. Pencantuman Logo perusahaan di Backdrop Panggung.
4. Pencantuman Logo perusahaan pada brosur dan poster yang akan didistribusikan total
sebanyak 550 eksemplar.

***JADE SPONSORSHIP***

Mendukung antara 2-5% dari total biaya sponsor. Pengukuhan perjanjian dilakukan
dalam bentuk tertulis dan dapat diganti hanya atas persetujuan kedua belah pihak.
3% x Rp 250.000.000,- = R. 7.500.000,-
Kompensasi :
1. Penyebutan nama perusahaan di AdLips panggung oleh MC.
2. Pencantuman Logo perusahaan di Backdrop Panggung.
3. Pencantuman Logo perusahaan di selebaran dan poster yang akan didistribusikan total
sebanyak 550 eksemplar.

KETERANGAN:
Bentuk Penawaran Sponsorship
Materi publikasi dibuat oleh pihak sponsor (platinum dan diamond). Sedangkan
pengaturan tata letak dibuat oleh panitia. Kepastian akhir dari pihak sponsor akan turut
bekerjasama atau tidak, selambat-lambatnya diterima oleh panitia dua bulan setelah proposal
diterima pihak sponsor.
Materi publikasi harus diserahkan panitia atau dapat dikirim melalui email selambat-
lambatnya tanggal 28 September 2015.
Pembayaran
 Pembayaran jumlah uang sesuai dengan kesepakatan dan penandatanganan kontrak dapat
diserahkan pada panitia atas nama Anung Oraga CP: 08888888888 atau dapat dikirim melalui
rekening panitia atas nama Anung Oraga pada Bank XXX dengan nomor rekening 000-000-
000-000
Ketentuan lain:
 Perjanjian kontrak antara penanggung jawab pihak sponsor dengan ketua panitia untuk paket
platinum dan diamond.
 Perjanjian kontrak sponsorship gold, silver, bronze dan jade dilakukan antara penanggung jawab
pihak sponsor dengan pembawa proposal sponsorship.
 Ketentuan yang belum diatur dalam proposal ini dapat dilakukan atas kesepakatan bersama.

RINCIAN MEDIA PUBLIKASI

Design berbentuk Portrait persegi panjang

untuk Pamflet dan Banner
1. Pamflet
2. Banner
3. Co-card

Design Landscape untuk persegi panjang untuk

 Spanduk
 Backdrop
