PENATAAN DOKUMEN

No.Dokumen :
440/SOP/A/I/034/I/2023

No. Revisi :-
SOP
Tgl. Terbit : 14/1/2023

Halaman : 1/2
UPTD PUSKESMAS SUSILO, S.Kep.,Ners
ADIPALA II NIP. 196911171995031002
Pengertian Penataan dokumen adalah cara menata dokumen kantor
secara baik dan benar yang sangat penting demi kelancaran
kegiatan instansi atau perusahaan tersebut. Untuk itu, sudah
hal yang wajib bagi suatu instansi untuk memiliki sistem
pengelolaan penataan dokumen kantor yang baik dan
benar. Dengan menerapkan sistem penataan dokumen yang
baik dan benar, maka berbagai pekerjaan pun dapat dikelola
dengan lebih baik, lebih efektif juga efisien
Tujuan Sebagai acuan langkah-langkah untuk melakukan penataan
dokumen
Kebijakan Surat keputusan Kepala Puskesmas Adipala II nomor :
440/SK/A/I/001.A/I/2023 tentang Tata Naskah
Referensi 1. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 44 Tahun 2016
tentang manajemen Puskesmas.
2. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 43 Tahun 2019
tentang Puskesmas.
3. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 34 Tahun 2022
tentang Akreditasi Pusat Kesehatan Masyarakat, Klinik,
Laboratorium Kesehatan, Unit Transfusi Darah, Tempat
Praktik Mandiri Dokter, dan Tempat Praktik Mandiri Dokter
Gigi
4. Peraturan Bupati Cilacap No 67 Tahun 2017 tentan Tata
Naskah di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Cilacap
Langkah - langkah 1. Kepala Puskesmas menetapkan kebijakan tentang
penataan dokumen
2. Kepala Tata Usaha menyiapkan sarana dan prasarana
serta hal teknis terkait penataan dokumen
3. Kepala Tata Usaha mensosialisasikan kepada seluruh unit
terkait sitem pengarsipan atau penataan dokumen yang
meliputi : Pemeriksaan dokumen; Menindek dokumen;
Memberi tanda dokumen; Menyortir dokumen; Menyimpan
dokumen
4. Petugas Tata Usaha menyisir arsip pasif pada semua unit
5. Petugas Tata Usaha mengelompokkan arsip aktif dengan
arsip pasif
6. Petugas tata Usaha mensortir arsip dan mengelompokkan
berdasarkan jenis
7. Petugas selanjutnya menyimpan berkas yang telah disortir
dan dikelompokkan kemudian dikembalikan ke dalam
dokumen
Unit terkait 1. Penanggung Jawab Admin (KTU)

1/2
 2. Penanggung Jawab UKM
3. Penanggung Jawab UKPP
4. Penanggung Jawab SARPRAS
5. Penanggung Jawab MUTU
6. Penanggung Jawab Jaringan dan Jejaring
Rekaman historis No Isi perubahan Tanggal mulai
perubahan diberlakukan

2/2