Proses: 150 45001:2018 itr stemipe
‘Departemen :K3 / HSE
Tal tok 12-2022
1. TUJUAN
Prosedur ini menguraikan cara menanggulangi keadaan darurat kebakaran untuk
‘mengantisipasi, mencegah dan menanggulangi dampak terhadap lingkungan dan kecetakean.
2. RUANG LINGKUP DAN TANGGUNG JAWAB
24, Ruang Lingkup
Prosedur ini mencakup semua kegiatan di P.T Graha Sumber Prima Elektronik yang berpotensi
menimbulkan keadaan darurat kebakaran.
22, Tanggung Jawab
2.2.1, Komandan Operasi
= Memimpin langsung operasi pemadaman kebakaran
= Memberikan instruksi kepada anggota pemadam mengenai pengendalian yang harus
dijalankan ager pelaksanean pemadaman berhasil dengan baik
‘= Memberikan informasi terakhir mengenai keadaan lokasi kejadian dan pengendalian yang
sedang berlangsung kepada manajemen perusahaan atau instansi terkait
= Memberikan perintah untuk meminta bantuan kepada dinas pemadam kebakatan daerah
setempat
* Mengadakan koordinasi dengan komandan seksi peralatan terutama yang berhubungan
dengan keperluan pemadaman
+ Mengadakan evaluasi dan laporan tentang kejadian kebakaran tersebut
2.22. Seksi Pemadaman
+ Melaksanakan pengendalian/pemadaman sesuai instruksi dari komandan operasi
+ Melindungi semua asset perusahaan dari kebakaran
+ Memberikan Iaporan kepada komandan operasi mengenai pemadaman yang sedang
berlangsung atau sesuadah selesai pemadaman2.25.
Seksi Evakuasi
‘+ Mencari tempat yang aman untuk evakuasi
‘+ Mempersiapkan orang, barang dan dokumen yang akan dievakuasi
+ Mengkoordinir jalannya evakuasi
* Berkoordinasi dengan komandan operasi dam usaha mengamankan pengevakuasian
terhadap jebakan-jebakan apifasap kebekeran
* Membimbing dan menenangkan karyawan dari kepanikan dengan tindakan dan berbicara
dengan tenang, cepat dan tertib
= Bila terdapat karyawan yang cedera harus berusaha memberikan pertolongan agar korban
terhindar dari bahaya
+ Memastikan orang, barang dan dokumen yang dievakuasi tidak berkurang jumlahnya
sesuai data yang ada
+ Menenangkan karyawan dari kepanikan dengan tindakan dan berbicara dengan tenang,
cepat dan tert.
= Untuk evakuasi barang adalah barang yang bemilai tinggi, mudah dibawa, tidak
mengganggu jalannya evakuasi orang dan dokumen dapat dapat dilakukan bersamaan
dengan evakuasi orang dan dokumen (barang tersebut harus diberi tanda segitiga merah),
Untuk dokumen yang dievauasi adalah dokumen penting (Harus diberi tanda segitiga
merah.
+ Meminta bantuan petugas medis apabila diperlukan
+ Memberikan laporan kepada komandan operasi mengenai keadaan orang, barang dan
dokumen yang telah dievakuasi
‘Seksi Peralatan
+ Menjaga kelancaran_jalannya suplai air Hydrant kepada regu pemadam kebakaran
+ Mengatur pemadaman listrik di daerah kebakaran dan menyediakan aliran listrik darurat
sesuai kebutuhan operasi pemadaman kebakaran
+ Menutup ruangan setelah evakuasi selesai dilaksanakan
+ Membantu mengamankan bahan yang berbahaya atau mudah meledak agar terhindar dari
jangkauan kebakaran
Seksi Keamanan
+ Memimpin langsung operasi pengendalian keamanan di seluruh area perusahaan
+ Berkoordinasi dengan komandan operasi dan memberikan informasi serta saran-saran
tentang situasi pengamanan dari area kebakaran= Membantu seksi evakuasi dalam pengamanan personil, barang dan dokumen di tempat
akhir evakuasi
* Berkoordinasi dengan kepolisian dan aparat keamaanan Iainnya dalam mengendaliken
keamaan di seluruh area perusahaan
= Mengatur lalu lintas keluar masuk lokasi perusthaan dengan perhatian khusus pada mobil-
mobil pemadam kebakaran, ambulance dan angkutan darurat lainnya
2.2.6 Seksi Umum
= Berkoordinasi dengan komandan operasi dalam penyediaan sarana atau dukungan terhadap
tugas seksi-seksi lainnya
+ Mengatur dan menyeleksi sukarelawan dari pool karyawan untuk membantu tugas-tugas
seksi lainnya
2.2.7 Seksi Penyelamat & P3K
+ Memberikan pertolongan pada karyawan yang cedera
+ Mengkoordinir pengiriman korban ke rumah sakit rujukan yang telah ditetapkan untuk
‘mendapatkan perawatan medis yang diperlukan
+ Melakukan koordinasi dengan rumah sakit rujukan untuk mempersiapkan fasilitas dan
‘melaksanakan perawatan terhadap korban kecelakaan/ kebakaran
2.2.8 Seksi Transportasi
* Menyediakan transportasi untuk semua kebutuhan pelaksanaan tugas penanggulangan
kebakaran, khususnya membawa korban ke rumah sakit
2.2.9 Seksi Pendukung
* Menyediakan dan mendistribusikan logistik yang diperlukan selama keadaan darurat
kebakaran
+ Membantu tugas seksi-seksi Iain yang memerlukan bantuan baik tenaga maupun peralatan
2.2.10 Seksi Komunikasi
+ Mclaksanakan perintah dari komandan operasi untuk melapor dan meminta bantuan kepada
instansi terkait dengan urutan prioritas sebagai berikut
— Dinas Pemadam Kebakaran Tangerang Selatan
~ Kepolisian Sektor Setu3.1
32.
33
34,
35
4
41
— Koramil Sew
+ Menampung semua permasalahan kehumasan dan menjadi satu-satunya petugas yang boleh
memberikan pers release, Kebijakan ini diambil untuk menghindarkan kesimpang siuran
didalam memberikan penjelasan keluar
+ Berhubungan terus dengan komandan operasi untuk mengetahui perkembangan keadaan
darurat kebakeran
= Melaksanakan perintah dari komandan operasi untuk melanjutkan pengumuman, perintah
atau laporan dengan pengeras suara atau telephone sesuai apa yang diperintahkan.
+ Menjaga agar alat komunikasi 100% stand by untuk penanggulangan darurat kebakaran
dengan cara memblokir semua sambungan telephone, Kecuali untuk kepentingan
penanggulangan kebakaran
+ Semua karyawan tidak diwenangkan untuk memberi keterangan kepada wartawan dan
berkewajiban membawa wartawan kepada petugas komunikasi
REFERENSI
Manual Manajemen P.T Graha Sumber Prima Elektronik
PP 50 Tahun 2012 tentang Penerapan Sistem Managemen Kesehatan & Keselamatan Kerja
OHSAS 45001-2018
1S0 9001:2015
Prosedur Kesiapsiagaan dan Tanggap Darurat (QF-HSE-00004-00)
DEFINISI
Keadaan darurat kebakaran adalah kondisi dimana ada kejadian kebakaran di luar kontrol yang
‘menimbulkan dampak terhadap Keselamatan, Kesehatan Kerja dan Lingkungan,
‘Tim Kesiapsiagaan dan Tanggap Darurat (TKTD) adalah tim yang bertanggung jawab
menangani keadaan darurat di P-T Graha Sumber Prima ElektronikSa.
Sul
5.12.
5.14.
5.15
5.1.10.
5.111
$1.12
52.
521
5.2.2.
PROSEDUR
Kondisi Bisa
Karyawan yang melihat atau mengetahui adanya awal kebakaran harus segera melaporkan
kepada petugas pemadaman seksi dengan berteriak “Kebakaran” atau membunyikan alarm
kebakaran dengan cara menekan “Break Glass”.
Petugas pemadam setempat segera melakukan pemadaman atau tindakan pengendalian awal
ddan segera memberitahukan kepada pimpinan bagian
Pimpinan setempat sexera datang Kelempat kejadian untuk mengkoordinir jalannya
pengendalian.
Seksi komunikasi pada TKTD area memberitahukan kejadian ke petugas Security (Ext: ),
Engineering (....), EHS (Ext: ).
Petugas jaga posko (Security) setelah mendapatkan laporan, segera memanggil anggotanya
sebagai tim pemadam kebakaran.
Petugas Engineering setelah mendapatkan laporan segera menuju ruang pompa hydrant untuk
‘mempersiapkan Hydrant bila sewaktu-waktu diperlukan.
Petugas EHS setelah mendapatkan laporan segera datang ke lokasi untuk membantu
mengkoordinir jalannya pengendalian dan evakuas.
Apabila kebakaran tidak dapat dikendalikan seksi, maka komando diambil alih oleh tim
pemadam pabrik,
Seksi evakuasi segera memerintahkan evakuasi orang, barang dan dokumen ke tempat yang,
ditunjuk dan diangeap aman
‘TKTD bertugas sesuai dengan tanggunggjawabnya masing-masing,
Apabila kebakaran sudah mencapai flash over dan sulit dikendalikan, komandan operasi
segera memerintahkan seksi komunikasi untuk meminta bantuan Dinas Pemadam Kebakaran
terdeket.
Komandan operasi menetapkan keadaan darurat kebakaran I (Siaga Merah),
Kon
Luar Biasa
Kejadian kebakaran di luar jam Kerja harus diperlakukan sebagai keadaan darurat kebakaran
I, Kecuali di seksi-seksi yang terdapat operasi produksi, prosedur pengendalian keadaan