MAJLIS PEMUAFAKATAN KOKURIKULUM (MAPENKO)

MENENGAH DAERAH HULU LANGAT

KERTAS KERJA

BENGKEL PENINGKATAN DAN PEMANTAPAN PENGURUSAN PROFESIONALISME

PENOLONG KANAN KOKURIKULUM

SEKOLAH MENENGAH DAERAH HULU LANGAT

TAHUN 2023

TARIKH
15 NOVEMBER HINGGA 17 NOVEMBER 2023 (RABU- JUMAAT)

TEMPAT
IMPERIAL HERITAGE HOTEL MELAKA

ANJURAN

MAJLIS PEMUAFAKATAN (KOKURIKULUM MAPENKO)

DAERAH HULU LANGAT

DENGAN KERJASAMA

UNIT PEMBANGUNAN BAKAT MURID

PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH HULU LANGAT

1
1.0 PENDAHULUAN

Majlis Pemuafakatan Penolong Kanan Kokurikulum (MAPENKO) Daerah Hulu

Langat adalah satu organisasi yang terhasil atas kesedaran dan komitmen tugas
sebagai Penolong Kanan (PK) Kokurikulum di sekolah. Selain menggabungkan
semua Penolong Kanan Kokurikulum di bawah satu organisasi, semua program
yang dirancang oleh MAPENKO adalah bertujuan untuk memantapkan pengurusan
kokurikulum di daerah Hulu Langat. Peranan setiausaha kokurikulum juga amat
penting dalam memastikan aktiviti/ program kokurikulum di sekolah berjalan lancar.

Sehubungan itu, pihak jawatankuasa telah merancang untuk mengadakan Bengkel

Peningkatan dan Pemantapan Pengurusan Profesionalisme kepada semua
Penolong Kanan Kokurikulum Daerah Hulu Langat di dalam Perancangan Tahunan
2023. Adalah menjadi harapan jawatankuasa usaha murni ini akan dapat menjadi
pemangkin kepada Penolong Kanan Kokurikulum dan setiausaha kokurikulum untuk
meningkatkan kecemerlangan pengurusan kokurikulum di peringkat sekolah dan
seterusnya di peringkat daerah Hulu Langat.

2.0 OBJEKTIF

2.1 Memberi pendedahan tentang kerja buat pengurusan unit kokurikulum kepada
Penolong Kanan kokurikulum dan setiausaha kokurikulum
2.2 Memantapkan kompetensi dalam membuat kertas kerja dan laporan Program di
sekolah kepada setiausaha kokurikulum.
2.3 Meningkatkan kualiti kepimpinan dan pengurusan Penolong Kanan Kokurikulum ke
arah satu lonjakan paradigma melalui perkongsian idea sesama ahli.
2.4 Menjana idea dan pengurusan kepimpinan melalui perkongsian ilmu dan
pengalaman dari Unit Pembangunan Bakat Murid, PPD Hulu Langat

3.0 SASARAN

3.1 Anggaran penyertaan : 43 orang

Penolong Kanan Kokurikulum SM : 39 orang

Pegawai PPD (Jemputan ) : 4 orang

2
4.0 TARIKH / TEMPAT /MASA

Tarikh : 15 November hingga 17 November 2023

Tempat : Imperial Heritage Hotel, Melaka

5.0 JAWATANKUASA INDUK

Penasihat : Puan Rahayu binti Ahmad

Pegawai Pendidikan Daerah Hulu Langat

Pengerusi : Tuan Syed Norzalman bin Syed Yusof

Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah
Sektor Pembangunan Murid, PPDHL

Timbalan Pengerusi 1 : Encik Azhar bin Shafiei

Penolong Pegawai Pendidikan Daerah
Unit Pembangunan Bakat Murid, PPDHL

Timbalan Pengerusi 2 : Puan Masitah binti Mustafa

Penolong Pegawai endidikan Daerah
Unit Pembangunan Bakat Murid, PPDHL

Timbalan Pengerusi 3 : Encik Ahmad Amzan bin Ishak

Penolong Kanan Kokurikulum
SMK Taman KOSAS

Setiausaha : Puan Siti Zuraidah binti Ismail,

Penolong Kanan Kokurikulum
SMK Convent (M) Kajang

Bendahari : Puan Mazyon binti Rahim

Penolong Kanan Kokurikulum
SMK Cheras Perdana

6.0 JAWATANKUASA PELAKSANA

3
Pengerusi : Encik Ahmad Amzan bin Ishak
Penolong Kanan Kokurikulum
SMK Taman KOSAS

Setiausaha : Puan Siti Zuraidah binti Ismail,

Penolong Kanan Kokurikulum
SMK Convent (M) Kajang

Bendahari : Mazyon binti Rahim

Penolong Kanan Kokurikulum
SMK Cheras Perdana

Penyelaras Program : Abdullah Saat bin Abdul Karim

Penolong Kanan Kokurikulum
SMK Jalan Bukit

Ahli Jawatankuasa :

Zon Semenyih : Masijah binti Maskop

Penolong Kanan Kokurikulum
SMK Bandar Rinching

Zaimatul Aniza binti Ghazali

Penolong Kanan Kokurikulum
SMK Engku Hussain

Zon Bangi : Nafsiri binti Abdul Hamid

Penolong Kanan Kokurikulum
SMK Jalan Reko

Zon Ampang : Anuar bin Othman

Penolong Kanan Kokurikulum
SMK Bandar Baru Ampang

Zon Cheras : Salwani binti Saharum@Shaharom

Penolong Kanan Kokurikulum
SMK Bandar Damai Perdana

Zon Kajang : Abdullah Saat bin Abdul Karim

Penolong Kanan Kokurikulum
SMK Jalan Bukit

TUGASAN NAMA AHLI BIDANG TUGAS

4
 JAWATANKUASA
AJK Pengacara Majlis Puan Nafsiri binti  Mempengerusikan program dan mengalu- alukan
Abdul Hamid kehadiran jemputan dan peserta.
Puan Salwani binti  Menjadi moderator untuk soalan yang diajukan
Saharum@Shaharom oleh peserta kepada penceramah.
Encik Abdullah Saat  Mendapatkan latar belakang penceramah
bin Abdul Karim daripada AJK Jemputan
 Menyerahkan Salinan teks juru acara kepada
AJK Dokumentasi
 Mempengerusikan Majlis Jamuan makan malam

AJK Kerohanian Encik Anuar bin  Menyediakan teks doa yang sesuai dan
Othman membacanya pada acara perasmian program.

AJK Pendaftaran & Puan Mazyon binti  Menyediakan borang pendaftaran

Penginapan Rahim  Memastikan semua peserta mendapat bilik
Puan Zaimatul Aniza penginapan
binti Ghazali

AJK Aktiviti/ Bahan/ Encik Anuar bin  Menyediakan bahan dan alatan yang diperlukan
Ceramah/ Bilik Othman  Menyusun jadual dan lokasi setiap aktiviti
Seminar dan Dewan

AJK Jemputan Puan Siti Zuraidah binti  Menjemput penceramah

Ismail  Mendapatkan latar belakang penceramah dan
menyerahkannya kepada Pengacara Majlis.

AJK Fotografi dan Puan Masijah binti  Menyediakan dokumentasi dalam tempoh dua
Dokumentasi Maskop minggu selepas program
Pn Siti Zuraidah binti  Mengambil gambar sepanjang program
Ismail

AJK Cenderahati & Puan Mazyon binti  Menyediakan sijil dan cenderahati yang sesuai
Sijil Rahim dan mencukupi
Pn Siti Zuraidah binti  Mengedarkan sijil kepada semua peserta setelah
Ismail program tamat

AJK Penilaian Puan Masijah binti  Menyediakan borang penilaian bagi semua
Program Maskop peserta membuat penilaian sebelum dan selepas
bengkel dilaksanakan

AJK Makanan dan Puan Nafsiri binti  Mengurus penyediaan makanan dan minuman
Minuman Abdul Hamid mengikut masa ditetapkan dan mencukupi.
Puan Salwani binti
Saharum@Shaharom

AJK Keselamatan/ Encik Ahmad Amzan  Berhubung dengan pihak hotel dan menguruskan
Urusetia/ Teknik dan bin Ishak masalah peserta
Peralatan Encik Abdullah Saat  Memberi taklimat keselamatan kepada semua
bin Abdul Karim peserta

AJK Publisiti dan Puan Zaimatul Aniza  Membuat hebahan berkaitan program di dalam
5
 banner binti Ghazali group Whatsapps dan telegram
 Menyediakan e- banner

AJK Pengangkutan Encik En Abdullah  Mendapatkan bas bagi pengangkutan peserta ke

Saat bin Abdul Karim tempat bengkel
 Memastikan bas dalam keadaan baik untuk
perjalanan pergi dan balik ke tempat bengkel

AJK Sumbangan Semua AJK  Mendapat sumbangan bagi makanan, banner

dan saguhati penceramah jemputan dan
fasilitator terlibat
 Menyediakan surat memohon sumbangan
dengan lampiran kertas kerja
 Membuat tindakan susulan
 Menyerahkan sumbangan tersebut kepada
bendahari

7.0 TENTATIF PROGRAM

HARI PERTAMA : 15 NOVEMBER 2023 (RABU)

Masa Aktiviti Tindakan

10.00 am- 2.00 pm Pergerakan dengan kereta ke tempat
bengkel. (carpool)
Makan tengahari (bebas)
Urusan kunci bilik dan check in

2.00 pm - 3.00 pm Taklimat oleh Penyelaras Bengkel En Abdullah Saat bin Abdul
House keeping Karim
Pendaftaran bilik AJK Pendaftaran

3.00 pm- 4.30 pm Slot 1 En Basharuddin

Tajuk: Ice breaking AJK Aktiviti

4.30 pm- 5.00 pm Minum petang

5.00 pm- 8.00 pm Rehat, kerohanian, Makan malam AJK Makanan
AJK Kerohanian

8.00 pm – 10.00 Slot 2 En Azhar bin Shafei

Tajuk: Pengurusan risiko dan keselamatan AJK Aktiviti
pm

10.00 pm- 10.30 Minum Malam

pm
10.30 pm Rehat, Tidur

6
 HARI KEDUA : 16 NOVEMBER 2023 (KHAMIS)

Masa Aktiviti Tindakan

6.00 am Kerohanian/ tazkirah AJK Kerohanian
7.00 am Sarapan AJK Makanan
8.00 am-10.00 am Slot 3 Pn Nor Hafizah binti Mohamad Yusub
Tajuk: Pengurusan kewangan (JU Kewangan)
AJK Aktiviti

10.00 am-10.30 am Minum pagi

10.30 am- 12.00 Slot 4 Pn Sazlin binti Selim
Tajuk: Pengurusan Istapp AJK Aktiviti
pm
12.00 pm- 2.00 pm Rehat/ makan tengah hari/ kerohanian
2.00 pm- 3.30 pm Slot 5 Pn Masijah binti Maskop
Tajuk: Pembinaan Google site
AJK Aktiviti
3.30 pm- 4.00 pm Minum Petang
4.00 pm- 5.30 pm Slot 6 Pn Masitah binti Mustafa
Tajuk: Instrumen kunjung bantu/
AJK Aktiviti
SKPM@kualiti

5.30 pm- 7.30 pm Rehat, kerohanian AJK Kerohanian

7.30 pm- 10.00 pm Jamuan Makan Akhir Tahun
Sembang santai bersama TPPDHL
Tuan Syed Norzalman bin Syed Yusof
Pn Masitah binti Mustafa
En Azhar bin Shafei
AJK Jamuan

10.00 pm Kudapan

HARI KETIGA : 17 NOVEMBER 2023 (JUMAAT)

Masa Aktiviti Tindakan

7
6.00 am Solat subuh berjemaah/ tazkirah AJK Kerohanian
7.00 am Sarapan AJK Makanan
8.00 am-10.00 am Slot 7 Pn Rahayu binti Ahmad,
Tajuk: Sesi Bersama PPDHL PPDHL
AJK Aktiviti
10.00 am- 10.30 am Minum pagi
10.30 am- 12.00 pm Slot 8 En Ahmad Amzan bin Ishak
Tajuk:
Mesyuarat Agung
Pelantikan exco 2024
Perbincangan aktiviti MAPENKO 2024
AJK Pengacara Majlis
Majlis Perasmian Penutupan dan
Penyampaian Sijil AJK Sijil
12.00 pm Makan tengahari AJK Makanan
Check out dan pergerakan balik AJK Penginapan

MAJLIS PERASMIAN PENUTUPAN

11.30 am – 12.00 Nyanyian Lagu Negaraku

pm Bacaan Doa
Ucapan Pengerusi MAPENKO sesi 2023/24
Ucapan Penutupan oleh Tuan Syed Norzalman
Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah Hulu Langat
Penyampaian Sijil dan Cenderahati

Bersurai

8.0 PERBELANJAAN

8
 Bil Butiran Perincian Kos Jumlah (RM) Catatan

1 Bayaran penginapan, 43 peserta RM 16,340.00 Sumbangan

makan & minuman (RM 190 x 43 x 2 malam) peserta

PK Kokurikulum

2 Saguhati penceramah RM 250 x 4 RM1000.00 Sumbangan luar

3 Bayaran aktiviti RM 30 x 39 RM1170.00 Sumbangan luar

4 Bayaran pemandu bas RM200 x2 RM400.00

5 Sijil a) Sijil penyertaan - PPDHL

peserta

RM1 x 39 keping

b) Sijil penghargaan AJK

dan fasilitator PPDHL

6 e- Banner -

7 Dokumentasi 2 salinan RM100.00 Sumbangan luar

JUMLAH RM19,010.00

9.0 SUMBER KEWANGAN

Bil Butiran Jumlah (RM)

1 Sumbangan peserta (RM 380 x 43 ) RM16,340.00

2 Sumbangan luar RM2670.00

JUMLAH RM19,010.00

10.0 PENUTUP
9
Penganjuran Bengkel Peningkatan dan Pemantapan Pengurusan Profesionalisme Penolong
Kanan Kokurikulum Daerah Hulu Langat ini diharap dapat mencapai matlamat dan objektif
yang disasarkan. In juga merupakan satu penanda aras Kerjasama semua Penolong Kanan
Kokurikulum Daerah Hulu Langat dalam meningkatkan keberkesanan kerja buat dalam
melaksanakan tanggungjawab yang diamanahkan.

Disediakan oleh, Disemak oleh,

……………………………. …………………………….
(SITI ZURAIDAH BINTI ISMAIL) (AHMAD AMZAN BIN ISHAK)
Setiausaha Pengerusi
MAPENKO Menengah MAPENKO Menengah
Daerah Hulu Langat Daerah Hulu Langat

Disahkan oleh, Diluluskan oleh,

……………………………. …………………………….
(SYED NORZALMAN BIN SYED YUSOF) (RAHAYU BINTI AHMAD)
Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah Pegawai Pendidikan Daerah
Sektor Pembangunan Murid Pejabat Pendidikan Daerah Hulu Langat
Pejabat Pendidikan Daerah Hulu Langat

10