CV.

SUPERINDO JAYA MAKMUR

JL. Margomulyo Indah Blok C 9-11 Surabaya 60238
Telp. 031.7483288

BERITA ACARA UNTUK PENYESESUAIAN

STOK Per Tanggal 18 Maret 2023
Kronologi kejadian
Pada Pada Minggu ke II dan II telah dilakukan penimbangan semua bahan baku sebagai kegiatan STOK opname Per tanggal 18 Maret 2023
setelah dilakukan penimbangan dan perhitungan secara bersama sama, seetelah itu di cocokan dengan data accounting
terjadi tidak sama data, atau data tidak sesuai ( ada yang selisih dan ada yang kelebihan)
dan telah dilakukan tracing bersama sama telah menemukan beberapa keasalahan input, kesalahan tulis, dan stok opname tidak ditimbang
Dengan Penjabaran dan penjelasan remark sebelumnya dari manajemen dalam tabel dibawah ini
Nama Barang
No Data Opname Data Accounting Keterangan
Finish Good
1 PIEK 5 295 295 Terdapat 8 bag daya apung rendah (5 bag hilang)
2 PIE 4 Polos 417 390 28 Bag Warna belang dan berulat (Repro)
3 PIU 2 354 479 Dampak salah data oversak tgl 21 Feb
4 PIU 3 228 297 Dampak Salah data oversak tgl 23 Feb
5 PIU 3 Polos - 125 Kesalahan data oversak tgl 21 feb 2023
6 PIU 4 Polos - 69 Kesalahan data oversak tgl 23 feb 2023
7 PIU 4 363 353 69 bag barang lama, FR rendah, belang dan berkutu
8 Wingky Cat Repack Adult Tuna ikan 36 0 Terdapat kesalahan bag antara wingky curah/repack dengan kitten
9 Wingky Cat Repack Kitten Tuna - 20 tertukar repack adult
10 Wingky Cat Freshpack Adult Tuna - 2 Merupakan Barang dari Wingky Cat Freshpack Adult Ikan
11 Winky Dog Beef Bone 185 206 15 bag ada di sebelah pakan di pet food
12 Animax Rabbit A 314 320 3 sak ada di mesin konveyor bongkar muat
13 Animax Rabbit B 285 473 di accounting stok digabung ( antara berat 25, 20, dan 24 per bagnya)
14 Wellred M 7 8 1 bag barang belang
15 Welgrow L 21 22 1 bag barang belang
16 Welgrow M 26 27 1 bag barang belang
17 Kanzen Koi M 7 8 1 doz masuk ke e commerce tanpa ada memo
WIP
1 Fllinie Kitten Trial 21 18 harusnya 19 sesuai data produksi (kesalahan hitung ( 18 bag di gud, 1 di e commerce))
2 Wingky Cat Repack Adult Hati 0 1 1 barang jelek ada di dekat conveyor
3 Wingky Cat Freshpack Adult Tuna 140 147 Masuk Reproan karena proses packing (ayakan)
4 Animax Rabbit A Polos 154 156 2 bag terpisah dekat stock e commerce atau packing petfood
5 wingky Cat Kitten Polos 23 24 1 bag terpisah dekat stock e commerce atau packing petfood
Raw Material
1 Beras Jagung SG5 12900 13360 terdapat kesalahan hitung stock opname desember krn tdk ditimbang
2 CGF 5680 7510 terdapat kesalahan hitung stock opname desember krn tdk ditimbang
3 CFO Lokal 864 1255 ketika stock opname desember tidak ditimbang melainkan dihitung jumlah jirigen
 4 Fish Oil Actipal
5 Fish Oil Premium
6 Fish Oil Tuna Itochu
7 Fish Oil Tuna Alvindo
8 MF 3
9 MCP
10 Organik Protein
11 PKM
12 Rice Hull
13 SBM Argentina
14 Tepung Batu Putih atau LSG
15 Tepung Ikan SB
16 Lindur
17 Tepung Kepala Udang
18 Maggot
19 Procell
20 Tepung Kuku
21 Tepung Kepala Kuda
22 Ampok
23 Anitox
24 PPM Gracia
25 Tuna Flavour
26 Sweet corn Flavour
Premik / Obat
1 Allyzme
2 BM OX
3 De-odoraze
4 Kalsium Propionat
5 Indocol Hitam
6 Toxicell
7 Fenanza Aqua Biru
8 Spirulina Powder
9 Premix DoG Super
10 Premix Cat Super
11 Prelac
12 Premik Rabbit
Premik Jadi
1 Premik PIE (B)
2 Premik Animax B
3 Premix PIU KK
4 Premix PIE Repro A
5 Premix welgrow
6 Premik Wingky Freshpack
Embalage
4514 4540 ketika stock opname desember tidak ditimbang melainkan hanya di baca di meteran IBC Boxnya
712 816 ketika stock opname desember tidak ditimbang melainkan hanya di baca di meteran IBC Boxnya
573 748 ketika stock opname desember tidak ditimbang melainkan hanya di baca di meteran IBC Boxnya
- 148 ketika stock opname desember tidak ditimbang melainkan hanya di baca di meteran IBC Boxnya
174.5 374 ketika stock opname desember tidak ditimbang melainkan hanya di baca di meteran IBC Boxnya
2960 3330 ketika stock opname desember tidak ditimbang
2114 2165 Mengalami Penyusutan
15500 15693 Susut Karena digiling Ulang
5820 7895 Setelah ditelusuri terdapat kesalahan saldo awal ketika stock opname desember 2022
45300 48010 ketika stock opname desember tidak ditimbang
1580 1885 penyusutan 2 %
5490 6105 Kesalahan hitung stock opname desember dan penyusutan
12250 12550 Mengalami penyusutan 2 %
288 300 Barang tidak pernah dipakai dan menyusut
57.5 77 opname desember tidak ditimbang dan tanggal 19 desember datang 60 kg
7940 8260 terdapat kesalahan hitung stock opname desember krn tdk ditimbang
590 600 Mengalami Penyusutan
297 350 terdapat kesalahan hitung stock opname desember krn tdk ditimbang
11220 11471 terdapat kesalahan hitung stock opname desember krn tdk ditimbang
0 591 tidak dapat ditimbang karena harus manggil teknisi anitok untuk bongkar alat
890 950 Barang tidak pernah dipakai dan menyusut
175.5 193.2 terdapat kesalahan hitung stock opname desember krn tdk ditimbang
25 26 Barang Datang tidak sesuai pembelian 25 kg
121 121.1 Akurasi timbangan decimal premik memakai timbangan manual bukan digital
118 119 Akurasi timbangan decimal premik memakai timbangan manual bukan digital
25.5 29.8 Penyusutan Pembelian 2 %
588 591 Penyusutan Pembelian 2 %
14 14.7 Akurasi timbangan decimal premik memakai timbangan manual bukan digital
347 347.5 Akurasi timbangan decimal premik memakai timbangan manual bukan digital
100 124 yang 24 adalah fenanza aqua warna kuning dia account di jadikan satu
145 151 Produksi KOI jarang jadi mengalami penyusutan pembelian 2 %
125 127 Penyusutan Pembelian 2 %
407.5 435 Salah Hitung Saat Opname 28 Desember 2022
30 40 Kesalahan input awal seharunya 50 kg
6 10 Kesalahan hitung dan menyusut
225 285.5 Barang di tandon di mesin lantai 2 dan tidak distok
19.2 44.9 Barang di tandon di mesin lantai 2 dan tidak distok
136 171 Barang di tandon di mesin lantai 2 dan tidak distok
63 513 Pengambilan lebih dari pemakaian dan di tandon di Lantai 2
120 144 Barang di tandon di mesin lantai 2 dan tidak distok
17 95.9 Barang di tandon di mesin lantai 2 dan tidak distok
 1 Rol Wingky cat food 12 13 1 masih di mesin
2 Flinnie Adult Salmon Kuning 10 15 Roll sering macet di mesin jadi sering diganti sebelum habis
3 Flinnie Adult Tuna Merah 18 17 1 belum Habis cuman diganti karena plastik airmark miring
4 Karung Polos HD bekas 2450 2474 Proses pack inner belum kehitung
5 Plastik pouch Wingky Cat Kitten Tuna 2213 3831 1600 adalah plastik kitten
6 Plastik Pouch Wingky Cat Adult Tuna 3460 1860 kelebihan 1600 punyak kitten
Label
1 Label PIE 2900 2948 Label Ketika diambil sebelumnya diambil utuh dan ditok cuman ketika ada sisa tok tidak kembali
2 Label PIU 7400 7450 Label Ketika diambil sebelumnya diambil utuh dan ditok cuman ketika ada sisa tok tidak kembali
3 Label PIEK 1500 1761 Label Ketika diambil sebelumnya diambil utuh dan ditok cuman ketika ada sisa tok tidak kembali
4 Label PIU KK 2500 2556 Label Ketika diambil sebelumnya diambil utuh dan ditok cuman ketika ada sisa tok tidak kembali
5 Label Maxima 3936 4101 Label Ketika diambil sebelumnya diambil utuh dan ditok cuman ketika ada sisa tok tidak kembali
6 Label Performa 1500 1686 Label Ketika diambil sebelumnya diambil utuh dan ditok cuman ketika ada sisa tok tidak kembali
7 Label Winky Cat 2900 3091 Label Ketika diambil sebelumnya diambil utuh dan ditok cuman ketika ada sisa tok tidak kembali
8 Label Dog Food 3254 3733 Label Ketika diambil sebelumnya diambil utuh dan ditok cuman ketika ada sisa tok tidak kembali
9 Label Rabbit Animax A 2150 2211 Label Ketika diambil sebelumnya diambil utuh dan ditok cuman ketika ada sisa tok tidak kembali
10 Label Rabbit Animax B 2900 3111 Label Ketika diambil sebelumnya diambil utuh dan ditok cuman ketika ada sisa tok tidak kembali
11 Stiker Rabbit 19000 19260 Label Ketika diambil sebelumnya diambil utuh dan ditok cuman ketika ada sisa tok tidak kembali

Action Plan
1. Setiap Opname disarankan ditimbang khusunya bahan baku atau raw material
2. ketika stock opname tidak boleh ada pergerakan keluar dan masuk pakan maupun raw material
3. ketika SO benar benar di dampingi oleh orang yang berada dalam bidangnya sehingga tidak sampai kejadian salah hitung
4. untuk label, embalage, premik sudah dilakukan pengetatan keluar masuk barang dengan laporan serah terima
5. begitu pula untuk bahan e commerce, lab, repro, dan WIP

Diketahui oleh Diperiksa, di trace, serta dihitung oleh

Sutopo Sukri Alfa Hendro/Catur Bambang/Zainal Chike

Direktur HRD/GA Kep Produksi Adm Prod&Gud Accounting