PEMERINTAH KABUAPATEN BULUKUMBA

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

UPT SPF SDN 193 TANUNTUNG KEC.HERLANG
Alamat : Jl.Pendidikan Kel.Tanuntung Kec.Herlang Kab.Bulukumba 92573 email: sdn193tanuntung@yahoo.com

KEPUTUSAN
KEPALA SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN NEGERI 3 PURWOKERTO
Nomor : 421.5/228/2021

Tentang

PENUGASAN GURU SEBAGAI GURU PIKET DAN PETUGAS RESEPSIONIS

SMK NEGERI 3 PURWOKERTO
TAHUN PELAJARAN 2021/2022

KEPALA SMK NEGERI 3 PURWOKERTO

Menimbang : Bahwa untuk memperlancar kegiatan proses belajar mengajar maka perlu adanya
Guru Piket.

Mengingat : 1. Undang-undang No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.

2. Peraturan Pemerintah No. 32 Tahun 2013 tentang Standar Nasional Pendidikan.
3. Undang-undang No. 32/2004 tentang Pemerintah Daerah.
4. Peraturan pemerintah No. 25/2000 tentang kewenangan Pemerintah Pusat dan
kewenangan Propinsi sebagai Daerah Otonomi.

MEMUTUSKAN
Menetapkan :

Pertama : Menunjuk Saudara yang namanya tersebut pada lembar 1 sebagai Guru Piket
Kedua : Masing-masing melaporkan pelaksanaan tugasnya secara berkala kepada Kepala
Sekolah.
Ketiga : Segala biaya yang timbul akibat pelaksanaan keputusan ini dibebankan pada
anggaran yang sesuai.
Keempat : Apabila terdapat kekeliruan dalam keputusan ini akan dibetulkan sebagaimana
mestinya.
Kelima : Keputusan ini berlaku terhitung mulai tanggal ditetapkan.

Ditetapkan di Purwokerto
Pada tanggal 15 Juli 2021
Kepala Sekolah

Dra. Niken Malasiyanti

Pembina
NIP 19631014 199502 2 002

Tembusan :
1. Kepala Cabang Dinas Pendidikan Wilayah X Disdikbud Prov. Jawa Tengah
2. Arsip
 Lampiran : Keputusan Kepala SMK Negeri 3 Purwokerto
Nomor : 421.5/228/2021
Tanggal : 15 Juli 2021

DAFTAR GURU PIKET

SMK NEGERI 3 PURWOKERTO
TAHUN PELAJARAN 2021 /2022

No Nama NIP Keterangan Hari

1. 2 3 4 5
1. Nuning Hidayati S. Pd 19791223 200701 2
018 Koordinator
2. Binawati Mardiana, S. Pd 19690106 200801 2
008 Anggota
3. Misriani, S. Pd - Anggota SENIN
4. Irma Liqoiyah , S. Pd Koordinator
-
Resepsionis

1. Agus Digdo Purnomo, S. 19671130 199512 1

Pd 001 Koordinator
2. Fauzy Satria Perdana, S. Pd - Anggota
3. Nugroho Janu, S. Pd - Anggota SELASA
4. Dyah Ayu Retno, S. Pd Koordinator
-
Resepsionis

1. Nurhayati, S. Pd 19700709 199702 2

004 Koordinator
2. Yeni Suwarsi, S.Pd 19740103 200701 2 006 Anggota
3. Ary Susyani, S. Pd - Koordinator
Resepsionis RABU
4. Inna Mumtahannah, S. Pd 19721214 200701 2
012 Anggota

1. Sjamsul Arifin, S. Pd 19650910 200801 1

007 Koordinator
2. 19650908 200701 2
Laksmiwati, Dra 015 Anggota
3. Isana Ulfah, S. PdI 19921206 202012 2 006 Anggota KAMIS
4. Afra Auvia, S. Psi - Koordinator
Resepsionis

1. Indri Murti Wardhani, S. 19690509 200801 2

Pd 011 Koordinator
2. Dyah Sari Marwati, S. Pd 19730830 200801 2
006 Anggota
3. Muh. Musyaffa, S. Pd Anggota JUMAT
4. Wahyu Lutpitasari, S.Pd - Koordinator
Resepsionis

Purwokerto, 15 Juli 2021

Kepala Sekolah,

Dra. Niken Malasiyanti

Pembina
NIP 19631014 199512 2 002
 Lampiran : Keputusan Kepala SMK Negeri 3 Purwokerto
Nomor : 421.5/228/2021
Tanggal : 15 Juli 2021

DAFTAR PIKET RESEPSIONIS

SMK NEGERI 3 PURWOKERTO
TAHUN PELAJARAN 2021 /2022

No Nama Jabatan Keterangan Hari

1. 2 3 4 5
1. Irmania Liqoiyah, S. Pd Guru Koordinator Guru
2. Siswa Perhotelan Siswa
3. Siswa Perhotelan Siswa - SENIN

1. Dyah Ayu Retno, S. Pd Guru Koordinator Guru

2. Siswa Tata Busana Siswa
3. Siswa Tata Busana Siswa SELASA

1. Ary Susyani, S. Pd Guru Koordinator Guru

2. Siswa Tata Kecantikan Siswa
3. Siswa Tata Kecantikan Siswa RABU

1. Afra Auvia, S. Psi Guru Koordinator Guru

2. Siswa Tata Boga Siswa
3. Siswa Tata Boga Siswa KAMIS

1. Wahyu Lutpitasari, S.Pd Guru Koordinator Guru

2. Siswa Perhotelan Siswa
3. Siswa Perhotelan Siswa JUMAT

Purwokerto, 15 Juli 2021

Kepala Sekolah,

Dra. Niken Malasiyanti

Pembina
NIP 19631014 199512 2 002
TUGAS POKOK DAN FUNGSI (TUPOKSI) GURU PIKET

1. Koordinator Piket Guru ( Wakasek/WMM) mengecek semua kegiatan di SMK Negeri 3

Purwokerto berjalan dengan tertib dan lancar
2. Tugas Guru Piket dan Resepsionis Mengacu pada SOP Pelayanan Tamu di Sekolah
3. Meningkatkan pelaksanaan 9 K (keamanan, kebersihan, ketertiban, keindahan, kekeluargaan,
kerindangan, kesehatan, keteladanan, dan keterbukaan)
4. Mengadakan pendataan dan mengisi buku piket
5. Menertibkan kelas-kelas yang kosong dengan jalan menginval (non PJJ)
6. Pada jam ke 2 harus berusaha menghubungi orang tua siswa yang tidak masuk tanpa keterangan.
Melalui telepon, atau mengunjungi ke rumah bagi yang tidak memiliki telepon( non PJJ)
7. Mencatat beberapa kejadian:
a. guru dan siswa yang terlambat,
b. guru dan siswa yang pulang sebelum waktunya,
c. kelas yang pulang / dipulangkan sebelum waktunya,
d. kejadian-kejadian penting lainnya
8. Mengawasi siswa sewaktu berada diluar kelas karena istirahat. Dan keliling kelas sambil
mengingatkan siswa untuk beristirahat bagi siswa yang masih berada di dalam kelas( non PJJ)
9. Petugas piket harus hadir paling sedikit 15 menit sebelum bel masuk.
10. Melaporkan kasus-kasus siswa yang bersifat khusus kepada wali kelas atau guru pembimbing
11. Mengawasi berlakunya tata tertib sekolah

Purwokerto, 15 Juli 2021

Kepala Sekolah,

Dra. Niken Malasiyanti

Pembina
NIP 19631014 199512 2 002
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ( SOP )
PROSEDUR PELAYANAN TAMU DI SMK NEGERI 3 PURWOKERTO

A. Data Kegiatan
1. Judul SOP : Prosedur Pelayanan Tamu
2. Jenis Kegiatan : Rutin
3. Penanggung Jawab Tugas : Kepala Sekolah
4. Penanggung Jawab Kegiatan : Kepala Tata Usaha
5. Ruang Lingkup : SMK Negeri 3 Purwokerto

B. Identifikasi
1. Kegiatan/Langkah Awal :
Kedatangan tamu diantar oleh petugas keamanan menuju resepsionis
2. Kegiatan/Langkah Utama :
Petugas resepsionis menerima tamu dan menayakan keperluan tamu ingin bertemu dengan
siapa
3. Kegiatan/ Langkah Akhir :
Petugas resepsionis menerima atau mempersilahkan tamu untuk bertemu atas persetujuan
yang bersangkutan

C. Gambaran Umum Prosedur menerima tamu

1. Menyambut tamu didepan (hall depan) dan mengucapkan selamat datang
2. Mempersilahkan tamu duduk
3. Menanyakan keperluan tamu dan mempersilahkan mengisi buku tamu

D. Langkah-Langkah
1. Tamu datang menyampaikan kepada petugas keamanan SMK Negeri 3 Purwokerto, lalu
dipersilahkan masuk dan menanyakan maksud dan tujuan kedatangan tamu
2. Petugas keamanan mengantar tamu kepada petugas resepsionis
3. Petugas resepsionis menanyakan kembali keperluan tamu dan menghubungi orang yang
dicari tamu melalui telepon atau lainnya dalam hal ini tentang kesediaan menerima tamu,
jika berkenan.
4. Selanjutnya tamu diwajibkan menyerahkan identitas tamu untuk dicatat dibuku tamu
5. Tamu dipersilahkan duduk di kursi tamu sambil menunggu yang dicari
6. Petugas resepsionis menyerahkan kembali kartu identitas tamu
7. Setelah selesai sebelum pulang tamu menyerahkan kembali buku tamu kepada petugas
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ( SOP )
PETUGAS RESEPSIONIS SMK NEGERI 3 PURWOKERTO

Tugas :
1. Menyapa, melayani, memberikan informasi kepada pengunjung, pelanggan atau pihak yang
berkepentingan terkait tujuan yang diinginkan
2. Menjadi jembatan informasi antara pihak manajemen/sekolah dengan tamu tersebut

Tugas Pokok :
1. Menyambut tamu yang datang dan memberikan informasi serta arahan terkait kunjungannya
2. Mengatur jadwal pertemuan antara tamu dengan pihak yang ditemuai setelah adanya konfirmasi
3. Melayani keluhan pelanggan
4. Melakukan administrasi sederhana yaitu mencatat keperluan tamu
5. Menerima dan meneruskan surat masuk

Syarat-syarat Resepsionis :
1. Tidak membiarkan tamu menunggu terlalu lama, perhatikan kepentingan-kepentingan tamu yang
dating ke sekolah. Jika orang yang ditemui tidak ada atau sedang pergi, tanyakan apakah dia(tamu)
bersedia menunggu
2. Tidak boleh mengunyah permen karet atau makanan kecil saat menghadapi tamu atau menerima
telpon
3. Harus selalu tersenyum ketika menghadapi tamu
4. Sebaiknya anda tidak bergerombol dengan teman-teman anda dimeja resepsionis apabila untuk
keperluan yang tidak ada hubungannya dengan pekerjaan missal membuka plastic dagangan,
mengocok arisan, dll
5. Singkirkan pernak pernik yang tidak ada hubungannya dengan pekerjaan diatas meja resepsionis
6. Jangan mondar mandir di ruang tamu dengan sandal atau penampilan tidak rapi
7. Jangan terlalu lama mengobrol/ bergosip dengan teman-teman anda