Waktu Acara PIC Lokasi

Rabu, 8 Maret 2023

Sekretariatan
12.00- selesai Instalasi Karya Seluruh Pameris
CIPHOC
Kamis, 9 Maret 2023
Gedung F Universitas
20.30 - selesai Loading In 1 Seluruh Panitia
Dr. Soetomo
Jum’at, 10 Maret 2023
Gedung F Universitas
20.00-22.00 Seluruh Panitia
Loading In 3 Dr. Soetomo
22.00 - selesai Seluruh Panitia Sekretariatan
Sabtu, 11 Maret 2023
Gedung F Universitas
20.00-22.00 Seluruh Panitia
Loading In 4 Dr. Soetomo
22.00 - selesai Seluruh Panitia Sekretariatan
Minggu, 12 Maret 2023
Gedung F Universitas
16.00 – 20.00 Loading In 5 Seluruh Panitia
Dr. Soetomo
20.00-20.30 Seluruh Panitia Sekretariatan
Gedung F Universitas
20.30-23.00 Seluruh Panitia
Dr. Soetomo
Senin, 13 Maret 2023
09.30 – 09.40 Briefing Semua panitia

Penampilan Dari Teater Sie Acara, Sie Dokumentasi, Gedung F Universitas

09.40 -10.00
KU Sie Humas Dr. Soetomo

Sambutan Ketua Sie Acara, Sie Dokumentasi, Gedung F Universitas

10.00 – 10.05
Pelaksana Sie Humas Dr. Soetomo
Sie Acara, Sie Dokumentasi, Gedung F Universitas
10.05 – 10.10 Sambutan Ketua Umum
Sie Humas Dr. Soetomo
Sambutan Rektor Sie Acara, Sie Dokumentasi, Gedung F Universitas
10.10 – 10.20
Unitomo Sie Humas Dr. Soetomo

Sie Acara, Sie Dokumentasi, Gedung H Universitas

10.20 – 10.25 Pemutaran Video
Sie Perlengkapan Dr. Soetomo

Pembukaan Masterpiece
Gedung F Universitas
10.25 – 10.30 dan Penyerahan Sie Acara, Sie Dokumentasi
Dr. Soetomo
Masterpiece
 Safari pameran dan Gedung F Universitas
10.30 – 10.45 Sie acara, Sie Dokumentasi
ramah tamah Dr. Soetomo

Gedung F Universitas
10.45 – 12.00 Pameran dasar Sie Acara, Sie Dokumentasi
Dr. Soetomo
Gedung F Universitas
12.00 – 13.00 Istirahat Sie Acara, Sie Dokumentasi
Dr. Soetomo
Gedung F Universitas
13.00 – 17.30 Pameran dasar Sie Acara, Sie Dokumentasi
Dr. Soetomo

Gedung F Universitas
17.30 – 18.30 Istirahat Sie Acara, Sie Konsumsi
Dr. Soetomo

Gedung F Universitas
18.30 -22.00 Pameran Sie Acara, Sie Dokumentasi
Dr. Soetomo
Gedung F Universitas
22.00 – 07.00 Istirahat Seluruh Panitia
Dr. Soetomo
Selasa/14 Maret 2023

Persiapan Buka Gallery Gedung F Universitas

07.00 – 09.00 Sie Acara, Sie Dokumentasi
Pameran Dr. Soetomo

Gedung F Universitas
09.00-12.00 Pameran dasar Sie Acara, Sie Dokumentasi
Dr. Soetomo

Gedung F Universitas
12.00 – 13.00 Istirahat Sie Acara, Sie Konsumsi
Dr. Soetomo

Gedung F Universitas
13.00 – 17.30 Pameran Sie Acara, Sie Dokumentasi
Dr. Soetomo

Gedung F Universitas
17.30 – 18.30 Istirahat Sie Acara, Sie Konsumsi
Dr. Soetomo

Gedung F Universitas
18.30 – 22.00 Pameran dasar Sie Acara, Sie Dokumentasi
Dr. Soetomo
Gedung F Universitas
22.00 – 07.00 Istirahat Seluruh Panitia
Dr. Soetomo
Rabu/15 Maret 2023

Persiapan Buka Gallery Gedung F Universitas

07.00 – 09.00 Sie Acara, Sie Dokumentasi
Pameran Dr. Soetomo
 Gedung F Universitas
09.00 – 11.00 Pameran Dasar Sie Acara, Sie Dokumentasi
Dr. Soetomo
Gedung F Universitas
11.00 – 12.00 Istirahat Sie Acara
Dr. Soetomo

Sie Acara, Sie Humas,Sie Gedung F Universitas

12.30 – 14.00 Persiapan acara seminar
Dokumentasi, Perlengkapan Dr. Soetomo

Sie Acara, Sie

Seminar Fotografi Hitam Gedung F Universitas
14.00 – 16.00 Dokumentasi,Sie Konsumsi,
Putih Dr. Soetomo
Sie Humas,Sie perlengkapan

Gedung F Universitas
16.00 – 17.30 Pameran Dasar Sie Acara, Sie Dokumentasi
Dr. Soetomo

Gedung F Universitas
17.30 – 18.30 Istirahat Sie Acara, Sie Konsumsi
Dr. Soetomo

Gedung F Universitas
18.30 – 22.00 Pameran Dasar Sie Acara, Sie Dokumentasi
Dr. Soetomo
Gedung F Universitas
22.00 – 07.00 Istirahat Seluruh Panitia
Dr. Soetomo
Kamis/16 Maret 2023

Persiapan Buka Gallery Gedung F Universitas

07.00 – 09.00 Sie Acara, Sie Dokumentasi
Pameran Dr. Soetomo

Gedung F Universitas
09.00 -12.00 Pameran Dasar Sie Acara, Sie Dokumentasi
Dr. Soetomo

Gedung F Universitas
12.00 – 13.00 Istirahat Sie Acara, Sie Konsumsi
Dr. Soetomo

Gedung F Universitas
13.00 – 16.00 Pameran dasar Sie Acara, Sie Dokumentasi
Dr. Soetomo

Mempersiapkan
Gedung F Universitas
16.00 – 18.00 perlengkapan sebelum Sie Acara, Sie Dokumentasi
Dr. Soetomo
sarasehan
 Sie Acara, Sie Dokumentasi,
Gedung F Universitas
18.00 – 20.30 Sarasehan Sie Perlengkapan,Sie
Dr. Soetomo
konsumsi

Gedung F Universitas
22.00 – 07.00 Gate close Seluruh Panitia
Dr. Soetomo
Jum’at/3 Maret 2023

Persiapan Buka Gallery Gedung F Universitas

07.00 – 09.00 Sie Acara, Sie Dokumentasi
Pameran Dr. Soetomo

Gedung F Universitas
09.00 – 12.00 Pameran Dasar Sie Acara, Sie Dokumentasi
Dr. Soetomo
Gedung F Universitas
12.00 – 13.00 Istirahat Sie Acara, Sie konsumsi
Dr. Soetomo
Gedung F Universitas
13.00 – 17.00 Pameran dasar Sie Acara, Sie Dokumentasi
Dr. Soetomo

Mempersiapkan untuk
Sie Acara, Sie konsumsi,sie Gedung F Universitas
17.00– 19.00 acra puncak dan
perlengkspan,sie Dr. Soetomo
penutupan

Gedung F Universitas
19.00 – 19.15 Pembukaan acara puncak Sie Acara, Sie Dokumentasi
Dr. Soetomo

Sambutan ketua Gedung F Universitas

19.15 – 19.20 Sie Acara, Sie Dokumentasi
pelaksana Dr. Soetomo

Sambutan senior (mas Gedung F Universitas

19.20 – 19.30 Sie Acara, Sie Dokumentasi
bambang) Dr. Soetomo
 Sie Acara, Sie Dokumentasi, Gedung F Universitas
19.30 – 20.30 Makan bersama
Sie Perlengkapan Dr. Soetomo

Sie Acara, Sie Dokumentasi, Gedung F Universitas

20.30 – 22.00 Live Musik
Sie Perlengkapan Dr. Soetomo

Sabtu/ 18 Maret 2023

Loading Out Semua Panitia Gedung F Universitas

08.00 – 09.00
Dr. Soetomo
Absen Panitia Sie Acara, Seluruh panitia

Sie Acara, Sie Pameris, Sie Gedung F Universitas

09.00 – 12.00 Membersihkan gallery
Perlengkapan Dr. Soetomo

Gedung F Universitas
12.00 – 13.00 Ishoma Sie Acara, Sie Konsumsi
Dr. Soetomo
Melanjutkan Sie Acara, Sie Pameris, Sie Gedung F Universitas
13.00 – 19.00
membereskan gallery Pelengkapan Dr. Soetomo

Melanjutkan Sie Acara, Sie Pameris, Sie Gedung F Universitas

19.00 - 22.00
membereskan gallery Pelengkapan Dr.Soetomo

Gedung F Universitas
22.00 Clear gallery Semua Panitia
Dr.Soetomo
 Keterangan

Cetak dan pasang karya

Pasang Backdrop

Instalasi galeri properti

diesnatalis didepan lobby,
kartu harapan
Makan malam

Lanjutan persiapan instalasi

properti yang masih kurang
Makan malam

Persiapan sound, lighting

Makan malam

Persiapan sound, lighting

Sie. acara
Sie Acara ,Humas memastikan
Teater udah siap, sie
dokumentasi,
Ketua Pelaksana memberikan
sambutan
Ketua Umum memberikan
sambutan
Sambutan oleh Dr. Siti
Marwiyah SH.MH '10

Durasi 5 menit.

MC mengarahkan Rektor
untuk membuka karya
masterpiece setelah itu
dilanjutkan penyerahan Karya
Masterpiece sebagai simbolik
pembukaan pameran.
Ketupel memandu Rektor dan
seluruh tamu untuk melihat
pameran. 15’

Jaga karya Shift 1

Istirahat

Jaga karya Shift 2

Konsumsi mempersiapkan
makanan sebelum jam yang
ditentukan.

Jaga karya, Shift 3

Beberapa harus ada yang tidur

di lokasi.

Para panitia absen sesuai

dengan waktu yang telah
ditentukan.

Seluruh Panitia harap Briefing

sebelum buka gallery pameran

Jaga karya, Shift 1

Konsumsi menyiapkan
makanan sebelum jam yang
sudah di tentukan.

Jaga karya, Shift 2

Konsumsi mempersiapkan
makanan sebelum jam yang
ditentukan.

Jaga karya, Shift 3

Beberapa ada yang tidur di

lokasi

Sebelum jam 09.00 harus

sudah ada yang jaga. Seluruh
panitia harap Briefing sebelum
buka gallery pameran
 Jaga Karya, Shift 1

Istirahat

Sie Perlengkapan
mempersiapkan tempat dan
peralatan seminar,sie humaas
menghubungi pemateri, Sie
dokumentasi stay di tempat

Sie Humas Meastikan

Pemateri Sudah siap,sie
dokumentasi sudah siap di
lokasi ,sie perlengkapan sudah
siap semua, Sie Konsumsi
Sudah siap untuk konsumsi
peserta

Jaga karya, Shift 2

Sie Konsumsi menyiapkan

makanan sebelum jam yang
ditentukan

Jaga karya, Shift 3

Beberapa ada yang tidur di

lokasi

Sebelum Jam 09.00 harus

sudah ada yang jaga dan
merapikan ruangan pameran.
Seluruh panitia harap Briefing
sebelum buka gallery pameran

Jaga karya, Shift 1

Konsumsi menyiapkan
makanan sebelum jam yang
ditentukan

Jaga karya, Shift 2

Sie Perlengkapan menyiapkan

LCD Proyektor, Layar
Proyektor dan steril tempat
sarasehan
 Semua pameris
mempresentasikan karyanya,
dan Sie konsumsi
memeprsiapkan untuk tamu
Beberapa harus ada yang tidur
di lokasi

Sebelum Jam 09.00 harus

sudah ada yang jaga dan
merapikan ruangan pameran.
Seluruh panitia harap Briefing
sebelum buka gallery pameran

Jaga karya, Shift 1

Istirahat

Jaga karya, Shift 2

Konsumsi menyiapkan
makanan sebelum jam yang
ditentukan, Perlengkap
menyiapkan kebutuhan
peralatan musik
Sie acra membriefing Mc
untuk membuka
acra ,Konsumsi
mempersiapkan tumprng
untuk simbolis diesnatalis, sie
dokumentasi harus stay di
tempat
Sie Konsumsi
mempersiapakan tumpeng
ntuk simbolis, sambutan dari
ketupel, sambutan perwakilan
senior

Senior Ciphoc memberikan

sambutan selama 10'
 Konsumsi mempersiapkan
untuk tamu dan Makan
bersama Perfom UKM Musik

Menikmati Perfom UKM

Musik

Sterilisasi Galery Pameran

Absen panitia harap diisi

Semua Panitia membereskan
gallery, melepas semua karya,
membereskan sketsel

Semua panitia beristirahat.

Menurunkan banner depan

Seluruh Panitia
Mengembalikan semua
peralatan
Gedung F Universitas
Dr.Soetomo seteril