Anda di halaman 1dari 17

1)

SURAT-SURAT BISNIS

Disusun guna memenuhi tugas mata kuliah Korespondensi Bisnis Indonesia

Dosen Pengampu : Moh. Syaeful Bahri, M.Pd.

Oleh :

1) Kharisma Yovi Meyliana (2022032001) 2)


Dimas Farhan Maulana (2022021025)

POLITEKNIK STIBISNIS TEGAL 2023


Surat Perkenalan

PT KHARISMA SEJAHTERA
Jl. AR Hakim No 19 , Kel. Mangkukusuman, Kec. Tegal Timur, Kota Tegal
Telp 082238348545 Email : kharismasejahtera@gmail.com

Tegal, 20 Oktober 2023


Nomor : 101/KHR/X/2023
Lampiran :-
Perihal : Perkenalan Perusahaan

Yth.
Bapak/ Ibu Pimpinan
PT Maulana Gemilang
Di tempat

Dengan hormat,

Perkenalkan kami dari PT. KHARISMA SEJAHTERA Tegal, kami adalah perusahaan yang
bergerak dalam bidang manufaktur utamanya adalah garmen.

Perusahaan ini berdiri dari tahun 2020 sampai saat ini, garmen yang kami buat sudah banyak
diekspor ke berbagai negara seperti USA, Canada, Hongkong, dll. Kami juga selalu
mengedepankan kualitas produk yang kami buata. Dalam kesempatan ini kami berharap ingin
menjalin hubungan sebagai rekan kerja pada perusahaan Bapak/Ibu.

Demikian surat perkenalan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu kami
ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,
Direktur PT Kharisma Sejahtera

Kharisma Yovi Meyliana


2) Surat Permintaan Penawaran

PT MAULANA GEMILANG
Jl. Pantura No 12, Kel. Maribaya, Kec. Kramat, Kab. Tegal
Telp 082236784625 Email : mgemilang@gmail.com

Tegal, 21 Oktober 2023


Nomor : 098/GML/X/2023
Lampiran :-
Perihal : Permintaan Penawaran

Yth.
Bapak/ Ibu Pimpinan
PT Winners Internasional
Di tempat

Dengan hormat,

Terkait dengan surat perkenalan produk dari Bapak/Ibu pada tanggal 20 Desember 2023 kepada
perusahaan kami, kami cukup tertarik untuk membeli produk produk perusahaan Bapak/Ibu.

Untuk kepentingan tersebut mohon kiranya Bapak/Ibu mengirimkan teknik pembelian lengkap
dengan cara pelunasan pembayaran. Proses pemesanan akan langsung kami kerjakan setelahnya.

Demikian surat permohonan penawaran ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya kami
ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,
Direktur PT Shang Hyung Tah

Dimas Farhan Maulana


Surat Penawaran
PT KHARISMA SEJAHTERA
Jl. AR Hakim No 19 , Kel. Mangkukusuman, Kec. Tegal Timur, Kota Tegal
Telp 082238348545 Email : kharismasejahtera@gmail.com

Tegal, 16 November 2023

Nomor : 123/KHR/XI/2023
Lampiran :-
Perihal : Penawaran Barang

Yth.
Bapak/ Ibu Pimpinan
PT Maulana Gemilang
Di tempat

Dengan hormat,

Melalui surat ini, perkenalkan kami dari PT Kharisma Sejahtera yang bergerak dibidang furniture.

Berdasarkan informasi yang kami peroleh, PT Maulana Gemilang merupakan perusahaan property
yang sedang berkembang pesat. Sehubungan dengan itu, kami ingin menawarkan kerjasama dalam
hal pengadaan furniture.

Adapun beberapa produk furniture yang kami tawarkan di antaranya :


1. Meja computer
2. Lemari
3. Kursi dan meja kerja
4. Meja dan sofa ruang tamu dll
Demikian surat penawaran ini kami sampaikan. Apabila Bapak/Ibu berkenan dengan penawaran
kami,silakan menghubungi kami. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,
Direktur PT Kharisma Sejahtera

Kharisma yofi meylana


Surat Pesanan
PT MAULANA GEMILANG
Jl.Pantura, Kel. Maribaya, Kec. Kramat, Kab. Tegal
Telp 082238348545 Email : mgemilang@gmail.com

Tegal, 17 November 2023

Nomor : 100/GML/XI/2023
Lampiran :-
Perihal : Pemesanan Barang

Yth.
Bapak/ Ibu Pimpinan
PT Kharisma Sejahtera
Di tempat

Dengan hormat,

Terima kasih kami sampaikan atas surat penawaran Bapak sudah kami terima dengan baik. Dengan
surat ini kami sampaikan bahwa kami tertarik dengan produk dari PT Kharisma Sejahtera,
selanjutnya kami berkeinginan untuk memesan barang-barang sebagai berikut :

1. 2 set meja computer


2. 3 lemari
3. 5 kursi dan meja kerja

Kami berharap agar Bapak segera memproses barang pesanan kami, batas waktu pengiriman barang
maksimal akhir bulan November 2023 dan pembayaran akan dilakukan setelah pesanan diterima.

Demikian surat pemesanan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan
terima kasih.

Hormat Kami,
Direktur PT Maulana gemilang

DIMAS FARHAN MAULANA


Surat Pemberitahuan Pengiriman Barang
PT KHARISMA SEJAHTERA
Jl. AR Hakim No 19 , Kel. Mangkukusuman, Kec. Tegal Timur, Kota Tegal
Telp 082238348545 Email : kharismasejahtera@gmail.com

Tegal, 01 November 2023

Nomor : 190/MJB/XI/2023
Lampiran :-
Perihal : Pemberitahuan Pengiriman Barang

Yth.
Bapak/ Ibu Pimpinan
PT Maulana Gemilang
Di tempat

Dengan hormat,

Bersama datangnya surat ini, kami memberitahukan bahwa barang pesanan telah dikirimkan
dengan ekspedisi JK Sejahtera pada tanggal 01 November 2023. Pembayaran dapat dilakukan
secara transfer ke nomor rekening 2261738352748262 paling lambat 7 hari kerja setelah barang
diterima.

Apabila terdapat barang yang cacat/rusak (syarat & ketentuan berlaku), kami menerima retur
penjualan paling lambat 2 hari setelah barang diterima.

Demikian surat pengiriman barang ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya kami
ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,
Direktur PT Kharisma Sejahtera

Kharisma Yovi Meyliana


Pengantar barang

Surat pengantarn barang (spb)

PT MAULANA GEMILANG
Jl.Pantura, Kel. Maribaya, Kec. Kramat, Kab. Tegal
Telp 082238348545 Email : mgemilang@gmail.com

Tegal, 20 November 2023

Nomor : 100/GML/XI/2023
Lampiran :-
Perihal : Pengantar barang

Yth.
Bapak/ Ibu Pimpinan
PT Kharisma Sejahtera
Di tempat

Dengan hormat,

Kami telah menerima surat pesanan barang dari saudara pada tanggal 20 november
2023,bersama ini kami kirimkan barang - barang yang saudara pesan yaitu:
Nama Tipe/ukuran jumlah satuan
barang
1 Lem 50ml 40 kemas
kertas
2 Gelas sedang 21 kemas

Kami hara setelah barang tersebut diterima,saudara melakukan pembayaran dengan


cash on delivery.

Atas perhatian saudara kami ucapkan terimakasih.

Hormat kami

Direktur PT Maulana gemilang

Dimas farhan maulana


Klaim dan penyelesaian

PT KHARISMA SEJAHTERA
Jl. AR Hakim No 19 , Kel. Mangkukusuman, Kec. Tegal Timur, Kota Tegal
Telp 082238348545 Email : kharismasejahtera@gmail.com

Tegal, 2 November 2023

Nomor : 100/GML/XI/2023
Lampiran :-
Perihal : klaim

Yth.
Bapak/ Ibu Pimpinan
PT Maulana gemilang
Di tempat

Dengan hormat,

Dengan ini kami kirimkan beberapa barang yang telah dipesan oleh pt.maulana gemilang
berupa 15 televisi yang telah dipilih di kemaren hari,dengan adamya pemesanan ini semoga ada
pemesana barang-barang lainnya yang tersedia di perusahaan kami,,semoga terciptanya kepuasan
dari barang yang telah anda pessan dari kami,saya ucapkan terimakasih atas kerja samanya.

Hormat Kami,
Direktur PT Kharisma Sejahtera

Kharisma Yovi Meyliana


Penyelesaian klaim

PT MAULANA GEMILANG
Jl.Pantura, Kel. Maribaya, Kec. Kramat, Kab. Tegal
Telp 082238348545 Email : mgemilang@gmail.com

Tegal, 12 November 2023

Nomor : 100/GML/XI/2023
Lampiran :-
Perihal : penyelesaian klaim

Yth.
Bapak/ Ibu Pimpinan
PT Kharisma Sejahtera
Di tempat

Dengan hormat,

Dengan ini kami beritahukan bahwa kiriman saudara 15 Televisi telah kami terima. Kami ucapkan terima
kasih atas kiriman barang yang telah Saudara kirim datang tepat waktu.

Akan tetapi, kami sangat kecewa ketika banyak dus yang rusak dan 5 televisi yang kami terima tidak
sesuai dengan merk yang kami pesan sebelumnya. Oleh karena terdapat kekeliruan tersebut kami terpaksa
tidak dapat menerima kerusakan dan kesalahan barang tersebut kecuali harganya dikurangi 25% dari
faktur.

Kami menunggu kabar dari Saudara secepatnya, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima
kasih.

Hormat kami

Direktur PT Maulana gemilang

Dimas farhan maulana


Pengantar barang

PT KHARISMA SEJAHTERA
Jl. AR Hakim No 19 , Kel. Mangkukusuman, Kec. Tegal Timur, Kota Tegal
Telp 082238348545 Email : kharismasejahtera@gmail.com

Tegal, 1, april 2023

Nomor : 100/GML/XI/2023
Lampiran :-
Perihal : tagihan

Yth.
Bapak/ Ibu Pimpinan
PT Maulana gemilang
Di tempat

Dengan hormat,

Menurut pembukuan bagian penjualan perusahaan kami, Saudara masih memiliki kewajiban
pembayaran yang belum dilunasi. Hal ini sesuai dengan pesanan Saudara tertanggal 10 maret 2023
berupa Laptop Acer D417 sebanyak 10 unit dengan total pembayaran senilai Rp34.000.000,- (Tiga
Puluh Empat Juta Rupiah).

Sehubungan dengan hal tersebut, Saudara sudah melakukan pembayaran secara tunai sebesar
Rp20.000.000,- (Dua Puluh Juta Rupiah), dan memiliki sisa pembayaran senilai Rp14.000.000,-
(Empat Belas Juta Rupiah), Mengingat batas waktu satu bulan sudah terlewati sesuai kesepakatan
bersama, maka kami berharap agar Saudara segera melakukan pelunasan dari sisa pembayaran
sesuai invoice tersebut.

Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerja samanya, kami ucapkan
terima kasih.

Hormat Kami,
Direktur PT Kharisma Sejahtera

Kharisma Yovi Meyliana


Pengantar barang

PT MAULANA GEMILANG
Jl.Pantura, Kel. Maribaya, Kec. Kramat, Kab. Tegal
Telp 082238348545 Email : mgemilang@gmail.com

Tegal, 20,april 2023

Nomor : 100/GML/XI/2023
Lampiran :-
Perihal : pesanan keredit

Yth.
Bapak/ Ibu Pimpinan
PT Kharisma Sejahtera
Di tempat

Dengan hormat,

Perusahaan kami bergerak di bidang Elektronika. Pada tanggal 18 April 2023 kami menerima
pesanan barang eletronika secara kredit dari PT kharisma sejahtera dalam jumlah yang cukup
besar.Dalam surat pesananya, Bank BNI Cabang Cut Mutia ditunjuk sebagai bank
referensi.Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon kesediaannya Bapak untuk member
keterangan.

mengenai keadaan keuangan dan konduite PT Aneka Suara. Segala informasi yang Bapak berikan
akan kami jaga kerahasiaannya.

Atas perhatian dan kerjasama Bapak/ibu, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami

Direktur PT Maulana gemilang

Dimas farhan maulana


3)

PT KHARISMA SEJAHTERA
Jl. AR Hakim No 19 , Kel. Mangkukusuman, Kec. Tegal Timur, Kota Tegal
Telp 082238348545 Email : kharismasejahtera@gmail.com

Tegal, 1 Desember 2023

Nomor : 100/GML/XI/2023
Lampiran :-
Perihal : permintaan refrensi

Yth.
Bapak/ Ibu Pimpinan
PT Maulana gemilang
Di tempat

Dengan hormat,

Perusahaan kami bergerak di bidang furniture, dan pada tanggal 13 desember 2023 kami menerima
pesanan barang berupa satu set khitchen secara kredit dari pt.maulana gemilang dalam jumlah yang
besar. Dalam surat pesanan tersebut perusahaan saudara ditunjuk sebagai referensinya.

Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon kesediaan Saudara untuk memberi keterangan
mengenai konduite dan keuangan tersebut. Segala informasi mengenai akan kami jaga
kerahasiaanya.

Atas perhatian dan kerja samanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,
Direktur PT Kharisma Sejahtera

Kharisma Yovi Meyliana


Pengantar barang

PT MAULANA GEMILANG
Jl.Pantura, Kel. Maribaya, Kec. Kramat, Kab. Tegal
Telp 082238348545 Email : mgemilang@gmail.com

Tegal, 25 Desember 2023

Nomor : 100/GML/XI/2023
Lampiran :-
Perihal : penagihan

Yth.
Bapak/ Ibu Pimpinan
PT Kharisma Sejahtera
Di tempat

Dengan hormat,

Dengan ini kami kirimkan surat tagihan atas hutang sebesar 100 juta untuk pembayaran satu set khitchen
yang sampai saat ini anda belum selesaikan.karena batas waktu pembayaran sudah melewwati 15
hari,maka dari itu kami mengharapkan anda segera melunasi dan menyelesaikan seluruh kewajiban anda.

Dan kami pun telah menerima surat permintaan pembelian barang secara keredit, untuk secepatnya
barang dikirimkan ke anda.tetapi kami pun berharap anda bisa segera menyelesaikan penagihan hutang
yang kami kieimkan ini.
Atas perhatian dan pengertiannya kami ucapkan terimakasih.

Hormat kami

Direktur PT Maulana gemilang

Dimas farhan maulana


5)

PT KHARISMA SEJAHTERA
Jl. AR Hakim No 19 , Kel. Mangkukusuman, Kec. Tegal Timur, Kota Tegal
Telp 082238348545 Email : kharismasejahtera@gmail.com

Tegal, 9 Desember 2023

Nomor : 100/GML/XI/2023
Lampiran :-
Perihal :
penagihanpembayaran

Yth.
Bapak/ Ibu Pimpinan
PT Maulana gemilang
Di tempat

Dengan hormat,

Dengan ini kami kirimkan surat tagihan atas hutang sebesar 25 juta untuk pembayaran barang elektronik
yang sampai saat ini anda belum selesaikan.karena batas waktu pembayaran sudah melewwati 15
hari,maka dari itu kami mengharapkan anda segera melunasi dan menyelesaikan seluruh kewajiban anda.

Dan kami pun telah menerima surat permintaan pembelian barang secara keredit, untuk secepatnya
barang dikirimkan ke anda.tetapi kami pun berharap anda bisa segera menyelesaikan penagihan hutang
yang kami kieimkan ini.
Atas perhatian dan pengertiannya kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,
Direktur PT Kharisma Sejahtera

Kharisma Yovi Meyliana


PT MAULANA GEMILANG
Jl.Pantura, Kel. Maribaya, Kec. Kramat, Kab. Tegal
Telp 082238348545 Email : mgemilang@gmail.com

Tegal, 5 Desember 2023

Nomor : 100/GML/XI/2023
Lampiran :-
Perihal :pengirimanpembayaran

Yth.
Bapak/ Ibu Pimpinan
PT Kharisma Sejahtera
Di tempat

Dengan hormat,

Dengan surat ini, kami ingin memberitahukan kepada pimpinan pt kharisma sejahtera bahwa pada
tanggal 1desember 2023 barang sudah kami terima dan kami merasa sangat senang dengan
pelayanan yang telah di berikan.

Sesuai persetujuan di awal dengan biaya total pembayaran sebesar Rp 50.000.000,000 (Lima Puluh
Juta Rupiah). Untuk uang mukanya, kami kirimkan Rp 40.000.000,00 (Empat Puluh Juta Rupiah)
melalui Bank BRI Syariah. Untuk sisanya, yaitu Rp 10.000.000,00 (Sepuluh Juta Rupiah) akan
kami bayarkan pada tanggal 10 desember 2023.

Kami lampirkan pula bukti pembayarannya. Atas pelayanan dan perhatian Bapak kami ucapkan
terimakasih.

Hormat kami

Direktur PT Maulana gemilang

Dimas farhan maulana

Anda mungkin juga menyukai