Kepada Yth :

Internal Use Only!

√ Director IT Department Tidak untuk disebarluaskan
√ OPS Dept √ HC Dept
√ Sales BD Dept
√ FNC Department
Internal Control

Medan, 21 Juni 2023

Office : PT. INGCO TEKNIKA INDONESIA
Perihal : Modul B2C (Bike Booth) Medan
Nomor : 185/ITI/SLS/B2C/VI/23

Dengan Hormat,

Untuk meningkatkan penjualan khususnya dalam melakukan perluasan pasar baru maupun peningkatan penjualan
di pasar existing. Maka dengan ini kami dari Departement Sales menginformasikan tentang petunjuk pelaksanaan
terkait penjualan B2C(Bike Booth) door to door. Adapun ketentuan dan mekanisme dari penjualan B2C(Bike
Booth) sebegai berikut:

A. Persiapan B2C(Bike Booth)

1. Pracanvas
a) Sales bike booth akan mengikuti pelatihan dengan target 6 hari kerja dengan jadwal sesuai dengan
lampiran.
b) Di minggu selanjutnya maksimal 2 hari kerja sales bike booth harus sudah memastikan persiapan
kelengkapan canvas sudah ready pada admin sales
c) Pengisian bensin (Rp. 10.000/ hari) masuk perhitungan transportasi, uang makan (Rp. 10.000/ hari)
masuk perhitungan uang makan
d) Peminjaman barang dilakukan oleh sales B2C(Bike Booth) dengan ketentuan atas nama slaes B2C(Bike
Booth) sendiri
2. Memakai atribut lengkap (kaos INGCO, pass ID INGCO serta performance rapi).
3. B2C(Bike Booth) wajib mengenal produk knowledge (25 item – 80 item)

Description Price Price Price

Item Code Picture Item Name
& Features HMK HRS HET
Voltage:220-240V~50/60Hz
Input power:750W
(CG) MESIN No-load speed:12000rpm
GRENDA 4" Disc diameter:100mm
AG750282CG 239,865 254,000 288,000
+ 2 MATA Spindle thread:M10
MCD101051 With 1pcs auxiliary handle
Disc not included
Packed by color box
Voltage:220-240V~50/60Hz
Input power:680W
(CG) MESIN No-load speed:0-3000rpm
BOR 13MM Max.drilling capacity:13mm
ID6808CG 246,952 262,000 295,000
+ 1 SET Variable speed control
AKDB0801 Froward/Reverse switch
Hammer function
Packed by color box
50pcs/set
50pcs/shrink
(CG) BATU
105MM(4"""")X1.2MM(3/64"""")X1
MCD1210550 POTONG 4"
6MM(5/8"""") 1,680 1,860 2,320
CG X 1.2MM (50
Flat centre
PC/SET)
Cutting disc for metal and INOX
Packed by plastic box
 6 pcs screwdriver set
Material:CR-V
Include:
1pcs SL5.5*5*75
1pcs SL5.5*5*100
(CG) OBENG
1pcs SL6.5*6*150
HKSD0628CG GG.KARET 43,868 47,600 53,800
1pcs PH1*5*75
SET (6 PCS)
1pcs PH1*5*100
1pcs PH2*6*150
Round blade
New design handle
Packed by PP hanger
Size:XL
Use for timber and glass cutting
worker, heavy sharp objects carriers
(CG)
etc.
SARUNG
HGCG01CG- PU coated palm,flexible and good
TANGAN 23,750 25,600 29,650
XL feeling.
SAFETY
HPPE shell,cut-resistance and
(XL)
abrasion.
Antistatic.
Packed by poly bag

4. B2C(Bike Booth) mengetahui stock barang dagang yang setiap paginya dikirimkan oleh Admin Sales di
group whats’app “New Group B2C Bike Booth” (focus maksimal 80 item)
5. Membawa item terlampir sesuai persetujuan Sales Manager
a) Produk demo (yang laku / promo) + bahan demo sesuai produk demo)
b) Souvenir untuk setiap kunjungan & pembelian
c) Form Laporan, Nota Bon, pulpen, brosur, price list
6. B2C(Bike Booth) wajib melakukan kunjungan minimal 10 customer
Adapun area yang akan dikunjungi meliputi daerah:
 Medan Johor
 Medan Barat
 Medan Perjuangan
 Medan Amplas
 Medan Denai
 Medan Area
 Medan Kota
 Medan Maimun
 Medan Polonia
7. B2C(Bike Booth) melakukan demo barang dan menyampaikan kelebihan produk
8. Lokasi kunjungan pilih yang cocok (bila perlu lakukan survei dulu)
a) Lokasi kerajinan tangan (UMKM)
b) Bengkel
c) Pabrik

B. Mekanisme Pelaksanaan
1. Mengisi Form laporan kunjungan berisikan tanggal kunjungan. Bagian tabel berisi Nama Customer,
Alamat, No HP, kode item, nama item, harga jual, qty, total, tanda tangan customer. Di bagian bawah
berisi nama pic B2C(Bike Booth) dan tanda tangan.
2. Untuk penjualan langsung berdasar HET menggunakan nota bon 3ply (asli warna putih ke cust, copy warna
merah ke FNC untuk lampiran penerbitan nota dan copy warna kuning untuk arsip tim B2C{Bike Booth})
3. Admin invoice akan terbitkan nota sesuai nama sales B2C pada ascend dan potong stok gudang
pengambilan barang dagang (dicocokkan dengan nota manual dari B2C{Bike Booth}) kemudian
menagihkan kepada pic
B2C(Bike Booth)
4. - Stok barang di Bike Booth tidak lebih dari 5 special item berupa peminjaman barang ke Gudang HO
- Stok item barang yang fast moving (dengan nominal Rp. 1.000.000 Nb: barang orderan diatas 1.000.000
diantar oleh sales B2C Bike Booth dengan system COD, orderan diatas 5.000.000 diantar oleh
Operasional)
5. Setiap bulan total penjualan dihitung oleh FNC dan dilaporkan ke CEO beserta detail rekapannya
6. Barang demo maks 3 item (Fast Moving) tetap GT ke gudang Produk Demo & ditulis di form manual di-
ttd HoD & CEO
 7. Souvenir diberikan dengan ketentuan berikut:
a. Setiap kunjungan FREE mancis / pulpen
b. Belanja hand tools berhadiah gantungan kunci / topi / bekal makans
c. Belanja power tools berhadiah agenda / T-Shirt / tableware
d. Untuk plastik assoy & goody bag FREE diberikan sesuai kebutuhan
e. Pemberian pilihan souvenir tergantung nilai produk (akses penuh ke PIC B2C(Bike Booth))
f. Souvenir diproses langsung Inventory Usage saat diberikan
g. Kewajaran permintaan souvenir dikaji secara berkala oleh HoD dan tim FNC
9. Setiap hari PIC B2C(Bike Booth) wajib memberikan laporan ke Admin Sales setiap harinya.
10. Penjualan barang dagang dengan qty tertentu discount up to 10% (syarat dan ketentuan berlaku)

C. Pasca Evaluasi Terkait Canvasing

1. Sales B2C(Bike Booth) wajib menyelesaikan laporan kunjungan setiap hari sebelum jam operasional
berakhir kepada Admin Sales
2. Rincian besaran persentase insentif Sales B2C(Bike Booth) (HET):
Target 20.000.000 (Capai 100% target dikali 5%)
“Semua sales B2C akan digandeng oleh sales B2B”

3. Wajib menyelesaikan OKR(Mingguan, Bulanan, dan Trisemester):

a. 10 kunjungan perhari
b. - Jalankan pembagian souvenir mancis, pulpen
- Dokumentasi pemberian souvenir 5 customer per hari (backround dokumentasi/ foto wajib lokasi usaha)
NB: Pembagian souvenir disesuaikan dengan lokasi/toko/bengkel yang dikunjungi
Misal : Pena + Mata Bor Besi 3mm basic
Pena + Batu Potong
Mancis + Batu Potong
Mancis + Mata Bor Besi 3mm basic
c. Minimal 3 closing per hari
4. Jika sales B2C(Bike Booth) tidak mampu menjalankan OKR dengan progress capaian di angka 80%, maka
kontrak tidak diperpanjang (mutasi depart sesuai kebutuhan dan negosiasi department HC)

Demikian pengajuan program kami ajukan dengan harapan dapat disetujui. Atas perhatian dan kerjasamanya
kami ucapkan terima kasih.

Medan, 21 Juni2023
Dibuat Oleh, Disetujui Oleh,

Christin Sinaga Agus Setiawan

Sales Manager CEO/ Direktur
Lampiran Perhitungan Pendapatan Sales B2C Bike Booth by FA

Hasil tinjauan dan perhitungan ulang di FA memutuskan menimbulkan angka kalkulasi margin HMK :
HET
setiap sales B2C wajib min omset 20 JT / Bulan
dengan perbandingan perhitungan tim FA adalah margin 16%( mengambil item CG)

Sales B2C
Gaji Pokok 1.5 jt
trans 250rb
makan 250rb
untuk trans & makan masuk ke komponen gaji agar dapat diperhitungan ke payroll mnjdi pengurang sesuai
dengan tata cara perhitungan payroll bila user tidak masuk kerja

Skema penerimaan karyawan bila membukukan omset 20 Jt

gaji : 1,500,000
transport : 250,000
makan : 250,000
insentif (5%) : 1,000,000 +
total : 3,000,000

pencarian user
1. dilakukan rekrutmen dari sales gerai dahulu dan internal
2. dilakukan penambahan dari External dan pergantian sales gerai yang pindah ke sales B2C
 SALES ON-BOARDING TRAINING
NAMA :

TIMELINE TRAINING PENILAIAN

DAY I - TRAINING Target Capaian Remarks

Tanggal :
Waktu Materi Output PIC
09:00 - Pemahaman materi
Training Umum HC
10:00 & Etika belajar
10:00 - Pemahaman materi
Ensiklopedi Ingco HC
11:00 & etika belajar
11:00 -
Free Test HC
12:00
12:00 -
Istirahat - -
13:00
13:00 - Mempelajari 15 SLS (Jaya
Ke Gudang
15:30 produk BD)
15:30 – Hasil paparan valid SLS (Jaya
Paparan & evaluasi
17:00 untuk 15 produk BD)

DAY II - TRAINING Target Capaian Remarks

Tanggal :
Waktu Materi Output PIC
09:00 - Pemahaman materi SLS (Jaya
80 Hot Item
12:00 & Etika belajar BD)
12:00 -
Istirahat - -
13:00
13:00 - View Vidio Product SLS (Jaya
14:00 by Youtube BD)
14:00 - Mempelajari 15
Ke Gudang OPS
15:00 produk
Hasil paparan valid
utk 15 produk dan
15:00 - SLS (Jaya
Paparan & evaluasi menentukan list
16:00 BD)
item yang dibawa
dihari Rabu
16:00 - Pendinginan &
HC
17:00 Motivasi

DAY III - TRAINING Target Capaian Remarks

Tanggal :
Waktu Materi Output PIC
Tes Praktek Kunjungan ke
09:00 - SLS (Jaya
Lapangan dan bengkel/ UMKM
12:00 BD)
Evaluasi sesuai target pasar
12:00 -
Istirahat - -
13:00
13:00 – Tes Praktek Kunjungan ke SLS (Jaya
 Lapangan dan bengkel/ UMKM
17:00 BD)
Evaluasi sesuai target pasar

DAY IV - TRAINING Target Capaian Remarks

Tanggal :
Waktu Materi Output PIC
Pemahaman materi
09:00 - Presentasi review SLS (Jaya
selling up product
10:00 video YT BD)
Praktek Live
Diskusi Sharing Pemahaman
10:00 - SLS (Jaya
Pengalaman, ide dan tentang Selling Up
12:00 BD)
Evaluasi perbaikan Product
12:00 -
Istirahat - -
13:00
Pemahaman
13:30 – tentang alur OPS
Ke Gudang
17:00 distribusi dan kutip
barang

DAY V - TRAINING Target Capaian Remarks

Tanggal :
Waktu Materi Output PIC
Tes Praktek
Lapangan dan
Kunjungan ke
09:00 - Evaluasi SLS (Jaya
bengkel/ UMKM
12:00 (Berdasarkan hasil BD)
sesuai target pasar
evaluasi kunjungan
hari Rabu)
12:00 -
Istirahat - -
13:30
Tes Praktek
Lapangan dan
Kunjungan ke
13:30 - Evaluasi SLS (Jaya
bengkel/ UMKM
17:00 (Berdasarkan hasil BD)
sesuai target pasar
evaluasi kunjungan
hari Rabu)

DAY VI - TRAINING Target Capaian Remarks

Tanggal :
Waktu Materi Output PIC
09:00 - Tes Ujian Materi
HC
12:00 Digital
12:00 -
Istirahat - -
13:00
Persiapan Barang
13:00 - Barang yang dibawa
yang akan dibawa
14:30 untuk dihari Senin
dihari Senin
14:30 – Penutupan training
Pemantapan CEO
15:00 oleh CEO

SUMMARY
Hasil Skor Training :
Pemahaman materi & Etika 
:  Baik  Cukup
belajar Buruk

TINDAK LANJUT
 Turun ke Lapangan  Training Ulang  Tidak berpotensi

Catata
n:

Disetujui Oleh,

HCSM SALES