Minutes of Meeting

Event : AAJI Friendship Golf Tournament 2024

Tempat & Tanggal Meeting : Triom Noodle Cafe & 11 Januari 2024, 18.00 – 20.00
Peserta:
- Pak Glenn
- Pak Hendra
- Pak Markus
- Pak Juan
- Pak Reza
- Pak Krishna
- Bu Nila
- Stacey
- Intan

1. Daftar PIC panitia untuk follow up ke masing-masing Perusahaan sudah di insert dalam kolom
PIC Panitia di Spreadsheet Google.

2. Hadiah Hole in One di sponsori oleh Pak Markus untuk 4 hole.

- 1 hole : Mitsubishi Xforce
- 1 hole : Toyota Yaris Cross
- 1 hole : Cash Rp. 250,000,000
- 1 hole : Cash Rp. 250,000,000
Asuransi HIO menggunakan Societo Generale

3. Update Proposal Sponsor:

- Kategori HIO diberikan watermark Taken / Taken by Adyawinsa Group
- Jika ada sponsor yang minat ambil kategori HIO diarahkan untuk ambil kategori Gold.

4. Logo yang digunakan untuk di semua kolateral :

- Logo event
- Logo AAJI
- Logo JCMI
- Logo Purnomo Yusgiantoro Center (jika sudah confirm)

5. Update Goodie Bag Item :

- Polo Shirt produksi 160 pcs
Submit jumlah proposional ukuran polo shirt latest 19 Januari, tanggal 22 Januari sudah jalan
produksi polo shirt.
- Bola Golf order 144 sleeves
- Tumbler untuk Beer order 150 pcs
Pada saat registrasi, diinformasikan kepada peserta untuk membawa tumbler.
6. Pengganti Bag Tag sebagai souvenir adalah Medali dengan lanyard, yang akan diberikan kepada
pemain setelah selesai golf.

7. Piala dan Hadiah Lucky Draw akan di handle oleh Pak Reza.

8. Kebutuhan tenda sarnavil untuk Shelter jumlahnya 7 unit.

9. Photographer & Videographer dan Drone di handle oleh Pak Krishna.

10. Opening ceremony putting bersama.

11. MC oleh Putri Manjo & Alit Jabangbayi sudah confirmed dan dihandle oleh Pak Yoseph & Pak Juan.
Tidak band pengiring. DJ akan mengiringi semua rangkaian acara di panggung saat prize giving
programme.

12. Usher berjumlah 20 orang.

Seragam untuk siang menggunakan kaos polo warna putih & rok pendek jeans.
Seragam untuk malam menggunakan dress hitam.

13. 1 set voucher Mulligan dijual seharga Rp. 150,000 dan tidak dibatasi. Pemain dapat membeli
voucher lebih dari 1 set voucher. Usher akan melakukan penjualan voucher mulligan.

14. Mengirimkan Rundown untuk referensi informasi MC untuk dipelajari.

15. LED screen ukuran. 4 x 2m termasuk operator, Sound System LED & DJ dan Genset dihandle oleh
Pak Glenn. Materi tayangan akan di handle oleh tim GEI.

16. Caddie vest sedang di jahit oleh Pak Glenn pada bagian mika. Cetakan Bib depan & belakang
ukuran A5 juga akan di cetak oleh Pak Glenn.

17. Pembagian goodie bag masih tentative akan dibagikan pada saat registrasi / di set up di dalam
locker. Menunggu konfirmasi dari tim Modern perihal alokasi locker untuk peserta AAJI dengan
peserta pagi Modern.

18. Kebutuhan HT untuk kordinasi panitia AAJI sejumlah 10 unit.