NOTULEN Rapat Besar Outbond 4

1. DANA
Total uang yg didapat Rp 99.440.000,- dan masih kurang Rp
45.000.000, 50% member 2015 tidak memesan hoodie.
2. MULDOC
Baju sudah dipesan
Posisi untuk post games (map)
print banner dan name tag masih pending.
Replika bendera FK sudah dikerjakan.
3. KEAMANAN
Sudah meng-sinkronkan kegiatan bersama divisi acara.
4. PERKAP
Sudah konfirmasi barang-barang untuk MoU.
Tidak ada perubahan dari barang-barang untuk jurit malam,
namun ada perubahan dari barang-barang untuk pos games.
5. KONSUM
Piring tidak disediakan dari Batu Tapak, sehingga panit
berencana untuk membeli piring plastik. Tetapi bila dana tidak
mencukupi, peserta akan dihimbau untuk membawa piring
plastik untuk alas mereka sendiri karena makanan akan
disediakan dalam bentuk nasi bungkus.
Saat makan, aqua gelas akan disediakan oleh pihak Batu
Tapak.
Di luar saat makan, panitia akan menyediakan air minum
galon. (PANITIA DAN PESERTA HARUS MEMBAWA BOTOL
MINUM SENDIRI!)
Ada regulasi bagi group peserta untuk menghabiskan
makanan yang diberikan.
SARAN: dari yenti, lebih baik konsumsi diberikan dengan cara
prasmanan.
Jika konsumsi diberikan dengan cara prasmanan, bagian
pembagian makanan akan dijaga oleh panitia agar makanan
yang diambil tidak terlalu banyak.
6. TRANSKOM
MoU sudah dikerjakan, tinggal menunggu nomor surat.
Prensentasi jam keberangkatan dan pembagian bus.
Presentasi pembagian tenda.
Presentasi rute perjalanan Outbond OREO 2015 untuk para
PIC.
Presentasi denah lokasi Batu Tapak Camping Ground.

7. ACARA
Slogan telah dibuat, dan video akan di share di grup panitia.
Panitia dihimbau untuk mengetahui dan mengerti slogan
karna panitia juga akan melakukannya.
Lagu untuk outbound telah dibuat.
Briefing untuk name tag, dll sudah dilakukan.
Seluruh games basah akan diganti dengan game kering pada
hari kedua untuk menghemat air.
Presentasi mengenai rundown
Presentasi Flow Snack-Razia.
Presentasi Denah Games
Presentasi Flow Jurit Malam
Peringatan: dilarang membuang sampah sembarangan,
berkata kotor, dll untuk menghormati alam karena daerah
tempat tersebut bukanlah comfort zone kita.
8. TATIB
Alur sudah ditentukan.
Peraturan berlaku untuk peserta dan panitia.
Panitia dihimbau untuk tidak membawa makeup.
TANGGAL - TANGGAL PENTING!
-

JUMAT 4 SEPT --> BRIEFING TIMTEK

JUMAT 18 SEPT --> SIMULASI 1
SABTU 19 --> SURVEY TERAKHIR
SENIN 21 SEPT --> RABES
RABU 23 SEPT --> SIMULASI 2
JUMAT 25 SEPT --> OREO :D