PROPOSAL KEGIATAN TOURNAMENT

GOLF ANNIVERSARY

Disusun Oleh :
Rafliansyah Anugrah Pratama
NIM : 181010501952
 KATA PENGANTAR
Tournament Golf Anniversary adalah Tournament antar Pemain Golf Amatir Yang Bertujuan
sebagai ajang bersosialisasi para professional dan pebisnis.
Dengan mengambil tema Tournament Golf Anniversary, Tournament ini bertujuan sebagai
perayaan ulang tahun Graha Candi Golf yang ke-32th.
Dengan diadakannya Tournament Golf Anniversary ini diharapkan akan dapat
menyemarakkan olah raga golf di Jawa Tengah khususnya Semarang dan sekitarnya.

Semarang, Juli 2022

KETUA PANITIA

Warsito
I. LATAR BELAKANG
Adanya perkumpulan perayaan ini akan menghasilkan norma atau nilai kekeluargaan sesama
hobi dalam berolahraga ,sekalian diadakan Anniversarry Golf di Graha Candi otomatis
penyuka atau penghobi olahraga golf akan tertarik untuk mengikuti kompetisi ini,selain itu
juga kita akan memberikan Wadah dan pelatihan khusus untuk penyuka atau penghobi
olahraga ini yang masih Amatiran.

II.MAKSUD&TUJUAN

Maksud dan tujuan diselenggarakannya Turnamen Golf Anniversary ini adalah sbb:
 Memupuk rasa persatuan dan persaudaraan yang hangat dengan mengadakan
silaturahmi antar Pegolf amatir
 Membina prestasi para Pegolf amatir.
 Memeriahkan ulang tahun “Graha Candi Golf”.

III. JENIS PERTANDINGAN

 Flight A Best Gross

 Flight B Best Gross
 Flight C Best Gross
 Best Nett A
 Best Nett B
 Best Nett C
 Runner Up Nett A
 Runner Up Nett B
 Runner Up Nett C

IV. TEMPAT & WAKTU PERTANDINGAN

Nama Kegiatan : “TOURNAMENT GOLF ANNIVERSARY GRAHA CANDI GOLF”

Tempat :
 Lapangan Golf Graha Candi Golf

Waktu :
 Tanggal : 08 November 2022
 Season I : 06.30-12.00
 Season II : 13.00-Selesai
V.PERATURAN PERTANDINGAN
 Pertandingan ini didasarkan pada “Rules of Golf” yang berlaku di Graha Candi Golf
dan disetujui oleh Panitia Pertandingan.
 Semua Keputusan yang dikeluarkan oleh Pimpinan / panitia pertandingan bersifat
mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.
 Sistem Pertandingan menggunakan Sistem 36

VI.PENDAFTARAN
 Pendaftaran dibuka sejak informasi kegiatan ini dipublikasikan.
 BiayaPendaftaran : Rp.1.250.000,-
 Biaya Pendaftaran sudah termasuk :
1.Gift
2.Lucky Draw
3.Breakfast
4.Lunch
5.Dinner

VII. KEJUARAAN & HADIAH

 Flight A Best Gross
 Flight B Best Gross
 Flight C Best Gross
 Best Nett A
 Best Nett B Piala & Hadiah Pendamping
 Best Nett C
 Runner Up Nett A
 Runner Up Nett B
 Runner Up Nett C

VIII. PENGHARGAAN HOLE IN ONE

 Pada Hole 5 : 1 (satu) Unit Mobil Toyota Avanza
 Pada Hole 8 : 1 (satu) Unit Rumah
 Pada Hole 14 : 1 (satu) Unit Mobil Toyota Agya
 Pada Hole 17 : 1 (satu) Unit Mobil Daihatsu Ayla

Catatan :
 Apabila dalam satu hole terjadi lebih dari satu pemenang, maka hadiah akan di
naturalkan dan dibagi sama rata.
 Segala pajak yang timbul akibat penghargaan ini menjadi tanggung jawab pemenang.
IX. TEMPAT PENDAFTARAN & CONTACT PERSON

 Sekretariat Panitia :

Graha Candi Golf

Jl. Candi Golf Boulevard (Kasipah-Jangli) Semarang 50248
Telp : 024-8502000 Fax : 024-8502111
Email : grahacandi_golf@yahoo.com
Web-blog : www.grahacandigolf.com

 Kontak Person :

-Lina : 089657508084
-Desty : 085718535888
-Nala : 085865113068
-Jati : 085742757569

X.SUSUNAN PANITIA

Pelindung : Agus Susanto & Ir.Laksana Soenarko .

Penasehat : Ir. Dwi Wahyu Kuncoro .

Penanggung Jawab : Sugiman .

Ketua : Warsito .

Wakil : Herry Maryanto.

Bendahara : Desty Prastiwi.

Sekretaris : - Yosephine Jati Pangesti.

-Ardiyanti Arum Ramadhani.

Konsumsi : -Trifena Sri Suharsi.

-Emmy Kustianingsih.

Perlengkapan + Lapangan : Mujiono , Andang Wuryanto,Supardi, & Indro Hartanto.

Kapten Pertandingan : Paryani .

Koordinator Caddy : Ashari .

Koordinator Driver : Ponijo .

Koordinator Keamanan : Pecok.

Koordinator Listrik : - Teguh Suseno .

-Winarto

Sie Promosi + Acara : - Soni Setiawan Yunianto.

- Arlina .

-Nala Arumsari

Sie Umum : - Indro Hartanto.

- Lilis Haryani .

- Ardiyanti Arum Ramadhani.

- Nala Arumsari.

XI. BIAYA PENYELENGGARAAN

Graha Candi Golf Saturday , 8th November 2014.

 Golf Course (Green Fee, Caddie Fee, Cart Fee, Asuransi,) Rp.15.000.000,-
 Piala & Voucher Rp. 5.000.000,-.
 Grand Prize & Lucky Draw Rp.45.000.000,-.
 Hole In One Rp. 20.000.000,-.
 Konsumsi Rp.15.000.000,-.
 Gift ( T-Shirt, Ball Bag , Glove, Towel) Rp. 25.000.000,-
 Publikasi & Promosi Rp. 3.000.000,-
 Petugas Lapangan Rp. 1.000.000,-.
 Hiburan ( Sound System, MC, Sexy Dance, SPG) Rp. 7.000.000,-. +

Total Pengeluaran Rp.136.000.000,-.

XII. SUSUNAN ACARA

05.30 – 06.00 : Pendaftaran

06.00 - 06.30 : Breakfast

06.30 – 12.00 : Pertandingan Golf Season I

12.00 – 13.00 : Lunch

13.00 – 17.00 : Pertandingan Golf Season II

17.30 – 18.00 : Dinner

18.00 – 18.30 : Sexy Dance

18.30 – 19.00 : Pembagian Doorprice

19.00 – 19.30 : Hiburan

19.30 – Selesai : Penutup (Sexy Dance)

XIII.PENUTUP

Demikian Proposal ini kami buat dengan harapan akan mendapatkan partisipasi aktif dari
semua pihak, agar kegiatan ini terselenggara dengan lancar dan sukses.
Terima kasih.

Semarang, Juli 2022

PANITIA PERTANDINGAN
TOURNAMENT GOLF ANNIVERSARY
GRAHA CANDI GOLF

Ketua, Sekretaris,

( WARSITO) ( Y. Jati Pangesti )

Mengetahui,

Ir. DWI WAHYU K

General Manager Graha Candi Golf
SPONSORSHIP
Dalam rangka menjalin kerja sama dan untuk menghimpun dana, maka Panitia Penyelenggara
Home Tournament Graha Candi Golf Semarang 2014, memberikan kesempatan kepada
Perusahaan atau lembaga dan Para Pengusaha kiranya berkenan untuk ikut berpartisipasi dalam
rangkaian kegiatan ini dalam bentuk Sponsorship.

PENAWARAN PERAN SERTA

Bentuk Kerjasama (Sponsorship) yang kami tawarkan untuk ikut berpartisipasi dalam kegiatan ini
adalah sebagai berikut:

BENTUK SPONSOR
1.PAKET EMERALD
Nilai Kemitraan : Rp. 15.000.000 ( Lima Belas Juta Rupiah )
Kompensasi yang diberikan :
 Pemasangan Logo perusahaan pada 1(satu) backdrop acara penyerahan hadiah .
 Pemasangan 10 (sepuluh) spanduk perusahaan disekitar lapangan golf.
 Pemasangan 20(dua puluh) umbul-umbul turnamen di sekitar lapangan golf .
 Diperkenankan meyebarkan brosur / selling product kepada peserta turnamen/ tamu.
 Perusahaan Sponsor memperoleh 4 Undangan Turnamen.

2.PAKET Sponsor Hole In One

Nilai Kemitraan : Rp. 10.000.000,- ( Sepuluh Juta Rupiah )
Memberikan sponsor Hole In One yang akan diberikan jika ada pemain yang berhasil
melakukan pukulan satu kali langsung masuk lubang di par 3 (tiga) pada hole 5 , 14 dan 8 , 17
saat Tournament di Graha Candi Golf .
Kompensasi yang diberikan adalah :
 Pemasangan Logo perusahaan pada 1(satu) backdrop acara penyerahan hadiah .
 Pemasangan 10 (sepuluh) spanduk perusahaan disekitar lapangan golf.
 Pemasangan 20(dua puluh) umbul-umbul turnamen di sekitar lapangan golf .
 Diperkenankan meyebarkan brosur / selling product kepada peserta turnamen/ tamu.
Perusahaan Sponsor memperoleh 1 Undangan Turnamen.

3.PAKET PLATINUM
Nilai Kemitraan : Rp. 15.000.000 ( Lima Belas Juta Rupiah )
Kompensasi yang diberikan :
 Pemasangan 20 umbul-umbul
 Tercantum dalam backdrop (Nama Perusahaan Sponsor)
 Diperkenankan menyebarkan brosur / selling product kepada peserta turnamen / tamu
  Free 4 undangan turnamen

4.PAKET GOLD
Nilai Kemitraan : Rp. 10.000.000 ( Sepuluh Juta Rupiah )
Kompensasi yang diberikan :
 Pemasangan 20 umbul-umbul
 Tercantum dalam backdrop (Nama Perusahaan Sponsor)
 Diperkenankan menyebarkan brosur / selling product kepada peserta turnamen / tamu
 Free 3 undangan turnamen

5.PAKET SILVER
Nilai Kemitraan : Rp. 5.000.000 ( Lima Juta Rupiah )
Kompensasi yang diberikan :
 Pemasangan 20 umbul-umbul
 Tercantum dalam backdrop (Nama Perusahaan Sponsor)
 Diperkenankan menyebarkan brosur / selling product kepada peserta turnamen / tamu
 Free 1 undangan turnamen

6.PAKET PARTISIPASI
Nilai Kemitraan : Rp. 2.000.000 (Dua Juta Rupiah )
Kompensasi yang diberikan :
 Tercantum dalam backdrop (Nama Perusahaan Sponsor)
 Diperkenankan menyebarkan brosur / selling product kepada peserta turnamen / tamu

Sponsor Tidak Terikat

Sponsor tidak terikat merupakan pihak yang bersedia menanggung biaya yang dibutuhkan masing-
masing kegiatan/lomba dan pihak luar yang bersedia berpartisipasi dalam kegiatan ini Adapun ruang
promosi yang diberikan sebagai berikut :
1. Pemasangan Logo Perusahaan pada : • X-banner & Baliho Postingan Instagram
• Name tag panitia dan peserta
2. Bentuk promosi lainnya dapat dirundingkan dan disepakati antara pihak perusahaan dan pihak
Panitia Acara

PROSEDUR KERJASAMA
1. Setiap pihak sponsor yang berminat, berkewajiban menandatangani lembar kerja sama
2. Materi iklan & alat promosi
• Seluruh materi promosi didesain dan diproduksi oleh panitia
• Pengaturan dan penempatan materi iklan merupakan wewenang pihak panitia.
• Pihak sponsor harus menyerahkan materi iklan selambat-lambatnya 20 hari sebelum kegiatan,
ke kantor sekretariat Graha Candi Golf Jl. Candi Golf Boulevard (Kasipah-Jangli) Semarang
50248 , Telp : 024-8502000 Fax : 024-8502111 , Email : grahacandi_golf@yahoo.com , Web-
blog : www.grahacandigolf.com

3. Pembayaran
• Pembayaran dapat dilakukan kepada pihak panitia yang telah diberikan mandat.
• Pembayaran dapat dilakukan melalui dua tahap. Pembayaran pertama minimal 50% dari dana yang
telah disepakati, sedangkan pembayaran kedua (pelunasan) harus dilakukan selambat-lambatnya 10
hari sebelum kegiatan kedua.
4. Ketentuan khusus
• Sponsor tidak mempunyai kepentingan lain diluar motif bisnis dan tidak mengikat secara ideologis.
• Jika terjadi perubahan atau tambahan dalam kerjasama ini, akan dibicarakan lebih lanjut sepanjang
tidak ada pihak yang dirugikan

SURAT PERJANJIAN SPONSORSHIP

 “TOURNAMENT GOLF ANNIVERSARY GRAHA CANDI GOLF”
TAHUN 2022
Dengan ini, yang bertandatangan di bawah ini : PT.Amerta Indah Otsuka (POCARI
SWEAT)

Nama : Baskara Putra

Jabatan : Direktur Utama

Dalam hal ini untuk selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA
Nama : Ardhito Pramono Pratama
Jabatan : Founder CEO GRAHA CANDI GOLF

Dalam hal ini untuk selanjutnya disebut PIHAK KEDUA

PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA menyatakan sepakat untuk mengadakan perjanjian
sponsorship sesuai dengan persyaratan yang tertera dalam proposal Sponsorship Turnamen.
Dan PIHAK KEDUA bersedia menjadi sponsor dalam turnamen ini dengan kualifikasi :
 PAKET EMERALD.
 PAKET PLATINUM.
 PAKET GOLD.
 PAKET SILVER.
 PAKET PARTISIPASI.

PIHAK KEDUA bersedia menyetujui konsesi dan benefit yang diperoleh dari sponsorship ini
dan bersedia membayar sejumlah : Rp. _____________10.000.000__________________
( Sepuluh Juta Rupiah)
Kepada Panitia Turnamen melalui Tunai / Transfer ke Rekening :
Bank : BANK CENTRAL ASIA
A/C Nomor : 606678910
Atas Nama : DESTY PRASTIWI (Selaku Bendahara Kegiatan)
Demikian SuratPerjanjian ini dibuat oleh kedua pihak .

PIHAK PERTAMA PIHAK KEDUA

( Ardhito Pratama ) ( Baskara Putra )