UNIT KEGIATAN MAHASISWA

ANJANGSANA SOSIAL
POLITEKNIK NEGERI JAKARTA
Gedung Pusat Kegiatan Mahasiswa Politeknik Negeri Jakarta
Kampus Baru UI Depok 16425 Telepon 0895627696662
Email: pnj.anjangsanasosial@gmail.com

TERM OF REFERENCE (TOR)

Family Gathering Anjangsana Sosial 2022
A. Nama Kegiatan
Nama kegiatan ini adalah “Family Gathering Ansos 2022”.
B. Bentuk Kegiatan
Bentuk kegiatan ini adalah pertemuan antara anggota ANSOS GANESH dengan para alumni.
C. Latar Belakang Kegiatan
Membangun keakraban dan hubungan yang harmonis dengan sesama anggota maupun alumni
merupakan salah satu hal penting untuk keberlangsungan sebuah organisasi. Untuk itu,
Departemen Pengembangan dan Kaderisasi (P&K) menyelenggarakan agenda Family Gathering
sebagai bentuk pengaplikasian dari salah satu tugas pokok dan fungsi Departemen P&K, yaitu
melakukan pengakderisasian yang bersifat umum demi terciptanya regenerasi di internal ANSOS.
Selain itu, diselenggarakannya agenda ini diharapkan dapat menjadi wadah untuk menjaga tali
silaturahmi dan mempererat rasa kekeluargaan di ansos sekaligus belajar dari pengalaman para
alumni ANSOS agar dapat menjalankan periode selanjutnya dengan lebih maksimal.
D. Tujuan Kegiatan

● Mempererat hubungan antar anggota ANSOS GANESH.

● Menjaga tali silaturahmi dengan para alumni.

● Memberikan wadah beropini untuk anggota ANSOS.

● Meningkatkan semangat anggota ANSOS setelah satu periode kepengurusan.

E. Jadwal dan Tempat Pelaksanaan

Hari, Tanggal : Minggu, 27 November 2022
Waktu : 09.00 WIB s.d selesai
 UNIT KEGIATAN MAHASISWA
ANJANGSANA SOSIAL
POLITEKNIK NEGERI JAKARTA
Gedung Pusat Kegiatan Mahasiswa Politeknik Negeri Jakarta
Kampus Baru UI Depok 16425 Telepon 0895627696662
Email: pnj.anjangsanasosial@gmail.com

Tempat : Taman Margasatwa Ragunan; Jl. Harsono No. 1, Ragunan, Ps. Minggu, Kota
Jakarta Selatan, DKI Jakarta

F. Mekanisme Kegiatan

● Anggota Ansos akan dibentuk dalam 4 kelompok, yang mana masing-masing kelompok

memiliki topik pembahasan yang akan ditanyakan yang diantaranya:

- Keorganisasian & Kekeluargaan
- Kepemimpinan
- Hubungan Eksternal
- Integritas individual

● Setiap Kelompok diberikan waktu untuk mendiskusikan pertanyaan berdasarkan tema

yang didapatkan dalam kurun waktu maksimal 3 menit.

● Pembahasan urutan tema akan diatur oleh Moderator/MC.

● Satu tema diberikan waktu 20 - 25 menit untuk diskusi FGD.

● Setiap Kelompok dan alumni diberikan waktu untuk menyampaikan pendapatnya

mengenai tema yang dibahas dalam kurun waktu maksimal 3 menit. Disampaikan oleh
perwakilan kelompok saja.

● Setelah semua tema telah dibahas, dilanjutkan pada sesi kegiatan berikutnya.

G. Jadwal Kegiatan
Susunan Kegiatan :
NO WAKTU KETERANGAN PELAKSANA

1 08.00 - 09.00 Persiapan panitia Panitia

2 09.00 - 10.00 Registrasi Ulang Seluruh Partisipan

 UNIT KEGIATAN MAHASISWA
ANJANGSANA SOSIAL
POLITEKNIK NEGERI JAKARTA
Gedung Pusat Kegiatan Mahasiswa Politeknik Negeri Jakarta
Kampus Baru UI Depok 16425 Telepon 0895627696662
Email: pnj.anjangsanasosial@gmail.com

Pembukaan:
-Tilawah
3 10.00 - 10.15 -Sambutan Kepsek MC
-Sambutan Perwakilan Alumni
-Sambutan Perwakilan Katar RW 14 Beji

4 10.15 - 10.20 Pembagian Kelompok MC

5 10.20 - 11.10 FGD Tema Keorganisasian & Kekeluargaan Seluruh Partisipan

6 11.10 - 11.25 Ice Breaking MC

7 11.25 - 11.50 FGD Tema Kepemimpinan Seluruh Partisipan

8 11.50 - 12.15 FGD Tema Integritas Individual Seluruh Partisipan

9 12.15 - 12.40 FGD Tema Hubungan Eksternal Seluruh Partisipan

10 12.40 - 13.50 Makan Siang+Sholat Seluruh Partisipan

11 13.50 - 14.20 Games Seluruh Partisipan

12 14.20 - 14.30 Dokumentasi + Penutup MC

H. Peserta
Peserta kegiatan ini adalah anggota Anjangsana Sosial Kabinet GANESH dan Seluruh Alumni
Anjangsana Sosial..
I. Penyelenggara
Penyelenggara kegiatan ini Departemen Pengembangan dan Kaderisasi kabinet GANESH.
J. SOP
● Partisipan WAJIB Hadir tepat waktu, yaitu maximal jam 09.00 pagi karena keterbatasan waktu sewa
tempat.Famgath ini akan diselenggarakan di Teras Informasi.
 UNIT KEGIATAN MAHASISWA
ANJANGSANA SOSIAL
POLITEKNIK NEGERI JAKARTA
Gedung Pusat Kegiatan Mahasiswa Politeknik Negeri Jakarta
Kampus Baru UI Depok 16425 Telepon 0895627696662
Email: pnj.anjangsanasosial@gmail.com

● Bagi yang sudah mengisi Form, P&K memberikan akses gratis tiket masuk orang dan parkir motor
Taman Margasatwa Ragunan dan wajib menunjukkan bukti pendaftaran. (hanya pada jam 08.00 -
09.00 WIB selain dari waktu yang sudah ditentukan tiket masuk dan parkir bayar pribadi)
● Partisipan WAJIB mengisi absensi yang disediakan
● Partisipan WAJIB menggunakan dresscode berwarna Coklat.
● Partisipan WAJIB menjaga protokol kesehatan serta membawa masker cadangan, dan hand sanitizer.
● Partisipan WAJIB membawa nasi masing - masing sesuai kebutuhan. (Panitia menyiapkan lauk
pauknya)
● Bagi perempuan diharapkan membawa mukena/alat sholat sendiri.
● Partisipan dipersilakan membawa tumbler dari rumah, P&K menyediakan refill air minum di lokasi acara
● Partisipan diwajibkan menjaga kebersihan dan ketertiban di lingkungan sekitar

K. Narahubung
Apabila ada informasi yang kurang jelas atau pertanyaan dapat menghubungi :
Andita PnK : wa.me/6289618574106
Dicky PnK : wa.me/6282298178735
L. Penutup
Demikianlah Term of Reference kegiatan “Family Gathering” ini dibuat, semoga dapat menjadi
bahan pertimbangan sebagaimana mestinya.