LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN

(PERUSAHAAN TEMPAT PKL)

(DIVISI)

Oleh:

(Nama)

(NIM)

Prodi S1 Logistik 2020

Fakultas Sistem Transportasi dan Logistik

Institut Transportasi dan Logistik Trisakti

2024
 LEMBAR PENGESAHAN

Judul :

(JUDUL SKRIPSI/PROJECT MAGANG MAHASISWA)

Oleh :

(NAMA MAHASISWA)

Nomor Registrasi : (NIM MAHASISWA)

Telah disahkan dan disetujui :

Hari/ Tanggal :

Penyelia (Supervisor) Dosen Pembimbing

(NAMA SPV/MENTOR MAGANG) (DOSEN PEMBIMBING PKL)

(PANGKAN SPV/MENTOR MAGANG) Pengajar Utama PKL
NIDK/NIDN DOSPEM PKL

Mengetahui :

Kepala Program Studi S1 Logistik Dekan Fakultas Sistem Transportasi dan Logistik

Dr. Ir. Sri Rahardjo, MPM, MBA, MPhil Dr. Ir. L. Denny Siahaan, MSTr, APU
NIDK. 8814640017 NUPN. 9903261300

i INSTITUT TRANSPORTASI DAN LOGISTIK

TRISAKTI
 KATA PENGANTAR

Puji syukur Saya ucapkan kepada Tuhan yang Maha Esa yang telah memberikan
berkat dan penyertaan-Nya sehingga Saya dapat menyelesaikan penyusunan Laporan
Praktik Kerja Lapangan (PKL) yang berjudul (Judul Mahasiswa), tepat pada waktunya.
Laporan PKL ini disusun untuk memenuhi persyaratan mendapat Gelar Sarjana
Sistem Logistik pada Program Studi S1 Transportasi dan Logistik Fakultas Sistem
Transportasi dan Logistik Institut Transportasi dan Logistik Trisakti. Laporan ini disusun
berdasarkan hasil praktik yang telah di lakukan di (Tempat PKL Mahasiswa, Divisi Tempat
PKL), pada (periode PKL Mahasiswa). Selama proses penyusunan Laporan Praktek Kerja
Lapangan, banyak pihak yang membantu, membimbing dan memberikan saran kepada
saya.

Oleh karena itu itu saya ingin mengucapkan terimakasih kepada :

1. Orang tua serta keluarga atas segala doa dan dukungan yang sudah diberikan.

2. Pihak – pihak tempat PKL yang berperan dalam membantu mahasiswa/i selama di
tempat PKL.

3. Bapak Dr. Ir. L. Denny Siahaan, MSTr, APU selaku Dekan Fakultas Sistem Transportasi
dan Logistik, Institut Transportasi dan Logistik Trisakti.

4. Bapak Dr. Ir. Sri Rahardjo, MPM, MBA, Mphil selaku Kepala Progam Studi Sistem
Logistik Institut Transportasi dan Logistik Trisakti

5. (Nama Dosen Pembimbing Akademik) selaku Pembimbing Akademik.

6. Seluruh sahabat yang telah mendorong dan memberikan semangat selama

penyusunan Laporan Praktik Kerja Lapangan.

Saya menyadari masih banyak kekurangan dalam penyusunan Laporan Praktik Kerja
Lapangan. Oleh karena itu, saya berharap adanya kritik dan saran yang membangun dari
pembaca demi perbaikan dimasa depan nantinya. Semoga laporan ini nantinya
memberikan manfaat dan berdampak positif bagi semua pihak yang membaca laporan
ini.

Jakarta, DD MM 2024

ii INSTITUT TRANSPORTASI DAN LOGISTIK TRISAKTI

 (Nama Mahasiswa)
NIM

iii INSTITUT TRANSPORTASI DAN LOGISTIK TRISAKTI

 DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN........................................................................................................i
KATA PENGANTAR..............................................................................................................ii
DAFTAR TABEL...................................................................................................................vi
DAFTAR GAMBAR.............................................................................................................vii
DAFTAR LAMPIRAN..........................................................................................................viii
BAB I PENDAHULUAN.........................................................................................................1
A. Latar Belakang Praktik Kerja Lapangan (PKL)..........................................................1
B. Maksud dan Tujuan PKL.........................................................................................1
C. Kegunaan PKL.........................................................................................................1
D. Tempat Pelaksanaan PKL........................................................................................2
E. Jadwal Waktu PKL..................................................................................................3
F. Metodologi Penelitian............................................................................................4
G. Rencana Kerja.........................................................................................................5
H. Indikator Keberhasilan Kerja..................................................................................7
BAB II TINJAUAN UMUM TEMPAT PKL............................................................................10
A. Sejarah Tempat PKL..............................................................................................10
B. Visi dan Misi Tempat PKL.....................................................................................10
C. Tugas Pokok dan Fungsi Tempat PKL....................................................................10
D. Tugas Pokok dan Fungsi Divisi PKL.......................................................................10
E. Struktur Organisasi...............................................................................................10
F. Informasi Pejabat.................................................................................................10
BAB III PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN..........................................................11
A. Kegiatan Harian....................................................................................................11
B. Deskripsi Kegiatan Praktek Kerja Lapangan..........................................................11
C. Kendala yang Dihadapi.........................................................................................11
D. Cara Mengatasi Kendala.......................................................................................11
BAB IV KESIMPULAN........................................................................................................12
DAFTAR PUSTAKA.............................................................................................................13
Lampiran - Lampiran........................................................................................................14
Lampiran 1 :.....................................................................................................................14

iv INSTITUT TRANSPORTASI DAN LOGISTIK TRISAKTI

v INSTITUT TRANSPORTASI DAN LOGISTIK TRISAKTI
 DAFTAR TABEL
Tabel 1.1
Rencana Kerja
Tabel 1.2
Matriks Indikator Keberhasilan Kerja
Tabel 3.1
Kegiatan Harian

vi INSTITUT TRANSPORTASI DAN LOGISTIK TRISAKTI

 DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1
Informasi Pejabat

vii INSTITUT TRANSPORTASI DAN LOGISTIK TRISAKTI

DAFTAR LAMPIRAN

viii INSTITUT TRANSPORTASI DAN LOGISTIK TRISAKTI

 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Praktik Kerja Lapangan (PKL)

(Latar Belakang Kegiatan PKL Mahasiswa/i)

B. Maksud dan Tujuan PKL

Maksud praktik kerja pada kegiatan PKL adalah:

1) Sebagai syarat memperoleh gelar Sarjana di Fakultas Sistem Transportasi

dan Logistik Trisakti.

2) Memberikan gambaran sebelum memasuki dunia kerja.

3) Melakukan pekerjaan sesuai dengan latar belakang pendidikan pratikan.

4) Mempelajari bidang peminatan skripsi yang mahasiswa/i ambil

Tujuan praktik kerja sebagai berikut :

1) Meningkatkan pengetahuan dalam penerapan ilmu logistik yang sudah

praktikan pelajari selama berkuliah.

2) Memperoleh pengalaman bekerja di (Tempat PKL Mahasiswa/i) yang

sesuai dengan bidang transportasi/logistik yang sudah dipelajari di bangku
perkuliahan.

3) Menambah wawasan (Tempat PKL Mahasiswa/i)

4) Memunculkan sifat profesional dalam bekerja sehingga memunculan sifat

disiplin, bertanggung jawab, dapat bekerjasama dalam tim dan ketepatan
waktu dalam mengerjakan suatu pekerjaan.

C. Kegunaan PKL

PKL memiliki kegunaan tidak hanya untuk pratikan, tetapi memiliki kegunaan
bagi perusahaan dan Fakultas Sistem Transportasi dan Logistik ITL Trisakti Prodi
S1 Transportasi dan Logistik.

1. Bagi Pratikan

1 INSTITUT TRANSPORTASI DAN LOGISTIK

TRISAKTI
 a) Mengenal dinamika dan kondisi nyata di dunia kerja khususnya di
(Tempat PKL Mahasiswa/i)

b) Salah satu syarat kelulusan bagi mahasiswa Strata 1 Fakultas Sistem

Transportasi dan Logistik Trisakti.

c) Meningkatkan pengetahuan dan pengalaman tentang dunia kerja.

d) Mengembangkan dan mengkombinasikan ilmu yang sudah di pelajari di

bangku kuliah kemudian di kembangkan di dunia kerja.

2. Bagi Fakultas Sistem Transportasi dan Logistik

a) Mempersiapkan lulusan Fakultas Sistem Transportasi dan Logistik

Trisakti yang berkompeten, memiliki kemampuan yang sudah terlatih
dan juga jiwa profesionalitas.

b) Mengetahui kemampuan mahasiswa menyerap ilmu logistik yang

didapat selama perkuliahan dan juga dunia kerja.

c) Mendapatkan umpan balik untuk menyempurnakan kurikulum

sehingga dapat menyesuaikan dengan perkembangan IPTEK.

d) Menjalin hubungan baik antara Fakultas Sistem Transportasi dan

Logistik Trisakti dengan perusahaan tempat PKL di jalankan, agar
lulusan Institut Transportasi dan Logistik ITL Trisakti dapat dengan
mudah mendapat pekerjaan setelah selesai menumpuh pendidikan di
bangku perkuliahan.

3. Bagi Perusahaan (Tempat Mahasiswa/i PKL)

a) Menumbuhkan kerjasama saling menguntungkan antara pihak institut

dan perusahaan.

b) Memungkinkan perusahaan merekrut mahasiswa/mahasiswi Institut

Transportasi dan Logistik ITL Trisakti yang berkualitas.

D. Tempat Pelaksanaan PKL

Jenis Lembaga :

Nama Perusahaan :

2 INSTITUT TRANSPORTASI DAN LOGISTIK

TRISAKTI
 Lokasi :

Telepon :

Fax :

E-mail :

Website :

Penulis memilih (Tempat PKL Mahasiswa/i) sebagai tempat melaksanakan PKL

karena .... Dalam (Divisi PKL, Tempat PKL Mahasiswa/i) tentunya banyak
manfaat dan ilmu Transportasi dan Logistik yang bisa pratikan ambil selama
melaksanakan PKL.

E. Jadwal Waktu PKL

1. Tahap Persiapan

Tahap persiapan adalah tahap pertama yang dilakukan dalam

melaksanakan PKL. Pada tahap ini pratikan mempersiapkan segala yang
diperlukan untuk mengajukan lamaran PKL di perusahaan yang dituju.
Praktikan menyiapkan Curriculum Vitae (CV) sebagai salah satu syarat, dapat
dilihat pada, (Lampiran 1, Halaman 35). Sebelum melamar ke ..., pratikan
menyiapkan serta mengurus administrasi yang di perlukan untuk melamar di
tempat PKL yang dituju. Pratikan mengambil Surat Permohonan Izin PKL dari
fakultas dan pratikan mengisi Surat Permohonan Izin PKL pada tanggal ....
Kemudian Surat Permohonan Izin PKL tersebut dibawa ke Akademik
Kemahasiswaan (ADAK) untuk di ketik dan kemudian di legalisir. Dalam
proses pengerjaanya diperlukan waktu ... hari sehingga pada tanggal ....
pratikan baru bisa mengambil Surat Permohonan Izin PKL tersebut
(Lampiran 2, Halaman 36).

2. Tahap Pelaksanaan

Waktu pelaksanaan PKL dilaksanakan kurang lebih ... hari kerja atau
selama ... bulan. Pada tanggal .... pratikan dimohon untuk hadir dan
memberikan CV, surat rekomendasi dari kampus, transkip nilai sementara,
serta hasil rapid test kepada ..... Lalu ditanggal .... Pratikan diminta kembali

3 INSTITUT TRANSPORTASI DAN LOGISTIK

TRISAKTI
 datang untuk memulai kegiatan Praktek Kerja Lapangan dan pengenalan
lingkungan kerja, staf, fungsi serta penempatan kerja. PKL dimulai pada
periode .. hingga ... Dalam pelaksanaan kegiatan PKL, praktikan diberikan
(Surat Perintah Tugas/Surat Penerimaan PKL/Surat Keterangan PKL)
(Lampiran 3, Halaman 37) Pratikan mendapat info diterima magang di
(Tempat PKL) melalui pemberitahuan langsung/secara email/via telefon oleh
Pihak dari perusahaan yang menginformasikan, dituliskan jabatannya :

Pelaksanaan PKL :

Durasi : ? hari kerja

Waktu Pelaksanaan Magang

Hari Kerja : Senin s.d Jumat

Jam kerja : Senin s.d Kamis : 08.00 s.d 16.00 WIB

Jumat : 08.00 s.d 16.00 WIB
Jam Istirahat : Senin s.d. Kamis : 12.00 s.d 13.00 WIB
Jumat : 12.00 s.d 13.00 WIB

3. Tahap Pelaporan

Pada saat kegiatan PKL selesai, pratikan kembali melakukan laporan

kegiatan yang dilakukan selama PKL dengan pihak SDM. Kemudian bentuk
laporan yang akan di berikan ke kampus adalah, pratikan membuat laporan
pekerjaan yang dilakukan selama PKL. Pembuatan laporan merupakan
syarat bagi setiap Mahasiswa Program Studi S1 Transportasi dan Logistik,
Fakultas Sistem Transportasi dan Logistik Trisakti. Pratikan membuat laporan
sesuai dengan buku pedoman PKL dan petunjuk dari dosen pembimbing.
Penyusunan Laporan PKL dimulai disela sela waktu luang selama PKL sampai
dengan Laporan PKL selesai disusun.

F. Metodologi Penelitian

Untuk penyusunan dan penelitian dalam laporan ini, penulis mengumpulkan

dua data, yaitu data Primer dan data Sekunder.

4 INSTITUT TRANSPORTASI DAN LOGISTIK

TRISAKTI
 1. Data Primer.

Dalam pengumpulan data primer sendiri, penulis menggunakan dua cara

yaitu :

a) Observasi : Observasi dilakukan dengan cara pengamatan secara langsung

untuk memperoleh data yang dapat mendukung dan melengkapi materi
atau data yang diperoleh dari kuesioner yang dilakukan dari para
responden.

b) Kuesioner : Kuesioner dilakukan penulis untuk memperoleh informasi

sesuai dengan dasar penelitian yaitu pengumpulan data dengan cara
menyebarkan kuesioner karena memungkinkan untuk memperoleh
informasi lebih detail dari objek yang diteliti.

2. Data Sekunder.

Data ini merupakan data yang diperoleh berdasarkan studi kepustakaan.

Studi kepustakaan sendiri dimaksudkan untuk memperoleh teori, konsep
maupun keterangan-keterangan baik melalui hasil penelitian, buku-buku,
jurnal maupun bahan-bahan yang berkaitan dengan masalah yang diteliti
lainnya.

Hasil penelitian tersebut kemudian dianalisis secara deskriptif. Sesuai

dengan penelitian penulis, maka data yang ada dianalisis dengan teknik
kuantitatif deskriptif, yaitu data-data yang ditemukam di lapangan
dikumpulkan kemudian diolah dengan klasifikasi dan dianalisis secara
kuantitatif dengan berpedoman pada kerangka konsep yang telah disajikan
guna memberikan gambaran yang jelas dari masalah yang diteliti.

G. Rencana Kerja

Rencana kerja merupakan catatan kegiatan yang akan di kerjakan penulis

selama menjalankan praktek kerja lapangan di Tempat PKL mahasiswa. Rencana
kerja ini, disusun berdasarkan Job Description yang dilakukan penulis selama
mengikuti kegiatan praktek kerja lapangan. Selain itu juga disusun berdasarkan
jangka waktu praktek kerja lapangan selama dua bulan yaitu pada bulan ?
hingga ?. Tujuan dari rencana kerja yaitu agar peserta praktek kerja lapangan

5 INSTITUT TRANSPORTASI DAN LOGISTIK

TRISAKTI
dapat bekerja profesional dan berjalan sesuai dengan rencana awal agar target
sasaran tersebut dapat tercapai. Untuk mempermudah rencana kerja yang akan
dilakukan, peserta praktek kerja lapangan membuat tabel rencana kerja.

Tabel 1.1

Rencana Kerja

NO Rencana Kerja Hasil Pelaksanaan Kegiatan Magang

1. Orientasi Kerja Mengenal rekan-rekan kerja serta

bersosialisasi dengan baik.

Mendapatkan informasi terkait

kegiatan-kegiatan yang ada di
Tempat PKL.

2. Pengenalan Tempat Magang Mengetahui struktur organisasi di

Tempat PKL

Mengetahui keberadaan ruangan-

ruangan ataupun fasilitas yang ada
di Tempat PKL.

3. Pelaksanaan Magang Memahami program-program yang

ada di Tempat PKL

Mendapat pengetahuan dan

pengalaman dalam mengikuti rapat
di Tempat PKL.

Mampu membantu mengerjakan

tugas dan kegiatan di Tempat PKL.

4. Pencarian Data untuk Mengetahui bagaimana

Laporan Akhir perkembangan data sesuai judul
skripsi mahasiswa.

6. Bimbingan Dosen dan Revisi Mendapatkan koreksi dari dosen

Laporan pembimbing untuk penulisan
Laporan Akhir.

7. Laporan Akhir Membuat Laporan Akhir Praktek

Kerja Lapangan.

6 INSTITUT TRANSPORTASI DAN LOGISTIK

TRISAKTI
H. Indikator Keberhasilan Kerja

Dibuatnya indikator keberhasilan kerja ini adalah untuk mengetahui kinerja

penulis selama melaksanakan kegiatan praktek kerja lapangan di Tempat PKL.
Indikator keberhasilan kerja yang dibuat akan dinilai dan dievaluasi oleh dosen
pembimbing dan supervisor tempat dimana penulis melaksanakan praktek kerja
lapangan.

Indikator keberhasilan kerja ini adalah :

1. Peserta praktek kerja lapangan dapat berinteraksi dan beradaptasi dengan

lingkungan kerja, rekan kerja, pekerjaan dan suasana kerja. Selain itu,
peserta praktek kerja lapangan juga diharapkan dapat mengerjakan
pekerjaan dengan baik dan profesional.

2. Peserta praktek kerja lapangan dapat mengetahui profil keseluruhan

mengenai Tempat PKL

3. Peserta praktek kerja lapangan dapat mengetahui proses dan kegiatan apa
saja yang dilakukan Tempat PKL

Peserta praktek kerja lapangan dapat membuat laporan magang secara tertulis
dengan baik.

Tabel 1.2

Matriks Indikator Keberhasilan Kerja

7 INSTITUT TRANSPORTASI DAN LOGISTIK

TRISAKTI
 Februari Maret
No
Output Rencana Kerja
.
I II III IV I II III IV

Mampu beradaptasi dengan

1. Lingkungan Praktek kerja √ √ √ √ √
Lapangan dengan indikator:

Mengetahui struktur
organisasi di tempat pkl √ √ √
mahasiswa

Mengenal rekan-rekan kerja

serta bersosialisasi dengan √ √ √ √ √
baik.

Mengetahui keberadaan
ruangan-ruangan dan
√ √ √ √ √
fasilitas yang ada di tempat
pkl mahasiswa

Mengetahui dan memahami

program-program yang ada √ √ √ √
di tempat pkl mahasiswa

Mendapat pengetahuan
dan pengalaman dalam
√ √ √ √ √
melakukan pelayanan di
tempat pkl mahasiswa

Mampu membantu
mengerjakan tugas dan
√ √ √ √ √ √
kegiatan di tempat pkl
mahasiswa

3. Mengetahui bagaimana
pelaksanaan pemberdayaan √ √ √ √
di tempat pkl mahasiswa

4. Input data Laporan Akhir √ √ √ √ √ √ √ √

5. Mendapatkan koreksi dan

evaluasi dari dosen
√ √ √ √ √
pembimbing untuk
8 INSTITUT TRANSPORTASI DAN LOGISTIK
penulisan Laporan Akhir.TRISAKTI

6. Membuat Laporan Akhir

 BAB II
TINJAUAN UMUM TEMPAT PKL

A. Sejarah Tempat PKL

B. Visi dan Misi Tempat PKL

Visi :

Misi :

C. Tugas Pokok dan Fungsi Tempat PKL

D. Tugas Pokok dan Fungsi Divisi PKL

E. Struktur Organisasi

1. Struktur Organisasi Tempat PKL

2. Struktur Organisasi Divisi PKL

F. Informasi Pejabat

9 INSTITUT TRANSPORTASI DAN LOGISTIK

TRISAKTI
 BAB III
PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

A. Kegiatan Harian

Pratikan melakukan PKL selama kurang lebih ? hari kerja dimulai dari tanggal
? sampai dengan ? di Tempat PKL.

Tabel 3.1

Kegiatan Harian (LOG Book)

No. Hari/Tanggal Kegiatan

1. Diisi sesuai dengan tanggal Diisi sesuai dengan kegiatan harian

masuk PKL

B. Deskripsi Kegiatan Praktek Kerja Lapangan

C. Kendala yang Dihadapi

Diisi dengan kendala yang dihadapi selama PKL

D. Cara Mengatasi Kendala

Diisi dengan cara mengatasi kendala selama PKL

10 INSTITUT TRANSPORTASI DAN LOGISTIK

TRISAKTI
 BAB IV
KESIMPULAN

11 INSTITUT TRANSPORTASI DAN LOGISTIK

TRISAKTI
 DAFTAR PUSTAKA

Referensi Artikel Web : (Jika ada, menggunakan mendeley)

12 INSTITUT TRANSPORTASI DAN LOGISTIK

TRISAKTI
 Lampiran - Lampiran

Lampiran 1 :

Diisikan CV mahasiswa, surat permohonan PKL (jika ada), surat tugas/penerimaan (jika
ada), absensi (jika ada), dokumentasi selama kegiatan PKL

13 INSTITUT TRANSPORTASI DAN LOGISTIK

TRISAKTI