TATA CARA PENGGUNAAN SIMRS KHANZA

Disusun guna memenuhi tugas mata kuliah

Pengantar Teknologi Informasi

Dosen Pengampu:
Daniel Happy Putra S.KM, M.KM

Oleh:
Kelompok 8
Syauqi Muhammad Fadhillah 20230306044
Aulia Zariah 20230306027
Clarita Angela Merici Darman 20230306023

PROGRAM STUDI REKAM MEDIS DAN INFORMASI KESEHATAN

FAKULTAS ILMU-ILMU KESEHATAN
UNIVERSITAS ESA UNGGUL
TAHUN 2023

DAFTAR ISI
 Hlm
COVER…………………………………………………………………… i
DAFTAR ISI……………………………………………………………… ii
1. Proses melakukan perubahan logo SIMRS Khanza menjadi logo
Universitas Esa Unggul ……………………………………………….. 1
2. Proses melakukan perubahan nama SIMRS Khanza menjadi SIMRS
Universitas Esa Unggul ………………………………………………... 2
3. Pendaftaran Pasien rawat jalan…………………………………………. 3
4. Pendaftaran pasien rawat inap …………………………………………. 4
5. Pendaftaran pasien IGD………………………………………….……... 5
6. Input Tindakan rawat jalan………………………………………….….. 6
7. Input Tindakan rawat inap……………………………………………… 7
8. Input obat pasien rawat jalan…………………………………………… 8
9. Input obat pasien rawat inap……………………………………………. 9
10. Pindah kamar pasien rawat inap………………………………………… 10
11. Input Tindakan IGD………………………………………….…………. 11
12. Tahapan peminjaman berkas RM………………………………………. 12
13. Tahapan pengembalian berkas RM……………………………………... 13
Proses melakukan perubahan logo SIMRS Khanza menjadi logo Universitas Esa
Unggul

MASUKKAN ID PILIH BAGIAN

LOGIN DAN MENU
PASSWORDNYA

CARI APLIKASI PADA BAGIAN

TAMPILAN MENU

PILIH SETTINGAN APLIKASI

KLIK ICON KLIP PADA LOGO UNTUK

MEMASUKKAN LOGO YANG INGIN
DIGANTI

JIKA SUDAH
MEMASUKKAN LOGO SELESAI
YANG BARU KLIK SIMPAN
 Proses melakukan perubahan nama SIMRS Khanza menjadi SIMRS
Universitas Esa Unggul

PILIH BAGIAN
MASUKKAN ID
MENU
LOGIN DAN
PASSWORDNYA

CARI APLIKASI PADA BAGIAN

TAMPILAN MENU

PILIH SETTINGAN APLIKASI

KLIK PADA KOLOM NAMA LALU

MASUKKAN NAMA YANG INGIN
DIGANTI

JIKA SUDAH
MEMASUKKAN NAMA SELESAI
YANG BARU KLIK SIMPAN
 Pendaftaran Pasien rawat jalan

MASUK KE SIMRS
KHANZA

MASUKKAN
ID DAN
PASSWORD

PILIH
REGISTRASI

PILIH RAWAT
JALAN

BARU LAMA

PASIEN MASUKKAN NOMOR

ISI BIODATA PASIEN REKAM MEDIK PADA
BARU/LAMA
KOLOM NOMOR REKAM
MEDIK

JIKA SUDAH, KLIK SIMPAN

PADA FORM INPUT DATA, KEMBALI KE FORM KLIK ENTER, DAN NAMA
PILIH NAMA PASIEN LALU REGISTRASI UNTUK PASIEN AKAN MUNCUL
TEKAN SPASI MEMILIH DOKTER, UNIT
DAN ASAL

SELESAI
 Pendaftaran pasien rawat inap

MASUKKAN
MASUK KE SIMRS
ID DAN
KHANZA
PASSWORD

Sebelum mendaftarkan pasien

rawat inap, pasien tersebut harus
terdaftar dahulu di pasien rawat
jalan

Setelah terdaftar sebagai

pasien rawat jalan, Pilih
Menu kasir

Masukan No Rekam Medik atau

nama pasien tersebut pada
Kolom key word

Setelah muncul pasien nya , pilih

pasienya sampai berwarna merah ,
klik kanan pilih kamar inap, maka
akan muncul input kamar inap pasen

Klik pada tombol klip

pada pemilihan kamar

Jika sudah memilih kamar

SELESAI
nya lalu klik simpan
 Pendaftaran pasien IGD

LOGIN

MASUKKAN USER
DAN NAMA
PASSWORD

Klik icon IGD/UGD kemudian

klik BARU, maka akan keluar
Form Registrasi

Setelah muncul Form

muncul klik tombol

ALT +I

Untuk Pasien BARU, Untuk Pasien LAMA , dapat

daftarkan data pasien memasukkan NO RM ATAU
PROSES
terlebih dahulu. Kemudian NAMA lalu akan muncul data
DATA
pasien daftarkan seperti pasien kemudian pilih data
pasien Lama pasien lalu tekan SPASI

Isikan Dokter yang

Dituju.Unit.Jenis
Pembayaran dan
Asal Rujukan

Simpan Data
SELESAI
Input Tindakan rawat jalan

Masuk ke menu
Kasir Ralan

Cari pasien yang akan di input

dengan masukan nama atau NO
RM pasien pada kolom key word

Jika data pasien telah

ditemukan,klik 2x pada kode
dokter pasien

Pilih dan centang tindakan yang

akan diberikan kepada pasien

Klik centang agar tindakan yang

diberikan tersusun

Jika sudah sesuai klik

Selesai
simpan
 Input Tindakan rawat inap

Masuk ke menu Kamar Inap,

MULAI Cari pasien yang akan di Maka akan masuk ke
Input dengan cara masukan Menu Perawatan /
Nama, NO RM, pada kolom tindakan Rawat Inap,
pencarian

Pilih inputan penanganan Dokter

Pilih Data centang tindakan yang akan
diberikan kepada Pasien atau
masukkan kata kunci tindakan untuk
mencari tindakkan, klik centang agar
tindakan yang diberikan tersusun.
atau petugas sesuai penanganan
yang diberikan, pilih Tindakan
atau Tagihan untuk menginput
tindakan yg akan diberikan
kepada Pasien.

Cek kembali Inputan yang

sudah selesai agar sesuai, lalu
klik file agar tersimpan, maka
akan kembali ke menu Rawat
Inap

Klik semua untuk melihat,

lalu input Pemeriksaan, dan
SELESAI
isikan sesuai Data
pemeriksaan Pasien
 Input obat pasien rawat inap

Mulai

Masuk ke menu Rawat Inap,

Masukkan Nama dan No. RM
pasien yang akan di Input.
Maka akan muncul Data Obat, pindahkan kotak biru ke data yg
ALKES, BHP medis tidak digunakan setelah
menginput Obat. Klik ceklis untuk
merapihkan Data Obat dan jangan
ada Data

Pilih tanda lingkaran

merah untuk memilih data
yang di input

Jangan lupa pilih Obat nya,

pilih dan tekan spasi, jika
sudah klik simpan dan
akan kembali ke form
Masukkan kata kunci detail pemberian Obat,
tindakan untuk mencari barang, alkes,
Obat. Masukkan jumlah perlengkapan.
obat yang akan diberikan

SELESAI
 Input obat pasien rawat jalan
MULAI
Masuk ke menu Kasir
Ralan, Klil kanan, pilih
data pemberian obat
Masukan kata kunci
“Tindakan” untuk mencari
Obat, Pilih tanda lingkaran
untuk memilih data Obat
SELESAI
Masukan jumlah obat yang akan diberikan,
Pindahkan kotak biru ke Data yang tidak
digunakan setelah menginput obat, Klik
tanda ceklis untuk merapihkan data obat,
dan jangan ada Data.
Jika sudah klik simpan maka akan
kembali ke form detail pemberian
Obat,Barang,Alkes dan
Perlengkapan. Klik selesai pada
kanan bawah form untuk
menampilkan obat yang telah di
Input,
Pindah kamar pasien rawat inap

Mulai

Masuk ke menu kamar

Rawat Inap, cari pasien yang
akan di-Input : masukkan
Nama, NO RM Pasien

Jika sudah muncul, klik menu

pindah, maka akan tampil menu
pindah Rawat Inap Pasien dan
klik tanda panah Untuk
memunculkan Data Kamar
Pasien

Pilih Data Kamar, lalu

tekan Spasi, lalu klik
simpan.

SELESAI
 Input Tindakan IGD

Login sesuai passwordnya, masuk

Mulai
ke menu utama klik icon IGD/UGD.
Masukkan Nama dan NO RM. Klik Jika ingin Input Tindakkan lain,
pasiennya sampe berwarna Merah hapus ketikan biopsi dan ketikan
dan pilih Tagihan/tindakkan Rawat nama tindakan yang akan dicari,
Jalan, ketikkan nama tindakan kemudian ceklist taindakannya.
kemudian Ceklist tindakannya.

Setelah tersimpan maka akan Jika sudah selesai menginput

otomatis kembali ke platform
perawatan tindakan Rawat Jalan,
lalu klik icon ceklist untuk
menampilkan tindakkan yang
sudah di Input.
lalu klik simpan dikanan bawah,
otomatis Data Inputan
Tindakan sudah tersimpan.

SELESAI
 Tahapan peminjaman berkas RM

MULAI

Peminjaman RM Mencatat Data Mengelola Data

RM Laporan

Membuat TRACER Membuat Laporan

Peminjaman RM

Laporan
Peminjaman RM
TRACER

Mencari Mengganti
Dokumen RM Dokumen yang
yang Dipinjam dipinjam dengan
Tracer

Dokumen RM Dokumen RM
Selesai
 Tahapan pengembalian berkas RM

Dokumen RM
MULAI

Pengembalian Mencatat Data Mengelola Laporan

RM Pengembalian RM Pengembalian RM

Dokumen RM Mencari Letak RM Membuat Laporan

Pengembalian RM

Mengembalikkan
Dokumen RM Laporan
Pengembalian RM

Mengeluarkan
TRACER

SELESAI