DAFTAR ISI

DAFTAR ISI...........................................................................................................................i
A. DASAR PEMIKIRAN......................................................................................................1
B. NAMA KEGIATAN........................................................................................................ 2
C. TEMA KEGIATAN.........................................................................................................2
D. JENIS LOMBA.............................................................................................................. 2
E. WAKTU DAN PELAKSANAAN LOMBA......................................................................... 2
F. PERSYARATAN PESERTA............................................................................................. 3
G. BIAYA LOMBA............................................................................................................. 3
H. MEKANISME LOMBA...................................................................................................4
I. DESKRIPSI LOMBA.......................................................................................................6
J. JURI LOMBA.............................................................................................................. 12
K. KRITERIA PEMENANG DAN HADIAH LOMBA............................................................ 12
L. TEMPAT LOMBA....................................................................................................... 13
M. TATA TERTIB LOMBA.................................................................................................14
N. SUSUNAN ACARA......................................................................................................15
O. PANITIA PELAKSANA................................................................................................. 16
P. PENUTUP.................................................................................................................. 19

BUKU PANDUAN - OMEGA-BIZ Comp MGMP MPLB Kab. Bekasi i

 OMEGA-BIZ Comp
Office Management and Business Services Competition
MGMP MPLB/OTKP & LP3i Jakarta Kampus Cikarang

BUKU PANDUAN
Office Management and Business Services Competition
(OMEGA-BIZ Comp) TAHUN 2024

A. DASAR PEMIKIRAN

Perkembangan Teknologi saat ini telah menunjukkan tingginya persaingan kerja,

sehingga dibutuhkan tenaga kerja yang siap pakai, unggul, dan professional.
Khususnya dalam lingkup perkantoran pada jenjang Sekolah Menengah Kejuruan
(SMK).

Dalam rangka mewujudkan peningkatan kualitas sumber daya manusia (SDM) yang
difokuskan pada aspek sikap, pengetahuan, dan keterampilan, maka MGMP
MPLB/OTKP & LP3i Jakarta Kampus Cikarang menyelenggarakan kompetisi MPLB
yaitu Office Management and Business Services Competition (OMEGA-BIZ Comp).

OMEGA-BIZ COMP, sebagai salah satu agenda agenda kerja MGMP MPLB Kab.
Bekasi dan LP3i Jakarta Kampus Cikarang di Lingkungan Kota dan Kab. Bekasi, untuk
tingkat SMK. Harapannya Kegiatan ini menjadi sarana untuk mengembangkan
kompetensi siswa dalam bidang perkantoran menuju tenaga kerja siap pakai,
unggul, adaptif, dan profesional.

BUKU PANDUAN – OMEGA-BIZ Comp – MGMP MPLB 2024 1

B. NAMA KEGIATAN
Office Management and Business Services Competition (OMEGA-BIZ Comp) Tahun 2024

C. TEMA KEGIATAN
Membangun Jiwa Kompetitif Intelektual Siswa untuk mengembangkan keterampilan
digital yang diperlukan dalam era teknologi informasi "Skills for the Digital Age".

D. JENIS LOMBA
Office Management and Business Services Competition (OMEGA-BIZ Comp) tahun
2024 terdiri dari 5 mata lomba, yaitu:

1. Typing Speed Competition

2. Digital Archive Filling
3. Digital Office Presentation
4. Office Administration Contest (Kahoot base)
5. Petty Cash Handling

E. WAKTU DAN PELAKSANAAN LOMBA

1. Lomba Tingkat SMK

a. OMEGA-BIZ Comp tingkat SMK Se Kabupaten Bekasi dilaksanakan pada :

Hari / Tanggal : 05 s.d. 07 Februari 2024

Waktu : 08.00 s.d. Selesai
Tempat kegiatan : Kampus LP3I Cikarang
Jl. Gatot Subroto No.119, Karangasih, Kec. Cikarang Utara,
Kabupaten Bekasi, Jawa Barat 17530

BUKU PANDUAN – OMEGA-BIZ Comp – MGMP MPLB 2024 2

F. PERSYARATAN PESERTA
1. Peserta lomba tingkat SMK adalah pelajar SMK program keahlian Otomatisasi
dan Tata Kelola Perkantoran (OTKP) atau Manajemen Perkantoran dan Layanan
Bisnis (MPLB), baik kelas 10, 11 atau 12.
2. Mata lomba yang dapat diikuti peserta di tingkat SMK adalah:
a. Typing Speed Competition
b. Digital Archive Filling
c. Digital Office Presentation
d. Office Administration Contest (Kahoot base)
e. Petty Cash Handling
f. Pembagian hadian

G. BIAYA LOMBA & PEMBAYARAN

1. Biaya lomba OMEGA-BIZ Comp Rp 50.000,- per orang per mata lomba,
diantaranya digunakan untuk operasional kegiatan, sertifikat peserta, hadiah
lomba dan Piala.
2. Pembayaran biaya lomba dapat dilakukan secara Transfer ke sekretariat panitia,
TransferkeRek.BJB0024163581100 a.nMugi Rahayu)

H. MEKANISME LOMBA

1. Seorang calon peserta lomba dapat mengikuti hanya satu mata lomba atau tidak
dapat mengikuti lebih dari satu mata lomba.
2. Calon peserta wajib mengisi formulir pendaftaran online.
3. Setelah mengisi formulir pendaftaran, peserta bergabung ke WhatsApp Group
(link tertera di formulir pendaftaran)
4. Peserta melakukan pembayaran setelah mengisi formulir pendaftaran paling
lambat tanggal 10 Januari 2024.
5. Peserta wajib mengirimkan bukti transfer.

BUKU PANDUAN – OMEGA-BIZ Comp – MGMP MPLB 2024 3

 6. Periode Pendaftaran dimulai tanggal 1 Januari sampai dengan 20 Januari 2024.
7. Prosedur lomba:
a. Setiap peserta lomba menggunakan perangkat (device) berupa komputer
(laptop atau PC), HP, tergantung pada jenis mata lomba.

b. Peserta setiap lomba tahap 1 bergabung di WAG masing-masing lomba, yang

disediakan panitia.
c. Jenis lomba yang dilaksanakan adalah:
Typing Speed Competition
Digital Archive Filling
Digital Office Presentation
Office Administration Contest (Kahoot base)
Petty Cash Handling
d. Untuk menghindari Kecurangan, peserta lomba hanya menyantumkan Nama lomba
dan Nomor peserta pada Format file hasil kerja lomba sehingga juri tidak mengetahui
nama dan dari sekolah mana peserta lomba yang bersangkutan:
Contoh : Nama Lomba _Nomor Peserta.
e. File hasil pekerjaan diupload/dikirim pada Form Hasil Kerja Lomba yang
disediakan panitia.
f. Durasi waktu pelaksanaan ujian dibatasi sebagaimana tertera dalam soal
ujian.
g. Juri lomba dari LP3i
h. Keputusan dewan juri tidak dapat diganggu gugat.
i. Pemenang lomba tahap 1 dapat dilihat di Instagram MGMP MPLB /
Instagram LP3i Cabang Cikarang, maksimal 2 hari setelah lomba.
j. Setiap peserta yang berpartisipasi akan mendapatkan e-Certificate sebagai
partisipan, pastikan nama pada saat mengisi daftar hadir tidak salah.

BUKU PANDUAN – OMEGA-BIZ Comp – MGMP MPLB 2024 4

I. DESKRIPSI LOMBA

1. Typing Speed (Lomba Mengetik)

a. Deskripsi lomba. Lomba kecepatan mengetik merupakan lomba mengetik

naskah dengan memperhatikan kecepatan dan ketepatan hasil pengetikan.
Lomba kecepatan mengetik menggunakan Typing Master.
b. Tahapan Lomba
Tahap 1 = Penyisihan ke-1 (Diikuti oleh seluruh peserta lomba)
Tahap 2 = Final (Diikuti oleh 50% peserta lomba Tahap 1)
c. Waktu pelaksanaan lomba berdurasi 5-10 menit.
d. Pemenang lomba. Pemenang lomba (Juara 1, 2 dan 3), ditentukan
berdasarkan skor kecepatan dan ketepatan hasil pengetikan. Apabila terjadi
hasil skor yang sama antara 2 atau lebih peserta, maka akan dilakukan
pengulangan lomba untuk peserta yang memiliki skor yang sama tadi.
e. Juri lomba berasal dari LP3i
f. Aspek penilaian lomba meliputi Kecepatan dan ketepatan pengetikan.

2. Digital Archive Filling (Lomba Pengelolaan Arsip Digital)

a. Deskripsi lomba. Lomba pengelolaan arsip merupakan lomba penataan arsip

aktif, mulai dari pencatatan arsip, penataan dan penyimpanan arsip Digital
(Google Drive).
b. Konsep penataan arsip yang dilombakan merujuk pada aturan ANRI
c. Tahapan lomba. Lomba pengelolaan arsip dilakukan dalam beberapa tahapan.
Tahap 1. Membuat Folder Utama, beri judul Arsip digital_Nomor Peserta
Tahap 2. Membuat Buku Agenda Penerimaan Surat di MS. Word, simpan bentuk
Pdf, dengan nama Agenda Surat_Nomer Perserta (simpan di folder utama)
Tahap 3. Buat Folder di dalam folder utama dengan nama “Arsip Digital PT...........”
Tahap 4. Buat folder lagi di dalam folder : Arsip Digital PT ........, sesuaikan dengan
kebutuhan, di sesuaikan juga dengan sistem kearsipan yang di gunakan.
Tahap 5. Simpan semua arsip ke dalam folder sesuai dengan sistem yang digunakan
Tahap 6. Buat Rar/Zip Arsip utama dengan judul (Arsip Digital _Nomor Peserta)

BUKU PANDUAN – OMEGA-BIZ Comp – MGMP MPLB 2024 5

 Kirim Rar/Zip ke Goolge Drive panitia yang sudah di sediakan
d. Waktu pelaksanaan lomba berdurasi 180 menit.
e. Pemenang lomba. Pemenang lomba (Juara 1, 2 dan 3), ditentukan
berdasarkan skor kerapihan, dan ketepatan.
f. Juri lomba berasal dari LP3i
g. Aspek penilaian lomba, meliputi: Kerapihan, Ketepatan jawaban, dan Kecepatan

3. Digital Office Presentation

a. Deskripsi Lomba. Lomba Digital Office Presentation merupakan lomba

presentasi dengan tema keterampilan digital yang diperlukan dalam era
teknologi informasi "Skills for the Digital Age".
b. Tahapan Lomba. Lomba Digital Office Presentation dilakukan dalam satu
tahapan, yaitu penyampaian materi. Adapun bahan presentasi dibuat
sebelum lomba dilaksanakan.
c. Jumlah slide maksimal 6 slide (sudah termasuk cover + Penutup)
d. Waktu Pelaksanaan. Setiap peserta diberikan waktu 5 menit untuk
penyampaian materi.
e. Pemenang Lomba. Pemenang lomba (Juara 1, 2 dan 3), ditentukan
berdasarkan skor penguasaan materi, kelengkapan materi presentasi,
penampilan, dan pemanfaatan waktu. Apabila terjadi hasil skor yang sama
antara 2 atau lebih peserta, maka akan dilakukan pengulangan lomba untuk
peserta yang memiliki skor yang sama tadi.
f. Juri lomba berasal dari LP3i.

4. Office Administration Contest, kahoot

a. Deskripsi Lomba. Office Administration Contest merupakan kompetisi yang

bertujuan untuk mengukur tingkat pemahaman peserta mengenai teori
kejuruan Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran (OTKP) melalui pengerjaan
sejumlah soal yang disediakan panitia menggunakan media Kahoot.
b. Materi untuk lomba Office Administration Contest adalah teori tentang:
Mengetik
Microsoft Office
BUKU PANDUAN – OMEGA-BIZ Comp – MGMP MPLB 2024 6
 Komunikasi bertelepon
Pertemuan/rapat
Kearsipan
Internet
Korespondensi

c. Tahapan Lomba. Lomba ini dilaksanakan dalam dua tahapan:

Tahap 1 di ikuti oleh semua peserta
Tahap final di ikuti oleh 10 peserta dengan nilai yang terbaik dari tahap 1
d. Waktu Pelaksanaan. Lomba berdurasi 20 sd. 60menit.
e. Nilai di dasarkan pada ketepatan dan kecepatan menjawab.
f. Pemenang Lomba. Juara 1, 2, dan 3 ditentukan berdasarkan hasil penilaian
tertinggi dari aplikasi Kahoot.
g. Juri lomba berasal dari LP3i

5. Petty Cash Handing

a. Deskripsi lomba petty cash handling adalah lomba pengelolaan kas kecil
dengan menggunakan sistem imprest
b. Pada tahap 1 mengerjakan bukti kas masuk, bukti kas keluar di ms word.
Setelah selesai simpan ke dalam bentuk Pdf.

c. Tahap ke 2 mengerjakan buku kas kecil di Ms. Excel, simpan dalam bentuk
Pdf. (buat hanya 1 lembar dengan kertas A4)
d. Tahap ke 3 Membuat pengajuan dana kas kecil, simpan dalam bentuk Pdf
e. Simpan semua berkas dalam 1 folder dan buat di buat Rar/Zip dengan nama
file Petty Cash_Nomor Peserta
f. Kirim Rar/Zip ke Goolge Drive panitia yang sudah di sediakan
g. Juri lomba berasal dari LP3i.
a. Aspek penilaian lomba, meliputi: Kerapihan pengetikan, Ketepatan jawaban, dan
Kecepatan pengerjaan.

BUKU PANDUAN – OMEGA-BIZ Comp – MGMP MPLB 2024 7

J. JURI LOMBA

Juri lomba Office Management and Business Services Competition (OMEGA-BIZ

Comp) tahun 2024 dari LP3i yang berasal dari unsur profesional/praktisi/akademisi
di bidang Administrasi Perkantoran/sesuai dengan mata lomba.

K. KRITERIA PEMENANG DAN HADIAH LOMBA

1. Juara lomba adalah peserta yang memiliki nilai akhir tertinggi dari nilai akhir
lomba. Apabila ada juara lomba yang memiliki nilai akhir yang sama maka
pertama akan diperhitungkan kecepatan menyelesaikan tugas-tugas.
Seandainya setelah diperhitungkan kecepatannya ternyata nilai masih sama
maka akan diadakan tes lanjutan.
2. Juara umum lomba adalah sekolah yang menempatkan pesertanya paling
banyak menjuarai lomba, baik juara I, II atau III. Penentuan pemenang juara
umum lomba diambil dari sekolah yang memiliki skor tertinggi. Dengan kriteria
sebagai berikut:
Bobot Skor
Jenis Lomba
Juara 1 Juara 2 Juara 3
Typing Speed Competition 3 2 1
Digital Archive Filling 3 2 1
Digital Office Presentation 3 2 1
Office Administration Contest (Kahoot 3 2 1
base)
Petty Cash Handling 3 2 1

3. Pemenang lomba akan mendapatkan piagam penghargaan dari MGMP MPLB &
LP3i dan apresiasi sebagai berikut

Juara Umum : Piala Tetap MGMP MPLB Kab. Bekasi

Juara 1 : Piala, Sertifikat dan Uang Pembinaan
Juara 2 : Piala, Sertifikat dan Uang Pembinaan
Juara 3 : Piala, Sertifikat dan Uang Pembinaan

BUKU PANDUAN – OMEGA-BIZ Comp – MGMP MPLB 2024 8

 L. TATA TERTIB LOMBA

1. Minimal satu orang yang menjadi peserta mewakili sekolah SMK dari setiap
mata lomba.
2. Tidak dibenarkan peserta diganti di saat tengah lomba berlangsung.

3. Guru Pembimbing wajib menghadiri acara ‘technical meeting’. Setiap sekolah

diwakili oleh satu orang pembimbing.
4. Peserta harus sudah hadir 15 menit sebelum lomba dimulai.

5. Wajib mengisi daftar hadir pada saat setiap jenis lomba yang diadakan.

6. Berpakaian yang rapi dan memakai seragam profesi/jurusan

7. Diwajibkan hanya memakai identitas Nomor peserta dari panitia.

8. Tidak diperbolehkan membawa buku/catatan/HP di ruang lomba.

9. Tidak diperbolehkan menggunakan tipp-ex untuk menghapus kesalahan.
10. Untuk alasan kesehatan peserta diperbolehkan membawa makanan kecil dan
minuman ke dalam ruang lomba.
11. Mematuhi tata tertib yang telah ditentukan oleh panitia atau Juri, apabila
melanggar maka akan dikenakan sanksi.

M. SUSUNAN ACARA

Jadwal Lomba
Senin - Selasa, 05-06 Februari 2024
07.00-07.30 : Registrasi peserta
07.30-08.00 : Pembukaan dan informasi lomba
08.00-11.30 : Pelaksanaan lomba
KEGIATAN
Petty Cash
Typing Speed Digital Files Presentation OAC
Waktu Handling
(Lab. Komputer) (Kelas) (Kelas) (Lobby)
Senin, 05
(Kelas)
Senin, 05 Senin, 05 Selasa, 06
Februari 2024 Selasa, 06
Februari 2024 Februari 2024 Februari 2024
Februari 2024
08.00-09.00 Babak 1 Pengisian Buku Presentasi Babak 1 Pengisian Bukti
Agenda Kas Kecil
09.00-10.00 Final Pengarsipan Final Pengisian Buku
digital Kas Kecil (Ms.
Excel)
10.00-11.00 Pembuatan Pdf &
BUKU PANDUAN – OMEGA-BIZ Comp – MGMP MPLB 2024 9
 Pengumpulan
Tugas

Rabu, 07 Februari 2024

08.00-11.00 : Pengumuman Pemenang Lomba dan Pembagian Hadiah

11.00-11.30 : Penutupan

N. PANITIA PELAKSANA

Untuk kelancaran kegiatan ini dibentuk suatu kepanitiaan sebagai berikut:

Penasihat : Ketua MGMP Kab. Bekasi

Penanggung Jawab : 1. Ketua MGMP OTKP

2. Kepala Kampus Politeknik LP3i Jakarta Kampus Cikarang

Ketua Pelaksana : Nelly Nediasari, S.Pd

Sekretaris : Yuniati, S.Pd.

Bendahara : Mugi Rahayu, S.Pd.

Koordinator Lomba : 1. Dewi Yuliandari, S.Pd

2. Melda Tri Hidayani, S.Pd

Dok. & Publikasi : Melda Tri Hidayani, S.Pd

Konsumsi : Kukuh Erna Praptiwi, S.Pd

Perlengkapan : Firman Irawan, S.Pd

BUKU PANDUAN – OMEGA-BIZ Comp – MGMP MPLB 2024 10

O. PENUTUP

Demikian Proposal Pengajuan Dana kegiatan OMEGA-BIZ Comp 2024 ini dibuat.
Semoga Perusahaan Bapak/Ibu dapat membantu dalam kegiatan ini sebagai salah
satu komitmen dalam membantu perkembangan Dunia Pendidikan. Semoga Tuhan
Yang Maha Esa melimpahkan berkat dan rahmat-Nya sehingga acara ini dapat
terselenggara dengan baik dan memberikan manfaat bagi kita semua. Aamiin.

Mengetahui, Bekasi , 4 Desember2024

Ketua MGMP Ketua Pelaksana,

MPLB Kab. Bekasi,

Wigandi Adi Saputra, M.Pd Nelly Nediasari, S.Pd

NIP. 198206232023211007 NIP. 198910272022212021

BUKU PANDUAN – OMEGA-BIZ Comp – MGMP MPLB 2024 11